DVOPTI optikai rendszer

DRÉN & VALNER SZOFTVER KFT 4027 Debrecen, Egyetem sugárút 11/a. 1/5.

52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

DVOPTI – optikai rendszer A DVOPTI optikai rendszer szervesen illeszkedik a DVCASSA boltelszámoltató és készletnyilvántartó rendszerhez. A DVOPTI modullal lehetőség van a szemvizsgálatok, vények, hozott vizsgálati eredmények és keretbemérések optikai adatainak rögzítésére, nyomtatására illetve ezekből munkalapok készítésére. Munkalapok közvetlenül is kiállíthatók, melyekről előlegszámla illetve nyugta vagy számla is készíthető. Lehetőség van egészségpénztáras és céges kedvezmények kezelésére is és az EP-k ill. cégek részére az utólagos számlát is el lehet készíteni. Nyugta és számla készíthető a betérő vevők kiszolgálásakor is és a beérkező áruk átvétele, rögzítése is bonyolítható. Ezek a funkciók percre pontos készletvezetésre adnak lehetőséget az optika árukészletéről és pénzeszközeiről, pontos pénztár-elszámoltatás végezhető vele és a szállítói rendelések bonyolítását is támogatja. Az ellenőrzést és az elemzéseket számos lista is támogatja.

1/50.oldal DRÉN & VALNER SZOFTVER KFT (30) 9452-339/9359-875


52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

Tartalomjegyzék (A funkciók dokumentációjának közvetlen eléréséhez a funkcióra állva kattintson a bal egér gombbal !)

1. Törzsadatok ................................................................................................................................................ 5 1.1. Vásárlók adatai........................................................................................................................................ 6 1.2. Egészségpénztárak .................................................................................................................................. 7 1.3. EP kedvezmények ................................................................................................................................... 8 1.4. EP-VTSZ helyettesítő cikkei .................................................................................................................. 9 1.5. EP számla vevője .................................................................................................................................. 10 1.6. Cégek .................................................................................................................................................... 11 1.7. Munkalap akciók ................................................................................................................................... 12 1.7.1. Akciók ............................................................................................................................................... 13 1.7.2. Akció csoportok ................................................................................................................................ 14 1.7.3. Akciók tartalma ................................................................................................................................. 15 1.7.4. Akciók boltjai .................................................................................................................................... 20 1.7.5. Archívált akciók ................................................................................................................................ 21 1.7.5.1. Akciók ........................................................................................................................................... 21 1.7.5.2. Akció csoportok ............................................................................................................................. 21 1.7.5.3. Akciók tartalma ............................................................................................................................. 21 1.7.5.4. Akciók boltjai ................................................................................................................................ 21 1.7.6. Munkalap cikkek leválogatása .......................................................................................................... 21 1.8. Cikkek ................................................................................................................................................... 22 1.8.1. Cikkek ............................................................................................................................................... 23 1.8.2. Árucsoportok ..................................................................................................................................... 24 1.8.3. Márkák .............................................................................................................................................. 26 1.8.4. Márka csoportok................................................................................................................................ 27 1.8.5. Mennyiségi kedvezmények ............................................................................................................... 28 1.8.6. Munkalap cikkek leválogatása .......................................................................................................... 28 2. Vizsgálati adatok ...................................................................................................................................... 29 2.1. Szemvizsgálat ....................................................................................................................................... 30 2.2. Vény ...................................................................................................................................................... 32 2.3. Hozott vizsgálati erdemények ............................................................................................................... 33 2.4. Keretbemérés ........................................................................................................................................ 33 3. Munkalapok .............................................................................................................................................. 34 3.1. Részletes munkalap ............................................................................................................................... 38 3.2. Munkalap összesítése, lezárása ............................................................................................................. 39 4. Készlet mozgások ..................................................................................................................................... 43 4.1. Bevételezés/bolti mozgások .................................................................................................................. 43 4.1.1. Bevételezések/jóváírások .................................................................................................................. 43 4.1.2. Bolti mozgások .................................................................................................................................. 43 4.2. Bolti listák ............................................................................................................................................. 43 4.2.1. Havi készletjegyek ............................................................................................................................ 43 4.2.2. Készletjegyek listája .......................................................................................................................... 43 4.2.3. Cikkenkénti összesítő ........................................................................................................................ 43 4.2.4. Cikkenkénti bolti lista ....................................................................................................................... 43 4.2.5. Boltonkénti cikkösszesítő.................................................................................................................. 43



