Dynamic Software nv. FlexTime. Handleiding

Dynamic Software nv

FlexTime Handleiding

© Dynamic Software NV

16/11/2007

INDEX

1.

INLEIDING ................................................................................................ 3

2.

WERKROOSTERS ....................................................................................... 4

3.

BEHEER PERSONEEL .................................................................................. 5

4.

SELECTIE VAN WERKNEMERS .................................................................... 8

5.

BONUS EN MALUS CODES .......................................................................... 9

6.

PARAMETERS .......................................................................................... 10

7.

OPENSTAANDE PRESTATIES .................................................................... 11

8.

WERKNEMER DAGPRESTATIES ................................................................. 12

9.

DETAIL DOCUMENTEN ............................................................................. 13

10.

DETAIL PERSONEEL ................................................................................ 14

11.

PERSONEEL MAANDOVERZICHT ............................................................... 15

12.

MAAND AFSLUITEN ................................................................................. 18

13.

PRESTATIES TOEWIJZEN ......................................................................... 19

14.

RAPPORTEN ............................................................................................ 23

15.

FACTURATIECODES ................................................................................. 24

16.

NA DE TOEWIJZING ................................................................................. 25


2

16/11/2007

1

INLEIDING

De module 'Tijdsregistatie' heeft de volgende mogelijkheden: Manueel of automatisch toewijzen van prestaties op werkorder (documenteren) Beheer personeel Overzicht aanwezigheid werknemers Overzicht huidige prestaties op het werkorder Verbeteren tiklijnen (document en werknemer) Onbeperkt aantal uurroosters met historisch dossier bij aanpassingen Maandoverzichten en lijsten met daarop per werknemer het aantal gewerkte uren, de balans en de cumul Automatisch wegknippen pauzes Maandafsluiting met keuzemogelijkheid tussen overdracht van cumul naar volgende maand of uitbetaling cumul Diverse lijsten werknemers, rendement en prestaties per document kunnen opgevraagd worden Bonus-malus codes, die zelf kunnen aangemaakt worden Vanuit het dossier van de wagen kunnen de prestaties opgevraagd worden (aantal uren en door welke werknemer(s) ze werden gepresteerd)

Nodige stappen die u dient te volgen alvorens u aan de slag kan. Aanmaken van werkrooster(s) Aanmaken van personeel + koppelen met werkrooster en groep Aanmaken van Bonus Malus codes (niet noodzakelijk) Instellen parameters Controleren van bestaande facturatiecodes


3

16/11/2007

2

WERKROOSTERS

Werkroosters zijn noodzakelijk bij het beheer van het personeel. Er is geen beperking op het aantal verschillende werkroosters die u aanmaakt.

Omschrijving Geef een verklarende woordomschrijving voor de betreffende werkrooster. Uren Achter de dagindicatie vult u de de werkuren in van die dag. (Pauze wordt automatisch berekend en ingevuld) Indien u slechts een deel zonder pauze werkt, wordt deze steeds in de eerst twee tijdnotaties ingevuld. De knop “copieer” kan een hulp zijn voor het snel invullen van het rooster. Na het aanklikken zullen de uren van maandag in de volgende vier dagen gecopieerd worden. Eventuele kleine verschillen kunnen nog steeds manueel aangepast worden. Overuurmarges Het aantal minuten dat niet meegerekend wordt als overuur. bv: Instelling is 10 minuten Werknemer tikt 9 minuten na het einde van zijn werkrooster = 0 minuten overuur Werknemer tikt 12 minuten na het einde van zijn werkrooster = 12 minuten overuur


4

16/11/2007

3

BEHEER PERSONEEL

Creatie en beheer van personeelsleden. Noodzakelijke gegevens voor een goede werking zijn ID, naam, groep, werkrooster en badgenummer indien deze werknemer moet tikken via een terminal.

