CENTRÁLNÍ DATABÁZE. příručka pro práci s Centrální databází

Centrální databáze Systémová příručka Admina a uživatelů pro práci s Centrální databází

Vaše elektronická škola

příručka

22

CENTRÁLNÍ DATABÁZE příručka pro práci s Centrální databází Každá příručka obsahuje informace k modulu, jehož název je uveden v záhlaví. Každý modul má svou příručku. Příručky jsou k dispozici ke stažení na www.iskola.cz.

Adresa naší školy: www.iskola.cz/___________________ Systém iŠkola.cz je XHTML 1.1 validní. Systém Iškola je optimalizován pro prohlížeče: • Internet Explorer 9 a vyšší • Google Chrome (aktuální verze) • Mozilla Firefox (aktuální verze) • Opera (aktuální verze)

Verze této příručky: 1.000 Aktuální verzi této příručky, popisující nejnovější možnosti serveru www.iskola.cz naleznete ke stažení na serveru www.iskola.cz v sekci nápovědy. Tato příručka je tematicky zaměřena pro typ uživatele - Admin. Vzhledem k tomu, že každý typ uživatele (učitel, administrátor, žák a rodič) má trochu odlišné možnosti a nabídky, je pro každý typ uživatele k dispzoici i jiná příručka. Všechny příručky jsou v aktuálních verzích k dispozici na výše uvedené adrese. Upozorňujeme, že tato příručka je bez jakékoliv redakční a jazykové úpravy. Vyhrazujeme si právo na pozdější změny, zejména pokud verze systému www.iskola.cz je novější než verze této příručky.

1 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].



Obsah CENTRÁLNÍ DATABÁZE ................................................................................................................................................................................ 1 1. Nastavení Centrální databáze .................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................33 2. Vstup do Centrální databáze ...................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................33 Režimy zobrazení objektů v Centrální databázi ................................................................................................................................................................... 3 Prohlížení obsahu Centrální databáze ..................................................................................................................................................................................... 4 Symbolika piktogramů u jednotlivých objektů v Centrální databázi ................................................................................................................................ 4 3. Obsah Centrální databáze zpřístupněný nepřihlášeným návštěvníkům............................................................................................6 ............................................................................................6 Jaká součást Iškoly je k zpřístupnění dokumentů školy nepřihlášeným uživatelům k tomu určena? .................................................................... 6 Ukázka zpřístupněných dat Centrální databáze nepřihlášenému návštěvníkovi ........................................................................................................ 7 4. Vyhledávání v obsahu Centrální databáze................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................77 5. Nahrávání souborů do Centrální databáze............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................88 6. Hromadné nahrávání souborů do Centrální databáze ......................................................................................................................... .........................................................................................................................99




CENTRÁLNÍ DATABÁZE Centrální databáze je modulem, který slouží zejména jako interní úložiště souborů (typicky dokumentů) školy. Do tohoto úložiště pak mohou na základě povolení přístupu vstupovat Žáci, Učitelé či Rodiče a buď jen z něj číst dané dokumenty nebo (na základě rozšířeného práva) je do dané složky i ukládat. Škola pomocí ní také bude moci zpřístupňovat výstup dokumentů na stránce školy bez přihlášení (např. dokumentů, které je škola povinna ze zákona zveřejňovat, informovat veřejnost – např. výroční či inspekční zprávy, nebo výsledky přijímacího řízení pro osoby, které ještě nejsou založeny v systému a nemají tedy ani přihlašovací údaje).

1. Nastavení Centrální databáze To, jakým způsobem bude Centrální databáze přístupná tomu kterému typu uživatele (Učitel / Žák / Rodič) a jaká práva k objektům v Centrální databázi dotyční budou mít, rozhodne admin (škola). Nastavení chování Centrální databáze se realizuje prostřednictvím modulu Nastavení – Centrální databáze.