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 4.2.6. Lezárt készletjegyek .......................................................................................................................... 44 4.3. Készletjegy nyomtatás .......................................................................................................................... 44 4.4. Készlet rendezés.................................................................................................................................... 44 4.4.1. Készletjegy stornózása ...................................................................................................................... 44 4.4.2. Cikkek átvezetése .............................................................................................................................. 44 4.4.3. Készletjegy generálása készletjegyből .............................................................................................. 44 4.4.4. Készletjegy lerontása a mai nappal ................................................................................................... 44 4.4.5. Aktuális készletek ellenőrzése .......................................................................................................... 44 4.5. Számlázás.............................................................................................................................................. 45 4.5.1. Számla lerontása................................................................................................................................ 45 4.5.2. Számla nyomtatása ............................................................................................................................ 45 4.5.3. Számlakészítés .................................................................................................................................. 45 4.5.4. Előleg számla stornó ......................................................................................................................... 45 4.6. Értékesítés, lezárt adatok ...................................................................................................................... 45 4.6.1. Napi blokkok ..................................................................................................................................... 45 4.6.2. Havi blokkok ..................................................................................................................................... 45 4.6.3. Saját blokkok ..................................................................................................................................... 45 4.6.4. Napi számlák ..................................................................................................................................... 45 4.6.5. Éves számlák ..................................................................................................................................... 46 4.6.6. Saját számlák ..................................................................................................................................... 46 4.7. Pénztárkezelés ....................................................................................................................................... 46 4.7.1. Pénztári mozgások............................................................................................................................. 46 4.7.2. Pénzkészletek .................................................................................................................................... 46 4.7.3. Pénztárjelentés (X állás) .................................................................................................................... 46 4.7.4. Pénztárzárás (Z állás) ........................................................................................................................ 46 4.7.5. Lezárt adatok ..................................................................................................................................... 46 4.7.5.1. Lezárt pénztári mozgások .............................................................................................................. 46 4.7.5.2. Lezárt pénzkészletek...................................................................................................................... 46 4.7.5.3. Lezárt pénztárjelentés .................................................................................................................... 47 4.7.5.4. Pénztárjelentés összesítő................................................................................................................ 47 4.7.6. Archívált adatok ................................................................................................................................ 47 4.7.6.1. Pénztárak egyenlegei ..................................................................................................................... 47 4.7.6.2. Kassza záróértékek ........................................................................................................................ 47 4.7.6.3. Pénztárzárások ............................................................................................................................... 47 4.7.6.4. Forgalom zárások .......................................................................................................................... 47 4.7.6.5. Pénzmozgások ............................................................................................................................... 47 4.7.6.6. Pénzkészletek................................................................................................................................. 47 4.7.7. Törzsadatok, naplók .......................................................................................................................... 47 4.7.7.1. Címletek......................................................................................................................................... 48 4.7.7.2. Pénztárak ....................................................................................................................................... 48 4.7.7.3. Pénztárak egyenlegei ..................................................................................................................... 48 4.7.7.4. Kassza záróértékek ........................................................................................................................ 48 4.7.7.5. Pénztár zárások .............................................................................................................................. 48 4.7.7.6. Forgalom zárások .......................................................................................................................... 48 4.8. Forgalom zárás ...................................................................................................................................... 48 5. Listák ........................................................................................................................................................ 49



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 5.1. Cikk karton............................................................................................................................................ 49 5.2. Blokk/számla listák ............................................................................................................................... 49 5.3. Munkalapos rendelések ......................................................................................................................... 49 5.4. Előlegszámlák ellenőrzése .................................................................................................................... 49 6. Központi funkciók .................................................................................................................................... 50 6.1. EP számlák készítése ............................................................................................................................ 50 6.2. Céges számlák készítése ....................................................................................................................... 50 6.3. Készletek feltöltése ............................................................................................................................... 50 6.4. Munkalapos megrendelések .................................................................................................................. 50 6.5. Módosított adatok ................................................................................................................................. 50 6.5.1. Munkalapok....................................................................................................................................... 50 6.5.2. Szemvizsgálati adatok ....................................................................................................................... 50 6.5.3. Vények .............................................................................................................................................. 50 6.5.4. Hozott vizsgálati eredmények ........................................................................................................... 50 6.5.5. Keretbemérések ................................................................................................................................. 50 6.5.6. Munkalap árainak módosítása ........................................................................................................... 50



