Collegebesluit nr. 03/330 17 juli 2003 Besluit houdende goedkeuring van het schoolreglement van Zaveldal, school voor aangepast beroepsonderwijs Het College,
Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op het decreet betreffende gelijke onderwijskansen-I van 28 juni 2002; Gelet op het collegebesluit nr. 01/403 van 27 oktober 2001 houdende goedkeuring van het schoolreglement van de Centrale School voor Buitengewoon Secundair Onderwijs, zoals gewijzigd bij collegebesluit nr. 02/242 van 20 juni 2002; Overwegende dat wegens diverse aanpassingen van een aantal hoofdstukken van het schoolreglement, het om praktische redenen en omwille van de duidelijkheid, aangewezen is een gecoördineerde wijziging van het schoolreglement goed te keuren; Na beraadslaging, Besluit
Enig artikel .Het schoolreglement van Zaveldal, school voor aangepast beroepsonderwijs, onderwijsinstelling van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met volledig leerplan, als bijlage gevoegd bij dit besluit, wordt
goedgekeurd. De tekst van dit schoolreglement vervangt het reglement goedgekeurd bij collegebesluit nr. 01/403 van 27 oktober 2001. Dit besluit heeft uitwerking per 1 september 2003. De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
2
SCHOOLREGLEMENT ONZE SCHOOL 1. Naam en adres van onze school Zaveldal School voor Aangepast Beroepsonderwijs OV3 Huidevettersstraat 41 1000 Brussel. Tel. : 02/502.23.16 (leerlingensecretariaat) 02/512.14.75 (secretariaat) 02/512.36.70 (directie) Fax : 02/502.29.69 E-mail :
[email protected] 2. Het schoolbestuur of inrichtende macht Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming. De inrichtende macht van onze school is de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (VGC). De VGC bestaat uit een regelgevende vergadering, de Raad , en een uitvoerend orgaan, het College. Voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid beschikt het College over een administratie waaronder een directie Onderwijs ressorteert, die bevoegd is voor onze school.
3
3.De interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kunnen de ouders schriftelijk beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon /dochter uit de school en als ze niet akkoord gaan met de genomen beslissing van de klassenraad op het einde van het schooljaar. De interne beroepscommissie heeft een adviserende bevoegdheid en is als volgt samengesteld : Voorzitter : de directeur van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding of, bij afwezigheid, zijn vervanger ; Leden
:
1. Bij betwisting over een definitieve uitsluiting: -
de directeur van de directie Onderwijs of zijn vervanger ;
een directeur van een andere onderwijsinstelling binnen hetzelfde schoolbestuur ; vier leerkrachten (twee leerkrachten algemene vakken en twee leerkrachten beroepspraktijk) met volledige opdracht en die de meeste dienstanciënniteit hebben of, indien ze die niet hebben, volgens het belang van hun opdracht. Deze leerkrachten maken geen deel uit van de klassenraad die de betwiste beslissing nam. 2. Bij betwisting over de beslissing van de delibererende klassenraad: -
de directeur van de directie Onderwijs of zijn vervanger ;
-
de directeur van de school ;
vier leerkrachten met volledige opdracht en die de meeste dienstanciënniteit hebben of, indien ze die niet hebben, volgens het belang van hun opdracht. Deze leerkrachten maken geen deel uit van de klassenraad die de betwiste beslissing nam. De beroepscommissie beraadslaagt geldig wanneer ten minste vier leden aanwezig zijn. In het belang van de beraadslaging kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie motiveert haar adviezen en neemt een beslissing bij gewone meerderheid van stemmen. 4
De beroepscommissie wordt aangeschreven op volgend adres: Beroepscommissie Secundair Onderwijs p/a VGC - Directie Onderwijs Technologiestraat 1, 3e verdieping 1082 Brussel 4. De participatieraad
Deze raad heeft advies- en overlegbevoegdheid over een groot aantal onderwijsaangelegenheden. Hij is samengesteld uit vertegenwoordigers van het schoolbestuur, het personeel, de ouders en de lokale gemeenschap. De participatieraad wordt om de vier jaar verkozen en vergadert minimaal drie maal per jaar. De directeur van de school neemt het voorzitterschap waar. 5.De oudervereniging De oudervereniging geeft advies over opvoedkundige aangelegenheden en helpt mee aan de organisatie van individuele oudercontacten en allerhande activiteiten op school. 6.De directeur De directeur van de school of zijn /haar afgevaardigde staat in voor de dagelijkse leiding van de school ; hij is de vertegenwoordiger van het schoolbestuur in de school . Hij of zijn afgevaardigde is voorzitter van de verschillende klassenraden.
7. Het onderwijzend personeel, opvoedend hulppersoneel en administratief personeel De groep leraars vormt het onderwijzend personeel. Naast hun zuivere lesopdracht vervullen sommigen onder hen nog andere taken, bv. als klassendirectie, coördinator, intern pedagogisch begeleider.
5
Het paramedisch team bestaat uit een sociaal verpleegkundige, een kinesist en een logopediste. De sociaal verpleegkundige zorgt voor het sociaal, emotioneel en fysisch welzijn van de leerlingen. Indien noodzakelijk kan de kinesist ingeschakeld worden. De logopediste ondersteunt de taalontwikkeling van de leerlingen met specifieke leermoeilijkheden. Het opvoedend hulppersoneel , waaronder de opvoeder-huismeester, heeft onder andere als taak het leiden van en het meewerken aan de schooladministratie, het toezicht op én het begeleiden van leerlingen. Het administratief personeel staat de directeur bij in het administratief beheer van de school. Ook het personeel dat zorgt voor het onderhoud van de gebouwen en dat alles netjes en proper houdt, is belangrijk voor het goed functioneren van onze school. 8. Het centrum voor leerlingenbegeleiding Het CLB heeft als opdracht de leerlingen te begeleiden op 4 domeinen : -
het leren studeren
-
de onderwijsloopbaan
-
de preventieve gezondheidszorg
-
het psychisch en sociaal functioneren.