Opmerkingen Navigeren door de verschillende personeelsleden doet u door middel van de lijst links op het scherm. U kan een personeelslid aanklikken of met de pijltjestoetsen doorheen de lijst lopen. Verplichte velden zijn Id, voornaam en naam. ID is een alphanumeriek veld en kan dus zowel letters als cijfers bevatten. Indien de werknemers reeds een id hebben kan u deze aanhouden. Ingeval u werknemers met dezelfde voornaam in dienst heeft, kan u deze verschillende roepnamen geven. Wanneer u prestaties van een bepaalde werknemer gefactureerd heeft, kan u deze werknemer niet meer verwijderen. Creatie en of aanpassingen aan een bestaande werknemer worden niet automatisch bewaard. Voor u naar een andere werknemer gaat, moet u eerst zijn aanpassingen bewaren door op de validatieknop te klikken.


5

16/11/2007

Opmerkingen Het tabblad extra is enkel toegenkelijk voor de personen met administorrechten! Groep: Indien de werknemer niet toegewezen wordt aan een groep zal deze op verschillende schermen niet voorkomen. Zie voor meer uitleg ‘ Selectie van werknemers ‘. Altijd een groep aanduiden indien mogelijk! Beschikbare groepen zijn bijvoorbeeld mechaniek, carrosserie, receptie,magazijn enz Badgenummer: Dit is een uniek nummer dat u kan aflezen van de werknemerskaarten die bij de hardware (terminals) worden bijgeleverd. Dit nummer is de werknemersconnectie tussen hard- en software en moet zorgvuldig en correct ingevuld worden. Per werknemer kan u slechts één badgenummer toewijzen. Met de bijbehorende knop (Blauw – grijs) kan u het badgenummer als een barcode afdrukken op een etiket. Deze kan achteraan de badgekaart, op een eigen kaart of bij een tweede terminal komen. De werknemer kan zijn code dan scannen met de handscanner in plaats van met de gebruikelijke badgekaartscan. Opgelet! Dit gaat enkel met een Dymo label printer. Wanneer een personeelslid de firma verlaat, kan u het badgenummer wissen en de badge herbruiken bij een nieuw personeelslid.


6

16/11/2007

Werkrooster: Het koppelen van een werknemer aan een werkrooster gebeurt via een tweede scherm dat geactiveerd wordt door middel van de bijbehorende knop. Bij wijziging van een werkrooster voor een bepaalde werknemer wordt deze bewaard zodat u historisch altijd de juiste gegevens kan raadplegen. Werkwijze: - Open het scherm door middel van de knop ( Blad met pen) - Selecteer een werkrooster uit de keuzelijst - Valideer uw keuze.

Opgelet : de wijziging geldt altijd vanaf de eerste dag van de maand ongeacht de dag die u selecteert.


7

16/11/2007

4

SELECTIE VAN WERKNEMERS

Het bewerken en controleren van gegevens in de tijdsregistratiemodule staat vaak nauw in relatie met het personeel. Daar u meestal niet alle maar wel een bepaalde personeelsgroep wilt raadplegen, is er de mogelijkheid voorzien om gegevens van een bepaalde selectie personeelsleden te raadplegen of te bewerken. Op verschillende schermen in de tijdsregistratiemodule zal u deze knop terugvinden die een tweede scherm opent waarop u dan de selectie van personeelsleden kan aanvinken.

U kan alle werknemers, per groep of een indivuele werknemer selecteren. De knop 'Annuleer' staat gelijk aan geen enkel personeelslid selecteren. De knop 'Ok' zal de geselecteerde werknemers meenemen naar het oorspronkelijk scherm.


8

16/11/2007

5

BONUS EN MALUS CODES

Waneer u de gepresteerd tijden toewijst aan een werkorder om deze dan te factureren kunnen er zich verschillende situaties voordoen. - De gepresteerde tijd komt exact overeen met de voorzien tijd. - De werknemer heeft sneller gewerkt dan de voorziene tijd = Bonustijd. - De werknemer heeft trager gewerkt dan de voorziene tijd = Malustijd. Deze bonus- en malustijden kan u dan toewijzen aan een bepaalde code. Deze codes zijn vrij en onbeperkt aan te maken en kunnen later gebruikt worden voor een betere analyse van het rendement per werknemer.