Učitelé obecně mají potenciální právo jednak z Centrální databáze načítat obsah, ale také do ní obsah vkládat (tedy umisťovat do ní soubory a případně je mazat. Pozor, druhotně budou platit ještě i práva zpřístupňování konkrétního objektu vytvořeného konkrétním vlastníkem. Záleží pak na vlastníkovi, zda poskytne ke své složce právo „přístupu“ nebo i „čtení“ či dokonce „vkládání“ obsahu.

!

Zveřejňovat vybraný obsah Centrální databáze na tzv. Hlavní stránce školy v Iškole (nepřihlášeným uživatelům) v tomto případě není povoleno.

Žáci a Rodiče mohou z Centrální databáze jen načítat obsah, nemohou do ní soubory vkládat ani je z ní mazat.

2. Vstup do Centrální databáze Přihlášený uživatel (typicky např. Učitel), pokud má centrálně povoleno právo vkládat objekty do Centrální databáze, nejprve vstupuje do tohoto modulu, a to klepnutím na ikonu Centrální databáze.

Režimy zobrazení objektů v Centrální databázi Po vstupu do Centrální databáze má uživatel možnost dvojího zobrazení objektů v její struktuře: 1. Jako Miniatury v šachovnicovém zobrazení 2. Jako Seznam ve stromové struktuře. Mezi těmito režimy lze přepínat. Režim zobrazení objektů v Seznamu navíc obsahuje i podrobnější atributy jako je jeho typ objektu (koncovka souboru), datová velikost, rozměry (u obrázku) a kdy byl do struktury Centrální databáze vložen. 3 (c) Computer Media s.r.o.Všechna práva vyhrazena.Vytištění tohoto díla a jeho šíření výhradně v nezměněné podobě a pro potřeby studia systému www.iskola.cz JE POVOLENO. Neváhejte se na cokoliv informovat! Poradíme s řešením potíží či nestandardních stavů.Technická podpora systému www.iskola.cz: telefon: 582 302 660 / e-mail: [email protected].


Zobrazení objektů v Centrální databázi v tzv. miniaturách miniaturách.


Zobrazení objektů v Centrální databázi v tzv. seznamu seznamu. U druhého obrázku struktury Centr. databáze databáze, vloženém objektu souboru obrázku vidíte i doprovodné informace o typu, ypu, velikosti, rozměrech a kdy byl do struktury vložen.

Prohlížení obsahu Centrální databáze Obsahem Centrální databáze procházíte, jako byste pracovali s pomyslnou stromovou adresářovou strukturou. Kořenový adresář Centrální databáze (tedy stav, kdy již němůžete vystoupat v adresářové struktuře výše) poznáte tak, že tabulka se seznamem objektů (typicky tedy adresářů) již neobsahuje funkční odkaz pro vystoupení „výše“.

Ve struktuře Centrální databáze již není možné vystoupat výše; jste v kořenové struktuře centr. databáze.

Naopak, pokud stukturou procházíte, možnost návratu o úrověň výše (směrem k pomyslnému kořenovému adresáři) poznáte podle symbolu složky se dvěma tečkami .

Ve struktuře Centrální databáze je možné vystoupit o adresář výše.

Symbolika piktogramů u jednotlivých objektů v Centrální databázi Objekt (adresář/složka či soubor) v Centrální databázi může (ale nemusí) obsahovat funkční symboly, které slouží k manipulaci a správě daného objektu. Jedná se o piktogram nástroje pro správu daného objektu a zatržítko pro výběr objektu k následnému smazání. Dostupnost těchto nástrojů souvisí s tím, zda mají centrálně přidělené právo zápisu objektů do Centrální databáze (dále jen CD) a pokud ano, pak také, zdali jsou autory (vlastníky) objektů v CD, a tedy zdali s tímto objektem dále mohou manipulovat (tedy např. do něj přidávat další či jej celý smazat apod.).

