EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP WAKTU PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS) Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)
SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat M emperoleh Gelar Sarjana Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret Surakarta
HENDRA GALIH PRASTYONO I 0105084 JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010
i
EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP BIAYA PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS) Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)
SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat M emperoleh Gelar Sarjana Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret Surakarta
HENDRA GALIH PRASTYONO I 0105084 Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas TeknikUniversitas Sebelas M aret Persetujuan Dosen Pembimbing Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing II
Ir. Delan Soeharto, M T. NIP. 194812101987021001
Widi Hartono ST, M T. NIP. 197307291999031001
ii
EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP WAKTU PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS) Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)
S KRIPSI Disusun Oleh : HENDRA GALIH PRAS TYONO NIM. I 0105084
Telah dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret pada hari Kamis, 14 Januari 2010. 1. Ir. Delan Soeharto, M T. NIP. 194812101987021001 --------------------------2. Widi Hartono ST, M T. NIP. 197307291999031001 --------------------------3. Ir. Adi Yusuf M uttaqien, MT. NIP. 195811271988031001
---------------------------
4. Fajar Sri Handayani, ST, M T. NIP. 197509221999032001
---------------------------
M engetahui, a.n. Dekan Fakultas Teknik UNS Pembantu Dekan I
Disahkan, Ketua Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UNS
Ir. Noegroho Djarwanti, M T NIP. 195611121984032007
Ir. Bambang Santoso, M T NIP. 195908231986011001
iii
MOTTO “Pikiranmu Akan Membentuk Realitamu” “Berfokusla h pada Perubahan2 Kecil yang Membahagiakan, Lalu Perhatikan yang Terjadi” (Mario Teguh)
“Orang yang Tidak Pernah Berbuat Kesalahan Biasanya Tidak Pernah Berbuat Apapun” (W .C. Magee)
”..Sesungguhnya Allah Tidak Merubah Keadaan Suatu Kaum Sehingga Mereka Merubah Keadaan yang Ada pada Diri Mereka Sendiri.....”. (Al-Quran Surat Ar Radd : 11).
” Don’t Look For A Chance But Make A Chance By Your Self”
PERSEMBAHAN Dengan cinta dan kasih sayang kupersembahk an skripsi ini untuk : • Allah SWT, dengan rahmat dan hidayahnya sehingga terselesaikan tulisan ini • Ibu, Ibu, Ibu, dan Ayah yang senantiasa dengan sabar, tulus dan ikhlas dengan segala pengorbanan, doa dan bimbingan selama ini. • Kakak, Adikku, dan lik Sis tersayang, yang selalu mensupport segala hal • Teman sekamarku ”si Cipu” yang selalu menemaniku dalam suka maupun duka
iv
ABSTRAK Hendra Galih Prastyono, 2009. Earned Value Analysis te rhadap W aktu pada Proyek Pembangunan G edung (Studi kasus Proyek Pem bangunan Ge dung C Fakultas MIPA UNS). Skripsi, Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Seiring dengan perkem bangan industri konstruksi di Indonesia yang sangat m aju, pem bangunan sarana fisik perlu suatu pengelolaan yang serius, m engingat sem akin besarnya ukuran proyek dan semakin kompleksnya ketergantungan antara satu bagian pekerjaan dengan pekerjaan yang lain dalam satu proyek untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dalam manajemen konstruksi, perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian dari industri jasa konstruksi dapat diatur sesuai dengan sum ber daya yang ada. Dalam pelaksanaan suatu proyek bisa mengalam i keterlambatan, percepatan, ataupun tepat waktu sesuai jadwal rencana proyek. Di dalam Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) akan dikaji unt uk meramalkan apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek dalam setiap periode pelaporan. Metode Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) adalah suatu metode pengendalian yang digunakan untuk m engendalikan jadwal proyek. Metode ini memberikan informasi Varian Jadwal (Schedule Varians) dan Indek Kinerja Jadwal (Schedule Perform ance Index) proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi prediksi waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan berdasarkan indikat or kinerja saat pelaporan. EVA (Earned Value Analysis) dapat meramalkan waktu penyelesaian proyek lebih dini pada setiap periode waktu pelaporan. Pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA tahap I UNS ini, Selama pelaksanaan proyek dari minggu ke-1 sam pai dengan minggu ke-19 terjadi deviasi ant ara rencana jadwal proyek dengan pelaksanaan proyek, dan pada m inggu ke-20 proyeksi waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal proyek (time schedule) yaitu selama 150 hari. Kata kunci : EVA, Pengendalian Waktu, Time Schedule, Schedule Performance Index
v
ABSTRACT Hendra Galih Prastyono, 2009. Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Project (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS). Thesis, Civil Engineering Departm ent, Engineering Faculty, Sebelas Maret University of Surakarta. Along with the development of construction industry in Indonesia is very advanced, the development of physical facilities need some serious m anagem ent, considering the large size of the project and the m ore complex dependence between one part of the job with other jobs in a project to achieve the desired results. In construction managem ent, planning, implem entation and control of the construction services industry can be regulated in accordance with existing resources. In the implementation of a project can experience delays, acceleration, or on time as scheduled project plan. On the concept of Earned Value Analysis will be examined to predict whether the project completion time in accordance with initial planned project schedule in each reporting period. Earned Value Analysis is a method used to control the project schedule. This method provides information Schedule Varians and Schedule Perform ance Index project in a reporting period and provide predictive inform ation all the time for com pletion of work on perform ance indicators in reporting period. EVA (Earned Value Analysis) can predict the project com pletion tim e earlier in each reporting period. In C Building of MIPA Departm ent of UNS stage I, for the project from week 1 to week 19 occurred deviations between the planned project schedule with the project, and at week 20 projected project com pletion tim e in accordance with time schedule that is for 150 days. Keywords: EVA, Control of Time, Tim e Schedule, Schedule Perform ance Index
vi
KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah m elimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Earned Value Analysis Terhadap Waktu pada Proye k Pem bangunan Ge dung (Studi kasus Proyek Pembangunan Ge dung C Fakultas MIPA UNS)” Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh guna meraih gelar Sarjana Teknik pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Melalui penyusunan skripsi ini m ahasiswa diharapkan m am pu mempunyai daya analisa yang tajam serta m embant u memperdalam ilm u yang telah diperoleh selama masa kuliah. Pada kesem patan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Allah SWT beserta Rasulullah Muhamm ad SAW . 2. Pimpinan Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta beserta semua Staf dan Karyawan. 3. Pimpinan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta beserta sem ua Staf dan Karyawan. 4. Tuti Agustin,ST, M.Eng., selaku Dosen Pem bimbing Akademis. 5. Ir. Delan Soeharto MT., selaku Dosen Pembimbing I skripsi. 6. Widy Hartono, ST, M T., selaku Dosen Pembimbing II skripsi. 7. Irfan selaku teman seperjuangan dalam pengerjaan skripsi. 8. Tim
Penguji Pendadaran
pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret Surakarta. 9. Sem ua Staf Pengajar pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 10. Rekan-rekan Wisma Rizky ( Kom andan, bang Ustad, bang Onggo, Abid, Nuel, Imam, Rendy, Rizal terima kasih atas bant uannya ) 11. Rekan-rekan Tim Rangers (Kus, Bandrex, Barqowi, Bowok) terim a kasih atas kerja sama dan bantuannya.
vii
12. Rekan-rekan m ahasiswa angkatan 2005 Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 13. Sem ua pihak yang telah banyak mem bant u dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini m asih banyak kekurangan, sehingga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dem i perbaikan ini sangat diharapkan. Akhir kata semoga skripsi ini dapat m em berikan manfaat bagi kita semua dan bagi m ahasiswa Teknik Sipil pada khususnya.
