Elméléti vizsgajéléntő kiallítasa 1. Az elméleti vizsga adminisztrációjának ügymenete
A tanuló bankkártyával kifizeti a vizsgadíjat. Sikeres fizetés esetén az E-Edu bankszámláján jelenik meg a befizetett összeg. Az oktató új vizsgajelentőt hoz létre az e-Titánban Az e-learning elméleti képzést befejezett tanuló(ka)t felveszi a vizsgajelentőre Lezárja a vizsgajelentőt. A vizsgajelentő lezárása után az E-Edu átutalja a vizsgajelentőn szereplő tanulók által befizetett összegeket az NKH vizsgaszámlájára. A kinyomtatott és aláírt vizsgajelentővel valamint az E-Edutól kapott meghatalmazással a szokásos módon (azaz a jelentkezési lappal, az orvosi alkalmasságival és az iskolai végzettség igazolásával) elvégzi a felügyeleten vagy a hatóságnál a vizsgára jelentést. A kapott vizsgaidőpontot az oktató rögzíti az e-Titánban A vizsga megtörténte után a vizsga eredményét az oktató rögzíti az e-Titánban
2. A vizsgadíj kifizetése Amennyiben az elméleti vizsga nem díjmentes, úgy a tanuló csak bankkártyával tudja az elméleti vizsga díját kifizetni. Ahhoz, hogy ezt meg tudja tenni, szükséges egy ú.n. vizsgadíj kiírást (azaz fizetési kötelezettséget) létrehozni a rendszerben. A vizsgadíj kiírásához a „Pénzügy” főmenüben ki kell választani az „Tanulói pénzügyek” menüpontot. Itt az ábra szerint:
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 1. oldal
1.
2.
1. Beírjuk a tanuló nevének első néhány betűjét, majd megnyomjuk a „Listázás” gombot 2. Rákattintunk a kiválasztandó tanuló sorában található
ikonra.
A megjelenő új oldalon a „Listázás” gombbal megtekinthetjük az eddigi kiírásokat (amennyiben volt ilyen) illetve létrehozhatunk új, jelen esetben elméleti vizsgadíj befizetésről szóló kiírást. (Egy kiírás „aktív” státuszú amíg meg nem történik a bankkártyás befizetés. A sikeres befizetés után a kiírás „teljesített” státuszú lesz.)
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 2. oldal
Vizsgadíj kiíráshoz nyomjuk meg a „+ Vizsgadíj” gombot. Ekkor egy új képernyőn választhatunk, hogy milyen típusú vizsga kifizetéséhez szeretnénk kiírást létrehozni. Itt jelen esetben válasszuk a „Számítógépes elméleti vizsga vizsgatárgyanként” lehetőséget, majd nyomjuk meg a „+ Díj kiírása” gombot.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 3. oldal
A díj kiírása után a tanuló az e-Titánba belépve a „Pénzügy” -> „Bankkártyás befizetés” menüből bankkártyája segítségével el tudja végezni a vizsgadíj kiegyenlítését. Figyelem! Abban az esetben, ha a tanuló nem rendelkezik bankkártyával, vagy azon nincs fedezet, akkor az oktató is elvégezheti a saját bankkártyájával a befizetést a „Pénzügy” -> „Bankkártyás befizetés tanulónak” menüből
3. Új vizsgajelentő létrehozása Az e-Titánba oktatóként történő bejelentkezés után a „Tanulói ügyintézés” főmenüben ki kell választani az „Elméleti vizsgajelentő” menüpontot. Az oldal alján kattintson az „Új vizsgajelentő” gombra.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 4. oldal
A megjelenő új oldalon lehet beállítani az új vizsgajelentő paramétereit: -
Vizsgahely (legördülő menüből választható) Vizsga típusa – alapértelmezett a SZEV Vizsga kért időpontja (dátum és óra)
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 5. oldal
Az alapadatok beállítása után kattintson a „Mentés” gombra. A sikeres mentésről értesítő üzenetet kap, melyet az „OK” gombra kattintva lehet elfogadni.
