Eén van deze loonbestanddelen kan ingeruild worden voor:

1

Cafetariaregeling

Cafetariaregeling De cafetariaregeling is een regeling waarbij de medewerker zelf kan bepalen hoe hij zijn /haar loon geniet. De medewerker kan belast loon ruilen voor bepaalde vergoedingen of verstrekkingen. Dit levert een belastingvoordeel op. Een tweede voordeel is dat de arbeidsvoorwaarden beter afgestemd kunnen worden op de persoonlijke behoeften. Mogelijkheden bij Aloysius De Aloysius biedt haar medewerkers de mogelijkheid om de volgende belaste loonbestanddelen in te ruilen: 1) 2) 3) 4)

Structurele eindejaarsuitkering of Eindejaarsuitkering OOP Vakantiegeld (alleen bij een fietsvergoeding) Brutoloon (alleen bij een fietsvergoeding)

Eén van deze loonbestanddelen kan ingeruild worden voor: 1) Een onbelaste reiskostenvergoeding. 2) Een onbelaste vergoeding voor een fiets. 3) Het voldoen van de vakbondscontributie. Bijlage 1: Onbelaste reiskostenvergoeding Woon-‐werk reiskostenvergoeding In de cao po 2014-‐2015 (verlengd) art. 7.3 is een vergoedingsregeling woon-‐werkverkeer opgenomen voor medewerkers. Hierbij wordt verwezen naar een tabel in de bijlage A10 waarin een maximale vergoeding is opgenomen voor het aantal reisdagen per week. Voor de eerste 7 kilometer enkele reis wordt geen vergoeding verstrekt. De reiskostenvergoeding woon-‐werkverkeer valt niet onder de vrije ruimte in de werkkostenregeling. De fiscale ruimte die ontstaat , doordat de betaalde reiskostenvergoeding lager is dan hetgeen maximaal fiscaal is toegestaan (netto € 0,19 per km), kan worden uitgeruild tegen bepaalde belaste loonbestanddelen.

Cafetariaregeling Aloysius Stichting 2015

2 D.m.v. een aanvraagformulier, die te downloaden is op de website van het administratiekantoor, kan de vergoeding voor woon-‐werkverkeer worden aangevraagd. Zakelijke reizen Verder is in de cao po (art 7.5) opgenomen dat ook voor dienstreizen (reizen in opdracht van Aloysius) die worden gemaakt, een vergoeding voor de reis-‐en verblijfkosten wordt verstrekt. In beginsel worden de dienstreizen vergoed op basis van het reizen per openbaar vervoer, 2e klas. Als er toestemming wordt verleend mag voor de dienstreis ook de eigen auto worden gebruikt. Volgens de cao wordt er een vergoeding van € 0,28 bruto per km vergoed. Normaliter houdt dit in dat er € 0,19 netto wordt vergoed en € 0,09 bruto. De Aloysius vergoedt als extra arbeidsvoorwaarde het bedrag van € 0,09 netto. D.m.v. een aanvraagformulier, die te downloaden is op de website van het administratiekantoor, kan de vergoeding voor dienstreizen worden aangevraagd. In de CAO po is opgenomen dat de werkgever de salderingsregeling dient toe te passen. De salderingsregeling houdt in dat de bovenmatige vergoeding voor dienstreizen (> € 0.19) netto wordt uitgekeerd zolang de fiscale toegestane vergoeding voor reiskosten woon-‐werk lager is dan de verstrekte vergoeding. Is er na saldering geen ruimte meer voor een onbelaste vergoeding, dan wordt op grond van de werkkostenregeling de reiskostenvergoeding boven € 0,19, d.w.z. € 0,09 onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden gebracht. Voorbeeld berekeningen Voorbeeld 1. Leraar A reist het gehele jaar 4 dagen per week. De enkele reisafstand is 15 kilometer. A krijgt maandelijks (10 keer per jaar) € 35,06 aan reiskosten en heeft als percentage loonheffing bijzonder tarief 42%. Het bedrag dat aan eindejaarsuitkering zal worden uitbetaald is bruto € 1.950. Reisdagen per jaar 4/5 x 214 = 171 Fiscaal maximale bedrag 171 x 15 x 2 x € 0,19 = € 974,70 Af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding 10 x € 35,06 = € 350,60 Aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-‐werkverkeer = € 624,10 De aanvulling is lager dan de eindejaarsuitkering en mag daarom volledig worden uitgeruild. Tegenover de netto vergoeding staat dat er bruto € 624,10 minder aan eindejaarsuitkering wordt uitbetaald (uitgeruild). Hierdoor ontstaat een netto voordeel voor leraar A van € 624,10 x 42% = € 262,13 (naast de ontvangen reiskosten-‐vergoeding). Conclusie: Medewerker ruilt uit Eindejaarsuitkering Uitruil Totaal Loonheffing 42% Totaal Uitruil


