Actievoorwaarden "XyliFresh Xelfie" Algemeen Deze actievoorwaarden zijn van toepassing op de prijsvraag "XyliFresh Xelfie" (de "Actie"). Door deelname aan de Actie verklaart de deelnemer uitdrukkelijk van deze actievoorwaarden kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen. De deelnemer moet zich houden aan de Nederlandse Reclame Code en bijzondere reclamecodes, waaronder de Reclamecode Social Media en de Kinder- en Jeugdreclamecode. In het bijzonder moet de deelnemer te allen tijde duidelijk maken dat de uitingen, zoals de deelname, zijn gedaan in het kader van de Actie. De reclamecodes zijn te vinden op https://www.reclamecode.nl/nrc/. De Actie wordt georganiseerd door Cloetta Holland B.V. ("XyliFresh") gevestigd aan Hoevestein 26, 4903 SC Oosterhout en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 34221053. XyliFresh heeft te allen tijde het recht zonder opgaaf van redenen en zonder melding vooraf (de organisatie of opzet van) de Actie te (laten) beëindigen en/of prijzen en/of actievoorwaarden te (laten) wijzigen. Bij aanpassing van deze actievoorwaarden zal de aangepaste versie zo snel mogelijk op de website www.xylifreshkauwgom.nl (de "Website") worden geplaatst. Voor zover in deze actievoorwaarden bepaalde situaties niet zijn voorzien, zal XyliFresh over deze gevallen beslissen. De Actie is ter promotie van en geldt uitsluitend voor XyliFresh Kauwgom. De Actie geldt niet in combinatie met andere acties of kortingen. De actieperiode loopt van 10 oktober 2015 tot en met 25 oktober 2015 (de "Actieperiode"). Na het verstrijken van de Actieperiode is deelname niet meer mogelijk. Deelname Deelname aan de Actie is uitsluitend toegestaan aan personen die tijdens de Actieperiode en prijsuitreiking woonachtig zijn in Nederland. Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten schriftelijke toestemming hebben van zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger(s) (bijvoorbeeld ouder of voogd) voor deelname aan de Actie en voor het ontvangen van prijzen. Medewerkers van XyliFresh, iedereen die direct of indirect bij de organisatie van de Actie betrokken is, en hun naaste familieleden, zijn uitgesloten van deelname. XyliFresh heeft te allen tijde het recht één of meer deelnemers zonder opgaaf van redenen en zonder melding vooraf van deelname uit te sluiten. Door uitsluiting van deelname komt de deelnemer op geen enkele wijze meer in aanmerking voor enige prijs en de deelnemer doet hierbij uitdrukkelijk afstand van enig recht met betrekking tot de prijzen. Deelnemers die in strijd met deze actievoorwaarden handelen, worden gediskwalificeerd. Alleen inzendingen die aan deze actievoorwaarden voldoen, dingen mee naar een van de prijzen. Deelnemers kunnen uitsluitend deelnemen via Facebook, Instagram of Twitter ("Social media"). Speelwijze 1. 2. 3. 4. 5.
De deelnemer maakt een xelfie: dat is een selfie waarin je gebit de hoofdrol speelt ("Xelfie"). De deelnemer staat alleen, of samen met zijn vrienden of met zijn complete team op de Xelfie. De deelnemer plaatst deze Xelfie op Social media met vermelding van de hashtags #Xelfie, #XyliFresh. Bij deelname via Facebook moet de deelnemer de Xelfie op de Timeline van XyliFresh plaatsen. Een selectie van de origineelste inzendingen worden geplaatst op de Website. Uit deze selectie worden de drie meest originele Xelfies gekozen. De winnaars worden geselecteerd door de marketing afdeling van XyliFresh Zie hieronder de beoordelingscriteria. De actie loopt van 10 oktober tot 25 oktober 2015. Op 28 oktober 2015 zullen de winnaars op de Website en de facebookpagina van XyliFresh bekend gemaakt worden. De winnaars ontvangen via het Social media kanaal waarop ze hebben deelgenomen persoonlijk bericht van XyliFresh. Let op: indien de winnaar via Facebook wordt geïnformeerd, kan het bericht terechtkomen in de map "overig".
