gebruikershandleiding
Uitgever
UITOPD bericht Informatie over: Uitgevoerde opdrachten bericht
Datum: 13-03-2013 Versie: 1.2
Inhoudsopgave 1.
2.
3.
Uitgevoerde opdrachten Uitgever 1.1. Uitgevoerde opdrachten Uitgever– UITOPD bericht 1.2. Levering van de berichten FTP account algemene informatie 2.1. Bestandsnamen 2.2. Ophalen van bestanden Berichtopbouw en berichtdefinitie UITOPD 3.1. Berichtdefinitie van het UITOPD bericht voor uitgevers 3.2. Toelichting match UITOPD 3.3. Correcties in UITOPD 3.4. Uitgevoerde opdracht versus voorraadstand/goederenbeweging
3 3 3 3 3 4 4 4 12 14 14
1. Uitgevoerde opdrachten Uitgever 1.1. Uitgevoerde opdrachten Uitgever– UITOPD bericht Het bericht uitgevoerde opdrachten bevat bij iedere levering alle nieuwe uitgevoerde opdrachten ten opzichte van de voorgaande levering. Dit zijn opdrachten die door CB zijn behandeld en waarvan de opdracht daadwerkelijk is uitgevoerd. Een uitgevoerde opdracht wordt slechts eenmaal via dit bericht teruggemeld.
1.2. Levering van de berichten Uitgaande berichten levert CB in een dagelijks, wekelijkse maandag t/m vrijdag of maandelijkse frequentie. Er worden eventueel lege berichten geleverd: als er geen informatie te zenden is worden alleen de algemene bestandsgegevens gezonden (header en footer). Het bericht Uitgevoerde opdrachten wordt ‘s morgens op uw FTP account klaargezet. De bestanden hebben betrekking op de activiteiten die de voorgaande werkdag week maand zijn uitgevoerd.
2. FTP account algemene informatie Het FTP account heeft de volgende kenmerken; /relatie ID home directory /relatie ID/in/ plaatsing berichten van u aan CB /relatie ID/out/ plaatsing berichten van CB aan u Het is niet toegestaan om zelf directories en subdirectories aan te maken. De frequentie om in te loggen op de server door de klant mag niet vaker zijn dan 1 keer per 10 minuten. Parallelle inlogsessies voor hetzelfde bestand zijn niet toegestaan.
2.1. Bestandsnamen De naamgeving van een bestand bestaat uit twee delen, het gedeelte voor en het gedeelte na de punt; De bestandsnaam, dat wat voor de “punt” geplaatst is, is het relatie id gevolgd door de letter u, daarna een volgnummer (4 cijfers) en daarna de datum (YYYYMMDD) De extensie, dat wat na de “punt” geplaatst is, is bij de uitopd .uit Vb:
3
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
2.2. Ophalen van bestanden Bestanden die door u worden opgehaald (gedownload) uit de /relatie ID/out/ directory worden automatisch verwijderd door de FTP server.
3. Berichtopbouw en berichtdefinitie UITOPD 3.1. Berichtdefinitie van het UITOPD bericht voor uitgevers
Record type 0: Header informatie Ieder UITOPD bericht begint met dit recordtype. CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
Toelichting
#0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
0
Record type 0
#0002
Bericht_type
Wordt altijd meegegeven
an(6)
UITOPD
Soort bericht
#0003
Versie_nr
Wordt altijd meegegeven
an(5)
Versie van het bericht
#0004
Verzend_dat
Wordt altijd meegegeven
n(8)
#0005
Verzend_tijd
Wordt altijd meegegeven
n(4)
0809A sysdate (yyyymmdd) sysdate (yyyymmddI)
#0006
Bericht_referentie
Wordt altijd meegegeven
n(10)
#0007
Acknowledgement_ind
Wordt altijd meegegeven
n(1)
0
Verzendbevestiging t.b.v. controle CB
#0008
Test_ind
Wordt altijd meegegeven
n(1)
0
Geeft aan of het om een testbericht gaat, enkel de waarde 0 zal voorkomen
Datum van verzenden Tijdstip van verzenden De unieke referentie van het bericht. Waarde is gelijk aan de waarde in veld #0006 in de footer informatie.
