BUKU PANDUAN PRIVATE KOMPUTER

BUKU PANDUAN PRIVATE KOMPUTER Metode : 10 Pertemuan (Langkah Demi Langkah)

Untuk Anak Sekolah SD, SLTP, SLTA & Umum

•

Microsoft Windows XP

•

Microsoft Word

•

Microsoft Excel

•

Pengenalan Microsoft Access

•

Pengenalan Microsoft PowerPoint

•

Pengenalan Internet

Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis, Jawa Barat, Indonesia. Phone : +62 265-5689336 Email : [email protected], [email protected] Website : http://salmakomputer.blogspot.com, http://www.industriebooks.com

Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan

http://salmakomputer.blogspot.com

PRIVATE KOMPUTER | RENTAL KOMPUTER | PENGETIKAN | PRINT | SCAN VIDEO SHOOTING & EDITTING | PHOTO STUDIO | DESAIN GRAFIS | ALAT TULIS KANTOR SERVICE KOMPUTER | PAS FOTO DIGITAL 10 MENIT | MANIPULASI FOTO, DLL.

SEKAPUR SIRIH

Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Keberadaan komputer sekarang ini sangat penting, komputer membantu mengerjakan pekerjaan yang kita hadapi sehari-hari, dari pekerjaan sederhana sampai pekerjaan yang sulit dan kompleks. Penggunaan komputer sudah sedemikian luas mulai dari penggunaan sederhana maupun pekerjaan rumit seperti dalam kegunaannya dalam penerbangan luar angkasa. Komputer kedepan merupakan alat yang sangat dibutuhkan untuk keperluan-keperluan yang lebih luas. Sudah waktunya siswa-siswi sekolah diperkenalkan dan diajarkan pengetahuan tentang komputer sehingga mereka termotivasi untuk lebih mengetahui dan memperdalam ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang telekomunikasi dan informasi yang sekarang sudah semakin canggih dan serba digital. Ketinggalan kita di bidang teknologi informasi harus kita kejar dan mulai dengan menanamkan kecintaan mereka pada teknologi. Keterbatasan dana yang selama ini selalu kita hadapi janganlah menyebabkan kita tertinggal dalam bidang teknologi. India bukanlah Negara yang secara ekonomis lebih baik dari pada negara kita tetapi Information Technology (IT) mereka demikian maju. Pengajaran teknologi komputer telah dilaksanakan secara luas di sekolah-sekolah India, komputer bukanlah barang yang aneh bagi para siswa walaupun berada di pedesaan, sehingga India termasuk negara yang cukup maju di bidang teknologi informasi. Dengan itu India banyak menghasilkan tenaga ahli handal di bidang Teknologi Informasi. Kemajuan Teknologi Informasi yang kita harapkan sangat tergantung kepada upaya kita untuk mengadakan peralatan komputer, menyiapkan tenaga pengajar yang kompeten dan buku-buku yang berkualitas. SALMAComputer sejak tahun 2003 telah menganggarkan dana untuk keperluan pembelajaran komputer dalam bentuk Private Komputer, beberapa siswa-siswi SD, SMP, SMA, Mahasiswa dan juga para karyawan yang memiliki semangat tinggi untuk belajar, yang berada di kawasan Bogor dan Bekasi telah kami bimbing untuk dapat memanfaatkan fungsi komputer dengan epektif dan efisien. Keberadaan Buku Panduan Belajar Komputer yang berkualitas dan mudah dipahami oleh siswa sangat diperlukan sebagai buku referensi siswa sekolah. Dengan terbitnya buku panduan private ini diharapkan pembelajaran komputer di SALMAComputer khususnya dan juga instansi terkait lain umumnya yang memanfaatkan buku panduan sederhana ini akan lebih maju lagi. Akhirnya kami berharap buku yang disusun oleh SALMAComputer ini dapat lebih berguna bagi siswa dan umum serta dapat mengurangi beban orang tua untuk membeli buku komputer, sehingga pendidikan yang berkualitas dengan biaya yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat dapat kita wujudkan di Kota Tasikmalaya khususnya. Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Ciamis, 01 Februari 2010

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step)

Hal : 2

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 Pipih Pirmansyah Penyusun

DAFTAR ISI Sekapur Sirih................................................................................................................................... Daftar Isi...........................................................................................................................................