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1. Törzsadatok Ebben a menüpontban tarthatók karban a DVOPTI rendszer által használt törzsadatok, az optikában forgalmazott cikkek, akciók, a páciensek/vevők, az egészségpénztárak és cégek illetve a hozzá tartozó egyéb törzsadatok. Karbantartásukra különösen figyeljünk, mert ezek beállítása a rendszer számos pontját érintik !



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.1.

Vásárlók adatai

Az optika pácienseit/vevőit tarthatjuk itt karban, akiknek vizsgálati adatait rögzítünk, munkalapot állítunk ki illetve normál értékesítésben kiszolgálunk. A vevő kódot a program automatikusan osztja ki (az utolsó kód után következő sorszám), mely pusztán a vevő azonosítására szolgál. Megadandó a vevő: - neve - neme - címe (irányítószám, helység, utca) - születési dátuma (nem kötelező) - telefonszáma (nem kötelező) - mobilszáma (nem kötelező) - email címe (nem kötelező)



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.2.

Egészségpénztárak

Azokat az egészségpénztárakat lehet itt karbantartani, amelyekkel szerződés alapján az optika kapcsolatban van vagy a vevőink ezek tagjai. Az EP kódját a program automatikusan osztja ki, csak azonosításra szolgál. Megadandó az EP : - neve - címe - a vevőnek biztosítandó kedvezmény %-a (a munkalap végösszegéből ezt a %-ot veszi le a prg) - vevő kódja (ha a vevőnek adott kedvezményt továbbszámlázzuk az EP-nek)



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.3.

EP kedvezmények

Árucsoportokra vonatkozó EP kedvezményadás esetén itt rögzíthetjük le az EP-hez érvényes árucsoport kedvezményt. Az EP a DVOPTI.1.2-ben, az árucsoportok a DVOPTI.1.8.2-ben tarthatók karban. Meg kell adni (-zel kiválasztani) az EP-t és az árucsoportot, valamint a hozzá tartozó kedvezmény %ot, amit a program a munkalap kiállításánál a termék áránál vesz figyelembe (von le).



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.4.

EP-VTSZ helyettesítő cikkei

Ha vevőnek adott kedvezményt továbbszámlázzuk az EP-nek és az EP nem fogadja el a munkalapon feltüntettet cikkeket (hanem megköti, hogy mire adhatunk engedményt), az EP számlára olyan cikk kerül, amit itt adunk meg az EP-hez és a termék vámtarifaszámához kapcsoltan. Megadandó (-zel kiválasztható) az EP és a vámtarifaszám, valamint az a cikk, ami az EP számlán fog szerepelni.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.5.

EP számla vevője

Ha vevőnek adott kedvezményt továbbszámlázzuk az EP-nek ebben a menüpontban árutípusonként az szabályozható, hogy a számlát közvetlenül az EP-nek készítsük vagy a páciens nevére állítsuk ki.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.6.

Cégek

Azokat a cégeket rögzíthetjük ide, amelyek dolgozóinak (vagy családtagjainak) megállapodást kötöttünk kedvezmény adására. A munkalap elkészítéskor a program a vevő cégének itt rögzített kedvezményeivel csökkenti a vásárolt termékek eladási árát. Megadandó a cég: - neve - címe - kedvezmény %-a, érvényessége - típusa (teljes összegre, fennmaradó összegre, kollekcióra) - akció csoport - a támogatás összege a teljes munkalapra - a támogatás összege a lencsére, keretre, munkadíjra, vizsgálati díjra (opcionálisan) - cikk (ha csak erre a cikkre érvényes a kedvezmény) - számlázás típus kód (nem számlázandó, fix cikkre készüljön a számla, arányosan számlázandó) - 3 soros megjegyzés a számlán



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.

