Handleiding Data Entry. ProMISe-database voor. Het Landelijk Registratieproject. Orthopedische Implantaten (LROI)

Handleiding Data Entry ProMISe-database voor Het Landelijk Registratieproject Orthopedische Implantaten (LROI)

Opgesteld door: Marjon Smeets projectmanager LROI LUMC Leiden [email protected]

Versie: 15 sept. 2009

Inhoudsopgave 1

Inleiding ........................................................................................................ 3

2

Beginnen met Promise .................................................................................. 4

3

4

5

2.1

De toepassing starten.............................................................................. 4

2.2

Configuratie testen .................................................................................. 4

2.3

Inloggen................................................................................................... 6

2.4

Wachtwoord wijzigen ............................................................................... 6

Een patiënt maken of selecteren................................................................... 8 3.1

Een nieuwe patiënt maken ...................................................................... 8

3.2

Een ingevoerde patiënt selecteren ........................................................ 10

3.3

Een ingevoerde patiënt zoeken ............................................................. 10

Data Entry scherm ...................................................................................... 13 4.1

Data invoer ............................................................................................ 15

4.2

Tweede en verdere ingrepen invoeren .................................................. 17

4.3

Printen ingevoerde patient ..................................................................... 17

4.4

Wijzigen, toevoegen of verwijderen van data/tabellen ........................... 18

Tips & Tricks………………………………………………………………………20 5.1 Begrippenlijst………………………………………..…………………………..20

6

Promise verlaten………………………………………………………………….22

7

Contact gegevens ....................................................................................... 23 7.1

Medisch-inhoudelijke en overige vragen ............................................... 23

7.2

Technische vragen m.b.t. Promise ........................................................ 23

Handleiding ProMISe-database voor LROI

-2-

1 Inleiding De Landelijke Registratie van Orthopedische implantaten (LROI) is een registratie voor heup en knie prothesen. In deze registratie worden zowel primaire als revisie operaties geregistreerd. Deze registratie geschiedt in de Promise (Project Manager Internet Server) database. De database is sinds april 2008 toegankelijk en vanaf die tijd worden bovenstaande operaties geregistreerd en met terugwerkende kracht ook de operaties vanaf januari 2007 t/m maart 2008. Doel van de registratie is het verschaffen van informatie over:  de implantatietechnieken en ervaringsindicaties,  de traceerbaarheid van geïmplanteerde prothesen in geval van een calamiteit,  nieuwe ontwikkelingen in de toepassing van implantaten en de effecten daarvan in de gezondheidszorg, en  gedragingen van bepaalde prothesen als gegevensbron voor wetenschappelijk onderzoek Een register verbetert de kwaliteit van de operaties. Gezien de resultaten die in Zweden eerder al geboekt zijn met het registreren van orthopedische implantaten (na aantal jaren registratie 6% revisie operaties tegenover 11% nu in Nederland) is er zeker een kwaliteitswinst en tevens kostenbesparing te behalen met deze registratie in Nederland.


-3-

2 Beginnen met ProMISe 2.1 De toepassing starten Ga naar: http://www.msbi.nl/Promise/Projects/NOV/NOV_LROI/tabid/97/Default.aspx in de Internet Explorer. (Tip: voeg deze website toe aan uw Favorieten.). U komt nu op de Promise Portal terecht. U komt direct terecht op de LROI subpagina. Daar kunt u allerlei zaken wat betreft het LROI project terugvinden. Check deze site met enige regelmaat voor nieuws met betrekking tot de LROI registratie. Op deze pagina vindt u ook de link naar de database. Klik op “Promise database van de LROI”. U krijgt nu het volgende scherm in beeld (figuur 1). Dit noemen we het inlogscherm. Dit is het scherm waarmee u altijd start als u gegevens in Promise wilt invoeren of uit Promise wilt exporteren. Voeg ook deze webpagina toe aan uw favorieten (figuur 1, rode pijl). Als u volgende keer Promise wilt opstarten hoeft u alleen maar de link van Promise aan te klikken in uw favorieten. U hoeft niet iedere keer via de Promise portal! Mocht u nog geen username en password hebben ontvangen, dan kunt u contact opnemen met Marjon Smeets: [email protected]

