EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online Public Access Catalogue) SIPERPUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online Public Access Catalogue) SIPERPUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh : Yanuri Hidayat D1809060

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FALKUTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2012 i

commit to user


digilib.uns.ac.id

SURAT PERNYATAAN Saya mahasiswa Progam Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang bertandatangan dibawah ini, Nama : Yanuri Hidayat Nim

: D1809060

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir dengan Judul

: EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online

Public

Access

Catalog)

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SIPERPUS

DI

VETERAN BANGUN

NUSANTARA SUKOHARJO Pembimbing : Drs. Haryanto, M.Lib Menyatakan bahwa Tugas akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti ternyata saya melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila kemudian hari terbukti

melakukan

kebohongan

maka

saya sanggup

menerima

segala

konsekuensinya.

Surakarta, Mei 2012

Yanuri Hidayat D1809060 ii

commit to user


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA

: YANURI HIDAYAT

NIM

: D1809060

Program Studi

: D III perpustakaan

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : Efektivitas Sistem Catalog)

Temu Kembali Pada OPAC (Online Public Access

SIPERPUS

di

Perpustakaan

Universitas

Veteran

Bangun

Nusantara Sukoharjo Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 4 Juni 2012 Yang membuat pernyataan

Yanuri Hidayat D1809060 iii

commit to user


digilib.uns.ac.id

iv

commit to user


digilib.uns.ac.id

v

commit to user


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Dan sesungguhnya telah Kami datangkan sebuah Kitab kepada mereka, Kami jelaskanya atas (dasar) ilmu pengetahuan, menjadi petunjuk dan rahmat bagi orang-orang yang beriman“ (Surat Al A’raf : 52) “Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum mereka mengubah keadaan mereka sendiri” (Surat Ar-Ra’d: 11)

“Janganlah engkau bersedih, sesungguhnya Allah bersama kita” (Surat At-Taubah: 40)

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan” (Surat Asy-Syarh: 6)

“Menuntut ilmu adalah taqwa. Menyampaikan ilmu adalah ibadah. Mengulangulang ilmu adalah zikir. Mencari ilmu adalah jihad”. (Imam Al Ghazali)

"Engkau tidak akan memperoleh Ilmu kecuali dengan enam hal, yaitu dengan kecerdasan, semangat keras, rajin dan tabah, biaya yang cukup, bersahabat dengan guru". (Imam As-Syafi'i)

“Buku adalah teman yang paling baik, bercakap-cakaplah dengan buku, bersahabatlah dengan ilmu, dan bertemanlah dengan pengetahuan. (Dr. ‘Aidh Al-Qarni)

vi

commit to user


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk : Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memberi kasih sayang dan doa yang tak pernah putus Kakak dan adikku tersayang. Sahabat-sahabatku yang selalu ada disaat aku membutuhkan kalian. Teman-temanku

SMK

PGRI

Sukoharjo

angkatan

memberikan semangat kepadaku. Teman-temanku D3 Perpustakaan Angkatan 2009. Almamaterku tercinta.

vii

commit to user

2009 yang selalu


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK Yanuri Hidayat, D1809060, 2012, EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online Public Access Catalog) SIPERPUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO. Tugas Akhir: Program Studi Diploma III Perpustakaan Falkutas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dengan latar belakang bahwa penggunaan OPAC sebagai sistem temu kembali informasi merupakan alternatif terbaik bagi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas layanan informasi perpustakaan. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui tingkat keefektifan sistem temu kembali informasi pada OPAC SIPERPUS dan mengetahui mekanisme proses temu balik informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observasi, studi pustaka, dan wawancara. Berdasarkan hasil analisis data menunjukkan bahwa Keefektivan OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan sesuai dengan permintaan pengguna berdasarkan data yang ditemukan penulis adalah rata-rata dokumen yang dipanggil sangat relevan sebesar 80.4%, kurang relevan sebesar 16.9%, dan tidak relevan sebesar 2.8%. Sedangkan ketepatan dokumen yang mampu dipanggil ratarata 97.2%. Sedangkan persepsi pengguna terhadap kemampuan sistem temu kembali OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan sudah memenuhi permintaan pengguna. Mekanisme proses temu balik informasi pada OPAC SIPERPUS adalah pengguna melakukan penelusuran dengan menulis pertanyaan melalui menu field yang sudah disediakan OPAC SIPERPUS yaitu melalui field judul/subyek, field penulis, dan field penerbit. Maka OPAC SIPERPUS langsung bekerja memanggil dokumen yang tersimpan dalam basis data yang relevan dengan pertanyaan pencarian. Kemudian OPAC SIPERPUS menampilkan dokumen-dokumen yang sesuai dengan pertanyaan pencarian. Supaya sistem temu kembali informasi pada OPAC SIPERPUS dapat bekerja dengan maksimal, penulis menyarankan ketika melakukan kegiatan pengimputan data meta data sebaiknya dilengkapi semua, terutama dalam form tajuk (subyek), sebaiknya OPAC SIPERPUS disambungkan lagi ke internet seperti yang dulu pernah dilakukan. Sehingga dapat diakses dimanapun dan dimanapun, perlu adanya pendidikan pengguna tentang cara-cara penelusuran informasi yang efektif, agar pengguna dapat melakukan proses penelusuran dengan cepat. Kata kunci: Sistem temu kembali informasi, OPAC

viii

commit to user


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online

Public

UNIVERSITAS

Access UNIVET

Catalog)

SIPERPUS

BANGUN

DI

PERPUSTAKAAN

NUSANTARA

SUKOHARJO“.

Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan selaku Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat

bermanfaat dalam

penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai. 3. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M. Si,. selaku penguji Tugas Akhir. 4. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Perpustakaan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas Sebelas Maret Surakrta ix

commit to user


digilib.uns.ac.id

5. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 6. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Ibu Dra. Sujanti, selaku Kepala Perpustakaan Pusat Universitas Veteran Bina Nusantara Sukoharjo yang selalu memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana. 8. Seluruh staf Perpustakaan Pusat Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo yang telah membimbing dari mulai magang hingga berakhir. 9. Semua pihak yang membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati.

Surakarta, Mei 2012

Penulis x

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................

i

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ..........................................................

ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ......................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................

v

MOTTO ..........................................................................................................

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................

vii

KATA PENGANTAR .....................................................................................

viii

DAFTAR ISI ....................................................................................................

xi

DAFTAR TABEL ............................................................................................

xv

DAFTAR BAGAN .........................................................................................

xvi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xviii BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................

1

A. Latar Belakang ...............................................................................

1

B. Rumusan Masalah ..........................................................................

3

C. Tujuan .............................................................................................

3

D. Pelaksanaan ....................................................................................

4

E. Metode Pengumpulan Data ............................................................

4

BAB II. LANDASAN TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA ......................

7

A. Tinjauan Pustaka ............................................................................

7

xi

commit to user


digilib.uns.ac.id

1. Sistem Temu Balik Informasi .....................................................

7

a. Pengertian Sistem Temu Balik Informasi ..............................

7

b. Sarana Sistem Temu Kembali Informasi ...............................

8

c. Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi .........................

10

2. Pengertian OPAC .......................................................................

13

B. Landasan Teori ...............................................................................

14

1. Pengertian Perpustakaan .............................................................

14

2. Fungsi Perpustakaan ...................................................................

15

3. Sistem Temu Balik Informasi .....................................................

16

a. Pengertian Sistem Temu Balik Informasi ..............................

16

b. Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi ...............................

16

c. Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi .........................

18

4. OPAC (Online Public Access Catalogue) ..................................

18

a. Pengertian OPAC (Online Public Access Catalogue) ...........

18

b. Keuntungan Menggunakan OPAC ........................................

19

5. Penelusuran Informasi ................................................................

19

a. Pengertian penelusuran informasi ..........................................

19

b. Prosedur telusur .....................................................................

20

c. Strategi penelusuran ...............................................................

21

1) Tujuan strategi penelusuran ..............................................

21

2) Model strategi penelusuran ...............................................

21

xii

commit to user


digilib.uns.ac.id

BAB III . GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO .................

25

A. Sejarah Perkembangan Perpustakaan .............................................

25

C. Struktur Organisasi .........................................................................

28

D. Sumber Daya Manusia ...................................................................

31

E. Gedung dan Ruang .........................................................................

34

F. Sumber Dana ...................................................................................

35

G. Sarana dan Prasarana ......................................................................

35

H. Koleksi ...........................................................................................

36

I. Layanan ............................................................................................

37

J. Peraturan Umum ..............................................................................

43

BAB IV. PEMBAHASAN ..............................................................................

45

A. Keefektivan

ystem temu kembali pada OPAC SIPERPUS di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo ..

45

1. Komponen Sistem Temu Kembali Informasi pada OPAC SIPERPUS .................................................................................

45

a. Kumpulan Dokumen ..............................................................

45

b. Kebutuhan Informasi Pemakai ...............................................

46

c. Strategi Penelusuran ...............................................................

47

2. Kumpulan Dokumen yang Ditemukan dan Penilaian Relevansi.

49

a. Dokumen Yang Ditemukan ...................................................

49

b. Penilaian Relevansi ................................................................

50

c. Perhitungan ketepatan ...........................................................

51

xiii

commit to user


digilib.uns.ac.id

3. Persepsi Pengguna Terhadap Kinerja OPAC SIPERPUS dalam Menjawab Pertanyaan ................................................................

53

B. Mekanisme Proses Temu Balik Informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo ...

54

1. Melalui Field Judul/Subyek ........................................................

54

2. Melalui field Penulis ...................................................................

56

3. Melalui field Penerbit .................................................................

59

C. Kendala Dalam Melakukan Kegiatan Penelusuran ........................

62

BAB V PENUTUP ..........................................................................................

63

A. Kesimpulan .....................................................................................

63

B. Saran ...............................................................................................

66

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

xiv

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tingkat relevansi, definisi, dan interprestasinya ...............................

12

Tabel 2. Daftar pegawai masuk ke perpustakaan ............................................

32

Tabel 3. Daftar pegawai keluar dari perpustakaan ..........................................

33

Tabel 4 . Ruangan Pepustakaan Univet Bantara Sukoharjo ...............................

34

Tabel 5. Sarana dan prasarana Perpustakaan ...................................................

35

Tabel 6. Daftar koleksi Perpustakaan...............................................................

36

Tabel 7. Daftar kata kunci pertanyaan pencarian ............................................

47

Tabel 8. Jumlah dokumen yang ditemukan OPAC SIPERPUS ......................

49

Tabel 9. Jumlah dokumen sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan ...............................................................................

50

Tabel 10. Jumlah prosentase dokumen sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan yang ditemukan OPAC SIPERPUS .....................................

xv

commit to user

51


digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Srtuktur Organisasi Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo .........

29

Bagan 2. Mekanisme Proses Temu Balik Informasi OPAC SIPERPUS ........

61

xvi

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Ekonomi OR Pertanian ..................................................................

22

Gambar 2. Ekonomi AND Pertanian ..............................................................

23

Gambar 3. Ekonomi NOT Pertanian ...............................................................

24

Gambar 4. Tampilan awal OPAC ...................................................................

45

Gambar 5. Lanjutan tampilan awal OPAC .....................................................

46

Gambar 6. Menu penelusuran informasi pada OPAC SIPERPUS .................

48

Gambar 7. Penelusuran melalui field judul/subyek .........................................

55

Gambar 8. Hasil penelusuran koleksi melalui field judul/subyek ...................

55

Gambar 9. Tampilan detail buku .....................................................................

56

Gambar 10. Penelusuran melalui field penulis ................................................

57

Gambar 11. Hasil penelusuran koleksi melalui field penulis ..........................

58

Gambar 12. Tampilan detail buku ...................................................................

58

Gambar 13. penelusuran melalui field penerbit ..............................................

59

Gambar 14. Hasil penelusuran ........................................................................

60

Gambar 15. Tampilan detail buku ...................................................................

60

xvii

commit to user


digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1.

