collegebesluit nr. 01/505 20 december 2001 Besluit houdende een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure betreffende de dienstverlening door het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB). Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17 §1 en §2, 1° a en f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid de artikelen 120 en 122 1°; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3 §2; Gelet op het collegebesluit nr. 98/401 van 18 december 1998 houdende overeenkomst bij onderhandelingsprocedure met de vzw Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB) voor het uitvoeren van een studie omtrent de sportinfrastructuur in het Brussels hoofdstedelijk gewest; Gelet op het collegebesluit nr. 00/455 van 21 december 2000 houdende het sluiten van een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure betreffende de aanvulling en de actualisering van de inventaris sportstructuren en sportaccommodaties in het Brussels hoofdstedelijk gewest met het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw; Gelet op het advies van de Sportraad op 28 november 2000; Gelet op de voorstellen ingediend door het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw; Gelet op de onmogelijkheid om de raadpleging voorgeschreven bij artikel 17 §1 van de wet van 24 december 1993 door te voeren omwille van de specificiteit van de dienstverlening;
./..
2. Overwegende dat de prijs van de opdrachten is vastgelegd op maximaal 1.900.000 BEF (47.099,77 EUR); Overwegende dat een overeenkomst moet afgesloten worden voor de hierna vermelde diensten; Na beraadslaging, Besluit Artikel 1.Met de vzw Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid wordt een overeenkomst bij onder-handelingsprocedure afgesloten voor het promoten, het aanvullen en het actualiseren van de inventaris sportstructuren en sportaccommodaties in het Brussels hoofdstedelijk gewest tegen de prijs van 1.900.000 BEF (47.099,77 EUR). De omschrijving van deze opdracht wordt bepaald in de overeenkomst die als bijlage wordt gevoegd bij dit besluit. Artikel 2.Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken vormen de algemene administratieve contractuele bepalingen toepasselijk op deze opdracht. Artikel 3.Het bevoegd Collegelid wordt gemachtigd om deze overeenkomst namens het College te ondertekenen. Artikel 4.De directeur Cultuur wordt gemachtigd om de modaliteiten van de uitvoering van deze overeenkomst te concretiseren. Artikel 5.De uitgaven worden aangerekend op artikel 50000/124-48 van de begroting 2001 waar 1.900.000 BEF (47.099,77 EUR) is uitgetrokken is voor 'Kosten voor dienstverlening’. De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
Overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) en vzw Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw. Tussen enerzijds, de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Robert Delathouwer, Collegevoorzitter bevoegd voor Cultuur en Sport en anderzijds, de vzw Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid (ISB), Plezantstraat 266 te 9100 Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door de heer Dany Punie, voorzitter, wordt het volgende overeengekomen : Algemene bepalingen Artikel 1.De gegevens die in de databank (CD-rom 2001) worden verzameld zijn eigendom van de VGC. Deze kunnen vrij gebruikt worden door het ISB met in acht neming van de wetgeving terzake en binnen de desbetreffende doelstellingen van het VGC-sportbeleid, mits vermelding van de opdrachtgever. Artikel 2.De informaticatoepassingen zoals de invoermodule, printmodule, opzoekmodule, de internetapplicatie e.d. zijn eigendom van het ISB, die de ontwerper is. Deze producten kunnen ongehinderd door het ISB worden toegepast op andere databanken. De zoekmodule en internetapplicatie worden voor de duur van deze overeenkomst ter beschikking gesteld aan de VGC.
Opdracht 1: Afwerking en publicatie van CD-rom 2001 Artikel 3.Ter afronding van de opdracht van de VGC inzake de aanvulling en de actualisering van de inventaris sportstructuren en sportaccommodaties in het Brussels hoofdstedelijk gewest, realiseert ISB de het volgende: 1° Tegen eind december 2001: de levering van 200 exemplaren van de CD-rom 2001, in een aangepaste hoes waarop de VGC samen met ISB (met contactgegevens) vermeld wordt en de gebruiksaanwijzing . De CD-rom 2001 bevat de mogelijkheid om overzichten en adresetiketten te printen. 2° In samenspraak met het ISB wordt de CD-rom 2001 als present-exemplaar verspreid bij een selectief aantal adressen door de VGC. De VGC zal in een begeleidende brief de eigen rol en deze van het ISB benadrukken. In samenspraak met ISB stuurt de VGC naar alle in de databank opgenomen infrastructuren een gelijkaardige brief. Hierin wordt aangekondigd dat de CD-rom 2001 op bestelling kan verkregen worden. 3° Het ISB verzorgt twee infosessies voor geïnteresseerde gebruikers in de accommodatie van de VGC-sportdienst.