Figuur 1 – Inlogscherm

2.2 Configuratie testen Als u voor het eerst met ProMISe gaat werken, moet u eerst klikken op ‘How to make your PC Promise-compatible and other important Tips&Tricks’, rechtsboven in uw inlogscherm (figuur 1, blauwe pijl). U ziet nu het volgende figuur op uw scherm:


-4-

Figuur 2 – Requirements for Promise

Met name punt 1 en 2 (www.clinicalresearch.nl toegevoegen aan uw trusted sites en pop-up blockers disabelen) zijn essentieel!!!! Vervolgens klikt u op de Interactive browser configuration checker (figuur 2, blauwe pijl). U krijgt nu het volgende scherm te zien:

Figuur 3 - Configuratietest

Klik in dit scherm op 'Run the Tests' (figuur 3, blauwe pijl). U krijgt dan een overzicht van instellingen van uw browser met een aanduiding van mogelijke problemen en oplossingen. In de kolom 'Status' ziet u het resultaat: Groen = OK Geel = Niet optimaal


-5-

Rood = Kan problemen opleveren Vraagteken = onbekend Belangrijke punten     

Gebruik Internet Explorer 6 of (bij voorkeur) 7. Voeg https://www.clinicalresearch.nl toe aan de lijst van vertrouwde websites. Sta popups van www.clinicalresearch.nl toe. Java is geïnstalleerd en ingeschakeld. Gebruik van ActiveX is toegestaan.

De links aan de rechterkant geven een aanwijzing hoe de desbetreffende instelling kan worden gewijzigd. U kunt klikken op de links om de instellingen te wijzigen. Wanneer u de instellingen heeft bekeken en zo nodig aangepast, kunt u weer terugkeren naar het inlogscherm door op het kruisje rechtsboven van de configuratietest te klikken. U kunt nu gaan inloggen.

2.3 Inloggen Toets op het inlogscherm (figuur 1) de username en het password in die u van de projectleiding heeft ontvangen. Let op: beiden maken onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters, dus zorg dat capslock, etc. uitgeschakeld zijn! Klik dan op de knop met het blauwe potlood (Start Session). U wordt gevraagd uw e-mailadres op te geven; dit hoeft maar een keer tenzij u uw cookies verwijdert. U dient nu even geduld te hebben terwijl de ProMISe-toepassing geladen en gestart wordt.

2.4 Wachtwoord wijzigen Het wachtwoord dat u van de projectleiding heeft ontvangen is bedoeld als tijdelijk. U kunt het als volgt wijzigen (figuur 4). Bij de eerste keer opstarten komt u hier automatisch terecht!   

Klik op Help Klap 'Current User and Password' open (figuur 4, blauwe pijl). Klik 'Change password'.


-6-

Figuur 4 - Wachtwoord wijzigen

U dient uw huidige wachtwoord op te geven en tweemaal het nieuwe. Let op de eisen die aan een wachtwoord worden gesteld zoals minimaal 8 karakters, gebruik van hoofdletter, etc. Klik daarna op 'Change Password' eronder. Opmerkingen:  

Uw wachtwoord is strikt persoonlijk. Geef het niet aan anderen. Als een ander toegang tot de toepassing moet hebben, vraag de projectleiding dan om een username/password voor hem of haar te maken. Als u uw wachtwoord vergeet, kan de projectleiding u niet vertellen wat het was. Het wachtwoord kan wel worden teruggezet naar de oorspronkelijke versie.


-7-

3 Een patiënt maken of selecteren Nadat u bent ingelogd komt u terecht in het volgende scherm:

Figuur 5 – Data Entry – Index scherm

U ziet dat Promise met een soort tabbladen structuur werkt. U start in het scherm Data Entry – Index: All cases (figuur 5, blauwe pijl) en ziet alle reeds ingevoerde patiënten (in ieder geval de eerste 10.000) met hun basisgegevens. Vanuit dit scherm kunt u nieuwe patiënten aanmaken (zie hoofdstuk 3.1) of een reeds ingevoerde patiënt zoeken en/of selecteren (zie hoofdstuk 3.2 en 3.3).

