E-Build Projektkezelő 3.2. verzió

E-Build Projektkezelő 3.2. verzió

Felhasználói kézikönyv

© E-Build Kft. 2006.

E-Build Projektkezelő

Tartalom 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

11

12 13

14

15 16

17

A Felhasználói kézikönyv tartalma..................................................................................................................................... 5 Az E-Build Kft. elérhetőségei ............................................................................................................................................. 5 Az E-Build Projektkezelő – áttekintés................................................................................................................................. 5 Újdonságok ....................................................................................................................................................................... 6 Segítség a program használatához.................................................................................................................................... 6 5.1 A helyettesítő karakterek használata......................................................................................................................... 7 5.2 Hibaelhárítás............................................................................................................................................................. 7 A program telepítése ......................................................................................................................................................... 7 6.1 Rendszerkövetelmények........................................................................................................................................... 7 6.1.1 Szerver, egyedi telepítés ................................................................................................................................... 7 6.1.2 Munkaállomás ................................................................................................................................................... 8 6.2 A telepítés menete .................................................................................................................................................... 8 6.2.1 Szerver, egyedi telepítés ................................................................................................................................... 8 6.2.1.1 Telepítés a telepítőcsomagban lévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával ............. 8 6.2.1.2 Telepítés meglévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával ........................................ 9 6.2.1.3 Telepítés meglévő Microsoft SQL Server 2000 használatával ................................................................. 9 6.2.1.4 Telepítés meglévő MSDE 2000 használatával....................................................................................... 10 6.2.2 Telepítés munkaállomásra .............................................................................................................................. 10 A program eltávolítása..................................................................................................................................................... 11 Adatbázis mentése .......................................................................................................................................................... 11 Adatimport ....................................................................................................................................................................... 11 Beállítási lehetőségek...................................................................................................................................................... 12 10.1 Környezet ............................................................................................................................................................... 12 10.2 Projekt nyomtatás ................................................................................................................................................... 12 10.3 Excel export beállításai (extra funkció) .................................................................................................................... 12 10.3.1 Új export profil létrehozása (extra funkció)...................................................................................................... 12 10.3.2 Export profil módosítása (extra funkció) ......................................................................................................... 13 10.3.3 Export profil törlése (extra funkció) ................................................................................................................. 13 10.4 Regisztráció............................................................................................................................................................ 13 10.5 Egyéb beállítások (extra funkció) ............................................................................................................................ 13 Felhasználók és jelszavak (extra funkció) ........................................................................................................................ 14 11.1 Új felhasználó hozzáadása (extra funkció) .............................................................................................................. 14 11.2 A felhasználó adatainak, jelszavának módosítása................................................................................................... 14 11.3 Felhasználó törlése (extra funkció).......................................................................................................................... 14 Jogosultságok módosítása (extra funkció) ....................................................................................................................... 15 Munkacsoportok (extra funkció) ....................................................................................................................................... 15 13.1 Új csoport létrehozása (extra funkció) ..................................................................................................................... 15 13.2 Munkacsoport nevének módosítása (extra funkció)................................................................................................. 15 13.3 Munkacsoport törlése, felhasználó eltávolítása a munkacsoportból (extra funkció) ................................................. 16 13.4 Munkacsoport vagy felhasználó besorolása munkacsoport alá (extra funkció) ........................................................ 16 Projektek keresése és leválogatása................................................................................................................................. 16 14.1 A friss vagy korábbi információk elkülönítése .......................................................................................................... 17 14.2 A legutóbb vagy korábbi időpontokban importált információk elkülönítése .............................................................. 17 14.3 Leválogatás a projektek indításának (tervezett) időpontja szerint ............................................................................ 18 14.4 Leválogatás a projektek befejezésének várható időpontja szerint ........................................................................... 18 14.5 Leválogatás a projektek helyszíne szerint ............................................................................................................... 18 14.6 Leválogatás az építmény neve szerint .................................................................................................................... 19 14.7 Leválogatás a projektekhez kapcsolódó cégszereplők szerint................................................................................. 19 14.8 Leválogatás a projektekhez kapcsolódó egyes cégek szerint.................................................................................. 19 14.9 Leválogatás a projektekhez kapcsolódó cégek székhelye szerint............................................................................ 20 14.10 Leválogatás a projektekhez rendelt projektfelelős szerint........................................................................................ 20 14.11 Leválogatás a kódrendszerben található tulajdonságok szerint ............................................................................... 21 14.12 Filter mentése ......................................................................................................................................................... 22 14.13 Elmentett filter behívása.......................................................................................................................................... 22 14.14 Filter módosítása .................................................................................................................................................... 22 14.15 Filter törlése............................................................................................................................................................ 23 14.16 Filter importálása .................................................................................................................................................... 23 14.17 Leválogatás egyéb szempontok szerint................................................................................................................... 23 14.18 Projektek előhívása projektkód alapján ................................................................................................................... 24 14.19 Projekt utolsó verziójának előhívása ....................................................................................................................... 24 Saját projekt felvitele, törlése ........................................................................................................................................... 24 15.1 Saját projekt felvitele............................................................................................................................................... 24 15.2 Saját projekt törlése ................................................................................................................................................ 25 Cégek, személyek hozzárendelése projekthez ................................................................................................................ 25 16.1 Cégek hozzárendelése projekthez .......................................................................................................................... 25 16.2 Projekthez hozzárendelt cég eltávolítása ................................................................................................................ 26 16.3 Személyek hozzárendelése projekthez ................................................................................................................... 26 16.4 Projekthez hozzárendelt személy eltávolítása ......................................................................................................... 26 Projektek módosítása ...................................................................................................................................................... 26 17.1 Saját projekt módosítása......................................................................................................................................... 27 17.2 Saját megjegyzések hozzáfűzése projekthez .......................................................................................................... 27 17.3 Projektfelelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása ............................................................................ 27 17.4 Egyes projektek státuszának változtatása............................................................................................................... 27

2

E-Build Projektkezelő 18

19

20 21 22

23

24

25

Munka a projektlistákkal................................................................................................................................................... 28 18.1 A lista rendezési sorrendjének megváltoztatása...................................................................................................... 28 18.2 A projektek státusza................................................................................................................................................ 28 18.2.1 A különböző státuszú projektek megjelenítése a listában ............................................................................... 29 18.3 A listában kiválasztott projektek státuszának megváltoztatása ................................................................................ 29 18.4 A projektkódok ........................................................................................................................................................ 29 18.5 Projektek verziószáma............................................................................................................................................ 29 18.6 Adott projekt verzióinak megjelenítése .................................................................................................................... 29 18.7 Csak az utolsó verziók megjelenítése a projektlistában........................................................................................... 30 18.8 A leválogatott projektek továbbszűrése ................................................................................................................... 30 18.9 Projektek kijelölése a listában ................................................................................................................................. 30 18.10 Projektek kijelölésének törlése a listában ................................................................................................................ 30 18.11 A listában kijelölt projektek nyomtatása................................................................................................................... 30 18.12 A listában kijelölt projektek mentése gyűjtőbe ......................................................................................................... 32 18.12.1 A listában kijelölt projektek mentése új gyűjtőbe............................................................................................. 32 18.12.2 A listában kijelölt projektek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz ....................................................................... 32 18.13 Projektlista betöltése gyűjtőből................................................................................................................................ 32 18.14 Projektek törlése gyűjtőből ...................................................................................................................................... 32 18.15 Projektgyűjtő törlése ............................................................................................................................................... 32 18.16 Projektgyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása............................................................................... 33 18.17 A listában kijelölt projektek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció) ............................................ 33 Munka az egyes projektekkel........................................................................................................................................... 33 19.1 A listában kiválasztott projekt részletes adatainak megjelenítése ............................................................................ 34 19.2 A listában következő vagy előző projekt részletes adatainak megjelenítése............................................................ 34 19.3 Egyes projektek nyomtatása ................................................................................................................................... 34 19.4 Egyes projektek nyomtatása .pdf fájlba (extra funkció)............................................................................................ 34 19.5 Egyes projektek mentése gyűjtőbe.......................................................................................................................... 34 19.5.1 Egyes projektek mentése új gyűjtőbe ............................................................................................................. 35 19.5.2 Egyes projektek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz........................................................................................ 35 19.6 Projekt honlapjának megnyitása ............................................................................................................................. 35 Cégek keresése és leválogatása ..................................................................................................................................... 35 20.1 Cég keresése, ha ismeri a cég nevét ...................................................................................................................... 35 20.2 Cég keresése, ha nem ismeri a cég nevét .............................................................................................................. 35 Saját cég felvitele, törlése ................................................................................................................................................ 36 21.1 Saját cég felvitele.................................................................................................................................................... 36 21.2 Saját cég törlése ..................................................................................................................................................... 37 Cégek és személyek adatainak módosítása .................................................................................................................... 37 22.1 Saját rögzítésű cég módosítása .............................................................................................................................. 37 22.2 Saját rögzítésű személy módosítása....................................................................................................................... 37 22.3 Megjegyzés felvitele céghez ................................................................................................................................... 38 22.4 Megjegyzés felvitele személyhez ............................................................................................................................ 38 22.5 Új személy felvitele céghez..................................................................................................................................... 38 22.6 Cégfelelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása................................................................................. 39 22.7 Személy felelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása......................................................................... 39 22.8 Cég megszűnésének rögzítése............................................................................................................................... 39 22.9 Személy inaktiválása .............................................................................................................................................. 40 Munka a céglistákkal ....................................................................................................................................................... 40 23.1 Cégek verziószáma ................................................................................................................................................ 40 23.2 Adott cég verzióinak megjelenítése......................................................................................................................... 40 23.3 Csak az utolsó verziók megjelenítése a céglistában................................................................................................ 41 23.4 Cégek kijelölése a listában...................................................................................................................................... 41 23.5 Cégek kijelölésének törlése a listában..................................................................................................................... 41 23.6 A listában kijelölt cégek mentése gyűjtőbe .............................................................................................................. 41 23.6.1 A listában kijelölt cégek mentése új céggyűjtőbe ............................................................................................ 41 23.6.2 A listában kijelölt cégek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz ............................................................................ 42 23.7 Céglista betöltése gyűjtőből .................................................................................................................................... 42 23.8 Cégek törlése gyűjtőből........................................................................................................................................... 42 23.9 Céggyűjtő törlése.................................................................................................................................................... 42 23.10 Céggyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása ................................................................................... 42 23.11 A listában kijelölt cégek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció) ................................................. 43 Munka az egyes cégekkel................................................................................................................................................ 43 24.1 Cégadatlap nyomtatása .......................................................................................................................................... 43 24.2 Egyes cégek mentése gyűjtőbe .............................................................................................................................. 43 24.2.1 Egyes cégek mentése új gyűjtőbe .................................................................................................................. 43 24.2.2 Egyes cégek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz ............................................................................................ 44 24.3 Cég honlapjának megnyitása .................................................................................................................................. 44 24.4 E-mail küldés az adatbázisban található cégeknek ................................................................................................. 44 24.5 Cégadatokkal levélsablon megnyitása (extra funkció) ............................................................................................. 44 Feladatkezelő (extra funkció)........................................................................................................................................... 45 25.1 Naptárbejegyzés kategóriák szerkesztése (extra funkció) ....................................................................................... 45 25.1.1 Naptárbejegyzés kategória átnevezése (extra funkció)................................................................................... 45 25.1.2 Új naptárbejegyzés kategória létrehozása (extra funkció)............................................................................... 45 25.2 Naptárbejegyzés készítése (extra funkció).............................................................................................................. 45 25.3 Feladatok visszakeresése és törlése (extra funkció) ............................................................................................... 46 25.4 Naptárbejegyzés módosítása, elvégzett feladatok (extra funkció) ........................................................................... 47 25.5 Naptárbejegyzés létrehozása korábbi bejegyzéshez kapcsolva (extra funkció) ....................................................... 48

3

E-Build Projektkezelő 25.6 Üzenetküldés más felhasználóknak (extra funkció) ................................................................................................. 48 25.7 Üzenetek olvasása (extra funkció) .......................................................................................................................... 48 26 Függelék.......................................................................................................................................................................... 50 26.1 Kódrendszer ........................................................................................................................................................... 50 26.2 Cégszerepek........................................................................................................................................................... 61

4


1

A Felhasználói kézikönyv tartalma

A Felhasználói kézikönyv tartalmazza az E-Build Projektkezelő használatához, valamint az adminisztrátori teendőkhöz szükséges összes információt. Az E-Build Projektkezelő moduláris felépítésű program. Az általános funkciók minden esetben telepítésre kerülnek, a kevésbé fontos, extra funkciók pedig szükség szerint aktiválhatóak. Ez a felépítés a felhasználók munkáját könnyíti meg azzal, hogy a számukra felesleges, általuk nem használt funkciók nem jelennek meg a kezelőfelületen, így egyszerűbb a program használata. A Felhasználói kézikönyvben és a szoftver beépített súgójában az extra funkciók használatához szükséges ismeretek dőlt betűvel vannak szedve. Ha valamelyik, Önnél még nem aktivált extra funkciót használni szeretné, küldjön erről egy e-mailt a [email protected] címre. A levélben írja le, hogy mely extra funkciókat szeretné használni, valamint másolja be a szoftver regisztrációs kulcsát. Ehhez válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablak Regisztráció fülén találja a regisztrációs kulcsot. Az aktiválókulcsokat legkésőbb a következő munkanapon megkapja. Az aktiválókulcsokat egyenként másolja be (kötőjel nélkül) a Fájl menü - Beállítások - Regisztráció fülön a Termékaktiválókulcs mezőbe, majd nyomja meg az OK gombot.

2

Az E-Build Kft. elérhetőségei

Válassza a Súgó menü Névjegy menüpontját. A megnyíló ablakot úgy tudja bezárni, ha rákattint. A Súgó menü e-mail az E-Build ügyfélszolgálatnak menüpontjából különböző témákban közvetlenül tud e-mailt küldeni az E-Build munkatársainak, ha a számítógépén telepítve van egy levelezőprogram, és rendelkezésére áll a szükséges internetkapcsolat.

3

Az E-Build Projektkezelő – áttekintés

Az E-Build Projektkezelő egy adatbázis-kezelő szoftver, amely az E-Build által emailen küldött projektinformációk professzionális felhasználását segíti elő. Lehetővé teszi az adatok adatbázis formában való tárolását, megtekintését, különböző szempontok szerinti leválogatását, keresését, nyomtatását, saját adatok rögzítését, stb. A program kliens-szerver architekturájú, használatához a helyi gépen vagy egy szerveren a Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, Microsoft SQL Server 2000, vagy Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) adatbázis-kezelők valamelyikének megléte szükséges. A telepítőcsomagban a Microsoft SQL Server 2005 Express Edition található, amely ingyenesen telepíthető. Az E-Build által küldött fájlok importálásával két, összekapcsolódó adatbázis épül ki az Ön számítógépén, az egyik ingatlanberuházási információk (projektek), a másik pedig cégek adatait tartalmazza. A gyakorlatban a két adatbázis nem különül el, hiszen a cégek hozzá vannak rendelve az egyes projektekhez.

5


4

Újdonságok

A program 3.2 verziója a 2.11 verzió továbbfejlesztésével készült, a felhasználók észrevételeinek, kívánságainak figyelembe vételével. Legfontosabb újdonságai: • a projekt-keresés és a leválogatás funkciók összevonásra került egy, közös ablakba; • minden projektadat (alapadatok, kapcsolódó cégek, leírás) egyetlen, jól áttekinthető ablakban jelenik meg; • irányítószám szerint is lehet szűrni a projekteket; • a kapcsolódó cégek székhelye szerint is lehet szűrni a projekteket (megyénként); • cégszerep szerint is lehet szűrni a cégeket; • projektlistán megjelenített oszlopok szerint sorba rendezhetőek a projektek; • a projektek leválogatása és a cégek keresése során minden keresési szempont kombinálható; • egy adott projekthez, illetve céghez felelősöket lehet hozzárendelni a felhasználók közül; • további cégeket, személyeket lehet csatolni az E-Build által küldött projektekhez; • három féle státuszt lehet megadni a projekteknél: normál, tiltott, fontos; • továbbfejlesztésre került a projektek és a cégek Excel exportja; • pdf fájlba lehet nyomtatni az egyes projekteket; • cégadatlapot lehet nyomtatni.

5

Segítség a program használatához

A Windows alatt futó program kezelőfelülete minimális számítógépes gyakorlattal rendelkező felhasználó számára is érthető, gyorsan átlátható, megtanulható. Az adatbázis nem szándékos megváltoztatásának elkerülése érdekében a legtöbb ilyen jellegű feladat végrehajtása előtt megjelenik egy megerősítést kérő ablak, amelynél Önnek lehetősége nyílik korábbi választását felülbírálni. A gombok funkcióit előugró felirat (hint) jelzi, ha az egérmutatót föléviszi. Az F1 billentyű lenyomására mindig az aktuális ablakhoz, művelethez tartozó súgó jelenik meg. A súgót úgy is megjelenítheti, ha a főablak Súgó menüjének Tartalom menüpontját választja. E-mailen is kérhet segítséget: Válassza a Súgó menüsor e-mail az E-Build ügyfélszolgálatnak menü alatt a technikai kérdésekben menüpontot, vagy küldjön e-mailt a [email protected] címre. Telefonon is kérhet technikai segítséget minden hétköznap 8.30 és 16.30 között az E-Build telefonszámán: (06 1) 479-8043. Ha a program működésében hibát észlel, olvassa el a hibaelhárítás lehetőségeit.

6


5.1

A helyettesítő karakterek használata

Az E-Build Projektkezelőben rá tud keresni projektekre, cégekre és naptárbejegyzésekre. A Projekt keresés, a Cégek keresése, és a Naptárbejegyzések ablakok azon mezőiben, ahova a keresési feltételt szövegesen kell begépelnie, lehetősége van helyettesítő karakterek használatára. Erre olyankor lesz szüksége, amikor nem ismeri pontosan a teljes szöveget (például egy projekt vagy egy cég címét), de annak bizonyos részleteire emlékszik. Ilyenkor az ismert szövegrészletet megelőző és/vagy követő szövegek helyére írjon csillagot (*). A csillag tetszőleges számú karaktert helyettesíthet nullától „végtelenig”. Például ha az Utca mezőbe beírja, hogy Kossuth* vagy *Lajos* akkor rákereshet a Kossuth Lajos utcában található projektekre vagy cégekre.