Daný uživatel má právo zápisu a manipulace s těmito objekty, jejich smazání a dalšího nastavení přístupů ostatních uživatelů k nim.

Dotyčný není vlastníkem objektu (nevytvořil jej) a nemá tedy k němu potřebné nástroje pro manipulaci a správu




• Symbol zatržítka – slouží pro výběr objektu v CD (adresáře či souboru, může jich být samozřejmě i více) a jejich smazání. Uživatel k tomu samozřejmě musí mít právo. Stačí tedy jen zatrhnout objekt a klepnout na tlačítko Odstranit vybr.

Tento objekt z CD bude odstraněn.

• Symbol nástroje k editaci – slouží pro úpravu parametrů přístupů uživatelů k tomuto objektu. Jestliže tedy mají Učitelé, Žáci a Rodiče adminem povolen přístup do CD jako takové, pak i samotný vlastník objektu v CD může ještě druhotně upřesnit práva přístupu k danému konkrétnímu objektu. Znamená to pak to, že pokud vlastník objektu (např. adresáři) k němu přidělí jen právo Číst obsah, tak skutečně daní uživatelé nebudou moci do něj zapisovat, ani jej mazat, nýbrž jen jej budou moci otevřít a případně z něj spouštět (načítat) obsah, tedy soubory. Příklad: Vyučující předmětu Biologie (Biologikář Jan) vytvořil svoji vlastní složku (adresář) v Centrální databázi (to, že je vlastníkem tohoto objektu je vidět na tom, že má k dispozici zatržítko pro jeho případné smazání a servisní nástroj pro úpravu paramatrů jeho zpřístupnění ostatním.

Učitelé mají k objektu (adresáři) BIO právo čtení i vkládání (Číst Číst a vkládat obsah). obsah

Žáci mají k objektu (adresáři) BIO jen právo čtení (Číst Číst obsah). obsah

Objekt (adresář) BIO nebude zobrazen (resp. zpřístupněn k prohlížení) na hlavní stránce školy. Nepřihlášení uživatelé k němu tedy ani nebudou mít přístup (neuvidí jej).

!

Upozornění: Jen věcná připomínka – u položky Hlavní stránka školy panelu zpřístupňování objektu z CD si rozmyslete, zdali jej skutečně chchte zpřístupnit či nikoliv. Tato položka má ve výchozím stavu nastavenou volbu Bez přístupu; je tedy jakousi pasivní bezpečnostní pojistkou proti nechtěnému zpřístupnění.


!

Centrální databáze Vaše elektronická škola

Systémová příručka Admina a uživatelů pro práci s Centrální databází Tento přihlášený uživatel (žák) může objekty z daného adresáře jen stáhnout, nemůže do něj žádné umisťovat (nemá pro to k dispozici nástroje).

3. Obsah Centrální databáze zpřístupněný nepřihlášeným návštěvníkům Pokud škola potřebuje zpřístupňovat určité materiály (např. ve smyslu povinné informovanosti veřejnosti) školy, může k tomu v Iškole využít právě Centrální databázi. Prostřednictvím ní může zpřístupňovat dokumenty (např. výroční zprávy, dokumenty o dění na škole, inspekční zprávy apod.) široké veřejnosti, tedy návštěvníkům, kteří ještě nemají přidělené uživatelské jméno a heslo do Iškoly.

Jaká součást Iškoly je k zpřístupnění dokumentů školy nepřihlášeným uživatelům k tomu určena? Jedná se o tzv. hlavní stránku školy v systému serveru aplikace Iskola.cz. Je to stránka, která se zobrazí v prohlížeči po zadání URL adresy:

https://www.iskola.cz/db_název_školy Hlavní stránku určité školy vidíte na následujícím obrázku.

URL adresa dané školy v systému serverů Iškoly. Vidíte, že žádný uživatel není přihlášený...

Data a dokumenty, které může nepřihlášený návštěvník prohlížet (zákl. info o škole, dokumenty a výsledky přijímacích zkoušek).