4
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
Record type 1: Partij specificatie Recordtype 1 wordt altijd tweemaal opgenomen. Als eerste de gegevens van de afzender van het bericht (altijd CB). De tweede regel bevat de gegevens van de ontvanger van het bericht. CB-id Attribuut naam Opmerking Format Standaard waarde Toelichting #0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
1
Record type 1
#0009
Partij_type
Wordt altijd meegegeven
an(4)
AFZ
Geeft aan dat dit de Afzender is van het bericht.
#0010
Partij_id
Wordt altijd meegegeven
n(7)
8894126
Het 7-cijferig relatie-id waaronder de afzender van het orderbericht bekend is bij CB.
#0011
Partij_id_type
Wordt altijd meegegeven
an(2)
CB
Geeft het type van de betrokken partij (veld #0010) weer, altijd CB.
CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
Toelichting
#0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
1
Record type 1
#0009
Partij_type
Wordt altijd meegegeven
an(4)
ONTV
Geeft aan wie de ontvanger is van het bericht
#0010
Partij_id
Wordt altijd meegegeven
n(7)
#0011
Partij_id_type
Wordt altijd meegegeven
an(2)
CB
Geeft het type van de betrokken partij (veld #0010) weer, altijd CB.
Het 7-cijferig relatie id van de ontvanger van het bericht
Recordtype2: Transactiegegevens CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
Toelichting
#0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
2
Record type 2
#0903
Valuta_kd
Wordt altijd meegegeven
an(3)
EUR
Valutacode
#0450
Faktuur_dat
Optioneel
n(8)
(yyyymmdd)
Factuurdatum van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop deze opdracht is gefactureerd.
#0451
Uitlever_dat
Optioneel
n(8)
(yyyymmdd)
Verwachte bezorg/uitleverdatum
#0452
Faktuur_nr
Optioneel
n(9)
Factuurnummer van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop deze opdracht is gefactureerd.
5
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
Recordtype3: Bij transactiebetrokken partijen CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
#0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
Standaard waarde 3
#0009
Partij_type
Wordt altijd meegegeven
an(4)
AFN
#0010
Partij_id
Wordt altijd meegegeven
n(7)
#0011
Partij_id_type
Wordt altijd meegegeven
an(2)
#0012
Stroom_nr
Optioneel
n(2)
Toelichting Recordtype 3 Geeft aan wie de afnemer is van de uitgevoerde opdracht Het 7-cijferig relatie id van de ontvanger van het bericht
CB
Geeft het type van de betrokken partij (veld #0010) weer, altijd CB. Standaardwaarde is 0. klanten kunnen meerdere stroomnummers hebben (1,2 enz.) om orderstromen aan te sturen naar bv: ander fysiek adres en verschillende afdelingen binnen de winkel.
6
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
Recordtype 4 Transactieregel Uitgevoerde opdrachtregel informatie Geeft detailinformatie over de uitgevoerde opdrachten CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
Toelichting
#0001
Record_type
Wordt altijd meegegeven
n(1)
4
Recordtype:4
#0200
EAN_artikel_kd
Wordt altijd meegegeven
an(13)
Het EAN van het artikel
#0260
Eigenaar_relatie_id
Wordt altijd meegegeven
n(7)
Het 7 cijferig relatie-id van de eigenaar van het artikel
#0403
Eigenaar_opdr_ref.
Optioneel
an(10)
Referentie van de opdracht ten behoeve van de eigenaar. indien meegegeven in de opdracht.
#0404
Afnemer_opdr_ref.
Optioneel
an(10)
Referentie van de opdracht ten behoeve van de afnemer/boekverkoper indien meegegeven in de opdracht.
#0440
Eigenaar_regel_ref.
Optioneel
an(10)
Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de eigenaar van het artikel, indien meegegeven in de opdracht.
#0441
Afnemer_regel_ref.
Optioneel
an(10)
Referentie van de opdrachtregel ten behoeve van de afnemer/boekverkoper indien meegegeven in de opdracht.