Opmerking: Standaard worden er drie codes meegegeven. De omschrijvingen van deze codes kunnen nog aangepast worden aan de behoefte van de firma. Let wel op de volgende paragraaf indien u de code “0” een andere omschrijving geeft. Wanneer u geen gebruik wenst te maken van deze functie zullen de bonus- of malustijden standaard toegewezen worden op de code 0 (Werknemer). Extra voorbeelden van codes zijn: - Wachten in het magazijn - Onderdelen gaan halen op andere locatie - Opleiding van nieuwe werknemer - Enz.


9

16/11/2007

6

PARAMETERS

Het scherm 'Parameters' laat u toe om verschillende instellingen aan te passen specifiek voor de firma.

Opmerkingen Facturatiecode: Deze zal standaard bovenaan in de keuzelijst op het scherm ‘ Toewijzen prestaties’ staan. Hier stelt u best de facturatiecode in die u gebruikt bij het facturen van uurlonen. Standaardtijd moet correct toegewezen worden: Indien u deze aanvinkt zal, u niet kunnen afwijken in het toewijzen van prestaties van de standaardtijdwaarden zoals deze worden aangeleverd door de invoerder. Detail prestaties kader: De parameters in deze kader vindt u ook terug in de parameters van Flextime. Deze parameters gelden echter niet voor de handelingen die via de terminals binnenkomen maar wel voor de aanpassingen die via Flexigar2000 gebeuren. Zo kan het dat een werknemer niet op meerdere documenten kan optikken via de terminal maar dat een Flexigargebruiker dit wel kan door de creatie of het aanpassen van detaillijnen via Flexigar2000. Werkorders: Dit geeft u een snel overzicht in de detail van een werkorder aan welke lijnen een prestatie is toegewezen. Het veld aantal krijgt hierdoor een lichtgele achtergrond.


10

16/11/2007

7

OPENSTAANDE PRESTATIES

Het scherm openstaande prestaties geeft u de volgende mogelijkheden: -

Overzicht aanwezigheid werknemers Overzicht huidige prestaties op het werkorder

Selectie van werknemers: zie hoofdstuk selectie werknemers Verversen: inhoud van rooster verversen zonder scherm te sluiten en te heropenen. Alle prestaties sluiten: bv: 's middags alle werknemers en hun openstaande documenten aftikken Berwerken: bewerken van de geselecteerde lijn. Opmerkingen: De knop bewerken kan twee verschillende schermen openen. Dit is afhankelijk van de lijn die u geselecteerd heeft. - Werknemer lijn : Detail personeel - Document lijn: Detail documenten Standaard zal het scherm openen met alleen een selectie van de werknemers uit de groepen mechaniek, carrosserie en interims. Dit maakt dat om de aanwezigheid van bv. een bediende te controleren u een selectie moet doen via de werknemerselectieprocedure (knop met twee personen) en u 'Alle werknemers' dient aan te vinken.


11

16/11/2007

8

WERKNEMER DAGPRESTATIES

Dit scherm geeft een overzicht van een werknemer zijn prestaties op dagbasis.

Opmerkingen Rooster: In het rooster vindt u de prestaties van de gekozen werknemer gesorteerd volgens begintijd. De lijnen worden niet gegroepeerd per klant. Aanwezig: Totale tijd die de werknemer persoonlijk aanwezig was. Deze vermelding is enkel correct indien de werknemer niet meer op deze dag opgetikt is. Opgetikt: Totale som van de tijd die de werknemer op werkorders opgetikt was. Werknemers keuzelijst: In de keuzelijst bovenaan het scherm worden standaard enkel de werknemers uit de groepen mechaniek, carrosserie en interims opgenomen. Indien u de volledige werknemerslijst ter beschikking wilt hebben, moet u een selectie doen via de werknemerselectieprocedure (knop met twee personen) en 'Alle werknemers' aanvinken.