Deelnemers mogen maximaal één keer per dag deelnemen. Aan deelname zijn geen kosten verbonden. Deelnemers die de hashtags #Xelfie, #XyliFresh misbruiken voor irrelevante Tweets kunnen worden geblokkeerd door Twitter. Deelnemers die met verschillende identiteiten deelnemen aan de Actie worden van deelname uitgesloten.
Blz. 1
Beoordelingscriteria: De winnaars worden geselecteerd door de marketingafdeling van XyliFresh op basis van de volgende beoordelingscriteria: 1.
2. 3. 4. 5.
De door de deelnemer geplaatste Xelfie op Social media moet duidelijk een selfie zijn. Een selfie is een gefotografeerd zelfportret waar 1 of meerdere personen opstaan, doorgaans gemaakt met een smartphone of digitale camera, waarbij de foto geüpload wordt naar een sociaalnetwerksite. Een van de typische kenmerken is dat als hij gemaakt is met een smartphone of digitale camera, op de foto vaak te zien is dat de persoon die is afgebeeld de camera vasthoudt. Op de Xelfie dient het gebit een duidelijke hoofdrol te spelen. XyliFresh kauwgom staat voor frisse kauwgom die goed is voor je tanden. De ingediende Xelfies dienen dan ook een frisse uitstraling te hebben. De mate van originaliteit van de Xelfie zal meewegen in de beoordeling. Xelfies die risicovol gedrag tonen worden uitgesloten van deelname.
Prijzen Het prijzenpakket bestaat uit: Eerste prijs 1 x Professionele gebitsbeschermers met XyliFresh logo voor je hele team ter waarde van EUR 750 (team bestaande uit maximaal 15 personen). De bitjes worden vervaardigd door SPTL-Gebitsbeschermers. Na toekenning van de prijs wordt er met het winnende team een gezamenlijke afspraak gemaakt om te happen of worden er thuiskits opgestuurd om thuis te happen. Tweede prijs: 1 x Een jaar lang XyliFresh kauwgom voor je hele team ter waarde van EUR 440 (team bestaande uit maximaal 15 personen). Xylifresh adviseert om 3 maal daags 2 kauwgompjes na de maaltijd te eten. Op basis van 365 dagen in het jaar komt dit neer op 183 blisters á 12 kauwgoms per persoon. Derde prijs: 1 x Meet & Greet met Dames 1 van Hockeyclub AH&BC Amsterdam voor je hele team ter waarde van EUR 400 (team bestaande uit maximaal 15 personen). De meet & greet zal plaatsvinden na de thuiswedstijd 'Amsterdam Dames 1 - Push' op zondag 22 november 2015. Ontvangst 12:15u met een drankje in de Glazen Zaal van AH&BC, 12:45-14:45 bijwonen wedstrijd in het Wagener-Stadion, na de wedstrijd om ca 15:00 tot 16:00u ontvangst in de Glazen Zaal van AH&BC met een drankje en bitterballen garnituur inclusief ontmoeting met de aanwezige spelers van Dames 1 Amsterdam. Exacte tijden onder voorbehoud en zullen nader worden afgestemd met het winnende team. Per deelnemer kan maximaal één prijs worden gewonnen. De winnaars worden op 28 oktober 2015 bekend gemaakt op de Website en de facebookpagina van XyliFresh. De winnaars ontvangen via het Social media kanaal waarop ze hebben deelgenomen persoonlijk bericht van Xylifresh. Let op: indien de winnaar via Facebook wordt geïnformeerd, kan het bericht terechtkomen in de map "overig". De winnaars hebben vervolgens 5 werkdagen de tijd om hier op te reageren anders vervalt het recht op de prijs. De deelnemer doet hierbij uitdrukkelijk afstand van enig recht op een prijs als hij of zij niet binnen deze termijn heeft gereageerd. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd. De prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld en kunnen niet worden geruild of worden overgedragen aan derden. XyliFresh geeft geen enkele garantie op de prijzen. XyliFresh zal zorgdragen voor de inhouding van eventuele kansspelbelasting. Materialen Als de deelnemer in het kader van de Actie ideeën of materialen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot teksten, beelden, geluiden, software of informatie (de "Materialen") op de Website of Social media plaatst, door het gebruik van de combinatie van de hashtags #Xelfie, #XyliFresh aan XyliFresh toestemming geeft het op de Website of Social media te plaatsen of aan XyliFresh toestuurt of deelt via e-mail, Twitter, Instagram, Facebook of anderszins, staat de deelnemer ervoor in dat de Materialen niet onrechtmatig zijn jegens derden en niet in strijd met de wet en/of met wat in het maatschappelijk verkeer betaamt. In het bijzonder staat de deelnemer ervoor in dat de Materialen, of enig onderdeel daarvan: (i) geen inbreuk maken op de rechten van derden;