Soal Pertanyaan Wawancara

2.

Daftar Nama Wawancara pengguna OPAC SIPERPUS

3.

Daftar Statistik Anggota Perpustakaan

4.

Surat Permohonan KKM

5.

Surat Keterangan KKM

6.

Surat Tugas KKM

7.

Form Penilaian KKM

8.

Laporan Periodik

9.

Presensi Kuliah kerja Pusdokinfo

xviii

commit to user


digilib.uns.ac.id

1

BAB I PENDAHULUAH

A. Latar Belakang Masalah Fungsi perpustakaan perguruan tinggi merupakan penunjang kegiatankegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk dapat melaksanakan fungsinya dengan

baik,

perpustakaan

bertugas

mengumpulkan

bahan

pustaka,

mengorganisasikan, dan menyebarluaskan kepada pemakai dalam bentuk layanan informasi. Seiring dengan berkembang pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan

dan

teknologi,

perpustakaan

dituntut

untuk

mengikuti

perkembangannya di dalam menyediakan informasi untuk kebutuhan pengguna perpustakaan. Maka dari itu jenis-jenis informasi yang dimiliki perpustakaan secara terus menerus akan bertambah sejalan

dengan

berkembangnya informasi. Dengan banyaknya jenis-jenis informasi yang ada di perpustakaan. Hal ini berakibat dengan sulitnya menemukan kembali salah satu dari informasi tersebut.

Maka perpustakaan dalam melaksanankan fungsinya sebagai

penyedia informasi. Perpustakaan sangat memerlukan adanya alat untuk menelusur informasi yang akurat, cepat, dan mudah. Karena proses penelusuran informasi merupakan langkah pertama bagi pengguna di dalam mencari informasi yang dibutuhkan di perpustakaan. Selain itu juga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam menemukan informasi

commit to user


digilib.uns.ac.id

2

dengan menujukkan secara relevan tentang informasi yang dibutuhkannya. Sehingga

penelusuran

informasi

merupakan

faktor

penting

layanan

perpustakaan. Menyadari pentingnya proses penelusuran informasi dalam layanan perpustakaan. Maka seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, perpustakaan

dituntut

perkembangan

teknologi

untuk

berkembang

informasi

di

dalam

dengan

memanfaatkan

meningkatkan

kualitas

layanannya. Maka penggunaan OPAC sebagai sistem temu kembali informasi merupakan alternatif terbaik bagi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas layanan informasi perpustakaan. Karena dengan penggunaan OPAC, pengguna ketika mencari informasi hanya dengan menulis kata kunci pada kolom yang telah disediakan seperti judul, pengarang, subjek, dan nomor klasifikasi. dan OPAC akan bekerja secara otomatis mencarikan informasi sesuai dengan pertanyaan pengguna. Sehingga sangat memudahkan pengguna dalam melakukan penelusuran informasi. Di dalam penelusuran informasi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara menggunakan software SIPERPUS (Sistem Informasi Perpustakaan) sebagai sistem automasi perpustakaannya. Dengan menu OPAC yang disediakan SIPERPUS, diharapkan dapat memudahkan dan menambah kepuasan pengguna ketika melakukan penelusuran informasi. Karena kinerja OPAC SIPERPUS diharapkan dapat menjawab pertanyaan pengguna sesuai kebutuan informasi yang dicarinya dengan memberikan data-data secara lengkap tentang bahan pustaka yang dibutuhkannya. Sehingga pengguna dapat

commit to user


digilib.uns.ac.id

3

mengetahui apakah bahan pustaka yang dibutuhkan tersebut tersedia atau tidak. Dengan berbagai uraian di atas, penulis berkeinginan mengetahui secara langsung sistem temu balik informasi bahan pustaka OPAC SIPERPUS tersebut. Maka dari itu penulis

mengangkat judul “EFEKTIVITAS

SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online Public Access Catalog) SIPERPUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO”. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas rumusan masalah yang akan disampaikan penulis adalah; 1. Sejauh mana keefektivan sistem temu kembali pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo? 2. Bagaimanakah mekanisme proses temu balik informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo? C. Tujuan Tujuan penulis di dalam melakukan penulisan Tugas Akhir yang berjudul Penelusuran Informasi Menggunakan OPAC (Online Public Access Catalog) SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Univet Bangun Nusantara Sukoharjo adalah:

commit to user


digilib.uns.ac.id

4

1. Mengetahui tingkat keefektifan sistem temu kembali pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. 2. Mengetahui mekanisme proses temu balik informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. D. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, dengan alokasi waktu sebagai berikut; Tanggal

: 01 Februari – 31 Maret 2012

Waktu

: Pukul 08.00 - 14.00 (Senin – Kamis) Pukul 08.00 – 11.00 (Jum’at) Pukul 08.00 – 12.00 (Sabtu)

Alamat

: Jl. Let. Jend. S. Sumardani No. 1 Sukoharjo

E. Metode Pengumpulan Data Dalam penulisan Tugas Akhir penulis mengumpulkan data-data selama pelaksanaan Kuliah Kerja Magang dengan menggunakan metode sebagai berikut: a. Observasi CL. Selltiz, et al., mengatakan bahwa; Metode observasi adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk menghimpun data penelian melalui pengamatan dan pengindraan. Suatu kegiatan pengamatan baru diketegorikan sebagai kegiatan pengumpulan data penelitian apabila memiliki kriteria sebagai berikut;

commit to user


digilib.uns.ac.id

5

1) Pengamatan digunakan dalam penelitian dan telah direncanakan secara serius. 2) Pengamatan harus berkaitan dengan tujuan penelitian yang telah ditetapkan. 3) Pengamatan dicatat secara sistematis dan dihubungkan dengan proporsisi umum dan bukan dipaparkan sebagai suatu yang hanya menarik perhatian. 4) Pengamatan dapat dicek dan dikontrol mengenai keabsahannya.1 b. Studi Pustaka Studi pustaka adalah mencari teori-teori, konsep-konsep, generalisasi-generalisasi yang dapat dijadikan landasan teoritis bagi penelitian yang akan dilakukan itu. Landasan ini perlu ditegakkan agar penelitian itu mempunyai dasar yang kokoh dan bukan sekedar perbuatan coba-coba (trial and error)2. c. Wawancara Wawancara adalah “percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan (interviewer)

itu

dilakukan

yang

oleh

mengajukan

dua

pihak,

pertanyaan

yaitu dan

pewancara

terwawancara

(interviewee) yang memberikan jawaban atas pertanyaan itu”3 . Wawancara yang dilakukan penulis, dengan melibatkan (5) lima pengguna OPAC SIPERPUS

di Perpustakaan Universitas Veteran

Bangun Nusantara Sukoharjo sebagai sumber informasi. Yaitu dengan meminta pengguna melakukan penelusuran dengan kata kunci yang sudah ditentukan. Kemudian hasilnya berupa sejumlah data yang ditemukan OPAC SIPERPUS. Dari data yang diperoleh kemudian

1

M. Burhan Bungin. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik, dan Ilmu Sosisal Lainnya. (Jakarta: Kencana, 2009), hlm. 115. 2 Sumardi Suryabrata. Metodologi Penelitian. (Jakarta: Rajawali, 2010), hlm. 18. 3 Lexi J. Moleong. Metodologi Penelitian Kualitatif. (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2010), hlm. 186.

commit to user


digilib.uns.ac.id

6

pengguan diminta menganalisa dokumen yang relevan dengan kata kunci pencarian.

commit to user


digilib.uns.ac.id

7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

A. Tinjauan Pustaka 1. Sistem Temu Balik Informasi a.

Pengertian Sistem Temu Balik Informasi Salton mengatakan bahwa sistem temu kembali informasi merupakan suatu sistem yang menyimpan informasi dan menemukan kembali informasi tersebut. Secara konsep bahwa ada beberapa dokumen

atau

kumpulan

record

yang

berisi

informasi

yang

diorganisasikan ke dalam sebuah media penyimpanan untuk tujuan mempermudah ditemukan kembali. Dokumen yang tersimpan tersebut dapat berupa kumpulan record informasi bibliografi maupun data lainnya 4. Lancaster mengatakan, bahwa sistem temu balik informasi atau information retrieval adalah proses penelusuran suatu koleksi dokumen (dalam arti yang seluas-luasnya) untuk mengidetifikasi dokumendokumen tentang subyek tertentu. Dan sisem temu kembali informasi adalah setiap sistem yang dirancang untuk memudahkan kegiatan penelusuran5. Information retrieval the major six components of this process 6 (Sistem Temu Kembali Informasi sebagai suatu proses yang terdiri dari 6 komponen utama): 4

Janu Saptari, dan Purwono. 2006. “Temu Kembali Informasi Bibliografi dengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subyek (Studi Efektifitas Katalog Induk Terpasang Perpustakaan UGM)”. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, No. 3 (1), hlm. 2. 5 Sri Rohyannti Zulaika. 2000. “Sistem Temu Kembali Informasi (Sebuah Evaluasi Akses Informasi di Perpustakaan)”. “Sistem Temu Kembali Informasi (Sebuah Evaluasi Akses Informasi di Perpustakaan)”. Media Informasi, No. 8 (6), hlm.28. 6 Tague-Sutclife, J.M., 1996. “Some Perspective on the Evaluation of Information Retrieval System”, Journal of the American Society for Information Science, 47(1), hlm. 2.

commit to user


digilib.uns.ac.id

8

1. Document set. (kumpulan dokumen) 2. Access method (metode akses) 3. Information need of the user. (kebutuhan informasi pemakai) 4. Search strategy. (strategi pencarian) 5. Retrieved set satisfies. (kumpulan dokumen yang ditemukan) 6. Relevance judgment. (penilaian relevansi) b. Sarana Sistem Temu Kembali Informasi Sistem temu kembali informasi dapat dilaksanakan dengan sarana-sarana yang ada di perpustakaan 7, antara lain dengan: 1) Katalog Merupakan wakil dokumen yang disusun berdasarkan susunan tertentu,

mempunyai

menemukan

koleksi

fungsi yang

dasar ada

di

yaitu

untuk

perpustakaan.

membantu Katalog

perpustakaan merupakan suatu daftar buku dalam sebuah koleksi. Bahwa tujuan atau obyek dari katalog adalah: a) Memungkinkan seseorang menemukan kembali sebuah buku yang diketahui berdasarkan: (1) Pengarangnya (2) Judulnya, atau (3) Subyeknya b) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan (1) Oleh pengarang tertentu (2) Berdasarkan subyek tertentu (3) Dalam jenis literatur tertentu c) Membantu dalam pemilihan buku 7

Sri Rohyannti Zulaika. 2000. “Sistem Temu Kembali Informasi (Sebuah Evaluasi Akses Informasi di Perpustakaan)”. Media Informasi, 8 (6), hlm. 31-33.

commit to user


digilib.uns.ac.id

9

(1) Berdasarkan edisinya (2) Berdasarkan karakternya (sastra ataukah topik) Tujuan utama katalog perpustakaan adalah membantu pemakai perpustakaan mendapatkan dokumen seefisien mungkin. 2) Jajaran koleksi Jajaran koleksi diartikan suatau koleksi publikasi yang ditempatkan di rak-rak berdasarkan suatu susunan tertentu seperti yang tertera pada setiap kartu katalog. Jajaran dokumen biasanya berisi sumber informasi itu sendiri. Dalam suatu sistem temu kembali informasi, pemakai dapat langsung menuju kejajaran koleksi sebatas pemakai sudah memahami nomor-nomor kelas yang ada pada dokumen yang dicarinya. 3) Indeks Indeks adalah suatu daftar istilah yang disususn menurut urutan tertentu yang memuat data bibliografi suatu terbitan yang meliputi nama pengarang, dst. Indeks merupakan suatu daftar yang berisi kumpulan judul artikel jurnal ataupun penunjukan pada makalah yang dimuat pada jurnal primer. 4) Abstrak Abstrak berisi data bibliografi lengkap suatu publikasi, yang dilengkapi dengan ringkasan atau intisari dari subyek yang diuraikan dengan panjang abstraknya antara 150-250. 5) Bibliografi

commit to user


digilib.uns.ac.id

10

Bibliografi merupakan daftar buku-buku yang terdapat pada suatu tempat disertai dengan segala macam data bibliografisnya. 6) OPAC Online Public Access Catalog (OPAC), yaitu suatu sistem temu balik berbasis komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusur koleksi suatu perpustakaan atau unit informasi. 7) Internet Internet merupakan sarana dari sistem temu kembali informasi yang sedang trend dan menawarkan suatu akses yang sangat mudah pada situs-situs yang ada di internet. c.

Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi Lancaster mengatakan bahwa efektivitas dari suatu sistem temu kembali informasi adalah kemampuan dari sistem itu untuk memanggil berbagai dokumen dari suatu basis data sesuai dengan permintaan pengguna. Ada dua hal penting yang biasanya digunakan dalam mengukur kemampuan suatu sistem temu kembali informasi yaitu rasio atau perbandingan dari perolehan (recall) dan ketepatan (precision). Perolehan (recall) berhubungan dengan kemampuan sistem untuk memanggil dokumen yang relevan.

Ketepatan (precision) berkaitan dengan kemampuan sistem untuk tidak memanggil dokumen yang tidak relevan. Rasio dari tingkat

commit to user


digilib.uns.ac.id

11

perolehan (recall) dan ketepatan (precision) yang dicapai dalam kegiatan penelusuran dapat diungkapkan sebagai berikut :

Kondisi ideal dari keefektivan suatu sistem temu kembali informasi adalah apabila rasio perolehan dan ketepatan sama besarnya (1:1). Boyce mengemukakan beberapa pengukuran efektivitas temu kembali informasi yang ditawarkan oleh pakar informasi seperti Meadow, Vickery, Heine, Van Rijsbergen, Shaw dan Goffman-Newill. Akan tetapi karena rasio dari recall sebenarnya sulit diukur karena jumlah seluruh dokumen relevan dalam database sangat besar. Oleh karena itu presisi-lah (precision) yang menjadi salah satu ukuran yang digunakan untuk menilai keefektivitasan suatu sistem temu kembali informasi 8. 1) Penilaian relevansi Penilaian relevansi mengacu pada pendapat Burgin yaitu sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan9. Sementara definisi dan interprestasi dari masing-masing tingkat relevansi dapat dilihat pada tabel berikut: 8

Janu Saptari, dan Purwono. 2006 . “Temu Kembali Informasi Bibliografi dengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subyek (Studi Efektifitas Katalog Induk Terpasang Perpustakaan UGM)”. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, No. 3 (1), hlm. 6. 9 Ratu Siti Zaenab. 2002. “Efektivitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM AGRIS dan CAB ABSTRACS”. Jurnal Perpustakaan Pertanian, No. 11 (2), hlm. 43. dan Janu Saptari, dan Purwono. 2006 . “Temu Kembali Informasi Bibliografi dengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subyek (Studi Efektifitas Katalog Induk Terpasang Perpustakaan UGM)”. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, No. 3 (1), hlm. 9.

commit to user


digilib.uns.ac.id

12

Tabel 1. Tingkat relevansi, definisi, dan interprestasinya Kategori relevansi Devinisi Interprestasi Sangat relevan

Kurang relevan

Dokumen merupakan

Saya kecewa bila

tanggapan langsung

sistem gagal

dari pertanyaan

menemukan dokumen

Topik dari dokumen

Dokumen ditemukan

relevan, tetapi bukan

atau tidak, saya tetap

tanggapan langsung

merasa senang

dari pertanyaan Tidak relevan

Dokumen tidak

Saya kecewa bila

relevan dengan

sistem menemukan

pertanyaan

dokumen ini

Sumber: Burgin10.

Untuk menentukan dokumen yang ditemukan sangat relevan, kurang relevan, atau tidak relevan dilakukan dengan cara menganalisis setiap dokumen berdasarkan nomor klasifikasi, judul, dan subyek yang ada. 2) Perhitungan ketepatan Dalam

perhitungannya

seperti

yang

dilakukan

oleh

Mustangimah, jumlah dokumen yang sangat relevan dapat

10

Ratu Siti Zaenab. 2002. “Efektivitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM AGRIS dan CAB ABSTRACS”. Jurnal Perpustakaan Pertanian, No. 11 (2), hlm. 43. dan Janu Saptari, dan Purwono. 2006 . “Temu Kembali Informasi Bibliografi dengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subyek (Studi Efektifitas Katalog Induk Terpasang Perpustakaan UGM)”. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, No. 3 (1), hlm. 9.

commit to user


digilib.uns.ac.id

13

digabungkan dengan yang kurang relevan11 . Oleh karena itu, perhitungan ketepatan tersebut menjadi:

2. Pengertian OPAC OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah katalog yang mendiskripsikan koleksi perpustakaan yang dalam bentuk elektronik/digital yang disimpan dan disebarluaskan lewat media teknologi informasi 12. Sutarno NS. mengatakan OPAC (Online Public Access Catalogue) adalah suatu sistem akses katalog umum terpasang. OPAC merupakan katalog elektronik yang berarti sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. OPAC sebagai katalog terpasang atau online catalog berarti sistem katalog yang dapat diakses pada waktu yang bersamaan, dimanapun, kapanpun, dan oleh siapapun13.

11

Ratu Siti Zaenab. 2002. “Efektivitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM AGRIS dan CAB ABSTRACS”. Jurnal Perpustakaan Pertanian, No. 11 (2), hlm. 43. dan Janu Saptari, dan Purwono. 2006 . “Temu Kembali Informasi Bibliografi dengan Bahasa Alami pada Field Judul dan Subyek (Studi Efektifitas Katalog Induk Terpasang Perpustakaan UGM)”. Berkala Ilmu Perpustakaan dan Informasi, No. 3 (1), hlm. 8. 12 Ikhwan Arif. 2005. “Online Public Access Catalogue”. Media Informasi, No. 14 (20), hlm. 7. 13 E. Yani Sulistyowati. 2001. “Sistem Temu Kembali Informasi pada OPAC (Online Public Access Catalogue): Studi Deskritf Tentang Sistem Temu Kembali Informasi pada OPAC (Online Public Access Catalogue) di Perpustakaan Sanata Darma Yogyakarta”. Jurnal Info Persada, No. 9 (1), hlm. 4

commit to user


digilib.uns.ac.id

14

B. Landasan Teori 1. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan adalah “institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka” 14. Perpustakaan adalah “sebuah ruangan, bagian, atau subbagian dari sebuah gedung ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku, biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu serta digunakan sebagai anggota perpustakaan”15 . Perpustakaan merupakan sistem informasi yang didalamnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, penyajian, dan penyebaran informasi. informasi tersebut meliputi produk intelektual dan artistik manusia. Dalam pelaksanaan aktivitas tersebut diperlukan ilmu pengetahuan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan nonformal di bidang perpuustakaan, dokumentasi, dan informasi16 . Perpustakaan memiliki beberapa poin penting yang harus digaris bawahi, yaitu: a. Perpustakaan sebagai suatu unit kerja b. Perpustakaan sebagai tempat pengumpul, penyimpan, dan pemelihara berbagai koleksi bahan pustaka. c. Bahan pustaka itu dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu. d. Bahan pustaka digunakan oleh pengguna secara kontinu. e. Perpustakaan sebagai sumber informasi17 .

14

Lihat Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan BAB I pasal 1. 15 Sulisya-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1999), hlm. 1. 16 Lasa Hs. Manajemen Perpustakaan. (Yogyakarta: Gama Media, 2005), hlm. 48. 17 Wiji Suwarno. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan: Sebuah Pendekatan Praktis. (Yogyakarta: ArRuzz), hlm. 12.

commit to user


digilib.uns.ac.id

15

Dari pengertian di atas, perpustakaan dititik beratkan dengan ruangan, koleksi, pengolahan, penyimpanan, pemanfaatan, pengawetan, pelestarian, dan penyebaran yang dimiliki oleh suatu instansi tertentu dan digunakan untuk kepentingan pengguna. 2. Fungsi Perpustakaan

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Fungsi perpustakaan18 , adalah: Khasanah menyimpan karya manusia Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan karya tulis, karya cetak, dan karya rekam yang dibuat oleh manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai arsip bagi produkproduk yang dihasilkan masyarakat sebagai khazanah budaya bangsa. Sumber informasi Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang didalamnya terdapat informasi. pemustaka dapat memperoleh berbagai jenis informasi baik bersifat khusus maupun umum. Fungsi rekreasi Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai rekreasi karena di perpustakaan terdapat fasilitas yang bersifat rekreatif. Fungsi pendidikan Perpustakaan adalah bagian yang tidak terpisahkan dalam dunia pendidikan, sekaligus juga sebagai lembaga pendidikan, terutama pendidikan informal. Fungsi budaya Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan karya umat manusia. Hanya perpustakaanlah lembaga yang selalu menghimpun, menyimpan, dan melestarikannya dari generasi ke generasi. Fungsi penelitian Penelitian memerlukan informasi untuk mengetahui apa yang sudah, sedang atau apa yang harus diteliti. Perpustakaan diharapkan dapat memenuhi kebutuhan inforrmasi peneliti. Fungsi pengambilan keputusan Koleksi perpustakaan dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dalam pengambilan keputusan. Data dan laporan masa lalu dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan. Suatu keputusan akan tepat diambil apbila didukung dengan data dan fakta yang akhurat.

18

Rachman Hermawan S. Dan Zulfikar Zen. Etika Kepustakawanan : Suatu Pendekatan terhadap Profesi dan Kode Etik Pustakawan Indonesia. (Jakarta: Sagung Seto, 2006, hlm. 24-27.

commit to user


digilib.uns.ac.id

16

3. Sistem Temu Balik Informasi a. Pengertian Sistem Temu Balik Informasi Sistem temu kembali informasi (information retrieval) adalah “proses pencarian kembali informasi yang disimpan suatu perpustakaan, pusat informasi dengan menggunakan petunjuk, smbol tertentu. Alat penemuan kembali ini akan mempermudah pustakawa maupun pengguna dalam menelusuri data, judul, subyek tertentu”19 . Sistem temu kembali informasi adalah “sejumlah kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok informasi bagi pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau berdasarkan kebutuhan pemakai”20. Lancaster mentions (menyebutkan)21 ; That an informations retrieval system comprises six major subsystems (sistem temu kembali informasi terdiri dari 6 subsistem), yaitu; 1) The document subsystem (subsistem dokumen) 2) The indexing subsystem (subsistem pengindekan) 3) The vocabulary subsystem (subsistem kosa kata) 4) The searching subsystem (subsistem pencarian) 5) The user-system interface (subsistem antar muka pengguna sistem), and 6) The matching subsystem (subsistem penyesuaian) b. Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi The major functions of an information retrieval system can be listed as follows22 (fungsi utama sistem temu kembali informasi dapat disimpulkan sebagai berikut): 19

Lasa Hs. Kamus Istilah Perpustakaan. (Yogyakarta: Kanisius,1990). Hal. 44. Sulistyo-Basuki. Teknik dan Jasa Dokumentasi. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992, hlm. 132. 21 Chowdhury. Introduction to modern information Retrieval. (London: Facet Publishing, 2004), hlm. 3. 20

commit to user


digilib.uns.ac.id

17

1) To identify the informations (sources) relevant to the areas of interest of the target user community. (Mengidentifikasi sumber informasi yang relevan dengan minat masyarakat pengguna yang ditargetkan) 2) To analyse the contents of the source (documents). (Menganalisis isi sumber informasi (dokumen) 3) To represent the contents of the analysed sources in away that will be suitable for matching users queries. (Mempresentasikan isi sumber informasi dengan cara tertentu yang memungkinkan untuk ditemukan dengan pertanyaan pengguna) 4) To analyse users quaries and to represent them in a from that will be suitable for matching with the database. (Mempresentasikan pertanyaan

(query)

pengguna

dengan

cara

tertentu

yang

memungkinkan untuk dipertemukan sumber informasi yang terdapat dalam basis data) 5) To match the search statement with the stored database. (Mempertemukan pernyataan pencarian dengan data yang tersimpan dalam basis data) 6) To retrieve the information that is relevand (Menemu-kembalikan informasi yang relevan), and

22

Chowdhury. Introduction to modern information Retrieval. (London: Facet Publishing, 2004), hlm. 3.

commit to user


digilib.uns.ac.id

18

7) To make necessary adjustments in the system based on feedback from the users. (Menyempurnakan unjuk kerja sistem berdasarkan umpan balik yang diberikan oleh pengguna) c. Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi Parameter efektivitas 23 ialah rasio perolehan (recall) dan ratio ketepatan (precission). 1) Ratio perolehan (recall) adalah perbandingan dokumen ditemukan dengan jumlah total dokumen relevan dalam sistem. 2) Ratio ketepatan (precission) adalah perbandingan antara dokumen relevan

dengan

jumlah

dokumen

yang ditemu

balik

pada

penelusuran. 4. OPAC (Online Public Access Catalogue) a. Pengertian OPAC (Online Public Access Catalogue) OPAC (Online Public Access Catalogue) yaitu sebuah fitur yang digunakan untuk memfasitalisasi pengunjung web untuk mencari katalog koleksi, perpustakaan dapat diakses oleh umum. Untuk mencari koleksi kita tinggal mengetikkan judul buku yang kita cari. Dapat dilakukan dengan kata kunci judul, pengarang, subyek, nomor klasifikasi, dan sebagainya 24.

