INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN
DAFTAR INFORMASI PUBLIK =======================================================================================================================================================
KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KUDUS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jalan Ganesha I No. 4 Purwosari Kudus Jawa Tengah 59315 Telp/Fax. 0291 – 445544 Website kpukudus-kab.go.id e-mail :
[email protected]
A. INFORMASI BERKALA
NO
NAMA DOKUMEN
RINGKASAN ISI DOKUMEN
1
Informasi tentang profil KPU Kabupaten Kudus dan Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
2
Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup KPU Kabupaten Kudus
1. Informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi KPU Kabupaten Kudus dan Sekretariat KPUKabupaten Kudus 2. Struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, serta profil singkat pejabat structural yang meliputi nama, nomor telepon, alamt unit/satuan kerja, latar belakang pendiidkan, dan penghargaan yang pernah diterima 1. Nama program dan kegiata 2. Penanggung jawab, pelaksanaan program dan kegiatan, serta nomor telepon dan/atau alamat yang bisa dihubungi 3. Target dan/atau capaian program dan kegiatan 4. Jadwal pelasanaan program dan kegiatan 5. Anggaran program dan kegiatan yang meliputi Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA), Rincian DIPA, Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL), rencana kerja anggaran, proposal, dan dokumen pendukung anggaran lainnya 6. Agenda penting terkait pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Kudus 7. Informasi khusus lainnnya yangberkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat 8. Informasi tentang penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat di KPU Kabupaten Kudus, dan Sekretariat KPU Kabupaten Kudus
UNIT KERJA / SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI Subbag Keuangan, Umum, dan Logistik
PEJABAT PENANGGUNGJAWAB PENERBITAN INFORMASI Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik
WAKTU DAN TEMPAT PENERBITAN INFORMASI 2014
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU JADWAL RETENSI ARSIP Selama berlaku
Subbagian Program dan Data
Kasubbag Program dan Data
2016
5 Tahun
3
Ringkasan informasi tentang kinerja
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dan Penetapan Kinerja (TAPKIN)
4
Ringkasan laporan keuangan
1. Rencana dan laporan realisasi anggaran 2. Neraca 3. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku 4. Daftar asset dan investasi
5
Ringkasan laporan akses informasi publik
6
Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus Standar Operasional Prosedur tentang pelayanan informasi di lingkungan KPU Kabupaten Kudus Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa
7
8
Subbagian Program dan Data Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik
Kassubag Program dan Data
2016
5 Tahun
Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik
2016
5 Tahun
1. Jumlah permohonan informasi yang diterima 2. Waktu yang diperlakukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik 3. Jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan yang ditolak 4. Alasan penolakan permohonan informasi publik 1. Daftar rancangan dan tahap pembentukan peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan 2. Daftar peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah disahkan dan ditetapkan
PPID
Pejabat PPID
2015
5 Tahun
Subbagian Hukum
Kasubbag Hukum
2015
Selama berlaku
SOP Pengumpulan dan Pengolahan Data di lingkungan KPU Kabupaten Kudus
PPID
Pejabat PPID
2011
Selama berlaku
Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik
Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik
2016
Selama berlaku
B. INFORMASI SERTA MERTA
NO
NAMA DOKUMEN
1
Peraturan dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus Walikota
2
Keputusan yang dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus
3
Kebijakan yang dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus
4
Putusan lembaga peradilan
RINGKASAN ISI DOKUMEN Peraturan dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus pada masa pelaksanaan tahapan Pemilu dan Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota Keputusan yang dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus pada masa pelaksanaan tahapan Pemilu dan Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota Kebijakan yang dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Kudus pada masa pelaksanaan tahapan Pemilu dan Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota Putusan lembaga peradilan terkait dengan proses dan hasil Pemilu dan Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota
UNIT KERJA / SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI Subbag Hukum
PEJABAT PENANGGUNGJAWAB PENERTIBITAN INFORMASI Kasubbag Hukum