€ 1950,00 -‐/-‐ € 624,10 € 1325,90 -‐/-‐ € 556,87 € 769,03 + € 624,10

3 Ontvangt

€ 1393,13

Medewerker ruilt niet uit Eindejaarsuitkering Totaal Loonheffing 42% Ontvangt

€ 1950,00 € 1950,00 -‐/-‐ € 819,00 € 1131,00

Voorbeeld 2. Als leraar A van voorbeeld 1 slechts een reisafstand heeft van 5 kilometer en derhalve geen reiskosten-‐vergoeding ontvangt, dan is de berekening: Reisdagen per jaar 4/5 x 214 = 171 Fiscaal maximale bedrag 171 x 5 x 2 x € 0,19 = € 324,90 Af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding = € 0,00 Aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-‐werkverkeer = € 324,90 Omdat er bruto € 324.90 minder aan eindejaarsuitkering wordt uitbetaald (uitgeruild), ontstaat een netto voordeel voor leraar A van € 324,90 x 42% = € 136,46 Conclusie: Medewerker ruilt uit Eindejaarsuitkering Uitruil Totaal Loonheffing 42% Totaal Uitruil Ontvangt

€ 1950,00 -‐/-‐ € 324,90 € 1625,10 -‐/-‐ € 682,54 € 942,56 + € 324,90 € 1267,46

Medewerker ruilt niet uit Eindejaarsuitkering Totaal Loonheffing 42% Ontvangt

€ 1950,00 € 1950,00 -‐/-‐ € 819,00 € 1131,00

Procedure In oktober ontvangt iedere medewerker een mail van de salarisadministratie met een deelnameformulier, die vóór 15 november bij de schooladministratie moet worden ingeleverd. Cafetariaregeling Aloysius Stichting 2015

4 Bijlage 2: Onbelaste fietsvergoeding c.q. de “fietsregeling” De medewerker die een fiets wenst te kopen en de fiets met name gebruikt voor woon-‐werk verkeer kan hiervoor een onbelaste vergoeding ontvangen als hij/zij voldoet aan de volgende voorwaarden: 1) De medewerker moet een vaste benoeming hebben. 2) De fiets moet gebruikt worden voor woon-‐werkverkeer op minimaal de helft van het aantal werkdagen per week. De medewerker mag de fiets dus ook gebruiken voor vervoer van en naar de opstapplaats van openbaar vervoer of de carpoolplaats. Uiteraard kan deze fiets ook privé worden gebruikt. De factuur moet op naam van de werknemer te staan. De catalogusprijs van de fiets mag meer bedragen dan € 749,-‐ inclusief BTW, maar er wordt niet meer dan dat bedrag vergoed. Daarnaast kan voor een bedrag van maximaal € 82,-‐ per kalenderjaar aan met de fiets samenhangende zaken (accessoires) worden aangeschaft. Dit bedrag kan voor een termijn van drie kalenderjaren worden besteed. Voorbeelden hiervan zijn fietskleding, fietstassen, fietscomputer, een extra slot of reparaties aan de fiets. Daarnaast mag de fietsverzekering ook in zijn geheel uitgeruild worden. Er zijn verschillende mogelijkheden om het bedrag van de aanschaf te verrekenen: 1. 2. 3.

Uw brutoloon wordt verlaagd in maximaal 11 maanden.1 Uw vakantiegeld wordt eenmalig verlaagd. Uw eindejaarsuitkering wordt verlaagd.

