ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE
Tevékenységek tervezése Gantt diagramm
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • Fel kell vázolni egy lehetséges tevékenység sorozatot, egyfajta megoldást, illetve elvárt eredményt, amit a célrendszerrel összeillesztve projekt koncepciónak nevezhetünk. • A projekt során végrehajtandó tevékenységeket mindig úgy tervezzük meg, hogy először rögzítsük az elérni, illetve realizálni kívánt eredményt és ehhez rendeljük a szükséges tevékenységeket. • Az egyes tevékenységek sajátos tevékenységhálót alkotnak, mivel vannak olyan tevékenységek, amelyek egymástól teljesen függetlenek, míg vannak olyanok is, amelyek elvégzése után jelentkező eredmény előfeltétele egy másik megkezdésének.
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • A tevékenységek tervezése során meg kell határozni az alábbiakat: – a tevékenység várható eredménye, – a tevékenység szakmai tartalma, – a teljesítés fizikai helyszíne, – a teljesítésben közreműködő személyek, illetve szervezetek, – a tevékenység kezdete és vége, – a szükséges előfeltételeket és kockázatokat, – a tevékenység forrás, illetve erőforrásigényét (humán és tárgyiasult), – a tevékenység elvégzésért, illetve az eredményért felelős személy, illetve csoport.
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • A feladatcsoportok lebontási struktúrájának elkészítésekor a struktúra lebontását felülről lefelé végezzük, és olyan mélységig kell lebontani, hogy az egyes tevékenységek a szükséges erőforrások és eszközök elfogadhatóan becsülhetők legyenek. • Meg kell határoznunk a tevékenységek végrehajtási sorrendjét és párhuzamosan kivitelezhető tevékenységeket.
IDŐTERVEZÉS Az időtervezés célja:
A projekt átfutási idejének meghatározása A részfeladatok, tevékenységek kezdési- és befejezési időpontjában kiszámítása Az események bekövetkezési időpontjában megállapítása Az átfutási időt közvetlenül befolyásoló részfeladatok meghatározása (kritikus tevékenységek) A legkorábbi- és legkésőbbi időpontok meghatározása a nem-kritikus tevékenységeknél. Legkorábbi módszer: Gantt-diagram
IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm)
A projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy-egy sorral jeleníti meg a tervben A sorok hossza arányos a reprezentált tevékenység teljesítési idejével A tevékenységek egymás alatti helyzete is időbeliséget jelez A fenti elhelyezkedés jelzi az interdependenciákat Átfedéses szekvenciálás: az előző tevékenységet nem kell befejezni ahhoz, hogy a következő megkezdhető legyen Negatív átfedés: késleltetés Függőségi nyilak: függőségi kapcsolat megjelenítése A haladás nyomon követhető és a monitoring során is felhasználható Hátrány: bonyolult projekteknél átláthatatlan
IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) GANTT DIAGRAMM
A legegyszerűbb, legrégibb, legáltalánosabban használt [névadó: Henry Gantt, USA, XX. sz.eleje] Az egyes tevékenységeket idötartamukkal arányos hosszúságú téglalap (vonal) reprezentálja Elkészítése 4 lépésből áll: i. ii. iii. iv.
A A A A
tevékenységek definiálása tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása tevékenységek időtartamának meghatározása Gantt diagramm összeállítása
HÁZÉPÍTÉS IDŐTERVE GANTT DIAGRAMMAL Időtartam (hét)
Tevékenységek 1
Alapok Szerkezeti falak Födém Tető Vakolás
2
3
4
5
6
7
8
9
GANTT DIAGRAMM (TÉNY/TERV)
Tevékenységek
HÓNAPOK I.
II.
III.
IV:
V.
1. Tevékenység 2. Tevékenység 3. Tevékenység 4. Tevékenység
tényleges tervezett
VI.
VII.
VIII. IX.
X.
XI.
XII.
Egy példa: Microsoft Project
HEFOP 3.3.1.
TELJESÍTÉSI TERV - ÖSSZEGZÉS • A kiindulási alap mindig a struktúraterv • A terv részletezettsége mindig az információigényhez alkalmazkodjon – Az operatív irányítás részletes tervet igényel – A felsővezetői szint általában az időtervre támaszkodik • Az időterv során figyelembe kell venni a bizonytalanságokat
ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA • Az egyik legrégebbi és legáltalánosabban használt módszer az időtervezésben a Gantt-diagram - melynek névadója Henry Gantt, (USA, XX. sz. eleje) -, a projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy-egy vízszintesen elhelyezkedő oszloppal (sávval) jeleníti meg a tervben. Az egyes sávok egy meghatározott időskála alatt helyezkednek el és hosszuk arányos a reprezentált tevékenység teljesítési idejével, így a tevékenységek egymás alatti helyzete is időbeliséget jelez. • A Gantt-diagram elkészítése 4 lépésből áll, melyek az alábbiak: – a tevékenységek pontos definiálása, – a tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása, – a tevékenységek teljesítési időtartamának meghatározása, – a Gantt-diagram megszerkesztése.
ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI
• • •
Mit kell figyelembe venni a tevékenységek tervezése során? Mi az időtervezés célja? Ismertesse a Gantt diagram felépítését!
KÖSZÖNÖM A FIGYELMET!