23

Sulistyo-Basuki. Teknik dan Jasa Dokumentasi. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992), hlm. 148-149. 24 Wahyu Supriyanto dan Ahmmad Muhsin. Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. (Yogyakarta: Kanisius, 2008), hlm. 134.

commit to user


digilib.uns.ac.id

19

b. Keuntungan Menggunakan OPAC Katalog OPAC banyak digunakan pada berbagai perpustakaan karena mempunyai banyak keuntungan25, di antaranya adalah sebagai berikut. 1) Penelusuran informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. 2) Penelusuran dapat dilakukan secara bersama-sama tanpa saling mengganggu. 3) Jajaran tertentu tidak perlu di-file. 4) Penelusuran

dapat

dilakukan dengan

menggunakan

berbagai

pendekatan sekaligus, misalnya lewat judul, pengarang, subyek, tahun terbit, penerbit, dan sebagainya, yaitu dengan memanfaatkan penelusuran Boolean Logic. 5) Rekaman bibliografi yang dimasukkan ke dalam entri katalog tidak terbatas. 6) Penelusuran dapat dilakukan dari beberapa tempat tanpa harus mengunjungi perpustakaan, yaitu dengan menggunakan sistem jaringan LAN (Local Area Network) atau WAN (Wide Area Network). 5. Penelusuran Informasi a. Pengertian penelusuran informasi Penelusuran berasal dari kata telusur, menelusuri yang berarti “menelaah, menjajaki, mengusut, sedangkan penelusuran berarti cara, 25

Qalyubi, Syihabuddin. dkk.. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. (Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Falkutas Adab , 2003), hlm. 137.

commit to user


digilib.uns.ac.id

20

proses, perbuatan menelusuri”26. Informasi adalah “kandungan yang terdapat dalam berbagai bentuk dokumen (bahan pustaka)”27 . Dengan kata lain, penelusuran informasi adalah usaha atau kegiatan pengguna dalam mencari, menelaah berbagai bentuk dokumen (bahan pustaka) yang dimiliki oleh perpustakaan. Justin Djatin (1996:3) mengatakan Penelusuran informasi adalah “mencari kembali informasi yang ditulis orang mengenai suatu topik tertentu”28. b. Prosedur telusur Sesuai dengan situasi, prosedur telusur dapat dilakukan dalam beberapa bentuk29 . Dalam penelusuran dibedakan antara telusur langsung dan telusur didelegasikan. 1) Telusur langsung adalah penelusur melakukan sendiri penelusuran. 2) Telusur didelegasikan adalah penelusuran dilakukan oleh spesialis informasi atas permintaan dan atas nama pemakai. Perbedaan lainnya adalah: 1) Telusur dokumen adalah penelusuran dimulai dengan identifikasi dokumen dan/atau sumber, baru dari sini dihasihkan informasi aktual.

26

Poerwadarminta, W. J. S. (penyusun). Kamus Besar Bahasa Indonesia. (Jakarta: Balai Pustaka, 2011), hlm. 1236. 27

Rachman Hermawan S. Dan Zulfikar Zen. Etika Kepustakawanan : Suatu Pendekatan terhadap Profesi dan Kode Etik Pustakawan Indonesia. (Jakarta: Sagung Seto, 2006, hlm. 28 Djatin, Jusni. Penelusuran Literasi. (Jakarta: universitas terbuka, 1996), hlm. 3 29 Sulistyo-Basuki. Teknik dan Jasa Dokumentasi. (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1992), hlm. 135.

commit to user


digilib.uns.ac.id

21

2) Telusur informasi adalah pemakai memperoleh informasi dari perorangan yang kompeten atau badan atau dari bank data atau dari kumpulan data. c. Strategi penelusuran Strategi penelusuran adalah sebagai keputusan-keputusan dan aksiaksi yang diambil selama anda melakukan penelusuran informasi dimana keputusan tersebut sangat mempengaruhi hasil penelusuran dan arti judul-judul yang ditemukan dan yang tidak ditemukan. Strategi penelusuran ini berhubungan dengan taktik untuk mendapatkan hasil penelusuran yang sesuai dengan keinginan anda dengan waktu yang sesingkat-singkatnya30. 1) Tujuan strategi penelusuran Mengatakan ada empat tujuan dalam melakukan strategi penelusuran31 , yaitu: a) Untuk mendapatkan jumlah temuan relevan yang didapatkan. b) Untuk menghidari judul-judul yang tidak releven. c) Untuk menghindari jumlah temuan yang terlalu besar. d) Untuk menghindari jumlah temuan yang terlalu kecil. 2) Model strategi penelusuran Dalam penelusuran

informasi

di

sistem temu kembali

informasi, terdapat macam cara untuk memperoleh informasi yang

30

Abdul Rahman Saleh dan Janti G. Sujana. Pengantar Kepustakaan. (Jakarta: Sagung Seto, 2009), hlm. 107. 31 Abdul Rahman Saleh dan Janti G. Sujana. Pengantar Kepustakaan. (Jakarta: Sagung Seto, 2009), hlm. 107-108.

commit to user


digilib.uns.ac.id

22

relevan dengan usaha menyempitkan dan melebarkan penelusuran yang biasanya menggunakan penelusuran Operator Boolean32 . Yaitu denga cara: a) Operator OR Dengan

operator

OR

ini

diharapkan

jumlah

hasil

penelusuran akan menjadi besar. Berikut adalah contoh penggunaan operator OR. Gambar 1. Ekonomi OR Pertanian

Ekonomi Pertanian

Dengan operator OR antara kata ekonomi dan kata pertanian (ekonomi OR pertanian) akan menghasilkan juduljudul yang mengandung kata ekonomi saja, pertanian saja serta yang mengandung kedua tersebut yaitu kata ekonomi dan pertanian. b) Operator AND Operator ini digunakan untuk mempersempit penelusuran sehingga hasil penelusuran akan menjadi kecil. Dengan kata kunci di atas contoh berikut menunjukkan jumlah hasil penelusurannya akan menjadi kecil. 32

Abdul Rahman Saleh dan Janti G. Sujana. Pengantar Kepustakaan. . (Jakarta: Sagung Seto, 2009), hlm. 108-109.

commit to user


digilib.uns.ac.id

23

Gambar 2. Ekonomi AND Pertanian

Ekonomi Pertanian

Penelusuran pertanian)

akan

dengan

operator

menghasilkan

AND

(ekonomi

judul-judul

yang

AND hanya

mengandung kedua kata kunci tersebut yaitu ekonomi dan pertanian (lihat bagian yang berwarna lebih gelap). Sedangkan judul-judul yang hanya mengandung kata ekonomi saja atau pertanian saja tidak ikut ditemukan. c) Operator NOT Dengan operator NOT ini, digunakan untuk mempersempit penelusuran. Fungsinya adalah mengeluarkan kata-kata yang tidak ingin diikutkan dalam hasil temuan anda. Dengan menggunakan

kata

kunci

ekonomi

dan

pertanian

dan

menggunakan operator NOT (ekonomi NOT pertanian) maka akkan mendapat hasil temuan penelusuran yang lebih sedikit. Judul-judul yang hanya mengandung kata ekonomi saja yang terambil. Sedangkan judul-judul yang mengandung kata ekonomi tetapi mengandung kata pertanian tidak akan ikut ditemukan, begitu juga judul yang mengandung kata pertanian.

commit to user


digilib.uns.ac.id

24

Gambar 3. Ekonomi NOT Pertanian

Ekonomi Pertanian

Dengan menggunakan ketiga operator boolean tersebut kita dapat membuat strategi penelusuran dengan cara memperlebar penelusuran bila kita memerlukan jumlah judul temuan yang semakin

besar

atau

mempersempit

penelusuran

bila

kita

menginginkan jumlah judul temuan yang semakin kecil atau sedikit.

commit to user


digilib.uns.ac.id

25

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

A. Sejarah Perkembangan Perpustakaan Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo merupakan kelanjutan dari Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo. Perpustakaan ini mulai didirikan bersamaan dengan berdirinya IKIP Veteran Sukoharjo, tahun 1979. Pertama kali dikelola oleh Bp. Drs. Mursidi, dibantu oleh Bp. Sukardji. Pada tanggal 1 November 1982, Bp. Djaka Suranta, pada waktu itu Guru SPG Negeri Sukoharjo / Kepala Perpustakaan SPG Negeri Sukoharjo, diangkat sebagai tenaga honorer sebagai pengelola Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo, menggantikan Bp. Sukardji yang meninggal dunia. Karena kesibukannya sebagai Pembantu Rektor, Bp.Drs. Mursidi tidak dapat ikut aktif mengelola perpustakaan, sehingga Bp. Djaka Suranta merupakan pengelola tunggal (tidak ada pembantu). Kondisi Perpustakaan pada waktu masih memprihatinkan, antara lain ; 1. Belum mempunyai ruang khusus. 2. Belum mempunyai mebeler khusus. Yang ada hanya berupa sebuah rak dan beberapa meja kecil. 3. Buku paket SMP/SMA sebesar 77 judul terdiri dari 10.316 eksemplar, belum diproses. Sebagian sudah diberi stempel, tetapi seluruhnya belum diberi nomor klasifikasi, nomor induk dan label.