5.2

Hibaelhárítás

Ha nem működik a program valamely funkciója, akkor olvassa el a Súgóban az adott témára vonatkozó segítséget, és próbálja újra használni a funkciót. Ha továbbra sem sikerül, ellenőrizze, hogy van-e jogosultsága az adott feladat elvégzésére. Amennyiben nincs, kérjen egy, az E-Build Projektkezelőhöz rendszergazdai jogosultsággal rendelkező munkatársától segítséget. Ha a jogosultság is rendben van, és mégis probléma merül fel, hívja munkaidőben az E-Build Kft. (06 1) 479-8043-as számú telefonját.

6

A program telepítése

Figyelmeztetés: az E-Build Projektkezelő szoftvert és annak szolgáltatásait, az adatbázis nyomtatott vagy elektronikus változatának szerkezetét, logikai és grafikai felépítését a szerzői jog védi. Ezek bármely részének vagy egészének másolása, elektronikus rögzítése, illetve bármely módon való terjesztése kizárólag az E-Build Kft. engedélyével történhet.

A program telepítése előtt rendszerkövetelményeknek.

6.1

ellenőrizze,

hogy

számítógépe

megfelel-e

Rendszerkövetelmények

Válasszon az alábbi lehetőségek közül: egyedi telepítés, hálózatos telepítés esetén az adatbázist futtató gép, hálózatos telepítés esetén a kliensszoftvert futtató gép.

6.1.1

Szerver, egyedi telepítés

Processzor: Memória: Merevlemez: Operációs rendszer:

600 MHz Pentium III kompatibilis, 1 GHz ajánlott 192 MB, 512 MB ajánlott kb. 350 MB a telepítéshez + max. 100 MB/év adatbázis Windows XP Service Pack 2 Microsoft Windows 2000 Professional SP4 Microsoft Windows 2000 Server SP4

7

a


Windows Server 2003 Standard, Enterprise, Datacenter editions Service Pack 1 Windows Server 2003 Web Edition SP1 Windows Small Business Server 2003 SP1 Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1

Egyéb:

Ha a számítógépe megfelel a követelményeknek, itt találja a telepítési útmutatót.

6.1.2

Munkaállomás

Processzor: Memória: Merevlemez: Operációs rendszer:

600 MHz Pentium III kompatibilis, 1 GHz ajánlott 192 MB kb. 20 MB Windows XP Microsoft Windows 2000

Ha a számítógépe megfelel a követelményeknek, itt találja a telepítési útmutatót.

6.2

A telepítés menete

Válasszon az alábbi lehetőségek közül: • szerver, egyedi telepítés o a telepítőcsomagban lévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával, o meglévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával, o meglévő Microsoft SQL Server 2000 használatával, o meglévő MSDE 2000 használatával, • munkaállomás.

6.2.1

Szerver, egyedi telepítés

Válasszon az alábbi lehetőségek közül: telepítés • a telepítőcsomagban lévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával, • meglévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával, • meglévő Microsoft SQL Server 2000 használatával, • meglévő MSDE 2000 használatával. 6.2.1.1

Telepítés a telepítőcsomagban lévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával A Start menü-Beállítások-Vezérlőpult-Programok telepítése és törlése (Add-Remove programs) ablakot megnyitva nézze meg, hogy a Microsoft .NET Framework 2.0 és a Windows Installer 3.1 programok telepítve vannak-e a gépére. Helyezze be az E-Build Projektkezelő 3.1 telepítőlemezét a CD meghajtóba. A CD-n található setup.exe file futtatásával indítható a telepítés. A Szoftver végfelhasználói licencszerződés elolvasása után kattintson az Elfogadom gombra, ha elfogadja az abban foglaltakat. Amennyiben a fenti programok valamelyike vagy mindkettő telepítve van már a gépére, a megjelenő ablakban vegye ki a pipát a megnevezésük elől, majd kattintson a Tovább gombra.

8


A következő ablakon megváltoztathatja az E-Build Projektkezelő telepítésének könyvtárát. A Telepítés gomb megnyomásával elindul a folyamat, amely 10-40 percet vesz igénybe, a gép sebességének függvényében. A telepítés befejezése után a program az asztalra kitett parancsikonnal vagy a Start menüből indítható, beállítást nem igényel. 6.2.1.2

Telepítés meglévő Microsoft SQL Server 2005 Express Edition használatával A telepítő CD Utils\SQL2005 könyvtárában lévő e3k.mdf és e3k_log.ldf fájlokat másolja az SQL Server adatkönyvtárába (pl. C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data), majd az SQL Server Query Analyzer programját elindítva nyissa meg a master adatbázist, és futtassa le a következő tárolt eljárást: „sp_attach_db 'e3k', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k.mdf', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k_log.ldf'

A telepítő CD-n található setup.exe file futtatásával indítható a program telepítése. A Szoftver végfelhasználói licencszerződés elolvasása után kattintson az Elfogadom gombra, ha elfogadja az abban foglaltakat. A megjelenő ablakban vegye ki a pipát a a Windows Installer 3.1 verzió, a .NET keretrendszer 2.x verzió, az MS SQLExpress adatbázis szerver, valamint az Adatbázis megnevezés elől, majd kattintson a Tovább gombra. A következő ablakon megváltoztathatja az E-Build Projektkezelő telepítésének könyvtárát. A Telepítés gomb megnyomásával elindul a folyamat, amely 1-5 percet vesz igénybe, a gép sebességének függvényében. A telepítés befejezése után a program az asztalra kitett parancsikonnal vagy a Start menüből indítható. Indítás után a program a beállítások ablakot automatikusan megjeleníti, ahol a Beállítás most gomb megnyomása után a következő beállításokat kell alkalmaznia: Szolgáltató: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Kapcsolat: 1. a meglévő MS SQL Server 2005 EE neve 2. a meglévő MS SQL Server 2005 EE felhasználói neve és jelszava, Jelszó mentésének engedélyezése kipipálva 3. e3k nevű adatbázis 6.2.1.3 Telepítés meglévő Microsoft SQL Server 2000 használatával A telepítő CD Utils\SQL2000 könyvtárában lévő e3k.mdf és e3k_log.ldf fájlokat másolja az SQL Server adatkönyvtárába (pl. C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data), majd az SQL Server Query Analyzer programját elindítva nyissa meg a master adatbázist, és futtassa le a következő tárolt eljárást: „sp_attach_db 'e3k', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k.mdf', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k_log.ldf'

A telepítő CD-n található setup.exe file futtatásával indítható a program telepítése. A Szoftver végfelhasználói licencszerződés elolvasása után kattintson az Elfogadom gombra, ha elfogadja az abban foglaltakat. A megjelenő ablakban vegye ki a pipát a a Windows Installer 3.1 verzió, a .NET keretrendszer 2.x verzió, az MS SQLExpress adatbázis szerver, valamint az Adatbázis megnevezés elől, majd kattintson a Tovább gombra. A következő ablakon megváltoztathatja az E-Build Projektkezelő telepítésének könyvtárát. A Telepítés gomb megnyomásával elindul a folyamat, amely 1-5 percet vesz igénybe, a gép sebességének függvényében.

9


A telepítés befejezése után a program az asztalra kitett parancsikonnal vagy a Start menüből indítható. Indítás után a program a beállítások ablakot automatikusan megjeleníti, ahol a Beállítás most gomb megnyomása után a következő beállításokat kell alkalmaznia: Szolgáltató: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Kapcsolat: 1. a meglévő MS SQL Server 2000 neve 2. a meglévő MS SQL Server 2000 felhasználói neve és jelszava, Jelszó mentésének engedélyezése kipipálva 3. e3k nevű adatbázis 6.2.1.4 Telepítés meglévő MSDE 2000 használatával A telepítő CD Utils\MSDE2000 könyvtárában lévő e3k.mdf és e3k_log.ldf fájlokat másolja az SQL Server adatkönyvtárába (pl. C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Data), majd az SQL Server Query Analyzer programját elindítva nyissa meg a master adatbázist, és futtassa le a következő tárolt eljárást: „sp_attach_db 'e3k', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k.mdf', 'c:\program files\microsoft sql server\mssql.1\mssql\data\e3k_log.ldf'

A telepítő CD-n található setup.exe file futtatásával indítható a program telepítése. A Szoftver végfelhasználói licencszerződés elolvasása után kattintson az Elfogadom gombra, ha elfogadja az abban foglaltakat. A megjelenő ablakban vegye ki a pipát a a Windows Installer 3.1 verzió, a .NET keretrendszer 2.x verzió, az MS SQLExpress adatbázis szerver, valamint az Adatbázis megnevezés elől, majd kattintson a Tovább gombra. A következő ablakon megváltoztathatja az E-Build Projektkezelő telepítésének könyvtárát. A Telepítés gomb megnyomásával elindul a folyamat, amely 1-5 percet vesz igénybe, a gép sebességének függvényében. A telepítés befejezése után a program az asztalra kitett parancsikonnal vagy a Start menüből indítható. Indítás után a program a beállítások ablakot automatikusan megjeleníti, ahol a Beállítás most gomb megnyomása után a következő beállításokat kell alkalmaznia: Szolgáltató: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Kapcsolat: 1. a meglévő MSDE neve 2. a meglévő MSDE felhasználói neve és jelszava, Jelszó mentésének engedélyezése kipipálva 3. e3k nevű adatbázis

6.2.2

Telepítés munkaállomásra

Helyezze be az E-Build Projektkezelő 3.1 telepítőlemezét a CD meghajtóba. A telepítő CD-n található setup.exe file futtatásával indítható a telepítés. A Szoftver végfelhasználói licencszerződés elolvasása után kattintson az Elfogadom gombra, ha elfogadja az abban foglaltakat. A megjelenő ablakban vegye ki a pipát a a Windows Installer 3.1 verzió, a .NET keretrendszer 2.x verzió, az MS SQLExpress adatbázis szerver, valamint az Adatbázis megnevezés elől, majd kattintson a Tovább gombra. A következő ablakon megváltoztathatja az E-Build Projektkezelő telepítésének könyvtárát. A Telepítés gomb megnyomásával elindul a folyamat, amely 1-5 percet vesz igénybe, a gép sebességének függvényében. A telepítés befejezése után a program az asztalra kitett parancsikonnal vagy a Start menüből indítható. Indítás után a program a beállítások ablakot automatikusan 10


megjeleníti, ahol a Beállítás most gomb megnyomása után a következő beállításokat kell alkalmaznia: Szolgáltató: Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Kapcsolat: 1. Az MS SQL Server neve (pl. szerver\mssql_ebuild) 2. Az MS SQL Server felhasználói neve (sa) és jelszava (Ebuild2006), Jelszó mentésének engedélyezése kipipálva 3. e3k nevű adatbázis

7

A program eltávolítása

Zárja be az E-Build Projektkezelőt. Válassza a Start menü – Programok – E-Build – E-Build eltávolítása parancsot. Figyelmeztetés: a program eltávolítása előtt feltétlenül győződjön meg róla, hogy nem kíván többet azzal dolgozni, és az adatbázis nem tartalmaz az Ön számára hasznos információt!

8

Adatbázis mentése

Amennyiben az E-Build által küldött adatokhoz saját megjegyzéseket, projekt-, cégfelelős hozzárendeléseket, filtereket, gyűjtőket, naptárbejegyzéseket hozott létre, mindenképpen érdemes az e3k adatbázis időnkénti mentéséről gondoskodni az SQL Serveren. Az E-Build által küldött adatok újra küldése az adatbázist használók részére mindenkor biztosított. Az adatbázis mentéséhez használható Microsoft SQL Server Management Studio Express szoftvert a telepítő CD Utils\MSE könyvtárában lévő SQLServer2005_SSMSEE.msi file elindításával tudja telepíteni.

9

Adatimport

Ha az E-Build által küldött e-mail azon a számítógépen megjeleníthető, ahova az adatbázis-kezelő szoftver telepítésre került: Zárja be az E-Build Projektkezelőt. A levelezőprogramjában nyissa meg az E-Build által küldött e-mailt. Dupla kattintással nyissa meg a .hae kiterjesztésű csatolt fájlt. (Ha a levelezőprogram rákérdez, hogy menteni vagy megnyitni szeretné a fájlt, válassza a megnyitást.) Az E-Build Projektkezelő elindul, és az adatok betöltődnek az adatbázisba. Amikor az Adatfájl beolvasása ablakban az Importálás állapota végigfutott, és megjelent a Kész felirat, megnyílik egy projektlista, amelyben az adott napon importált információkat fogja látni. Az Adatfájl beolvasása ablakot a Bezár gombbal becsukhatja. Megjegyzés: a .hae kiterjesztésű file egy adatbázis-export-file, melynek megnyitásával az információk automatikusan bekerülnek az Ön számítógépén létrehozott adatbázisba. Ezek után az e-mailt és a .hae fájlt nem szükséges megtartania, nyugodtan törölje ezeket.

Ha levelezésre külön számítógép szolgál, és az e-mailek nem jeleníthetőek meg azon a gépen, ahol az adatbázis-kezelő szoftver telepítve van: A levelezőprogramjában nyissa meg az E-Build által küldött e-mailt. Mentse le a csatolt .hae kiterjesztésű fájlt hálózati meghajtóra, cd-re, pendrive- ra vagy floppylemezre. A másik számítógépen indítsa el az E-Build Projektkezelőt.

11


Válassza a Fájl menü Adatfájl beolvasása menüpontját, vagy nyomja meg az Adatfájl beolvasása gombot. A … (tallózás) gomb segítségével válassza ki a betöltendő fájlt, majd kattintson az Import gombra. Az adatok betöltődnek az adatbázisba. Amikor az Adatfájl beolvasása ablakban az Importálás állapota végigfutott, és megjelent a Kész felirat, megnyílik egy projektlista, amelyben az adott napon importált információkat fogja látni. Az Adatfájl beolvasása ablakot a Bezár gombbal becsukhatja. Megjegyzés: a .hae kiterjesztésű file egy adatbázis-export-file, melynek megnyitásával az információk automatikusan bekerülnek az Ön számítógépén létrehozott adatbázisba. Ezek után az e-mailt és a .hae file-t nem szükséges megtartania, nyugodtan törölje ezeket. Figyelmeztetés: az E-Build Projektkezelő 3.2. verziójához tartozó .hae fájlt a korábbi (1.x., 2.x.) verziók nem olvassák be, és viszont: a korábbi verziójú .hae fájlokat nem olvassa az új program.

10

Beállítási lehetőségek

A Fájl menü Beállítások menüpontja alatt a következő lehetőségek közül választhat: • környezeti beállítások (adatbázis, mappák, felhasználói felület nyelve), • nyomtatási beállítások, • excel export beállításai (extra funkció), • a szoftver regisztrálása, • egyéb beállítások (extra funkció).

10.1

Környezet

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablak Környezet fülén módosíthatja az adatbázis beállításait, a környezeti beállításokat és a felhasználói felület nyelvét. A változtatásokat az OK gomb megnyomásával hagyja jóvá.

10.2

Projekt nyomtatás

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablak Projekt nyomtatás fülén módosíthatja a nyomtatási beállításokat. Saját megjegyzések nyomtatásához laponként legfeljebb 2 projekt nyomtatását válassza. A változtatásokat az OK gomb megnyomásával hagyja jóvá. Az E-Build Projektkezelő a következő módosításig ezekkel a beállításokkal fog nyomtatni.

10.3

Excel export beállításai (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelő segítségével az adatbázisban tárolt információkat MS Excel táblázatba rendezheti. Mielőtt adatokat exportál, egy profilban tárolnia kell az exportálási beállításokat. A létrehozott profilt később módosíthatja vagy törölheti.

10.3.1

Új export profil létrehozása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablakban kattintson az Export fülre. Nyomja meg a Hozzáadás gombot. 12


Gépeljen be a létrehozandó profilnak egy nevet, majd nyomja meg az OK gombot. A Mezőcsoport legördülő listájából kattintással válassza ki a Cégszerepeket. A listában a jelölőnégyzetekbe kattintva válassza ki az exportálni kívánt cégszereplőket, vagy a listától balra található Mindent kijelöl gombbal jelölje ki az összes cégszereplőt. (A cégszerepek többszintes fastruktúrába vannak rendezve. Ha magasabb szintről választ cégszerepet, azzal a struktúrában alatta található cégszerepeket is kijelöli.) A Mezőcsoport legördülő listájából kattintással válassza ki a Cég adatokat. A listában a jelölőnégyzetekbe kattintva válassza ki az exportálni kívánt cégadatokat, vagy a listától balra található Mindent kijelöl gombbal jelölje ki az összes cégadatot. A lista egy-egy elemére kattintva a listától balra található kék nyilakkal változtathatja a megjelenítés (az excel táblázat oszlopainak) sorrendjét. A Mezőcsoport legördülő listájából kattintással válassza ki a Projekt adatokat. A listában a jelölőnégyzetekbe kattintva válassza ki az exportálni kívánt projektadatokat, vagy a listától balra található Mindent kijelöl gombbal jelölje ki az összes projektadatot. A lista egy-egy elemére kattintva a listától balra található kék nyilakkal változtathatja a megjelenítés (a táblázat oszlopainak) sorrendjét. Nyomja meg az OK gombot.

10.3.2

Export profil módosítása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablakban kattintson az Export fülre. A Profil mezőben kattintással válassza ki a módosítani kívánt profilt. A Profil beállításai mezőben végezze el a kívánt módosításokat, majd nyomja meg az OK gombot.

10.3.3

Export profil törlése (extra funkció)

A feleslegessé vált export profilt törölheti. Ehhez válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablakban kattintson az Export fülre. A Profil mezőben kattintással válassza ki a törölni kívánt profilt, majd nyomja meg a Törlés gombot.