Munkalap akciók

Ha a munkalapokon levő cikkeket nem a normál/lista árukon szeretnénk értékesíteni, itt szervezhetünk akciókat, mely alapján a munkalapon a program csökkenti a cikkek eladási árát. Az akciók kialakításának folyamata: - DVOPTI.1.7.1. Akció meghatározása (azonosító, név, időtartam, típus) - DVOPTI.1.7.2. Akció csoport kialakítása (az akcióba tartozó cikkek csoportba sorolása) - DVOPTI.1.7.3. Akciók tartalma (a kedvezmény %-ok és/vagy fix összegek meghatározása) - DVOPTI.1.7.4. Akciók boltjainak felsorolása (KP irányítás esetén, ha nem mindegyik boltra érvényes az akció)



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.1. Akciók A munkalapra vonatkozó akciók megadása, melyek közül a munkalap lezárása előtt -zel választhatunk és a munkalap végösszegét az akcióra vonatkozó szabályok szerint csökkenthetjük. Megadandó az akció: - kódja - neve - időtartama - típusa - más kedvezménnyel összevonható-e ?

Az akció lehetséges típusai: - 1 - Naphoz kötött akció - 2 - Korkedvezményes akció - 5 - Csomag akció - 7 - Kontaktlencse akció A típus a DVOPTI.1.7.3-ban rögzítendő akció tartalmakat befolyásolják, melyek részletes ismertetése ott történik.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.2. Akció csoportok Mivel egy akcióba tetszőleges számú és típusú cikk adható meg, ezért u.n. akció csoportokat kell kialakítani. Itt szervezhetők akció csoportok, melyeknél árutípusonként határozhatók meg az akcióba tartozó cikkek. Az akció csoportok kialakítása után az akciókat és a csoportokat a DVOPTI.1.7.3-ban rendelhetjük össze.

Megadandó: - az akció csoport kódja, neve, időtartama (célszerű az akcióéval megegyezőt adni) - a csoport típus o A-Akció csoport (ezekre a termékekre érvényes az akció) o K-Kollekció (kollekcióra érvényes az akció) o Z-Kivételek (ezekre a termékekre nem érvényes az akció, a többire érvényes) - a lencse csoport, márka vagy konkrét cikk - a felületkezelés csoport, márka vagy konkrét cikk - a keret csoport, márka vagy konkrét cikk - egyéb termékek csoport, márka vagy konkrét cikk Megj: Ha a csoportot vagy márkát adunk meg, minden olyan cikkre érvényes lesz az akció, ami ebbe a csoportba vagy márkába tartozik. Ha konkrét cikket adunk meg, a kedvezmény csak ennél a cikknél vehető igénybe. Vagy a csoport és márka adható meg, vagy a konkrét cikk (egyszerre mindkettő nem) ! - munkadíj - vizsgálati díj



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.3. Akciók tartalma A DVOPTI.1.7.1-ben illetve a DVOPTI.1.7.2-ben meghatározott akciókat illetve akció csoportokat itt rendelhetjük össze, valamint az akció típusától függően itt adhatjuk meg az akció kedvezményeit és egyéb adatai. Megadandó: - akció kód (a DVOPTI.1.7.1-ből -zel kiválasztható) - akció csoport (a DVOPTI.1.7.2-ből -zel kiválasztható) A következő adatok az akció típustól függően adhatók meg: 1 - Naphoz kötött akció Megadandó: - LENCSE o kedvezmény % o minimálisan vásárlandó darabszám o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) o minimális érték (amit a vásárlásnak el kell érnie) - FELÜLETKEZELÉS o kedvezmény % o minimálisan vásárlandó darabszám o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) - KERET o kedvezmény % o minimálisan vásárlandó darabszám o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) o minimális érték (amit a vásárlásnak el kell érnie) - EGYÉB TERMÉK o kedvezmény % o minimálisan vásárlandó darabszám o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) - MUNKADÍJ o kedvezmény % o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) - VIZSGÁLATI DÍJ o kedvezmény % o kedvezményes ár (ha a kedvezmény %-ot nem adtuk meg) - MINIMÁLIS VÁSÁRLÁS o kedvezmény csak akkor jár, ha a munkalap végösszege eléri vagy meghaladja ezt az összeget. - NAPOK o kedvezmény ezeken a napokon érvényes



