Jaarverslag van de GMR/CPOW 2013
Inleiding In dit jaarverslag doet de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad) verslag van haar activiteiten over het jaar 2013. De GMR komt gemiddeld 6 keer per kalenderjaar bij elkaar. Iedere school kan één vertegenwoordiger afvaardigen in de GMR. Deze vertegenwoordiger kan een ouder of een personeelslid zijn van CPOW, er wordt gestreefd naar een gelijke verdeling van dit aantal (ouders en personeelsleden). Het verslag bestaat uit de volgende onderwerpen;
Samenstelling 2013 Aantal vergaderingen van de GMR en de door haar genomen besluiten Communicatie met andere gremia binnen CPOW Overige ontwikkelingen in 2013
Samenstelling GMR 2013 Peter Euwijk
PEU
P
De Ploegschaar
tot 23 september
Fia Drabbe
FDR
P
De Smidse
tot 23 september
Ko van der Meeren
CVM
O
De Smidse
vanaf 10 juni
Bianca de Groot
BGD
O
Willem de Zwijgerschool
Jeanette Reesen
JRE
P
Trifolium
Paul Kleingeld
PKL
O
De Venne/De Marimba
Johan van der Lee
JLE
O
Het Baken
Marleen Huijbrechtse
MHU
O
’t Prisma
Lucia van Zanten
LZN
P
De Trimaran
Karin Schuffelen
KSC
P
Het Plankier
Renske van Bemmel
RBE
P
CPOW
notulist
Paul Heesen
PHE
O
Kawama
tot 23 september
Nadia Timmerman
NTI
P
Kawama
vanaf 23 september
Jeroen Reuver
JRE
O
De Vlieger
tot 23 september
Leon Spiers
LSP
P
De Vlieger
vanaf 23 september
Stefanie Morreale
SMO
P
Sint Sebastianus
vanaf 18 maart
Vanita Attema
VAT
O
De Hoeksteen
tot 23 september
Joke Pels
JPE
P
De Hoeksteen
vanaf 23 september
Hans Tulleners
HTU
O
Klim-Opschool
Anna Kordetzaki
AKO
O
De Binnendijk
tot 23 september
Gerard Meijssen
GME
O
De Binnendijk
vanaf 23 september
Marniek Harkema
MHA
O
J.F.Kennedyschool
voorzitter
Aantal vergaderingen van de GMR en haar Besluiten De GMR heeft in 2013 zes vergaderingen uitgeschreven, deze werden goed bezocht. Verder hebben er een aantal wisselingen in de bezetting plaats gevonden (zie voor meer informatie samenstelling GMR). Bij de vergaderingen is altijd de bestuurder aanwezig en/of de personeelsfunctionaris en/of de controller. Naast de vergaderingen zijn de afzonderlijke commissies ook bij elkaar gekomen. Deze commissies zijn ingesteld om slagvaardiger te kunnen vergaderen en de specifieke kennis die bij de individuele leden aanwezig is optimaal te kunnen benutten. De commissies worden op bladzijde 5 nader beschreven. De GMR kwam op de volgende data bij elkaar: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
04 februari 18 maart 15 april 10 juni 23 september 18 november
Hieronder een korte samenvatting van de onderwerpen die besproken werden tijdens de vergaderingen: 04 februari -
Functiebouwwerk en functiehuis Begroting 2013 (ter advies) Personeel/nieuwsbrief (ter info) Kwaliteitshandboeken (ter info) Convenant kinderopvang Fusie De Rietlanden (ter info)
- besproken - besproken - besproken - besproken - besproken - besproken
18 maart -
Presentatie inzake gesprekkencyclus Administratieve organisatie en intern beheer Voorgenomen bestuursbesluit PAB-budget Concept meerjaren bestuursformatieplan Vaststellen begroting 2013 Vaststellen meerjaren begroting Concept jaarcijfers 2012/Q4 Ontwikkelingen RDDF/sociaal plan Convenant kinderopvang Nieuwe reglementen GMR en MR
- besproken - besproken - besproken - besproken - besproken -besproken - besproken - besproken - besproken
15 april -
Gesprekkencyclus Ziekteverzuim Bestuursformatieplan 2013-2017 Zorgplan 2012-2013 deel 1 & 2 Ondersteuningsplanraad Concept jaarcijfers 2012 Opbrengsten mediotoetsen Fusie De Rietlanden
- besproken - besproken - vastgesteld - positief advies - besproken - besproken - besproken - besproken
Presentatie van Jos van Elderen inzake fusie ziekteverzuim gesprekkencyclus jaarrekening 2012 vergaderrooster 2014
- besproken - vastgesteld - niet vastgesteld - besproken - besproken
10 juni -
23 september -