10.4

Regisztráció

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablak Regisztráció fülén található Regisztrációs kulcsot e-mailen küldje el a [email protected] e-mail címre. Az aktiválókulcsokat legkésőbb a következő munkanapon megkapja. Az aktiválókulcsokat egyenként másolja be (kötőjel nélkül) a Fájl menü - Beállítások Regisztráció fülön a Termékaktiválókulcs mezőbe, majd nyomja meg az OK gombot.

10.5

Egyéb beállítások (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját. A megnyíló ablak Egyebek fülén tudja beállítani az Excel export által használt csv file határoló karaktereit. Ezt akkor érdemes átállítania, ha a megnyitott xls fájlban az adatok egyben, nem mezőnként jelennek meg.

13


Ugyanezen a fülön adhatja meg azt a (helyi vagy hálózati) könyvtárat, ahova a naptárbejegyzésekhez csatolt fájlok másolatai lementésre kerülnek.

11

Felhasználók és jelszavak (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelővel több felhasználó is dolgozhat, saját belépési névvel és jelszóval. A program használatához beállított felhasználók, jelszavak és jogosultságok függetlenek az operációs rendszer (például Windows) bejelentkezési jelszavaitól. Lehetősége van a korábban felvitt felhasználók törlésére is.

11.1

Új felhasználó hozzáadása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Felhasználók menüpontját. A megnyíló ablakban nyomja meg az alsó sorban található Új gombot. Töltse ki a Felhasználói név (belépési név), a Teljes név (megjelenített név), a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőket. A Felhasználói név mezőben ne használjon különleges vagy ékezetes karaktereket! Kattintással vegye ki a pipákat a jelölőnégyzetekből, vagy tetszés szerint hagyja kipipálva. Nyomja meg a közvetlenül a Csoporttagság mező alatt található Új gombot. A megnyíló ablakban kattintással jelölje ki az új felhasználó típusát, majd nyomja meg az OK gombot. Nyomja meg a Mentés gombot.

11.2

A felhasználó adatainak, jelszavának módosítása

Válassza a Fájl menü Felhasználók menüpontját. A Felhasználói név mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt felhasználót. Szükség szerint módosítsa az adatokat (teljes név, jelszó vagy csoporttagság). Jelszó módosításánál ügyeljen arra, hogy a Jelszó megerősítést is módosítsa. (Csoporttagság módosításához kattintással jelölje ki a csoporttagságot a listában, majd nyomja meg a közvetlenül a Csoporttagság mező alatt található Törlés gombot. Nyomja meg a közvetlenül a Csoporttagság mező alatt található Új gombot, kattintással jelölje ki a listában a kívánt típust, majd nyomja meg az OK gombot.) Nyomja meg a Mentés gombot. (extra funkció) Az aktuális felhasználó (aki belépett a programba) jelszavának módosításához választhatja a Fájl menü Jelszó változtatás menüpontját is. Gépelje be az új jelszót és a megerősítést, majd nyomja meg a Mentés gombot. Figyelmeztetés: a telepítést követően a programot az alapértelmezett Rendszergazda használhatja, jelszó nélkül. Ha más felhasználókat is rögzít, állítson be a Rendszergazdának jelszót, amit mindenképp jegyezzen meg. A rendszergazdai jelszó ismerete elengedhetetlenül szükséges a program beállításainak módosításához!

11.3

Felhasználó törlése (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Felhasználók menüpontját. A Felhasználói név mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt felhasználót. 14


Nyomja meg a Törlés gombot. Megjegyzés: adatbiztonsági megfontolásokból az alapértelmezett Rendszergazda nem távolítható el a felhasználók közül.

12

Jogosultságok módosítása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Jogosultságok menüpontját. A megnyíló ablakban Felhasználói csoportok fülén a Csoport mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt csoportot. Az Engedélyezett műveletek listájában kattintással pipálja ki a szükséges műveletek előtti jelölőnégyzetet. Nyomja meg az OK gombot. Figyelmeztetés: alapértelmezés szerint a Rendszergazda csoportnak minden művelet engedélyezve van, a többi csoportnak egyetlen művelet sincs engedélyezve. A Rendszergazda csoport jogosultságainak módosítása nem javasolt, mert nem megfelelő beállítása korlátozottá, extrém esetben lehetetlenné teheti a program használatát, így az adatokhoz való hozzáférést. Ha egyes felhasználókhoz más, nem rendszergazdai csoporttagságot állított be, mindenképp adjon jogosultságot a program használatához szükséges műveletekre az adott csoportnak, különben felhasználók nem tudják megfelelően használni a programot! Megjegyzés: a Felhasználók fülön a rögzített csoport-jogosultságoktól eltérő jogosultságokat is beállíthat egy-egy felhasználónak.

13

Munkacsoportok (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelő felhasználóit több szinten munkacsoportokba rendezheti, így akár a cégfelépítés is leképezhető (például: értékesítési osztály – területi képviseletek – a képviseletek egyes munkatársai). Lehetősége van a korábban felvitt munkacsoportok nevének megváltoztatására, felhasználók eltávolítására a munkacsoportból vagy a munkacsoport törlésére.

13.1

Új csoport létrehozása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Munkacsoportok menüpontját. A Munkacsoport/Felhasználó mezőbe írja be az új csoport nevét. Nyomja meg a Hozzáadás gombot. Nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés: a Munkacsoportok mező alatti felsorolásban a már létező munkacsoportok nevét látja.

13.2

Munkacsoport nevének módosítása (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Munkacsoportok menüpontját. Kattintással válassza ki a Szervezeti felépítés mezőben a kívánt munkacsoportot. Kattintson a munkacsoport nevére, írja be az új nevet, majd nyomja meg a billentyűzeten az Enter gombot. Nyomja meg az OK gombot.

15


13.3

Munkacsoport törlése, felhasználó eltávolítása a munkacsoportból (extra funkció)

Válassza a Fájl menü Munkacsoportok menüpontját. Kattintással válassza ki a Szervezeti felépítés mezőben a kívánt munkacsoportot vagy felhasználót. Nyomja meg a Törlés gombot. Nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés: munkacsoport törlésével az adott munkacsoportba beosztott felhasználók nem kerülnek törlésre. A felhasználó eltávolításával a felhasználó nem kerül törlésre.

13.4

Munkacsoport vagy felhasználó munkacsoport alá (extra funkció)

besorolása

Válassza a Fájl menü Munkacsoportok menüpontját. A Munkacsoport/felhasználó mező legördülő listájából kattintással válassza ki a besorolni kívánt munkacsoportot vagy felhasználót. Kattintson a Szervezeti felépítés mezőben arra a munkacsoportra, amelybe be akarja sorolni. Nyomja meg a Hozzáadás gombot. A fenti eljárás tetszőleges ismétlésével alakítsa ki a kívánt munkacsoport-struktúrát, azután nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés: több munkacsoportot vagy felhasználót is beoszthat a legmagasabb szintre. Ehhez az szükséges, hogy amikor megnyomja a Hozzáadás gombot, a Szervezeti felépítés mezőben ne legyen kijelölve semmi.

14

Projektek keresése és leválogatása

Az E-Build által küldött projektek mindegyike tulajdonságainak megfelelően többféle szempont szerint be van kódolva egy rendszerbe. Ez egy négyszintes fastruktúra, amelyet megtekinthet, ha a Projektek menüben a Projekt keresés menüpontot választja. A kódrendszert a megnyíló ablak közepén látja, a szöveg előtti + jelekre kattintva léphet lejjebb egy szintet. Egy-egy projekt a legfelső szint kivételével (Terület, Stádium, Jelleg stb.) bárhová be lehet kódolva – tulajdonságai szerint. Az E-Build projektinformációs szolgáltatás megrendelésénél egyeztetésre kerültek azok a szűrési szempontok, amelyek alapján küldjük az információkat, tehát kizárásra került azon projektek nagy része, amelyek biztosan nem érdekesek az Ön számára. Természetesen ez egy automatikus, így durva szűrés. Az információk feldolgozása során lehetősége van ezt finomítani, sajátságos szempontokkal (például területi képviselőknek területi szűréssel) kiegészíteni. Az adatbázisban található projekteket a következők szerint lehet szűrni: • az információ rögzítésének dátuma (Módosítva), • az információ importálásának dátuma (Importálva), • a beruházás indításának (tervezett) időpontja (Kezdés), • a beruházás befejezésének várható időpontja (Befejezés), • a beruházás helyszíne: település (Város), irányítószám, cím (Utca), 16


• • • • • • •

az építmény megnevezése (Építmény), projektkód, a projekthez kapcsolódó cégszereplők, a projektekhez kapcsolódó egyes cégek (Cég), a projekthez kapcsolódó cégek székhelye (Megye), építési feladat, projektleírás, a projekthez felvitt saját megjegyzések (Egyéb), a projektekhez rendelt projektfelelős, a kódrendszerben található tulajdonságok.

A fenti leválogatások külön-külön, vagy együtt is alkalmazhatóak. A létrehozott filtereket elmentheti, és később előhívhatja, módosíthatja, törölheti. Figyelmeztetés: túlságosan bonyolult szűréseket nem érdemes készítenie, mert úgy fontos projektek kerülhetik el a figyelmét, amelyek azért nem kerülnek bele egy Ön által készített leválogatásba, mert nem ismeri a speciális kódolási szempontokat. Amennyiben egy összetettebb leválogatás elkészítése válik szükségessé, kérje az E-Build munkatársainak segítségét. Az Ön által meghatározott szempontok szerint összeállított filtert e-mailen elküldjük.

14.1

A friss vagy korábbi információk elkülönítése

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban a Módosítva mezőben kattintással pipálja ki a jelölőnégyzetet. Kattintson a dátummezők jobb oldalán található kis nyílra. Kattintással jelölje ki a kívánt időtartam első és utolsó napját. Szükség esetén a fenti kis nyilakkal lapozhat a hónapok között. A dátum beállítása után tetszés szerint beállíthat más szűréseket is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. Megjegyzés: a rögzítés dátuma az a nap, amikor az adott projekt az E-Build adatbázisába bekerült. Elképzelhető, hogy – az e-mail küldés gyakoriságának függvényében – Önhöz csak egy-két nappal később jutott el az információ.

14.2

A legutóbb vagy korábbi időpontokban importált információk elkülönítése

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban az Importálva mezőben kattintással pipálja ki a jelölőnégyzetet. Kattintson a dátummezők jobb oldalán található kis nyílra. Kattintással jelölje ki a kívánt időtartam első és utolsó napját. Szükség esetén a fenti kis nyilakkal lapozhat a hónapok között. A dátum beállítása után tetszés szerint beállíthat más szűréseket is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. Megjegyzés: az import dátuma az a nap, amikor az adott projektet tartalmazó .hae file-t megnyitotta, így a projekt bekerült az Ön számítógépén létrehozott adatbázisba. Megjegyzés: az importálás befejezése után mindig megjelennek az aznap importált információk.

17


14.3

Leválogatás a projektek indításának (tervezett) időpontja szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban a Kezdés mezőben kattintással pipálja ki a jelölőnégyzetet. Kattintson a dátummezők jobb oldalán található kis nyílra. Kattintással jelölje ki a kívánt időtartam első és utolsó napját. Szükség esetén a fenti kis nyilakkal lapozhat a hónapok között. A dátum beállítása után tetszés szerint beállíthat más szűréseket is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. Megjegyzés: némely tervezés előtt vagy alatt levő beruházás esetében még hozzávetőlegesen sem ismert a projekt majdani indításának időpontja.

14.4

Leválogatás a projektek befejezésének várható időpontja szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban a Befejezés mezőben kattintással pipálja ki a jelölőnégyzetet. Kattintson a dátummezők jobb oldalán található kis nyílra. Kattintással jelölje ki a kívánt időtartam első és utolsó napját. Szükség esetén a fenti kis nyilakkal lapozhat a hónapok között. A dátum beállítása után tetszés szerint beállíthat más szűréseket is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. Megjegyzés: némely beruházás esetében még hozzávetőlegesen sem ismert a projekt várható befejezésének időpontja.

14.5

Leválogatás a projektek helyszíne szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Város mezőbe írja be a kívánt település nevét, vagy annak első pár betűjét és a legördülő listájából kattintással válassza ki. Nyomja meg a település nevétől jobbra található + gombot. (Ha több település projektjeit egyszerre kívánja leválogatni, ismételje meg a kiválasztást és a hozzáadást a többi település nevével is. A jobb oldali mezőben látja a kiválasztott településeket. Ha törölni szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot.) Az irányítószám és a cím (Utca) beállítása hasonló módon történik, azzal a különbséggel, hogy itt nincs legördülő lista, hanem a szöveges mezőt kell kitölteni. A szöveges mezőkben használjon helyettesítő karaktereket. Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni.

18


Megjegyzés: településekre és a kódrendszerből (az ablak közepén található fastruktúrából) kiválasztott Terület tulajdonságokra együtt nem értelmezhető és nem lehetséges a szűrés.

14.6

Leválogatás az építmény neve szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. Töltse ki az Építmény mezőt. Használjon helyettesítő karaktereket. Nyomja meg a szöveges mezőtől jobbra található + gombot. Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni.

14.7

Leválogatás a cégszereplők szerint

projektekhez

kapcsolódó

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Cég mező mellett található … (tallózás) gomb segítségével válassza ki a kívánt cégszerepet. (A szöveg előtti + jelekre kattintva léphet lejjebb egy szintet.) Nyomja meg a Megye mezőtől jobbra található + gombot. (Ha olyan projekteket szeretne leválogatni, ahol több meghatározott cégszereplő is biztosan ismert, akkor ismételje meg a kiválasztást és a hozzáadást a többi cégszereppel is. A jobb oldali mezőben látja a kiválasztott cégszerepeket. Ha törölni szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot.) Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A leválogatott projektek mindegyike olyan lesz, amelynél ismert(ek) a kiválasztott cégszereplő(k). A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni.

14.8

Leválogatás a cégek szerint

projektekhez kapcsolódó egyes

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Cég mező második sorának legördülő listájából (az első pár betű beírása után) kattintással válassza ki a kívánt céget, vagy helyettesítő karakterek használatával írja be a cég nevének egy részletét. (Például a *strabag* keresés az összes Strabag direkció projektjeit leválogatja.) Szükség esetén a Cég mező mellett található … (tallózás) gomb segítségével válassza ki azt a cégszerepet, amiként a kiválasztott cégnek kapcsolódnia kell a keresett projekt(ek)hez. Nyomja meg a Megye mezőtől jobbra található + gombot. (Ha több cég projektjeit szeretné együtt leválogatni, ismételje meg a kiválasztást és a hozzáadást a többi céggel, cégszereppel is. A jobb oldali mezőben látja a kiválasztott cégeket. Ha törölni

19


szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot.) Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A leválogatott projektek mindegyike olyan lesz, amelyhez a kiválasztott cég(ek valamelyike) kapcsolódik. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni.

14.9

Leválogatás a projektekhez kapcsolódó cégek székhelye szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Megye mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt megyét. Szükség esetén (ha például azokat a projekteket szeretné leválogatni, melyek tervezője Somogy megyei székhelyű cég) a Cég mező mellett található … (tallózás) gomb segítségével válassza ki a megfelelő cégszerepet. Nyomja meg a Megye mezőtől jobbra található + gombot. (Ha több megye cégeinek projektjeit szeretné együtt leválogatni, ismételje meg a kiválasztást és a hozzáadást a többi megyével is. A jobb oldali mezőben látja a kiválasztott megyéket. Ha törölni szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot.) Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A leválogatott projektek mindegyike olyan lesz, amelynél a kapcsolódó cégek valamelyikének (vagy az adott cégszereplők) székhelye a megjelölt megyé(k)ben található. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni.

14.10

Leválogatás a projektekhez rendelt projektfelelős szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Projektfelelős mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt felhasználót, vagy munkacsoportot. (Ha a Nincs feliratot választja a legördülő listából, akkor azokat a projekteket tudja leválogatni, amelyekhez nincs projektfelelős rendelve.) Ha munkacsoportot választott, és azokat a projekteket is látni szeretné, amelyeket nem a munkacsoporthoz, hanem annak valamely tagjához közvetlenül rendelték hozzá, akkor a Projektfelelős mezőtől jobbra található jelölőnégyzetet kattintással pipálja ki. Nyomja meg a Projektfelelős mező mellett található + gombot. (Ha több projektfelelős projektjeit szeretné együtt leválogatni, ismételje meg a kiválasztást és a hozzáadást a többi projektfelelőssel is. A jobb oldali mezőben látja a kiválasztott projektfelelősöket. Ha törölni szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot.) Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. 20


14.11

Leválogatás a kódrendszerben tulajdonságok szerint

található

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A középen található négyszintes fastruktúra a kódrendszer tulajdonságait tartalmazza. A szöveg előtti + jelekre kattintva léphet lejjebb egy szintet. A legfelső szinten található tulajdonságcsoportok (Terület, Stádium, Jelleg, stb.) kivételével dupla kattintással bármelyik tulajdonságot kiválaszthatja aktív szűrési feltételként. Válassza ki a kívánt szűrési feltétel(eke)t. Ezek megjelennek a jobb oldali mezőben. Ha törölni szeretne ezek közül, akkor kattintással válassza ki a jobb oldali mezőben, és nyomja meg a mező felett található Törlés gombot. A Bekerülés, illetve az egyes Volumen egységek értékét a szokásos relációs jelekkel adhatja meg, a következő formátumok elfogadottak: <100 =100 >100 Ha bekerülés és/vagy volumen szerint is szűri a projekteket, azok a projektek, amelyeknél ezek az értékek nem ismertek, nem fognak szerepelni a leválogatásban! (A projektek többségénél nem ismert a pontos bekerülés, ezért célszerű inkább az Érték kategóriák szerint szűrni, ez minden projektnél meg van adva. A volumenadatok sokfélesége miatt (négyzetméter, lakásszám stb.) egy-egy típusú adat szintén nem feltétlenül szerepel a projekteknél, különösen igaz ez a korai stádiumban.) Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni. Megjegyzés: az azonos tulajdonságcsoportba (például Terület) tartozó feltételek között VAGY logikai kapcsolat lesz, a különböző tulajdonságcsoport alá tartozóknál pedig ÉS kapcsolat. Ha nem a legalsó szintről választott tulajdonságot, akkor az alá tartozó tulajdonságok szerint kódolt projekteket is leválogatta.