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 2 – Korhoz kötött akció Megadandó: - LENCSE és MUNKALAP o minimálisan vásárlandó összeg



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 5 – Csomag akció Megadandó: - LENCSE, FELÜLETKEZELÉS, KERET, EGYÉB, MUNKADÍJ, VIZSGÁLATI DÍJ o minimálisan vásárlandó darabszám - Csomag ára



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 7 – Kontaktlencse akció



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.4. Akciók boltjai Központi irányítás esetén azokat a boltokat kell felsorolni, amelyekben érvényes az adott akció.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.7.5. Archívált akciók A lejárt akciós adatok ebbe a menüpontba kerülnek archiválásra, melyekben utólag is visszanézhetők.

1.7.5.1. Akciók 1.7.5.2. Akció csoportok 1.7.5.3. Akciók tartalma 1.7.5.4. Akciók boltjai 1.7.6. Munkalap cikkek leválogatása



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.

Cikkek



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.1. Cikkek



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.2. Árucsoportok Az optikában előforduló cikkeket csoportosíthatjuk az optimálisabb forgalmi elemzések elkészítéséhez. A DVOPTI.1.8.1-ben minden terméknél meg kell annak csoportját, ezért itt rögzítsük le az alcsoportokat (pl. 110, 120, stb.).

A listák szűrésénél kiválaszthatók az árucsoport, fajta, anyag, márka és márkacsoport is :



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Az alábbi FIX árucsoportokat kezeli a rendszer (ezek módosítása és törlése nem lehetséges):

A termékek csoportjait ezen csoportok alá soroljuk be és rögzítsük le az alcsoportokat (pl. 110, 120, stb.).



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.3. Márkák



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.4. Márka csoportok



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

1.8.5. Mennyiségi kedvezmények

1.8.6. Munkalap cikkek leválogatása



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

2. Vizsgálati adatok Ebben a menüben lehet a szemvizsgálati adatokat rögzíteni, melyekről munkalap is késízthető. Itt van lehetőség a vények, hozott vizsgálati eredmények és keretbemérés adatainak rögzítésére is.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

2.1.

Szemvizsgálat

A szemvizsgálat adatainak rögzítését a páciens -zel történő kiválasztásával kezdhetjük, ami után -zel ki kell választani a vizsgálat kódját.

Ezek után a VIZSGÁLAT adatait rögzíthetjük (amit utólag az lenyomásával is megtehetünk):



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Ezt követően a DIAGNÓZIS adatait rögzíthetjük (amit utólag az lenyomásával is megtehetünk):

Ezután a RECEPT adatait rögzíthetjük, ahol a vizsgálta rovat kötelezően kitöltendő (amit utólag az lenyomásával is megtehetünk):

Ha a „Helyesen adta meg (I/N) ?” kérdésre „I” (igen)-t válaszolunk, az adatok automatikus rögzítése után a szemvizsgálati lapot ki is nyomtathatjuk. Ezután az lenyomására megjelenő a „Készíthetem a munkalapot (I/N) ?” adott „I” válaszra a szemvizsgálatról elkészíthetjük a munkalapot, amit a munkalap típusának meghatározásával kezdhetünk:

Ha kiválasztottuk a megfelelő típust, a program automatikusan átlép a munkalapok közé, ahova fel is vezeti a szemvizsgálati adatlapról az új munkalapot és annak kitöltésével a „3. MUNKALAP”-oknál leírtak szerint járhatunk el.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Ha befejeztük a munkalap rögzítését, visszalépünk a szemvizsgálati lapok közé, ahol folytathatjuk egy újabb lap felvételét. A DVOPTI.2.2. Vény-nél, DVOPTI.2.3. Hozott vizsgálati eredmények-nél és a DVOPTI.2.4. Keretbemérésnél is hasonlóan járhatunk el (de ott nincs és rögzítés) !

2.2.

Vény



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

2.3.

Hozott vizsgálati erdemények

2.4.