Een combinatie van de bovenstaande verlagingen is mogelijk. Een verlaging van het brutoloon heeft gevolgen voor de vaststelling van alle inkomens-‐afhankelijke grondslagen en uitkeringen, waaronder WW, WAO, pensioen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd, waarbij ook wordt opgenomen dat bij een voortijdige beëindiging van het dienstverband de Aloysius Stichting het restant bedrag in zal houden op uw nettoloon. Om in aanmerking te komen voor de fietsvergoeding kan de medewerker een aanvraagformulier onbelaste fietsvergoeding in te vullen. Dit formulier kan op de site van het administratiekantoor (www.groenendijk.nl) gedownload worden. Bijlage 3: Vakbondscontributie Volgens de CAO moet de werkgever de werknemer de mogelijkheid geven om voor het voldoen van de vakbondscontributie de structurele eindejaarsuitkering en/of de eindejaarsuitkering OOP in te zetten. Hiervoor is in de CAO een regeling opgenomen (bijlage VIII). 1 Niet aan te raden i.v.m. vermindering aanspraak Vakantiegeld en Structurele eindejaarsuitkering.


5 Als de medewerker wenst deel te nemen aan de regeling moet het aanvraagformulier vóór 1 december worden ingeleverd. Rekenvoorbeeld 3. Leraar B reist het gehele jaar 5 dagen per week. De enkele reisafstand is 25 kilometer. B krijgt maandelijks € 78,80 (10 keer per jaar) aan reiskosten en heeft als percentage loonheffing bijzonder tarief 42%. Het bedrag dat aan eindejaarsuitkering zal worden uitbetaald is € 2.250. Leraar B maakt ook gebruik van de cafetariaregeling vakbondscontributie voor € 195. Fiscaal maximale bedrag 214 x 25 x 2 x € 0,19 = € 2033,00 Af: reeds ontvangen reiskostenvergoeding 10 x € 78,80 = € 788,00 Aanvullend te betalen wegens cafetariaregeling woon-‐werkverkeer = € 1245,00 Er wordt dus in totaal € 1440,00 uitgeruild. Het netto voordeel is dan € 1440,00 x 42% = € 604,80. Conclusie: Medewerker ruilt uit Eindejaarsuitkering Vakbondscontributie Uitruil Totaal Loonheffing 42% Totaal Vakbondscontributie Uitruil Ontvangt

€ 2250,00 -‐/-‐ € 195,00 -‐/-‐ € 1245,00 € 810,00 -‐/-‐ € 340,20 € 469,80 + € 195,00 + € 1245,00 € 1909,80

Medewerker ruilt niet uit reiskosten Eindejaarsuitkering Vakbondscontributie Totaal Loonheffing 42% Totaal Vakbondscontributie Ontvangt

€ 2250,00 -‐/-‐ € 195,00 € 2055,00 -‐/-‐ € 863,10 € 1191,90 + € 195,00 € 1386,90

Nadere informatie en voorwaarden voor deelname: Eventuele reiskosten over 2014 die in 2015 zijn uitbetaald, worden ook in mindering gebracht op de fiscaal maximale vergoeding. o Dit is een voorschrift van de Belastingdienst.


6 Als men ook mee doet met de cafetariaregeling voor Vakbondscontributie en/of Fietsplan, wordt de Vakbondscontributie en/of Fietsplan eerst in mindering gebracht op de eindejaarsuitkering. o Mogelijk blijft er daardoor minder over. Vul het aanvraagformulier cafetariaregeling volledig en nauwkeurig in. Er mag geen tegenstrijdigheid voorkomen met het declaratieformulier reiskostenvergoeding woon/werk. o Helaas komt dit nogal eens voor, waardoor het niet verwerkt kan worden. Ook de declaraties reiskostenvergoeding woon/werk die eerder dit jaar zijn ingeleverd, worden vergeleken. Door het uitruilen van de eindejaarsuitkering wordt het loon sociale verzekeringswetten verlaagd. Dit kan consequenties hebben voor een eventuele werkloosheids-‐, ziekte-‐, WAZO-‐, of arbeidsongeschiktheids-‐ uitkering. Het heeft ook een (gunstig) gevolg op de inkomensafhankelijke regelingen zoals huur-‐ en zorgtoeslag en/of tegemoetkoming studiekosten. Deelname heeft geen (negatieve) gevolgen voor de pensioenopbouw. Deze regeling voldoet volledig aan het besluit van de staatssecretaris van Financiën d.d. 8-‐9-‐2008 (CCP2008/1727M) o.a. omdat de regeling openstaat voor driekwart van de werknemers en omdat de verlaging van het fiscale loon tijdelijk is (betrokkenen dienen jaarlijks een aanvraag in te dienen).


Eén van deze loonbestanddelen kan ingeruild worden voor:

Recommend Documents