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidsplan opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingen vastlegt. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB vangt de eigenlijke begeleiding slechts aan als de leerling vanaf 14 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 14 jaar, hiermee instemmen. Ouders en leerlingen zijn echter verplicht hun medewerking te verlenen aan :
6
-
de begeleiding van leerlingen die spijbelen,
-
collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Het adres van het CLB is :
CLB van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Technologiestraat 1 1082 Brussel Tel. : 02/4820572
9.Het pedagogisch project van onze school Het pedagogisch project is een document dat de fundamentele visies weergeeft die de school hanteert in haar kijk op mens en samenleving. Naast algemene beginselen bevat het ook een specifiek deel waarin onze school haar eigenheid profileert.
10. Het intern schoolreglement Het intern schoolreglement is een aanvulling op onderhavig schoolreglement. Het bevat o.m.
- interne afspraken en leefregels - jaarkalender
7
ONZE SCHOOL ALS LEEFGEMEENSCHAP Hoofdstuk 1. Toelatingsvoorwaarden
Grond van weigering voor inschrijving: - de leerling voldoet niet aan de wettelijke toelatings- en overgangsvoorwaarden -
er zijn materiële omstandigheden die de veiligheid van de leerlingen in het gedrang brengen
-
de leerling werd het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten.
8
Aan een nieuwe leerling vragen wij bij inschrijving: - een geldig identiteitsbewijs, waarvan wij een kopie nemen - een attest van het CLB voor het volgen van het Buitengewoon Secundair Onderwijs, opleidingsvorm 3 ,type 1 of type 4 Hoofdstuk 2 . Regelmatige leerlingen Voor de bekrachtiging van de studies komen uitsluitend de regelmatige leerlingen van het schooljaar waarvoor ze zijn ingeschreven in aanmerking.
Regelmatige leerling is de leerling die : § 1 voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot het leerjaar waarin hij is ingeschreven ; § 2 het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgt, behoudens bij gewettigde afwezigheid. Indien de gewettigde afwezigheid meer dan 91 lesdagen per schooljaar bedraagt, beslist de Vlaamse minister van Onderwijs of zijn gemachtigde over de regelmatigheid van de leerling, op gemotiveerd advies van de directeur van de school. Hoofdstuk 3. Afwezigheden op school Behalve als je gewettigd afwezig bent, neem je vanaf 1 september tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten van je leerlingengroep. De vrije dagen vind je in je schoolagenda.
A.Aard en frequentie 1. Afwezigheden wegens ziekte. Een schriftelijke verklaring van de ouders of de meerderjarige leerling zelf volstaat voor een afwezigheid van een halve dag tot maximum 3 opeenvolgende dagen. Maximum 4 verklaringen per schooljaar worden op deze manier aangenomen. 9
Vanaf de 5de afwezigheid moet men een medisch attest afgeven, zelfs voor een halve dag! Een medisch attest is verplicht: - voor elke afwezigheid wegens ziekte van meer dan 3 opeenvolgende dagen -
voor elke afwezigheid tijden de examens.
Opmerkingen: Bij herhaalde afwezigheden met eenzelfde medische reden kunnen de volgende praktische richtlijnen toegepast worden: -
Wanneer eenzelfde behandeling verschillende afwezigheden tot gevolg heeft, volstaat 1 attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld.
-
Wanneer eenzelfde medische oorzaak leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersraadpleging noodzakelijk is, kunnen deze periodes met 1 medisch attest gewettigd worden in samenspraak met de schoolarts.
Consultaties moeten in de mate van het mogelijke plaatsvinden buiten de lesuren. Medische attesten van tandartsen, administratieve diensten en labo’s dienen derhalve een uitzondering te zijn. 2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van een schriftelijke verklaring of een officieel document Bijwonen van een begrafenis van een bloedverwant, een aanverwant of een persoon die onder hetzelfde dak woont. Bijwonen van een familieraad. Oproeping of dagvaarding door een rechtbank. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (vb. staking van openbaar vervoer) of onmogelijkheid van de instelling om in leerlingenopvang te voorzien. Onderworpen zijn aan de maatregelen opgelegd in het kader van bijzondere jeugdzorg (vb. plaatsing in een instelling door de jeugdrechter).
10
Beleven van feestdagen inherent aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van de leerling, bijvoorbeeld islam: suikerfeest (1dag) en offerfeest (1 dag).
Opmerking: Meedelen dat het betreffende feest wordt gevolgd of dat het betreffend levensbeschouwelijk vak wordt gevolgd, volstaat niet. De afwezigheid moet VOORAF gemeld worden met de verwijzing naar het feit dat de leerling actief zal deelnemen aan de beleving van de feestdag. Afleggen van proeven voor de Examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap Zetelen in de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw en in de VLOR. 3. Afwezigheden ingevolge de topsportconvenant Betreft de leerlingen aan wie voor het betrokken schooljaar door de selectiecommissie een topsportstatuut A of B wordt toegekend; Voor deelname aan stages, tornooien of wedstrijden (geen trainingen) worden de volgende afwezigheden toegestaan, mits de betrokken sportfederatie een attest aflevert : leerlingen met A of B statuut in de 1ste graad: 20 halve dagen. leerlingen met A of B statuut in de 2de en 3de graad: 40 halve dagen. 4. Afwezigheden om diverse redenen mits voorafgaand akkoord van de directeur en mits schriftelijke verklaring of officieel document Meer dan 1 dag bij het overlijden van een bloedverwant tot en met de 2de graad of een persoon die onder hetzelfde dak woont. Schoolvervangende projecten in het kader van welzijnsprojecten gesubsidieerd door de overheid. Actieve deelname aan culturele en/of sportieve manifestaties in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging: max. 10 halve dagen al dan niet gespreid.