WAKTU DAN TEMPAT PENERBITAN INFORMASI OD
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU JADWAL RETENSI ARSIP OD
Subbag Hukum
Kasubbag Hukum
OD
OD
Subbag Hukum
Kasubbag Hukum
OD
OD
Subbag Hukum
Kasubbag Hukum
OD
OD
UNIT KERJA / SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PPID
PEJABAT PENANGGUNGJAWAB PENERBITAN INFORMASI Pejabat PPID
WAKTU DAN TEMPAT PENERBITAN INFORMASI 2o16
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU JADWAL RETENSI ARSIP Selama berlaku
C. INFORMASI SETIAP SAAT
NO 1
NAMA DOKUMEN Daftar Informasi Publik
RINGKASAN ISI DOKUMEN Memuat: nomor, ringkasan isi informasi, pejabat atau unit/satuan kerja yang menguasai informasi, penanggung jawab pembuatan atau penerbitan informasi, waktu dan tempat pembuatan informasi, bentuk informasi yang tersedia, jagka waktu penyimpanan atau retensi arsip
2
Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan KPU Kabupaten Kudus
3
Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan
1. Berita Acara Hasil Rapat Pleno dari proses pembentukan peraturan, keputusan, atau kebijakan 2. Rancangan peraturan, keputusan, atau kebijakan 3. Tahap perumusan peraturan, keputusan, atau kebijakan 4. Peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan 1. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil, dan keuangan 2. Profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat yang pernah diterima 3. Anggaran KPU Kabupaten Kudus secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangannya 4. Data statistik yang dibuat dan dikelola oleh KPU Kabupaten Kudus 5. Surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya 6. Surat menyurat pejabat KPU Kabupaten Kudus dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya 7. Data perbendaharaan atau inventaris 8. Rencana Strategis, rencana proyek, dan rencana kerja KPU Kabupaten Kudus 9. Agenda kerja pimpinan satuan kerja 10. Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan informasi publik beserta kualifikaeinya, anggaran layanan informasi publik serta laporan
Subbag Hukum
Kasubbag Hukum
2016
5 Tahun
Subbag Keuangan, Umum, dan Logistik
Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik
2016
Selama berlaku
penggunaannya 11. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya 12. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya 13. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka untuk umum
D. INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
NO
NAMA DOKUMEN
1
Informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik dapat menghambat proses penegakan hukum
2
Informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik dapat mengungkap rahasia pribadi
RINGKASAN ISI DOKUMEN Informasi yang dapat: 1. Menghambat proses penyelidikan dan penyidikan suatu tindak pidana yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu 2. Mengungkapkan identitas informan, pelapor, saksi, dan/atau korban yang mengetahui adanya tindak pidana yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu 1. Riwayat dan kondisi anggota keluarga 2. Riwayat, kondisi dan perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis seseorang 3. Kondisi keuangan, asset, pendapatan, dan rekening bank seseorang 4. Hasil-hasil evaluasi sehubungan dengan kapabilitas, intelektualitas, dan rekomendasi kemampuan seseorang
UNIT KERJA / SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PPID
PEJABAT PENANGGUNGJAWAB PENERBITAN INFORMASI Pejabat PPID
WAKTU DAN TEMPAT PENERBITAN INFORMASI 2014
JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU JADWAL RETENSI ARSIP Selama berlaku
PPID
Pejabat PPID
2014
Selama berlaku
3
4
5
Informasi publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik dapat mengungkap rahasia jabatan memorandum atau surat-surat antar KPU atau intra-KPU yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan Informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan Undang-Undang
5. Catatan yang menyangkut pribadi seseorang yang berkaitan dengan kegiatan satuan pendidikan formal dan satuan pendidikan nonformal Informasi publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik dapat mengungkap rahasia jabatan
PPID
Pejabat PPID
2014
Selama berlaku
memorandum atau surat-surat antar KPU atau intra-KPU yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau pengadilan
PPID
Pejabat PPID
2014
5 Tahun
Tertuang pada Pasal 6 UU Keterbukaan Informasi Publik Nomor 14 Tahun 2008 yaitu 1. Informasi yang dapat membahayakan Negara 2. Informasi yang berkaitan dengan kepentingan perlindungan usaha dari persaingan usaha tidak sehat 3. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi 4. Informasi yang berkaitan dengan rahasia jabatn 5. Informasi publik yang diminta belum dikuasai atau didokumentasikan
PPID
Pejabat PPID
2014
Selama berlaku
PEJABAT PPID
SUBENO, BA NIP . 19590802 198607 1 001