2 3

Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer) 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Pengenalan Komputer.............................................................................................................. Mengenal Windows XP............................................................................................................ Menghidupkan Komputer......................................................................................................... Mematikan Komputer...............................................................................................................

5 5 5 5

Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word) 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9.

Mengenal Microsoft Word......................................................................................................... Menjalankan Program Ms. Word.............................................................................................. Membuat Dokumen baru.......................................................................................................... Mengatur Margin Halaman dan Ukuran kertas........................................................................ Belajar Mengetik dokumen (1).................................................................................................. Menyimpan Dokumen............................................................................................................... Menutup Dokumen................................................................................................................... Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer..................................................................... Keluar dari Program Microsoft Word........................................................................................

6 6 7 7 9 9 10 10 11

Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word) 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9.

Belajar Mengetik dokumen (2).................................................................................................. Merubah Ukuran & Jenis huruf................................................................................................. Merubah Perataan Teks pada dokumen.................................................................................. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks.......................................................... Memahami Fungsi Tab dan Indent........................................................................................... Memahami Fungsi Header & Footer........................................................................................ Memahami Fungsi Drop Cap.................................................................................................... Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis........................................................................ Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen.............................................................

11 11 12 13 13 14 15 16 17

Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word) 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

Merubah Spasi Baris................................................................................................................ Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen............................. Menyisipkan Gambar dari file komputer................................................................................... Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya............................................... Memahami Penggunaan Tabel di Ms Word............................................................................. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print........................................................................ Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word.............................................................................

18 19 21 22 23 24 26

Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel) 5.1. Mengenal Microsoft Excel........................................................................................................ 5.2. Belajar Mengetik dokumen (1).................................................................................................. 5.3. Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata.............................. Max, Min dan SUM................................................................................................................... 5.4. Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom................................

Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum

29 29 29 30

Hal : 3



5.5. Memahami Fungsi Sel Absolut................................................................................................. 5.6. Memahami Fungsi IF Sederhana............................................................................................. 5.7. Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading....................................................

32 32 33

Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel) 6.1. Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP........................................................................ 6.2. Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda............................... Rp. Secara Otomatis................................................................................................................

35 39

Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel) 7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right........................................................................................... 41 7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE......................................... 43 7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat................................................ 47 Pertemuan VIII (Pembahasan Pengenalan Microsoft Access) 8.1. Mengenal Microsoft Access...................................................................................................... 8.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. Access.................................................. 8.3. Belajar Membuat Database Sederhana...................................................................................

-

Pertemuan IX (Pembahasan Pengenalan Microsoft PowerPoint) 9.1. Mengenal Microsoft PowerPoint............................................................................................... 9.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. PowerPoint........................................... 9.3. Belajar Membuat SlideShow Sederhana..................................................................................

-

Pertemuan X (Pembahasan Pengenalan Internet) 10.1. Mengenal Sejarah Internet..................................................................................................... 10.2. Mengenal Fasilitas-fasilitas penting yang ada dalam Internet............................................... 10.3. Penutup.................................................................................................................................. 10.4. Pembendaharaan Kata (Rangkuman Istilah-istilah Penting dalam Dunia ............................ .......................................................................................................................................................... Teknologi Informasi................................................................................................................


Hal : 4

-

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336

Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer) 1.1 Pengenalan Komputer Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena pesatnya perkembangan teknologi di dunia komputer, maka sekarang Komputer tidak lagi berfungsi sebagai alat menghitung, tapi telah mampu dijadikan sebagai alat yang super canggih, Komputer dapat dijadikan pula sebagai alat : Pengetikan, Manipulasi Foto & Video, Pemutar MP3, VCD, DVD, dll, Alat Rontgen di Rumah Sakit dan lain-lain. 1.2 Mengenal Windows XP Window XP (Experience) adalah salah-satu Program Sistem Operasi Komputer dari sekian banyak Sistem Operasi lain yang beredar. Win XP dibuat oleh Microsoft pada tahun 2002 lalu. Sistem Operasi sendiri adalah suatu program utama dalam sebuah komputer dimana dengan adanya SO, maka komputer dapat hidup dan mampu menjalankan program-program lain yang kita akan kita gunakan seperti Ms. Word, Excell, dll. 1.3 Menghidupkan Komputer •