3.1 Een nieuwe patiënt maken Als u een nieuwe patiënt wilt invoeren, klikt u in het Data Entry – Index scherm op ‘Create/Load Patiënt-record’ (figuur 5, gele pijl). U komt nu terecht in het scherm waarin u een patiënt kunt aanmaken (figuur 6). Selecteer – indien nodig – het juiste ziekenhuis. Klik daarna op een van de automatisch gegenereerde beschikbare nummers onder het kopje ‘free slots’ (figuur 6, groene pijl: nummer 169 is het eerstvolgende beschikbare nummer). U wordt dan gevraagd of u deze patient wilt aanmaken. Klik op OK. Type vervolgens het UPN (Dit is het unieke nummer waaronder de patiënt in jullie ziekenhuis bekend is) in bij ‘Specify value of this item’ dat daarna in uw scherm verschijnt en klik daarna op Accept. (figuur 6, blauwe pijl). Als u geen UPN wilt invoeren maar alleen het BSN dan klikt u bij de vraag naar het UPN op cancel (figuur 6, gele pijl) en klikt vervolgens op het vakje van het Burger Service Nummer (figuur 7, blauwe pijl). U kunt nu het BSN invullen.


-8-

Figuur 6 - Nieuwe patiënt aanmaken

Nadat u of UPN of BSN of beiden heeft ingevuld klikt u op Create New Patient (figuur 7, gele pijl) De nieuwe patiënt met nummer 169 wordt nu geladen in het Data Entry – Editor scherm (figuur 12). U kunt nu starten met de invoer van de gegevens van de patiënt (zie hoofdstuk 4.1).

Figuur 7 – BSN + Create New patient

NB Als er al een patiënt bekend is met het ingevulde UPN of BSN dan krijgt u de volgende melding te zien (figuur 8)


-9-

Figuur 8 – UPN/BSN al bekend

Als u hier op OK klikt wordt automatisch de al bestaande patient geladen en kan de nieuwe ingreep direct aan deze patiënt toegevoegd worden (zie hoofdstuk 4.2).

3.2 Een ingevoerde patiënt selecteren Als u aanvullingen bij een al bestaande patiënt wilt invoeren klikt u op de tabbladen Data Entry – Index: All Cases. U krijgt dan de lijst met maximaal 10000 reeds ingevoerde patiënten van uw ziekenhuis te zien. Als u het nummer van de patiënt in de database weet (zo niet, ga naar hoofdstuk 3.3), selecteert u dit nummer door op de linker muisknop te klikken, u klikt vervolgens op de + voor ‘Patiënt Data Manager’ (figuur 9, blauwe pijl) zodat dit menu openklapt en klikt daarna ‘Load into Data-Editor’ (figuur 9, rode pijl) en de patiënt wordt geladen in het Data Entry – Editor scherm. NB U kunt ook met de rechter muisknop op het nummer van de betreffende patiënt klikken (figuur 9, groene pijl), dan wordt de patiënt direct geladen in het Data Entry – Editor scherm. Dit is uiteraard veel eenvoudiger en dus aan te bevelen!

Figuur 9 – laden van een bestaande patiënt

3.3 Een ingevoerde patiënt zoeken Als u niet direct het nummer weet van de patiënt waar u aanvullingen bij wilt invoeren kunt u de patiënt zoeken: Ga naar het Data Entry - Index scherm en open 'Build a patiënt index' (figuur 10, blauwe pijl). Klik vervolgens op de + bij 'Search using Patterns in items…' (figuur 10, rode pijl). In de zoekvakjes kunt u nu bijvoorbeeld een geboortedatum opgeven die u weet. Klik daartoe op ‘specify pattern #5’ (figuur 10, zwarte pijl) in dit voorbeeld en vul de geboortedatum (LET OP: Handleiding ProMISe-database voor LROI