12

16/11/2007

9

DETAIL DOCUMENTEN

Dit scherm biedt u een gedetailleerd overzicht van de prestaties op een document. U kan via dit scherm de werktijden raadplegen en aanpassen.

Lijn verwijderen: Selecteer de gewenste lijn en druk op de verwijderknop (Prullenbak) Lijn aanpassen: - Lijn selecteren in het rooster. Hierdoor worden de gegevens van de geselecteerde lijn overgebracht naar de detailsectie. - Tijden en of werknemer aanpassen zoals gewenst. - Aanpassingen bevestigen door op de knop 'bevestigen' te klikken. Knop 'Aftikkken' : De geselecteerde lijn nu aftikken. Document aftikken : Alle open lijnen van dit document nu afsluiten. Lijn toevoegen:

-

Klik op het tabblad 'Optikken' Vul de gewenste waarden in de verschillende velden in. Druk op de knop optikken.


13

16/11/2007

10

DETAIL PERSONEEL

Dit scherm biedt u een gedetailleerd overzicht van de werknemer zijn aanwezigheid. U kan via dit scherm de werktijden raadplegen en aanpassen.

Aanpassingen: Selecteer de gewenste werknemer en datum in de keuzelijsten bovenaan. Het werkrooster van de geselecteerde werknemer op deze dag zal automatisch opgehaald worden. Lijn verwijderen: Selecteer de gewenste lijn en druk op de knop 'verwijderen' (Prullenbak) Lijn toevoegen: - Klik op de knop 'nieuw' (driehoek en ster) - Tijd instellen door manueel het begin en einde aan te passen of door de voormiddag en/of namiddag aan te vinken. Deze tijden zijn overgenomen uit het werkrooster van de werknemer. - Status instellen door een keuze te maken uit de statussenkeuzelijst. - Instellingen overbrengen naar het rooster door op de knop 'toevoegen' te klikken (pijl). - Aanpassingen bevestigen door op de knop 'bevestigen' te drukken. Lijn aanpassen: - Lijn selecteren in het rooster. Hierdoor worden de gegevens van de geselecteerde lijn overgebracht naar de detailsectie. - Tijden en status in de detailsectie aanpassen zoals gewenst. - Aangepaste gegevens terug overbrengen via de knop 'toevoegen' . - Aanpassingen bevestigen door op de knop 'bevestigen' te klikken. Optikken: De geselecteerde werknemer nu optikken. Aftikken: De gelecteerde lijn nu aftikken. Is enkel mogelijk indien u een lijn geselecteerd heeft met de status “aanwezig”


14

16/11/2007

11 -

PERSONEEL MAANDOVERZICHT

Overzicht en beheer werkuren personeel. Correcties, instellen verschillende statussen en wegknippen niet afgetikte pauzes. Beheer overuren.

Raadplegen en Aanpassingen : Selecteer de gewenste werknemer en datum in de keuzelijsten bovenaan. Het werkrooster van de geselecteerde werknemer op deze dag zal automatisch opgehaald worden. Rooster : Groene kolommen : Uren volgens werkroorster werknemer Begin: Eerste starttijd Einde: Laatste stoptijd Pauze: Voorziene pauze in minuten Uren: Aantal uren te presteren deze dag Blauwe kolommen : Uren die de werknemer gepresteerd heeft. Begin: Eerste starttijd van de dag Einde: Laatste stoptijd van de dag Gewerkt: Aantal uren dat werknemer aanwezig is geweest. Balans: Verschil tussen uren uurrooster en werkelijk aanwezige uren. Cumul: Totale som van balans vanaf begin van de maand Status: Extra informatie Laatste kolom : ! = werknemer is nog aanwezig


