GN8 VOOR WINDOWS GEBRUIKERSHANDLEIDING

GN8 VOOR WINDOWS GEBRUIKERSHANDLEIDING

Versie 2011 BE Deze handleiding beschrijft de applicatie GN8 voor Windows, die als standaloneprogramma of in combinatie met de applicatie IDEP kan worden gebruikt.

Instituut voor de nationale rekeningen

Nationale Bank van België Dienst Externe statistieken de Berlaimontlaan 14 1000 Brussel

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave 1 2 3 4

5

Inleiding ...................................................................................................................................... 1 1.1 Algemene informatie over de Gecombineerde Nomenclatuur................................................. 1 Installatie van het GN8-pakket .................................................................................................. 2 GN8 starten ................................................................................................................................. 2 3.1 Grafische gebruikersinterface (GUI) ...................................................................................... 4 De belangrijkste begrippen in een notendop .............................................................................. 6 4.1 Weergave van officiële teksten .............................................................................................. 6 4.2 Weergave van zelfbeschrijvende teksten ................................................................................ 6 4.3 Verband tussen de officiële en de zelfbeschrijvende teksten................................................... 8 4.4 Minimale reeks ..................................................................................................................... 8 4.5 Sleutelwoorden ..................................................................................................................... 9 Details van alle GN8-functies ................................................................................................... 10 5.1 Raadplegen / Jaar nomenclatuur selecteren .......................................................................... 10 5.2 Officiële teksten raadplegen ................................................................................................ 10 5.3 Zelfbeschrijvende teksten raadplegen .................................................................................. 12 5.4 Minimale reeks raadplegen .................................................................................................. 13 5.5 Hiërarchisch zoeken ............................................................................................................ 13 5.6 Zoeken op sleutelwoord ...................................................................................................... 16 5.7 Voetnoten raadplegen .......................................................................................................... 17 5.8 Inleidende teksten van afdelingen en hoofdstukken raadplegen ............................................ 18 5.9 Inleiding raadplegen ............................................................................................................ 18 5.10 Een reeks teksten naar schijf exporteren .............................................................................. 19

Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation. Other brand and product names are trademarks or registered trademarks of the respective holders.

3-jan-11

-i-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding 1 Inleiding Deze handleiding is bestemd voor gebruikers van het programma GN8 voor Windows. Dit programma wordt geïnstalleerd als onderdeel van IDEP/GN8 voor Windows . De GN8-codes (achtcijferige codes van de Gecombineerde nomenclatuur) worden gebruikt voor de identificatie van goederen bij de statistische aangiften van de intracommunautaire handel (Intrastat). Het programma GN8 is een hulpmiddel dat ondernemingen bij het vervullen van hun Intrastat-verplichtingen helpt snel de GN8codes te vinden die bij de door hen in- of uitgevoerde goederen horen. De GN8-codes en -beschrijvingen in het programma worden jaarlijks herzien en gedistribueerd. Dit programma bevat de nomenclatuurgegevens van twee jaar en biedt gebruikers de mogelijkheid de codes van het voorgaande jaar te raadplegen zonder dat de installatie van dat jaar moet zijn opgeslagen. De in dit pakket opgenomen GN8-teksten zijn gebaseerd op de jaarlijkse GN8-publicatie in de elf officiële EU-talen in het Publicatieblad (verzorgd door Eurostat, het Bureau voor de statistiek van de Europese Gemeenschappen), met inbegrip van teksten en sleutelwoorden.