Artikel 4.Voor de uitvoering van opdracht 1 zal het ISB een som van maximum 168.916 BEF (4.187,32EUR) (BTW inclusief) ontvangen die wordt uitbetaald naargelang de ingediende facturen. ./..
2. Opdracht 2: De internettoepassing Artikel 5.Tegen half februari 2002 ontwikkelt het ISB een internettoepassing in nauwe samenspraak met Digitaal Brussel, waarbij de VGC herkenbaar is en de gebruiker direct toegang krijgt via Digitaal Brussel en zo eenvoudig mogelijk kan overschakelen naar de databank van Vlaanderen. Het ISB zal voor het on-line brengen van deze internettoepassing de nodige hard-ware aankopen en ruimte op het world wide web huren voor ten minste drie kalenderjaren. Artikel 6.Voor de uitvoering van opdracht 2 zal het ISB een som van maximum 279.084 BEF (6.918,31 EUR) (BTW inclusief) ontvangen die wordt uitbetaald naargelang de ingediende facturen.
Opdracht 3: Onderhoud informaticatoepassingen
en
permanent
actualiseren
van
de
databank
en
de
Artikel 7.Gedurende drie jaar vanaf 1 januari 2002 tot 31 december 2004 zal het ISB de gegevens op de CD-rom 2001 en op het internet stelselmatig opvolgen en bijwerken op de volgende wijze: 1° permanente digitale communicatie met de opgenomen structuren en infrastructuren (via internet), aangevuld met briefwisseling of telefonische vraagstelling aan de hand van gestandaardiseerde enquêteformulieren; voor nieuwe of vernieuwde infrastructuren op eigen initiatief of op basis van signalement o.a. vanwege de sportdienst. 2° gedurende één maand per jaar systematisch aanvullend veldwerk verrichten naar niet bezochte infrastructuren, zoals sommige privé-infrastructuren en scholen, jaarlijks bezoek aan de gemeenten - gemeentelijke sportdiensten; de VGC stelt kantooraccommodatie te beschikking van de veldwerker(s) en verleent logistieke ondersteuning. 3° jaarlijkse publicatie van de gegevens op een CD-rom. 4° updating van de data op het internet. Artikel 8.Het ISB zal tijdens deze periode de ontwikkelingen van de informaticamarkt opvolgen met het oog op het meest eenvoudige en nuttige gebruik. Het ISB is bereid inzake vergelijkbare databanken (zoals Cocof) deskundig advies te verstrekken en service te verlenen bij uitbreidingen of verfijningen van de modules (bijvoorbeeld ‘aangepast sporten’ en ‘taalomgeving’). Artikel 9.Het ISB zal een personeelslid, dat voldoende gekwalificeerd en deskundig is om de geformuleerde opdracht uit te voeren, met deze opdracht belasten. Artikel 10.Een stuurgroep bestaande uit het ISB, de sportdienst van de VGC, Digitaal Brussel (dienst communicatie van de VGC) en een vertegenwoordiger van het bevoegde Collegelid zal deze opdracht inhoudelijk begeleiden, halfjaarlijks (mei - november) evalueren en bijsturen. Artikel 11.Voor de uitvoering van deze opdracht zal het ISB een som van maximum 1.452.000 BEF (35.994,14 EUR) (BTW inclusief) ontvangen die in zes halfjaarlijkse schijven wordt uitbetaald na de evaluatie van de stuurgroep en naargelang de ingediende facturen.
./..
3. Artikel 12.Deze overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening. Ze is opzegbaar per brief, met een opzegperiode van zes maanden.
Opgemaakt te Brussel, in vier originele exemplaren. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie
Voor de vzw Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid
Dany Punie, Voorzitter
Robert Delathouwer, Collegevoorzitter
Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 01/505 van 20 december 2001 houdende een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure betreffende de dienstverlening van het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw De Collegeleden,
Jos CHABERT
Guy VANHENGEL
Robert DELATHOUWER
