Convenant TSO tussen Basisschoolafdeling Brede School Lingewaard en Stichting WASKO
oktober 2014
1
De ondergetekenden: A.
Basisschoolafdeling Brede School Lingewaard, gevestigd te Arkel, Harpstraat 13, 4241 CA, vertegenwoordigd door haar directeur (hierna BBSL) en
B.
WASKO, gevestigd te Papendrecht, Poldermolen 4, 3352 TH, vertegenwoordigd door haar directeur-bestuurder (hierna WASKO),
in aanmerking nemende dat het bevoegd gezag van de school ingevolge artikel 45 tweede lid WPO zorg draagt voor de organisatie van de Tussen Schoolse Opvang (hierna: TSO) indien ouders daarom verzoeken, komen daartoe het volgende overeen: Artikel 1. Definities TSO-coördinator De pedagogisch gediplomeerd medewerker in dienst van WASKO verantwoordelijk voor de operationele coördinatie en aansturing van de overblijfmedewerkers, hierna omschreven in artikel 8 Pedagogisch medewerkers Pedagogisch medewerkers in dienst van WASKO, hierna omschreven in bijlage 1, functieprofiel pedagogisch medewerker. Vrijwilligers Medewerkers van BBSL met een vrijwilligerscontract met WASKO. TSO-medewerkers De groep van hierboven omschreven vrijwilligers en pedagogisch medewerkers samen. Werkinstructie TSO van WASKO In de werkinstructie TSO (bijlage 6) staat de werkwijze van de TSO omschreven. Pedagogische uitgangspunten TSO Vanuit de pedagogische uitgangspunten TSO worden in overleg met de overblijfmedewerkers huishoudelijke regels vastgesteld. Zie bijlage Kwaliteitsevaluatie van de TSO Evaluatie van de TSO onder verantwoordelijkheid van BBSL aan de hand van de opgestelde (SMART opgestelde) kwaliteitscriteria, hierna omschreven in artikel 11 en bijlage 2, evaluatie punten kwaliteitseisen . Artikel 2 Verantwoordelijkheden en Uitvoering TussenSchoolse Opvang (TSO) WASKO verzorgt met ingang van 1 augustus 2014 voor eigen rekening en risico de (uitvoering van de) TSO. WASKO sluit afzonderlijke overeenkomsten met de ouders van de overblijvende kinderen. Ouders kunnen kiezen uit structurele en incidentele opvang.
2
WASKO is daarmee verantwoordelijk voor: voldoende personele bezetting volgens de in artikel 7 van dit convenant opgenomen criteria; de administratieve- en financiële afhandeling; de WA-verzekering van alle TSO-medewerkers; deskundigheidsbewaking en –bevordering van alle overblijfmedewerkers; de kwaliteitsbewaking en de uitvoering en verwerking van de enquêtes zoals genoemd in artikel 11. Artikel 3. Ter beschikking stellen van locatie, ruimtes en materialen De TSO vindt plaats op de locatie van BBSL, Harpstraat 13 in Arkel. BBSL stelt in haar schoolgebouw overblijfruimtes, inventaris, faciliteiten en speelgoed beschikbaar alsook het schoolplein. Onder ruimtes worden alle klaslokalen en de ruimtes op de gang verstaan. Met speelgoed worden de buitenspeelmaterialen uit de berging op het schoolplein en spelletjesmaterialen in de overblijfruimten bedoeld. WASKO verzorgt alle verbruiksmaterialen (knutselmateriaal etc.). Artikel 4. Opvangtijden TSO De opvangtijden van de TSO zijn van 11.55-12.45 uur op maandag, dinsdag en donderdag, indien en voor zover er sprake is van lesdagen. Gedurende deze opvangtijden zijn de overblijfmedewerkers aanwezig en dragen zij de verantwoordelijkheid voor de overblijvende kinderen. Vanaf 12.45 uur neemt de pleinwacht de verantwoordelijkheid voor de kinderen die zijn gaan buitenspelen over. Artikel 5. Inzet en werving overblijfmedewerkers TSO Vrijwilligers worden door de TSO-coördinator in overleg met BBSL geworven en geselecteerd. Zij sluiten een vrijwilligersovereenkomst (zie bijlage 3, vrijwilligersovereenkomst.) af met WASKO. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn hierin duidelijk omschreven. Iedere nieuwe overblijfmedewerker overlegt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan O2A5. Alleen de kosten van een digitaal aangevraagde VOG kunnen bij BBSL worden gedeclareerd. Artikel 6. Deskundigheidsbevordering en bekostiging daarvan WASKO is verantwoordelijk voor het deskundigheidsniveau van alle TSO-medewerkers. Zij waarborgt dit niveau o.a. door middel van het aanbieden van voorgeschreven en/of nodige trainingen en cursussen. Ten minste de helft van de TSO-medewerkers dienen aantoonbaar scholing te hebben gevolgd op het gebied van overblijven. De kosten van deze trainingen en cursussen voor alle overblijfmedewerkers komen voor rekening van WASKO. Artikel 7. Aantallen kinderen per medewerker en per ruimte WASKO draagt zorg voor de inzet van voldoende TSO-medewerkers ten behoeve van de TSO en voor de aansturing van alle TSO-medewerkers door haar TSO-coördinator volgens de criteria zoals opgenomen in bijlage 4, staffel TSO kind-leidsterratio. Artikel 8. Taak TSO-coördinator De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor de operationele coördinatie en aansturing van alle TSO-medewerkers. Daartoe organiseert deze de hieronder opnomen gesprekken en overlegmomenten.
3
Ieder kwartaal vindt er overleg plaats over de gang van zaken en eventuele knelpunten tussen de TSO-coördinator en de school. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat na ondertekening door beide partijen door BBSL wordt bewaard. Drie maal per jaar vindt een afstemmingsoverleg plaats tussen de TSO-medewerkers en de TSO-coördinator, waarin de werkinstructie en andere praktische relevante zaken aan de orde komen. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat door BBSL en WASKO wordt bewaard. Jaarlijks vindt er minimaal één evaluatiegesprek plaats tussen de TSO-coördinator en iedere TSO-medewerker. Hiervan wordt een kort verslag gemaakt dat door beiden wordt ondertekend voor gezien/akkoord. De TSO-medewerker ontvangt een kopie. WASKO bewaart de verslagen.
Artikel 9 Veiligheid De TSO-coördinator is verantwoordelijk voor de inzet van de BHV-er van WASKO. Dagelijks zijn er altijd minimaal twee BHV-ers, waarvan één van WASKO op locatie aanwezig en oproepbaar. De TSO kan wanneer nodig gebruik maken van de EHBO-kist van school. De TSO is opgenomen in het ontruimingsplan en in de ontruimingsoefeningen. WASKO verzorgt directe beschikbaarheid van de kindgegevens ter plekke. Artikel 10 Hygiëne De TSO kan gebruik maken van een koelkast in school. De kinderen worden gevraagd en krijgen gelegenheid hun handen te wassen voor het eten. Na de maaltijd wordt de ruimte waar de kinderen hebben gegeten door de overblijfmedewerkers opgeruimd en schoongemaakt. Artikel 11. Kwaliteitsevaluatie Elk schooljaar vindt in januari/ februari door BBSL een kwaliteitsevaluatie volgens de overeengekomen punten opgenomen in bijlage 2, evaluatiepunten kwaliteitseisen. BBSL is eindverantwoordelijk voor deze evaluatie. Tweede onderdeel van de kwaliteitsevaluatie is een tweejaarlijkse enquete onder ouders en een jaarlijkse enquete onder kinderen uitgevoerd door WASKO in uiterlijk januari van het schooljaar, te beginnen in het schooljaar 2014-2015. BBSL kan in overleg met WASKO vragen laten opnemen in deze enquête. De gestelde vragen behoeven de instemming van BBSL. Artikel 12. Wijze van vaststelling ouderbijdrage TSO en goedkeuring