Keretbemérés



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

3. Munkalapok Az optika páciensei vagy vásárlói számára minden munkáról itt állíthatunk ki munkalapot. Arra is van lehetőség, hogy ha a DVOPTI.2. Vizsgálati adatok menüpontjaiba lerögzített vizsgálati adatok alapján -cel autoamtikusan készítsünk munkalapot a vizsgálati lapokról. Ebben az esetben a munkalap befejetével automatikusan visszalépünk a vizsgálati adatok közé. Új munkalap nyitásakor az alábbi adatok megadása szükséges: - Vevő kód -zel kiválasztva (a vizsgálati adatokból átlépve ez automatikusan kerül kitöltésre). Új vevő esetén -tel átléphetünk a vevő karbantartásba (ahol felvihetjük az új vevőt vagy módosíthatjuk a régi vevőt), majd onnan kilépve -zel már kiválasztható a vevő. - EP (egészségpénztár) kód (amelyik Ep után a vevő kaphat kedvezményt), -zel kiválasztható az EP-k közül - EP tagsági azonosító (ha van) - EP tag kód (ha az „alap” vevő/páciens kód nem az EP tag, pl. családtag), -zel a vevők közül kiválasztható - Cég kód (amelyik cég után a vevő kaphat kedvezményt) -zel kiválasztható a cégek közül - Cég azonosító (pl. kártyaszám, ha van) - Kedvezmény kód (a munkalapra adható kedvezmény), melyet a munkalap tételeiből vonhatunk le



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 A különböző munkalap típusok képernyőjének alapadat része megegyezik a fenti képen láthatóval, de típusonként a lencsékre vonatkozó adatok térnek el. Kontaktlencse típusú munkalap adatai:

Közeli szemüveg típusú munkalap adatai:

Távoli szemüveg típusú munkalap adatai:

Bifokális, progresszív szemüveg típusú munkalap adatai:

Munkaprogresszív szemüveg típusú munkalap adatai:

Az egyéb típusú munkalapnak nincsenek lencse adatai ! Ha a munkalap 1. képernyőjét kitöltöttük, automatikusan átlépünk a részletes munkalapra, ahol folytathatjuk annak kitöltését (részletek 3.1. Részletes munkalap). A részletes munkalap -gyel is elérhető. Ha a részletes munkalapot is kitöltöttük, automatikusan átlépünk a munkalap összesítő képernyőre, ahol kedvezményeket és a fizetés részleteit rögzíthetjük (részletek 3.2. Munkalap lezárása). A munkalap összesítő képernyő az -tel is elérhető. További lehetőségek: : Munkalap nyomtatása (amit a páciensnek is odaadhatunk) : Munkalap lezárása <Shift>+ : Munkalap részletes kiírása a képernyőre <Shift>+ : Munkalap törlése az EP számlázásból (ha a munkalapot továbbszámláztuk az EP-nek) <Shift>+ : Munkalap törlése a CÉG-es számlázásból (ha a munkalapot továbbszámláztuk a CÉG-nek) <Shift>+ : Munkalap érvénytelenítése (ha a munkalapot tévesen állítottuk ki)



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 <Shift>+ : Munkalap lezárás stornó (ha a munkalapot tévesen zártuk le és még szeretnénk valamit módosítani rajta). A munkalap stornó csak addig lehetséges, ha még nem készült a munkalapról nyugta vagy számla ! A munkalap lezárása után az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre: - CED.1 <Shift>+: Előlegszámla készítése (ha van a munkalapon előleg). Az előlegszámla számla száma a munkalap jobb oldalán az „Előleg” rovat után látható.

-

DVOPTI.4.5.4. Előlegszámla stornózása (ha készült a munkalapról előlegszámla). Az előlegszámla számláról készült stornó számla száma a munkalap jobb oldalán az „Stornó” rovat után látható.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

-

CED.1. <Shift> + : Munkalap kiblokkolása (nyugtakészítés) vagy számlázása. Az elkészült nyugta száma a munkalap jobb oldalán az „Nyugta” rovat után látható. Ha a munkalap készült számla is, az elkészült számla a munkalap jobb oldalán a „Számla” rovat után látható.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

3.1.

Részletes munkalap

A munkalap alapadatainak kitöltése után automatikusan (vagy -gyel) léphetünk át a munkalapre felvezetendő termékek kitöltéséhez. Minden termék megadása előtt ki kell tölteni a „R/B” – Rendelés/Bolti készlet rovatot, ami alapján a program eldönti, hogy a munkalapra felvezetendő tételt ki tudja-e adni a bolti készletből (ha nem, jelzést küld) vagy rendelni kel a szállítótól. Keretnél választható a „S” – saját keret is. A munkalap típusa szerint meg kell adni a jobb és bal oldali lencséket (darabbal, árral), azok felületkezelését (darabbal, árral), a választott keretet (darabbal, árral), a csiszolási és szemvizsgálati díjat (ezek árait) illetve 3 egyéb termék (darabbal, árral) is felvezethető a munkalapra. Ha az alapadatoknál adtunk meg EP-t vagy CÉG-et, ami után a vevőnek jár kedvezmény vagy a kiválasztott termék a DVK.3.2-ben rögzített akciós termék, akkor a „kedv.ár” rovatban a listaár kedvezménnyel csökkentett értéke vagy akciós ára látható. Ezek alul látható összesenje lesz a munkalap fizetendő alapja (ami tovább csökkenthető a munkalap összesítőn megadott egyéb kedvezményekkel).



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

3.2.

Munkalap összesítése, lezárása

A munkalap alapadatainak és részleteinek megadása után automatikusan léphetünk át a munkalap összesítő lapra, ahol további adatot rögzíthetők. Kiválasztható egy akció a DVOPTI.1.7-ben szervezett optikai akciók közül, mely a meghatározott kedvezményekkel tovább csökkenheti a munkalapon szereplő termékek árát. Meg lehet adni az előleget (melyről a CED-ben előlegszámla készíthető), ki kell tölteni az elkészülés dátumát és meg kell adni a rögzítő kódját. Ezután a „Lezárható a munkalap (I/N) ?” kérdésre adott „I” válasz leázrhatjuk a munkalapot.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Néhány minta a munkalap összesítőn megadható adatokról: Ha van céges kedvezmény a munkalapon, a kedvezményes ár rovatban megjelenik a kedvezménnyel csökkentett összeg (a mellette levő „C” utal a céges kedvezményre):



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 EP-s munkalap:



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Ha a munkalap összesítő lapon adunk meg akciót, a munkalap vége az erre vonatkozó kedvezménnyel csökken , amit a részletes munkalapon terrmékeként is ellenőrízhetünk:



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

4. Készlet mozgások Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA terhelések jóváírások.pdf” dokumentációban.

4.1.

Bevételezés/bolti mozgások Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA terhelések jóváírások.pdf” dokumentációban.

4.1.1. Bevételezések/jóváírások Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf : 2.1. Bevételezések, visszáruk

4.1.2. Bolti mozgások Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf : 2.2. Egyéb mozgások

4.2.

Bolti listák Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA terhelések jóváírások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5. Bolti listák

4.2.1. Havi készletjegyek Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5.1. Havi készletjegyek

4.2.2. Készletjegyek listája Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5.2 Készletjegyek listája

4.2.3. Cikkenkénti összesítő Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5.3. Cikkenkénti összesítő

4.2.4. Cikkenkénti bolti lista Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5.4. Cikkenkénti bolti lista

4.2.5. Boltonkénti cikkösszesítő Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.5.5. Boltonkénti cikkösszesítő



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

4.2.6. Lezárt készletjegyek Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.6.1. Lezárt készletjegyek

4.3.

Készletjegy nyomtatás Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA terhelések jóváírások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.4. Készletjegy nyomtatás

4.4.

Készlet rendezés Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA terhelések jóváírások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5. Készlet rendezése

4.4.1. Készletjegy stornózása Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5.1. Készletjegy stornózása

4.4.2. Cikkek átvezetése Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5.4. Cikkek átvezetése

4.4.3. Készletjegy generálása készletjegyből Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5.3. Készletjegy generálása Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5.3.1. Készletjegy alapján

4.4.4. Készletjegy lerontása a mai nappal Részletek: DVCASSA terhelések jóváírások.pdf :2.5.2. Készletjegy lerontása a mai dátummal

4.4.5. Aktuális készletek ellenőrzése ???



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

4.5.

Számlázás Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA értékesítés.pdf” dokumentációban.

4.5.1. Számla lerontása Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.5.2. Számla lerontása

4.5.2. Számla nyomtatása Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.4. Számlanyomtatás

4.5.3. Számlakészítés Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.1.4. Számlakészítés (vagy 4.1.4.)

4.5.4. Előleg számla stornó ???

4.6.

Értékesítés, lezárt adatok Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA értékesítés.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6. Lezárt adatok

4.6.1. Napi blokkok Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.1.1. Napi blokkok (vagy 4.1.1.)

4.6.2. Havi blokkok Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.1.2. Havi blokkok (vagy 4.1.2.)

4.6.3. Saját blokkok Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.1.3. Saját blokkok (4.1.3.)

4.6.4. Napi számlák Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.2.1. Napi számlák (vagy 4.2.1.)



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

4.6.5. Éves számlák Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.2.2. Éves számlák (vagy 4.2.2.)

4.6.6. Saját számlák Részletek: DVCASSA értékesítés.pdf :4.6.2.3. Saját számlák (vagy 4.2.3.)

4.7.

Pénztárkezelés Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA zárások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1. Pénztárzárás

4.7.1. Pénztári mozgások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.1. Pénztári mozgások

4.7.2. Pénzkészletek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.2. Pénzkészletek

4.7.3. Pénztárjelentés (X állás) Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.3. Pénztárjelentés (X állás)

4.7.4. Pénztárzárás (Z állás) Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.4. Pénztárzárás (Z állás)

4.7.5. Lezárt adatok Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA zárások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.5. Lezárt adatok

4.7.5.1. Lezárt pénztári mozgások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.5. Lezárt adatok

4.7.5.2. Lezárt pénzkészletek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.5.2. Pénzkészletek



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

4.7.5.3. Lezárt pénztárjelentés Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.5.3. Lezárt pénztárjelentés

4.7.5.4. Pénztárjelentés összesítő Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.5.4. Pénztárjelentés összesítő

4.7.6. Archívált adatok Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA zárások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6. Archivált adatok

4.7.6.1. Pénztárak egyenlegei Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.1. Pénztárak egyenlegei

4.7.6.2. Kassza záróértékek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.2. Kassza záróértékek

4.7.6.3. Pénztárzárások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.3 Pénztárzárások

4.7.6.4. Forgalom zárások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.4. forgalom zárások

4.7.6.5. Pénzmozgások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.5. pénzmozgások

4.7.6.6. Pénzkészletek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.6.6. Pénzkészletek

4.7.7. Törzsadatok, naplók Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA zárások.pdf” dokumentációban.



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106 Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7. Törzsadatok, naplók

4.7.7.1. Címletek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.1. Címletek

4.7.7.2. Pénztárak Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.2. Pénztárak

4.7.7.3. Pénztárak egyenlegei Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.3. Pénztárak egyenlegei

4.7.7.4. Kassza záróértékek Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.4. Kassza záróértékek

4.7.7.5. Pénztár zárások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.5. Pénztár zárások

4.7.7.6. Forgalom zárások Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.1.7.6. Forgalom zárások

4.8.

Forgalom zárás Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA zárások.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 5.2. Forgalom zárás



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

5. Listák 5.1.

Cikk karton Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA információk.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 6.1. Cikk karton

5.2.

Blokk/számla listák Ennek a funkciónak a leírása elérhető a „DVCASSA értékesítés.pdf” dokumentációban. Részletek: DVCASSA zárások.pdf : 4.6.1.5. Blokk/számla listák (vagy 4.1.5)

5.3.

Munkalapos rendelések ???

5.4.

Előlegszámlák ellenőrzése ???



52/521-280, 52/521-282, 30/5274-304, 30/3715-106

6. Központi funkciók 6.1. EP számlák készítése 6.2. Céges számlák készítése 6.3. Készletek feltöltése 6.4. Munkalapos megrendelések 6.5. Módosított adatok 6.5.1. Munkalapok 6.5.2. Szemvizsgálati adatok 6.5.3. Vények 6.5.4. Hozott vizsgálati eredmények 6.5.5. Keretbemérések 6.5.6. Munkalap árainak módosítása


DVOPTI optikai rendszer

Recommend Documents