Példa: ha a filter a következőképpen néz ki (jobb oldali mező): Terület: Fejér megye Terület: Dél-Dunántúli régió Épülettípusok: Szálloda Épülettípusok: Irodaház Érték: 500 M< akkor a leválogatásba azok az 500 M Ft feletti bekerülési összegű irodaházak és szállodák kerülnek, amelyek Fejér, Tolna, Somogy vagy Baranya megye területén épülnek. A VAGY beszúrása gomb segítségével több egyszerűbb filtert is összekapcsolhat, így végül is bármilyen bonyolult filter létrehozása lehetséges. Példa: ha a filter a következőképpen néz ki (jobb oldali ablak): 21


Terület: Fejér megye Terület: Dél-Dunántúli régió Épülettípusok: Szálloda Épülettípusok: Irodaház Érték: 500 M< **********VAGY********** Terület: Budapest Épülettípusok: Társasház Érték: 100-500 M akkor az előző példában már leírt projektek mellett bekerülnek a leválogatásba a 100 és 500 M Ft közötti bekerülési összegű Budapesten épülő társasházak is. Figyelmeztetés: a VAGY kapcsolat alkalmazását csak az E-Build Projektkezelő gyakorlott felhasználóinak javasoljuk. Túlságosan bonyolult filtert nem érdemes készítenie, mert úgy fontos projektek kerülhetik el a figyelmét, amelyek azért nem kerülnek bele egy Ön által készített leválogatásba, mert nem ismeri a speciális kódolási szempontokat. Amennyiben egy összetettebb leválogatás elkészítése válik szükségessé, kérje az E-Build Kft. munkatársainak segítségét. Az Ön által meghatározott szempontok szerint összeállított filtert e-mailen elküldjük. Megjegyzés: a Projekt keresés ablak jobb oldali mezőjében megjelenő, kiválasztott tulajdonságokat sorba rendezheti a Sorbarendezés kód szerint (a fastruktúrában elfoglalt helyzetük szerint) vagy a Sorbarendezés név szerint (abc sorrendben) gomb segítségével.

14.12

Filter mentése

A Projektek menü Projekt keresés menüpontja alatt elkészített filter elmentésére a Leválogatás indítása gomb megnyomása előtt és után is lehetősége van. Így a filter később bármikor behívható, nem kell újra összeállítania. A Projekt keresés ablakban a jobb oldalon látja az aktív szűrési szempontokat. Ezek mentéséhez nyomja meg a Mentés gombot, majd gépelje be a filter nevét, bármilyen karaktert használhat. Célszerű olyan nevet adni, amely utal a filter tartalmára. Nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés: a szűréshez beállított dátumok soha nem kerülnek elmentésre. Hálózatos telepítés esetén a lementett filtert minden felhasználó meg tudja nyitni.

14.13

Elmentett filter behívása

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. Nyomja meg a Megnyitás gombot, majd a megjelenő listából dupla kattintással válassza ki a kívánt filtert. Tetszés szerint állítsa be az egyéb szűrési feltételeket (például a projektek rögzítésének dátumát). Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot.

14.14

Filter módosítása

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. Hozzon létre új filtert, vagy hívjon be egy már elmentettet. 22


Tetszés szerint adjon hozzá új tulajdonságokat. A jobb oldali mezőben kattintással válassza ki azt a szűrési feltételt, amelyet törölni szeretne, majd nyomja meg a mező felett található Törlés gombot. Amennyiben több, egymást követő feltételt szeretne törölni, kivágni, másolni, más helyre vagy másik filterbe beilleszteni, akkor kattintson, és tartsa lenyomva az egérgombot, húzással jelölje ki a szűrési feltételeket, majd értelemszerűen nyomja meg a szokásos Másolás, Kivágás, vagy Beillesztés gombokat. A módosított filtert a Mentés gomb megnyomásával mentse el, ha máskor is szeretné használni. Ha meglévő filtert módosított, és az eredetit is meg akarja tartani, nyomja meg a Mentés másként gombot, és adjon másik nevet a filternek.

14.15

Filter törlése

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. Nyomja meg a Megnyitás gombot, majd a megjelenő listából dupla kattintással válassza ki a kívánt filtert. Nyomja meg az ablak felső részén található Törlés gombot.

14.16

Filter importálása

Az E-Build Kft. munkatársai által készített filtert e-mailen kapja. A .haf kiterjesztésű fájlt mentse le. Indítsa el az E-Build Projektkezelőt. Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. Nyomja meg az Új gombot. Nyomja meg az Import gombot. Válassza ki a lementett .haf kiterjesztésű fájlt és nyissa meg. Nyomja meg a Mentés gombot, majd gépelje be a filter nevét, bármilyen karaktert használhat. Célszerű olyan nevet adni, amely utal a filter tartalmára. Nyomja meg az OK gombot.

14.17

Leválogatás egyéb szempontok szerint

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. Az Egyéb mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt szempontot (Építési feladat, Megjegyzések, Saját megjegyzések). Töltse ki az alatta található szöveges mezőt. Nyomja meg a szöveges mezőtől jobbra található + gombot. Ezek után tetszés szerint beállíthat más szűrési szempontokat is. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A fenti módon létrehozott filtert a Mentés gombbal mentse el, ha máskor is szeretné használni. Megjegyzés: használjon helyettesítő karaktereket. Például a Megjegyzések választása, és a szöveges mezőben *tetőtér* keresés olyan leválogatást eredményez, amelyben az összes olyan projekt szerepelni fog, amelynek a leírásában megtalálható a tetőtér szó.

23


14.18

Projektek előhívása projektkód alapján

Válassza a Projektek menü Projekt keresés menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt keresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A Projektkód mezőbe írja be a keresett projekt projektkódját, vagy vesszővel elválasztva több projektkódot. Nyomja meg a Projektkód mezőtől jobbra található + gombot. Nyomja meg az Eredmény megtekintése gombot. Megjegyzés: ha a megjelenő Projekt lista ablakban a Csak utolsó verzió felirat melleti jelölőnégyzet nincs kipipálva, akkor az adott projekt összes olyan, a helyi adatbázisban tárolt verziója megjelenik a listában, amely megfelel a szűrési feltételeknek. Egy adott projekt legutóbbi verziójának a szűrési feltételektől független megjelenítésére a projekt megnyitása után, a Projekt adatok ablakban van lehetősége.

14.19

Projekt utolsó verziójának előhívása

Válassza a Projektek menü Projekt felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt felvitel gombot. Írja be a Projektkód mezőbe a keresett projekt projektkódját. Nyomja meg a billentyűzeten az Enter gombot. A keresett projekt utolsó verziójának részletes adatait fogja látni.

15

Saját projekt felvitele, törlése

Az E-Build Projektkezelő elsődlegesen az E-Build beruházási információinak felhasználását segíti, de lehetőség van arra, hogy olyan beruházás adatait rögzítse benne, amelyről más forrásból szerzett tudomást. A saját rögzítésű projekteket később törölni is tudja. Megjegyzés: csak a saját rögzítésű projektek törlésére van lehetősége, az E-Build által küldött projekteket nem lehet törölni az adatbázisból. A törlés helyett lehetősége van tiltott státuszúvá változtatni a projekteket.

15.1

Saját projekt felvitele

Válassza a Projektek menü Projekt felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Projekt felvitel gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. A bal oldalon töltse ki a mezőket. A projektkódot automatikusan adja a szoftver. Az irányítószámót H-XXXX formátumban írja be, utána nyomja meg a Tab billentyűt a város mező automatikus kitöltéséhez. A dátum mezők kitöltését segíti, hogy zöldre változik a dátum színe, ha az helyes formátumban lett beírva. Projektfelelőst a [+] jelre kattintva tud kiválasztani. Az elfogadott dátum formátumok: 2006. 2006.01. (2006. január) 2006.01.01. (2006. január 1.) 2006.1n (2006. I. negyedév) 2006.1f (2006. I. félév) A középen található kódrendszerből (négyszintes fastruktúra, a szövegek előtt található + jelekre kattintva tud egy szinttel lejjebb lépni) dupla kattintással válassza

24


ki a megfelelő tulajdonságokat. Ezzel „bekódolja” a projektet, és a későbbiekben ezek alapján lesz lehetősége leválogatni. Az ablak jobb oldalán rendelje a projekthez az abban szereplő cégeket, személyeket. A Nyomtatás mező legördülő listájából válassza ki azt a cégadatot, amelyet meg akar jeleníteni a nyomtatásban. Töltse ki az ablak alján található Megjegyzések és Saját megjegyzések mezőket; ezekre később külön-külön tud keresni. A Mentés gombbal mentse el a projektet. Megjegyzés: a saját projektek kék színnel jelennek meg a projektlistákban, projektkódjuk 1000000-val kezdődik.

15.2

Saját projekt törlése

A Projekt lista ablakban kattintással jelölje ki a kívánt saját projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. Nyomja meg a Törlés gombot. Kattintson A törlés elvégzése feliratra, majd nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés: a projekthez kapcsolt cégek nem törlődnek az adatbázisból.

16

Cégek, személyek hozzárendelése projekthez

Az E-Build által küldött és a saját rögzítésű projektekhez egyaránt további cégeket tud hozzárendelni, és további személyeket tud hozzárendelni. Az Ön által hozzárendelt cégeket eltávolíthatja, és az Ön által hozzárendelt személyeket is eltávolíthatja.

16.1

Cégek hozzárendelése projekthez

A Projekt adatok ablak jobb oldalán nyomja meg a Cégek felirattól jobbra található + gombot. A megnyíló ablakban a Cégnév legördülő listából (az első pár betű beírása után) kattintással válassza ki a kívánt céget, vagy rögzítsen új céget, ha az nem található az adatbázisban. Kattintással jelölje ki a kontaktszemély nevét a Személyek listából, vagy rögzítsen újat, ha nincs közöttük. A Cégszerep mező mellett található … gomb megnyomása után válassza ki az adott cégnek a projektben betöltött szerepét. (A fastruktúrában a felirat előtt található + gomb megnyomásával léphet egy szintet lejjebb. Cégszerepet lehetőség szerint a legalsó szintről válasszon.) Nyomja meg a Cégszerep mezőtől jobbra található + gombot. Ismételje a fenti lépéseket, minden egyes céggel. A Cégek mezőben kattintással jelöljön ki egy kapcsolódó céget, és a mező felett található kék nyilak segítségével változtassa a cégek nyomtatási sorrendjét. Ez akkor lehet fontos, ha négynél több céget kapcsolt a projekthez, mert csak az első négy jelenik meg a nyomtatásban. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: azok a cégek, illetve személyek, amelyeket Ön kapcsolt a projekthez, kék színnel jelennek meg a Projekt adatok ablak Cégek, illetve Személyek listájában.

25


16.2

Projekthez hozzárendelt cég eltávolítása

Azokat a cégeket, amelyeket Ön rendelt a projekthez, később tetszés szerint eltávolíthatja. Ehhez a Projekt adatok ablak Cégek listájában kattintással válassza ki a kívánt, kék színnel megjelenített céget, majd nyomja meg a Cégek felirattól jobbra található - gombot. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: a projektből eltávolított cég nem törlődik az adatbázisból.

16.3

Személyek hozzárendelése projekthez

A Projekt adatok ablak Cégek listájában kattintással válassza ki a kívánt céget, majd nyomja meg a Személyek felirattól jobbra található + gombot. Kattintással jelölje ki a kontaktszemély nevét a Személyek listából, vagy rögzítsen újat, ha nincs közöttük. A Cégszerep mező mellett található … (tallózás) gomb megnyomása után válassza ki az adott cégnek a projektben betöltött szerepét. (A fastruktúrában a felirat előtt található + gomb megnyomásával léphet egy szintet lejjebb. Azt a cégszerepet válassza, amely eredetileg is szerepelt a projektben.) Nyomja meg a Cégszerep mezőtől jobbra található + gombot. A Projekt adatok ablakban a Személyek mezőben kattintással jelöljön ki egy kapcsolódó személyt, és a mező felett található kék nyilak segítségével változtassa a személyek nyomtatási sorrendjét. (Beállítástól függően a legfelső vagy a felső két személy jelenik meg a nyomtatásban, a harmadik és a többi személy már nem nyomtatható.) Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: azok személyek, amelyeket Ön kapcsolt a projekthez, kék színnel jelennek meg a Projekt adatok ablak Személyek listájában.

16.4

Projekthez hozzárendelt személy eltávolítása

Azokat a személyeket, amelyeket Ön rendelt a projekthez, később tetszés szerint eltávolíthatja. Ehhez a Projekt adatok ablak Cégek listájában kattintással válassza ki a kívánt céget. A Személyek listában kattintással válassza ki a kívánt, kék színnel megjelenített személyt, majd nyomja meg a Személyek felirattól jobbra található gombot. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: a projektből eltávolított személy nem törlődik az adatbázisból.

17

Projektek módosítása

Az E-Build által küldött projekteken csak a következő módosításokat tudja elvégezni: • saját megjegyzések hozzáfűzése; • projektfelelősök hozzáadása, eltávolítása; • a projekt státuszának megváltoztatása; • cégek és személyek hozzárendelése és ezek eltávolítása. A saját rögzítésű projektek összes adatát megváltoztathatja.

26


17.1

Saját projekt módosítása

A Projekt lista ablakban kattintással jelöljön ki egy saját rögzítésű projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. Végezze el a kívánt módosításokat. (Az egyes mezők használatáról a Saját projekt felvitele című súgótémában olvashat.) Nyomja meg a Mentés gombot. Kattintással válassza ki a rögzítés formáját, majd nyomja meg az OK gombot. Javításként akkor mentse a változtatásokat, ha a korábbi adatokat nem kívánja megtartani, módosításként pedig akkor, ha később szeretné látni a korábbi verziót.

17.2

Saját megjegyzések hozzáfűzése projekthez

A Projekt lista ablakban kattintással jelöljön ki egy projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. Kattintson bele a Saját megjegyzések mezőbe, azután gépelje be a kívánt szöveget. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: lehetősége van később a saját megjegyzések szövegére, vagy annak részletére rákeresni az adatbázisban. A projektek újonnan importált verziói átveszik a legutóbbi verzió saját megjegyzését.

17.3

Projektfelelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása

A Projekt lista ablakban kattintással jelöljön ki egy projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. Nyomja meg a Projektfelelősök felirattól jobbra található [+] gombot. Kattintással válassza ki a felhasználót vagy munkacsoportot. (Többet is megjelölhet, ha közben lenyomva tartja a billentyűzeten a Ctrl gombot.) Nyomja meg az OK gombot. A Projekt adatok ablakban nyomja meg a Mentés gombot. Ha eltávolítani szeretne projektfelelőst, nyomja meg a Projektfelelős mezőtől jobbra található [-] gombot, majd kattintson rá az eltávolítandó felhasználó vagy munkacsoport nevére. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: a projektek újonnan importált verziói átveszik a legutóbbi verzió projektfelelősét.

17.4

Egyes projektek státuszának változtatása

A Projekt adatok ablakban a Projektkód mező alatt található Státusz feliratra kattintva változtathatja a projekt státuszát (normál, fontos, tiltott). A megfelelő státusz beállítása után nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: a projektlistában csak akkor fogja látni a változást, ha megnyomja az Adatok frissítése gombot. A projektek újonnan importált verziói átveszik a legutóbbi verzió státuszát.

27


18

Munka a projektlistákkal

A filterrel leválogatott (projekt keresés eredményeként megjelenített) és a gyűjtőből behívott projektek minden esetben a Projekt lista ablakban jelennek meg. A listában minden egyes (önálló projektkóddal rendelkező) projekt minden egyes verziója önálló sorban jelenik meg. A sorok száma az ablak fejlécében olvasható. A lista egyes oszlopaiban a projektek néhány, a beazonosításukat segítő adatát találja. Az oszlopok sorrendjét megváltoztathatja, ha az oszlop fejlécére bal egérgombbal rákattint, és a gombot lenyomva tartva áthúzza a kívánt helyre. Az oszlopok szélességét a határolóvonal húzásával állíthatja be. A projektlista alatti bal oldali mezőben az éppen kijelölt projekt leírását, a jobb oldali mezőben pedig a saját megjegyzéseit olvashatja. A projektlistákkal az alábbi műveleteket végezheti el: • a rendezési sorrend megváltoztatása, • a különböző státuszú projektek megjelenítése, a kiválasztott projektek státuszának megváltoztatása, • csak az utolsó verziók megjelenítése, • a leválogatott projektek továbbszűrése, • projektek kijelölése, a kijelölések törlése, • a kijelölt projektek nyomtatása, • a kijelölt projektek mentése új vagy meglévő gyűjtőbe, • projektlista betöltése gyűjtőből, • projektek törlése gyűjtőből, projektgyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása, projektgyűjtő törlése, • a kijelölt projektek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció).

18.1

A lista rendezési sorrendjének megváltoztatása

A Projekt lista ablakban kattintson jobb egérgombbal arra az oszlopfeliratra, ami szerint a projekteket abc szerint növekvő sorrendbe kívánja állítani. Újabb kattintás a jobb egérgombbal csökkenő sorrendet eredményez.

18.2

A projektek státusza

Az egyes projektek háromféle státuszban lehetnek az adatbázisban: normál (ez az alapeset), tiltott és fontos. A fontos státusz bizonyos projektek kiemelését teszi lehetővé. A tiltott státusz helyettesíti a törlést. (Az adatbázis felépítési sajátosságai miatt nincs lehetőség az adatbázisban tárolt információk törlésére, így az E-Build által küldött projektek nem, csak a saját rögzítésű projektek törölhetőek.) A projektek státuszát egyenként is megváltoztathatja, vagy a projektlistában egyszerre több, kijelölt projekt státuszának megváltoztatására is lehetősége van. A projektlistákban a különböző státuszú projekteket elkülönítve is megjelenítheti.