Yakinkan semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik

•

Nyalakan tombol Power pada Stavol

•

Tekan tombol Power pada CPU

•

Tekan tombol Power pada Monitor

•

Tunggu Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop Windows XP). Lihat gambar 1 dibawah ini :


Hal : 5



1.4 Mematikan Komputer •

Terlebih dahulu, tutuplah semua program yang sedang aktif

•

Tekan Tombol Start – Turn Off Computer

•

Pilih Turn Off pada menu yang muncul

Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word) 2.1 Mengenal Microsoft Word Microsoft Word adalah salah-satu program Aplikasi Pengolah Kata buatan Microsoft yang tergolong kedalam kumpulan program-program Microsoft Office { Ms. Word, Ms. Excell, Ms. Access dan Ms. PowerPoint }. Microsoft Word banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga resmi seperti di ruang Administrasi Sekolah, dll untuk membatu kita dalam membuat dokumen-dokumen seperti: Surat Keterangan, Makalah, Proposal, Skripsi dll. 2.2 Menjalankan Program Ms. Word Banyak cara untuk menjalankan / memanggil Program Ms. Word, salah-satunya adalah : •

Klik tombol Start - All Program

•

Kemudian, Klik pada Icon Program Microsoft Office Word 2003. Lihat Gambar dibawah ini:


Hal : 6

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 • Tunggu hingga proses Loading Ms. Word selesai.

2.3 Membuat Dokumen baru Sebenarnya, secara otomatis pada saat Program Ms. Word dibuka, maka sebuah dokumen baru sudah muncul dan siap untuk proses pengetikan. Tapi jika anda ingin membuat dokumen baru ketika sedang mengetik suatu dokumen, maka ikutilah langkah berikut ini : • Pada saat Ms. Word aktif, klik menu File, New, Blank Dokument atau cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + N di keyboard komputer anda.

2.4 Mengatur Margin Halaman, Ukuran kertas dan Tampilan Kertas Setelah Lembar Kerja Ms. Word yang masih kosong muncul, maka yang pertama kali kita lakukan adalah mengatur margin halaman dan ukuran kertas. Tapi ada sebagian orang yang lebih senang mendahulukan mengetik dokumennya dahulu sebelum mengatur margin dan ukuran kertas. Untuk Mengatur Margin Halaman : •

Klik menu File, Page Setup, atau bisa men-double click area Mistar di tampilan Ms. Word.

•

Pada menu yang muncul, pilih Tab Margin, lalu tentukan ukuran margin atas (top), bawah (buttom), kiri (left) dan kanan (right). Contoh : atas=4, bawah=3, kiri=4 dan kanan=3. Lihat gambar berikut :


Hal : 7


•


Klik OK.

Untuk Mengatur Tampilan Kertas : •

Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;

•

Klik pada pilihan Orientation. Maka disana terdapat dua pilihan yakni Portrait dan Landscape. Lihat gambar dibawah ini untuk melihat hasil yang akan didapat.

Contoh Landscape

Contoh Portrait

Untuk Mengatur Ukuran Kertas : •

Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;

•

Klik Tab Paper. Sehingga hasilnya seperti tampilan gambar dibawah ini.


Hal : 8


•

Untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran width/lebar=21 cm dan height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga dapat memilih ukuran kertas yang lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto, dll.

2.5 Belajar Mengetik dokumen (1) Sekarang saatnya anda belajar mengetik dokumen sederhana menggunakan program aplikasi Microsoft Word. Coba ketik contoh dokumen berikut ini!, dengan ketentuan sbb : • Ukuran Margin Halaman : Atas=2 cm, Bawah 2,4 cm, Kiri=3,3 cm dan Kanan=1,8 cm • Tampilan Kertas : Landscape • Ukuran Kertas : A4 Assalaamu’alaikum Wr. Wb. Salam Sillaturahmi kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i ada dalam lindungan Allah SWT dan selalu lancar dalam melakukan aktivitasnya masing-masing. Amiin. Selanjutnya disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bahwa bangunan Mesjid Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya saat itu sudah lapuk dan ruangannya sudah tidak memadai lagi untuk menampung jama’ah. Oleh karena itu, kami selaku panitia merencanakan melanjutkan membangun dan merehab Masjid Jamie Nurul Iman tersebut. Adapun bangunan tersebut direncanakan terdiri dari 2 (dua) lantai dengan ukuran masingmasing lantai I serta bangunan tempat wudhu-nya = 14 x 14 m2 dan lantai II = 14 x 14 m2, dimana anggaran biayanya diperkirakan sebesar Rp. 415.350.000,- (Empat ratus lima belas juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).