1.1 Algemene informatie over de Gecombineerde Nomenclatuur Voor een juist gebruik van deze applicatie is enige basiskennis van de Gecombineerde Nomenclatuur vereist. De basis van de nomenclatuur wordt gevormd door de officiële teksten. Dit is de “juridische” notatie van de onderverdelingen van de goederencodes. De hiërarchische niveaus in de classificatie kunnen worden afgeleid uit de code zelf en uit het aantal streepjes (bv. - - of - - - ) in de beschrijving. Vanwege de hiërarchische structuur van de officiële teksten is de exacte betekenis van de beschrijving van een losse GN8-code vaak moeilijk te begrijpen. Daarom zijn er twee andere mogelijkheden om de lijst van codes te bekijken: 1. de zelfbeschrijvende tekst (een volledige beschrijving van iedere achtcijfercode), en 2. de minimale hiërarchische reeks (de volledige hiërarchische reeks van officiële teksten van een code). Om het vinden van de juiste code voor een bepaald product te vereenvoudigen, zijn er twee zoekmethoden: 1. zoeken op sleutelwoord(en), wat een lijst van alle codes oplevert waarin dit sleutelwoord of deze sleutelwoorden voorkomen; 2. hiërarchisch zoeken, waarmee u de hiërarchie stap voor stap kunt volgen. De nomenclatuur bestaat uit 21 afdelingen, zo’n honderd hoofdstukken (de eerste twee cijfers van een code) en ongeveer 10 000 achtcijferige goederencodes. De teksten bevatten een algemene inleiding en inleidingen per afdeling en per hoofdstuk. Als op een bepaalde code een type aanvullende eenheid van toepassing is, wordt deze op het scherm weergegeven. Een type aanvullende eenheid is een aanduiding van de eenheid (anders dan de standaardeenheid “kilogram”) die in de statistische aangifte moet worden vermeld. Ook de eventuele voetnoten zijn aan de officiële tekst gekoppeld.

3-jan-11

-1-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding 2 Installatie van het GN8-pakket Vermits de GN8-module een onderdeel is van het IDEP/GN8-pakket hoeft u geen extra handelingen uit te voeren. U vindt hierover meer informatie in de handleiding van IDEP/GN8 voor Windows.

3 GN8 starten U kan de GN8-module opstarten vanuit IDEP de menuoptie GN8 te kiezen of op door op het pijltje te klikken naast een veld waarin een GN8-code moet worden ingevuld. U kan de GN8-module apart opstarten door te dubbelklikken op de IDEP-snelkoppeling op het bureaublad, via de Windows Start-knop, door IDEP GN8 te kiezen in de (bij de installatie gespecificeerde) programmafolder, of door in de Windows verkenner te dubbelklikken op het programmabestand Idep.exe. Het volgende zgn. “splash-screen” verschijnt:

In dit scherm kunt u het volgende selecteren: de lidstaat (indien meerdere pakketten zijn geïnstalleerd), de taal (als de nationale administratie meerdere talen in het pakket heeft opgenomen) en, de naam van de applicatie (als IDEP/GN8 volledig is geïnstalleerd kan de gebruiker IDEP of GN8 selecteren). Overigens kunt u in het GN8-pakket altijd naar het andere “beschikbare” jaar gaan. U start het geselecteerde pakket door op de OK-knop te klikken. Als u het inlogscherm wilt verlaten, klikt u op "annuleer".

Standaard worden alle teksten van alle hoofdstukken geïnstalleerd (uitgepakt). Via “GN8 / Bijvoegen/Verwijderen hoofdstukken” kan u deze selectie later nog wijzigen.

3-jan-11

-2-

CN8Net11N.doc


3-jan-11

-3-

CN8Net11N.doc


3.1

Grafische gebruikersinterface (GUI)

Als de applicatie is gestart, toont de grafische gebruikersinterface (GUI) de volgende informatie:

venstertitel, taal van de gebruikersinterface en jaar van de nomenclatuur; de menubalk met de menuopties. De subopties verschijnen als u op een van de menuopties klikt; de werkbalk met knoppen die snel toegang tot de belangrijkste functies geven. De betekenis van de knoppen is, van links naar rechts: 1. hiërarchisch zoeken; zoeken op sleutelwoord; 2. 3. aan een hoofdstuk, afdeling of voetnoot verbonden tekst weergeven; 4. een andere taal kiezen; 5. het andere jaar kiezen; 6. ; officiële of zelfbeschrijvende weergave kiezen 7. minimale hiërarchische reeks raadplegen; 8. de geselecteerde tekst exporteren of afdrukken; 9. afdrukken help; 10. 11. geselecteerde achtcijferige code naar IDEP kopiëren (alleen beschikbaar als GN8 vanuit IDEP is gestart, zie IDEP Handleiding. In het vervolg van deze handleiding wordt ervan uitgegegaan dat GN8 apart werd opgestart); het GN8-gegevensveld; de statusbalk. De zgn. knopinfo biedt beknopte informatie wanneer u de muisaanwijzer even boven een knop laat staan. 3-jan-11