Surakarta, Januari 2010
Penulis
viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL
i
HALAMAN PERSETUJUAN
ii
HALAMAN PENGESAH AN
iii
MO TTO
iv
PERSEMB AH AN
iv
ABSTRAK
v
KATA PENG ANTAR
vii
DAFTAR ISI
ix
DAFTAR TABEL
xii
DAFTAR GAMBAR
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
xiv
BAB 1 PENDAHULUAN
xv
1.1. Latar Belakang
1
1.2. Rumusan Masalah
2
1.3. Batasan Masalah
2
1.4. Tujuan Penelitian
3
1.5. Manfaat Penelitian
3
BAB 2 LANDASAN TEO RI
4
2.1. Tinjauan Pustaka
4
2.2. Dasar Teori
5
2.2.1. Proyek
5
2.2.2.Perencanaan Proyek
7
2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu
8
2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis
8
2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians
8
2.2.3.1.2. Varians dengan Grafik “S”
9
2.2.3.1.3. Kom binasi Bagan Balok dan grafik “S”
9
ix
2.2.3.2. Konsep Nilai Hasil (Earned Value)
10
2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan
11
a. Biaya Aktual (Actual Cost=AC)
11
b. Nilai Hasil
12
c. Jadwal Anggaran
12
d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu
12
e. Indeks produktivitas dan kinerja
14
f. Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek
15
BAB 3 METO DO LO GI PENELITIAN
16
3.1. Metode Penelitian
16
3.2. Pengumpulan Data
16
3.3. Teknik Pengumpulan Data
17
3.4. Tahap Dan P rosedur Penelitian
17
BAB 4 ANALISIS DATA DAN PEMBAH ASAN
21
4.1. Analisis Data
21
4.1.1. BCW S (Budgeted Cost of Work Schedule)
22
4.1.2. BCW P (Budgeted Cost of Work Performance)
23
4.1.3. SV ( Schedule Varians)
24
4.1.4. SPI (Schedule Perform ance Indeks)
25
4.1.5. ETS (Estimate Tem porary Schedule)
26
4.1.6. EAS (Estimate All Schedule)
27
4.2. Pembahasan
28
4.2.1. Konsep Nilai Hasil
29
4.2.2. Angka Varians
29
4.2.2.1. Varian jadwal
31
4.2.3. Angka Proyeksi waktu Akhir
31
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
34
5.1. Kesim pulan
34
5.2. Saran
35
x
36
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1.
Analisa Varians Terpadu
13
Tabel 4.1.
Hasil Perhitungan Data
21
Tabel 4.2.
Nilai BCWS tiap Minggu
22
Tabel 4.3.
Nilai BCWP tiap Minggu
23
Tabel 4.4.
Nilai SV tiap Minggu
24
Tabel 4.5.
Nilai SPI t iap Minggu
25
Tabel 4.6.
Nilai ET S tiap Minggu
26
Tabel 4.7.
Nilai EAS tiap Minggu
27
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1.
Hubungan Triple Constrain
Gambar 2.2.
Analisa varians terpadu disajikan dengan grafik “S”
11
Gambar 3.1.
Bagan alir tahap-tahap penelitian.
19
Gambar 4.1.
Hubungan Grafik PV dan EV
30
Gambar 4.2.
Histogram EAS tiap Minggu
31
xiii
7
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Dewasa ini pembangunan sarana fisik di Indonesia sem akin pesat seiring dengan digalakkannya modernisasi oleh pemerintah dengan tujuan menyongsong era globalisasi.
Berbagai
kebutuhan
m asyarakat
proyek yang
berskala sem akin
besar
dikerjakan
kompleks.
Hal
unt uk tersebut
memenuhi memicu
perkem bangan industri konstruksi di Indonesia. Pembangunan sarana fisik perlu suatu pengelolaan yang serius, m engingat semakin besarnya ukuran proyek dan sem akin kompleksnya ketergant ungan ant ara satu bagian pekerjaan dengan pekerjaan yang lain dalam satu proyek unt uk mencapai hasil yang diinginkan.
Dalam manajemen konstruksi, perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian dari industri jasa konstruksi dapat diatur sesuai dengan sum ber daya yang ada. Karena dalam jasa konstruksi dituntut untuk mampu bersaing dan melaksanakan proyek secara tepat wakt u dan lancar sesuai spesifikasi pekerjaan yang terdapat dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) yang telah ditetapkan.
Proyek konstruksi memiliki karakteristik unik atau tidak berulang. Proyek yang terjadi pada suatu proyek tidak akan berulang pada proyek lainnya. Hal ini disebabkan
oleh
kondisi-kondisi yang m em pengaruhi proses suatu proyek
konstruksi berbeda satu sama lain. Kondisi alam seperti perbedan letak geografis, hujan, gem pa dan keadaan tanah, merupakan fakt or yang turut mempengaruhi keunikan proyek konstruksi.
Pembuatan rencana kerja m erupakan salah satu dari langkah awal perencanaan. Perencanaan dibuat untuk m encapai efekt ifitas dan efisiensi yang tinggi dari sum ber daya yang akan digunakan selam a pelaksanaan proyek konstruksi. Sum ber
daya yang direncanakan adalah tenaga kerja (m an), peralatan (machine), metode (method), bahan
(m aterial), dan uang (m oney). Sumber daya ini harus
direncanakan seefisien dan seefektif m ungkin agar diperoleh biaya pelaksanaan yang m inimum . Dalam pelaksanaan kita harus menyusun penggolongan pekerjaan sesuai dengan kualifikasinya m asing-m asing. Penjadwalan yang tepat dengan pengalokasian sum ber daya yang tepat m endukung keberhasilan suatu proyek.
Dalam pelaksanaan suatu proyek sangat jarang ditemui suatu proyek yang berjalan
tepat
sesuai
dengan
yang direncanakan.
Umumnya
mengalam i
keterlambatan yang direncanakan, baik wakt u m aupun kem ajuan pekerjaan, tetapi ada juga proyek yang mengalam i percepatan dari jadwal awal yang direncanakan. Unt uk
m engetahui pelaksanaan proyek
dalam
suatu periode kita dapat
meram alkan (forecasting) terhadap waktu penyelesaian proyek dengan Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis).
1.2.
Rumusan Masalah
Agar penelitian m empunyai suatu kejelasan dalam pengerjaannya, maka rum usan masalah yang dapat disimpulkan dari latar belakang adalah: 1. Bagaim ana penerapan EVA (Earned Value Analysis) untuk meramalkan wakt u akhir penyelesaian proyek? 2. Apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek atau waktu mengalam i percepatan/keterlambatan?