MR De ouderbijdrage, die WASKO aan de ouders in rekening brengt conform de overeenkomsten tussen WASKO en de ouders, wordt gebaseerd op de werkelijke kosten die door WASKO worden gemaakt. Daarbij dienen tenminste de volgende kostenelementen te worden onderscheiden: de vergoedingen van de TSO-medewerkers; scholing van de TSO-medewerkers; de kosten van pedagogisch medewerkers en TSO-coördinator en teamleider; overheadkosten (inschrijving, facturering, debiteurenbeheer, opslag loonkosten van betrokken medewerkers). Bij wijzigingen van de hoogte van de ouderbijdrage wordt het voorstel daartoe vóór 30 maart op basis van een degelijke cijfermatige onderbouwing van de opbouw daarvan door WASKO ter goedkeuring aan de school voorgelegd. BBSL vraagt voor 1 mei de instemming van de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR). 4
WASKO is verplicht om de aldus goedgekeurde bijdrage voor het volgende schooljaar vóór 1 juni van het nog lopende schooljaar middels een brief aan de ouders bekend te maken. WASKO kan de goedgekeurde bijdrage eerst met ingang van het volgende schooljaar aan de ouders in rekening brengen. Artikel 13. Bepaling kosten tot en met 2017 Partijen komen hierbij overeen dat de ouderbijdrage in de periode 1 augustus 2014 t/m 31 juli 2017 niet meer zal bedragen dan maximaal € 1,75 per overblijfbeurt per kind, uitgaande van de nu geldende TSO pauzetijden. Artikel 14. Wanbetalers ouderbijdrage TSO Wanneer ouders de ouderbijdrage TSO (ook na aanmaning) niet betalen wordt er door de afdeling Financiën van WASKO contact opgenomen met de betreffende ouders. Leidt dit niet tot het alsnog betalen van de ouderbijdrage (en zal het gebruikmaken van de TSO daarom door WASKO stopgezet gaan worden), dan wordt de directeur van BBSL hierover geïnformeerd. Gezamenlijk zal gekeken worden naar oplossing. Gedurende deze procedure zijn alleen de directeur BBSL en de afdeling financiën WASKO hiervan op de hoogte en wordt de procedure verder door WASKO en BBSL uiterst discreet aangepakt. Artikel 15. Schoolvakanties en dagen waarop geen les wordt gegeven BBSL geeft WASKO voorafgaand aan een schooljaar een overzicht van de schoolvakanties. BBSL geeft WASKO voorts, uiterlijk op 1 juni, een overzicht van dagen waarop geen les zal worden gegeven. Artikel 16. Specifieke afspraken in de werkinstructie TSO Partijen verklaren te voldoen aan de voor de dagelijkse praktijk uitgewerkte afspraken in de werkinstructie TSO. WASKO draagt er zorg voor dat de bepalingen van deze werkinstructie bekend zijn bij alle medewerkers. De werkinstructie TSO maakt deel uit van dit convenant als bijlage 6, werkinstructie TSO Lingewaard. Artikel 17. Duur, opzegtermijn en beëindiging van dit convenant Dit convenant wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Onverminderd het recht op ontbinding als bedoeld in artikel 6:265 BW en overige wettelijke bevoegdheden en hebben partijen het recht dit convenant tussentijds op te zeggen. Opzegging kan slechts geschieden bij aangetekende brief aan de andere partij voor 1 juni van het lopende schooljaar. De samenwerking eindigt dan na afloop van dat schooljaar. Artikel 18. Afwijkende afspraken Alle van dit convenant en van bijlage 2 afwijkende afspraken zijn slechts rechtsgeldig voor zover zij schriftelijk worden vastgelegd in overleg tussen BBSL en WASKO met instemming van de oudergeleding van de MR van BBSL. Aldus overeengekomen, Arkel, november 2014 Namens BBSL: E. Linthout Directeur 5
Namens WASKO: M. van der Linden Directeur-bestuurder