- 10 -

alleen de volgorde jaar/maand/dag wordt herkend!!!) in. Klik op Accept en dan op ‘Search using patterns below’ (figuur 10, groene pijl). Promise gaat dan zoeken naar patiënten met die geboortedatum. Als Promise een patiënt heeft gevonden die aan de zoekcriteria voldoet verschijnt deze rechts in uw scherm onder het kopje ‘Found cases’. U kunt deze patiënt direct met uw rechtermuisknop laden in Data Entry – Editor om te bewerken. TIP: U kunt het % teken als jokerteken gebruiken; om bijvoorbeeld alle patiënten te vinden die in de jaren 70 van de vorige eeuw zijn geboren, klikt u op 'specifiy pattern #5' en vult 197% in. Klik op Accept, dan op 'Search using patterns below'. Om weer alle patiënten in de lijst te zien, klikt u op 'Get all cases (refresh)' (figuur 10, gele pijl).

Figuur 10 Het zoeken van een bestaande patiënt

TIP: U kunt de patiënten in Data Entry – Index: All cases ook sorteren op bijvoorbeeld geboortedatum of Unique Patiënt Number. Op deze wijze kunt u natuurlijk ook een patiënt zoeken. Ga daartoe op het betreffende kopje staan en klik erop (figuur 11, blauwe pijl). Promise zal dan sorteren op het betreffende kopje. In dit geval geboortedatum. De basis instelling van Promise is sorteren op patiënt nummer (nummer van patiënt in database). U kunt de patiënt laden zoals bekend: Op het patiënt nummer klikken met de rechtermuisknop. Handleiding ProMISe-database voor LROI

- 11 -

Figuur 11 – Data Entry – Index: All cases, gesorteerd op geboortedatum


- 12 -

4 Data entry scherm Nadat u een nieuwe patiënt heeft aangemaakt of een bestaande patiënt heeft geladen, komt u in het Data entry - Editor scherm (figuur 12).

Figuur 12 – Data Entry – Editor scherm

De rijen in het invoerdeel zijn met kleuren gecodeerd: Onderdeel Achtergrondkleur Tabel Blauw Hoofdstuk Rood Sectie Groen Item Geel Geselecteerd item Blauw De teller boven het invoergedeelte (figuur 12, blauwe pijl) geeft aan hoeveel niet opgeslagen wijzigingen er zijn. (Nieuwe invoer geldt ook als een wijziging.) Door op de "Save" knop links van de teller te klikken worden de wijzigingen opgeslagen en wordt de teller teruggezet naar 0. Rechts van het data entry-scherm ziet u de Record Locator (figuur 13). Met behulp hiervan kunt u snel naar de gewenste informatie springen.

Figuur 13 – Record Locator


- 13 -

De Record Locator toont een overzicht van alle ingrepen die gerelateerd zijn aan de gekozen patiënt. In figuur 13 zien we dat bij deze patiënt 4 ingrepen zijn gedaan: primaire rechter heup, primaire linker heup, revision linker heup en primaire rechter knie. Als u klikt op een record in de Record Locator, in dit geval hip operation, Primary R, worden de hoofdstukken en secties van dit record in de uitklapbare lijst eronder getoond. Dit gedeelte noemen we Chapters & Sections (figuur 14).

Figuur 14 – Chapters & Sections

Klik op de + links van een hoofdstuk om de secties van dat hoofdstuk te zien. De + verandert dan in een -, gebruik deze - om de secties weer te verbergen. NB Met de linker muisknop op een + klikken in Promise geeft alleen de onderliggende laag van het betreffende menu (boomstructuur) weer. Met de rechter muisknop op de + klikken opent alle onderliggende lagen. Omgekeerd geldt dit ook met de rechtermuisknop sluit u het gehele menu, met de linkermuisknop alleen de betreffende laag. U kunt direct naar een hoofdstuk of sectie springen door op de naam ervan in Chapters & Sections te klikken. U ziet dan dat het de betreffende sectie in het invoergedeelte verschijnt. Boven in het scherm zijn twee verschillende keuzemogelijkheden, ‘modifications’ (nog niet opgeslagen gegevens) en ‘saved data’ (opgeslagen gegevens) te vinden (figuur 15). Door op deze knoppen te klikken krijgt u de gevraagde overzichten te zien in het tabblad Data Entry – Overview.