15

16/11/2007

Grijze rijen : Dagen dat werknemer niet moet werken volgens werkrooster Opmerkingen : Balans : Bij het berekenen van de balansuren wordt er rekening gehouden met de overuurmarges die ingesteld zijn bij dit werkrooster. Bijvoorbeeld 10 minuten marge: - Werknemer klokt 9 minuten na einde werkrooster = 9 minuten worden niet meegeteld - Werknemer klokt 12 minuten na einde werkrooster =12 minuten worden meegeteld Status: Elke status die afwijkt van de normale werkprestaties wordt hierin vermeld. Indien er verschillende statussen zijn op deze dag staat er "Meerdere statussen". Bijvoorbeeld: - 8.00h tot 12.00h Gewone prestatie (Gewerkt) - 13.00h tot 17.00H Verlof Laatste kolom : Deze dient als waarschuwing. Een uitroepteken betekent dat de werknemer nog een opstaande lijn heeft op deze dag. Dit kan gebeuren wanneer men vergeten is af te tikken. Functies : Status instellen : Veschillende statussen zoals verlof, ziekte, feestdagen enz instellen . Werkwijze: - Kies de gewenste status uit de keuzelijst onderaan - Selecteer één dag door op de rij van deze dag te klikken of selecteer verschillende dagen door de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt te houden en met de muis op verschillende dagen te klikken. De geselecteerde lijn(en) zullen een blauwe achtergrond hebben. - Druk op de knop 'bevestigen' naast de statuskeuzelijst Via het menu 'Status instellen' kan u de statussen instellen voor alle werknemers of een selectie van de werknemers. Wanneer u kiest voor een 'selectie werknemers' zal u het scherm 'Selectie personeel' krijgen. Hierin kan u dan de selectie van werknemers aanvinken waarvoor u de gekozen status wilt instellen. Een ingestelde status kan u ongedaan maken door de status 'Blanco' te gebruiken. U vindt deze onderaan de keuzelijst. Pauze corrigeren : Wegknippen van een pauze. Wanneer: - Wanneer een werknemer vergeten is om tijdens de pauze af te tikken. - Men kan bepaalde groepen van werknemers ontlasten door hen de pauzes niet te laten registreren. De werknemes van vb. de receptie zouden alleen 's morgens optikken en 's avonds aftikken. Op het einde van de maand kan u dan voor deze groep alle pauzes in één handeling verwijderen. Dit bespaart wachttijden aan de terminal. Niet aan te raden voor werknemers die op werkorders optikken daar deze de werkorders toch moeten aftikken tijdens de pauze.


16

16/11/2007

Werkwijze voor een selectie van dagen: - Selecteer één dag door op de rij van deze dag te klikken met de muis of selecteer verschillende dagen door de Ctrl-toets op het toetsenbord ingedrukt te houden en met de muis op verschillende dagen te klikken. De geselecteerde lijn(en) zullen een blauwe achtergrond hebben. - Klik op het menu 'Pauze corrigeren voor de geselecteerde lijn' Werkwijze voor heel de maand : - Open het menu 'Pauze corrigeren' en kies een van de volgende mogelijkheden :

1) Voor deze werknemer deze maand 2) Voor een selectie van werknemers deze maand …

Werknemers : Keuze in de keuzelijst van de werknemers beperken. Wanneer u een groot aantal werknemers moet beheren, kan het nuttig zijn om tijdelijk de keuzelijst van de werknemers in te korten om het werk te vereenvoudigen. U kan zodoende werknemergroep per werknemergroep behandelen. Maand afsluiten : Zie maand afsluiten


17

16/11/2007

12

MAAND AFSLUITEN

Beheer van overuren - Overdracht naar de volgende maand - Overuren uitbetalen of compenseren

Per werknemer kan u de positieve overuren overdragen naar de volgende maand of de uren op “ok” zetten. Een negatieve balans kan enkel overgedragen worden naar de volgende maand. Een combinatie van de twee is eveneens mogelijk. Werkwijze : Volgende handeling herhalen voor elke werknemer waaraan u uren wilt uitbetalen. - Werknemer (lijn) selecteren - Uren instellen die u wilt uitbetalen - Bevestigen Bevestigen door op knop 'Afsluiten maand' te klikken. Opmerkingen : Maand kan pas afgesloten worden vanaf de twee laatste dagen van de maand.