Fusie CPOW/Rietlanden Functiebouwwerk /huis Gesprekkencyclus leerkrachten Strategisch beleidsplan Accountantsverslag Toelichting halfjaar cijfers Jaarverslag GMR 2012
12 november - Functiebouwwerk/huis - Beloningsbeleid en functiemix - Alcoholprotocol - Jaarplan - Rapportage t/m augustus 2013 - Prognose 2013 - Voortgang begroting 2014 - Verkiezing VOPR
- vastgesteld - besproken - vastgesteld - besproken - besproken - besproken - vastgesteld
- vastgesteld - besproken - besproken - besproken - besproken - besproken - besproken - besproken
Besluiten GMR 2013 150413
Meerjarenbestuursformatieplan 2013-2017
150413
Afvaardiging vanuit GMR naar VOPR
150413
Reglementen GMR en MR met wijzigingen
100613
Ziekteverzuim
100613
Ipap: Loyalis mag mailing naar personeel sturen
181113
Gesprekkencyclus leerkrachten
181113
Fusie CPOW/Rietlanden
Samenstelling bestuur GMR De GMR heeft geen bestuur, alleen een voorzitter. Verder notuleert Renske van Bemmel, die op het bestuurskantoor werkt de vergaderingen (naar grote tevredenheid van de GMR leden). Het opstellen van de agenda gebeurt mede door inbreng vanuit de jaarkalender en een samenwerking van voorzitter GMR, voorzitter College van Bestuur en notulist. De GMR werkt sinds 2012 met een drietal commissies. Hieronder de bezetting per commissie in het jaar 2013. Onderwijs en Identiteit -
Vanita Attema Anna Kordatzaki Fia Drabbe Johan van der Lee Ko van der Meeren
Personeel en Organisatie -
Karin Schuffelen Peter Euwijk Marleen Huijbrechte Paul Kleingeld Marniek Harkema Leon Spiers
Financiën en Beheer -
Hans Tulleners Jeannette Reesen Lucia van Zanten Jeroen Reuver Bianca de Groot Paul Heesen Gerard Meijssen
De verschillende commissies bereiden hun stukken zelf voor en spreken onderling zaken met elkaar door, zij adviseren de vergadering en er volgt na een korte toelichting een stemming binnen de GMR. Alle commissies hebben diverse zaken voorbereid en in de vergadering gebracht. Enkele zaken die door commissies zijn opgepakt zijn:
Bestuursformatieplan Begroting 2012 Beoordelen bestuurlijk kader
Communicatie met andere gremia CPOW MR Naast haar vergaderingen heeft de GMR contacten met de diverse MR-en binnen CPOW. Statutair is vastgesteld dat er eenmaal per jaar een vergadering wordt gehouden tussen de voorzitters van de MR-en en de voorzitter van de GMR. Deze vergadering heeft plaatsgehad op 17 juni, de opkomst was groot. Veel voorzitters hadden gasten mee. Bij deze bijeenkomst is ook de voorzitter van het CVB aanwezig. Veel vragen werden inhoudelijk beantwoord door de voorzitter van het CVB. Tijdens dit overleg is er ook gesproken over de verkiezing van een lid voor de VOPR, vanuit de commissie Identiteit was Vanita Attema aanwezig om hier een update over te geven. Verder heeft Jan Jobse, voorzitter van de RVT (Raad van Toezicht) een presentatie gegeven over de taken en bevoegdheden van de RVT. Ook heeft Jan Jobse de jaarkalender gedeeld met de aanwezigen, zodat zij konden zien wat er zich afspeelt binnen de RvT. RVT Er is in 2013 contact geweest met de RvT, tijdens deze bijeenkomst waren de leden van de RvT en GMR aanwezig. Er zijn diverse onderwerpen besproken, de bijeenkomst bevordert de synergie en geeft een beter beeld bij de rol van beide raden. Afgesproken is dat dit jaarlijks herhaald wordt.
Overige ontwikkelingen 2013 In 2013 zijn veel nieuwe leden toegetreden tot de raad, in 2013 is vooral ingezet om vanuit alle scholen vertegenwoordiging te hebben in de raad. Dit is redelijk gelukt. De vergaderingen van de GMR worden goed bezocht en door het voorbereidende werk van de commissies wordt er veel en snel besloten over ingebrachte zaken. Dit zorgt mede voor gelegenheid tot discussie over onderwerpen welke normaal onderbelicht blijven. Verder tracht de raad tranparant en duidelijk te zijn en maakt SMART afspraken met het bestuur. Het bestuur komt deze afspraken in de meeste gevallen na, waardoor de samenwerking soepel verloopt.