Blz. 2
(ii) geen (gedeelte van) een afbeelding van (bekende) personen bevatten van wie de deelnemer geen toestemming voor het gebruik van het portret heeft; (iii) geen materiaal bevatten waarop auteursrecht, merkrecht en/of andere (intellectuele eigendoms)rechten rusten en waarvoor de deelnemer geen toestemming voor gebruik heeft; (iv) geen pornografisch materiaal bevatten of aanstootgevend, kwetsend, beledigend, racistisch, smadelijk, lasterlijk, discriminerend of in strijd met de goede smaak of fatsoen zijn of kunnen zijn. XyliFresh heeft te allen tijde zonder opgaaf van reden het recht de Materialen (of een deel daarvan) te weigeren, te verwijderen, te wijzigen, te vernietigen of daaraan geen prijs toe te kennen. De Materialen en alle rechten daarop, waaronder auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten, worden bij deze onherroepelijk en zonder voorbehouden om niet overgedragen aan XyliFresh. De deelnemer doet hierbij voorts, voor zover rechtens mogelijk, afstand van zijn morele rechten met betrekking tot de Materialen. Alleen als voor de hierboven bedoelde overdracht / afstand nadere (rechts)handelingen zijn vereist, verbindt de deelnemer zich hierbij nu reeds om in dat geval (onverwijld en kosteloos) alle redelijkerwijs te verlangen medewerking te zullen verlenen die nodig mocht zijn om bedoelde overdracht / afstand alsnog te effectueren of te formaliseren. Aansprakelijkheid Deelnemers zullen XyliFresh, Facebook, Instagram en alle door XyliFresh ingeschakelde derden niet aansprakelijk stellen voor enige (direct of indirect) geleden schade, letsel of gemaakte kosten als gevolg van (deelname aan) de Actie of (gebruik van) de uitgekeerde prijzen Facebook en Instagram zijn op geen enkele wijze betrokken bij de Actie en deze wordt niet gesponsord, aanbevolen of waargenomen door Facebook en Instagram. Aan de informatie op de Website kan de deelnemer geen rechten ontlenen. Persoonsgegevens De door de deelnemer in verband met de Actie verstrekte persoonsgegevens worden verzameld en opgenomen in een gegevensbestand conform onze privacy- en cookiepolicy: zie onder. Opmerkingen of klachten Tijdens de Actieperiode kunnen deelnemers opmerkingen en/of klachten over de Actie en actievoorwaarden kenbaar maken door een brief en/of e-mail te sturen aan XyliFresh Consumenten Service, Postbus 72, 4900 AB te Oosterhout of
[email protected] onder vermelding van naam, adres, e-mailadres en, telefoonnummer. XyliFresh zal vervolgens contact met de deelnemer opnemen. Nietigheid Zijn of worden deze actievoorwaarden gedeeltelijk ongeldig of onverbindend, dan blijven de deelnemer en XyliFresh aan het overblijvende gedeelte gebonden. Partijen zullen het ongeldige gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig zijn en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de inhoud en de strekking van deze actievoorwaarden, zo veel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige of onverbindende gedeelte. Toepasselijk recht en bevoegde rechter Deze actievoorwaarden zijn uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die in verband met deze actievoorwaarden ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
Blz. 3