18

16/11/2007

13

PRESTATIES TOEWIJZEN

Het openen van het toewijzingsscherm gebeurt vanuit het werkorderscherm door op de knop met de klok te klikken. Het vervangt de oude uurcalculatiemodule.

Via het scherm 'Prestaties toewijzen' worden de gewerkte tijden toegevoegd aan het werkorder en later gefactureerd aan de klant. -

Prestaties van meerdere werknemers uitsplitsen. Nieuwe facturatiecodes op werkorders plaatsen. Automatisch toewijzen van geleverde prestaties. Tijden beschikbaar in 100 en 60-delig stelsel. Snelkoppeling naar detail van het document. Werken met bonus- en malustijden


19

16/11/2007

Rooster 1 : Werknemers en hun prestaties op dit werkorder. Indien meer dan drie werknemers op het document zal men met de rechterschuifbalk alle werknemers zichtbaar kunnen maken. Totaal : Totale tijd die de werknemer op dit werkorder gewerkt heeft. Alle tijden worden per werknemer opgeteld. Voor een detail van de prestaties zie ‘ Detail documenten ‘ Toegewezen : Tijd die reeds toegewezen is aan een detaillijn. (zie rooster 2) Verschil : Huidig verschil tussen de gepresteerde en de reeds toegewezen tijd. Aan het einde van de uitsplitsing kan het verschil in balans, positief of negatief zijn. Voorbeeld 1: 1 uur gepresteerd door de werknemer. 1.30 uur aan het werkorder toegewezen = Bonus tijd van 30 minuten of 50 punten Voorbeeld 2: 2 uur gepresteerd door de werknemer. 1.30 uur aan het werkorder toegewezen = Malus tijd van 30 minuten of 50 punten Rechtvaardiging verschil : Bij de overdracht van de uitsplitsing naar het werkorder wordt aan de eventuele openstaande verschiltijden een code toegewezen. Standaard staat deze op nul = werknemer. Dit wil zeggen dat indien men geen andere code toewijst voor de overdracht dat alle verschiltijden onder de code nul worden bewaard. U kan echter onbeperkt bonus- en maluscodes aanmaken. (Zie bonus- en maluscodes) Voorbeeld : 2 uur gepresteerd door werknemer. 1.30 uur aan het werkorder toegewezen = Malus tijd van 30 minuten of 50 punten Werknemer kan deze 30 minuten verspild hebben aan het gaan halen van wisselstukken op een andere locatie. Indien hij dit meldt kan u dan dit verschil met de gepaste code rechtvaardigen.


20

16/11/2007

Rooster 2 : Alle detaillijnen van het werkorder waaraan gepresteerde tijden kunnen worden toegewezen. - Standaardtijden (Geleverd door invoerder) - Facturatiecodes (waarvan de parameter uurlooncode is aangevinkt)

Code en omschrijving : Omschrijving van de detail lijn Aantal : Aantal zoals vermeld op het werkorder. Indien u de parameter “ Standaardtijden moeten correct toegewezen worden” heeft aangevinkt in de parameters dan zal u enkel het vermelde aantal in punten kunnen toewijzen. Id en Naam : Per detaillijn zal elke werknemer die aan dit werkorder gewerkt heeft, vermeld zijn. Dit om een volledige en correcte uitsplitsing te kunnen doorvoeren. Toewijzing : Hier gebeurt de eigenlijke toewijziging. Achter elke werknemer wordt er per detaillijn het aantal punten ingetypt die de werknemer aan deze detaillijn heeft gepresteerd. Bij het verlaten van de lijn (pijltjes toetsen of enter) zal direct de toegewezen en de verschiltijd aangepast worden bij de werknemers in rooster 1. Voorbeeld :