2.6 Menyimpan Dokumen Setelah anda selesai mengetik teks diatas, maka selanjutnya saatnya menyimpan hasil ketikan kita ke dalam Komputer agar nanti dikemudian hari bisa kita buka kembali. Caranya : • Pada saat dokumen aktif, klik menu File, Save. Atau anda bisa menekan Ctrl + S. Atau anda juga dapat menekan Toolbar Save (gambar discette)

• Maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :


Hal : 9



• Pada pilihan Save in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah) • Pada pilihan File name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc. • Klik Tombol Save untuk menyimpan dokumen. 2.7 Menutup Dokumen Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, caranya : •

Klik menu File, Close. Atau Klik pada tombol X {Close Windows} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang bawah). Lihat gambar berikut ini:

2.8 Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer Untuk membuka kembali file dokumen yang telah kita tutup, caranya : • Klik menu File, Open. Atau tekan Ctrl + O, Atau anda juga dapat menekan Toolbar Open (gambar buku terbuka).

• Maka kotak dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :


Hal : 10


• Pilih / klik file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol Open. 2.9 Keluar dari Program Microsoft Word Caranya : • Klik menu File, Exit. Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang atas). Lihat gambar berikut ini:

Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word) 3.1. Belajar Mengetik dokumen (2) Ketiklah dokumen seperti berikut ini, kemudian simpan dengan nama file “Latih 2.doc”. KATA PENGANTAR Bismillaahirrohmaanirrohiim Assalaamu’alaikum Wr. Wb. Dengan mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya dapat menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie tersebut. Dalam penyusunan Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita masyarakat Kp. Leuwiseeng untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban Mesjid tersebut. Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat komunikasi (bentuk fisik) antara masyarakat Kp. Leuwiseeng dengan Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana masyarakat Kp. Leuwiseeng sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut. Akhir kata kami segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya menjadi amal yang 3.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf A. Rubahlah Ukuran huruf pada tulisan “KATA PENGANTAR” dari ukuran huruf standar (12) menjadi ukuran 18. Caranya : • Terlebih dahulu, Blok tulisan “KATA PENGANTAR” (untuk cara mem-blok teks akan dijelaskan langsung oleh guru pembimbing pada saat praktek) • Klik toolbar Font Size. Lihat gambar berikut untuk jelasnya: • Kemudian pilih ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.


Hal : 11



B. Rubah Jenis Huruf pada tulisan “Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya : •

Blok teks “Bismillaahirrohmaanirrohiim”

•

Klik pada toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size. Lihat gambar berikut:

•

Pilih pada jenis huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada potongan gambar berikut ini:

3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen Masih dalam kondisi file “Latih 2.doc” terbuka, sekarang anda diminta untuk merubah perataan teks “KATA PENGANTAR” menjadi Rata Tengah. Caranya : •

Blok teks “KATA PENGANTAR”

•

Pilih toolbar Center atau bisa juga dengan menekan Ctrl + E. Lihat gambar berikut:

•

Anda juga dapat melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut menjadi Rata Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata Kiri Kanan = Justify (Ctrl + J).

•

Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center) untuk tulisan “KATA PENGANTAR”.


Hal : 12


3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks Fungsi Bold adalah untuk membuat teks menjadi tebal, Italic = membuat efek teks menjadi miring, sedangkan Underline untuk memberikan efek Garis bawah pada teks. Dalam latihan dokumen diatas (Latih 2.doc), Cobalah untuk memberikan efek Bold pada tulisan “KATA PENGANTAR”. Dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr. Wb.”. Caranya : •

Blok teks yang akan diberi efek

•

Klik toolbar Bold. Atau anda dapat menekan Ctrl+B. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya:

•

Lakukan percobaan untuk mempraktekkan efek yang lainnya, yaitu Italic = Cetak Miring (Ctrl+I) dan Underline = Efek Garris Bawah (Ctrl+U).