28


18.2.1

A különböző státuszú projektek megjelenítése a listában

A Projekt lista ablakban kattintással pipálja ki a megjeleníteni kívánt státusz(ok) melletti jelölőnégyzetet (Tiltott, Fontos, Normál). Az E-Build által küldött normál projektek fekete, a tiltottak piros színnel, a fontosak vastagon szedve jelennek meg. A saját rögzítésű normál projektek kék, a saját rögzítésű tiltottak piros színnel, a saját rögzítésű fontosak kék színnel és vastagon szedve jelennek meg a projektlistákban. Megjegyzés: ha egyik státusz sincs kipipálva, akkor minden státuszú projekt megjelenik a listában. A saját rögzítésű projektek elkülönítését az is segíti, hogy a projektkódjuk 1000000-val kezdődik.

18.3

A listában kiválasztott megváltoztatása

projektek

státuszának

A Projekt lista ablakban nyomja meg Tiltottá tesz vagy a Fontossá tesz gombot. Megjegyzés: a tiltott projektek nem törlődnek az adatbázisból, státuszuk a későbbiekben bármikor visszaváltoztatható normállá. Csak egyesével lehet visszaváltoztatni normál státuszúvá a projekteket, ezért figyeljen arra, hogy véletlenül ne változtasson egyszerre sok kijelölt projektet tiltott vagy fontos státuszúvá.

18.4

A projektkódok

Az E-Build Projektkezelőben minden egyes beruházás saját azonosítószámot kap (projektkód). Ez a szám csak a projektek elkülönítéséhez szükséges, nem hordoz egyéb információt. A saját rögzítésű projektek projektkódja 1000000-val kezdődik.

18.5

Projektek verziószáma

Amikor egy projekt először kerül bele az E-Build Kft. adatbázisába, akkor az azonosítószáma mellé megkapja az 1-es verziószámot. Az adott projektet az E-Build csak abban az esetben küldi el újra, ha lényeges új információt tesz hozzá, ilyenkor ugyanazzal az azonosítószámmal, de a következő verziószámmal kerül be az adatbázisba. A korábbi információ nem törlődik, a verziószám alapján elkülöníthető az újabbtól. Két megegyező azonosítószámú, de különböző verziószámú projekt minden esetben ugyanarra a beruházásra vonatkozó információk.

18.6

Adott projekt verzióinak megjelenítése

A Projekt adatok ablakban a jobb felső sarokban található számozott gombok segítségével jelenítheti meg az egyes verziókat. Megjegyzés: előfordul, hogy egy korábban már leközölt projektnek megkapja a 2. vagy 3. stb. verzióját, és a korábbi verziókat nem találja az adatbázisában. Ennek oka lehet, hogy a korábbi verzió küldésének időpontjában Ön még nem volt az E-Build Projektkezelő felhasználója, vagy a szolgáltatás megrendelésénél meghatározott filter nem tartalmazza az adott verziót.

29


18.7

Csak az utolsó projektlistában

verziók

megjelenítése

a

A Projekt lista ablakban kattintással pipálja ki a Csak utolsó verzió felirat melletti jelölőnégyzetet. Megjegyzés: ilyen esetben minden projektnek az adott listában (leválogatás, gyűjtő) található legmagasabb számú verzióját fogja látni, ami nem feltétlenül azonos a teljes adatbázisában található legutolsó verzióval.

18.8

A leválogatott projektek továbbszűrése

A Projekt lista ablakban nyomja meg A lista szűrése gombot. A megnyíló ablakban a szokásos módon szűrhet, de ebben az esetben nem az adatbázis összes adatát szűri, csak az előző projektlistában szereplő információkat.

18.9

Projektek kijelölése a listában

Kattintson a kijelölni kívánt projektre (a sorban bárhová). Tetszés szerint ismételje az előző lépést a kijelölni kívánt összes projekttel. Ha több, egymás után következő projektet szeretne kijelölni: Kattintson közülük a legfelső vagy a legalsó projektre. Nyomja le a Shift gombot a billentyűzeten és tartsa lenyomva. Nyomja meg a LE vagy a FEL nyilat a billentyűzeten ahányszor szükséges, vagy tartsa lenyomva, ameddig kívánja. Engedje el a billentyűket. Ha a lista összes projektjét ki szeretné jelölni: Nyomja meg a Mindent kijelöl gombot. A kijelölt projektek számát az ablak fejlécében olvashatja. Megjegyzés: a kijelölést a sor elején megjelenő fekete pont jelzi. Az éppen megjelenített projektet (amelynek a leírását alul olvashatja) egy fekete nyíl jelzi. Ha ez is ki van választva, a nyílban egy kis pont látható.

18.10

Projektek kijelölésének törlése a listában

Kattintson jobb egérgombbal a már kijelölt projektre (a sorban bárhová). Tetszés szerint ismételje az előző lépést. Ha a listában az összes kijelölést szeretné törölni: Nyomja meg a Minden kijelölés megszüntetése gombot.

18.11

A listában kijelölt projektek nyomtatása

A Leválogatott projektek ablakban nyomja meg a Nyomtatás gombot. A megjelenő ablakban módosíthatja a nyomtatási beállításokat. (A módosítások csak erre a nyomtatásra lesznek érvényesek. Ha az alapértelmezett nyomtatási beállításokat meg szeretné változtatni, válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját, és a megnyíló ablakban a Projekt nyomtatás fület.) 30


Kattintással válassza ki a legördülő listából, hogy hány projektet akar nyomtatni egy oldalra. Ha 3 projektet szeretne egy lapra nyomtatni, akkor ne pipálja ki sem a Saját megjegyzések mezőt, sem a Kódolás mezőt. Ha a Saját megjegyzéseit is nyomtatni szeretné, kattintással pipálja ki a Saját megjegyzések felirat melletti jelölőnégyzetet, így legfeljebb 2 projekt kerülhet egy oldalra. Ha a projektek tulajdonság szerinti kódolását is szeretné kinyomtatni, kattintással pipálja ki a Kódolás felirat melletti jelölőnégyzetet, így csak 1 projekt kerülhet egy oldalra. Ha nem kétoldalas nyomtatót használ, akkor kattintással vegye ki a pipát a Kétoldalas felirat melletti jelölőnégyzetből. Ha az ikonok melletti jelölőnégyzetből kattintással kiveszi a pipát, a nyomtatásban nem fognak megjelenni a projektek legfontosabb tulajdonságairól gyors tájékoztatást nyújtó piktogramok. Rendezés mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt nyomtatási sorrendet. Érték: a lista elején szerepelnek a kisebb bekerülési összegű projektek. Stádium: a lista elejére kerülnek a korábbi stádiumba kódolt információk. Megye: megyék szerint csoportosítja a projekteket. Régió: eurorégiók szerint csoportosítja a projekteket. Projektkód: projektkód alapján rendezi a projekteket, ez tulajdonképpen egy „rendezetlen” sorrend. Nyomtatásnál – ha nem a Projektkódot választotta – minden egyes kategória új oldalon kezdődik. A kategória neve (például Központi régió) a nyomtatott oldal bal felső sarkában olvasható. A Nyomtató mező legördülő listájából kattintással válassza ki a használni kívánt nyomtatót. A Nyelv mező legördülő listájából válassza ki a mezőfeliratok nyelvét. (A projektadatok magyarul fognak megjelenni a nyomtatásban.) A Jobb oldali fejléc mezőben alapértelmezésben az aznapi dátum szerepel, de ide bármilyen más szöveget beírhat. Az ide beírt szöveg a nyomtatott oldal jobb felső sarkában olvasható. A módosítások után nyomja meg az Újra generálás gombot, hogy alkalmazza a módosításokat, és lássa a megváltozott nyomtatási képet. Nyomja meg a Nyomtatás gombot. Megjegyzés: nyomtatás alatt addig ne zárja be az ablakot, amíg a felugró ablakban a kék csík végig nem fut. A program a nyomtatás során figyelembe veszi a rendezési sorrendet, és minden új kategóriát (értékkategóriát, stádiumot vagy eurorégiót) új oldalon kezd. Ezért kevés projekt nyomtatása esetén, ha takarékosan szeretné a papírt felhasználni, célszerű a Rendezés mező legördülő listájából a Projektkódot választani.

31


18.12

A listában kijelölt projektek mentése gyűjtőbe

A gyűjtő tetszőleges szempont szerint kiválasztott projektek vagy cégek elmentett listája, ami bármikor előhívható az adatbázisból. Megjegyzés: a meglévő gyűjtőkhöz később hozzámenthet újabb projekteket, törölhet közülük, módosíthatja a gyűjtőhöz felvitt megjegyzést, vagy akár az egész gyűjtőt törölheti. Hálózatos telepítés esetén a lementett gyűjtőt minden felhasználó meg tudja nyitni.

18.12.1 A listában kijelölt projektek mentése új gyűjtőbe A Projekt lista ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban Nyomja meg az Új gombot. Írja be a kívánt nevet. A Megjegyzések mezőben tetszőleges megjegyzéseket fűzhet a gyűjtőhöz. Célszerű arra törekedni, hogy a névből és a megjegyzésekből kiderüljön, hogy milyen projekteket tartalmaz a gyűjtő. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

18.12.2 A listában gyűjtőhöz

kijelölt

projektek

hozzámentése

meglévő

A Projekt lista ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Ha szeretné, módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

18.13

Projektlista betöltése gyűjtőből

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Nyomja meg a Betöltés gombot.

18.14

Projektek törlése gyűjtőből

Töltse be a gyűjtőt, amelyből projektet akar eltávolítani. Jelölje ki az eltávolítandó projekteket. Nyomja meg a Törlés a gyűjtőből gombot. Megjegyzés: a gyűjtőből eltávolított projektek nem törlődnek az adatbázisból.

18.15

Projektgyűjtő törlése

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a törölni kívánt gyűjtőt.

32


Nyomja meg a Törlés gombot. Megjegyzés: a gyűjtő törlése nem távolítja el a gyűjtőben található projekteket az adatbázisból.

18.16

Projektgyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki azt a gyűjtőt, amihez megjegyzést kíván felvinni, vagy amelynél a korábban felvitt megjegyzést módosítani szeretné. Módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot.

18.17

A listában kijelölt projektek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció)

A Projekt lista ablakban nyomja meg az Exportálás Excel fájlba gombot. Ha korábban már elmentett több export profilt, akkor megnyílik egy ablak, amelyben a listából kattintással kiválaszthatja a kívánt profilt, azután nyomja meg az OK gombot. A megnyíló ablakban adja meg a létrehozandó .csv kiterjesztésű fájl nevét, és tallózással jelölje ki a helyét, majd nyomja meg a Mentés gombot. Várja meg, amíg az állapotjelző kék sor végigfut. Amennyiben telepítve van a gépén, automatikusan megnyílik az Excel program a listában kijelölt projektek adataival. Az Excel programban válassza a Fájl menü Mentés másként parancsát. A megnyíló ablakban a Fájltípus mező legördülő listájából kattintással válassza a Microsoft Excel munkafüzet (*.xls) típust, majd nyomja meg a Mentés gombot. Ezzel a kijelölt projektek kiválasztott adatai átkerültek egy .xls fájlba. A továbbiakban az Excel segítségével is dolgozhat az adatokkal. Figyelmeztetés: ha a megnyíló Excel fájlban „ömlesztve” látja az adatokat, akkor válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját, és az Egyebek fülön állítsa át az elválasztójelet pontosvesszőre, majd ismételje meg az exportot! Megjegyzés: az E-Build Projektkezelőt kifejezetten a projektinformációk kezelésére lett kifejlesztve, az Excel nem egyenértékű azzal. Az adatbázisban egy adott projektre vonatkozóan több adatot talál, mint amennyit Excelbe exportálni lehetséges.

19

Munka az egyes projektekkel

Az E-Build által küldött, vagy a saját rögzítésű projektekkel a következő műveleteket végezheti el: • a listában kiválasztott projekt részletes adatainak megjelenítése, • a listában következő vagy előző projekt részletes adatainak megjelenítése, • nyomtatás, • nyomtatás .pdf fájlba (extra funkció), • mentés új vagy meglévő gyűjtőbe, • projekt honlapjának megnyitása, 33


•

19.1

projekt módosítása.

A listában kiválasztott projekt részletes adatainak megjelenítése

A Projekt lista ablakban kattintással jelöljön ki egy projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. Kijelöléshez vagy kijelölés törléséhez nem feltétlenül kell visszatérnie a Projekt lista ablakhoz, a Projekt adatok ablakban a kék nyilaktól jobbra található gombokkal is törölheti a kijelölést, vagy jelölhet ki projektet a listában. (Mindig csak az egyik gomb jelenik meg.)

19.2

A listában következő vagy előző projekt részletes adatainak megjelenítése

A Projekt lista ablakban kattintással jelöljön ki egy projektet, majd nyomja meg a Projekt részletes adatai gombot, vagy kattintson duplán a projektre. A megnyíló Projekt adatok ablakban a felső sorban található kék nyilak segítségével ugorhat a projektlistában következő vagy előző projekt részletes adataira. Kijelöléshez vagy kijelölés törléséhez nem feltétlenül kell visszatérnie a Projekt lista ablakhoz, a Projekt adatok ablakban a kék nyilaktól jobbra található gombokkal is törölheti a kijelölést, vagy jelölhet ki projektet a listában. (Mindig csak az egyik gomb jelenik meg.)

19.3

Egyes projektek nyomtatása

A Projekt adatok ablakban nyomja meg a Nyomtatás gombot. Tetszés szerint változtassa meg a nyomtatási beállításokat. Nyomja meg a Mehet gombot. Megjegyzés: ha több projektet is ki akar nyomtatni a listából, akkor célszerű a projekteket a Projekt lista ablakban kijelölni, és onnan nyomtatni.

19.4

Egyes projektek nyomtatása .pdf fájlba (extra funkció)

A Projekt adatok ablakban nyomja meg az Exportálás PDF formátumba gombot. Tetszés szerint változtassa meg a nyomtatási beállításokat. Nyomja meg a Mehet gombot. A megnyíló ablakban adja meg a létrehozandó .pdf kiterjesztésű fájl nevét, és tallózással jelölje ki a helyét, majd nyomja meg a Mentés gombot.

19.5

Egyes projektek mentése gyűjtőbe

A gyűjtő tetszőleges szempont szerint kiválasztott projektek vagy cégek elmentett listája, ami bármikor előhívható az adatbázisból. Egyes projekteket új vagy már meglévő gyűjtőbe is menthet Megjegyzés: hálózatos telepítés esetén a lementett gyűjtőt minden felhasználó meg tudja nyitni.

34


19.5.1

Egyes projektek mentése új gyűjtőbe

A Projekt adatok ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban Nyomja meg az Új gombot. Írja be a kívánt nevet. A Megjegyzések mezőben tetszőleges megjegyzéseket fűzhet a gyűjtőhöz. Célszerű arra törekedni, hogy a névből és a megjegyzésekből kiderüljön, hogy milyen projekteket tartalmaz a gyűjtő. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

19.5.2

Egyes projektek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz

A Projekt adatok ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Ha szeretné, módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

19.6

Projekt honlapjának megnyitása

A Projekt adatok ablakban kattintson a kék Web cím feliratra. Ha a számítógépén van telepítve böngésző, és van élő internetkapcsolata, akkor megnyílik a projekt honlapja. Megjegyzés: ha az adatbázisban nem található az adott projekt webcíme, akkor a Web cím felirat nem kattinható (fekete színnel jelenik meg). Ha a projektnek nincs önálló honlapja, érdemes megnyitni a beruházó cég honlapját, mert sok esetben ott talál információt az adott cég projektjeiről.

20

Cégek keresése és leválogatása

A E-Build Projektkezelőben név szerint kereshet a projektekhez kapcsolódó, illetve az önállóan felvitt cégek között, vagy különböző szempontok szerint leválogatásokat készíthet. A leválogatott cégekkel különféle műveleteket végezhet.

20.1

Cég keresése, ha ismeri a cég nevét

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló ablak Cégnév mezőjébe írja be az első pár betűt, majd a legördülő listából válassza ki a kívánt céget.

20.2

Cég keresése, ha nem ismeri a cég nevét

Válassza a Cégek menü Cégkeresés menüpontját, vagy nyomja meg a Cégkeresés gombot. A megnyíló ablakban nyomja meg az Új gombot. Töltse ki a • Cégnév • Város • Utca • Telefon • E-mail • Személy 35


• Megjegyzés mezők közül azokat, amelyeket ismer, vagy részben ismer. (Minden mezőben használhat helyettesítő karaktereket: például ha nem emlékszik egy cég pontos nevére, de tudja, hogy valaki és Társai, akkor a Cégnév mezőbe annyit írjon: *társai*.) Emellett a legördülő listából kiválaszthatja a megyét, vagy a céghez rendelt cégfelelőst (felhasználót vagy munkacsoportot) is. Munkacsoport esetében, ha azokat a cégeket is látni akarja, amelyek közvetlenül a munkacsoport tagjaihoz vannak rendelve, akkor kattintással pipálja ki a Csoporttagok is felirat mellett található jelölőnégyzetet. Ha a projektben betöltött szerepük szerint is szűrni kívánja a cégeket, nyomja meg a Cégszerep mező mellett található … (tallózás) gombot. Kattintással válassza ki a kívánt cégszerepet, majd nyomja meg az OK gombot. (A fastruktúrában a felirat előtt található + gomb megnyomásával léphet egy szintet lejjebb. Ha például a Somogy megyei építésztervezőket kívánja leválogatni, akkor a Megye listából válassza Somogy megyét, a Cégszerep mezőben pedig a Generáltervezőket.) Kattintással pipálja ki a Személyek is felirat mellett található jelölőnégyzetet, ha a listában nem csak a cégek, hanem a cégekhez kapcsolt személyek adatait is meg szeretné jeleníteni. Ilyen esetben minden cég annyi sorban jelenik meg, ahány személy kapcsolódik hozzá, feltéve hogy a személy adatai megfelelnek a Személy mezőben esetleg beállított keresési feltételnek (névnek, név részletének). Kattintással pipálja ki a Csak utolsó verzió melletti jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a névváltozáson átesett cégek csak az adatbázisban található legutóbbi nevükön szerepeljenek a leválogatott listában. Nyomja meg a Leválogatás indítása gombot. A leválogatott cégek számát az ablak címsorában látja. Az egyes cégek adatait dupla kattintással tudja megjeleníteni. Megjegyzés: ha más adatot nem tölt ki, csak a cégfelelőst választja ki, akkor megtekintheti az egyes felhasználókhoz vagy munkacsoportokhoz rendelt cégeket.

