ČESKO ‐ SLOVENSKÝ RYBÁŘ kontraktačně prodejní veletrh
26. – 29. 11. 2015 Výstaviště Flora Olomouc
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Pořadatel / místo konání: Česká rybářská akademie s.r.o. / Výstaviště Flora Olomouc Termín konání: 26. ‐ 29. 11. 2015 (26. 11. do 14.00 hod. pouze pro obchodníky a VIP návštěvníky – kontraktační část) Důležité termíny: 1. května 2015 – distribuce e‐přihlášek 11. září – 1. uzávěrka přihlášek 23. října – závěrečná uzávěrka přihlášek a všech technických objednávek 6. listopadu – konečný rastr vč. číslování expozic Technická realizace expozic: Creativexpo, s.r.o., Flora Olomouc, a.s. Česká rybářská akademie s.r.o. Grafika / printové výstupy: Skladba vystavovatelů: 80% tuzemských, 20% zahraničních firem
Doprovodné a zábavné programy: MISS Česko‐Slovenská rybářka, rybářský ples, veletržní foto patrola, poradenské centrum, soutěž o novinku roku 2016, denní tombola v 17.00 hod. (v neděli v 15.00 hod.), přednáškové centrum, návštěvnická soutěž o auto FORD Fiesta
Skladba návštěvníků / cílové skupiny: B2B / obchodníci, představitelé a zástupci ČRS, MRS, SRS, odborný tisk, elektronická média B2C / členská základna ČRS, MRS, SRS, členové odborných sdružení, carp teamů, rybářských klubů, rybářská veřejnost atd. Mediální kampaň: Prezentace projektu v odborných médiích, denním tisku, regionálních rádiích, prostřednictvím vystavovatelů, rybářských obchodů, rybářských svazů, místních organizací, územních svazů, propagace na sociálních sítích atd.
Podmínky účasti vystavovatelů: výstavní plocha krytá: do 25 m² = 850 Kč/m² do 50 m² = 750 Kč/m² do 100 m² = 650 Kč/m² nad 100 m² = 590 Kč/m² výstavní plocha venkovní – terasa – jednotná cena 200 Kč/m² 4 000 Kč registrační poplatky:
/zahrnuje: zařazení do orientačního systému veletrhu, montážní a vystavovatelské průkazy, zařazení do návštěvnické soutěže o osobní automobil, 2x vstupenka na rybářský ples/
/zahrnuje: zařazení do orientačního systému veletrhu, montážní a vystavovatelské průkazy, 2x vstupenka na rybářský ples/
nebo 3 000 Kč
ceny typových expozic:
od
650 Kč / m²
/typové expozice obsahují: obvodové stěny z bílých panelů, příčky skládků vč. shrnovacích dveří, koberec šedý, límec expozice – výška 30 cm, 4 ‐10 bodových světel dle velikosti expozice bez přívodu el. energie, základní grafiku – nápis na límci/
ceny technických služeb: elektro: 2kW/230V = 2 200 Kč + za další každý kW 400 Kč 5kW/380V = 2 800 Kč + za další každý kW 400 Kč lednicový okruh = 500 Kč, přívod a odpad vody = 3 000 Kč
Wi‐Fi ‐ 300 Kč elektro revize – 800 Kč
2. PŘEDPOKLÁDANÉ ZÁŠTITY, ODBORNÉ GARANCE, MEDIÁLNÍ PARTNEŘI Záštity: Ministerstvo zemědělství ČR, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Olomoucký kraj, Statutární město Olomouc Odborná garance: Český rybářský svaz, Moravský rybářský svaz, Slovenský rybářský svaz, Jihočeská universita v Českých Budějovicích, Výzkumný ústav rybářský a hydrobiologický Vodňany, Střední rybářská škola a Vyšší odborná škola vodního hospodářství a ekologie Vodňany Generální mediální partneři: Rybářství, Slovenský Rybár Odborní mediální partneři: Chytej.cz, Český rybář, Kaprománie, Carpfishing