Opgelet: topsportleerlingen die reeds genieten van de vrijstellingen onder nr. 3 komen enkel nog in aanmerking voor culturele manifestaties. 5. Afwezigheden wegens persoonlijke redenen 11
Het voorafgaand akkoord van de directeur is vereist. Maximum 10 halve lesdagen, al dan niet gespreid. 6. Niet-deelname aan lessen lichamelijke opvoeding en/of vrijstelling van bepaalde oefeningen Hiervoor is een speciaal model van een medisch attest ontworpen en vereist. De leerling moet op zijn minst de cursus theoretisch benaderen op de wijze die de vakleraar bepaald heeft.
Opmerking: Een medisch attest voor lichamelijke opvoeding ontslaat de leerling niet van aanwezigheid tijdens de lessen. De leraar LO zal aan de leerling een taak opleggen die gedurende de les LO zal worden gemaakt, bv. een lesverslag.
B. Melding van afwezigheid De afwezigheid wordt telefonisch gemeld op het secretariaat voor aanvang van de lesuren, tenzij bij voorbaat geregistreerd.
C. Afgifte van afwezigheidsformulier Tenzij voorafgaande toestemming van de directie noodzakelijk is, worden alle afwezigheden gewettigd wanneer de leerling terug op school komt. Wanneer het doktersattest voor langer dan 1 week geldt, wordt het onmiddellijk per post opgestuurd. De huidige computerprogramma’s laten geen regularisaties met terugwerkende kracht toe. Herinneringen aan “openstaande” afwezigheden hebben derhalve geen zin meer; deze krijgen na het verstrijken van 10 dagen automatisch een onwettig
karakter = code B
12
D. Problematische afwezigheden Problematische afwezigheden zijn afwezigheden die niet kunnen gewettigd Worden, zoals hierboven weergegeven. Leerlingen bij wie zich problematische afwezigheden manifesteren, maken het voorwerp uit van een bijzonder begeleidingsplan waarbij zowel de ouders, het CLB, de schoolarts en eventueel gespecialiseerde diensten betrokken worden. Bij 30 halve lesdagen problematische afwezigheid wordt het probleem officieel aan het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap gerapporteerd. Het gevolg kan zijn dat de leerling op het einde van het schooljaar geen enkel attest of diploma behaalt.
Stappenplan : Spijbelproblematiek Stap 1: registratie van de afwezigheden 1. Elke dag wordt de registratie uitgevoerd in het aanwezigheidsregister 2. Leerlingen worden onmiddellijk aangesproken bij terugkomst op school 3. De reden van afwezigheid wordt direct gecheckt 4. Bij veelvuldige afwezigheden worden de leerlingen gewezen op het aantal toegelaten afwezigheden per jaar (= voor persoonlijke redenen) 5. Bij nalatigheid wordt er een afwezigheidsbrief opgestuurd, samen met de registratiefiche waarop duidelijk vermeld staat welke code reeds gebruikt werd 6. Telefonisch contact met de ouders bij lln. die veelvuldig afwezig zijn 7. Vanaf de 1ste problematische registratie wordt het CLB direct verwittigd Stap 2 : Melding klassendirectie 1ste registratie:
- taak secretariaat brief aan de ouders 13
melding aan klassendirectie (formulier) melding aan CLB - taak klassendirectie gesprek leerling feedback secretariaat (formulier) Stap 3 : Bij veelvuldige afwezigheden 2de registratie: hernemen van stap 2 + bespreking in de kernklassenraad 3de registratie: - gesprek met ouders (directie en klassenleraar) - remediëringsvoorstel en engagementsverklaring Stap 4 : Wekelijks overleg met CLB 4de registratie:
- inschakeling CLB en schriftelijke melding van de doorverwijzing aan de ouders. - Opstellen van een specifiek begeleidingsplan door het CLB in samenspraak met de kernklassenraad.
Stap 5 : Externe hulpverlening 5de registratie: hulpverlening … tot 30ste registr.
- verdere opvolging + inschakeling externe
- Gezinsbegeleiding - OCMW - CAW - Naschoolse opvang van leerlingen - Jeugdpolitie - Comité bijzondere jeugdzorg - Jeugdrechtbank
Stap 6 : Melding departement onderwijs 14
30ste registratie:
Alle gegevens en ondernomen acties worden genoteerd in een duidelijk verslag aan het departement
Hoofdstuk 4. Bij afwezigheid van leerkrachten Voor de leerlingen van kwalificatie, geldt een nieuwe regel, die vanaf 1.09.03 wordt toegepast. Een afwezigheid van een leerkracht wordt vooraf in de schoolagenda meegedeeld. De de leerling kan ’s morgens 1 uur later toekomen en/of ‘s avonds 1 uur vroeger vertrekken, mits toelating van de ouders. Deze regeling wordt getroffen om de zelfstandigheid van de leerlingen aan te moedigen. De ouders ondertekenen hiertoe een toelatingsformulier bij het begin van het schooljaar of bij inschrijving ( zie bijlage ).
Hoofdstuk 5. Te laat komen op school Gebrek aan stiptheid wordt in de bedrijfswereld niet geduld. Omdat wij onze leerlingen op de best mogelijke wijze willen voorbereiden op een beroepsactiviteit, dulden wij te laat komen op school niet. Elke leerkracht heeft het recht om onverantwoord te laat komen op de meest efficiënte wijze te sanctioneren. Telaatkomers melden zich in elk geval op het leerlingensecretariaat voor registratie en afstempeling van hun schoolagenda. Daarna parafeert de leerkracht deze registratie in de agenda. De ouders ondertekenen voor gezien.