21

Saját cég felvitele, törlése

A program elsősorban az E-Build Kft. által küldött projektekhez kapcsolódó cégek adatait tartalmazza, de alkalmas egyéb cégek adatainak rögzítésére is. Az E-Build által küldött cégeket nem lehet törölni az adatbázisból. A saját rögzítésű cégek törlésére van lehetősége.

21.1

Saját cég felvitele

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. Nyomja meg az Új gombot. Írja be a mezőkbe a megfelelő adatokat. (Az irányítószám beírása után nyomja meg a Tab billentyűt a város mező automatikus kitöltéséhez. A telefon- és faxszámokat országhívószám-körzetszám-3számjegy-3vagy4számjegy 36


formában írja be, például: 36-1-123-4567 vagy 36-23-123-456. Cégfelelőst a [+] jelre kattintva tud kiválasztani.) Nyomja meg a Változtatások mentése gombot. Megjegyzés: az elmentett saját céghez új személyt is rögzíthet. A saját cégek kék színnel jelennek meg a céglistákban.

21.2

Saját cég törlése

A Cégek keresése ablak céglistájában dupla kattintással nyissa meg a törölni kívánt saját rögzítésű céget. Nyomja meg a Törlés gombot. Kattintson A törlés elvégzése feliratra, majd nyomja meg az OK gombot.

22

Cégek és személyek adatainak módosítása

Az E-Build által küldött cégeknél csak a következő módosításokat tudja elvégezni: • megjegyzések hozzáfűzése; • cégfelelősök hozzáadása, eltávolítása; • a cég állapotának megváltoztatása; • új személyek felvitele és ezek törlése. A saját rögzítésű cégek összes adatát megváltoztathatja. Az E-Build által küldött személyeknél csak a következő módosításokat tudja elvégezni: • megjegyzések hozzáfűzése; • személy felelősök hozzáadása, eltávolítása; • a személy állapotának megváltoztatása. A saját rögzítésű személyek összes adatát megváltoztathatja.

22.1

Saját rögzítésű cég módosítása

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a módosítani kívánt, saját rögzítésű céget. A Cégadatok ablakban végezze el a kívánt módosításokat. (Az egyes mezők használatáról a Saját cég felvitele című súgótémában olvashat.) Nyomja meg a Mentés gombot. Kattintással válassza ki a rögzítés formáját, majd nyomja meg az OK gombot. Javításként akkor mentse a változtatásokat, ha a korábbi adatokat nem kívánja megtartani, módosításként pedig akkor, ha később szeretné látni a korábbi verziót.

22.2

Saját rögzítésű személy módosítása

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot.

37


A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. A Személyek mező listájában kattintson duplán a megfelelő, saját rögzítésű személy nevére. A Személy adatok ablakban végezze el a kívánt módosításokat. Nyomja meg az OK gombot. Kattintással válassza ki a rögzítés formáját, majd nyomja meg az OK gombot. Javításként akkor mentse a változtatásokat, ha a korábbi adatokat nem kívánja megtartani, módosításként pedig akkor, ha később szeretné látni a korábbi verziót.

22.3

Megjegyzés felvitele céghez

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. Írja be a tetszés szerinti szöveget a Megjegyzés mezőbe. Nyomja meg a Mentés gombot.

22.4

Megjegyzés felvitele személyhez

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. A Személyek mező listájában kattintson duplán a megfelelő személy nevére. Írja be a tetszés szerinti szöveget a Megjegyzések mezőbe. Nyomja meg az OK gombot.

22.5

Új személy felvitele céghez

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. Nyomja meg a Személyek felirattól jobbra található kék + gombot. Írja be az adatokat. (A telefon- és faxszámokat országhívószám-körzetszám3számjegy-3vagy4számjegy formában írja be, például: 36-1-123-4567 vagy 36-23123-456. Személy felelőst a [+] jelre kattintva tud kiválasztani.) Nyomja meg az OK gombot. A Személyek listáján kék színnel megjelenik az új személy neve. A Cégadatok ablakban nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: a felvitt személyhez csak akkor rögzítsen telefon-, faxszámot és e-mail címet, ha ismeri a közvetlen elérhetőségeit, a központi számokat a cég adatai között találja.

A saját rögzítésű személyeket később törölheti, ehhez a Cégadatok ablakban kattintson a személy nevére, nyomja meg a Személyek mező felett található – gombot, végül nyomja meg a Mentés gombot.

38


22.6

Cégfelelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. Nyomja meg a Cégfelelősök felirattól jobbra található [+] gombot. Kattintással válassza ki a kapcsolattartó felhasználót vagy munkacsoportot. Nyomja meg az OK gombot. A Cégadatok ablakban nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: több felhasználót vagy munkacsoportot is kijelölhet a listából, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.

Ha eltávolítani szeretne cégfelelőst, nyomja meg a Cégfelelős mezőtől jobbra található [-] gombot, majd kattintson rá az eltávolítandó felhasználó vagy munkacsoport nevére. Nyomja meg a Mentés gombot.

22.7

Személy felelős személy vagy csoport hozzáadása és eltávolítása

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablak Személyek mezőjében kattintson duplán a megfelelő személy nevére. A megnyíló ablakban nyomja meg a Személy felelősök felirattól jobbra található [+] gombot. Kattintással válassza ki a kapcsolattartó felhasználót vagy munkacsoportot. Nyomja meg az OK gombot. A Személy adatok ablakban nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: több felhasználót vagy munkacsoportot is kijelölhet a listából, ha lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.

Ha eltávolítani szeretne személy felelőst, nyomja meg a Személy felelős mezőtől jobbra található [-] gombot, majd kattintson rá az eltávolítandó felhasználó vagy munkacsoport nevére. Nyomja meg a Mentés gombot.

22.8

Cég megszűnésének rögzítése

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. Az Állapot mező legördülő listájából kattintással válassza ki a Megszűnt státuszt. Nyomja meg a Mentés gombot.

39


22.9

Személy inaktiválása

Válassza a Cégek menü Cég felvitel menüpontját, vagy nyomja meg a Cég felvitel gombot. A megnyíló Cégadatok ablakban az első pár betű beírása után kattintással válassza ki a Cégnév mező legördülő listájából a kívánt céget. A Személyek mezőből dupla kattintással válassza ki a megfelelő személyt. Az Állapot mező legördülő listájából kattintással válassza ki az Inaktív státuszt. Nyomja meg az OK gombot. A Cégadatok ablakban nyomja meg a Mentés gombot.

23

Munka a céglistákkal

A cégkeresés eredményeként megjelenített cégek a Cégek keresése ablakban jelennek meg. A cégek száma az ablak fejlécében olvasható. A gyűjtőből betöltött cégek a Céglista ablakban jelennek meg. A lista egyes oszlopaiban a cégek adatait találja. Az oszlopok sorrendjét megváltoztathatja, ha az oszlop fejlécére bal egérgombbal rákattint, és a gombot lenyomva tartva áthúzza a kívánt helyre. A céglistákkal az alábbi műveleteket végezheti el: • csak az utolsó verziók megjelenítése, • cégek kijelölése, a kijelölés törlése, • a kijelölt cégek mentése új vagy meglévő gyűjtőbe, • céglista betöltése gyűjtőből, • cégek törlése gyűjtőből, céggyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása, céggyűjtő törlése, • a kijelölt cégek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció).

23.1

Cégek verziószáma

Amikor egy cég először kerül bele az E-Build Kft. adatbázisába, akkor megkapja az 1-es verziószámot. Az adott cégről csak akkor készül új verzió, ha megváltozik a cég neve. (Ha más adatai – személyek, elérhetőségek – változnak, akkor az eredeti verzió kerül módosításra.) A korábbi információ nem törlődik, visszakereshető a cég korábbi neve.

23.2

Adott cég verzióinak megjelenítése

A Cégadatok ablakban a jobb felső sarokban található számozott gombok segítségével jelenítheti meg az egyes verziókat. Megjegyzés: előfordul, hogy egy korábban már leközölt cégnek megkapja a 2. vagy 3. stb. verzióját, és a korábbi verziókat nem találja az adatbázisában. Ennek oka lehet, hogy a korábbi verzió küldésének időpontjában Ön még nem volt az E-Build Projektkezelő felhasználója, vagy a szolgáltatás megrendelésénél meghatározott filter nem tartalmazza azt a projektet, amelyben a cég korábbi verziója szerepel.

40


23.3

Csak az utolsó verziók megjelenítése a céglistában

A Cégek keresése ablakban kattintással pipálja ki a Csak utolsó verzió felirat melletti jelölőnégyzetet. Megjegyzés: ilyen esetben minden cégnek az adott listában (leválogatásban) található legmagasabb számú verzióját fogja látni, ami nem feltétlenül azonos a teljes adatbázisában található legutolsó verzióval.

23.4

Cégek kijelölése a listában

Kattintson a kijelölni kívánt cégre (a sorban bárhová). Tetszés szerint ismételje az előző lépést a kijelölni kívánt összes céggel. Ha több, egymás után következő céget szeretne kijelölni: Kattintson közülük a legfelső vagy a legalsó cégre. Nyomja le a Shift gombot a billentyűzeten és tartsa lenyomva. Nyomja meg a LE vagy a FEL nyilat a billentyűzeten ahányszor szükséges, vagy tartsa lenyomva, ameddig kívánja. Engedje el a billentyűket. Ha a lista összes cégét ki szeretné jelölni: Nyomja meg a Mindent kijelöl gombot. Megjegyzés: a kijelölést a sor elején megjelenő fekete pont jelzi..

23.5

Cégek kijelölésének törlése a listában

Kattintson jobb egérgombbal a már kijelölt cégre (a sorban bárhová). Tetszés szerint ismételje az előző lépést. Ha a listában az összes kijelölést szeretné törölni: Nyomja meg a Minden kijelölés megszüntetése gombot.

23.6

A listában kijelölt cégek mentése gyűjtőbe

A gyűjtő tetszőleges szempont szerint kiválasztott cégek vagy projektek elmentett listája, ami bármikor előhívható az adatbázisból. Megjegyzés: a meglévő gyűjtőkhöz később hozzámenthet újabb cégeket, törölhet közülük, módosíthatja a gyűjtőhöz felvitt megjegyzést, vagy akár az egész gyűjtőt törölheti. Hálózatos telepítés esetén a lementett gyűjtőt minden felhasználó meg tudja nyitni.

23.6.1

A listában kijelölt cégek mentése új céggyűjtőbe

A Cégek keresése ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban Nyomja meg az Új gombot. Írja be a kívánt nevet. A Megjegyzések mezőben tetszőleges megjegyzéseket fűzhet a gyűjtőhöz. Célszerű arra törekedni, hogy a névből és a megjegyzésekből kiderüljön, hogy milyen cégeket tartalmaz a gyűjtő. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

41


23.6.2

A listában kijelölt cégek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz

A Cégek keresése ablakban nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Ha szeretné, módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

23.7

Céglista betöltése gyűjtőből

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő típus mező legördülő listájából kattintással válassza ki a Cég típust. A Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Nyomja meg a Betöltés gombot.

23.8

Cégek törlése gyűjtőből

Töltse be a gyűjtőt, amelyből céget akar eltávolítani. Jelölje ki az eltávolítandó cégeket. Nyomja meg a Törlés a gyűjtőből gombot. Megjegyzés: a gyűjtőből eltávolított cégek nem törlődnek az adatbázisból.

23.9

Céggyűjtő törlése

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő típus mező legördülő listájából kattintással válassza ki a Cég típust. A Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a törölni kívánt gyűjtőt. Nyomja meg a Törlés gombot. Megjegyzés: a gyűjtő törlése nem távolítja el a gyűjtőben található cégeket az adatbázisból.

23.10

Céggyűjtőhöz megjegyzés felvitele vagy annak módosítása

Válassza a Projektek menü Gyűjtők listája menüpontját, vagy nyomja meg a főablakban a Gyűjtők listája gombot, vagy a Projekt lista ablakban a Gyűjtő betöltése gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő típus mező legördülő listájából kattintással válassza ki a Cég típust. A Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki azt a gyűjtőt, amihez megjegyzést kíván felvinni, vagy amelynél a korábban felvitt megjegyzést módosítani szeretné. Módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot.

42


23.11

A listában kijelölt cégek adatainak MS Excel táblázatba rendezése (extra funkció)

A Cégek keresése vagy a Céglista ablakban nyomja meg az Exportálás Excel fájlba gombot. A megnyíló ablakban adja meg a létrehozandó .csv kiterjesztésű fájl nevét, és tallózással jelölje ki a helyét, majd nyomja meg a Mentés gombot. Várja meg, amíg az állapotjelző kék sor végigfut. Amennyiben telepítve van a gépén, automatikusan megnyílik az Excel program a listában kijelölt cégek adataival. Az Excel programban válassza a Fájl menü Mentés másként parancsát. A megnyíló ablakban a Fájltípus mező legördülő listájából kattintással válassza a Microsoft Excel munkafüzet (*.xls) típust, majd nyomja meg a Mentés gombot. Ezzel a kijelölt cégek adatai átkerültek egy .xls fájlba. A továbbiakban az Excel segítségével is dolgozhat az adatokkal. Figyelmeztetés: ha a megnyíló Excel fájlban „ömlesztve” látja az adatokat, akkor válassza a Fájl menü Beállítások menüpontját, és az Egyebek fülön állítsa át az elválasztójelet pontosvesszőre, majd ismételje meg az exportot!

24

Munka az egyes cégekkel

Az E-Build által küldött, vagy a saját rögzítésű cégekkel a következő műveleteket végezheti el: • cégadatlap nyomtatása, • mentés új vagy meglévő gyűjtőbe, • cég honlapjának megnyitása, • e-mail küldés cég és személy részére, • cégadatokkal levélsablon megnyitása (extra funkció), • cég módosítása.

24.1

Cégadatlap nyomtatása

A Cégadatok ablakban nyomja meg a Cégadatlap nyomtatás gombot.

24.2

Egyes cégek mentése gyűjtőbe

A gyűjtő tetszőleges szempont szerint kiválasztott cégek vagy projektek elmentett listája, ami bármikor előhívható az adatbázisból. Egyes cégeket új vagy már meglévő gyűjtőbe is menthet Hálózatos telepítés esetén a lementett gyűjtőt minden felhasználó meg tudja nyitni.

24.2.1

Egyes cégek mentése új gyűjtőbe

Cégadatok ablakban válasszon ki egy céget, és nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban Nyomja meg az Új gombot. Írja be a kívánt nevet.

43


A Megjegyzések mezőben tetszőleges megjegyzéseket fűzhet a gyűjtőhöz. Célszerű arra törekedni, hogy a névből és a megjegyzésekből kiderüljön, hogy milyen cégeket tartalmaz a gyűjtő. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

24.2.2

Egyes cégek hozzámentése meglévő gyűjtőhöz

Cégadatok ablakban válasszon ki egy céget, és nyomja meg a Gyűjtőhöz ad gombot. A megnyíló ablakban a Gyűjtő neve mező legördülő listájából kattintással válassza ki a kívánt gyűjtőt. Ha szeretné, módosítsa a gyűjtőhöz fűzött megjegyzéseket, és nyomja meg a Mentés gombot. Nyomja meg a Hozzáadás gombot.

24.3

Cég honlapjának megnyitása

A Cégadatok ablakban kattintson a kék Web cím feliratra. Ha a számítógépén van telepítve böngésző, és van élő internetkapcsolata, akkor megnyílik a cég honlapja. Megjegyzés: ha az adatbázisban nem található az adott cég webcíme, akkor a Web cím felirat nem kattinható (fekete színnel jelenik meg).

24.4

E-mail küldés az adatbázisban található cégeknek

Ha a cég központi e-mail címére kíván levelet küldeni, a Cégadatok ablakban kattintson a kék E-mail feliratra. Ha egy személy saját e-mail címére szeretne levelet küldeni, akkor a Cégadatok ablak Személyek listájában kattintson duplán a személy nevére, és a megnyíló ablakban kattintson a kék E-mail feliratra. Megjegyzés: ha az adatbázisban nem található az adott cég vagy személy e-mail címe, akkor az Email felirat nem kattinható (fekete színnel jelenik meg).

24.5

Cégadatokkal funkció)

levélsablon

megnyitása

(extra

A funkció használata előtt létre kell hozni egy sablon .rtf fájlt. Ehhez szövegszerkesztő (például MS Word) használatával készítsen egy tetszőleges dokumentumot. Az egyes mezők helyére az alábbi kódokat írja: cégnév - (#co_name#) irányítószám - (#co_zip#) város - (#co_city#) utca - (#co_street#) telefon - (#co_phone#) telefax - (#co_fax#) e-mail - (#co_email#) web - (#co_web#) kapcsolattartó név - (#pe_name#) kapcsolattartó beosztás - (#pe_title#) Mentse le Rich Text Format (.rtf) fájltípusként. A Cégadatok ablak Személyek listájában kattintással jelölje ki a megfelelő személyt. Nyomja meg a Cégadatokkal levélsablon megnyitása gombot. 44


A megjelenő ablakban tallózással válassza ki a korábban lementett sablon fájlt, majd nyomja meg a Megnyitás gombot. Adjon meg egy fájlnevet és egy könyvtárat a behelyettesített dokumentumnak. Nyissa meg a lementett fájlt.