4. Tanuló felvétele a vizsgajelentőre Létrejött az új elméleti vizsgajelentő, melynek állapot „nyitott”. Amíg a vizsgajelentő nem kerül lezárásra, addig az előbb megadott jegyzőkönyv adatok még módosíthatóak. Ügyelni kell rá, hogy a tervezett időpont a vizsgajelentő lezárásakor nem lehet korábbi az aktuális dátum +10 napnál. A jobb alsó sarokban található „+ Tanuló” gombra kattintva van lehetősége tanulókat felvinni a vizsgajelentőre.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 6. oldal
Felugró ablakban jelennek meg azok a tanulók, akik az oktatóhoz vannak rendelve és még nem rendelkeznek sikeres elméleti vizsgával, illetve még nem szerepelnek másik elméleti vizsgajelentőn. Csak olyan tanulót lehet felvenni a vizsgajelentőre, aki már befejezte az elméleti képzését (rendelkezik tanfolyam-igazolással). Ezt a befejezte oszlopban lévő pipa jelzi. A tanuló kiválasztásához használja a tanuló sorának jobb szélén található „Kiválaszt” ikont.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 7. oldal
Amennyiben olyan tanulót választott ki, aki megfelel az összes feltételnek, úgy egy értesítést kap a felvétel sikerességéről. A már kiválasztott tanuló nem jelenik meg a következő tanuló felvétele listában.
A tanuló megjelenik a vizsgajelentőn. A tanuló levételéhez a vizsgajelentőről kattintson a tanuló sorának jobb szélén található „Törlés” ikonra. (szemetes)
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 8. oldal
5. Díjmentes vizsgaigény megadása Díjmentes vizsga lejelentéséhez kattintson a tanuló sorának jobb szélén lévő „Díjmentes vizsga” ikonra.
A felugró ablakban jelölje ki a díjmentes vizsga engedélyezett jelölő négyzetet, valamint adja meg felmentés okát szövegesen. Ezek az adatok meg fognak jelenni a kinyomtatott vizsgajelentőn is. Kitöltés után kattintson a „Mentés” gombra.
A sikeres mentésről értesítés jelenik meg.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 9. oldal
6. Vizsgajelentő lezárása Amikor már nem kíván módosítani a vizsgajelentőn (alapadatok megváltoztatása, tanulók fel- és levétele), a vizsgajelentőt le kell zárnia. Ehhez kattintson az alapadatokat tartalmazó részben található „Lezárás” gombra.
A vizsgajelentő lezárása előtt a rendszer ismételten rákérdez a lezárásra, amit vagy meg kell erősítenie, vagy el kell vetnie.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 10. oldal
A lezárt vizsgajelentőn már nincs többé módja változtatni. Az alapadatok között megjeleni, hogy mekkora vizsgadíj kerül automatikusan átutalásra az NKH részére. Lehetősége nyílik a vizsgajelentő kinyomtatására. Lezáráskor a vizsgajelentőn szereplő tanulók emailben értesítést kapnak a tervezett vizsgaeseményről.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 11. oldal
7. Véglegesített vizsgaidőpontok visszaírása A hatóság által visszaigazolt végleges vizsgaidőpont megadásához az alábbiakat kell tennie: -
a tanulók sorának bal szélén lévő jelölőnégyzetek kijelölésével válassza ki azokat a tanulókat, melyeknek vizsgaidejét véglegesíteni kívánja állítsa be a véglegesített vizsgadátumot és időpontot kattintson „A kiválasztott tanulók vizsgaidőponthoz rendelése” gombra
Az időpontok átírása előtt a rendszer megerősítést kér.
Megerősítés után értesítés jelenik meg a kívánt időpontok sikeres módosításától.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 12. oldal
A kinyomtatott vizsgajelentőt az oktató aláírásával ellátva kell leadni 2 példányban a vizsgáztató hatóság részére.
Elméleti vizsgajelentő kiállítása
13 / 13. oldal