Mediální partneři: Blesk, Rádio Beat, regionální rádia a deníky Sponzor: Ford Motor Company, Morava Cars
3. PŘEDNOSTI VELETRHU Motto veletrhu: „Obchoduj a bav se!“ • federální rybářský projekt • optimální finanční podmínky a komplexní služby pro vystavovatele • kontraktační den pro B2B a VIP • ideální čas na představení novinek pro rok 2016 • luxusní výstavní prostor • atraktivita doprovodných akcí pro vystavovatele a návštěvníky • výhodné položení města Olomouc
4. VÝSTAVIŠTĚ FLORA OLOMOUC Výstaviště Flora Olomouc připravuje a organizačně zabezpečuje průběh vlastních výstav, veletrhů, trhů, plesů, koncertů a dalších kulturních akcí. Umožňuje pronájem výstavních prostor jiným výstavnickým společnostem a dalším zájemcům k pořádání jejich akcí. Pavilony A, B a C jsou hlavními pavilony vyhrazeným ústředním expozicím výstav a veletrhů, s prostorným foyer, galerií a venkovní terasou. Pavilon v letech 2013 a 2014 prošel celkovou rekonstrukcí a v současné době je to nejluxusnější výstavní prostor v ČR. Pro návoz exponátů slouží troje zásobovací vrata, nájezdová rampa na galerii, nákladní výtahy a dostatečně velký venkovní prostor pro parkování vystavovatelů. pavilon, plocha
2
m
pavilon A ‐ přízemí 1 600 pavilon A – foyer 360 pavilon A – galerie 850 pavilon B
630
pavilon C
380
celkem
3 820
5. ČESKO ‐ SLOVENSKÁ MISS RYBÁŘKA 2015 Soutěž bude vyhlášena 1. 6. 2015 a možnost přihlášení účastnic bude do 31. 8. 2015, a to v Česku a na Slovensku. Do soutěže se mohou přihlásit všechny dámy, slečny a dívky holdující rybolovu bez rozdílu věku, který je omezen pouze spodní hranicí 18‐ti let. Z názvu vyplývá, že bychom mohli hledat „nejatraktivnější“ rybářku. Ale omyl. Nejde o soutěž krásy v pravém slova smyslu. Budeme společně hledat RYBÁŘKU, která nás oslní třeba neodolatelným úsměvem, nádherným úlovkem, rybářskou zručností, či nějakou originalitou. Od 15. 9. budou probíhat národní kola, ve kterých bude hlasovat na internetu výhradně veřejnost. 15. 11. 2015 bude hlasování ukončeno a budou vyhlášeny: a) MISS ČESKÁ RYBÁŘKA, 1. a 2. VICEMISS a MISS SYMPATIE ČR b) MISS SLOVENSKÁ RYBÁŘKA, 1. a 2. VICEMISS a MISS SYMPATIE SR Z národních kol vzejde 8 finalistek, které budou pozvány na veletrh ČESKO‐SLOVENSKÝ RYBÁŘ, respektive na 1. ČESKO‐SLOVENSKÝ RYBÁŘSKÝ PLES. Zde se zúčastní utajené dovednostní soutěže a vylosují si jednu z vědomostních otázek na téma rybolov. Porota sestavená z řad vystavovatelů, odborných partnerů a čestných hostů následně svým hlasováním vybere historicky první ČESKO‐SLOVENSKOU MISS RYBÁŘKU. Vítězky národních kol budou mít ve finálovém kole zvýhodněný bodový koeficient. Porota bude hodnotit: dovednost v soutěži, originalitu a sympatie soutěžící. Všechny výherkyně obdrží hodnotné ceny, MISS ČESKO‐SLOVENSKA pak získá osobní automobil FORD KA v hodnotě 185 000 Kč!