Hoofdstuk 6. De schoolverzekering A.Ongevallenverzekering Lichamelijke ongevallen tijdens de schooluren alsook tijdens alle activiteiten die door de school worden ingericht, worden door de schoolverzekering gedekt. Ongevallen onderweg van en naar de school worden eveneens door de schoolverzekering gedekt. 15
Leerlingen dienen de kortste weg te nemen binnen een beperkte tijdsduur. Bij een ongeval moet de betrokken leerling of een ouder onmiddellijk het secretariaat verwittigen en een verzekeringsformulier aanvragen (liefst nog voor men naar de dokter gaat). De ouders betalen eerst alle kosten zelf. Zij worden gedeeltelijk terugbetaald door de mutualiteit, de rest wordt betaald door de verzekeringsmaatschappij die de nodige formulieren rechtstreeks naar de ouders stuurt. De betaalde rekeningen en de afrekening met de mutualiteit worden aan het secretariaat bezorgd, die bij afsluiting alles aan de verzekering overmaakt. Schade aan brillen, kleding en andere stoffelijke schade vallen buiten deze verzekering.
B. De burgerlijke aansprakelijkheid De verzekeringspolis verleent dekking wanneer de schooldirectie, personeel of leerlingen schade berokkenen aan derden tijdens schoolactiviteiten zowel binnen als buiten de schooluren, maar niet op weg naar en van de school. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade die leerlingen elkaar toebrengen.
C. Schade Alle schade, met opzet aangebracht aan gebouwen, meubelen of onderwijsmateriaal zal op kosten van de verantwoordelijke hersteld worden. Dit geldt eveneens voor schade die berokkend wordt aan persoonlijke bezittingen. Alle kosten zullen verhaald worden op de burgerlijke aansprakelijkheid van de betrokken persoon. Indien het niet kan vergoed worden, moet er een regeling getroffen worden met de ouders. 1. Voorstel : persoonlijke bijdrage van het zakgeld vragen. 2. Overwegen : sociale dienst inschakelen. 3. Sommige voorgestelde financiële voordelen die door de school toegestaan worden, inhouden. 4. Herstellingen door de leerlingen zelf laten uitvoeren, dit in overleg en onder begeleiding van de praktijkleraar. 16
5. Overhevelingen van financiële middelen die voor een ander minder noodzakelijk doel bestemd waren, in geval er geen andere oplossing gevonden wordt. De leerling zal andere taken uitvoeren die de verfraaiing van de school ten goede komt.
Hoofdstuk 7. Gebruik van genotsmiddelen A. Roken in de school Roken is verboden in de schoolgebouwen. Roken wordt toegelaten voor de leerlingen van de kwalificatiefase op een speciaal voorziene plaats op de speelplaats en alleen tijdens de wettelijke voorziene pauzes.
B. Medicatie in de school Op school is er een schoolapotheek. Deze bevat de meest elementaire geneesmiddelen om ongemakken en kwetsuren te verhelpen. De verpleegster zal de nodige zorgen toedienen. Medicatie meegebracht van thuis, kan enkel toegediend worden indien de school voldoende informatie heeft van de ouders en/of van de geneesheer. Indien leerlingen ziek zijn, kunnen zij verzorgd worden in een daartoe bestemde rustkamer.
C. Alcohol in de school Wanneer er iemand onder invloed van alcohol verkeert, kan hij niet goed werken of leren. Daarom is alcohol/het onder invloed zijn van alcohol, niet toegestaan. In het bezit zijn van alcohol kan niet en mag niet.
D. Drugs in de school
17
Sommige genotsmiddelen en meer bepaald de illegale drugs zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid. Op onze school is het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van verdovende en/of stimulerende medicijnen of andere drugs dan ook strikt verboden. (tenzij een medische verklaring kan voorgelegd worden aan de CLB-medewerker van de school). Onze school wil een preventiebeleid voeren. Wij nodigen iedereen uit om aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden dreigt te raken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen en zal het drugsteam ingeschakeld worden. Dit neemt echter niet weg dat wij conform het orde- en tuchtreglement, sancties kunnen treffen. Dit zal het geval zijn : indien je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, indien je het begeleidingsplan niet naleeft, indien je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt. Bij DEALEN in de school en/of in de nabijheid van de school, of in andere schoolse omstandigheden, of leerlingen aanzetten tot dealen of onder druk zetten om te dealen, zal de politie onmiddellijk worden verwittigd. Een tuchtprocedure wordt opgestart.