#0430
Exemp_aant
Wordt altijd meegegeven
n(6)
Het uitgeleverde aantal exemplaren
an(4)
De transactie voorwaarde categorie: Veelal zal de opdracht worden uitgevoerd onder de Depotvoorwaarden (DUD). Wanneer er kortingsafspraken zijn gemaakt met de uitgeverij kan de order uitgevoerd worden onder uitgeversvoorwaarden (DIO). Bestellingen op nieuwe, te verschijnen, titels worden omgezet naar AANB (aanbiedingsvoorwaarden). e-books worden altijd onder twvc DIG uitgeleverd
#0431
Transactie_vwc
Optioneel
Mogelijke waarde: AANB DIO DUD DIG
7
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
Toelichting De VOS is een"verslagleggingstool "die een uitgever kan gebruiken voor zijn verslaglegging. Standaard wordt er aan elk opdrachttype, waarbij een facturering zal plaatsvinden, een VOS toegekend. De uitgever kan, indien hij zelf de order heeft ingediend, een uitgever specifieke VOS meegeven in de opdracht. Deze zal dan in de uitgevoerde opdracht worden meegenomen. Mogelijke waarde: LNORM = NORM (bij TWVC AANB is dat AANB) LPROM = PRES LRAMSJ = RAMS LEBOEK =EBOO Voorbeeld uitgever specifieke VOS is CLUB, ACTI, SPEC .... Dit is de ontvangstdatum van de opdracht bij CB
#0433
Verkoop_omz_srt
Optioneel
an(4)
Mogelijke waarde: NORM AANB RAMS PRES Daarnaast kunnen uitgevers zelf een VOS meegeven in de opdracht
#0401
Opdr_dat
Wordt altijd meegegeven
n(8)
(yyyymmdd)
#0432
Transactiekorting_pct
Optioneel
n(5,2)
Levering korting van de opdacht. Deze wordt uitsluitend meegegeven indien CB de facturering ook verzorgd van de uitgevoerde opdracht. Dus niet bij opdrachttype VV, LGEENF, LNEIG, LCONS
#0901
Consument_verk_prijs
Wordt altijd meegegeven
n(8,2)
Advies verkoopprijs incl BTW ( vaste boekprijs)
#0907
Prijs_hoog_btw
Optioneel
n(9,2)
BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0911
Btw_bdr
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto BTW bedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0902
Retail_prijs
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
#0453
Bruto_totaal_prijs
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
#0454
Netto_totaal_prijs
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto prijs van één exemplaar inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Bruto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
8
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
#0461
Afdracht_bedrag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
#0400
Opdracht_type
Wordt altijd meegegeven
an(6)
#0455
Opdracht_type_nm
Wordt altijd meegegeven
an(40)
#0456
Levereenheid_kd
Optioneel
n(10)
#0913
BTW_Afdracht_bedrag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Standaard waarde
Toelichting Netto totaalbedrag inclusief BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk
Voorbeelden van mogelijk opdrachttypes: LNORM LEBOEK LGEENF LNAFN LNEIG LRAMSJ LPROM
LNORM LEBOEK LGEENF LNAFN LNEIG LRAMSJ LPROM
Leveren normale koop Levering e-book Leveren zonder artikelfacturering Levering op naam afnemer Levering op naam eigenaar Levering Ramsj Promotionele levering
Nummer van de levereenheid (pakbon) Netto BTW bedrag (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk
9
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
CB-id
#0477
Attribuut naam
Retourtype_kd
Opmerking
Optioneel
Format
an(3)
Standaard waarde Mogelijke waarde: BES FVR MAN MIS NBE ONB OUD ROU RVR SEW VRR
#0478
Bestemming_ind
Optioneel
an(1)
Mogelijke waarde: C= toevoegen courante voorraad I= toevoegen Incourante voorraad
#0479
Correctie_ind
Optioneel
an(1)
Mogelijke waarde: J = ja Leeg
#0914
BTW_Factor_Hoog
Wordt altijd meegegeven
n(8,6)
Toelichting Verklaringen code: BES = retour ivm Beschadigd FVR = retour ivm vertrouwensretour MAN = manco melding MIS = retour ivm misdruk NBE = retour ivm niet bestelde opdracht ONB = retour ivm onberekend ontvangen OUD= retour ivm melding oude druk ROU = retour opdracht uitgever RVR= retour ivm recht van retour SEW= retour op S&W boek regeling VRR= retour ivm vrij recht van retour
Wordt uitsluitend meegegeven indien de uitgevoerde opdracht een retour/reclamatie betreft. Deze worden voorzien van indicatie van de reden welke bestemming de retour in de voorraadadministratie krijgt (courante voorraad, incourante voorraad.