Figuur 15 – Modifications/saved data

Verder ziet u in het Data Entry scherm de volgende knoppen.

Alle nog niet opgeslagen gegevens in een keer verwijderen.

Record verwijderen (opgeslagen gegevens van bv heupoperatie verwijderen). Let op: als je een tabel verwijdert waar een andere tabel onder “hangt” dan worden ook de onderliggende


- 14 -

tabellen verwijderd. Dus als u de patiënt record wilt verwijderen dan verwijder u ook direct alle heup en knie records eronder. Als u echter een heup record verwijdert, dan verwijder u niet de patiënt tabel of gelijkwaardige andere knie of heup tabellen. Dan verwijder u alleen het betreffende record.

Index (datgene wat een record uniek maakt bv datum) veranderen.

Een of meer stappen terug tijdens de data invoer

4.1 Data invoer U kunt nu starten met de Data invoer van de betreffende patiënt. Promise heeft zogeheten Dynamische Filters. Deze dynamische filters zorgen ervoor dat u geen vragen hoeft te beantwoorden die niet van toepassing zijn voor de betreffende patiënt of ingreep. Dus als u aangeeft dat u een primaire heup gaat invoeren worden automatisch de vragen over de heup revisie overgeslagen. LET OP: soms kan het dynamische filter uitgeschakeld worden wanneer u bijvoorbeeld via de Chapters & Sections, of via de overzichten van Modifications of Saved data naar een specifiek item bent gegaan. U kunt merken dat uw dynamische filters zijn uitgeschakeld aan het feit dat u niet naar de juiste items gestuurd wordt. U kunt uw dynamische filters weer inschakelen door het Actions menu in het midden van het Data Entry scherm open te klikken (figuur 16) (op + klikken) en door op het Item ‘No DynFilters’ te klikken zodat het blauwe hokje weer wit wordt. Uw dynamische filters zijn nu weer actief.

Figuur 16 – Dynamische filters uitgeschakeld


- 15 -

Sommige vragen hebben een aantal vaste antwoord mogelijkheden. U kunt dan niet zelf een andere waarde kiezen want dan krijgt u een foutmelding (figuur 17). U kunt bij Gender kiezen uit 0 Male of 1 Female. Als u per ongeluk een 2 kiest dan krijgt u een foutmelding (ERROR). U moet dan uw antwoord aanpassen voordat u verder kunt.

Figuur 17 - Foutmelding

Nadat u een antwoord heeft ingevuld klikt u op Tab, Enter of Accept en u gaat automatisch naar de volgende vraag die van toepassing is. Als er vaste antwoordmogelijkheden zijn zoals bij Gender het geval is, hoeft u slechts op de 0 of de 1 te klikken. U wordt dan direct naar de volgende vraag geleid. U voert de gegevens van de betreffende patiënt en ingreep in en nadat u de laatste vraag heeft beantwoord wordt u verzocht op de Tab toets te klikken. Op deze wijze worden automatisch alle gegevens bewaard. U kunt nu een nieuwe operatie van deze patiënt invoeren of een nieuwe patiënt laden. Klik daartoe op het index tabblad (figuur 17 blauwe pijl) en klik vervolgens op Create/Load patient record.

LET OP: Als het u bekend is dat de patiënt die u in wilt voeren eerder in een ander ziekenhuis een implantaat heeft ontvangen dan neemt u contact op met de projectmanager: [email protected]. Zij zorgt dan dat u geautoriseerd wordt voor deze patiënt. Deze regel is van alleen van toepassing bij alle patiënten die na 1 januari 2007 voor de 1e keer een implantaat/revisie hebben ontvangen. Voorbeeld: Een patiënt die op 15 juni 2003 een knie implantaat heeft gekregen en daarna niet meer is behandeld en op 12 maart 2008 een heup implantaat krijgt kan dus als nieuwe patiënt ingevoerd worden in de database. U hoeft geen actie te ondernemen. Voorbeeld 2: Een patiënt heeft op 7 juni 2007 een knie implantaat gekregen en krijgt op 18 maart 2009 een revisie aan die knie (of een nieuwe heup implantaat, etc.) dan moeten de gegevens van de nieuwe operatie bij de oude registratie opgenomen worden.