1.3.
Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih mengarah pada latar belakang dan pemasalahan yang telah dirumuskan m aka diperlukan batasan-batasan masalah guna membatasi ruang lingkup penelitian, sebagai berikut: 1. Pengam bilan data dilakukan pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS
2. Analisis proyek
menggunakan
Konsep Nilai Hasil (Earned Value
Analysis) 3. Analisis dititikberatkan pada wakt u
1.4.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukan penelitian ini adalah: 1. Unt uk mengetahui apakah penerapan EVA (Earned Value Analysis) dapat meram alkan waktu akhir penyelesaian proyek 2. Unt uk mengetahui apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek.
1.5.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Memperdalam pengetahuan dalam ilmu manajemen khususnya dalam hal yang berkaitan dengan waktu pelaksanaan proyek 2. Mengetahui penggolongan pekerjaan sesuai rencana pekerjaan 3. Mengetahui progres pekerjaan selama pelaksanaan proyek 4. Mengetahui waktu akhir pelaksanaan proyek 5. Memberikan penekanan bahwa perencanaan waktu yang sistematis sesuai jadwal sangat berm anfaat terhadap sebuah implementasi proyek.
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka Nilai yang diterima analisis EVA adalah cara untuk m engukur jumlah pekerjaan yang sebenarnya dilakukan
pada sebuah proyek
(yaitu, unt uk m engukur
kem ajuan) dan untuk m emperkirakan biaya proyek dan tanggal penyelesaian. Metode bergant ung pada ukuran kunci yang dikenal sebagai nilai yang diterima (juga dikenal sebagai "biaya dianggarkan bekerja dilakukan" atau BCW P). Ukuran ini memungkinkan seseorang unt uk menghitung indeks kinerja biaya dan jadwal, yang akan m em beritahu seberapa baik proyek yang dilakukan relatif terhadap rencana semula. Indeks ini juga memungkinkan seseorang untuk meram alkan
bagaim ana
proyek
ini
akan
dilakukan
di
masa
depan.
(Dennis J. Frailey, 1999) Earned Schedule (ES) analisis adalah suatu terobosan teknik analitis yang berasal dari jadwal, ukuran, kinerja dalam satuan wakt u, bukan biaya. Dasar yang sama Earned Value Management (EVM) titik data yang digunakan. Indikator m irip dengan biaya, yang diturunkan dari jadwal yang diperoleh ukuran. Indikator ini memberikan status dan prediksi kem am puan untuk jadwal, analog dengan biaya. Karena m etrik ini m enggunakan langkah-lam gkah berdasarkan wakt u, mereka menam bah EVM tradisional dan jadwal terpadu analisis. Kerja juga telah dilakukan yang m enyediakan “m enjembatani” teknik analisis ant ara nilai jadwal dan analisis jadwal terpadu tradisional. (Kym Henderson, 2007)
Rum usan baru dan not asi baru yang sesuai untuk m em peroleh analisis nilai yang disajikan. Dengan kompak, konsisten, perhitungan nilai yang diperoleh menjadi lebih transparan dan fleksibel, yang menyebabkan wawasan tentang standar kuantitas dan kemajuan melalui langkah-langkah baru. Contoh notasi utilitas digunakan untuk menghasilkan nilai yang diterima unt uk pendekat an yang berat menurut jumlah posisi mereka dalam proyek. (Denis F. Cioffi, 2005)
2.2. Dasar Teori 2.2.1. Proyek
Proyek adalah kegiatan sekali lewat dengan wakt u dan sum ber daya terbatas untuk mencapai hasil akhir yang telah ditentukan. Menurut Imam Soeharto, 1996: Proyek mempunyai ciri pokok sebagai berikut: 1. Bertujuan menghasilkan lingkup (deliverable) tertent u berupa produk akhir atau hasil kerja akhir. 2. Dalam proses m ewujudkan lingkup di atas, ditentukan jum lah biaya, jadwal serta kriteria m utu. 3. Bersifat sementara, dalam arti um urnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan titik akhir ditent ukan dengan jelas. 4. Non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.
Proyek mempunyai t iga karakt eristik yang dapat dipandang secara tiga dimensi. Tiga karakt eristik tersebut adalah : 1. Bersifat unik Keunikan dari proyek konstruksi adalah : tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama persis (tidak ada proyek yang ident ik, yang ada adalah proyek yang sejenis), proyek bersifat sementara, dan selalu terlibat grup pekerja yang berbedabeda.
2. Dibutuhkan sum ber daya (resource) Setiap proyek mem butuhkan sumber daya, yaitu pekerja , uang, mesin, metode, dan material. Dalam kenyataannya, m engorganisasikan pekerja lebih sulit dibandingkan dengan sumber daya lainnya. 3. Organisasi Setiap organisasi mem punyai keragaman tujuan dimana didalam nya terlibat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi, dan ketidakpastian. Langkah awal yang harus dilakukan adalah m enyusun visi m enjadi satu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. (Wulfram I. Erviant o, 2002:9)
Dalam proses mencapai tujuan ada batasan yang harus dipenuhi yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwal, serta mutu yang harus dipenuhi. Ketiga hal tersebut m erupakan paramet er pent ing bagi penyelenggara proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek. Ketiga batasan diatas disebut tiga kendala (triple constrain) yaitu: 1. Anggaran Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak boleh melebihi anggaran. Untuk proyek-proyek yang m elibatkan dana dalam jumlah besar dan
jadwal
ditentukan
pengerjaan dalam
total
bertahun-tahun,
anggarannya
proyek,
dipecah atas
tetapi
tidak
hanya
kom ponen-
kom ponennya atau per periode tertentu yang jum lahnya disesuaikan dengan keperluan. Dengan demikian, penyelesaian bagian-bagian proyek harus m em enuhi sasaran anggaran per periode. 2. Jadwal Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan. Bila hasil akhir adalah produk baru, m aka penyerahannya tidak boleh m elewati batas waktu yang telah ditentukan.
3. Mutu Produk atau hasil kegiatan harus m emenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan.
Jadi,
m em enuhi
persyaratan
mutu berart i mampu
memenuhi tugas yang dimaksudkan atau sering disebut sebagai fit for the intended use. Biaya (anggaran)
Jadwal
Mutu
(Waktu)
(Kinerja)
Gambar 2.1 Hubungan Triple Constrain (Im an Soeharto, 1997:3)
Ketiga batasan tersebut, bersifat tarik-menarik. Artinya, jika ingin m eningkat kan kinerja produk yang telah disepakati dalam kontrak, m aka um umnya harus diikuti dengan meningkatkan m utu. Hal ini selanjutnya berakibat pada naiknya biaya sehingga melebihi anggaran. Sebaliknya, bila ingin m enekan biaya, m aka biasanya harus berkom promi dengan mutu dan jadwal. Dari segi teknis, ukuran keberhasilan proyek dikaitkan dengan sejauh mana ketiga sasaran tersebut dapat dipenuhi. Pada perkembangan selnjutnya ditambahkan paramet er lingkup sehingga paramet er diatas m enjadi lingkup, biaya, jadwal, dan mutu.