Hoofdstuk 8. Orde- en tuchtmaatregelen A. Ordemaatregelen Wanneer een leerling door zijn gedrag de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kan een ordemaatregel worden genomen. De bedoeling ervan is de leerling ertoe te brengen zijn gedrag te verbeteren en aan te passen aan de vereisten van een goede samenwerking van personeelsleden en leerlingen. 1. Gewone ordemaatregelen kunnen onder andere zijn : 1) Een mondelinge opmerking. 2) Een schriftelijke opmerking in de agenda, die de ouders ondertekenen voor gezien. 3) Een extra taak die de ouders ondertekenen. 18
4) Een gesprek met een vertrouwensleerkracht die probeert tot een overeenkomst te komen met de betrokken leerling 5) Een straftaak die erin bestaat dat de leerling onder toezicht taken uitvoert tijdens de middagpauze. 6) Uitsluiting van 1 tot3 lesuren van een bepaalde leerkracht. De leerling voert taak uit op de school. De vertrouwensleerkrachten zijn leerkrachten die zich in eerste instantie bezighouden met het onderzoeken en oplossen van probleemgedrag en /of conflicten onder leerlingen of tussen leerlingen en andere leerkrachten. Zij zijn vooreerst een luisterend oor, proberen de gemoederen te bedaren en zoeken dan pas op een rationele manier naar een oplossing. Zij hebben geen bestraffende functie, wel eerder een verzoenende. Als er geen oplossing kan gevonden worden, lichten zij de klassenraad en de directie in om het probleem aan te pakken. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door de directeur of elk personeelslid van de school met een kindgebonden opdracht. 2. Verdergaande ordemaatregelen kunnen zijn: 7) Een gesprek tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur maakt hiervan melding in de schoolagenda. De ouders ondertekenen voor gezien. 8) De directeur, de sociaal verpleegster of de klassendirectie nemen telefonisch contact op met de ouders. Een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels wordt opgemaakt (= een contract + gedragskaart ) Dit moet ertoe bijdragen dat de goede samenwerking met personeelsleden en /of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt. Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door leden van het schoolteam en wordt steeds besproken met de ouders. Indien de ouders niet akkoord gaan met het begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van 19
een tuchtprocedure. 9) Een strafstudie, die erin bestaat dat de leerling onder toezicht taken uitvoert na schooltijd. Deze strafstudie zal doorgaan op dinsdagnamiddag vanaf 15.30 u. tot 17.00 u. of op woensdagnamiddag van 12. 00u. tot 14.00 u. De ouders worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en ondertekenen. 10) Een afzondering uit de klas, bij beslissing van de directeur, onder toezicht en voor maximum 3 dagen. Dit wordt per brief meegedeeld aan de ouders. De ouders ondertekenen voor kennisname. 11) Preventieve schorsing. In afwachting van een tuchtmaatregel, kan een leerling enige tijd worden uitgesloten uit de les. De schorsing houdt in dat een leerling gedurende een bepaalde periode (van 1 dag tot 5 dagen ) de lessen niet mag volgen in de leerlingengroep waartoe hij behoort. Hij moet wel op school aanwezig zijn en taken uitvoeren onder toezicht. Deze preventieve schorsing wordt enkel genomen in dringende omstandigheden : voor zware gedragmoeilijkheden die kunnen leiden tot definitieve uitsluiting ; wanneer de aanwezigheid de goede werking van de school onmogelijk zou maken ; Alleen de directeur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in, maar de directeur zal achtereenvolgens : a) de ouders uiterlijk de daaropvolgende werkdag een aangetekend schrijven sturen waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin de betrokken leerling en de ouders worden opgeroepen voor een onderhoud, eventueel bijgestaan door een raadsman; 20
b) het onderhoud organiseren ten laatste de derde werkdag na ontvangst van de beslissing door de ouders; c) wordt de ordemaatregel hierop ingetrokken, dan brengt de directeur de leerling daarvan schriftelijk op de hoogte. Zo niet, dan start de tuchtprocedure. Tegen geen enkele ordemaatregel is beroep mogelijk. Indien ouders niet akkoord gaan, kan de directie onmiddellijk de tuchtprocedure opstarten ! Elke ordemaatregel moet gemotiveerd aan de ouders worden meegedeeld.
B.Tuchtmaatregelen Contract tussen school en leerling ( zie bijlage ) § 1 Wanneer ordemaatregelen tot niets hebben geleid of bij zeer ernstige overtredingen zoals: agressief gedrag, opzettelijk toebrengen van slagen en verwondingen diefstal of medeplichtigheid, in welke vorm ook vandalisme, toebrengen van zware schade en opzettelijk verkwisten van grondstoffen opzettelijk overtreden van essentiële veiligheidsmaatregelen opzettelijk en blijvend storen van lessen en activiteiten plegen van ernstige of wettelijk strafbare feiten bv. gebruik van drugs en/of drugsverhandeling steaming = het onder druk zetten of bedreigen van leerlingen en/of leerkrachten aantasten van de naam van de instelling en de waardigheid van het personeel kan de directeur of zijn afgevaardigde volgende tuchtmaatregelen nemen: 1. de schorsing: 21
Indien bepaling(en) van het contract van de school met de leerling niet worden nageleefd, kan er een schorsing uit de school worden opgelegd van 1 tot 15 dagen (zie bijlage ), d.w.z. dat de leerling niet op school mag zijn. Gedurende deze periode krijgt de leerling huistaken opgelegd. 2. de uitsluiting :
Uitsluiting betekent dat de leerling definitief uit de school wordt verwijderd. De uitsluiting gaat in vanaf het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven, of ten laatste één maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving. In afwachting bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. § 2 Zowel schorsing als uitsluiting kunnen slechts opgelegd worden nadat een tuchtprocedure werd gevolgd.
§ 3 Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling moet afzonderlijk behandeld worden.