•

Bandingkan hasilnya dengan potongan gambar berikut sebagai hasil pemberian Efek Bold pada tulisan “KATA PENGANTAR” dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr. Wb.”.

3.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent Salah satu fungsi Tab dan Indent pada Ms. Word adalah untuk membuat teks menjadi menjorok ke dalam atau ke luar dokumen dari margin asalnya. Untuk mempraktekkan kedua fungsi tersebut, cobalah untuk memberikan efek Tab pada tulisan “Bismillahirrohmaanirrohim” menjadi menjorok ke dalam, seperti yang bisa anda lihat hasilnya pada gambar berikut:


Hal : 13



Caranya : •

Tempatkan titik kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”.

•

Arahkan Panah Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di area Mistar Ms. Word, (lihat gambar diatas), kemudian,

•

Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus sambil menggesernya ke arah yang diinginkan) mouse anda ke arah dalam dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.

•

Cara lain yang lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B pada tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.

3.6. Memahami Fungsi Header & Footer Penerapan Header & Footer pada dokumen biasa kita jumpai pada proposal-proposal atau karya tulis ilmiah. Fungsinya adalah untuk memberikan identitas pada halaman dimaksud, baik dengan memberikan nomor urut halaman, mencantumkan nama penyusun, dll. Disamping itu fungsi Header & Footer adalah untuk mempercantik tampilan halaman dokumen kita. Untuk latihan, Cobalah memberikan header & footer pada file “Latih 2.doc”. Dengan ketentuan: Untuk tulisan Header di isi dengan = Belajar Ms. Word. Dan footer dengan mencantumkan Nomor Halaman dokumen tersebut. Caranya : •

Klik menu View, Header and Footer

•

Ketik pada kotak Header = Belajar Ms. Word. Lihat gambar berikut ini :

•

Kemudian pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk dokumen tersebut. Caranya: Klik pada toolbar Switch Between Header and Footer (lihat gambar diatas).

•

Klik pada toolbar Insert Page Number (masih dalam kotak dialog Header and Footer). Lihat gambar berikut untuk jelasnya :


Hal : 14


•

Untuk menutup tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and Footer tersebut.

3.7. Memahami Fungsi Drop Cap Drop Cap adalah sebuah fasilitas dalam Ms. Word yang berfungsi untuk membesarkan satu huruf pertama dalam sebuah paragraf guna memperjelas dan mempercantik tata letak dokumen yang kita buat. Penggunaan efek Drop Cap ini sering kita temukan di dalam Surat kabar atau Majalah dewasa ini. Untuk bahan latihan, coba anda berikan efek Drop Cap pada file “Latih 2.doc” sehingga huruf “D” pada tulisan “Dengan mengucapkan Puji …..” menjadi besar seperti yang bisa anda lihat pada gambar berikut :

Caranya : •

Tempatkan titik kedip di dalam paragraf yang akan diberi efek Drop Cap

•

Klik menu Format, Drop Cap.

•

• Selain itu, anda juga dapat melakukan latihan Pada kotak dialog Drop Cap, Pilih Dropped, kemudian klikjenis OK.huruf Lihatyang gambar berikut untuk untuk merubah diinginkan. lebih jelasnya :

(Times New Roman adalah standar jenis huruf yang digunakan). Cobalah untuk merubah menjadi jenis huruf lain yang anda kehendaki pada pilihan Font di kotak dialog Drop Cap tersebut. •

Coba juga untuk merubah jumlah baris yang akan ditempati oleh huruf yang akan dijadikan DropCap tersebut – dengan mengganti nilia 3

(standar) dengan nilai yang lainnya – pada Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 15 pilihan Lines to Drop di kotak dialog Drop Cap tersebut.