2.2.2. Perencanaan Proyek Dalam uraian diatas telah disebutkan bahwa kegiatan proyek itu tidak pernah sam a persis, hanya sejenis dan dalam rangkaian kegiatan proyek tidak akan berulang, oleh sebab itu diperlukan perencanaan proyek yang m atang.
Merencanakan dan m engestimasi sebuah proyek bukan merupakan hal yang mudah, karena sebuah proyek dibatasi oleh waktu, m utu, dan biaya. Jadi dalam merencanakan harus mempunyai dasar teori yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga bila suatu ket ika diadakan evaluasi dari proyek yang bersangkutan dapat ditelusuri asal dari sebuah permasalahan yang ada.
2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu
Metode pengendalian proyek yang digunakan adalah Metode Pengendalian Biaya dan Jadwal Terpadu (Earned Value). Metode ini m engkaji kecenderungan Varian Jadwal dan Varian Biaya pada suatu periode wakt u selam a proyek berlangsung (Im am Soeharto, 1997).
2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis
Metode ”Nilai Hasil” (Eaned Value) adalah suatu metode pengendalian yang digunakan untuk mengendalikan memberikan
biaya
informasi
memberikan informasi
status prediksi
penyelesaian seluruh pekerjaan
dan
jadwal
proyek
secara terpadu.
Metode ini
kinerja proyek pada suatu periode pelaporan biaya
yang
dibutuhkan
dan
waktu
dan untuk
berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan.
2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians
Metode Analisis Varians adalah metode unt uk mengendalikan biaya dan jadwal suatu kegiatan proyek konstruksi. Dalam metode ini identifikasi dilakukan dengan membandingkan jum lah
biaya sesungguhnya dikeluarkan terhadap anggaran.
Analisis Varians dilakukan dengan m engumpulkan inform asi tentang status
terakhir kemajuan proyek pada saat pelaporan dengan m enghitung jum lah unit pekerjaan yang telah diselesaikan kem udian dibandingkan dengan perencanaan atau m elihat catatan penggunaan sumber daya. Metode ini akan m em perlihatkan perbedaan antara biaya pelaksanaan terhadap anggaran dan wakt u pelaksanaan terhadap jadwal.
2.2.3.1.2. Varians dengan G rafik “S”
Cara lain unt uk memperagakan adanya varians dengan m enggunakan grafik. Grafik “S” akan menggambarkan kemajuan volum e pekerjaan yang diselesaikan sepanjang siklus proyek. Bila grafik tersebut dibandingkan dengan grafik serupa yang disusun berdasarkan perencanaan dasar
maka akan segera terlihat jika
terjadi penyim pangan.
Penggunaan grafik “S” dijumpai dalam hal berikut: 1. Pada analisis kemajuan proyek secara keseluruhan. 2. Penggunaan seperti diatas, tetapi untuk satuan unit pekerjaan atau elem enelem ennya. 3. Pada kegiatan engineering dan pem belian untuk menganalisis persentase (%) penyelesaian pekerjaan, m isalnya jam-orang untuk menyiapkan rancangan, produksi gam bar, m enyusun pengajuan pembelian, terhadap wakt u. 4. Pada kegiatan konstruksi, yaitu untuk m enganalisis pemakaian tenaga kerja atau jam -orang dan unt uk menganalisis persentase (%) penyelesaian serta pekerjaan –pekerjaan lain yang diukur (dinyatakan) dalam unit versus wakt u.
Grafik “S” sangat bermanfaat unt uk dipakai sebagai laporan bulanan dan laporan kepada pimpinan proyek, karena grafik ini dapat dengan jelas m enunjukkan kem ajuan proyek dalam bentuk yang mudah dipahami.
2.2.3.1.3. Kom binasi Bagan Balok dan grafik “S” Salah satu teknik pengendalian kemajuan proeyek adalah m em akai kombinasi grafik “S” dan tonggak kemajuan (milestone). Milestone adalah titik yang dianggap menandai suatu peristiwa yang dinaggap pent ing dalam rangkaian pelaksanaan pekerjaan proyek. Titik milestone ditentukan pada waktu pembuatan perencanaan dasar yang disiapkan sebagai tolak ukur kegiatan pengendalian kem ajuan proyek. Penggunaan m ilestone yang dikombinasikan dengan grafik “S” sangat efekt if untuk m engendalikan pem bayaran berkala. 2.2.3.2. Konsep Nilai H asil (Earned Value)
Konsep Nilai Hasil merupakan bagian dari Konsep Analisis Varians. Dimana dalam analisis varians hanya m enunjukkan perbedaan hasil kerja pada waktu pelaporan dibandingkan dengan anggaran atau jadwalnya (PMBOK, 2004). Adanya kelem ahan dari m etode Analisis Varians adalah hanya menganalisa varian dan jadwal masing-m asing secara terpisah sehingga tidak dapat mengungkapkan masalah kinerja kegiatan yang sedang dilakukan. Sedangkan dengan metode Konsep Nilai Hasil dapat diketahui kinerja kegiatan yang sedang dilakukan serta dapat meningkatkan efektivitas dalam meningkatkan kegiatan proyek. Dengan memakai asumsi bahwa kecenderungan yang ada dan terungkap pada saat pelaporan akan terus berlangsung, m aka m etode prakiraan atau proyeksi masa depan proyek, seperti : 1. Dapatkah proyek diselesaikan dengan kondisi yang ada. 2. Berapa besar perkiraan biaya untuk m enyelesaikan proyek. 3. Berapa besar keterlam batan/kemajuan pada akhir proyek
Konsep Nilai Hasil adalah konsep menghitung besarnya biaya yang menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah dilaksanakan . Bila ditinjau dari jum lah pekerjaan yang telah diselesaikan berart i konsep ini mengatur besarnya unit pekerjaan yang diselesaikan pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jum lah anggaran yang disediakan unt uk pekerjaan tersebut. Dengan perhitungan ini dapat diket ahui hubungan antara apa yang sesungguhnya telah dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan, yang dapat ditulis dengan rum us 2.1. Nilai Hasil = (% penyelesaian)x(anggaran)
(Rum us 2.1)
Keterangan : 1. % penyelesaian yang dicapi pada saat pelaporan 2. Anggaran yang dimaksud adalah real cost biaya proyek
2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan 1200
1000 800
Bi ay
600 400
200
0 Bulan
mulai
Januari Pebruari
Maret
April
Mei
PV / B CWS 0
60
140
280
480
660
EV / B CWP 0
40
100
210
380
530
AC / A CWP 0
90
210
410
640
840
Jun 870
Jul 1020
1080
G am bar 2.2 Analisa varians terpadu disajikan dengan grafik “S”
Konsep dasar nilai hasil dapat dipergunakan unt uk menganalisis kinerja dan membuat perkiraan pencapaian sasaran. Indikat or yang digunakan adalah biaya akt ual (actual cost), nilai hasil (earned value) dan jadwal anggaran (planed value).