Indien de uitgevoerde opdracht een correctie op een eerdere uitgevoerde opdracht betreft zal deze waarde met J gevuld worden in alle andere gevalleen blijft ze waarde leeg Het deel van het BTW bedrag (#0913) dat BTW hoog betreft
10
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
CB-id
Attribuut naam
Opmerking
Format
Standaard waarde
#0917
Indiener_relatie_id
Wordt altijd meegegeven
n(7)
Het 7 cijferig relatie id van de indiener van de opdracht
#0928
BTW_bruto_bedrag_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag laag over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0929
BTW_bruto_bedrag_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0920
BTW_netto_bedrag_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0921
BTW_netto_bedrag_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0918
BTW_afdr_bedrag_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0919
BTW_afdr_bedrag_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0922
Bruto_totaal_prijs_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur)*afrondingsverschil mogelijk
#0923
Bruto_totaal_prijs_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur)*afrondingsverschil mogelijk
#0924
Netto_totaal_prijs_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0925
Netto_totaal_prijs_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0926
Afdracht_bedrag_laag
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0927
Afdracht_bedrag_hoog
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk
#0462
Track_en_trace_info
Optioneel
an(50)
Track en trace informatie waarbij de zending van de betreffende pakketvervoerder gevolgd kan worden
#0463
Uitvoer_dat
Wordt altijd meegegeven
n(8)
#0422
CB_factuurregelreferentie
Optioneel
N(10)
#0931
Bruto_prijs_ex_btw
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Datum waarop de opdracht is geproduceerd/uitgevoerd Wordt gevuld indien CB ook de facturering van de uitgevoerde opdracht verzorgd. Dus bijvoorbeeld niet bij opdrachttype VV, LGEENF, LNEIG, LCONS Bruto prijs exclusief BTW
#0932
Netto_prijs_ex_btw
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Netto prijs exclusief BTW
(yyyymmdd)
Toelichting
11
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
#0933
Bruto_totaal_bedrag_ex_btw
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
#0934
Netto_totaal_bedrag_ex_btw
Wordt altijd meegegeven
n(9,2)
Bruto totaal bedragexclusief BTW (Aantal * Bruto prijs exclusief BTW) Netto totaal bedrag exclusief BTW (Aantal * Netto prijs exclusief BTW)
Recordtype 9 Footer informatie De footer bevat informatie over het aantal in het bericht opgenomen recordtypen en dient als een controle op de volledigheid van het bericht. Standaard CB-id Attribuut naam Opmerking Format Toelichting waarde #0001 Record_type Wordt altijd meegegeven n(1) 9 Record type 9 #0015 Aant_detail_2
Wordt altijd meegegeven
n(6)
Aantal regels van recordtype 2 in dit bericht.
#0016 Aant_detail_3
Wordt altijd meegegeven
n(6)
Aantal regels van recordtype 3 in dit bericht.
#0017 Aant_detail_4
Wordt altijd meegegeven
n(6)
Aantal regels van recordtype 4 in dit bericht.
#0006 Bericht_referentie
Wordt altijd meegegeven
n(10)
De unieke referentie van het bericht. Waarde is gelijk aan de waarde in veld #0006 in de header informatie
3.2. Toelichting match UITOPD 1.
Voor een UITOPD bericht is de match met de oorspronkelijk door de klant ingediende opdracht/order te maken via de referentie velden in het bericht: a. #0403 – eigenaar_opdr_ref b. #0404 – afnemer_opdr_ref c. #0440 – eigenaar_regel_ref d. #0441 – afnemer_regel_ref
2.
Voor een match van UITOPD met facturering (selfbilling factuur ) kan #0422 CB_factuurregel referentie gebruikt worden deze wordt uitsluitend gevuld als CB ook de facturering heeft uitgevoerd .
12
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
3.
De hieronder genoemde velden zijn in het UITOPD opgenomen op verzoek van een aantal aangesloten klanten voor de compatibiliteit van hun interne systemen. In de toelichting van deze velden staat dat er afrondingsverschillen ten opzichte van de selfbilling factuur mogelijk zijn. Wij raden u af deze velden (indien dat niet noodzakelijk is ) te verwerken.