25

Feladatkezelő (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelő beépített üzenetküldő és feladatkezelő alkalmazást is tartalmaz. Az üzenetküldő funkció a szoftver felhasználói között alkalmas üzenetek küldésére és olvasására. A feladatkezelő funkció segítségével különböző kategóriákba sorolt emlékeztetőket (naptárbejegyzéseket) rögzíthet, amelyek aktuálissá válva figyelmeztetik az elvégzendő feladatokra, vagy egyszerűen csak nyomon követheti az Ön vagy munkatársai által az egyes projektekkel, cégekkel végzett munkát. Megjegyzés: a rögzített naptárbejegyzéseket módosíthatja, a feladatok elvégzése után törölheti, vagy korábbi bejegyzésekhez kapcsolódóan új bejegyzést készíthet.

25.1

Naptárbejegyzés kategóriák szerkesztése (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelő telepítés után egyetlen naptárbejegyzés kategóriát (jelleget) tartalmaz, Általános néven. Lehetősége van új kategóriák létrehozására, meglévők átnevezésére, jellegek egymás alá sorolásával többszintes struktúra kialakítására.

25.1.1

Naptárbejegyzés kategória átnevezése (extra funkció)

Válassza a Naptár menü Kategóriák szerkesztése menüpontját. Kattintson a listában a kívánt kategória nevére. Nyomja meg a Szerkesztés gombot. Gépelje be az új nevet, majd nyomja meg a Mentés gombot. Nyomja meg az OK gombot.

25.1.2

Új naptárbejegyzés kategória létrehozása (extra funkció)

Válassza a Naptár menü Kategóriák szerkesztése menüpontját. Ha meglévő kategória alá akar új kategóriát létrehozni, kattintson a listában arra a kategóriára, amely alá az újat be kívánja sorolni. Ha a legfelső szintre szeretne kategóriát létrehozni, ne jelöljön ki meglévő kategóriát. Nyomja meg a Hozzáadás gombot. Gépelje be a kívánt nevet, majd nyomja meg a Mentés gombot. A fenti eljárás tetszőleges ismétlésével alakítsa ki a kívánt jelleg-struktúrát, azután nyomja meg az OK gombot.

25.2

Naptárbejegyzés készítése (extra funkció)

Egy adott projekthez kapcsolódó naptárbejegyzést készíthet a projekt részletes adatait tartalmazó Projekt adatok ablak felső sorában található Új naptárbejegyzés gomb megnyomása után.

45


Egy adott céghez kapcsolódó naptárbejegyzést készíthet a Projekt adatok ablak Cégek mezője felett található Új naptárbejegyzés gomb megnyomásával, miután a listában kattintással kijelölte a kívánt céget. Ugyanígy a céghez tartozó naptárbejegyzést készíthet a cég részletes adatait tartalmazó Cégadatok ablakban található Új naptárbejegyzés gomb megnyomása után is. Ha a cég adatait egy Projekt adatok ablakból nyitotta meg, a naptárbejegyzés nemcsak a céghez, hanem a projekthez is hozzá lesz rendelve. Egy adott személyhez kapcsolódó naptárbejegyzést készíthet a a Projekt adatok ablakban vagy a Cégadatok ablakban a Személyek mező felett található Új naptárbejegyzés gombra kattintva, miután a listában kattintással kijelölte a megfelelő személyt. A naptárbejegyzés nemcsak a személyhez, hanem a céghez is hozzá lesz rendelve. Az Új naptárbejegyzés gomb megnyomása után a megnyíló ablak Dátum mezőjének legördülő listájából kattintással válassza ki a bejegyzésre kerülő napot. A nyilak segítségével lapozhat a hónapok között. Írja be a bejegyzésre kerülő időpontot. Kattintson a Jelleg mezőtől jobbra található … gombra, majd kattintással válassza ki a fastruktúrából a bejegyzés jellegét. A szöveg előtti + jelekre kattintva léphet lejjebb egy szintet. Nyomja meg az OK gombot. A legördülő listából válassza ki a kívánt Fontosságot. Tetszés szerint töltse ki a Számérték és a Megjegyzés mezőket; ezekre később lehetősége lesz keresni. A Címzett mező legördülő listájából válassza ki a felhasználót vagy munkacsoportot, és a kék + gombbal adja a címzettekhez, ha nem (csak) saját magának szánja az emlékeztetőt. (Több címzettet is hozzáadhat. Címzett eltávolításához kattintson a listában a nevére, majd a kék – gombra.) Tetszés szerint állítson be emlékeztetőt a bejegyzéshez. Ha fájlt szeretne csatolni a naptárbejegyzéshez (például egy árajánlatot), kattintson a Csatolt fájlok felirat melleti [+] jelre, tallózással válassza ki a kívánt fájlt, majd nyomja meg a Megnyitás gombot. Ha csak naplózni szeretne egy elvégzett feladatot, amivel a későbbiekben már nem lesz teendője, kattintással pipálja ki a Feladat elvégezve felirat melletti jelölőnégyzetet. Nyomja meg a Mentés gombot. Megjegyzés: ha fájlt csatol a naptárbejegyzéshez, akkor az eredeti fájl másolata lementésre kerül a Fájl menü – Beállítások – Egyebek fülön megadott mappába, és ott az eredeti fájl törlése esetén is megmarad.

25.3

Feladatok visszakeresése és törlése (extra funkció)

A program a megnyitásakor figyelmeztet az adott napon aktuális, és a korábbi – még el nem végzett és ki nem törölt – feladatokra. A feladatok korábban vagy később is megtekinthetőek. Így módja van például hétfőn a héten az Ön előtt álló feladatok átnézésére. Válassza a Naptár menü Feladatok visszakeresése menüpontját. A megnyíló ablakban a Dátum -tól és a Dátum -ig mezőkben kattintással pipálja ki a jelölőnégyzetet. Kattintson a dátummezők jobb oldalán található kis nyílra.

46


Kattintással jelölje ki a kívánt bejegyzett időtartam első és utolsó napját. Szükség esetén a fenti kis nyilakkal lapozhat a hónapok között. Kattintással válassza ki a legördülő listából a Címzettet, ha nem a saját feladatait szeretné keresni. Ha csak bizonyos jellegű naptárbejegyzéseket kíván megjeleníteni, kattintson a Jelleg mezőtől jobbra található … gombra, majd kattintással válassza ki a fastruktúrából a bejegyzés jellegét. A szöveg előtti + jelekre kattintva léphet lejjebb egy szintet. Nyomja meg az OK gombot. Tetszés szerint töltse ki a Szövegrészlet és a Számérték mezőket. Használjon helyettesítő karaktereket. Ha csak azokat a bejegyzéseket kívánja leválogatni, amelyeknél a feladat még nincs elvégezve, kattintással pipálja ki a Feladat nincs elvégezve felirat melleti jelölőnégyzetet. Szükség szerint válassza ki a Létrehozó mező legördülő listájából a naptárbejegyzés létrehozóját. A Létrehozva és az Elvégezve dátummezők segítségével beállíthatja a naptárbejegyzések létrehozásának és a feladatok elvégzésének időintervallumát is. Nyomja meg a Keresés gombot. Kattintson a bejegyzések listájának egy-egy sorára, hogy lássa a naptárbejegyzés leírását, a bejegyzéshez kapcsolódó Felhasználót, Projektet, Céget, Személyt, a Kapcsolódó fájlokat, és a bejegyzés Előzményeit. (Piros betűvel az adott naptárbejegyzés jelenik meg az előzmények között.) Ilyenkor a megfelelő feliratra kattintva megnyithatja a kijelölt bejegyzéshez kapcsolódó céget, projektet, személyt, fájlt vagy előzményt. Ha naptárbejegyzést szeretne törölni, kattintással jelölje ki a listában a kívánt bejegyzést, majd nyomja meg a Törlés gombot. Megjegyzés: egy adott projekthez kapcsolódó naptárbejegyzést visszakereshet a projekt részletes adatait tartalmazó Projekt adatok ablak felső sorában található Naptárbejegyzések keresése gomb megnyomásával. Egy adott céghez kapcsolódó naptárbejegyzést visszakereshet a cég részletes adatait tartalmazó Cégadatok ablakban található Naptárbejegyzések keresése gomb megnyomásával, miután a listában kattintással kijelölte a kívánt céget. Egy adott személyhez kapcsolódó naptárbejegyzést visszakereshet a cég részletes adatait tartalmazó Cégadatok ablakban a Személyek mező felett található Naptárbejegyzések keresése gomb megnyomásával, miután a listában kattintással kijelölte a megfelelő személyt.

25.4

Naptárbejegyzés módosítása, elvégzett feladatok (extra funkció)

A feladatok visszakeresése során megnyitott Naptárbejegyzések ablak listájából dupla kattintással nyissa meg a módosítani kívánt bejegyzést. Ha elvégezte a feladatot, kattintással pipálja ki a Feladat elvégezve mező melletti jelölőnégyzetet, tetszés szerint egészítse ki a Megjegyzés mezőt, majd nyomja meg a Mentés gombot. Ha módosítani kívánja a naptárbejegyzést, szükség szerint változtassa meg az adatokat, majd nyomja meg a Mentés gombot.

47


Lehetősége van arra, hogy a Naptárbejegyzések ablak listájában, az egyes bejegyzések megnyitása nélkül rögzítse, hogy az adott feladat elvégzésre került. Ehhez kattintással jelölje ki a listában a kívánt naptárbejegyzést, majd nyomja meg a Feladat elvégezve gombot. Lehetősége van a megnyitott naptárbejegyzéshez kapcsolt bejegyzés létrehozására is. Megjegyzés: az elvégzett feladatok zöld színnel jelennek meg a listában. A program minden megnyitás után megjeleníti a Naptárbejegyzés ablakot, ha lejárt határidejű, még el nem végzett feladatai vannak.

25.5

Naptárbejegyzés létrehozása korábbi bejegyzéshez kapcsolva (extra funkció)

A feladatok visszakeresése során megnyitott Naptárbejegyzések ablak listájából dupla kattintással nyissa meg a korábbi bejegyzést. Nyomja meg az Új bejegyzés gombot. Szükség szerint változtassa meg az adatokat, majd nyomja meg a Mentés gombot. Az így létrehozott naptárbejegyzés előzményei között szerepelni fog az eredeti bejegyzés.

25.6

Üzenetküldés más felhasználóknak (extra funkció)

Válassza a Naptár menü Üzenet menüpontját. A Címzett mező legördülő listájából kattintással válassza ki azt a felhasználót, vagy munkacsoportot, akinek az üzenetet kívánja küldeni, és a kék + gombbal adja a címzettekhez. (Címzett eltávolításához kattintson a listában a nevére, majd a kék – gombra.) Az Üzenet szövege mezőbe gépelje be az üzenetet. Szükség szerint kattintással pipálja ki a Visszaigazolást kér felirat melletti jelölőnégyzetet. Nyomja meg a Küldés gombot. Megjegyzés: az üzenet kézbesítési ideje maximum két perc. Ha a címzett éppen dolgozik az E-Build Projektkezelővel, akkor megnyílik nála az Üzenetek ablak, és elolvashatja az üzenetét. Ha a címzettnél nincsen nyitva a program, akkor a következő indítást követően automatikusan megnyílik nála az Üzenetek ablak. Ettől függetlenül az üzenetek bármikor megjeleníthetőek. Üzenetet küldhet más felhasználóknak úgy is, ha a Projekt adatok, Cégadatok, illetve Személy adatok ablakban a hozzárendelt projektfelelős, cégfelelős, személy felelős nevére kattint, vagy megnyomja az Üzenetküldés a projektfelelősöknek, illetve az Üzenetküldés a cégfelelősöknek gombot. Ha a Projektadatok ablakból küldi az üzenetet, az üzenetben automatikusan megjelenik a projektszám.

25.7

Üzenetek olvasása (extra funkció)

Az E-Build Projektkezelő indítása után automatikusan megnyílik az Üzenetek ablak, amennyiben van üzenete. A program használata közben szintén megnyílik az Üzenetek ablak, ha új üzenete érkezett. A fentiektől függetlenül az üzenetek bármikor megjeleníthetőek, ehhez válassza a Naptár menü Üzenetek menüpontját. 48


Az Üzenetek ablak bezárása után a már megjelenített üzenetek törlődnek. Megjegyzés: a fentiekben az „üzenet” minden esetben az E-Build Projektkezelőn keresztül küldött üzenetet jelent, más üzeneteket ez a program nem kezel.

49


26

Függelék

26.1

Kódrendszer

01

Terület 0101 Magyarország 010101 Nyugat-Dunántúli régió 01010101 Győr-Moson-Sopron megye 01010102 Vas megye 01010103 Zala megye 010102 Közép-Dunántúli régió 01010201 Komárom-Esztergom megye 01010202 Veszprém megye 01010203 Fejér megye 010103 Dél-Dunántúli régió 01010301 Somogy megye 01010302 Tolna megye 01010303 Baranya megye 010104 Közép-Magyarországi régió 01010401 Pest megye 010105 Észak-Magyarországi régió 01010501 Borsod-Abaúj-Zemplén megye 01010502 Heves megye 01010503 Nógrád megye 010106 Észak-Alföldi régió 01010601 Hajdú-Bihar megye 01010602 Jász-Nagykun-Szolnok megye 01010603 Szabolcs-Szatmár-Bereg megye 010107 Dél-Alföldi régió 01010701 Bács-Kiskun megye 01010702 Békés megye 01010703 Csongrád megye 010108 Budapest 01010801 Első kerület 01010802 Második kerület 01010803 Harmadik kerület 01010804 Negyedik kerület 01010805 Ötödik kerület 01010806 Hatodik kerület 01010807 Hetedik kerület 01010808 Nyolcadik kerület 01010809 Kilencedik kerület 01010810 Tizedik kerület 01010811 Tizenegyedik kerület 01010812 Tizenkettedik kerület 01010813 Tizenharmadik kerület 01010814 Tizennegyedik kerület 01010815 Tizenötödik kerület 01010816 Tizenhatodik kerület 01010817 Tizenhetedik kerület 01010818 Tizennyolcadik kerület 01010819 Tizenkilencedik kerület 01010820 Huszadik kerület 01010821 Huszonegyedik kerület 01010822 Huszonkettedik kerület 01010823 Huszonharmadik kerület 0102 Ausztria 0103 Szlovénia 0104 Horvátország

50


02

03

04

0105 Jugoszlávia 0106 Románia 0107 Ukrajna 0108 Szlovákia 0109 Csehország 0110 Németország 0111 Lengyelország 0112 Oroszország 0113 Bosznia-Hercegovina 0114 Kazahsztán 0115 Franciaország Stádium 0201 tervezés előtt 020101 beruházási szándék 020102 beruházás előkészítés 0202 tervezés alatt 020201 engedélyezési terv 020202 kiviteli terv 0203 kivitelezés előtt 020301 kivitelező nincs kiválasztva 020302 kivitelező kiválasztva 0204 kivitelezés alatt 020401 előkészítés 020402 szintalatti munkák 020403 szerkezetépítés 020404 építőmesteri munkák 020405 szak-, szerelőipar 020406 technológiai szerelés 0205 működtetés Jelleg 0301 új építés 0302 átalakítás 0303 részleges felújítás 0304 állagmegóvás 0305 szolgáltatás 0306 beszállítás 0307 bontás 0308 bővítés 0309 korszerűsítés 0310 hasznosítás 0311 szabályozási terv 0312 településszerkezeti terv 0313 területfejlesztési terv 0314 tanulmány 0315 teljes felújítás Épülettípusok 0401 Lakóépület 040101 Egylakásos épület 04010101 Családi ház 04010102 Villa 04010103 Erdészház 04010104 Tanya 04010105 Kúria 04010106 Hétvégi ház 04010107 Parókia 04010108 Lakás 040102 Kétlakásos épület 04010201 Családi ház 04010202 Ikerház 040103 Három és annál több lakásos lakóépület

51


0402

04010301 Társasház 04010302 Sorház 04010303 Láncház 04010304 Önkormányzati bérlakás 04010305 Lakótelepi ház 04010306 Lakótömb 040104 Közösségi lakóépület 04010401 Barakk 04010402 Laktanya 04010403 Idősek otthona 04010404 Gyermekotthon 04010405 Munkásszálló 04010406 Árvaház 04010407 Hajléktalanszálló 04010408 Kollégium 040105 Lakópark 040106 Lakótelep 040107 Lakóházas terület Nem lakóépületek 040201 Szállodaépület 04020101 Szálloda 04020102 Motel 04020103 Fogadó 04020104 Panzió 04020105 Apartmanház 040202 Egyéb szálló jellegű épületek 04020201 Ifjúsági szálló 04020202 Turistaszálló 04020203 Menedékház 04020204 Üdülő 04020205 Vendégház 04020206 Menekülttábor 04020207 Kemping 04020208 Nyaralótábor 04020209 Vendégszoba 040203 Vendéglátó épületek 04020301 Étterem 04020302 Gyorsétterem 04020303 Önkiszolgáló étterem 04020304 Bár 04020305 Söröző 04020306 Borozó 04020307 Presszó 04020308 Kávéház 04020309 Cukrászda 04020310 Büfé 04020311 Konyha 040204 Hivatali épületek 04020401 Irodaház 04020402 Bankfiók 04020403 Postahivatal 04020404 Hivatal 04020405 Bíróság 04020406 Rendőrségi épület 04020407 Tűzoltósági épület 04020408 Határátkelőhely 04020409 Konferencia központ 04020410 Inkubátorház 04020411 Követségi épület 04020412 Irodahelyiség

52


04020413 Irodaépület 04020414 Konferenciaterem 04020415 Teleház 040205 Kereskedelmi épület 04020501 Bevásárlóközpont 04020502 Áruház 04020503 Szolgáltató ház 04020504 Üzlethelyiség 04020505 Piac 04020506 Vásárcsarnok 04020507 Élelmiszerüzlet 04020508 Autószalon 04020509 Autószerviz 04020510 Autómosó 04020511 Üzemanyagtöltő állomás 04020512 Gázcseretelep 04020513 Kiállítási épület 04020514 Gyógyszertár 04020515 Üzletház 04020516 Építőanyag-telep 04020517 Hipermarket 040206 Közlekedési épület 04020601 Repülőtéri épület 04020602 Pályaudvar 04020603 Vasútállomás 04020604 Kikötői épület 04020605 Megálló 04020606 Fizetőkapu 04020607 Sífelvonó-állomás 04020608 Bakterház 04020609 Világítótorony 04020610 Irányítótorony 040207 Hírközlési épület 04020701 Műsorszóró épület 04020702 Stúdió 04020703 Telefonközpont 04020704 Számítógépközpont 04020705 Nyilvános telefonfülke 040208 Garázsépület 04020801 Garázs 04020802 Parkolóház 04020803 Mélygarázs 04020804 Hangár 04020805 Kocsiszín 04020806 Kerékpártároló 04020807 Teremgarázs 04020808 Garázssor 040209 Ipari épület 04020901 Gyártóüzem 04020902 Műhely 04020903 Élelmiszerfeldolgozó üzem 04020904 Konyhaüzem 04020905 Gyógyszergyár 04020906 Gépház 04020907 Ipari park 04020908 Ipari telephely 04020909 Gyártóüzem 040210 Tárolási épületek 04021001 Raktár 04021002 Siló