- 16 -

4.2 Tweede en verdere ingrepen invoeren Als een patiënt een tweede ingreep (revisie of tweede primaire ingreep aan andere zijde of gewricht) krijgt dan moeten die onder het al eerder aangemaakte patiëntennummer gevoegd worden. Als u de juiste patiënt geladen heeft, zorgt u dat (indien Promise daar niet automatisch mee opstart) in de Record locator de Patiënt tabel geselecteerd is (figuur 18, gele pijl, het blauwe vierkantje ervoor geeft aan welke tabel geselecteerd is). En Klikt in Chapters & Sections op Data Entry Flow (figuur 18, blauwe pijl). U kunt nu bij het item ‘Data entry concerning’ aangeven wat u wilt gaan invoeren (figuur 18, rode pijl) en de gegevens die geregistreerd moeten worden in de database plaatsen.

Figuur 18 – Nieuwe ingrepen toevoegen

4.3 Printen ingevoerde patiënt Als u een overzichtje wilt printen van een patiënt die u net hebt ingevoerd, klik op het Overview tabblad linksboven of op Ctrl + 2. Klik vervolgens op ‘Horizontal’ als er geen tabel in uw scherm verschijnt. Door op het printer icoon te drukken, kunnen de gegevens geprint worden. Dit is het printer icoon Na op het printer icoon gedrukt te hebben, komt links in beeld het volgende overzicht te staan (figuur 19). Klik op Direct print als u hetgeen in het ‘Output Window Promise’ scherm terecht is gekomen direct wilt uitprinten. Of op Print preview als u het nog even wilt bekijken hoe het eruit komt te zien. Met Print Setup kun u ook nog wat zaken in uw print aanpassen als u dat wilt.


- 17 -

Figuur 19 Print mogelijkheden

4.4 Wijzigen, toevoegen of verwijderen van data/tabellen Als u gegevens wilt wijzigen: klik in Record Locator op de betreffende record (tabel) waar u een wijziging wilt aanbrengen zodat deze geselecteerd wordt (figuur 13). Klik vervolgens op de betreffende Chapter en Section waar de wijziging moet plaatsvinden (figuur 14). Links in uw scherm ziet u nu de betreffende tabel en de betreffende Chapter en Section staan. U kunt nu uw wijziging aanbrengen door op het antwoord dat u eerder hebt ingevoerd te klikken. Daarna klikt u op het potlood midden bovenin uw scherm om de veranderingen op te slaan. Bijvoorbeeld: U wilt de diagnose van de primaire heup vervangen die u net hebt ingevoerd en al is opgeslagen: Klik in de Record Locator op de heup record die u wilt aanpassen, klik vervolgens bij de Chapters & Sections op Hip Primary en u ziet nu dat u bij het invoerscherm de diagnose in beeld krijgt. U kikt nu op dat item en verandert het. Klik daarna op het potlood bovenin om te saven. Een andere manier is: Klik op saved data (figuur 15). U springt nu van Data-Entry Editor scherm naar het Data-Entry Overview scherm. U krijgt nu een overzicht van de totale patiënt en alle operaties. Klik hier op het antwoord dat u wilt veranderen. U springt dan automatisch weer terug naar uw data-entry editor scherm. Wijzig daar uw antwoord en klik op het potlood om te saven. Als u data wilt toevoegen volgt u dezelfde procedures, alleen is het item dat u wilt veranderen uiteraard nog leeg als u erop klikt. Ook na het invullen op het potlood klikken om te saven. Let op: Als u de methode gebruikt om op saved data te klikken dan moet u in het Data-Entry Overview scherm eerst klikken op de + bij Lay-out (rechtsboven) en show empty cells aanvinken. Als u data wilt verwijderen, volgt u dezelfde procedures als bij toevoegen en wijzigen. NB Als u echter bijv. een hele record (=tabel) wilt verwijderen omdat u bijv. u een heup i.p.v. een knie operatie hebt aangemaakt, dan klikt u in de Record Locator (figuur 13) op de betreffende heup en klik vervolgens op de file met de hap eruit

