EXCEL 2007 – grafický manuál „TLAČÍTKO OFFICE“ dříve známo jako nabídka Soubor umožňuje práci se sešitem (otevřít nový nebo existující, uložit, vytisknout, odeslat, zavřít program, …) Mimo jiné zobrazuje názvy posledních otevřených souborů k rychlému otevření. Obsahuje dále tlačítko Možnosti aplikace Excel, kde uživatel nastavuje obecné parametry pro sešit a práci s ním.
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „DOMŮ“ Nabízí nejpoužívanější nabídky při práci s excelovým souborem, resp. nejpoužívanější funkce jako formátování buňky a textu v ní. Tlačítko Office Rychlý přístup
Pásy karet
Název otevřeného souboru a programu
Nápověda
Schránka (použití schránky a kopírování formátu,…) Písmo (možnost formátování typu písma, velikosti, zarovnání, řezu, barvy; malá a velká písmena, indexy, přeškrtnutí,…) Zarovnání (vertikální a horizontální zarovnání textu v buňce, orientace textu v buňce, zalamování textu, sloučení buněk, odsazení, …) Číslo (rychlé nastavení formátu buňky, např. účetnický, procenta, přidání desetinného místa,…) Styly (umožní rychlé použití podmíněného formátování, formátování jako tabulky nebo nastavení stylu buňky) Buňky (vložení či odstranění buňky, řádku, sloupce či sešitu, možnost nastavení šířky sloupce a výšky řádku, uzamknutí,…) Úpravy (suma, odstranění obsahu i formátu buňky, filtrování, seřazování, najít a vybrat,…)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „VLOŽENÍ“ Tento pás usnadňuje vkládání obyčejných i kontingenčních tabulek, ilustrací, grafů, odkazů a speciálních textů a symbolů.
Tabulky (použití kontingenční tabulky a grafu, obyčejné tabulky) Ilustrace (vkládání obrázků, klipartů, různých tvarů a SmartArtů a jejich úpravu) Grafy (efektivní použití grafů a jejich úprava) Odkazy (slouží k vložení hypertextového odkazu do sešitu) Text (k využití textového pole, úpravy záhlaví a zápatí, WordArtu, vkládání specialních symbolů, …)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „ROZLOŽENÍ STRÁNKY“ Pás karet Rozložení stránky řeší intuitivně „stránku“ tabulkového kalkulátoru - Excelu, tedy přednastavené motivy, vzhled a pozadí stránky, uspořádání objektů.
Motivy (využití přednastavených motivů) Vzhled stránky (práce s kraji „stránky“, orientací na výšku a šířku, velikostí papíru, vymezení oblastí tisku, možnost přidání a tisku pozadí a názvů, …) Přizpůsobit měřítko (možnost nastavení individuální šířky a výšky tisknutelného výstupu) Možnosti listů (přepínání mezi (ne)zobrazením mřížky a nadpisů a dále řeší jejich zobrazení nebo skrytí pro účely tisku) Uspořádat (přenesení objektu do popředí či pozadí vůči jinému objektu, rotaci vybraného objektu, spojení více objektů seskupením, …)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „VZORCE“ Pás karet Vzorce shrnuje veškerou práci se vzorci a funkcemi a rozvíjí jejich plný potenciál. Dovoluje nahlédnout do hlubší podstaty fungování výpočtů vzorců.
Knihovna funkcí (nabízí veškeré dostupné vzorce a funkce, pro větší přehlednost jsou vzorce seřazeny logicky dle kategorií, veškeré vzorce a funkce jsou doplněny patřičnou nápovědou, která přiblíží fungování a zápis vzorce či funkce) Definované názvy (dovoluje vytvářet a upravovat názvy pro buňky (či oblasti buněk) a ty pak použít pro snazší práci se vzorci) Závislosti vzorců (umožňuje sledovat vzájemné propojení postupně vznikajících vzorců, vhodný k hledání chyb) Výpočet (nastavení způsobu vypočítávání vzorců)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „DATA“ Data slouží k pokročilé práci s databázemi, seznamy a filtrováním. Začátečníci tento pás karet pravděpodobně moc nevyužijí, ale pokročilejší uživatelé ocení vyšší práci s daty a databází.
Načíst externí data (slouží k importu dat z jiného zdroje dat, jako je např. web,…) Připojení (umožňuje vytvořit, aktualizovat a upravovat existující připojení k externím datům) Seřadit a filtrovat (rychlý nástroj určený k abecednímu seřazování seznamů a filtrování určitých informací z vybraných dat) Datové nástroje (nabízí funkce jako je rozdělení dat z jedné buňky do více, odebrání stejných, tedy duplicitních dat, ověření dat, …) Osnova (seskupení nebo zrušení seskupených dat,…)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „REVIZE“ Revize se zabývají prací se sešitem z pohledu gramatických i pravopisných chyb, sledování změn v sešitu, komentáři, zamknutím a sdílením sešitů.
Kontrola pravopisu (kontrola gramatiky, pravopisu, překlad,…) Komentář (vložení nového komentáře, odstranění existujícího komentáře, pohyb mezi jednotlivými komentáři v rámci souboru) Změny (usnadňuje zabezpečení sešitu a listu jeho zamknutím, popř. nastavením sdílených práv pro další uživatele, umožňuje sledovat změny v sešitě)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pás karet „ZOBRAZENÍ“ Zobrazení nám poskytuje prostředky k zobrazení či skrytí jednotlivých částí sešitu, použití lupy, detailního zobrazení výběru, rozdělení jednoho souboru do více oken nebo souběžného zobrazení více sešitů na jedné obrazovce, práci s makry.
Zobrazení sešitů (přepínání mezi zobrazeními: normální, rozložením stránky, osnova, celá obrazovka,…) Zobrazit či skrýt (zobrazení nebo skrytí pravítka, mřížky, řádku vzorců, nadpisů,…) Lupa (práce s lupou, návrat na 100% zobrazení listu, zobrazení výběru,…) Okno (otevření nového okna s aktuálním sešitem, uspořádání více otevřených oken a rozdělení jednoho sešitu na dvě okna pro přehlednější pohyb v sešitu, přepínání mezi otevřenými okny) Makra (zobrazení existujících a možnost vytvoření nových maker)
EXCEL 2007 – grafický manuál Pomocný pás karet „FORMÁT“ Tento pás karet se zobrazí při práci s obrázky a nabízí další možnosti formátování obrázku.
Pomocný pás karet „NÁVRH“ Pomocný pás Návrh se ukáže pokud stojíte v tabulce a umožní Vám využít další nabídky formátování.
Během práce s Excelem se Vám zobrazí i další pomocné pásy karet. Práce s nimi jen obdobná jako s výše ukázanými pomocnými pásy karet.
EXCEL 2007 – grafický manuál Místo pro Vaše další poznámky:
