Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint®
GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie
#1 Oplossing wereldwijd.
Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers.
Gebruiksvriendelijk beheer van documenten en e-mailberichten in SharePoint.
Snelle performance door slimme architectuur en eigen webservice.
Verregaande integratie met Outlook, voor e-mail “drag en drop” naar SharePoint.
Integratie met Word, Excel, PowerPoint en Adobe voor consistente opslag van metadata voor het
Management.
GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen en services:
Document Management.
Projectportaal.
SharePoint installatie en
effectief terugvinden van opgeslagen informatie.
Eenvoudige navigatie door uw gehele SharePoint omgeving dankzij de boomstructuur.
Verhoogt gebruikersacceptatie van SharePoint: de gebruiker centraal
configuratie.
On Premise en in de cloud.
Workflow/Proces Management.
Compliance/archivering.
Tablet toepassingen.
De basis van het Document Management Framework (DMF) wordt gevormd door een boomstructuur van uw SharePoint omgeving. De herkenbaarheid en de eenvoud in gebruik resulteert in een uitzonderlijk hoge gebruikersacceptatie en succesvolle implementaties van uw SharePoint omgeving.
De boomstructuur wordt direct beschikbaar gesteld in:
Microsoft Outlook;
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Windows;
Adobe Reader;
Een boomstructuur van uw SharePoint omgeving.
Beschikbaar in de
bekende
Op deze manier blijft DMF dicht bij de beleving van de
applicaties om snel bestanden op te slaan en
gebruiker en is de drempel om SharePoint te gebruiken
terug te vinden.
zeer laag en eenvoudig.
Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint® Gebruikers binnen omvangrijke Microsoft SharePoint omgevingen zullen de manier waarop DMF navigeert enorm waarderen, door de overzichtelijke manier van presenteren is het namelijk zeer eenvoudig de gewenste site, bibliotheek, document of ander bestand te vinden.
De werking van de boomstructuur is vergelijkbaar met Windows Explorer, inclusief alle Document Management functionaliteiten in SharePoint.
Vervang uw gedeelde netwerkschijf voor een veilige en gebruikersvriendelijke oplossing
Documenten die in Microsoft SharePoint zijn opgeslagen kunnen worden gekopieerd, verplaatst en verwijderd door gebruik te maken van de standaard Windows methodes.
De inzet van DMF in combinatie met SharePoint is een uitstekend startpunt om de gedeelde netwerkschijven te
De boomstructuur houdt uiteraard volledig rekening
vervangen. Door de herkenbaarheid en eenvoud zal de
met de autorisaties op site-, bibliotheek- of
gebruiker niet snel teruggrijpen op de “oude
documentniveau.
gewoonten”.
Let op dat het 1 op 1 kopiëren van de structuur van de gedeelde netwerkschijf in SharePoint in een later stadium tot onverwachte problemen zal leiden. GeONE kan u adviseren en met behulp van best practices een optimaal ontwerp aanbieden voor uw SharePoint omgeving.
Ook kunnen meerdere bestanden vanaf het bureaublad worden verplaatst naar Microsoft SharePoint.
Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint®
De gehele SharePoint DM omgeving is beschikbaar binnen Outlook. Tevens kunnen direct e-mailberichten en/of bijlagen door middel van “drag and drop” worden opgeslagen in SharePoint.
Opslaan e-mailberichten direct vanuit
Alle SharePoint functionaliteiten
Outlook
beschikbaar in één interface: Outlook
DMF maakt het mogelijk om binnen Outlook één of
De volledige boomstructuur is beschikbaar binnen
meerdere e-mailbericht(en) en/of bijlage(n) op te slaan
Outlook. Wanneer in de boomstructuur wordt geklikt op
naar SharePoint door deze simpelweg te slepen naar
een documentbibliotheek worden alle hierin
de boomstructuur.
opgeslagen e-mailberichten en andere bestanden zichtbaar. Uiteraard zijn ook alle DM functionaliteiten
DMF wijst aan elk Outlook bericht een unieke
beschikbaar.
bestandsnaam toe, wanneer deze wordt opgeslagen in SharePoint. Standaard wordt de bestandsnaam
Krachtige ondersteuning van bijlagen
gebaseerd op afzender, verzonden datum/tijd en het onderwerp.
DMF slaat Outlook berichten automatisch op als *.MSG bestanden. Opgeslagen e-mailberichten zullen
De persoonlijke mailboxen kunnen op deze manier
exact worden geopend, zoals deze zijn opgeslagen,
worden vervangen, de belangrijke informatie in e-
inclusief de bijlagen.
mailberichten kan gedeeld worden en verdwijnt niet wanneer een medewerker een organisatie verlaat.
Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint® Ooit een bijlage van een e-mail bericht apart willen opslaan in SharePoint of een bestand uit SharePoint willen toevoegen aan een uitgaande e-mail? Zonder DMF vereist dit vaak de opslag van kopieën van bestanden. DMF maakt het verplaatsen van bijlagen van en naar SharePoint zeer eenvoudig. Bijlagen in een Outlook bericht kunnen bovendien als verwijzing worden toegevoegd om opslagruimte te besparen.
Geschikt voor omvangrijke omgevingen De boomstructuur maakt het navigeren door omvangrijke SharePoint omgevingen eenvoudig en efficiënt. Uniek is de mogelijkheid om te filteren binnen site collecties en site structuren om de juiste sites en bibliotheken te benaderen. Bovendien kunnen zoekacties uitgevoerd worden binnen de DMF boomstructuur, zodat de juiste site of bibliotheek
Uniek zijn de diverse zoek- en filter-mogelijkheden
gevonden kan worden zonder dat de exacte locatie
binnen de boomstructuur, om binnen omvangrijke
bekend is.
omgevingen de juiste site of bibliotheek te vinden.
Efficiënt zoeken door eenduidige opslag metadata DMF beschikt over een uitgebreide zoekfunctionaliteit. De geavanceerde DMF zoekschermen maken het mogelijk om te zoeken op basis van sleutelwoorden en metadata. Het is mogelijk diverse zoekopdrachten op te slaan.
Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint®
Schrijf u nu in voor de nieuwsbrief
Uitgebreide zoek-mogelijkheden in DMF. Hiervoor wordt de Search Engine van SharePoint gebruikt. Tevens kan de FAST MEER INFORMATIE OF
Search Engine worden gebruikt.
EEN DEMO NEEM
Systeemvereisten
CONTACT OP:
Performance
GeONE B.V.
De prestaties bij het opslaan en navigeren via DMF zijn
Soesterbergsestraat 158
uitstekend en hebben zich bewezen in zeer omvangrijke
3768 MD Soest
omgevingen. Door het toepassen van slimme
The Netherlands
technologieën (eigen webservice) en een uitgekiende
Microsoft Office 2007, 2010 en
T + 31 (0) 35 740 01 02
architectuur wordt de benodigde bandbreedte tot een
2013.
E
[email protected]
minimum beperkt.
DMF is gebaseerd op .Net Web services en XML technologie om een integratie van Microsoft Office en
I www.geone.nl
Windows met Microsoft SharePoint mogelijk te maken
Werkstation:
DMF Client
Microsoft .Net Framework
Server:
DMF web service Windows Server met Office SharePoint Server 2010 of SharePoint Foundation 2010 SharePoint 2013 Server of Foundation Office 365 (SharePoint online)
Database:
Microsoft SQL Server moet zijn geïnstalleerd of toegankelijk zijn vanaf de SharePoint Server
Versie 030615