commit to user


digilib.uns.ac.id

26

4. Buku penunjang kuliah sebesar kl. 900 eksemplar, belum diberi nomor klasifikasi yang standardized. Buku tersebut juga belum diberi atribut lengkap. 5. Sistem peminjaman masih menggunakan buku peminjaman, belum menggunakan sistem kartu. Pada bulan Maret 1983, Ibu. Dra. Sri Mawani, dosen IKIP Veteran Sukoharjo, ditugaskan membantu pekerjaan Pengelola di Perpustakaan. Karena kesibukan beliau sebagai dosen, terpaksa tidak mempunyai cukup waktu yang dapat disisihkan untuk Perpustakaan. Pada tanggal 1 Juni 1983, Bp. Sutarto, BA ditugaskan di Perpustakaan. Karena beliau juga masih mengerjakan tugas di BAU, tugas di Perpustakaan tidak dapat sepenuhnya dilakukan. Pada tanggal 1 Oktober 1983, Perpustakaan memperoleh tenaga baru yaitu Bp. Sukarno dan Bp. Bagiyono. Kedatangan kedua tenaga tersebut, dikarenakan Ibu. Dra. Sri Mawani tidak lagi bertugas di Perpustakaan, dan Bp. Sutarto, BA ditarik penuh ke BAU. Pada tanggal 30 Desember 1983, dengan SK Rektor IKIP Veteran Sukoharjo No. 63/Kpt/IKIP Vet/XII/1983, Bp. Djaka Suranta diangkat sebagai Kepala Perpustakaan IKIP Veteran Sukoharjo, dengan dibantu 2 tenaga pelaksana, yaitu Bp. Sukarno dan Bp. Bagiyono. Melalui kerja keras, perkembangan pengelolaan Perpustakaan yang dapat dicatat sampai tahun 1985, antara lain :

commit to user


digilib.uns.ac.id

27

1. Memiliki Ruangan khusus, berupa 2/3 ruang kelas (9 x 9), meskipun masih berdampingan dengan ruang stensil dan ruang Mushola. 2. Memiliki perabot khusus, antara lain berupa almari referensi, rak buku, dan meja sirkulasi. 3. Buku penunjang kuliah seluruhnya sudah diproses dengan klasifikasi DOC lengkap dengan atributnya. 4. Buku paket SMP/SMA berangsur – angsur mulai diproses dengan klasifikasi DDC dan diberi label. 5. Sistem pelayanan pemijaman menggunakan sistem kartu. Pada tahun 1985, Kantor IKIP Veteran pindah ke Kampus Jombor, termasuk Perpustakaan. Demikian, tenaga di Perpustakaan menjadi 4 orang termasuk kepala. Dengan ruangan khusus dan perabot yang bertambah lengkap, pelayanan sirkulasi dan referensi dapat dilakukan lebih baik. Pada tanggal 8 September 1986, Bp. Sarjono, Bsc. Ditugaskan di Perpustakaan, dengan demikian tenaga perpustakaan menjadi 4 orang termasuk kepala. Dengan ruangan khusus dan perabot yang bertambah lengkap, pelayanan sirkulasi dan referensi dapat dilakukan lebih baik. Pada tahun 1990, Perpustakaan pindah ke lantai II gedung induk IKIP Veteran. Dari seluruh ruangan di lantai II, yang tidak digunakan untuk Perpustakaan, hanya ruangan di bagian barat daya seluas 48 m2 yang digunakan untuk kantor Kerja sama. Dengan fasilitas ruangan dan sarana yang bertambah lengkap, mutu pelayanan dapat lebih ditingkatkan, sampai saat ini.

commit to user


digilib.uns.ac.id

28

Pada tahun 1992, IKIP Veteran Sukoharjo mengalami perubahan status dan bentuk, menjadi Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo(Univet Bantara Sukoharjo). Dengan perubahan itu, dengan sendirinya, Perpustakaan IKIP Veteran juga berubah nama menjadi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, disingkat Univet Bantara Sukoharjo. Pada Tanggal 1 April 2003, Ibu. Dra. Sujanti, diangkat menjadi Kepala Perpustakaan, menggantikan posisi Bp. Djoko Suranta yang sudah purna tugas per Maret 2003, hingga saat ini. Dengan dibantu 2 Stap tenaga perpustakaan yaitu Bp. Herry Mulyono, S.Pd. dan Bp. Bagiono, S.Pd. Pada akhir September 2001, Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo dalam kondisi semakin mantap dengan dukungan tenaga sebesar 8 orang, tentu saja dibandingkan dengan keadaannya pada awal tahun 2003 dengan dukungan tenaga hanya sebesar 6 orang. Namun dengan perkembangan waktu dan pergantian pimpinan, sekarang akhir tahun 2007 justru tenaga perpustakaan hanya tinggal 3 (tiga) orang, termasuk Kepala Perpustakaan. Hingga sampai sekarang pada tahun 2012, hanya ada 1 kepala, 2 Kabag, 3 Staf. Sehingga dengan jumlah garapan yang banyak tidak sesuai dengan yang diharapkan (waktu untuk kegiatan sangat dimaksimalkan). B. Struktur Organisasi Perpustakaan Dalam menjalani sebuah tugas dan fungsinya perlu adanya sebuah struktur organisasi yang menggambarkan pembagian tata kerja dan hubungan kerja. Sehingga masung-masing staff atau pustakawan dapat mengerti apa yang harus menjadi kewajiban mereka. Perpustakaan universitas veteran

commit to user


digilib.uns.ac.id

29

memiliki dua macam struktur organisasi yaitu struktur organisasi makro dan mikro. Berikut ini gambaran struktur organisasi: Bagan 1. Srtuktur Organisasi Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo

REKTOR

PR. I

Dekan Kejur / Keprog

Dosen

Kepala Perpustakaan

Kabag. TU

Kabag. Pel. Teknik

Staf. Pelaksana

Staf. Pelaksana

Ka. BAU Ka. BAAK Ka. UPT

Ka. Bag. Sirkulasi

Staf. Pelaksana

ANGGOTA PERPUSTAKAAN Dosen / Mahasiswa / Karyawan

Sumber: Laporan tahunan tahun 2012 Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo.

Keterangan : = Garis Komando = Garis Pelayanan = Kerja Sama

commit to user


digilib.uns.ac.id

30

Struktur organisasi mikro : Kepala perpustakaan

: Dra. Sujanti

Kabag. Tu

: Budi santosa

Kabag. Sirkulasi

: Bagiyono, S.Pd

Staff pelaksana

: 1. Dwi hariyanti, A. Md. 2. Astuti, A. Md.

Ada pula rincian tentang tugas dari masing-masing bagian antara lain : 1. Dra. Sujanti / Kepala a. Penyusunan Program Kerja dan Anggaran. b. Manajemen Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran. c. Supervisi, Evaluasi dan Penyusunan Laporan. d. Hubungan Instansial (Vertikal / Lintas Sektoral). e. Pengembangan Sarana, Bahan Pustaka dan Mekanisme Kerja. f. Membantu Klasifikasi dan Pelayanan Referensi. 2. Budi Santosa / Kabag. TU a. Persuratan dan Rumah Tangga. b. Perlengkapan dan Kepegawaian. c. Pengolahan Bahan Pustaka (Pengindukan Skripsi FKIP). d. Tunjuk Silang Prog. FKIP. e. Katalogisasi dan Buku Data Tahunan. f. Pelayanan Referensi. g. Statistik Anggota dan Grafik Anggota.

commit to user


digilib.uns.ac.id

31

3. Kabag. Pelayanan Teknik (*Belum ada personelnya), sementara oleh Kepala a. Komputerisasi. b. Pengolahan Bahan Pustaka. c. Statistik Buku. d. Grafik Buku. e. Tunjuk Silang Prog. Fisip, Teknik, Pertanian. f. Katalogisasi. 4. Bagiyono, S.Pd. / Kabag. Sirkulasi a. Pelayanan Sirkulasi. b. Pengolahan Bahan Pustaka (Pengindukan Skripsi Non FKIP). c. Statistik Pengunjung dan Peminjaman. d. Grafik Pengunjung dan Peminjam. e. Tunjuk Silang Prog. Fisip, Teknik, Pertanian. f. Shelving Buku, Majalah, Skripsi. 5. Dwi Hariyanti, A.Md dan Astuti, A.Md / Staff pelaksana b. Pengolahan Bahan Pustaka. c. Pelayanan Sirkulasi d. Shelving Buku, Majalah, Skripsi. e. Pelaporan C. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia berperan penting dalam sebuah perpustakaan. Sebab mereka bukan hanya orang yang mengelola, merawat, maupun

commit to user


digilib.uns.ac.id

32

menjaga. Akan tetapi juga berperan aktif dalam kelangsungan perpustakaan itu

sendiri.

Terlebih

sekarang

seorang

pustakawan

harus

mampu

mengoperasikan sebuah komputer. Untuk menerapkan sistem automasi pada perpustakaan agar tidak tertinggal dengan perkembangan teknologi saat ini. Dalam perkembangannya, Perpustakaan beberapa kali mengalami pergantian karyawan. Ada yang mutasi ke unit lain, pindah, purna tugas, selesai kontrak kerja, dan ada yang masuk ke perpustakaan, pindahan dari unit lain. Sebagai ilustrasi, mutasi pegawai di lingkungan Perpustakaan sejak tahun 1992 sampai saat ini akhir tahun 2007, adalah sebagai berikut : 1. Pegawai Masuk :

No

Tabel 2. Daftar pegawai masuk ke perpustakaan Nama pegawai

Masuk

1.

Bp. Joko Tulus R

01 /12/1989

2.

Ibu. Dra. Sujanti

01/09 /1993

3.

Bp. Sarwiji Sugiyarto

01/ 10/ 1998

4.

Bp. Drs. Sudadiyo

20/10/2000

5.

Bp. Suwito Prasojo

01/05/2000

6.

Bp. P. Lasimin

20 /10/2000

7.

Bp. Drs. Sutarto

01/ 07/2000

8.

Bagiyono, S.Pd.

01/ 07/2000

9.

Ibu. Dra. Hj. Sri Hartini

01/ 05/2001

10. Ibu. Hastuti Titisari

01/ 04/2001

11. Ibu. Ike Fatmawati

21/08/2003

12. Bp. Herry Mulyono

07 /05/2002

13. Bp. Sukarno

07 /05/2002

commit to user


digilib.uns.ac.id

33

14. Bp. Drs. Bambang Suroyo

19/03/2003

15. Bp. Budi Santosa

07/12/2009

16. Sdr. Hefi Hermawati A, A.Md.

01/02/2010

17

01/02/2010

Sdr. Noer Sati Heru Herawati, A.Md

18. Sdr. Dina Yulianawati, A.Md

01/01/2011

19. Sdr. Dwi Hariyanti, A.Md.

01/01/2011

20

01/01/2011

Sdr. Astuti, A.Md

Sumber: Laporan tahunan tahun 2012 Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo

2. Pegawai Keluar :

No

Tabel 3. Daftar pegawai keluar dari perpustakaan Nama pegawai Keluar Keterangan

1.

Bp. Joko Tulus R

20 /10/1989

ke FKIP

2.

Bp. Sarwiji Sugiyarto

20 /10/2000

ke FISIP

3.

Bp. Drs. Sudadiyo

20 /10/2000

ke SMU Vet.1

4.

Bp. Suwito Prasojo

20 /10/2000

Peg.tdk tetap Y

5.

Bp. P. Lasimin

01/04/2001

ke BAU

6.

Bp. Drs. Sutarto

01/04/2001

Peg.tdk tetap Y

7.

Ibu. Dra. Hj. Sri Hartini

15/10/2003

ke Yayasan

8.

Ibu. Hastuti Titisari

15 /10/2003

-

9.

Ibu. Ike Fatmawati

19/03/2003

Peg.kontrak Lbg

10.

Bp. Herry Mulyono

19/03/2003

Ka. Bag. Lingk.

11.

Bp. Sukarno

19/03/2003

-

12.

Bp. Drs. Bambang Suroyo

01/12/2006

ke BAAK

13.

Sdr. Hefi Hermawati A, A.Md.

02/02/2011

diterima CPNS

14.

Sdr. Noer Sati H. H., A.Md

02/12/2010

Ikut suami

15.

Sdr. Dina Yulianawati, A.Md

01/ 07/2011

-


commit to user


digilib.uns.ac.id

34

Hingga sampai sekarang pada tahun 2012 hanya ada 1 kepala, 2 Kabag, dan 2 Staf. Sehingga dengan jumlah pekerjaan yang banyak harus memerlukan waktu yang lama. D. Gedung Dan Ruang Gedung

dan

ruang

perpustakaan

merupakan

tempat

untuk

menyediakan dan mengelola bahan pustaka. Sebaiknya sebuah gedung bertempat yang strategis agar mudah dijangkau oleh seluruh civitas universitas. Untuk ruangan juga harus tertata sesuai dengan manfaat dan fungsinya sebagai penyedia informasi. Gedung Perpustakaan Univet Bantara bertempat di tengah-tengah universitas menghadap ke arah selatan. Untuk gedung mempunyai luas 400 m2 terdiri dari beberapa ruang antara lain :

No

Tabel 4 . Ruangan Pepustakaan Univet Bantara Sukoharjo Ruang Luas (m 2)

1.

