Deze vindt plaats op 19 en 20 maart 2016 in de Manege op Sportpark de Lemelvelden, Burg. Van Woenseldreef te Hapert (volg bordjes Manege )

06-01-2016

Infobrief shows! Alpacashow Hapert Deze vindt plaats op 19 en 20 maart 2016 in de Manege op Sportpark de Lemelvelden, Burg. Van Woenseldreef te Hapert (volg bordjes ‘Manege’). Jurylid Jurylid is Natasha Clark uit Australië. Natasha heeft veel ervaring opgedaan in het bedrijf van haar ouders, die een Suri en Huacaya farm runnen met totaal meer dan 450 dieren, bestaande uit alle kleuren. De farms zijn Kurrawa Alpacas en K.A. Silknsuri zijn gelegen aan de prachtige Surfcoast in Bellbrae, Australie. Natasha is een senior Level 1 AAA jurylid. Wilt u meer weten over Natasha? Bekijk haar volledige CV op de website. Aanmelding dieren: U kunt inschrijven via de website : www.alpaca-benelux.com onder Mijn Account. De inschrijving opent op 10 januari 2016 en zal sluiten op 15 februari 2016 of indien het maximum aantal dieren van 250 is bereikt! Per deelnemer mogen maximaal 7 dieren ingeschreven worden. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt ! Aanleveren dieren: De dieren kunnen aangeleverd worden op vrijdag 18 maart tussen 15.00 en 18.00 uur en op zaterdag 19 maart tussen 07.00 en 08.30 uur. Bij aankomst vindt er slechts op verzoek van de fokker een kleurcontrole plaats. Tevens is er een dierenarts aanwezig die een gezondheidscontrole zal doen. U dient alle documenten bij aankomst te overhandigen: de gezondheidsverklaring en eventueel exportdocumenten. Alle dieren moeten aanwezig zijn gedurende de show tot en met zondag 20 maart 2016 tot het einde van de show. Boxen/ventilatoren: Vanwege de strengere eisen die gesteld worden aan Biosecurity moet de organisatie boxen inhuren. Een gedeelte van deze kosten zal aan de deelnemers worden doorbelast. Elke deelnemer kan maximaal over 3 boxen beschikken. Houdt hier rekening mee wanneer u een dekhengst inschrijft! Het aantal boxen moet u opgeven bij Sponsormogelijkheden onder het inschrijfformulier. Indien u geen boxen reserveert zal de organisatie dit voor u doen en u zodanig factureren. Wilt u gebruik maken van ventilatoren, dan dient u dit ook aan te geven via het Sponsorformulier onderaan het Inschrijvingsformulier Show Hapert. In een box kunnen 4 jonge dieren of 3 volwassen dieren. De organisatie zorgt voor stro in de boxen. U dient zelf voor hooi te zorgen. Water is aanwezig, neem hiervoor zelf emmers of bakken mee. Verder vragen wij u vriendelijk zelf uw box schoon te houden door regelmatig mest te ruimen. Neem zelf een schepje mee.

Diner: Op zaterdagavond hebben wij weer een gezellig diner/buffet georganiseerd. Dit vindt plaats in NH Koningshof, De Locht 117, 5504 RM Veldhoven in de Baroniezaal. Verdere informatie hierover wordt zo spoedig mogelijk op de website geplaatst. Verblijf: Indien u wilt blijven overnachten dan kunt u zelf een kamer reserveren bij hotel Koningshof. Als u een nacht extra wilt verblijven dan kan het zijn dat voor deze overnachting een ander tarief geldt. Wilt u bij de reservering duidelijk uw aankomsten vertrekdatum vermelden ? Adres: NH Koningshof, De Locht 117 5504 RM VELDHOVEN Reserveringen: Tel.nr. +31 (40) 2581916 Reserveringscode: wordt z.s.m. op de website bekend gemaakt Email : [email protected]

Alpacashow Hasselt Deze vindt plaats op 1 mei 2016 in de Grenslandhallen, Gouverneur Verwilghensingel 70 te 3500 Hasselt. Jurylid Jurylid is Nick Harrington-Smith uit UK. Nick heeft een jarenlange ervaring opgedaan met alpaca’s bij een van Europa’s grootste alpacafarms, bestaande uit 900 dieren, zowel Suri’s als Huacaya’s. Nadat deze farm verkocht werd in 2005 is hij samen met een compagnon The Alpaca Stud begonnen. Inmiddels heeft hij diverse classificaties als jurylid in UK en USA doorlopen. Wilt u meer weten over Nick? Bekijk zijn volledige CV op de website. Aanmelding dieren: U kunt inschrijven via de website : www.alpaca-benelux.com onder Mijn Account. De inschrijving opent op 10 januari 2016 en zal sluiten op 25 maart 2016 of indien het maximum aantal dieren van 140 is bereikt! Per deelnemer mogen maximaal 7 dieren ingeschreven worden. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt ! Aanleveren dieren Op zaterdag 30 april 2016 tussen 16:00 uur en 17.30 uur of op zondagmorgen 1 mei 2016 tussen 07.00 en 08.30 uur. Bij aankomst vindt er slechts op verzoek van de fokker een kleurcontrole plaats. Tevens is er een dierenarts aanwezig die een gezondheidscontrole zal doen. U dient alle documenten bij aankomst te overhandigen: de gezondheidsverklaring en eventueel exportdocumenten. Alle dieren moeten aanwezig zijn gedurende de show tot en met het einde van de show. Boxen: Vanwege de strengere eisen die gesteld worden aan Biosecurity zal de organisatie voldoende ruimte inplannen tussen de boxen. Dit houdt in dat er slechts een maximaal aantal boxen opgebouwd kunnen worden. Een gedeelte van de te huren boxen zal aan de deelnemers worden doorbelast. Elke deelnemer kan maximaal over 3 boxen beschikken. Houdt hier rekening mee wanneer u een dekhengst inschrijft! Het aantal boxen moet u opgeven bij Sponsormogelijkheden onderaan het

inschrijfformulier. Indien u geen boxen reserveert zal de organisatie dit voor u doen en u zodanig factureren. In een box kunnen 4 jonge dieren of 3 volwassen dieren. U dient zelf voor stro, hooi en waterbakken te zorgen. Verder vragen wij u vriendelijk zelf uw box schoon te houden door regelmatig mest te ruimen. Neem zelf een schepje mee. Diner Op zaterdagavond is er een gezellig buffet georganiseerd. Dit vangt aan om 19.30 uur en vindt plaats in: Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168/B 3800 Sint-Truiden. Tel. 0032(0)11681234 De prijs voor het diner/buffet bedraagt € 60,00 p.p. incl. drankjes en € 25,00 voor een kindermenu voor kinderen tot 12 jaar. Hier kunt u ook een kamer boeken voor een overnachting. Vermeld bij uw reservering het woord ‘alpaca’ voor een gunstiger tarief.

Aandachtspunten voor beide shows Deelname De dieren dienen geregistreerd te zijn bij de AAB. Alleen dieren die minstens 30 dagen aaneengesloten op uw bedrijf / farm verblijven kunnen deelnemen aan een show. Neemt u voorafgaande aan één van bovengenoemde shows deel aan een show elders, en is de tussenliggende tijd korter dan 30 dagen, dan kunt u niet met hetzelfde showteam meedoen! Dit is een regel gesteld door de overheid en is vermeld op de gezondheidsverklaring, waaraan men zich strikt dient te houden. Voor geïmporteerde dieren verwijzen wij naar het showreglement. Export Indien u meedoet aan een show in een ander land dan waar u woont dient u zorg te dragen voor: 1) Certificaat voor de Intracommunautaire handel. 2) Kopie van de uitslagen van de bloedmonsters van het laboratorium, alsmede het controle rapport voor tbc opgemaakt door de dierenarts 3) Vraag een toestemmingsbrief aan bij NVWA (NL-ers die meedoen in Hasselt) of FAVV (Belgen die meedoen in Hapert) om terug te mogen keren naar huis Progeny: U kunt voor de nakomelingenklasse inschrijven via de website. Voor een hengst bestaat één team uit 3 nakomelingen van verschillende moeders. Voor een merrie geldt dat één team bestaat uit 2 nakomelingen van verschillende vaders. De hengst en/of merrie kunnen slechts ingeschreven worden met toestemming van de eigenaar. Let op: Inschrijving voor een team, raadpleeg instructie op de website (Mijn Account). Borg: Voor het stallen en het ter beschikking stellen van de nummerkaarten voor de dieren vragen wij een borg van € 50,00 voor aanvang van de show. Bij het verlaten van de show en na inlevering van de nummers bij het secretariaat zullen wij u uw borg teruggeven. U kunt dan meteen uw Certificaten in ontvangst nemen. De boxen in

Hapert hoeven niet opgeruimd te worden! In Hasselt krijgt u uw borg terug na het inleveren van de nummers en het opruimen van uw box! Tarieven: Onderstaand vindt u een overzicht van de tarieven (incl. btw) voor deelname shows: Inschrijving per dier: € 30,00 Inschrijving progeny team: € 30,00 Huur box Hapert: € 30,00 Huur box Hasselt: € 15,00 Huur ventilator (Hapert): € 50,00 Na de sluitingsdatum voor de inschrijving van de dieren zult u een factuur ontvangen. Sponsoring: Zonder sponsoring zal het steeds moeilijker worden om de shows in de toekomst te blijven continueren en verbeteren. De showcommissie, samen met de showteams, doet haar uiterste best om sponsoring aantrekkelijk te maken voor leden, maar ook voor niet-leden! In plaats van een showmagazine te maken voor elke show zal er in 2016 één magazine uitgebracht worden waarin o.a. informatie komt voor bezoekers en de beginnende alpacahouder. Dit magazine zal tijdens alle AAB-activiteiten worden uitgereikt aan geïnteresseerden. Een uitgelezen kans om uw farmnaam onder de aandacht te brengen van het publiek is gebruik te maken van onze advertentiemogelijkheden! Deze vindt u op de website: www.alpaca-benelux.com onder Mijn Account / Sponsoring. Naast de mogelijkheid om een advertentie te plaatsen kunt u ook uw bedrijf tijdens alle shows onder de aandacht brengen middels het sponsoren van een sponsorpakket. Deze zijn geheel vernieuwd en aantrekkelijker gemaakt! Ook deze vindt u onder Mijn Account / Sponsoring. Wij danken hierbij de sponsoren die inmiddels voor een sponsorpakket hebben ingeschreven! Alpacafarm Carpe Diem High Meadow Farm Alpaca Weelde Lubosch Land Alpaca Flanders Biozuiger Alpaca Tumulus Alpaca Farm ’t Steeke Alpaca International Westhoek Safari Alpacafarm Carpe Diem

Goud Sponsor Zilver Sponsor Colour Champion Huacaya White Sponsor Colour Champion Huacaya Beige Sponsor Colour Champion Huacaya Fawn Sponsor Colour Champion Huacaya Brown Sponsor Colour Champion Huacaya Black Sponsor Sponsor First Prize Rozettes Hapert Sponsor First Prize Rozettes Hasselt Sponsor Beker Best of Suri Hapert Sponsor Beker Grand Champion Huacaya Hasselt

En uiteraard dank aan de sponsoren die inmiddels een advertentie, banner op de website of spandoek hebben geboekt! Voor het plaatsen van een advertentie hebben wij een pdf-file nodig met hoge resolutie in full colour. Advertenties moeten aangeleverd worden via de website voor 1 februari 2016.

Showreglement: Tijdens elke show krijgen wij met showregels te maken waar iedereen zich aan dient te houden. De laatste versie van het showreglement vindt u op de website: www.alpaca-benelux.com / Alpacashows onder het kopje Downloads. Lees dit aandachtig door! Dekveiling: Tijdens de shows zullen er een aantal dekkingen geveild worden van diverse dekhengsten. De opbrengst komt ten goede aan de vereniging, zodat we ervoor kunnen zorgen dat we elk jaar weer een show kunnen blijven organiseren. De hengsten zullen binnenkort via de website aan u worden voorgesteld. Heeft u vragen? Neemt u dan gerust contact op met de showcommissie ([email protected])! Wij hopen u te zien tijdens de shows! Met vriendelijke groet, Showcommissie Showteam Hapert Showteam Hasselt Email: [email protected]