Privacy- en cookiepolicy van www.xylifreshkauwgom.nl en www.xylifresh.nl Algemeen Dit is de privacy- en cookie policy van de website www.xylifresh.com (Website). Deze privacy- en cookiepolicy verschaft informatie over de persoonsgegevens die Cloetta Holland B.V., gevestigd aan Hoevestein 26 4903SC Oosterhout ("Cloetta"). Cloetta is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van de Website ("Bezoeker"). Deze privacy- en cookieverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u deze privacy - en cookieverklaring daarom regelmatig te raadplegen. Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd: oktober 2015. De privacy- en cookieverklaring kan worden opgeslagen of geprint met behulp van de knoppen die bovenaan deze pagina zijn opgenomen. Wij respecteren uw privacy en houden ons aan de regels die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. Wij hebben de gegevensverwerkingen die op in het kader van deze Website plaatsvinden aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens ("CBP") in Den Haag onder registratienummer 1338242. Klik hier om de melding in het openbare register van het CBP te raadplegen. Persoonsgegevens Wij verwerken de persoonsgegevens die wij via de Website van u ontvangen. Dit zi jn bijvoorbeeld de gegevens die u aan Cloetta verstrekt als u een vraag aan ons stelt of als u deelneemt aan de Xylifresh Xelfie Actie. Bezoekers van de Website die jonger zijn dan 16 jaar mogen slechts persoonsgegevens via de Website aan Cloetta verstrekken, als zij daarvoor toestemming hebben gekregen van een wettelijk vertegenwoordiger, die kennis heeft genomen van deze privacy- en cookiepolicy. Doeleinden (1) Indien u daarvoor toestemming hebt gegeven, om u via e-mail informatie over Cloetta toe te sturen.
Wat houdt dit doel in?
Wij houden u graag op de hoogte van de laatste nieuwtjes, ontwikkelingen, acties, nieuwe producten en andere mogelijkheden en ontwikkelingen binnen Cloetta. Dit doen wij middels e-nieuwsbrieven. Indien u daar op de hoogte van wilt blijven dan kunt u dit kenbaar maken door de betreffende verklaring aan te kruisen voordat u uw aanmelding aan ons verstuurt.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Voor dit doel verwerken wij uw naam, e-mailadres en een overzicht van welke e-nieuwsbrieven wij aan u hebben verstuurd. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens hiervoor? Wij bewaren deze persoonsgegevens zolang u informatie van Cloetta wilt ontvangen. Wilt u geen dergelijke e -mail meer ontvangen, dan kunt u zich te allen tijden afmelden door contact met ons op te nemen via
[email protected] of door gebruik te maken van de afmeldmogelijkheid die is opgenomen in iedere e-mail van Cloetta. (2) Voor het technisch en functioneel beheer van de Website.
Wanneer u onze Website bezoekt dan verwerken onze websitebeheerders een aantal technische gegevens die verbonden zijn aan het gebruik van de Website zodat wij u de functionaliteiten van de Website kunnen leveren. Met deze technische gegevens kunnen onze websitebeheerders de Website beheren, door bijvoorbeeld technische storingen op te lossen of de bereikbaarheid van bepaalde delen van de Website te verbeteren. Hierdoor zorgen wij ervoor dat u de informatie op de Website snel en eenvoudig kan vinden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor? Wij verwerken hiervoor technische gegevens zoals het IP-adres van uw computer, de bezochte webpagina's, de internetbrowser die u gebruikt, vorige/volgende bezochte websites en de duur van een bezoek/sessie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens hiervoor?
Wij bewaren deze technische gegevens niet langer dan een maand voor dit doel. (3) Om uw vragen te kunnen beantwoorden. Wat houdt dit doel in? Via Website kunt u een vraag stellen aan een van onze medewerkers. U kunt ook op een andere manier contact met ons opnemen (zoals via e-mail of telefoon). Wij zullen uw persoonsgegevens dan gebruiken om uw vraag te beantwoorden.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor? Blz. 4
Voor dit doel verwerken wij uw naam, contactgegevens, uw correspondentie met Cloetta over uw vraag en alle overige persoonsgegevens die u aan ons verstrekt en die nodig zijn om uw vraag te beantwoorden.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens hiervoor?