Ruang Sirkulasi, koleksi, baca, tunggu

240

2.

Ruang CR (Close Reserved)

48

3.

Ruang Skripsi

20

4.

Ruang Pengolahan

32

5.

Ruang Kepala Perpustakaan

16

6.

Gudang

20

7.

2 Toilet

12 Jumlah

400


commit to user


digilib.uns.ac.id

35

E. Sumber Dana Dana Pengembangan mengalami peningkatan, terbukti dari tahun ke tahun telah membeli buku literatur (buku baca) sebesar 236 judul buku, 420 eksemplar. Kalau saja dana pengembangan dapat dipenuhi sesuai dengan RAPB yang diajukan oleh Perpustakaan, kiranya pertambahan bahan pustaka dapat memenuhi aspirani pemakai. Dan sumber dana diperoleh dari yayasan Veteran. F. Sarana dan Prasarana Sarana dan prasarana merupakan bagian penting dalam sebuah instansi. Perpustakaan salah satunya, karena berguna sebagai penunjang kegiatan yang berada di dalamnya. Tanpa hal itu proses kegiatan perpustakaan akan terasa lamban, bahkan banyak kendala yang harus dihadapi. Oleh karena itu, berdasarkan data pada tahun 2011 Perpustakaan Univet memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut : Tabel 5. Sarana dan prasarana Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo Nama Barang Jumlah Barang

No. 1.

Meja Biro

1 buah

2.

Kursi

81 buah

3.

Almari Kayu/Rak Buku

31 buah

4.

Almari Kaca

3 buah

5.

Meja Baca

30 buah

6.

Meja Pelayanan

1 buah

7.

Meja Komputer

3 buah

commit to user


digilib.uns.ac.id

36

8.

Kursi Putar

1 buah

9.

Kursi Sofa

10 buah

10.

Komputer

7 buah

11.

Laptop

1 buah

12.

Printer

3 buah

13.

Mesin Ketik

1 buah

14.

Mesin Fotocopy

1 buah

15.

Dispenser

1 buah

16.

AC

10 buah

17.

Ember

1 buah

18.

Meja Kaca

1 buah


G. Koleksi Dari tahun ke tahun pengembangan buku selalu meningkat, berikut ini daftar koleksi sampai saat ini tahun 2012. Tabel 6. Daftar koleksi Perpustakaan Univet Bantara Sukoharjo Koleksi Jumlah

No 1

Buku Teks

4457 eksemplar

2

Majalah

3711 eksemplar

3

Skripsi

4737 eksemplar

4

Jurnal

194 eksemplar

5

Laporan Penelitian

50

eksemplar


commit to user


digilib.uns.ac.id

37

H. Layanan Agar para pengguna perpustakaan merasa puas, maka perlu adanya sebuah layanan di perpustakaan tersebut. Pelayanan bisa dilakukan oleh petugas maupun pustakawan yang bekerja di tempat tersebut. Pelayanan kegiatan perpustakaan dilakukan sebagai berikut : 1. Senin s/d Kamis

: Jam 08.00 – 14.00

2. Jum’at

: Jam 08.00 – 11.00

3. Sabtu

: Jam 08.00 – 12.00

Pelayanan Sore Hari (Piket) : 1. Senin s/d Kamis

: Jam 14.00 – 16.00

2. Jum’at

: Jam 13.00 – 15.00

3. Sabtu

: Jam 12.00 – 14.00

Menurut

sistem

pelayananya,

Perpustakaan

Univet

Bantara

menggunakan sistem yang terdiri dari : 1. Layanan Terbuka (Open Access) Layanan terbuka merupakan layanan dimana pengguna mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan. Biasanya bahan pustaka yang berjenis buku teks, majalah, koran, jurnal dan sebagainya. Untuk perpustakaan Univet Bantara melayani semua bahan koleksi termasuk skripsi. 2. Layanan Tertutup (Close Access) Layanan Tertutup merupakan layanan dimana petugas atau pustakawan mengambilkan bahan pustaka yang dicari oleh pengguna. Pelayanan ini

commit to user


digilib.uns.ac.id

38

digunakan untuk melayani bahan pustaka yang berjenis seperti kamus, peta, direktori, biografi, buku tahunan dan sebagainya. Perpustakaan Univet Bantara melayani layanan tertutup pada cadangan buku dan kamus saja. Menurut macamnya,

Perpustakaan Univet Bantara menggunakan

jenis layanan, yakni : 1. Layanan Registrasi Layanan yang digunakan untuk mendaftar para pengguna perpustakaan untuk menjadi anggota di perpustakaan tersebut. Adapun tata tertibnya sebagai berikut : a. Anggota Perpustakaan terdiri dari Mahasiswa, Dosen dan Karyawan Univet Bantara Sukoharjo. b. Keanggotaan dinyatakan dengan Kartu Anggota / Buku Peminjaman, yang pengadaannya diatur oleh Perpukstakaan. c. Kartu Anggota / Buku Peminjaman berlaku untuk 2 (dua) tahun akademik. Jika diperpanjang, yang bersangkutan harus melakukan herregistrasi keanggoataan. d. Anggota berhak memanfaatkan bahan pustaka dan fasilitas lainnya menurut ketentuan yang berlaku. e. Anggota berkewajiban ikut serta menjaga keutuhan, kebersihan, dan kerapian bahan pustaka yang dipinjamkan.

commit to user


digilib.uns.ac.id

39

2. Layanan Referensi Layanan yang digunakan sebagai rujukan dalam mencari informasi yang lebih khusus. Layanan ini digunakan ketika buku yang berada di rak telah

habis mungkin

karena dipinjam atau

rusak,

maka

dapat

menggunakan layanan ini. Persyaratanya tidak boleh dipinjam untuk dibawa pulang. Hanya dapat dibaca di tempat dan difotocopy di lingkungan perpustakaan tersebut. Jika sangat diperlukan, dapat dipinjam dengan rekomendasi dari Pembimbing Akademik. 3. Layanan Sirkulasi Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Univet Bantara terdiri dari peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan. Untuk penjelasanya sebagai berikut : a. Peminjaman Peminjaman bahan pustaka dilakukan oleh petugas secara automasi dan menulis manual pada tanggal kembali pada buku yang akan dipinjam. Berikut peraturanya : 1) Peminjaman makalah, skripsi dan thesis dapat dilayani jika peminjam dapat menunjukkan rekomendasi dari Pembimbing Akademik. 2) Peminjaman majalah dan koran dilayani dengan form khusus. 3) Buku Penunjang Kuliah (Buku Teks) dapat dipinjam Anggota dengan mempergunakan Kartu / Buku Peminjaman.

commit to user


digilib.uns.ac.id

40

4) Peminjaman bahan Pustaka hanya diijinkan untuk jangka waktu satu Minggu, agar diproses untuk perpanjangan. 5) Pelayanan peminjaman dilakukan pada jam kerja. 6) Untuk mahasiswa jangka waktu peminjaman koleksi buku 9 hari dan jumlah buku yang dapat dipinjam hanya 2 eksemplar. 7) Untuk dosen dan karyawan 2 minggu dan jumlah buku yang dapat dipinjam 3 eksemplar. Peminjaman tidak hanya secara automasi saja, akan tetapi juga dilakukan secara manual. Ini disebabkan karena pada buku mungkin belum ada barcodenya atau tidak dapat diproses di dalam komputer. b. Pengembalian Kegiatan ini melayani para anggota perpustakaan yang akan mengembalikan buku atau bahan pustaka yang sebelumnya dipinjam. Adapun peraturanya : 1) Keterlambatan pengembalian, dikenakan denda sebesar Rp. 500,00 per buku per hari. Terdenda menuliskan sendiri besarnya uang denda pada Buku Denda, dan membubuhkan paraf pada kolom yang tersedia. 2) Ketidaklengkapan halaman buku harus diganti dengan foto kopi dari bagian / halaman yang dihilangkan. 3) Kerusakan buku menjadi tanggung jawab peminjam.

commit to user


digilib.uns.ac.id

41

4) Kerusakan buku harus diganti dengan buku yang sama judul / pengarangnya. Jika kesulitan memperolehnya, dapat diganti dengan buku yang sejenis menurut pertimbangan petugas. 5) Keterlambatan pengembalian yang melampui batas toleransi, akan dilakukan penagihan secara tertulis, dengan tembusan Kepada Ketua Jurusan / Program serta diumumkan secara tertulis pada papan Pengumuman. Untuk proses pengembalian secara manual hampir sama dengan diatas. Perbedaanya terletak pada prosesnya yaitu secara manual dengan cara mencentang identitas bahan pustaka pada buku peminjaman manual. c. Perpanjangan Bahan pustaka yang dipinjam telah habis masa pinjamya, tetapi masih dibutuhkan anggota dapat memperpanjang bahan pustaka tesebut. Memperpanjang koleksi perpustakaan bisa dilakukan hanya satu kali. d. Penagihan Denda Apabila anggota perpustakaan terlambat dalam mengembalikan buku maka anggota itu wajib membayar denda.

Denda tersebut

sebesar lima ratus rupiah untuk per harinya. Denda tersebut kebijakan dari perpustakaan.

commit to user


digilib.uns.ac.id

42

e. Layanan Fotocopy Layanan ini berfungsi untuk menggandakan bahan pustaka. Bahan pustaka tersebut bisa buku teks, buku yang berada di CR maupun skripsi. Tujuannya agar para anggota dapat membawa pulang sehingga bisa mendalami informasi tersebut, meskipun dalam bentuk yang berbeda. f. Layanan Bebas Perpustakaan Layanan ini diperuntukkan kepada mahasiswa yang telah selesai dalam menempuh pendidikanya di univeritas tersebut. Fungsinya untuk mengecek para mahasiswa setelah keluar dari univeritas tersebut tidak memiliki tanggungan buku di perpustakaan. adapun prosedurnya yaitu : 1) Mahasiswa menyerahkan skripsi yang telah jadi satu eksemplar 2) Petugas menginvent skripsinya, kemudian surat itu diminta tanda tangan kepada kepala atau wakil perpustakaan 3) Mahasiswa diminta tanda tangan dan membayar biaya administrasi sebesar Rp 15.000 bagi mahasiswa yang tidak memiliki kartu anggota dan Rp 10.000 bagi yang memiliki kartu anggota. 4) Petugas menyerahkan surat keterangan bebas perpustakaan kepada mahasiswa.

commit to user


digilib.uns.ac.id

43

4. Layanan Hotspot Perpustakaan juga menyediakan layanan hotspot bagi para pengunjung perpustakaan. Hal ini bertujuan untuk menambah kepuasan pengguna dalam menelusuri informasi. Layanan ini tidak dipungut biaya sama sekali atau gratis. Pengguna hanya disuruh mendaftar pada pihak yang mengurusi layanan itu. I. Peraturan Umum Berikut ini adalah peraturan perpustakaan universitas veteran bangun nusantara, sebagai berikut: 1. Pada waktu masuk ke ruang sirkulasi / referensi, tidak diperbolehkan membawa tas, map, jaket, kantong dan yang sejenis. Barang–barang tersebut hendaknya ditaruh di almari yang tersedia di ruang santai. 2. Sebelum masuk ke ruang sirkulasi diwajibkan menandatangani daftar presensi di meja presensi (di depan pintu masuk). 3. Di ruang sirkulasi / referensi, baik petugas maupun pengunjung tidak diperbolehkan merokok serta membawa makanan / minuman. Untuk minum, makan atau merokok disediakan khusus, di ruang Santai. 4. Pengunjung hendaknya dapat menjaga toleransi terhadap kepentingan sesama pengunjung (tidak saling mengganggu). 5. Pengunjung hendaknya ikut serta menjaga kebersihan dan kerapian interior Perpustakaan.