6. PRVNÍ ČESKO ‐ SLOVENSKÝ RYBÁŘSKÝ PLES ……. se uskuteční dne 28. 11. 2015 od 19.00 hod. v konferenčním sále hotelu Flora v Olomouci. Předběžný program: Slavnostní uvítání, welcome drink, malý bufet 2. kolo soutěže MISS Lucie Revival Band Raut Vyhlášení výsledků soutěže MISS, předání cen Lucie Revival Band
Vyhlášení soutěže vystavovatelů – novinka roku 2016, smajlík a ksichtík veletrhu, gentleman veletrhu, lady veletrhu Tombola – výtěžek bude věnován nějakému dětskému domovu v Olomouckém kraji Lucie Revival Band Večerem bude provázet Česko‐Slovenský moderátorský pár. Vstupné na ples ‐ 250 Kč (vystavovatelé mají dvě vstupenky v ceně registračního poplatku, v ceně je zahrnut welcome drink, raut formou švédských stolů)
Kapacita prostor ‐ 350 osob
7. DALŠÍ ZÁBAVNÉ DOPROVODNÉ PROGRAMY • Smajlík veletrhu – soutěž vystavovatelů o nejhezčí úsměv • Ksichtík veletrhu – soutěž vystavovatelů o nejoriginálnější grimasu • Gentleman veletrhu – soutěž vystavovatelů o největšího „elegána“ veletrhu • Lady veletrhu – soutěž o nejlépe oblékanou dámu na expozici * Po celou dobu veletrhu se po výstavní hale bude pohybovat FOTO PATROLA, která bude „lovit" originální snímky, ze kterých vzejdou vítězové v jednotlivých kategoriích.
8. B2B PROGRAM • Kontraktační půlden • Novinka roku 2016 • Ráj bivaků
‐ první veletržní den bude od 9.00 do 14.00 hod. vyhrazen vstup pouze pro obchodníky, novináře a VIP návštěvníky. ‐ venkovní terasa bude využita pro prezentaci bivaků
9. NÁVŠTĚVNICKÁ SOUTĚŽ O FORD FIESTA …… soutěž realizovaná na podporu prodeje s cílem motivovat návštěvníky k nákupům. Každý vystavovatel, který uhradí registrační poplatek ve výši 4 000 Kč (o 1 000 Kč vyšší než základní registrační poplatek), obdrží od organizátora slosovatelné kupóny, které bude vydávat zákazníkům za uskutečněné nákupy. Za každých 500 Kč náleží zákazníkovi jeden slosovatelný kupón (např. nakoupí‐li návštěvník za 20 000 Kč, dostane 40 slosovatelných kupónů).
Slosovatelné kupóny budou návštěvníci vhazovat do vystaveného automobilu na galerii, slosování proběhne dne 29. 11. 2015 v 15.00 hod. Bude vylosováno 5 výherců v pořadí 1‐5, přičemž aby výherce získal automobil, bude muset odpovědět na jednu triviální vědomostní otázku. V případě že odpoví správně, stane se výhercem. V případě že neodpoví správně, přijde na řadu 2. vylosovaný atd. Ze soutěže jsou vyloučeni vystavovatelé, jejich zaměstnanci a brigádníci.
10. VZKAZ ORGANIZÁTORŮ Věříme, že jsme pro potenciální vystavovatele připravili projekt, který zaujme a na kterém každý vystavovatel bude moci realizovat své obchodní plány. Profesionálním a individuálním přístupem se budeme snažit vytvořit Vám příjemné a pohostinné zázemí na výstavišti Flora Olomouc. Připravíme cíleně propracovaný marketing, který na výstaviště přivede mnoho návštěvníků z ČR, Slovenska a pokusíme se oslovit i návštěvníky z Polska. Děkujeme všem za pozornost a těšíme se na budoucí spolupráci.
11. KONTAKTY Česká rybářská akademie s.r.o. Gottliebova 40/I 337 01 Rokycany Martin Chmelík +420 604 579 459 e‐mail:
[email protected] Jiří Hrdý Tel.: +420 608 512 111 e‐mail:
[email protected] David Havlíček Tel.: +420 603 323 472 e‐mail:
[email protected]