-4-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding Als u ergens in het venster de rechtermuisknop indrukt, verschijnt een kopie van het menu Raadplegen, dat contextgebonden is. Alleen de opties die onder de desbetreffende omstandigheden van toepassing zijn, worden weergegeven.

3-jan-11

-5-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding 4 De belangrijkste begrippen in een notendop De gecombineerde nomenclatuur GN8 kan op twee wijzen worden weergegeven: 1. weergave van de officiële teksten van het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen; 2. weergave van de door Eurostat verstrekte zelfbeschrijvende teksten.

4.1

Weergave van officiële teksten

De officiële teksten zijn als volgt gegroepeerd: in opeenvolgend genummerde afdelingen (I tot en met XXI); binnen een afdeling, in opeenvolgend genummerde hoofdstukken (1 tot en met 98); binnen een hoofdstuk kunnen opeenvolgend genummerde onderafdelingen zijn (I, II, III enz.). Tussen de officiële teksten bestaat een hiërarchische relatie, volgens welke een product steeds nauwkeuriger wordt omschreven. Het niveau binnen deze hiërarchie wordt aangeduid door de “productcode” voor de eerste twee niveaus en door het aantal streepjes dat aan de tekst voorafgaat voor de volgende niveaus. Zo staat de GN8-code 0101 10 10 voor “Levende paarden – fokdieren van zuiver ras”, zoals weergegeven in het volgende venster:

4.2 Weergave van zelfbeschrijvende teksten Aan iedere zelfbeschrijvende tekst is een productcode gekoppeld. Soms kan een aanvullende eenheid aan de zelfbeschrijvende tekst zijn toegevoegd. Zo luidt de zelfbeschrijvende tekst van de code 0101 10 10: “Fokpaarden van zuiver ras”. 3-jan-11

-6-

CN8Net11N.doc


3-jan-11

-7-

CN8Net11N.doc


4.3 Verband tussen de officiële en de zelfbeschrijvende teksten Er bestaat een wederzijds verband tussen de officiële teksten en de zelfbeschrijvende teksten van de achtcijferige productcodes. Voor de overige productcodes bestaat niet altijd een directe tegenhanger in beide tekstsoorten. De applicatie GN8 biedt de mogelijkheid te switchen tussen beide tekstsoorten. Als er geen directe tegenhanger is, wordt de dichtstbijzijnde achtcijferige productcode gekozen.

4.4

Minimale reeks

De minimale reeks is de minimale hiërarchische reeks van officiële teksten die nodig is om de context en de inhoud van een bepaalde officiële tekst te kunnen begrijpen. Zie het voorbeeld voor de code 0101 11 00 in het onderstaande venster.

3-jan-11

-8-

CN8Net11N.doc


4.5

Sleutelwoorden

U kunt in de applicatie GN8 via sleutelwoorden toegang krijgen tot zelfbeschrijvende teksten of officiële teksten.

3-jan-11

-9-

CN8Net11N.doc


5 Details van alle GN8-functies Als u de applicatie start, wordt standaard het venster met de officiële teksten weergegeven. Alle GN8functies kunt u kiezen via de grafische gebruikersinterface, zoals in paragraaf 3.1 is beschreven.

5.1 Raadplegen / Jaar nomenclatuur selecteren Een GN8-goederencode kan voor een bepaald jaar geldig zijn, maar niet voor het volgende jaar, of de betrokken tekst kan zijn gewijzigd. Alle op een bepaald moment in GN8 weergegeven informatie heeft betrekking op één jaar. Daarom wordt het jaar waarop de nomenclatuur betrekking heeft, in de titelbalk en de statusbalk van het GN8-venster weergegeven. Het GN8-pakket bevat echter informatie over verschillende jaren. Zo kunt u bijvoorbeeld in 2007 niet alleen de GN8-codes van 2007 zien, maar ook die van 2006 (vele zijn hetzelfde). U kunt dit doen door: op de knop op de werkbalk te klikken; op de functietoets F11 te drukken; de menuoptie “Raadplegen / Jaar nomenclatuur selecteren” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen. Bij de keuze van een ander jaar wordt “geswitcht” tussen de beschikbare jaren.

5.2

Officiële teksten raadplegen

Als u de applicatie start, wordt standaard het venster met officiële teksten weergegeven. U kunt dit venster ook openen door: de menuoptie “Acties / Zelfbeschrijvende teksten <-> Officiële teksten” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op de functietoets F7 te drukken; op de knop op de werkbalk te klikken. Dit venster bevat de volgende velden: de productcode; het type aanvullende eenheid; een indicator die aangeeft of aan de tekst een voetnoot verbonden is. een indicator die aangeeft of de tekst nieuw (+) of gewijzigd (~) is.

3-jan-11

-10-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding Voorbeeld:

Soms is de tekst te lang om volledig in het hoofdvenster te worden weergegeven; de volledige tekst van de geselecteerde code kunt u altijd in het onderste venster lezen.

3-jan-11

-11-

CN8Net11N.doc


5.3 Zelfbeschrijvende teksten raadplegen U kunt deze functie starten door: de menuoptie “Acties / Zelfbeschrijvende teksten <-> Officiële teksten” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op de functietoets F7 te drukken; op de knop op de werkbalk te klikken. Dit venster bevat de volgende velden: de productcode; de zelfbeschrijvende tekst; het type aanvullende eenheid. Voorbeeld:

Soms is de tekst te lang om volledig in het hoofdvenster te worden weergegeven; de volledige tekst van de geselecteerde code kunt u altijd in het onderste venster lezen.

3-jan-11

-12-

CN8Net11N.doc


5.4

Minimale reeks raadplegen

Plaats de cursor in de officiële tekst waarvan u de minimale reeks wilt raadplegen. Vervolgens kunt u: de menuoptie “Acties / Minimale reeks” kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop kiezen; op de functietoets F5 drukken; op de knop op de werkbalk klikken. Voorbeeld:

5.5 Hiërarchisch zoeken U kunt deze functie starten door: de menuoptie “Acties / Hiërarchisch zoeken” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op de functietoets F4 te drukken; op de knop op de werkbalk te klikken. U kunt deze functie voor zowel officiële als zelfbeschrijvende teksten gebruiken. In het venster wordt de inhoudsopgave met afdelingen en hoofdstukken weergegeven. De werkbalk is als volgt aangepast.

3-jan-11

-13-

CN8Net11N.doc


U kunt de volgende functies uitvoeren: een hoofdstuk selecteren met de muis of met de toetsen pijl-omhoog of pijl-omlaag; naar een lager hiërarchisch niveau gaan met de pijl ; de gewenste code van dit niveau in de lijst selecteren met de muis of met de toetsen pijl-omhoog of pijlomlaag; naar een hoger hiërarchisch niveau gaan met de pijl ; deze zoekfunctie verlaten door opnieuw de menuoptie “Acties / Hiërarchisch zoeken” te kiezen, of op de functietoets F4 te drukken. In het voorbeeld ziet u hoe u de onderverdeling van “Levende runderen” in hoofdstuk 1 kunt raadplegen met de pijl . Selecteer eerst hoofdstuk 1 in de lijst en druk op de pij l . Er verschijnt een overzicht van het hiërarchische niveau 1:

3-jan-11

-14-

CN8Net11N.doc


Selecteer vervolgens “0102 Levende runderen” en klik opnieuw op de pijl

3-jan-11

-15-

.

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding Selecteer vervolgens “0102 10 Fokdieren van zuiver ras” en klik opnieuw op de pijl U vindt de drie mogelijke achtcijferige codes.

.