53


04021003 Tartály 04021004 Raktárbázis 04021005 Vámszabad-terület 04021006 Hűtőház 04021007 Logisztikai központ 04021008 Raktárhelyiség 040211 Szórakozásra, közművelődésre használt épület 04021101 Művelődési ház 04021102 Faluház 04021103 Mozi 04021104 Színház 04021105 Koncertterem 04021106 Rendezvényterem, szórakozóhely 04021107 Játékterem 04021108 Kaszinó 04021109 Cirkusz 04021110 Zenepavilon 04021111 Szabadtéri színpad 04021112 Vidámparki épület 04021113 Állatkerti épület 04021114 Növénykerti épület 04021115 Kilátótorony 04021116 Biliárdterem 04021117 Klub 04021118 Szabadidőközpont 040212 Közgyűjtemények 04021201 Múzeum 04021202 Galéria 04021203 Könyvtár 04021204 Levéltár 04021205 Kiállítóterem 040213 Iskolák, egyetemek és kutatóintézetek 04021301 Bölcsőde 04021302 Óvoda 04021303 Általános iskola 04021304 Gimnázium 04021305 Szakközépiskola 04021306 Szakmunkásképző 04021307 Főiskola 04021308 Egyetem 04021309 Szakiskola 04021310 Továbbképző intézet 04021311 Kutatóintézet 04021312 Laboratórium 04021313 Tudományintézet 04021314 Obszervatórium 04021315 Meteorológiai állomás 04021316 Meteorológiai intézet 040214 Egészségügyi épület 04021401 Kórház 04021402 Csecsemőotthon 04021403 Szanatórium 04021404 Mentőállomás 04021405 Szülőotthon 04021406 Anya- és gyermekgondozó központ 04021407 Rehabilitációs intézet 04021408 Fürdő 04021409 Művese állomás 04021410 Állatkórház 04021411 Orvosi rendelő

54


04021412 Rendelőintézet 04021413 Állatorvosi rendelő 04021414 Ápoló-, gondozóotthon 04021415 Szociális blokk 040215 Sportlétesítmény 04021501 Sportcsarnok 04021502 Fallabda csarnok 04021503 Edzőterem 04021504 Teke-, bowling-pálya 04021505 Uszoda 04021506 Tornaterem 04021507 Sportcentrum 04021508 Jégcsarnok 04021509 Lőterem 040216 Mezőgazdasági épület 04021601 Állattartási épület 04021602 Vágóhíd 04021603 Növénytárolási épület 04021604 Növényszárító 04021605 Üvegház 04021606 Borpince 04021607 Sörfőzde 04021608 Szeszfőzde 04021609 Malom 04021610 Gazdasági épület 040217 Egyházi épület 04021701 Templom 04021702 Kápolna 04021703 Kolostor 04021704 Mecset 04021705 Zsinagóga 04021706 Bazilika 04021707 Székesegyház 04021708 Harangtorony 04021709 Temetői épület 040218 Műemlék 04021801 Kastély 04021802 Vár 04021803 Szobor 04021804 Emlékmű 04021805 Régészeti feltárás 04021806 Védett épület 04021807 Mauzóleum 04021808 Rom 04021809 Skanzen 04021810 Pincerendszer 040219 Büntetésvégrehajtási épület 04021901 Börtön 04021902 Fogda 04021903 Javítóintézet 040220 Egyéb épület 04022001 Nyilvános WC 04022002 Pavilon, stand 04022003 Vizesblokk 04022004 Öltöző 04022005 Porta 04022006 Szauna 04022007 Medence 04022008 Kerítés 04022009 Mosoda

55


0403

Közlekedési infrastruktúra 040301 Országos út 04030101 Autópálya 04030102 Autóút 04030103 Országút 04030104 Bekötőút 04030105 Földút 04030106 Országos kerékpárút 04030107 Csomópont 04030108 Parkoló 04030109 Elkerülő út 040302 Helyi út 04030201 Gyorsforgalmi út 04030202 Főút 04030203 Utca 04030204 Burkolat nélküli út 04030205 Helyi kerékpárút 04030206 Útkereszteződés 04030207 Járda 04030208 Gyalogút 04030209 Tér 04030210 Helyi parkoló 04030211 Sétálóutca 04030212 Sétány 040303 Országos vasút 04030301 Vasúti fővonal 04030302 Vasúti mellékvonal 04030303 Vasúti csomópont 04030304 Vasúti átjáró 04030305 Vasúti rendező 04030306 Vasúti kitérő 040304 Városi vasút 04030401 Helyi érdekű vasút /HÉV/ 04030402 Metró 04030403 Földalatti vasút 04030404 Függővasút 04030405 Magasvasút 04030406 Sikló 04030407 Fogaskerekű 04030408 Sífelvonó 04030409 Libegő 04030410 Villamos 04030411 Helyi vasúti átjáró 04030412 Iparvágány 040305 Repülőtéri futópálya 040306 Hidak 04030601 Közúti híd 04030602 Vasúti híd 04030603 Közúti felüljáró 04030604 Vasúti felüljáró 04030605 Magas vezetésű autóút 04030606 Függőhíd 04030607 Viadukt 04030608 Gyaloghíd 04030609 Gyalogos felüljáró 040307 Alagút, aluljáró, támfal 04030701 Közúti aluljáró 04030702 Vasúti aluljáró 04030703 Gyalogos aluljáró 04030704 Közúti alagút

56


0404

04030705 Vasúti alagút 04030706 Támfal 04030707 Zajvédő fal 04030708 Közműalagút 040308 Vízi közlekedés 04030801 Kikötő 04030802 Móló 04030803 Hajózható csatorna 04030804 Vízi benzinkút 04030805 Csatornahíd 04030806 Csatornaalagút 04030807 Sólyatér 04030808 Dokk 04030809 Kompátkelő 040309 Árvízvédelmi építmény 04030901 Zsilip 04030902 Gát 04030903 Partvédelmi létesítmény Vonalas létesítmények és műtárgyaik 040401 Gáz és kőolajvezetékek 04040101 Csővezeték 04040102 Nagynyomású gázvezeték 04040103 Kisnyomású gázvezeték 04040104 Gázfogadó állomás 04040105 Középnyomású gázvezeték 040402 Vízhálózat 04040201 Vízvezeték 04040202 Szivattyútelep 04040203 Szűrőállomás 04040204 Kút 04040205 Szökőkút 04040206 Fúrt kút 04040207 Ivóvízbázis 04040208 Tűzcsap 04040209 Víztorony 04040210 Víztározó 04040211 Távfűtő vezeték 04040212 Melegvíz vezeték 04040213 Akvadukt 04040214 Öntözőcsatorna 04040215 Vízműtelep 04040216 Tűzivíztároló 04040217 Termálkút 040403 Távolsági távközlő hálózat 04040301 Telefonkábel 04040302 Optikai kábel 04040303 Átjátszó állomás 04040304 Távközlési oszlop 04040305 KábelTV 04040306 Antenna 040404 Nagyfeszültségű elektromos vezeték 04040401 Közlekedési felső vezeték 04040402 Távvezeték 04040403 Transzformátor állomás 040405 Csatornahálózat 04040501 Szennyvízcsatorna 04040502 Szennyvízgyűjtő 04040503 Szennyvíztisztító állomás 04040504 Szennyvízátemelő 04040505 Vízelvezetőmű

57


0405

04040506 Nyílt vízelvezető csatorna 04040507 Zárt vízelvezető csatorna 04040508 Szivárgó 040406 Helyi elektromos hálózat 04040601 Felszíni elektromos vezeték 04040602 Földkábel 04040603 Transzformátor 04040604 Közvilágítás 040407 Erőmű 04040701 Vízi erőmű 04040702 Hőerőmű 04040703 Atomerőmű 04040704 Szél erőmű 04040705 Geotermikus erőmű 04040706 Napenergia hasznosító mű 04040707 Veszélyeshulladék kezelő mű 04040708 Hulladékégető 040408 Nehézipari létesítmény 04040801 Vegyipari üzem 04040802 Finomító 04040803 Bánya 04040804 Cementgyár 04040805 Tégla és cserépgyár 04040806 Kokszoló üzem 04040807 Hengermű 04040808 Öntöde 04040809 Kohó 04040810 Betonüzem 04040811 Vasbeton-gyár 04040812 Kémény 04040813 Olajkút Szabadtéri létesítmény 040501 Sportpálya 04050101 Stadion 04050102 Labdarúgópálya 04050103 Teniszpálya 04050104 Műjégpálya 04050105 Atlétikai pálya 04050106 Autóversenypálya 04050107 Crosspálya 04050108 Aszfaltpálya 04050109 Nyitott uszoda 04050110 Bobpálya 04050111 Görkorcsolyapálya 04050112 Lóversenypálya 04050113 Lőtér 040502 Park 04050201 Szabadidőpark 04050202 Játszótér 04050203 Golfpálya 04050204 Lovas központ 04050205 Sporthajó kikötő 04050206 Sportrepülőtér 04050207 Strand 04050208 Sípálya 04050209 Park 04050210 Állatkert 04050211 Növénykert 04050212 Vidámpark 04050213 Turistapihenő

58


05

04050214 Kilátóhely 04050215 Temető 04050216 Tetőkert 040503 Katonai műszaki létesítmény 040504 Lerakó 04050401 Hulladéklerakó 04050402 Törmelékrakó 04050403 Salaklerakó,meddőhányó 04050404 Zagytér 04050405 Hulladékgyűjtő udvar 04050406 Veszélyeshulladék lerakó 0406 Természeti képződmény 040601 Vizek 04060101 Forrás 04060102 Patak 04060103 Folyó 04060104 Természetes tó 04060105 Mesterséges tó 04060106 Tenger 04060107 Vízpart 04060108 Mocsár, láp 040602 Szárazföld, növénytársulások 04060201 Barlang 04060202 Erdő 04060203 Nádas 04060204 Természetvédelmi terület 04060205 Építésre alkalmas terület 04060206 Város, városrész 04060207 Országrész 04060208 Vállalkozási övezet Feladatok 0501 Új építmény építése 0502 Teljes felújítás 0503 Szakértés, tervezés, tanácsadás 0504 Tereprendezés 050401 Bontás 050402 Tereprendezés 050403 Előközművesítés 0505 Építési munkák 0506 Épületgépészet 0507 Szakipar 050701 Épületasztalos munkák 050702 Festés-mázolás 050703 Hidegburkolás 050704 Hő-, hangszigetelés 050705 Melegburkolás 050706 Nyílászárók 050707 Tetőszigetelés 050708 Vízszigetelés 050709 Homlokzat 050710 Tetőszerkezet 050711 Elektromos munkák 050712 Tetőhéjalás 050713 Bádogos munkák 050714 Épületlakatos munkák 0508 Belsőépítészet 0509 Technológia 050901 Klímatechnika 050902 Uszodatechnika 050903 Tisztatértechnika

59


0510

0511

0512 0513

06

07

08

050904 Gyártás-technológia 050905 Légtechnika 050906 Hűtéstechnika 050907 Kórháztechnika 050908 Garázstechnika 050909 Fénytechnika 050910 Hangtechnika 050911 Konyha-, mosodatechnika 050912 Anyagmozgatás 050913 Hulladékkezelés Biztonsági rendszerek 051001 Biztonságtechnika 051002 Őrzés-védelem 051003 Tűzvédelem 051004 Szünetmentes áramellátás Működtetés 051101 Árnyékolástechnika 051102 Bútor 051103 Energetika 051104 Épületautomatizálás 051105 Tájékoztató rendszer 051106 Irodatechnika 051107 Közterület-fenntartás 051108 Műszer beszállítása 051109 Számítástechnika 051110 Takarítás, higiénia, egyéb tisztítás 051111 Üzemeltetés 051112 Kertépítés 051113 Vendéglátás 051114 Karbantartás 051115 Világítástechnika 051116 Telekommunikáció 051117 Egyéb berendezési tárgy Kölcsönzés Környezetvédelem 051301 Környezeti kár elhárítása Szállítás Ingatlanfejlesztés Ingatlanközvetítés Térburkolat Kerítésépítés Építőanyag beszállítása Felvonó, mozgólépcső

0514 0515 0516 0517 0518 0519 0520 Érték 0601 <30 M 0602 30-100 M 0603 100-500 M 0604 500< M Finanszírozó 0701 magán 0702 költségvetési 0703 alapítványi 0704 vegyes 0705 egyházi 0706 külföldi 0707 hitel Pályázat 0801 Pályázati kiírás 080101 Előminősítési pályázat 080102 Hasznosítási pályázat

60


11 12

13

26.2 01

02

080103 Tervezési pályázat 080104 Fővállalkozási pályázat 080105 Generálkivitelezési pályázat 080106 Kivitelezési pályázat 080107 Beszállítási pályázat 080108 Szolgáltatási pályázat 080109 Lebonyolítási pályázat 080110 Koncessziós pályázat 080111 Ötletpályázat 080112 Támogatási pályázat 080113 Befektetői pályázat 0802 Pályázati eredmény 080201 Előminősítési pályázat eredménye 080202 Hasznosítási pályázat eredménye 080203 Tervezési pályázat eredménye 080204 Fővállalkozási pályázat eredménye 080205 Generálkivitelezési pályázat eredménye 080206 Kivitelezési pályázat eredménye 080207 Beszállítási pályázat eredménye 080208 Szolgáltatási pályázat eredménye 080209 Lebonyolítási pályázat eredménye 080210 Koncessziós pályázat eredménye 080211 Ötletpályázat eredménye 080212 Támogatási pályázat eredménye 080213 Eredménytelen pályázat 080214 Befektetői pályázat eredménye Bekerülés Volumen 1201 m2 1202 m3 1203 fm 1204 szint 1205 db 1206 lakás 1207 ha 1208 tonna 1209 km 1210 férőhely Forrás 1301 Alapkutatás 1302 Közbeszerzési Értesítő 1303 Előzetes eredmény 1304 Szakági kutatás 1305 Szerkezeti kutatás

Cégszerepek Megbízó típusú cégek 0101 Fejlesztés 010101 Megbízó 010102 Beruházó 010103 Kiíró 010104 Gesztor 0102 Hasznosítás 010201 Bérbeadó 010202 Bérlő 010203 Tulajdonos 010204 Vagyonkez. Szolgáltatók 0201 Fejlesztés

61


03

04

020101 Lebonyolító 020102 Eljáró 020103 Dokument. 020104 Projekt men. 020105 Közvetítő 020106 Műszaki ell. 020107 Tanácsadó 020108 Tanulmány 020109 Finanszírozó 020110 Forgalmazó 020111 Szakértő 020112 Mérnökszolg 0202 Üzemeltetés 020201 Üzemeltető 020202 Szolgáltató Tervezők 0301 Generáltervezők 030101 Tervező 030102 Generálterv. 0302 Belsőépítész 0303 Szerkezeti tervezők 030301 Statikus 030302 Mélyép.Terv. 030303 Szerk terv. 030304 Közműterv. 030305 Körny. terv 030306 Közl.terv. 0304 Szakági tervezők 030401 Gépészet 03040101 03040102 03040103 03040104 03040105 03040106 030402 Villamosság 03040201 03040202 03040203 030403 Technológia 03040301 03040302 03040303 03040304 03040305 03040306 03040307 03040308 03040309 03040310 03040311 0305 Szakipari tervezők 030501 Homlokzatterv. 030502 Szig. terv. 0306 Altervező Kivitelezők 0401 Generálkivitelezők 040101 Kivitelező 040102 Generálkiv. 040103 Fővállalkozó

Gépész terv. Fűtésterv Gáz-fűt.terv. Gázterv. Légtech.terv. Víz-csat.terv. Vill. terv. E.áram terv. Gy.áram terv. Klímaterv Uszodatech. Gyártástech. Hűtéstech. Kórháztech. Fénytech. Hangtech. Konyhatech. Bizt.tech.terv Hulladékkez. Technológia

62


0402 0403

05

Belsőép. kiv. Szerkezeti kivitelezők 040301 Mélyépítő 040302 Szerkezetép. 040303 Tetőszerk. 040304 Bontás 040305 Építőmester 040306 Közműkiv. 040307 Tereprend. 0404 Szakági kivitelezők 040401 Gépészet 04040101 04040102 04040103 040402 Villamosság 04040201 04040202 04040203 04040204 040403 Technológia 04040301 04040302 04040303 04040304 04040305 04040306 04040307 04040308 04040309 04040310 04040311 0405 Szakipari kivitelezők 040501 Homlokzat 040502 Szigetelés kiv. 040503 Épületasztalos 040504 Festő-mázoló 040505 Hidegburkoló 040506 Melegburkoló 040507 Tető kiv. 040508 Épületlakatos 0406 Alvállalkozó Beszállítók 0501 Fejlesztés 050101 Beszállító 0502 Üzemeltetés

Gépész kiv. Gép. főváll. Légtech.kiv. Vill. kiv. E.áram kiv. Gy.áram kiv. Vill. főváll. Klíma kiv. Uszoda kiv. Gyártást. kiv. Hűtést. kiv. Kórházt.kiv. Fényt. kiv. Hangt. kiv. Konyhat.kiv. Bizt.tech.kiv. Hulladékkez. Techn. kiv.

63

E-Build Projektkezelő 3.2. verzió

Recommend Documents