Werknemer 1:

80 punten toegewezen op detaillijn 1 (verschil of malustijd van 57 punten)

Werknemer 2:

120 punten op detailijn 2 280 punten op detaillijn 3 Verschil in balans

Functies :


21

16/11/2007

Toevoegen : De gekozen facturatiecode zal toegevoegd worden aan de detaillijnen van het werkorder. U kan onmiddellijk prestaties van werknemers toewijzen aan deze lijn. Auto Toewijzen : De gekozen facturatiecode zal toegevoegd worden aan de detaillijnen van het werkorder en de resterende verschiltijd zal automatisch toegewezen worden aan deze facturatiecode. Eenvoudige werkorders met prestaties van één werknemer kunnen door middel van deze functie zeer snel toegewezen en verwerkt worden. Opgelet! Werkt slechts met één werknemer op het werkorder. Status van het werkorder :

Groen licht : Toewijzen toegestaan. Rood licht : Toewijzen niet toegestaan. - Er is nog een werknemer opgetikt op dit order. - Werkorder is reeds gefactureerd Detail van prestaties op dit document :

Controle, aanpassingen en/of werknemer aftikken. Tijdindicatie :

Wisselen tussen 60- en 100-delig stelsel voor de tijdsindicaties. Opgelet! 60-delig stelsel is enkel ter informatie en in deze modus zijn geen aanpassingen toegestaan. Overdracht naar het werkorder:

Na verdeling van de gepresteerde tijden de overdracht naar het werkorder doorvoeren.


22

16/11/2007

14

RAPPORTEN

Filter: Parameters om de selectie van gegevens te beperken. Werkwijze: - Filter parameters instellen indien gewenst - Lijst selecteren uit keuzelijst - Preview knop (vergrootglas)


23

16/11/2007

15

FACTURATIECODES

Het gebruik van facturatiecodes als uurlooncode is een van de twee methoden om de gepresteerde werktijden aan een werkorder toe te wijzen. Om het gebruik van facturatiecodes optimaal te gebruiken met de tijdsregistratiemodule is er een extra instelling bijgekomen.

Uurlooncode : Aanvinken als code een uurloon is. Standaardtijd : Nieuwe parameter. Deze instelling kan alleen ingevuld worder indien de code een uurloon is. Wordt op het werkorder ingevuld bij aantal. De verkoopprijs wordt zodus Standaardverkoopprijs /100 x standaardtijd voorbeeld : Lichten afstellen is een vaste prijs van 6 Eur Normaal uurloon mechaniek = 30 Eur Uurloon /100 x standaardtijd = berekende verkoopprijs. (30 Eur:100) x 20 punten = 6 Eur De receptionist kan nu de 20 punten gepresteerde tijd toewijzen aan de detaillijn en de verkoopprijs blijft 6 Eur. Wanneer u met de muis boven het veld standaartijd blijft staan, zal u de berekende verkoopprijs als tooltip zien. (Geel kader) Als u bovendien de parameter ‘Geen prijs en hoeveelheid drukken” aanvinkt, zal op de factuur enkel de berekende verkoopprijs afgedrukt worden.


24

16/11/2007

16

NA DE TOEWIJZING

Werkorder na toewijzing

Wanneer er prestaties toegewezen zijn aan een werkorder is de kolom 'Aantal' geblokkeerd op de lijnen waaraan prestaties hangen. U kan deze aantallen alleen wijzigen via het scherm 'toewijzen prestaties'. De gele achtergrond in de velden met prestaties is een parameter die u kan instellen in het parameterscherm. Dossiers

Wanneer u een document raadpleegd in de dossier kan u via de knop 'klok' de prestaties terug raadplegen. Opgelet! Wanneer een werkorder uitgesplitst is naar verschillende documenten zal u een vertekend beeld krijgen van de gepresteerde tijden.


25

16/11/2007

Dynamic Software nv. FlexTime. Handleiding

Recommend Documents