commit to user


digilib.uns.ac.id

44

6. Pengunjung dapat memperoleh informasi dari petugas yang ada, mengenai tatacara sirkulasi bahan pustaka, cara penelusuran sumber informasi dan hal–hal lain yang berkaitan dengan kegiatan perpustkaan. 7. Pada waktu memilih buku, hendaknya selalu dijaga agar tata letak buku tidak berubah. Sikap ini akan membantu kelancaran pemakai jasa dalam mendapatkan buku yang dibutuhkan. 8. Jika pengunjung membawa buku tulis pada waktu masuk ke ruang sirkulasi / referensi, hendaknya memberitahukannya kepada petugas. 9. Untuk kepentingan keamanan, petugas berhak melakukan pemeriksaan terhadap pengunjung yang dicurigai berlaku tidak jujur selama di ruang sirkulasi / referensi.

commit to user


digilib.uns.ac.id

45

BAB IV PEMBAHASAN

A. Keefektivan

sistem

temu

kembali

pada

OPAC

SIPERPUS

di

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. 1. Komponen Sistem Temu Kembali Informasi pada OPAC SIPERPUS Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. a. Kumpulan Dokumen Kumpulan dokumen yang dimaksudkan adalah kumpulan data katalog (OPAC) di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Data katalog dalam bentuk digital, yang dibuat dengan program aplikasi Sofware SIPERPUS. Yang dapat diakses pada http://192.168.0.1/siperpus/indeks/php. Lihat gambar dibawah ini. Gambar 4. Tampilan awal OPAC

commit to user


digilib.uns.ac.id

46

Gambar 5. Lanjutan tampilan awal OPAC

Menurut gambar di atas, tampilan awal OPAC SIPERPUS berisi informasi tentang layanan perpustakaan, syarat menjadi anggota perpustakaan, fasilitas perpustakaan, dan statistik jumlah bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan berdasarkan penggolongan nomor klasifikasi. b. Kebutuhan Informasi Pemakai Kebutuhan informasi yang digunakan dalam penulisan ini adalah berupa buku-buku mata kuliah, laporan penelitian, dan referensi mata kuliah yang terdapat dalam pangkalan data Sofware SIPERPUS. Dalam laporan ini, penulis mengambil sampel 10 judul buku yang merupakan koleksi buku di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Kemudian masing-masing judul buku tersebut dibuat kata kunci. Sehingga setiap judul buku diwakili oleh satu kata kunci yang berbeda. Berikut ini adalah topik yang digunakan penulis sebagai kata kunci;

commit to user


digilib.uns.ac.id

47

Tabel 7. Daftar kata kunci pertanyaan pencarian No 1.

Judul Buku

Kata Kunci

Psikologi Pendidikan: Suatu Penyajian Psikologi Secara Operasional.

2.

Pendekatan

Baru

Pendidikan Strategi

Belajar- Strategi

Mengajar Berdasarkan CBSA 3.

Model

Peembelajaran

dan

mengajar Penilaian Model

Berdasarkan Portofolio 4.

Belajar-

Pembelajaran

Metode Penelitian Kuantitatif: Teori dan Penelitian Aplikasi

Kuantitatif

5.

Hukum Agraria di Indonesia

Hukum Agraria

6.

Dasar-dasar Kimia Organik

Kimia Organik

7.

Materi Pokok Kalkulus Lanjutan 1

Kalkulus

8.

Pengantar Jurnalistik: Seputar Organisasi, Jurnalistik Produk, dan Kode Etik

9.

Ilmu Penyakit Ternak

Penyakit Ternak

10.

Sejarah Nasional Indonesia, Jilid 1

Sejarah Nasional

Sumber: Koleksi Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo.

c. Strategi penelusuran Strategi penelusuran dilakukan sesuai dengan fasilitas field penelusuran yang disediakan OPAC SIPERPUS.

commit to user


digilib.uns.ac.id

48

Gambar 6. Menu penelusuran informasi pada OPAC SIPERPUS

Beradasarkan gambar di atas, bahwa OPAC SIPERPUS memiliki 3 field penelusuran yaitu “field Judul/Subyek”, “field Penulis”, dan “field Penerbit”. Dalam penulisan ini, penelusuran yang digunakan adalah dengan melalui “field Judul/Subyek”. Karena fasilitas penelusuran

OPAC

SIPERPUS

tidak

menyediakan

penelusuran spesifik seperti teknik boolean logic. Maka

field

fasilitas teknik

penelusuran yang digunakan adalah dengan menggunakan penelusuran sederhana, yaitu pengguna memasukkan kata kunci pada setiap field, maka sistem akan melakukan proses pencarian secara bebas dan alami sesuai dengan kata kunci yang dimasukan. Untuk mendapatkan data, setiap kata kunci yang digunakan dalam proses penelusuran hasilnya berupa sejumlah data yang ditemukan OPAC SIPERPUS. Dari data yang diperoleh kemudian dianalisa dan dicatat data mana yang sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan dengan kata kunci. Penilaian data dikembalikan pada pengguna agar pengguna dapat menilai relevansi dokumen tersebut

commit to user


digilib.uns.ac.id

49

sesuai dengan kebutuhannya, yaitu penulis melakukan wawancara kepada 5 pengguna dan setiap pengguna mewakili 2 kata kunci. 2. Kumpulan dokumen yang ditemukan dan penilaian relevansi a. Dokumen yang ditemukan Berdasarkan

hasil

penelusuran,

jumlah

dokumen

yang

ditemukan OPAC SIPERPUS berdasarkan kata kunci pertanyaan di atas adalah; Tabel 8. Jumlah dokumen yang ditemukan OPAC SIPERPUS No Kata Kunci Pertanyaan Jumlah Dokumen 1.

Psikologi Pendidikan

11

2.

Strategi Belajar-mengajar

5

3.

Model Pembelajaran

6

4.

Penelitian Kuantitatif

3

5.

Hukum Agraria

16

6.

Kimia Organik

3

7.

Kalkulus

27

8.

Jurnalistik

14

9.

Penyakit Ternak

7

10.

Sejarah Nasional

6

Sumber: OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo.

commit to user


digilib.uns.ac.id

50

b. Penilaian relevansi Berdasarkan hasil wawancara dari pengguna, jumlah dokumen relavan yang ditemukan OPAC SIPERPUS yang relevan dengan kata kunci pertanyaan di atas adalah;

No

Tabel 9. Jumlah dokumen sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan Jumlah Dokumen Kata Kunci Pertanyaan SR KR TR

1.

Psikologi Pendidikan

8

2

1

2.

Strategi Belajar-mengajar

5

-

-

3.

Model Pembelajaran

6

-

-

4.

Penelitian Kuantitatif

3

-

-

5.

Hukum Agraria

12

1

3

6.

Kimia Organik

3

-

-

7.

Kalkulus

17

10

-

8.

Jurnalistik

6

8

-

9.

Penyakit Ternak

7

-

-

10.

Sejarah Nasional

3

3

-

Keterangan: SR= Sangat Relevan, KR= Kurang Relevan, TR= Tidak Relevan. Sumber: Wawancara pengguna OPAC SIPERPUS.

c. Perhitungan ketepatan Berdasarkan data dokumen yang ditemukan oleh OPAC SIPERPUS, dokumen yang sudah diketahui jumlahnya, berdasarkan tingkatan Sangat Relevan (SR), Kurang Relevan (KR), dan Tidak Relevan (TR). Masing-masing dihitung prosentasenya dan dicari nilai

commit to user


digilib.uns.ac.id

51

ketepatannya

(presisi).

Kemudian

dokumen-dokumen

tersebut

dimasukkan dalam tabel. Di bawah ini adalah dokumen-dokumen yang telah ditemukan. Tabel 10. Jumlah prosentase dokumen sangat relevan, kurang relevan, dan tidak relevan yang ditemukan OPAC SIPERPUS Jml. SR KR TR P No. Dok. JML (%) JML (%) JML (%) (%) 1.

11

8

72.7

2

18.2

1

9.1

90.9

2.

5

5

100

-

-

-

-

100

3.

6

6

100

-

-

-

-

100

4.

3

3

100

-

-

-

-

100

5.

16

12

75

1

6.3

3

18.8

81.3

6.

3

3

100

-

-

-

-

100

7.

27

17

63

10

37

-

-

100

8.

14

6

42.9

8

57.1

-

-

100

9.

7

7

100

-

-

-

-

100

10.

6

3

50

3

50

-

-

100

2.8

97.2

80.4

16.9

Keterangan: SR= Sangat Relevan, KR= Kurang Relevan, TR= Tidak Relevan, P= Presisi

Berdasarkan tabel di atas, dapat disimpulkan bahwa kemampuan OPAC SIPERPUS dalam memanggil dokumen sangat relevan yang paling tinggi prosentasenya adalah pertanyaan nomor 2 dengan topik “Strategi

Belajar-mengajar”,

nomor

3

dengan

topik

“Model

Pembelajaran”, nomor 4 dengan topik “Penelitian Kuantitatif” , nomor

commit to user


digilib.uns.ac.id

52

6 dengan topik “Kimia Organik”, dan nomor 9 dengan topik “Penyakit Ternak” ditemukan dokumen sebesar 100%. Selanjutnya disusul pertanyaan nomor 5 dengan topik “Hukum Agraria” sebesar 75 %, pertanyaan nomor 1 dengan topik “Psikologi Pendidikan” ditemukan sebesar 72.3%, pertanyaan nomor 7 dengan topik “Kalkulus” sebesar 63%, pertanyaan nomor 10 dengan topik ”Sejarah Nasional” ditemukan sebesar 50%. Sedangkan dokumen sangat relevan yang ditemukan dengan prosentase paling kecil pada pertanyaan nomor 8 dengan topik “Jurnalistik“ ditemukan sebesar 42.9%. Kemampuan OPAC SIPERPUS dalam memanggil dokumen kurang relevan yang paling tinggi prosentasenya adalah pada pertanyaan nomor 8 dengan topik “Jurnalistik” ditemukan sebesar 57.1%, disusul pertanyaan nomor 10 dengan topik ”Sejarah Nasional” ditemukan sebesar 50%, pertanyaan nomor 7 dengan topik “Kalkulus” ditemukan sebesar 37%, pertanyaan nomor 1 dengan topik “Psikologi Pendidikan” ditemukan sebesar 18.2%. Sedangkan dokumen kurang relevan yang ditemukan dengan prosentase paling kecil pada pertanyaan nomor 5 dengan topik “Hukum Agraria” ditemukan sebesar 6.3%. Kemampuan OPAC SIPERPUS dalam memanggil dokumen tidak relevan yang paling tinggi prosentasenya adalah pada pertanyaan nomor 5 dengan topik “Hukum Agraria” ditemukan sebesar 18.8%. Sedangkan dokumen tidak relevan yang ditemukan dengan prosentase

commit to user


digilib.uns.ac.id

53

paling kecil pada pertanyaan nomor 1 dengan topik “Psikologi Pendidikan” ditemukan sebesar 9.1%. Perolehan dokumen pada penelusuran OPAC SIPERPUS dengan tingkat ketepatan (precision) paling tinggi prosentasenya adalah pertanyaan nomor 2 dengan topik “Strategi Belajar-mengajar”, nomor 3 dengan topik “Model Pembelajaran”, nomor 4 dengan topik “Penelitian Kuantitatif” , nomor 6 dengan topik “Kimia Organik”, nomor 7 dengan topik “Kalkulus”, nomor 8 dengan topik “Jurnalistik“, nomor 9 dengan topik “Penyakit Ternak”, dan nomor 10 dengan topik ”Sejarah Nasional” sebesar 100%. Selanjutnya disusul pertanyaan nomor 1 dengan topik “Psikologi Pendidikan” sebesar

90.9%.