Uw gegevens worden na een maand uit het systeem verwijderd, met uitzondering van een log file met uw naam, contactgegevens, de datum waarop u contact met ons hebt opgenomen en het onderwerp van uw vraag. (4) Om uw deelname aan de Xylifresh Xelfie Actie te registreren
Wat houdt dit doel in?
Via Facebook, Instagram en Twitter ("Social media") kunt u deelnemen aan de Xylifresh Xelfie Actie door zelf een Xelfie te plaatsen op een van deze Social media kanalen. Een selectie van deze foto's wordt tevens geplaatst op de Website en op de facebookpagina van XyliFresh.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Hiervoor verwerken we gegevens die u zelf beschikbaar maakt zoals uw foto. Verder kan het zijn dat Cloetta persoonlijke informatie over u ontvangt, zoals uw (gebruikers)naam, profielfoto, woonplaats, e-mailadres en geslacht. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens hiervoor? Uw persoonsgegevens worden verwijderd nadat de winnaars van de Xylifresh Xelfie Actie zijn aangewezen. Wilt u uw gegevens wijzigen of verwijderen, dan kan dat op de Website of door contact op te nemen met
[email protected]. Verstrekking aan derden In sommige gevallen zal Cloetta de door u verstrekte persoonsgegevens aan derden ter beschikking stellen die de hiervoor genoemde gegevensverwerkingen in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Cloetta zullen uitvoeren. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten toegang hebben tot persoonsgegevens, hebben Cloe tta de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw persoonsgegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Uitsluitend indien Cloetta hiertoe wettelijk zijn verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Cookies Deze Website maakt gebruik van zogenaamde cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst. Hierdoor is de website in staat u bij een volgend bezoek te herkennen. Dit doen wij om de site beter op uw behoeften af te stemmen en gebruikersvriendelijker te maken. De geldigheidsduur van de cookies is 6 maanden. U kunt uw browser zo instellen dat u bericht krijgt dat een cookie wordt geplaatst of dat het plaatsen van cookies niet meer mogelijk is. U kunt dan echter mogelijk niet van alle onderdelen van de Website gebruikmaken. Links naar andere websites en social media Op de Website treft u een aantal links aan naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, zijn wij niet verantwoordelijkheid voor verwerking van uw persoonsgegevens via deze websites. De voorwaarden van de XyliFresh Xelfie actie en deze privacy- en cookieverklaring zijn niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites. Indien u ervoor kiest onze Website te delen via social media, zoals Facebook , Instagram en/of Twitter, dan zullen uw persoonsgegevens (zoals uw naam en het feit dat u interesse hebt in Cloetta) tevens zichtbaar worden voor alle bezoe kers van uw persoonlijke webpagina’s op Facebook Instagram en/of Twitter. Op het gebruik van dergelijke social media websites zijn uitsluitend de voorwaarden (waaronder het privacybeleid) van de social media websites van toepassing. Cloetta is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking of het privacybeleid van dergelijke social media websites. De voorwaarden van de XyliFresh Xelfie actie en deze privacy- en cookiepolicy zijn daarom niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites. Strategische Partners Soms organiseert Cloetta een prijsvraag, actie, wedstrijd, promotie of kansspel samen met een derde partij. In een dergelijk geval zal dit duidelijk op de Website worden vermeld. Indien u deelneemt aan een prijsvraag, actie, wedstrijd, promot ie of kansspel kan Cloetta uw persoonsgegevens, voor zover nodig, beschikbaar stellen aan dergelijke derde partijen die de hiervoor genoemde gegevensverwerkingen in opdracht en onder verantwoordelijkheid van Cloetta zullen uitvoeren. Beveiliging Uw persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en Cloetta heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van deze gegevens. Hiertoe gebruikt Cloetta meerdere beveiligingstechnieken waaronder beveiligde servers, firewalls en encryptie, alsmede fysieke beveiliging van ruimtes waar gegevens zijn opgeslagen. Inzage, correctie en verwijdering U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die Cloetta over u verzamelt. Ook kunt u Cloetta verzoeken deze gegevens te corrigeren of te verwijderen. Voorts kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen gebruik van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden. U kunt hiertoe een e-mail sturen onder vermelding van uw naam en adres naar
[email protected].
Blz. 5