a. Biaya Aktual (Actual Cost=AC) Biaya Aktual (Actual Cost = AC) atau Actual Cost of Work Perform ed (ACWP) adalah jum lah biaya akt ual pekerjaan yang telah dilaksanakan pada kurun pelaporan tertentu. Biaya ini diperoleh dari data-data akunt ansi atau keuangan proyek pada tanggal pelaporan (m isalnya akhir bulan), yaitu catatan segala pengeluaran biaya aktual dari paket kerja atau kode akunt ansi term asuk perhitungan overhead dan lain-lain. Jadi AC m erupakan jumlah akt ual dari penghargaan atau dana yang digunakan untuk m elaksanakan pekerjaan pada kurun wakt u tertentu.
b. Nilai H asil Nilai Hasil (Earned Value = EV) atau Budgeted Cost of Work Performanced (BCWP) adalah nilai pekerjaan yang telah selesai terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Bila angka AC dibandingkan dengan EV akan terlihat perbandingan antara biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang terlaksana terhadap biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk maksud tersebut.
c. Jadwal Anggaran Jadwal Anggaran (Planned Value = PV) atau Budgeted Cost of Work Schedule (BCWS) m enunjukkan anggaran unt uk suatu paket pekerjaan yang disusun dan dikaitkan dengan jadwal pelaksanaan. Disini terjadi perpaduan ant ara biaya, jadwal dan lingkup kerja, dimana pada setiap elem en pekerjaan telah diberi alokasi biaya dan jadwal yang dapat m enjadi tolak ukur pelaporan pelaksanaan pekerjaan.
d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu Telah disebutkan sebelumnya bahwa menganalisis kem ajuan proyek dengan analisis varians sederhana dianggap kurang mencukupi, karena m etode ini tidak mengintegrasikan aspek biaya dan jadwal. Untuk m engatasi hal tersebut indikator PV. EV dan AC digunakan dalam m enentukan Varians Biaya dan Varians Jadwal secara terpadu. Varians Biaya/Cost Varians (CV) dan Varians Jadwal/Schedule Varians (SV) diinformasikan sebagai berikut: Varians Biaya (CV) = EV-AC atau CV = BCWP-ACWP
(Rum us 2.2)
-
Negative (-)
= Cost Overrun (biaya di atas rencana)
-
Nol (0)
= sesuai biaya
-
Positive (+)
= Cost Underrun (biaya di bawah rencana)
Varians Jadwal (SV) = EV-PV atau SV = BCWP-BCWS -
Negative (-)
= terlambat dari jadwal
-
Nol (0)
= tepat wakt u
-
Positive (+)
= lebih cepat dari jadwal
(Rum us 2.3)
Kriteria unt uk kedua indikator di atas baik itu SV (Schedule Varians) dan CV (Cost Varians) ditabelkan oleh Im am Soeharto seperti tersebut di bawah ini : Tabel 2.1. Analisa Varians Terpadu Varians jadwal
Vari ans biaya
SV=BC WP-BC WS
CV=BC W P-ACWP
kete rangan
Pekerjaan lebih Positive
Positive
cepat
jadwal lebih
terlaksana daripada
dengan kecil
biaya daripada
anggaran Pekerjaan Nol
Positive
tepat
terlaksana sesuai
jadwal
dengan
biaya
lebih
rendah daripada anggaran Pekerjaan Positive
Nol
terlaksana
sesuai
anggaran
selesai
lebih
dan cepat
daripada jadwal Pekerjaan Nol
Nol
sesuai
terlaksana jadwal
dan
anggaran
Negative
Negative
Pekerjaan
selesai
terlam bat
dan menelan
biaya
lebih
tinggi
daripada anggaran Pekerjaan Nol
Negative
sesuai
terlaksana jadwal
dengan
menelan biaya di atas anggaran
Negative
Nol
Pekerjaan
selesai
terlam bat
dan menelan
biaya sesuai anggaran Pekerjaan cepat Positive
Negative
selesai
daripada
lebih
rencana
dengan m enelan biaya di atas anggaran
e. Indeks Produktivitas dan Kinerja Pengelola proyek seringkali ingin mengetahui penggunaan sumber daya, yang dapat dinyatakan sebagai indeks produkt ivitas atau indeks kinerja. Indeks kinerja ini terdiri dari indeks kinerja biaya (Cost Perform ance Index=CPI) dan indeks kinerja jadwal (Schedule Perform ance Index=SPI).
indeks kinerja biaya (CPI) = EV/AC atau CPI = BCWP/ACWP
(Rum us 2.4)
indeks kinerja jadwal (SPI) = EV/PV atau SPI = BCWP/BCWS
(Rum us 2.5)
dengan kriteria indeks kinerja (Performance Index) : -
Indeks kinerja < 1, berarti pengeluaran lebih besar daripada anggaran atau wakt u pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan. Bila anggaran dan jadwal sudah dibuat secara realistis, m aka berarti ada sesuatu yang tidak benar dalam pelaksanaan kegiatan.
-
Indeks kinerja > 1, m aka kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, dalam arti pengeluaran lebih kecil dari anggaran atau jadwal lebih cepat dari rencana.
-
Indeks kinerja makin besar perbedaannya dari angka 1, maka makin besar penyim pangannya dari perencanaan dasar atau anggaran. Bahkan bila didapat angka yang terlalu tinggi berarti prestasi pelaksanaan pekerjaan sangat
baik,
perlu
pengkajian
lebih
dalam
apakah
mungkin
perencanaannya atau anggaran yang justru tidak realistis.
f. Proyeksi Pengel uaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek Membuat prakiraan biaya atau jadwal penyelesaian proyek berdasarkan atas indikator yang diperoleh saat pelaporan akan m emberikan petunjuk besarnya biaya pada akhir proyek (Estim asi At Com pletion = EAC) dan prakiraan waktu penyelesaian proyek (Estimate All Schedule = EAS). Prakiraan biaya atau jadwal bermanfaat karena m em berikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada m asa yang akan datang, bila kecenderungan yang ada pada saat pelaporan tidak mengalami perubahan. Bila pada pekerjaan tersisa dianggap kinerjanya tetap seperti pada saat pelaporan, maka prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa (ETC) adalah : ETC = (BAC-BCW P)/CPI
(Rum us 2.6)
EAC= ACWP-ETC
(Rum us 2.7)
Sedangkan prakiraan wakt u penyelesaian seluruh pekerjaan : ETS = (sisa waktu)/SPI
(Rum us 2.8)
EAS=W akt u selesai+ET S
(Rum us 2.9)
Dimana: BAC (Budgeted At Com pletion) = Anggaran Biaya Proyek Keseluruhan SPI
(Schedule Performance Index) = Indek Kinerja Jadwal
CPI (Cost Performance Index) = Indek Kinerja Biaya ETC (Estimate Temporary Cost) = Prakiraan Biaya Unt uk Pekerjaan Tersisa EAC (Estimate Temporary Cost) = Prakiraan T otal Biaya Proyek ETS
(Estimate Tem porary Schedule) = Prakiraan Waktu Unt uk Pekerjaan Yang
Tersisa EAS (Estimate All Schedule) = Prakiraan T otal Waktu Proyek
BAB 3 METODO LOGI PENELITIAN
1.1. Metode Penelitian Metode penelitian adalah langkah-langkah atau cara-cara penelitian suatu masalah, kasus, gejala atau fenomena dengan jalan ilmiah untuk m enghasilkan jawaban yang rasional. Metode penelitian digunakan sebagai dasar atas langkahlangkah berurutan yang didasarkan pada tujuan penelitian dan menjadi suatu perangkat yang digunakan untuk m enarik kesimpulan, sehingga dapat diperoleh penyelesaian yang diharapkan unt uk mencapai keberhasilan penelitian. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskript if kuantitatif, penelitian yang m enggam barkan kondisi proyek tertent u dengan analisis data-data yang ada. Analisis data menggunakan metode analitis dan deskriptif. Analitis berarti data yang sudah ada diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan hasil akhir yang dapat disimpulkan. Sedangkan deskript if
maksudnya adalah dengan
memaparkan masalah-masalah yang sudah ada atau tampak. Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) mengkaji kecenderungan varian jadwal dan varian biaya pada suatu periode waktu selama proyek belangsung. Namun dalam penelitian ini hanya akan membahas pada varian waktu.