Sedangkan tingkat ketepatan (precision) yang paling rendah adalah pertanyaan nomor 5 dengan topik “Hukum Agraria” sebesar 81.3 %. Berdasarkan hasil perhitungan di atas, dapat disimpulkan bahwa keefektivan OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan pengguna adalah rata-rata dokumen yang dipanggil sangat relevan sebesar 80.4%, kurang relevan sebesar 16.9%, dan tidak relevan sebesar 2.8%. Sedangkan rata-rata tingkat ketepatan (precision) yang mampu dipanggil sebesar 97.2%. 3. Persepsi pengguna terhadap kinerja OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan. Berdasarkan hasil wawancara pada pengguna dan perhitungan di atas, bahwa kemampuan sistem temu kembali OPAC SIPERPUS dalam

commit to user


digilib.uns.ac.id

54

menjawab pertanyaan sudah memenuhi permintaan pengguna. Karena jawaban informasi bibliografi yang disajikan OPAC SIPERPUS relevan dengan permintaan pengguna baik dari segi judul, topik, dan subyek.

B. Mekanisme Proses Temu Balik Informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Untuk

mendukung

kegiatan

proses

temu

kembali

informasi

Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo menggunakan OPAC SIPERPUS sebagai sarana penelusuran bahan pustaka. Untuk mengetahui mekanisme proses temu balik informasi OPAC SIPERPUS. Maka terlebih dahulu harus mengetahui proses penelusuran informasi pada OPAC SIPERPUS. Langkah-langkah di dalam melakukan kegiatan penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC SIPERPUS adalah; Pengguna (user) ketika melakukan penelusuran harus menulis pertanyaan melalui fasilitas field

pencarian yang disediakan OPAC

SIPERPUS caranya adalah, sebagai berikut; 1. Melalui field judul/subyek. Bahan pustaka dapat ditelusur melalui judul/subyek dengan menulis judul secara lengkap atau hanya sebagaian saja. Dalam penulisan judul dapat diketik dengan huruf besar maupun huruf kecil, kelebihan spasi juga tidak ada masalah terhadap sistem dalam membaca pertanyaan.

commit to user


digilib.uns.ac.id

55

Gambar 7. Penelusuran melalui field judul/subyek

Pencarian koleksi menggunakan field judul/subyek dapat dilakukan dengan cara mengetikkan kata kunci judul buku kemudian klik “CARI”. Misalnya ilmu penyakit ternak. Maka OPAC SIPERPUS langsung bekerja memanggil dokumen yang tersimpan dalam basis data yang sesuai dengan pertanyaan pencarian. Gambar 8. Hasil penelusuran koleksi melalui field judul/subyek

commit to user


digilib.uns.ac.id

56

Pada tampilan di atas, menunjukkan bahwa hasil penelusuran tentang buku tentang ilmu penyakit ternak diperoleh sebesar 7 judul. Dan total jumlah inventaris buku sebesar 10 eksemplar. Untuk mengetahui informasi buku lebih detail, maka kita tinggal mengeklik link nomor klasifikasi buku. Maka akan muncul data informasi buku tersebut. Gambar 9. Tampilan detail buku

Detail buku berisi informasi tentang kelengkapan buku yang terdiri dari judul buku, tajuk, nomor klasifikasi, penulis, edisi, cetakan, penerbit, kota terbit, tahun terbit, bahasa, ISBN, jumlah halaman, ukuran fisik, jumlah stok buku, jumlah buku dipinjam, nomor rak, referensi mata kuliah, dan tanggal imput. 2. Melalui field penulis Bahan pustaka dapat ditelusur melalui field penulis dengan menulis nama penulis secara lengkap atau tidak lengkap. Dalam penulisan nama

commit to user


digilib.uns.ac.id

57

penulis ditulis tidak dibalik dan tidak perlu menyantumkan gelar akademik. Penulisannya dapat diketik dengan huruf besar maupun huruf kecil, kelebihan jumlah spasi dalam penulisan tidak masalah terhadap kinerja sistem dalam membaca pertanyaan. Gambar 10. Penelusuran melalui field penulis

Pencarian koleksi menggunakan field penulis dapat dilakukan dengancara mengetikkan nama penulis buku kemudian klik “CARI”. Misalnya Suharsimi Arikunto. Maka OPAC SIPERPUS langsung bekerja memanggil dokumen yang tersimpan dalam basis data yang sesuai dengan pertanyaan pencarian.

commit to user


digilib.uns.ac.id

58

Gambar 11. Hasil penelusuran koleksi melalui field penulis

Pada tampilan di atas, menunjukkan bahwa hasil penelusuran buku dengan menggunakan kata kunci penulis Suharsimi Arikunto diperoleh sebesar 17 judul. Dan total jumlah inventaris buku sebesar 35 eksemplar. Untuk mengetahui informasi buku lebih detail, maka kita tinggal mengeklik link nomor klasifikasi buku. Maka akan muncul data informasi buku tersebut. Gambar 12. Tampilan detail buku

commit to user


digilib.uns.ac.id

59

Detail buku berisi informasi tentang kelengkapan buku yang terdiri dari judul buku, tajuk, nomor klasifikasi, penulis, edisi, cetakan, penerbit, kota terbit, tahun terbit, bahasa, ISBN, jumlah halaman, ukuran fisik, jumlah stok buku, jumlah buku dipinjam, nomor rak, referensi mata kuliah, dan tanggal imput. 3. Melalui field penerbit Bahan pustaka dapat ditelusur melalui field penerbit dengan menulis nama penerbit buku secara lengkap atau tidak lengkap. Dalam penulisan nama penerbit dapat diketik dengan huruf besar maupun huruf kecil, kelebihan jumlah spasi dalam penulisan tidak masalah terhadap kinerja sistem dalam membaca pertanyaan. Gambar 13. penelusuran melalui field penerbit

Pencarian koleksi menggunakan field penerbit dapat dilakukan dengan cara mengetikkan nama penerbit buku kemudian klik “CARI”. Misalnya kanisius. Maka OPAC SIPERPUS langsung bekerja memanggil

commit to user


digilib.uns.ac.id

60

dokumen yang tersimpan dalam basis data yang sesuai dengan pertanyaan pencarian. Gambar 14. Hasil penelusuran

Pada tampilan di atas, menunjukkan bahwa hasil penelusuran buku dengan menggunakan kata kunci penerbit kanisius diperoleh sebesar 83 judul. Dan total jumlah inventaris buku berjumlah 102 eksemplar. Untuk mengetahui informasi buku lebih detail, maka kita tinggal mengeklik link nomor klasifikasi buku. Maka akan muncul data informasi buku tersebut. Gambar 15. Tampilan detail buku

commit to user


digilib.uns.ac.id

61

Detail buku berisi informasi tentang kelengkapan buku yang terdiri dari judul buku, tajuk, nomor klasifikasi, penulis, edisi, cetakan, penerbit, kota terbit, tahun terbit, bahasa, ISBN, jumlah halaman, ukuran fisik, jumlah stok buku, jumlah buku dipinjam, nomor rak, referensi mata kuliah, dan tanggal imput. Berdasarkan proses penelusuran informasi di atas, bahwa mekanisme proses temu balik informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, dapat digambarkan33 sebagai berikut; Bagan 2. Mekanisme Proses Temu Balik Informasi pada OPAC SIPERPUS Koleksi Perpustakaan Daftar Inventaris Software SIPERPUS

Users dokumen ditemukan

Database Manajemen System

Pertanyaan OPAC SIPERPUS

indexing Field Pencarian

Hasil Penelusuran 1. Dok. 1 2. Dok. 2 3. Dok. 3 4. Dok. 4

analisa Pertanyaan PROSES PENCARIAN

Title/Subject index

Author index

Publish index

Memanggil Dokumen

Sumber: pengamatan langsung OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. 33

R. Mandala dan H. Setiawan. Peningkatan Performasi Sistem Temu Kembali Informasi dengan Perluasan Query secara Otomatis.(Bandung: ITB, 2002), hlm. 2.

commit to user


digilib.uns.ac.id

62

C. Kendala Dalam Melakukan Kegiatan Penelusuran Berdasarkan proses penelusuran informasi pada OPAC SIPERPUS, terdapat beberapa kendala yang dihadapi yaitu; 1. Tidak adanya fasilitas menu basic search yang lebih spesifik seperti teknik

boolean logic. Maka perolehan hasil penelusuran tidak dapat diperkecil atau diperbesar. 2. Pada tampilan detail buku diketahui kolom tajuk buku kosong atau tidak diisi. Hal ini berakibat dengan tidak maksimalnya kinerja OPAC SIPERPUS memanggil dokumen. Karena dokumen yang dipanggil hanya sebatas pada pertanyaan kata kunci yang sama dengan judul buku. Sedangkan dokumen memiliki subyek yang sama dengan pertanyaan tetapi judulnya berbeda tidak dapat dipanggil dengan maksimal oleh OPAC SIPERPUS. 3. Keadaan

komputer

di Perpustakaan

Universitas

Veteran Bangun

Nusantara Sukoharjo yang kurang baik. Hal ini berakibat terganggunya kinerja OPAC SIPERPUS dalam mengakses jawaban pertanyaan menjadi lambat.

commit to user


digilib.uns.ac.id

63

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN Berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan yang penulis laksanakan di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo, penulis dapat memberi kesimpulan dari penulisan di atas adalah; 1. Keefektivan sistem temu kembali pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo Keefektivan OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan relevan dengan permintaan pengguna, berdasarkan data yang ditemukan penulis pada penulisan di atas adalah rata-rata dokumen yang dipanggil sangat relevan sebesar 80.4%, kurang relevan sebesar 16.9%, dan tidak relevan sebesar 2.8%. Sedangkan ketepatan dokumen yang mampu dipanggil rata-rata 97.2%. Sedangkan Persepsi pengguna terhadap kemampuan sistem temu kembali OPAC SIPERPUS dalam menjawab pertanyaan sudah memenuhi permintaan pengguna. 2. Mekanisme Proses Temu Balik Informasi pada OPAC SIPERPUS di Perpustakaan Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo. Pengguna

(users)

melakukan

penelusuran

dengan

menulis

pertanyaan pada field pencarian (field judul/subjek, penulis, atau penerbit). Kemudian OPAC SIPERPUS bekerja mempertemukan pertanyaan pencarian dengan data dokumen yang tersimpan dalam basis data dan

commit to user


digilib.uns.ac.id

64

memanggil dokumen yang tersimpan dalam basis data yang relevan dengan pertanyaan pencarian. Kemudian OPAC SIPERPUS menampilkan dokumen-dokumen yang sesuai dengan pertanyaan pencarian.

B. SARAN 1. Khusus a. Agar kinerja OPAC SIPERPUS dapat berjalan maksimal dalam memanggil dokumen, maka ketika melakukan kegiatan pengimputan data

meta data sebaiknya dilengkapi semua, terutama dalam form

tajuk (subyek). b. Agar OPAC SIPERPUS dapat berjalan sesuai dengan fungsinya, sebaiknya OPAC SIPERPUS disambungkan lagi ke internet seperti yang dulu pernah dilakukan. Sehingga dapat diakses dimanapun dan dimanapun. c. Untuk mengoptimalisasikan penelusuran informasi maka perlu adanya pendidikan pengguna tentang cara-cara penelusuran informasi yang efektif, agar pengguna dapat melakukan proses penelusuran dengan cepat. 2. Umum a.

Perlu adanya penambahan staf bagian teknisi, karena apabila sewaktuwaktu komputer mengalami kerusakan dapat diatasi dengan cepat. Sehingga layanan perpustakaan tidak terganggu.

commit to user


digilib.uns.ac.id

65

b.

Perlu adanya Genset, karena apabila sewaktu-waktu terjadi mati lampu aktivitas layanan perpustakaan tidak lumpuh.

c.

Untuk memudahkan pengguna dalam mencari buku sebaiknya penataan buku (selving) diurutkan.

d.

Sebaiknya koleksi skripsi datanya diimput dalam data base seperti koleksi yang lainnya. Sehingga pengguna apabila mencari koleksi skripsi mudah menemukannya.

commit to user

EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI PADA OPAC (Online Public Access Catalogue) SIPERPUS DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA SUKOHARJO

Recommend Documents