C. Tuchtprocedure § 1 Tuchtstraffen worden gegeven door de directie van de school. 1. DE PROCEDURE VOOR EEN TUCHTMAATREGEL: De directeur vraagt advies aan de klassenraad die het tuchtdossier beoordeelt en vervolgens een gemotiveerd advies opstelt, waarin de verschillende factoren die in de beslissing meegespeeld hebben, uitgewerkt zijn. Indien de klassenraad adviseert om de leerling een tuchtmaatregel op te leggen, bekrachtigt de directeur dit advies. Hij verstuurt de beslissing en 22
het gemotiveerd advies binnen de drie werkdagen na de bijeenkomst van de klassenraad per aangetekende brief aan de ouders. In dit schrijven worden zij opgeroepen tot een onderhoud met de directeur over de vastgestelde feiten en de voorgestelde maatregel. Bij deze brief wordt tevens een exemplaar van dit schoolreglement gevoegd. In het geval dat de opgelegde maatregel de uitsluiting van de leerling beoogt, wordt van de brief aan de ouders evenals van het tuchtdossier van de leerling op hetzelfde ogenblik een kopie verstuurd aan de directeur van de directie Onderwijs. De ouders en de leerling kunnen voor het onderhoud kennisnemen van het tuchtdossier in het bureau van de directeur. Zij dienen daarvoor vooraf een afspraak te maken. Het onderhoud moet uiterlijk drie werkdagen na ontvangst van de kennisgeving plaatsvinden. Van dit onderhoud wordt een verslag gemaakt dat ter plaatse ondertekend wordt voor kennisneming. Het onderhoud tussen de directeur, de ouders en de leerling gebeurt op basis van elementen uit het tuchtdossier. Bij de uiteindelijke beslissing omtrent de schorsing kan geen rekening gehouden worden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en /of geen deel uitmaken van het tuchtdossier. Na dit onderhoud neemt de directeur een gemotiveerde beslissing omtrent de tuchtmaatregel. Deze beslissing wordt binnen de drie werkdagen na het onderhoud per aangetekende brief aan de ouders meegedeeld. In het geval van een uitsluiting wordt een kopie ervan naar de directeur van de directie Onderwijs gezonden. Tegen deze beslissing kan beroep aangetekend worden volgens de procedure die verder beschreven wordt (zie Beroepsprocedure). Indien de ouders drie werkdagen na kennisname van de eerste aangetekende brief geen contact hebben opgenomen met de directeur om een afspraak voor een onderhoud te maken, worden zij geacht in te stemmen met de tuchtmaatregel en wordt die van kracht.
23
Indien geen beroep wordt aangetekend uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst door de ouders van de tweede aangetekende brief, worden zij geacht in te stemmen met de tuchtmaatregel en wordt die van kracht.
2. BEROEPSPROCEDURE Tegen de gemotiveerde beslissing van de directeur inzake schorsing of uitsluiting, kan per aangetekende brief beroep worden ingesteld bij de daartoe ingerichte Interne beroepscommissie (zie “Onze school”, punt 3). Dit moet wel gebeuren uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de directeur. De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. Ze onderzoekt de klacht op grond van de procedure en de ingebrachte motieven en bezwaren. Hiertoe leggen het schoolbestuur en de ouders onverwijld elk stuk voor dat de commissie opvraagt. Na de beraadslaging beslist de beroepscommissie of de voorgestelde tuchtmaatregel al dan niet bevestigd wordt. Een beraadslaging is geldig wanneer tenminste vier leden aanwezig zijn. In het belang van de beraadslaging kan de interne beroepscommissie om het even wie horen. Ze motiveert haar adviezen en neemt een beslissing bij gewone meerderheid van stemmen. Een afschrift van de beslissing moet onmiddellijk door de directeur van de school aangetekend opgestuurd worden naar de ouders. Dit schrijven dient te vermelden dat de beslissing voor de Raad van State kan worden aangevochten.
§ 2 Een schorsingsmaatregel gaat in: ofwel daags nadat de termijn verstreken is waarbinnen de ouders contact moesten opnemen met de directeur om een afspraak te maken voor een onderhoud, ofwel daags nadat de termijn om beroep aan te tekenen verstreken is, ofwel daags nadat de beslissing van de interne beroepscommissie aangetekend aan de ouders is meegedeeld. § 3 Een uitsluiting gaat in:
24
ofwel daags nadat de termijn verstreken is waarbinnen de ouders contact moesten opnemen met de directeur om een afspraak te maken voor een onderhoud, ofwel daags nadat de termijn om beroep aan te tekenen verstreken is, ofwel daags nadat de beslissing van de interne beroepscommissie aangetekend aan de ouders is meegedeeld. De leerling heeft één maand de tijd (vakantieperioden niet inbegrepen) om zich in te schrijven in een andere school. In afwachting bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling. Hij moet op school aanwezig zijn onder toezicht. Na één maand wordt de leerling beschouwd als definitief uitgesloten van de school. § 4 Bij een uitsluiting kunnen de ouders, bij het zoeken naar een andere school, worden bijgestaan door de directeur of door het begeleidend CLB. § 5 Het tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school. § 6 Tijdens de tuchtprocedure kunnen de ouders zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Dit kan geen personeelslid van de school zijn.
3. HET TUCHTDOSSIER : Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur. Het tuchtdossier bevat een opsomming van : de gedragingen van de leerling de reeds genomen ordemaatregelen reacties van de ouders op eerder genomen maatregelen het gemotiveerd advies van de klassenraad het tuchtvoorstel en de bewijsvoering ter zake
25
ONZE SCHOOL ALS LEERGEMEENSCHAP
Hoofdstuk 1. Persoonlijke documenten A.Agenda Iedere les vul je, op aanwijzing van je leraar, je schoolagenda ordelijk in. Elke leraar controleert voor zijn vak geregeld je agenda. Iedere week wordt je agenda door één van je ouders ondertekend. De klassenleraar zal dit regelmatig controleren. De schoolagenda is een belangrijk persoonlijk document. Op het einde van het schooljaar moet je je agenda inleveren. B.Notities De oefeningen en taken worden verzameld in een ringmap. De taken worden zorgvuldig en nauwgezet ingevuld.