5.6 Zoeken op sleutelwoord U kunt deze functie starten door: de menuoptie “Acties / Sleutelwoorden” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op de functietoets F3 te drukken; op de knop op de werkbalk te klikken. In dit venster kunt u een aantal sleutelwoorden selecteren. Dit levert in het onderste venster onmiddellijk een lijst van zelfbeschrijvende teksten op die met de opgegeven criteria (alle geselecteerde sleutelwoorden) overeenkomen. Als u een zelfbeschrijvende tekst in deze lijst selecteert en vervolgens op “Ga naar” klikt, gaat u naar de nieuwe positie in het venster van officiële of zelfbeschrijvende teksten.

3-jan-11

-16-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding Voorbeeld:

In de lijst van sleutelwoorden kunt u de volgende opties gebruiken: de knop : een sleutelwoord selecteren; dit sleutelwoord wordt opgenomen in de lijst van geselecteerde sleutelwoorden; de knop : een sleutelwoord uit de lijst verwijderen; als u de eerste letters van een sleutelwoord intypt, gaat u automatisch naar het dichtstbijzijnde sleutelwoord; met de knop “Ga naar” gaat u naar de geselecteerde positie in het venster met officiële teksten of zelfbeschrijvende teksten, afhankelijk van de wijze van weergave voordat u de sleutelwoordfunctie koos. Soms zal u naast een sleutelwoord een asterisk zien. Dit wil zeggen dat dit sleutelwoord niet letterlijk in de tekst van een code voorkomt maar een synoniem is van een ander sleutelwoord.

5.7 Voetnoten raadplegen De aan de officiële teksten gekoppelde voetnoten kunt u in het venster met officiële teksten raadplegen door: de menuoptie “Acties / Teksten” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; 3-jan-11

-17-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding op de functietoets F6 te drukken; knop op de werkbalk te klikken. op de Voetnoten kunnen worden afgedrukt met de "Print" knop.

5.8 Inleidende teksten van afdelingen en hoofdstukken raadplegen U kunt deze functie starten in het venster met officiële teksten en in het venster Hiërarchisch zoeken. Selecteer een aan een afdeling of hoofdstuk verbonden officiële tekst. Vervolgens kunt u de inleidende tekst raadplegen door: de menuoptie “Acties / Teksten” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op de functietoets F6 te drukken; op de knop op de werkbalk te klikken.

Voorbeeld van de tekst van een afdeling:

Inleidende teksten van afdelingen en hoofdstukken kunnen worden afgedrukt met de "Print" knop.

5.9 Inleiding raadplegen U kunt deze functie starten door: de menuoptie “Gn8 / Inleidende teksten” te kiezen; deze menuoptie met de rechtermuisknop te kiezen; op SHIFT + F6 te drukken.

3-jan-11

-18-

CN8Net11N.doc


Inleidende teksten kunnen worden afgedrukt met de "Print" knop.

5.10 Een reeks teksten naar schijf exporteren U kunt een reeks teksten selecteren door eerst op de eerste en vervolgens op de laatste code te klikken en ondertussen de shifttoets ingedrukt te houden. Dit kan bij zowel officiële teksten als zelfbeschrijvende teksten. Voorbeeld:

3-jan-11

-19-

CN8Net11N.doc


U start de functie “Selectie exporteren” met de optie "Acties / Selectie exporteren" in het menu of door te klikken op de knop op de taakbalk.

3-jan-11

-20-

CN8Net11N.doc

GN8 voor Windows Gebruikershandleiding U moet de volgende informatie opgeven: het bestandstype: Access; Text; Excel; Html; XML het station en het pad (Zoek in); de bestandsnaam.

Nadat u op de knop Opslaan heeft geklikt, worden de volgende gegevens geëxporteerd: de productcode; de officiële of zelfbeschrijvende tekst; het type aanvullende eenheid. U kunt de met deze functie gemaakte bestanden in het desbetreffende programma openen en vervolgens de opmaak wijzigen, de resultaten sorteren, afdrukken enz.

3-jan-11

-21-

CN8Net11N.doc

GN8 VOOR WINDOWS GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents