Mission Statement
•
Reflexo heeft zich ten doel gesteld om voor organisaties gebruiksvriendelijke en interactieve ‘portal based’ online omgevingen te bouwen waarin werknemers alle gewenste informatie rond ‘Werk en Inkomen’ aantreffen.
•
De focus ligt op het creëren van waarde voor organisaties door kwalitatief hoogwaardige oplossingen aan te bieden die efficiency, synergie en besparingen tot gevolg hebben.
•
De mensen van Reflexo staan voor veilige, integere en actuele datastructuren die voor alle betrokkenen duurzaamheid opleveren.
•
Vanuit een co-creatorshouding wordt door een proactieve aanpak gezorgd dat deelstrategieën van organisaties naar een hoger level worden gebracht.
© 2010 Reflexo B.V.
Version: 011010
De dienstverlening
• • • • • • • • • • •
Realiseert geldbesparingen voor werkgevers Realiseert meer netto voordeel voor werknemers Toename efficiency binnen diverse bedrijfsonderdelen Op één centrale plek informatie rond ‘werk en inkomen’ aanwezig Online applicatie met meerdere modules uit te bouwen (ERP) Dienstverlening inclusief software, hosting en beheer (SAAS) Minimale aanvangsinvestering en lage exploitatiekosten Gemiddeld in één kwartaal operationeel en gefaseerd in te richten De bestaande infrastructuur blijft in tact Werkkostenregeling ‘proof’ Beveiligd Portaal in een moderne zeer gebruiksvriendelijke omgeving
© 2010 Reflexo B.V.
Version: 011010
Via data-integratie naar integrale service & communicatie Arbodienst
Autolease
Zorgverzekeraar
Pensioenfonds Assurantie tussenpersoon
Management Informatie Systemen
Competentie Management
CRM
Verzekeraars
Performance systemen
Arrangementen
Bedrijfskortingen
Salaris systemen
Persoonlijke afspraken Wetgeving
Inkomensportaal
Personalia Mijn Arbeidsvoorwaarden
Eigen keuzes maken à la carte © 2010 Reflexo B.V.
Mijn Salaris
Mijn Persoonlijke omgeving
Kortingen & Arrangementen Version: 011010
Functionele Samenvatting
WERKGEVERSCOCKPIT
Sollicitanten, Werknemers & Behoud, Professionele uitstraling
OPTIMALISATIE VAN HET INKOMEN
WERVING & IMAGO
INTEGRAAL INKOMENS & BENEFITSBEELD EFFICIENCY
Gedigitaliseerde documenten, Pensioenopgaven (UPO’s), Jaaropgaven, Salarisspecificaties, Koppelingen naar dienstverleners
© 2010 Reflexo B.V.
Arbeidsvoorwaarden ‘à la carte’
De InkomensOrganizer De InkomensCoach
Werkgeversmanagement Selecties, Analyses, Beleid, HRM, Finance & ICT
WETTELIJKE COMMUNICATIEINFORMATIE- EN ZORGPLICHT
NASLAG
Persoonlijk Benefits Overzicht (PBO)
FINANCIEEL VOORDEEL
Optimalisatie voor Werkgever & Werknemer
Het totale Inkomensportaal
Version: 011010
Gescheiden rolverdeling Werkgevers ‘view’
Personalia Personeelsdossiers Documenten Beheer
Management informatie
Accorderen à la carte
Werknemers ‘view’
Mijn Arbeidsvoorwaarden
Eigen keuzes maken à la carte © 2010 Reflexo B.V.
Personalia Mijn Salaris
Mijn Persoonlijke omgeving
Kortingen & Arrangementen Version: 011010
Werkgeversrol • Inzicht in alle gewenste personeelsdossiers
• Uploaden databestand voor verzekeraar/uitvoerder • Uploaden periodieke digitale salarisspecificaties en – jaaropgaven • Uploaden digitale UPO door verzekeraar/uitvoerder • Uploaden polissen door verzekeraar/uitvoerder • Uploaden documentatie door verzekeraar/uitvoerder Automatische plaatsing PER werknemer als resultaat
Altijd actueel PER werknemer
Personalia Personeelsdossiers
Documenten Beheer
• • • • • •
Alle werknemers inzichtelijk Selecties mogelijk maken Toegangsrol per werknemer bepalen Loonbeslag beheren Deelname volgen aan regelingen Nieuwsbrieven uitsturen
Werkgever kan gericht acties & analyses uitvoeren © 2010 Reflexo B.V.
Management informatie
Accorderen à la carte
• In geval van à la carte, keuzes accorderen • Vrijwillige verzekerbare en niet verzekerbare modules: Spaarloon, WIA, Anw, Pensioensparen, Fiets vd zaak etc. accorderen en doorzetten naar verzekeraar/uitvoerder(s) Werkgever beheert centraal data voor verzekeraar/uitvoerder
Version: 011010
Werknemersrol • • • • • • • • • •
Alle Benefits documentatie Mutatieformulieren Populaire reglementversies Aanmeldingsformulieren Juridische reglementen Declaratiestructuur Brochures Procedures Handboek Personeel Links naar providers
• Personalia vd werknemer • ESS-functies
• Salarisspecificaties (periodiek) • Salarisjaaropgaven • Uniform Pensioen Overzicht (UPO) van verzekeraar/uitvoerder
Personalia Mijn Salaris
Mijn Arbeidsvoorwaarden
• Online Instructiefilm • Op alle moderne media • Professionele Voice-over
• Fiscaal gunstige modules benutten • Fiscaal reglement ‘op maat’ i.g.v. à la carte • Digitaal flexibele keuzes maken • Zeer gebruiksvriendelijke view
© 2010 Reflexo B.V.
Kortingen & Arrangementen Eigen keuzes maken à la carte
Mijn Persoonlijke omgeving
• Persoonlijk Benefits Overzicht (PBO) • Persoonlijk dossier (beoordelingen, arbeidscontract etc..) • InkomensOrganizer (privé, overheid, werkgever etc.) • InkomensCoach inschakelen: begeleiding, uitleg, voorlichting, deelnamestimulans voor modules etc.
• Overige Benefits & (kortings)arrangementen Version: 011010
InkomensOrganizer (alleen voor Nederlandse werknemers)
• • • • • • •
Onderdeel van het Inkomensportaal Integratie van arbeidsvoorwaarden, privé en overheid Altijd de (financiële) gegevens waar ook ter wereld actueel Een eigen vertrouwde omgeving opbouwen Mogelijkheid van zelf scenario's te simuleren Financieel inzicht voor werknemer, partner en/of gezin Mee te nemen bij uitdiensttreding
© 2010 Reflexo B.V.
Version: 011010
Contact
Reflexo B.V. : Postbus 1033, 1200 BA HILVERSUM
) : Schuttersweg 8, 1217 PZ HILVERSUM
: + 31 (0)35 642 2262 :
[email protected] | www.reflexo.nl
© 2010 Reflexo B.V.
Version: 011010