Hoofdstuk 2. Begeleiding bij je studies A. De klassenraad De klassenraad wordt gevormd door het geheel van leden van het bestuurs-, onderwijzend, opvoedend, medisch, paramedisch, psychologisch en sociaal personeel die instaan voor het onderwijs en de opvoeding van de leerlingen en verantwoordelijkheid dragen voor de klas. De klassenraad wordt voorgezeten door de schooldirecteur of zijn afgevaardigde. B. De opdracht van de klassenraad
26
De klassenraad heeft als opdracht : -
voor iedere leerling een orthopedagogisch handelingsplan vast te leggen dat het onderwijs en de medische, paramedische en sociale handelingen coördineert ;
-
de vorderingen van leerlingen te evalueren ;
-
een gemotiveerd advies uit te brengen overeenkomstig de artikelen 8 §2, 9 §2, 15 en 25 van het Koninklijk Besluit van 28 juni 1978 betreffende het buitengewoon onderwijs en de vaststelling van de toelatings- en behoudsvoorwaarden in de diverse niveaus van het buitengewoon onderwijs ;
-
een gemotiveerde beslissing te treffen overeenkomstig de artikelen 30, 33 en 38 §1 en 2 van hetzelfde besluit ;
-
de uitwerking van belangstellingspunten, onderwijsthema’s en –projecten, school-, jaar- en raamwerkplannen ;
-
het bijwerken van leerlingen zonder dat deze uren in het algemeen lesrooster worden opgenomen.
C. De samenstelling van de klassenraad
Naargelang het onderwijs al dan niet klasdoorbrekend is georganiseerd, wordt de klassenraad samengesteld per klas of per pedagogische eenheid van één of meer leervakken en /of opvoedende activiteiten. De klassenraad is samengesteld uit leden van het onderwijzend personeel, het opvoedend hulppersoneel, het medisch, paramedisch, psychologisch en sociaal personeel die instaan voor het onderwijs van één of meer leerlingen. D. De klassendirectie De klassendirectie staat in voor de coördinatie van de opvoedingsactiviteiten opgenomen in het handelingsplan van de leergroep dat door de klassenraad is opgesteld. De klassendirectie fungeert als secretaris van de klassenraad. Dit secretariaat omvat onder meer: het bijhouden van het individueel dossier van de leerlingen van de groep en het opmaken van de notulen van de vergadering. De klassendirectie is verantwoordelijk voor het dossier dat wordt bijgehouden op het secretariaat van de school. 27
E. Het individueel leerlingendossier Het individueel leerlingendossier bevat het attest en het inschrijvingsverslag, de gegevens verstrekt door de instelling die de permanente begeleiding uitvoert, de gegevens verstrekt door de verschillende categorieën van personeelsleden verbonden aan de school, gegevens verstrekt door vroeger bezochte inrichtingen, de concreet opgestelde handelingsplannen, de evaluatie en de regelmatige bijsturing van deze handelingsplannen, de adviezen en de beslissingen van de klassenraad. De gegevens van het individueel leerlingendossier zijn strikt vertouwelijk. Alleen de leden van de klassenraad, de personeelsleden van de instelling verantwoordelijk voor de permanente begeleiding van de leerlingen en de leden van de inspectie van de Vlaamse Gemeenschap kunnen dit dossier inkijken. Zij mogen het beroepsgeheim niet schenden.
Hoofdstuk 3. Levensbeschouwelijke vakken Bij de aanvang van het schooljaar en uiterlijk op 8 september ( of binnen de 8 dagen na inschrijving )mag de keuze tussen godsdienst en niet-confessionele zedenleer gewijzigd worden. Wie van deze keuzemogelijkheid wil gebruik maken, dient een nieuw keuzeformulier in te vullen. Dit document, evenals het erkende inschrijvingsdocument kunt u ontvangen van het secretariaat of bij inschrijving ( zie bijlage ). Geen andere handelswijzen mogen gevolgd worden. Er mogen dus noch keuzeformulieren uitgereikt noch andere eisen gesteld worden om een nieuw keuzeformulier te ontvangen.
28
Hoofdstuk 4. ICT-protocol. De school kan bij aanvang van elk schooljaar een ICT-protocol afsluiten tussen directeur, leerling en ouders. Hiermee willen we de schoolregels rond veilig ICT-gebruik verduidelijken. Onze school beschikt over een computerlokaal dat door al de leerlingen gebruikt wordt. Het onderhoud van een dergelijk ICT-lokaal vergt veel tijd en inzet. Daarom eisen wij van onze leerlingen dat zij de computerinfrastructuur professioneel gebruiken. Concreet hebben we een aantal aandachtspunten opgesteld waaraan elke leerling zich dient te houden:
Toegang tot het computerlokaal 1. Leerlingen worden enkel toegelaten onder begeleiding van een leerkracht. 2. Bij het gebruik van het computerlokaal vult de begeleidende leerkracht het logboek in: datum, lesuur, klas, nummer van de pc’s en gebruikte programma’s, …
Gebruik van de computers 1. Het is niet toegelaten de hardware (pc’s, printers) af te koppelen of te verplaatsen. 2. De computers worden na gebruik correct afgesloten en de schermen worden uitgezet. 3. Het is niet toegelaten nieuwe software op de pc’s te plaatsen of de instellingen te wijzigen. 4. Met het oog op het vermijden van virussen mogen geen eigen diskettes of cd-roms worden gebruikt, enkel schooldiskettes. Schooldiskettes mogen niet mee naar huis genomen worden om thuis op de computer te gebruiken. 5. Indien er problemen zijn met een computer of een netwerk, dan is het de taak van de leerling om de leerkracht hiervan op de hoogte te brengen. Probeer het probleem niet zelf op te lossen. 6. Afdrukken kan enkel mits toelating van de leerkracht. Bestanden kunnen meegenomen worden op een diskette. De kostprijs van een diskette bedraagt 2 € per diskette.
29
7. Indien een leerling opzettelijk schade berokkent, zal hij/zij deze moeten vergoeden. Onder opzettelijke schade wordt hier o.a. verstaan: -
het wijzigen en/of schade toebrengen aan de hardware;
-
het besmetten van het systeem met virussen;
-
het wissen of wijzigen van de instellingen en van de software die ter beschikking staat van de leerlingen.