Ukázka zpřístupněných dat Centrální databáze nepřihlášenému návštěvníkovi Je to jednoduché, nepřihlášený návštěvník jen klepně myší na odkaz Soubory. Z centrální databáze se mu pak zobrazí pouze ten obsah, který škola takto zpřístupnila.

Zpřístupněné dokumenty na hlavní stránce školy.

4. Vyhledávání v obsahu Centrální databáze Centrální databáze může po čase obsahovat velké množství adresářů a souborů; manuální procházení jednotlivými objekty by nemuselo být zrovna pohodlné... Systém centrální databáze nabízí i možnost prohledávání. K tomuto účelu slouží vyhledávací pole, které má v centrální databázi k dispozici jak přihlášený uživatel, tak i anonymní (nepřihlášený) návštěvník hlavní stránky. Vyhledávací pole se nachází v pravém horním rohu centrální databáze (hlavní stránky po klepnutí na odkaz Soubory). Použití je jednoduché: 1. Do vyhledávacího pole vepište (alespoň část) textu potenciálního názvu souboru (objektu), který hledáte. Pokud např. hledáte zpravodaje školy, vepište řetezec znaků zpravo. 2. Hledání zahájíte klepnutím na ikonku s lupou nebo stiskem klávesy Enter. 3. Systém prohledá úložiště Centrální databáze, a pokud nalezne odpovídající objekt(y), zobrazí je v tabulce.

Vyhledávací nástroj nalezl v Centrální databázi dva objekty odpovídající řetězci zpravo, adresář a konkrétní dokument zpravodaje.


Centrální databáze Vaše elektronická škola

Systémová příručka Admina a uživatelů pro práci s Centrální databází

5. Nahrávání souborů do Centrální databáze Je vcelku jednoduché; předpokladem je, že máte k dispozici hotové editované soubory, uložené na pevném disku svého počítače (ale třeba i přenosném USB disku). 1. Předpokládejme, že máte (jako daný uživatel) zpřístupněné určité adresáře v Centrální databázi a máte k nim právo zápisu (tedy možnost do něj soubory vkládat). 2. Klepněte na tlačítko Nový soubor. Systém zpřístupní dialogový panel sloužící pro nalistování a vložení souboru.

3. Prostřednictvím tlačítka Nahrát soubor nalistujte soubor na disku svého počítače (či jiném úložišti). Označte jej a pomocí tlačítka Otevřít připojte, vložte do dial. okna vkládání souboru do Centrální databáze. 

POZOR, maximální velikost souboru(ů) pro připojení a nahrání je omezena, musí být menší než 302 MB!

Nalistovaný a připojený soubor v dialogovém okně přidávání souboru do Centrální databáze.

4. Nastavte přístupová práva k tomuto souboru. 


!



5. Vložení souboru do CD potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

Soubor je vložený do centrální databáze.

6. Hromadné nahrávání souborů do Centrální databáze Závěrem stručného pojednání o funkcích Centrální databáze malý TIP. V případě, že byste cítili potřebu do CD umístit více souborů (z jednoho místa úložiště) , pak by jejich postupné přidávání znamenalo opakovat proceduru jejich nalistování a vložení. Systém Centrální databáze Iškoly podporuje hromadné vložení více souborů zároveň. 1. Proces vkládání souboru je shodný (s předchozím popisovaným případem jednoho soubor) s tím rozdílěm, že v okně Nahrát soubor můžetevybrat více souborů k jednorázovému připojení/nahrání do CD. Více souborů vyberete tak, že klepnete na prvním a pak se současně stisknutou klávesou Ctrl označujete soubory další.

Více vybraných souborů k vložení do Centrální databáze.

2. Klepnutím na tlačítko OK v okně Nový soubor vložíte naráz všechny vybrané soubory do CD.


CENTRÁLNÍ DATABÁZE. příručka pro práci s Centrální databází

Recommend Documents