CB-id
Attribuut naam
#0902
Retail_prijs
#0907
Prijs_hoog_btw
#0911
Btw_bdr
#0453
Bruto_totaal_prijs
#0454
Netto_totaal_prijs
#0461
Afdracht_bedrag
#0913
BTW_Afdracht_bedrag
#0914
BTW_Factor_Hoog
#0928
BTW_bruto_bedrag_laag
#0929
BTW_bruto_bedrag_hoog
#0920
BTW_netto_bedrag_laag
#0921
BTW_netto_bedrag_hoog
Toelichting Netto prijs van één exemplaar inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto BTW bedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Bruto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto totaalbedrag inclusief BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto totaalbedrag inclusief BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto BTW bedrag (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk Het deel van het BTW bedrag (#0913) dat BTW hoog betreft BTW bedrag laag over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk BTW bedrag hoog over het Bruto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk
13
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
3.3. Correcties in UITOPD
#0918
BTW_afdr_bedrag_laag
#0919
BTW_afdr_bedrag_hoog
#0922
Bruto_totaal_prijs_laag
#0923
Bruto_totaal_prijs_hoog
#0924
Netto_totaal_prijs_laag
#0925
Netto_totaal_prijs_hoog
#0926
Afdracht_bedrag_laag
#0927
Afdracht_bedrag_hoog
BTW bedrag laag over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur) *afrondingsverschil mogelijk BTW bedrag hoog over het Netto regelbedrag (selfbillingfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Bruto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (verkoopfactuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met laag BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk Netto regelbedrag inclusief BTW van het deel wat belast is met hoog BTW (selfbilling factuur) *afrondingsverschil mogelijk
Correcties op uitgevoerde opdrachten worden verwerkt als tegen boeking op de oorspronkelijke uitgevoerde opdracht (als negatief aantal geboekt) en nieuwe op boeking (tegen de gecorrigeerde condities, etc.) De opdrachttypen die voor correcties gebruikt worden zijn die van de oorspronkelijke opdracht (tegen boeking) en de gewenste (nieuwe op boeking). Correcties worden voorzien van een indicatie dat betreffende boekingsregels tot stand gekomen zijn naar aanleiding van een correctieopdracht.
3.4. Uitgevoerde opdracht versus voorraadstand/goederenbeweging In het UITOPD bericht (melding geleverde artikelexemplaren) zijn een aantal datum elementen opgenomen, namelijk: #0451 – uitlever_dat o De dag waarop de aflevering bij de klant gepland is. #0463 – uitvoer_dat o De productiedag waarop de opdracht (die bericht wordt via UITOPD) is uitgevoerd. #0450 - Faktuur_dat o Factuurdatum van de verkoopfactuur aan de afnemer waarop deze opdracht is gefactureerd. LET OP: Een mismatch is mogelijk voor de uitgevoerde opdrachten die op de huidige dag ontstaan tussen ± 00.00 en 02.00 uur (deze zitten morgen om 08.00 uur in de UITOPD berichtgeving). Immers, deze uitgevoerde opdrachten worden op de huidige dag verantwoord (qua uitvoerdatum), maar zullen in de goederenbewegingen
14
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
zitten van de volgende periode en dus niet in de goederenbeweging die morgen om 06.30 uur bericht worden. Daarnaast kan er omtrent het weekend een mismatch ontstaan. Als er op zondag gewerkt wordt kunnen er uitgevoerde opdrachten ontstaan met zondag als uitvoerdatum, terwijl het peilmoment van de voorraadstand om 14.00 uur is. Opmerking: Het aan de eigenaar/uitgever verantwoorden van de voorraadstand van een artikel op een bepaald moment en de mutaties (goederenbewegingen) die hierin de afgelopen periode hebben plaatsgevonden, is een op zich staande activiteit. Het is nooit de bedoeling geweest dat de uitgevoerde opdrachten (geleverde exemplaren) direct te relateren zijn aan de over een bepaalde periode gemaakte goederenbewegingen. Natuurlijk is het wel zo dat over een langere periode bekeken het saldo van de geleverde exemplaren volgens de UITOPD overeen moet komen met het saldo van de goederenbewegingen die betrekking hebben op geleverde exemplaren.
15
UITOPD Procesbeschrijving en berichtdefinitie versie 1.2
CB Nederland Erasmusweg 10 4104 AK Culemborg +31 (0)345 47 59 11
[email protected]
cb-logistics.nl
CB Vlaanderen +31 (0)524 569 40
[email protected]
cb-logistics.be