1.2. Pengumpulan Data Unt uk mendukung analisis tersebut, penulis mengam bil contoh sebagai studi kasus yaitu Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS. Untuk mempermudah analisis diperlukan data-data yang berkaitan langsung dengan proyek tersebut.
Data-data yang digunakan ant ara lain: 1. Tim e schedule 2. Rekapitulasi biaya anggaran proyek 3. Laporan m ingguan/harian proyek
1.3. Teknik Pengumpulan Data Teknik
pengumpulan
data
m erupakan
cara-cara
yang digunakan
untuk
mendapatkan data. Data dalam penelitian ini adalah time schedule, rekapitulasi biaya anggaran proyek, dan laporan m ingguan harian. Data tersebut diperloleh dari konsultan pengawas yang m elakukan pengawasan pembangunan proyek tersebut.
1.4. Tahap Dan Prosedur Penelitian Tahapan dalam analisis data merupakan urutan langkah yang dilaksanakan secara sistematis dan logis sesuai dasar teori permasalahan sehingga didapat analisis yang akurat untuk mencapai tujuan penulis.
Tahapan-tahapan selengkapnya dalam penelitian ini meliputi : a. Tahap I Disebut tahap persiapan. Pada tahap ini dilakukan studi literatur untuk mengetahui latar belakang penelitian. b. Tahap II Pada tahap ini dilakukan pengambilan data dan kompilasi data sebagai data base unt uk penghitungan selanjutnya. c. Tahap III Disebut tahap analisis data. Pada tahap ini dilakukan penghitungan PV kom ulative,
EV komulative,
SV (Schedule
Varians),
SPI
(Schedule
Perform ance Index), dan forecasting terhadap wakt u m eliputi ETS (Estimate Tem porary Schedule), dan EAS (Estimate All Schedule).
d. Tahap IV Disebut tahap pengambilan keputusan. Pada tahap ini, data yang telah dianalisa dibuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan tujuan penelitian.
Tahapan penelitian secara skem atis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada Gam bar 3.1.
Mulai
Studi Pustaka
Rum usan Masalah
Rencana Kebutuhan Data
Pengambilan Data
Kompilasi Data
Analisis
Menghitung BCWS : Bobot rencana x nilai kontrak
Menghitung BCWP : Bobot aktual x nilai kontrak
Menghitung SV : BCWP-BCWS
Menghitung SPI : BCW P/BCW S
A
A
Menghitung ETS : Sisa wakt u/SPI
Menghitung EAS : Waktu selesai+ETS
Pembahasan
Kesimpulan
Selesai
G am bar 3.1. Bagan alir tahap-tahap penelitian.
BAB 4 ANALISIS DATA DAN PEMB AHASAN
4.1. Analisis Data Pada sub-Bab ini akan disajikan data dan perhitungan tabulasi analisis identifikasi varians dan konsep nilai hasil, m aka semua perhitungan dan penggambaran dilakukan dengan bant uan program Microsoft Excel. Dari data tim e schedule dihitung PV dan dari laporan mingguan dihitung EV. Hasil analisis data di dapat dari perhitungan pada lam piran A dan disajikan pada T abel 4.1 berikut :
Tabel 4.1. Hasil Perhitungan Data minggu ke1
PV kom (Rp.) 5880010
EV kom (Rp.) 13868491
SV (Rp.) 7988481
2.3585828
ETS (hari) 60.630
EAS (hari) 67.62963
2 3 4
28826882 72608229 132442328
47485986 120465522 246879538
18659104 47857292 114437210
1.6472814 1.6591166 1.8640531
82.560 77.752 65.449
96.56027 98.75222 93.44878
5 6 7
212176823 310129507 430506454
380805654 515343615 733959305
168628831 205214108 303452851
1.7947561 1.6617046 1.7048741
64.076 64.994 59.242
99.07556 106.99350 108.24191
8 9 10 11 12 13
564683496 704192186 855173546 1012833746 1177407024 1320776249
928713031 971508203 1418121208 1453965139 1466100069 1520163391
364029535 267316017 562947662 441131394 288693045 199387142
1.6446612 1.3796066 1.6582847 1.4355418 1.2451939 1.1509621
57.155 63.061 48.243 50.852 53.004 51.261
113.15463 126.06145 118.24262 127.85188 137.00379 142.26146
14
1437198245
1555633417
118435172
1.0824070
48.041
146.04108
15 16 17 18 19 20
1524946373 1576110228 1610308879 1639482062 1663789497 1699349056
1569111007 1602309476 1616630984 1652067019 1694267342 1699349056
44164634 26199248 6322105 12584957 30477845 0
1.0289614 1.0166227 1.0039260 1.0076762 1.0183183 1.0000000
43.733 37.379 30.879 23.817 16.694 10.000
148.73342 149.37866 149.87877 149.81718 149.69419 150.00000
SPI
4.1.1. BCWS (Budget Cost Of Works Schedule) Anggaran yang dimiliki oleh proyek sesuai dengan inventarisasi kegiatan yang dihitung persentase terhadap biaya total, sesuai data dari lapangan selama 20 minggu dan dapat dilihat pada lam piran A. Besarnya BCW S pada tiap minggu dapat dilihat pada T abel 4.2.
Tabel 4.2. Nilai BCWS tiap Minggu minggu ke-
PV (Rp.)
Pv kom (Rp.)
1
5880010
5880010
2
22946871
28826882
3 4
43781347 59834099
72608229 132442328
5
79734495
212176823
6 7
97952684 120376946
310129507 430506454
8
134177043
564683496
9
139508690
704192186
10
150981360
855173546
11
157660200
1012833746
12
164573278
1177407024
13 14
143369225 116421996
1320776249 1437198245
15
87748128
1524946373
16 17
51163855 34198650
1576110228 1610308879
18
29173183
1639482062
19
24307435
1663789497
20
20144217
1699349056
Contoh perhitungan BCW S komulatif pada m inggu ke-15 pada item pekerjaan Plat beton K-275 t=12 cm (Lampiran A.15) :
BCWS
= 2,241/100 x Rp 1699570000 = Rp. 38079524
Dari item pekerjaan diakum ulasikan sehingga didapat jumlah BCWS minggu ke-15 adalah Rp. 87748128 4.1.2. BCWP (Budgeted Cost of Work Perform ance)
Nilai hasil adalah biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan oleh pelaksana,
BCWP
dihitung dengan menjumlahkan %
penyelesaian total
keseluruhan yang kem udian dikalikan dengan anggaran, sehingga didapat hasilnya yang tercantum pada lam piran A. Besarnya BCW P pada tiap minggu dapat dilihat pada T abel 4.3.