3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis Coba anda perhatikan penulisan Novel, Cerpen, dll., maka disana akan kita jumpai ternyata di setiap paragraph-nya terdapat jarak yang akan renggang dari baris lain (normal), itulah yang dinamakan Spasi Paragraph yang berfungsi untuk memperjelas dan mempercantik tata letak dari setiap paragraph. Untuk latihan, cobalah menambahkan efek Spasi Paragraf pada dokumen “Latih 2.doc”. Lihat perbedaannya dari kedua gambar berikut:

Tidak memakai Spasi Paragraph Memakai Spasi Paragraph Caranya : •

Blok pada teks yang akan diberi efek Spasi Paragraph

•

Klik menu Format, Paragraph.

•

Tentukan besarnya spasi paragraph yang

diinginkan

pada

pilihan

Spacing : Before dan After. Misalnya 6 pt. •

Klik OK.

•

Bandingkan

hasilnya

seperti

yang

dapat anda lihat pada gambar diatas.


Hal : 16


3.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen Efek Kolom Koran sering kita jumpai penggunaannya pada Surat kabar atau Majalah. Untuk bahan latihan membuat efek ini, cobalah untuk menambahkan efek Kolom Koran pada dokumen “Latih 2.doc” diatas. Hasilnya seperti yang terlihat pada gambar berikut ini :

Caranya : •

Blok area teks yang akan diberi efek Kolom Koran

•

Klik menu Format, Columns.

•

Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat, misalnya dua (two).


Hal : 17

Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan •


Jika perlu, beri check list pada pilihan Line between supaya terdapat garis pemisah dari setiap kolom, seperti yang dapat anda lihat di hasil efek kolom koran pada gambar diatas.

•

Klik OK.

Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word) 4.1. Merubah Spasi Baris Untuk mempraktekkan materi ini, coba anda rubah Spasi Baris yang ada di paragraph pertama file “Latih 2.doc”, dari 1 spasi (standar) menjadi 1,5 spasi, sehingga hasilnya seperti gambar berikut ini :

1 spasi 1,5 spasi

Caranya : • •

Blok pada teks/paragraph yang akan dirubah jarak spasi baris-nya • Pada pilihan Line spacing, pilih Klik menu Format, Paragraph. spasi baris yang anda kehendaki, disini anda memilih 1,5 lines (1,5 spasi). •

Klik OK.

•

Selain cara diatas, ternyata ada cara praktis untuk merubah spasi baris dengan cukup menekan beberapa tombol di keyboard. Yaitu setelah teks yang akan di edit terblok, maka tekan kombinasi tombol Ctrl+1 (untuk 1 spasi), Ctrl+5 = 1,5 spasi, dan Ctrl+2

Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) untuk 2 spasi.

Hal : 18


4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen Pepatah bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar dalam dokumen word sehingga kita perlu memahaminya. Untuk mempraktekkannya, maka cobalah untuk menyisipkan Gambar ClipArt pada dokumen “Latih 2.doc”. Sehingga hasilnya kurang lebih seperti tampilan berikut :

Untuk menyisipkan gambar ClipArt, caranya : •

Tempatkan titik kedip di area tujuan

•

Klik toolbar Insert ClipArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

•

Pada tampilan kotak dialog Insert ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik pada tombol Go.

•

Pilih dan klik gambar ClipArt yang anda inginkan.


Hal : 19



Untuk menempatkan gambar ClipArt agar mudah diatur penempatannya di tengah-tengah dokumen (ketikan), maka klik gambar ClipArt yang telah anda pilih, lalu pada toolbar Picture yang muncul, Klik toolbar Text Wrapping, lalu pilih (klik) pada Through. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !

Untuk menyisipkan tulisan WordArt, caranya : •


•

Klik toolbar Insert WordArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

•

Pilih Desain WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya:


Hal : 20


•

Ketik teks untuk tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text, misalnya tulisan “Belajar Komputer”, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :

4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer Jika anda mempunyai gambar / logo / foto pribadi yang ingin disisipkan kedalam dokumen Ms. Word, maka inilah langkah-langkahnya : •


•

Klik toolbar Insert Picture yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

•

Pada kotak dialog Insert Picture yang muncul, klik Look in, kemudian cari dan pilih tempat dimana file gambar disimpan. Klik Insert. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.