Je krijgt dan het volgende scherm in beeld (figuur 20)


- 18 -

Figuur 20 – Verwijderen van ingrepen

Klik op “Click here to delete…server” (figuur 20, blauwe pijl) en de heup tabel wordt weer verwijderd. Om nu weer een nieuwe knie aan te maken ga je naar hoofdstuk 4.2 NB Zorg wel dat u geen pending changes hebt staan, deze moeten eerst opgeslagen zijn voordat u een record (tabel) kunt verwijderen. NB 2 Zorg ervoor dat u op de goede tabel staat. Als u op de patiënt tabel staat en u klikt op de file met de hap eruit dan wordt de patiënt met alle onderliggende tabellen verwijderd.


- 19 -

5 Tips & Tricks De knoppen, die hieronder afgebeeld zijn, zijn altijd zichtbaar ongeacht welke functionaliteit geselecteerd is.

Na het drukken op deze knop verschijnt er een overzicht van de sneltoetsen, die huidige scherm te gebruiken zijn. Met deze knop kan het formaat van letters aangepast worden. Er zijn zes letterformaten in te stellen. Met deze knop kan de informatie die zich op het scherm bevindt worden uitgeprint. Hierbij worden de knoppen in de balk boven en bepaalde onderdelen die zich soms aan de rechterzijden van het scherm bevinden niet geprint. Met deze knop kan er gezocht worden naar een bepaalde tekst in de Item omschrijvingen of Labels. Als er op deze knop wordt gedrukt verschijnt er het volgende scherm.

Soms zal tijdens het invoeren onderstaand clipboard verschijnen met informatie over de geladen patiënt(en) (figuur 21). U kunt dit wegklikken met een rechter muisklik op de smiley. U kunt het clipboard verplaatsen door met uw muis de smiley te verplaatsen.

Figuur 21 – Clipboard

5.1 Begrippenlijst Tabel = Record; verzameling van items, onderverdeeld in Hoofdstukken. Hoofdstuk (Chapter: rood) = Verzameling van items als onderdeel van een Tabel, onderverdeeld in Secties. Sectie (Section: groen) = Verzameling van items als onderdeel van een Hoofdstuk.


- 20 -

Item = Variabele Label = Waarde of invulling van een variabele; alle mogelijke/toegestane labels binnen één item vormen samen een labelset. Filter = Selectie van items OF records CIC

= Centre Identification Code; unit die een verzameling van top-level records (patiënten/personen) weergeeft welke het niveau van toegang tot de database bepaalt.


- 21 -

6 ProMISe verlaten Als u ProMISe wilt verlaten, slaat u eventuele wijzigingen op (Save knop) en klikt op de Exit-knop (figuur 22, rode pijl). U kunt ook het venster sluiten met de X rechtsbovenin het scherm, maar u loopt dan het risico dat gegevens die nog niet opgeslagen zijn verloren gaan. Dus voor de zekerheid gewoon de Exit knop gebruiken!

Figuur 22 – Verlaten van Promise dmv Exit knop


- 22 -

7 Contactgegevens Als u vragen heeft over het project kunt u met de volgende personen contact opnemen.

7.1 Medisch-inhoudelijke en overige vragen Rob Nelissen, Orthopeed Stuur bij voorkeur een e-mail naar: [email protected]

7.2 Technische vragen m.b.t. ProMISe Marjon Smeets, Projectmanager LROI Stuur bij voorkeur een e-mail naar: [email protected] Alleen voor dringende vragen: telefoon 071-526 9726


- 23 -

Handleiding Data Entry. ProMISe-database voor. Het Landelijk Registratieproject. Orthopedische Implantaten (LROI)

Recommend Documents