Tabel 4.3. Nilai BCWP tiap Minggu minggu ke-
EV (Rp.)
Evkom (Rp.)
1
13868491
13868491
2
33617495
47485986
3
72979536
120465522
4
126414017
246879538
5
133926116
380805654
6
134537961
515343615
7
218615689
733959305
8
194753726
928713031
9
42795173
971508203
10
446613005
1418121208
11
35843931
1453965139
12
12134930
1466100069
13
54063322
1520163391
14
35470026
1555633417
15
13477590
1569111007
16
33198469
1602309476
17
14321508
1616630984
18
35436035
1652067019
19
41860409
1693927428
20
5421628
1699349056
nilai
Contoh perhitungan BCW P
komulatif pada m inggu ke-15 pada item pekerjaan
Urugan sirtu dipadatkan (Lam piran A.15) : BCWP
= 0,034/100 x Rp 1.699.570.000 = Rp. 577854
Dari item pekerjaan diakumulasikan sehingga didapat jumlah BCWP minggu ke15 adalah Rp. 13477590 4.1.3. SV (Schedule Varians)
Varians jadwal merupakan selisih dari besarnya nilai hasil (BCW P) dari kinerja proyek dengan anggaran (BCWS) yang direncanakan sesuai dengan Rumus 2.3. Besarnya SV pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4. Nilai SV tiap Minggu minggu ke-
PV kom (Rp.)
EV kom (Rp.)
SV (Rp.)
1
5880010
13868491
7988481
2
28826882
47485986
18659104
3
72608229
120465522
47857292
4
132442328
246879538
114437210
5
212176823
380805654
168628831
6
310129507
515343615
205214108
7
430506454
733959305
303452851
8
564683496
928713031
364029535
9
704192186
971508203
267316017
10
855173546
1418121208
562947662
11
1012833746
1453965139
441131394
12
1177407024
1466100069
288693045
13
1320776249
1520163391
199387142
14
1437198245
1555633417
118435172
15
1524946373
1569111007
44164634
16
1576110228
1602309476
26199248
17
1610308879
1616630984
6322105
18
1639482062
1652067019
12584957
19
1663789497
1693927428
30477845
20
1699349056
1699349056
0
Contoh perhitungan SV komulatif pada minggu ke-15 (Lam piran A.21.) :
SV
= EV kom – PV kom = Rp. 1569111007 – Rp. 1524946373 = Rp. 44164634
4.1.4. SPI ( Schedule Performance Index)
Indeks produkt ivitas jadwal berupa nilai efisiensi pengguna sumber daya tersebut pada saat evaluasi dilakukan yaitu pada akhir m inggu ke-20. Indeks produktivitas ini dihitung dengan Rumus 2.5. Besarnya SPI pada tiap m inggu dapat dilihat pada Tabel 4.5.
Tabel 4.5. Nilai SPI tiap Minggu minggu ke-
PV kom (Rp.)
EV kom (Rp.)
SPI
1
5880010
13868491
2.3585828
2
28826882
47485986
1.6472814
3
72608229
120465522
1.6591166
4
132442328
246879538
1.8640531
5
212176823
380805654
1.7947561
6
310129507
515343615
1.6617046
7
430506454
733959305
1.7048741
8
564683496
928713031
1.6446612
9
704192186
971508203
1.3796066
10
855173546
1418121208
1.6582847
11
1012833746
1453965139
1.4355418
12
1177407024
1466100069
1.2451939
13
1320776249
1520163391
1.1509621
14
1437198245
1555633417
1.0824070
15
1524946373
1569111007
1.0289614
16
1576110228
1602309476
1.0166227
17
1610308879
1616630984
1.0039260
18
1639482062
1652067019
1.0076762
19
1663789497
1693927428
1.0183183
20
1699349056
1699349056
1.0000000
Contoh perhitungan SPI komulatif pada minggu ke-15 (Lam piran A.21.) : SPI = EV kom/PV kom = Rp. 1569111007/ Rp. 1524946373 = 1.0289614
4.1.5. ETS
(Estimate Temporary Schedule)
Perkiraan wakt u untuk pekerjaan yang tersisa dihitung dengan Rumus 2.8 dengan asumsi apabila keadaan berlangsung seperti saat evaluasi dilakukan. Besarnya ETS pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.6.
Tabel 4.6. Nilai ETS tiap Minggu minggu ke-
ETS (hari)
1 2
60.630 82.560
3
77.752
4 5
65.449 64.076
6 7
64.994 59.242
8
57.155
9 10
63.061 48.243
11
50.852
12 13
53.004 51.261
14
48.041
15 16
43.733 37.379
17
30.879
18 19
23.817 16.694
20
10.000
Contoh perhitungan ETS komulatif pada minggu ke-19 (Lampiran A.21.) :
ETS
= sisa wakt u/SPI = 17/ 1.0183183 = 16.694 hari
4.1.6. EAS (Estimate All Schedule) Perkiraan total waktu penyelesaian proyek dihitung dengan Rumus 2.9. Besarnya EAS pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.7.
Tabel 4.7. Nilai EAS tiap Minggu minggu ke-
EAS (hari)
1
67.630
2
96.560
3
98.752
4
93.449
5
99.076
6
106.994
7
108.242
8
113.155
9
126.061
10
118.243
11
127.852
12
137.004
13
142.261
14
146.041
15
148.733
16
149.379
17
149.879
18
149.817
19
149.694
20
150.000
Contoh perhitungan EAS komulatif pada minggu ke-19 (Lampiran A.21.) :
EAS
= ETS + waktu selesai = 16.694 + 133 = 149.694 hari
4.2. Pembahasan Dari data Proyek Pem bangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS Tahap I didapatkan nilai sebagai berikut:
1. Nilai kontrak
= Rp. 1699570000
2. Anggaran rencana kontraktor = Rp. 1530477417 3. BCWS
= Rp. 1699349056
4. BCWP
= Rp. 1699349056
Dari angka proyeksi diatas maka bisa didapat hasil analisis pada minggu ke-20, antara lain:
1. Varians Jadwal (SV)
= Rp. 0
2. Indeks Kinerja Jadwal (SPI)
= 1.000
3. Perkiraan Waktu Untuk Pekerjaan Yang Tersisa (ETS)
= 10 hari
Dengan m engetahui sem ua data yang dibutuhkan maka kita dapat mengetahui kondisi akhir dari proyek yang kita evaluasi pada minggu ke-20, dilakukan dengan membandingkan hasil hitungan dan tolak ukur, m aka didapatkan kondisi akhir Proyek Pem bangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS sebagai berikut:
4.2.1. Konsep Nilai H asil Dari hasil perhitungan didapat akan data yang akan diperguanakan untuk mengetahui keadaan proyek saat evaluasi dilakukan. Diket ahui besarnya varians yang terjadi pada proyek, baik itu varians biaya m aupun varians wakt u, sehingga metode konsep nilai hasil dapat m emantau pekerjaan, m em perlihatkan adanya penyim pangan yang berupa penyim pangan waktu dan biaya proyek yang dapat dibaca secara langsung pada kurva penyajian yang menjadi alat pembuktian yang akurat. Data tersebut kem udian dapat m emberikan peringatan dini pada pelaksana untuk melakukan tindakan koreksi yang akan dilakukan unutk m encegah berlarutnya penyim pangan sampai proyek berakhir.