Hal : 21



4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya AutoShapes adalah salah-satu fasilitas dalm Ms. Word yang berfungsi untuk memudahkan pengguna komputer dalam menyisipkan gambar ruang / bangun yang siap pakai. Untuk bahan praktek, cobalah untuk menyisipkan gambar-gambar AutoShapes seperti terlihat pada gambar berikut ini!

Caranya : •


•

Klik toolbar AutoShapes yang berada di bawah tampilan program Ms. Word

•

Pilih gambar AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.


Hal : 22


4.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms. Word Untuk latihan, Buatlah Jadwal Pelajaran seperti pada contoh gambar berikut ini !. Simpan dengan nama file Latih 3.doc.

Caranya : •

Buat file baru

•

Sisipkan teks WordArt dengan tulisan “Jadwal Mata Pelajaran”.

•

Untuk memulai membuat tabel, maka Klik menu Table, Insert, Table.


Hal : 23


•


Pada kotak dialog Insert Table yang muncul, masukan Jumlah kolom yang akan dibuat pada pilihan Number of columns. Dan isi juga jumlah baris yang diinginkan pada pilihan Number of rows.

•

Klik OK. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !

4.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print Cetaklah (Print) dokumen file Latih 3.doc diatas ke Printer. Caranya : •

Klik menu File, Print. Sehingga akan muncul kotak dialog Print seperti gambar berikut ini:


Hal : 24


•

Pilih Nama Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer Name.

•

Tentukan halaman mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak seluruh halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu terdapat titik kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman tertentu yang kita inginkan.

•

Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil gambar berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda untuk setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.


Hal : 25



Yang terpenting adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen tadi, maka pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita, pada contoh ini pilihlah A4.

•

Klik OK untuk langsung mencetak.

4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word 1.

Work area

2.

Margin • Top • Bottom • Left • Right

: Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap perpindahan baris tidak perlu menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Word. : Batas ukuran halaman : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang tercetak). : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah yang tercetak). : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling kiri yang tercetak). : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks paling kanan yang tercetak).

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Header : Footer : Paper Size : Gutter : Gutter position Orientation : • Portrait • Landscape

9.

Paes • Normal • Mirror •

Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman) Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman) Ukuran Kertas Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan). : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri). Seting layout kertas : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak. : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.

: Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari : : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan. Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).

10. Paper : Menentukan ukuran kertas • Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya) • Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size. • Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada Paper Size 11. Single click

: Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).


Hal : 26

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 12. Double click

: Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan +lepas) 13. Hold click/Draf : Menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk mengakhirinya (tekan + tahan + lepas) 14. Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di belakang kursor 15. Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor. Untuk menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus Tekan tombol Delete. 16. Jenis huruf • Font Style • Font Size • Underline • Font Color • Efek huruf

: Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll :Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal) :atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt] : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll :Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna) :Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll

17. Indentation • Left : • Right • First Line • Hanging

: Indentasi Paragraph Batas kiri paragraph menjorok ke dalam : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam

18. Spacing 19. Line Spacing

: Batas antar Paragraph : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½ spasi, 2 spasi) Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph sebelumnya. Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph berikutnya/dibawahnya. : Perataan paragraph : Paragraph diatur rata kiri : Paragraph diatur rata kanan : Paragraph diatur rata ditengah (sentris) : Paragraph diatur rata kiri dan kanan

20. Before : 21. After

:

22. Alignment • Left • Right • Center • Justified 23. Tabulasi

• • •

: atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word untuk pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi : Left Tab :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab Right Tab :Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab Center Tab :Teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab

24. Bullets dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan. 25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol 26. Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor 27. Catatan Kaki • •

Footnote Endnote

: atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan : : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir


Hal : 27



28. Kepala Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer) 29. Header : Merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman. 30. Footer : Teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya. 31. Border and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang sesuai dengan keinginan. 32. Print : Mencetak Documen • All : Mencetak semua halaman • Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil • Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak 33. Tabel • •

:

Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom maksimum sebanyak 63 kolom. Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.

34. Grafik (Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi). 35. Shape :

Fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak, lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya.

36. Text Box

: Serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau number. : Teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa disesuaikan kebutuhan.