Gebruik van internet 1. Het gebruik van internet is gratis, maar kan enkel indien het bedoeld is voor het vervullen van schoolopdrachten. Hetzelfde geldt voor chatten en het gebruik van nieuwsgroepen en e-mail. Ook dit kan enkel in het kader van schoolopdrachten. 2. Het bekijken van porno, racistische of andere discriminerende websites is verboden. 3. Elke toepassing die de leerling realiseert – voor zichzelf of ten opzichte van derden in verband met kennis die via de school kan verworven zijn , is vrij van pornografische, racistische, gewelddadige of mensonterende inhoud; ze beantwoordt aan alle elementen van de wet op de privacy en van de wet op het auteursrecht; ze bevat geen informatie die kan beledigen, kwetsen of schade berokkenen. 4. Op het internet respecteer je de ‘netiquette’. Op welke wijze je ook met andere mensen in contact komt (vb. via e-mail/chat) je blijft ten allen tijde beleefd. 5. Het downloaden van grote bestanden is enkel toegelaten na toestemming van de leerkracht. We zijn er ons van bewust dat onze leerlingen zich nog in een leerproces bevinden. We willen duidelijk stellen dat we pas zullen sanctioneren als de afspraken doelbewust worden overtreden.
Hoofdstuk 5. De evaluatie A. Het rapport In de loop van het schooljaar krijg je vijf maal een rapport met de vermelding van de resultaten van het dagelijks werk, leerattitudes en leefattitudes. De directeur of klassendirectie overhandigt dit rapport op de data die vermeld staan in de jaarkalender. Elk rapport wordt door één of beide ouders ondertekend. 30
De leerling bezorgt het de eerstvolgende schooldag terug aan de klassenleraar. B. Informatievergaderingen. Regelmatig heeft de school contact met de ouders om hen te laten kennismaken met de school, directie en leraars. Zij krijgen dan nuttige informatie over het pedagogisch project, de vakinhouden, het evaluatiesysteem, het rapport, de schoolagenda, enz. Er zijn eveneens individuele contactmogelijkheden.
Hoofdstuk 6. Evaluatie op het einde van het schooljaar : betwisting van een beslissing door de ouders A. Ouders kunnen het moeilijk hebben met de beslissing die de klassenraad heeft genomen. Zij kunnen dan uiterlijk de derde werkdag (na de werkdag waarop hen die beslissing werd meegedeeld) in een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de klassenraad (de directeur of zijn afgevaardigde), hun bezwaren uiten. De ouders hebben het recht daarbij inzage te krijgen in het leerlingendossier (resultaten van toetsen, beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad). B. Het resultaat van dit onderhoud kan zijn dat : -
men er de ouders aan de hand van het dossier kan van overtuigen dat de beslissing gegrond is : er is geen betwisting meer ;
-
men van oordeel is dat de redenen die de ouders bij hun betwisting uiteenzetten, gegrond zijn. Dan roept de directeur spoedig de klassenraad opnieuw samen. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Volgens het resultaat van deze bijeenkomst, die schriftelijk aan de ouders wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan ;
-
men oordeelt dat de elementen die de ouders aanbrachten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen, maar de ouders zijn het daar niet mee eens ; de betwisting blijft bestaan.
C. Bij betwisting hebben de ouders het recht het leerlingendossier in te zien. 31
D. Uiterlijk vijf werkdagen nadat bleek dat de betwisting is blijven bestaan (ofwel na het persoonlijk onderhoud, ofwel na de nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad), kunnen de ouders schriftelijk beroep aantekenen bij de interne beroepscommissie (zie “Onze school”, punt 3). Deze beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en beslist op grond van het door haar uitgevoerde onderzoek of de klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. E. De interne beroepscommissie motiveert haar beslissing en deelt ze onmiddellijk mee aan de ouders in een aangetekend schrijven of tegen een gedateerd ontvangstbewijs. F. De klassenraden zijn nog altijd volledig autonoom. Hun beslissingen zijn hiërarchisch niet ondergeschikt aan die van de schooldirectie, de beroepscommissie, enz. Deze overheden kunnen de beslissingen niet vernietigen, zij kunnen hoogstens de klassenraad de opdracht geven opnieuw te beraadslagen. G. Indien uiteindelijk de klassenraad opnieuw moet samenkomen om een definitieve beslissing over een bepaalde leerling te nemen, dient dit te gebeuren uiterlijk 20 september van het volgend schooljaar. De directie van de school deelt de beslissing onmiddellijk per aangetekende brief of tegen gedateerd ontvangstbewijs mee aan de ouders. Dit schrijven dient te vermelden dat de beslissing voor de Raad van State kan worden aangevochten. Een kopie van deze brief wordt overgemaakt aan de directeur van de directie Onderwijs.
SLOTBEPALINGEN § 1 Een exemplaar van dit schoolreglement en het pedagogisch project wordt aan de ouders overhandigd. De ouders ondertekenen voor akkoord met de inhoud van het schoolreglement en het pedagogisch project. § 2 Het niet voor akkoord ondertekenen door de ouders van het schoolreglement en het pedagogisch project, betekent dat de leerling niet ingeschreven is.
32
§ 3 Zolang het schoolreglement niet gewijzigd wordt, overhandigt men bij de overgang naar een volgend schooljaar geen nieuw schoolreglement. § 4 Het interne schoolreglement van de school is jaargebonden. Het wordt elk schooljaar opnieuw ter beschikking van de ouders gesteld. Het wordt opgesteld door de directie van de school. Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 03/330 van 17 juli 2003 houdende goedkeuring van het schoolreglement van Zaveldal, school voor aangepast beroepsonderwijs
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
33
34
1