4.2.2. Angka Varians Angka varian terdiri dari varian biaya dan varian jadwal, dalam analisis ini menggunakan indikator PV dan EV untuk m enentukan varian jadwal.
Rupiah
Minggu
Gambar 4.2. Grafik Perbandingan PV dan EV
Dari gambar 4.2. terlihat perbandingan ant ara nilai PV dan EV, grafik tersebut pada m inggu ke-1 sampai dengan m inggu ke-19 m emperlihatkan bahwa nilai EV selalu diatas nilai PV dan pada m inggu ke-20 kedua grafik saling bertemu. Hal ini menunjukkan bahwa pada m inggu ke-1 sam pai m inggu ke-19 tersebut nilai EV selalu lebih besar dibandingkan nilai PV yang dikarenakan banyak item pekerjaan menurut time schedule belum dikerjakan tetapi sudah dikerjakan terlebih dahulu. Tetapi pada akhirnya akan selesai on schedule.
4.2.2.1. Varians Jadwal Dari hasil perhitungan varians terpadu didapat nilai varians jadwal selalu bernilai positive tiap minggunya dan indeks produktivitasnya selalu bernilai lebih dari 1 (satu) tiap minggunya. Hasil analisis pada m inggu ke-20 sebesar :
Varians jadwal (SV)
= Rp. 0
Indeks produkt ivitas jadwal (SPI)
= 1,000
Setelah dibandingkan dengan kriteria apabila SV bernilai nol dan SPI sama dengan angka 1 maka pekerjaan berjalan tapat wakt u sesuai yang dijadwalkan atau yang direncanakan.
Hari
4.2.3. Angka Proyeksi W aktu Akhi r
Minggu
G am bar 4.2. Histogram EAS tiap Minggu
Dari perhitungan dihasilkan nilai estim asi wakt u sisa akhir proyek yang harus tersedia pada minggu ke-20 adalah selam a ETS 10 hari. Dari nilai estimasi tersebut diketahui perkiraan total wakt u penyelesaian proyek :
EAS
= waktu yang sudah terlaksana + ETS = 140 + 10 = 150 hari
Dari nilai di atas dapat diketahui bahwa pada saat evaluasi dilakukan pada minggu ke-20 proyek berjalan sesuai dengan rencana awal wakt u penyelesaian proyek yaitu selam a 150 hari.
Akan tetapi, dari Gambar 4.2. terlihat pada wakt u awal-awal proyek, perkiraan wakt u penyelesaian proyek m engalami percepatan. Percepatan ini terlihat m ulai dari m inggu pertama pelaksanaan proyek yang m engalam i prestasi yang cukup tinggi sehingga perkiraan penyelesaian proyek menjadi sangat cepat (lihat Lam piran A.1). Hal tersebut diakibatkan adanya pekerjaan galian keprasan tanah dan buangan serta pekerjaan timbunan tanah setempat dan pem adatan yang dalam PV belum direncanakan tetapi sudah dilaksanakan sehingga mempengaruhi terhadap kecepatan proyek pada m inggu berikutnya.
Sedangkan pada m inggu ke-2 ada beberapa pekerjaan tanah dalam PV sudah direncanakan untuk dikerjakan tetapi belum dilaksanakan di lapangan yang menyebabkan perkiraan wakt u penyelesaian proyek lebih lam bat dari perkiraan pada m inggu pertama (lihat Lam piran A.2). Perkiraan pada m inggu ke-10 terjadi percepat an nilai EAS dibandingkan daripada minggu ke-9, hal ini dikarenakan ada beberapa pekerjaan beton yang sudah direncanakan dalam time schedule tapi belum dilaksanakan di lapangan. Waktu penyelesaian proyek mulai terlihat konstan setelah m inggu ke-10 dan seterusnya karena sudah adanya kesesuaian antara pekerjaan yang direncanakan dengan pekerjaan yang terlaksana di lapangan.
Pada akhir minggu ke-20 perkiraan wakt u penyelesaian proyek adalah selama 150 hari yang di dapat dari wakt u yang sudah terlaksana ditambahkan dengan nilai ETS. Sehingga proyek diproyeksiakan akan berakhir sesuai dengan wakt u yang direncanakan.
EVA bisa digunakan untuk mengontrol pelaksanaan
proyek
sehingga bisa dilakukan tindakan secara dini jika terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaan proyek.
BAB 5 KESIM PULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan Hasil analisis dengan m enggunakan m etode Earned Value Analysis terhadap wakt u/biaya pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA Tahap I UNS adalah:
1. EVA (Earned Value Analysis) dapat meram alkan wakt u penyelesaian proyek dengan baik atau dapat mendeteksi lebih dini pada setiap periode wakt u pelaporan.
2. Selama pelaksanaan proyek dari m inggu ke-1 sampai dengan m inggu ke-19 terjadi deviasi antara rencana jadwal proyek dengan pelaksanaan proyek, dan pada m inggu ke-20 proyeksi waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal proyek yaitu selama 150 hari.
5.2. Saran 1. Pada
penelitian
ini
saat
analisis
data
bisa
dibandingkan
dengan
menggunakan Software Microsoft Project atau Prim avera. 2. Perlu dilakukan perbaikan rencana jadwal (Time Schedule) agar tidak terlalu longgar sehingga sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
DAFTAR PUSTAKA
Cioffi, D. F., 2005. A Scientific Notation And An Improved Formalism For Earned Value Calculations, Skripsi, United States Erviant o, W. I., 2004. Teori-Aplikasi Manajem en Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta
Erviant o, W. I. ,2005. Manajemen Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta
Frailey, D. J., 1999. Tutorial on Earned Value Managem ent System s, Jurnal Henderson,
Kym .,
2007.
A
Breakthrough
Extension
to
Earned Value
Management, skripsi, Sydney Australia
Luthan, P. L. A., dan Syafriandi. 2005. Aplikasi Microsoft Project Untuk Penjadwalan Kerja Proyek Teknik Sipil, Andi, Yogyakarta
Soeharto,
Im am .,
1995.
Manajemen
Proyek
Dari
Konseptual
Sam pai
Operasional, Erlangga, Jakarta
Sudarsana, D. K., 2008. Pengendalian Biaya Dan Jadual Terpadu Pada Proyekkonstruksi, Jurnal Ilmiah, Universitas Udayana
Wilkens, T. T., 1999. Earned Value Clear and Sim ple, Jurnal, United States
36