37. WordArt 38. Insert Picture

: Menyisipkan File Gambar. Gambar yang tersimpan pada file berformat image (BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file gabungan antara text dan gambar.

39. Penempatan Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat ditempatkan pada naskah. dengan beberapa pengaturan, antara lain : • Bring to front : (object ditempatkan pada posisi paling depan) • Send to back : (object ditempatkan pada posisi paling belakang) • Bring to forward : (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula) • Send backward : (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula) • Bring in front of text : (object ditempatkan didepan text) • Send behind text : (object ditempatkan di belakang text)


Hal : 28


Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel) 5.1 Mengenal Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah-satu Program Aplikasi Pengolah Data / Angka-angka yang mengandung unsur perhitungan Matekatika dan membuat tabel & grafik yang rumit. Program Ms. Excel banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga pemerintahan dan di ruang Administrasi Sekolah untuk membuat laporan data keuangan dll. 5.2 Belajar Mengetik dokumen (1) Sebagai latihan pertama, Ketik data-data seperti tampilan gambar berikut ini !, lalu simpan dengan nama file Latih 1.xls :

5.3 Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata Max, Min dan SUM


Hal : 29



Buatlah Nomor Otomatis untuk data diatas, caranya : •

Tempatkan pointer di Sel B7, ketik angka 1 , lalu tekan Enter.

•

Klik pada sel B7 tadi, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel B7 (sebelah kanan bawahnya) sampai muncul tanda + (plus). Lihat gambar berikut :

•

Tekan terus tombol Ctrl pada keyboard anda, lalu

•

Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel B15. lalu lepaskan mouse, kemudian lepaskan juga tombol Ctrl.

Hitunglah Gaji Total untuk masing-masing Karyawan : Dengan ketentuan : Gaji Bersih = Jam Kerja X Gaji Per Jam Gunakan Fungsi Perkalian = nilai pertama x nilai kedua •

Tempatkan pointer di Sel G7

•

Tekan = (sama dengan) di keyboard

•

Pilih (klik) nilai pertama yaitu dengan mengklik Sel E7, dilanjutkan dengan menekan tombol perkalian ( * ), lalu :

•

Klik nilai kedua (Sel F7), tekan Enter.

Untuk menghitung Gaji Total karyawan yang lainnya, gunakan fungsi Copy Rumus, caranya ; •

Tempatkan pointer di Sel G7, kemudian Arahkan kursor mouse pada Sel G7 (sebelah kanan bawahnya) sampai muncul tanda + (plus).

•

Tarik (drag) mouse ke bawah sampai dengan Sel G15. lalu lepaskan mouse.

Hitunglah Jumlah untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih : Gunakan Fungsi SUM =sum(blok sel-sel yang nilainya akan dijumlah) tekan Enter. •

Tempatkan pointer di Sel E16

•

Ketik =sum(blok sel E7 s/d E15) lalu tekan Enter.

Hitunglah Rata-rata untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih : •

Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Average.

Hitunglah Nilai Maksimal dan Minimal untuk Jam Kerja, Gaji Perjam dan Gaji Bersih : •

Langkahnya percis sama dengan Proses Jumlah (SUM). Perbedaannya adalah untuk menghitung Rata-rata, ganti SUM dengan Max atau Min.

5.4 Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom Menyisipkan baris baru :


Hal : 30

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 Sisipkan / tambah data baru untuk dokumen diatas, dan tempatkan antara Ardian Majid dan Fajar. Inilah datanya : Nama: Maryam, Jabatan: Supervisor, Jam Kerja: 42, Gaji PerJam: 3500. Untuk menambahkan data Maryam, anda harus menambah atau menyisipkan baris (row) baru antara baris Ardian Majid dan Fajar. Caranya : •

Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Fajar

•

Pilih Insert pada menu yang muncul. Lihat gambar berikut ini untuk lebih jelasnya!

• •

Selanjutnya, isi baris kosong tersebut dengan data Maryam diatas. Sehingga tampilannya akan seperti gambar berikut ini.

Menghapus baris : Hapus data Ardian Majid pada dokumen diatas, Caranya : •

Klik kanan pada kepala baris yang berisi data Ardian Majid

•

Pilih Delete pada menu yang muncul

•

Coba bandingkan hasil akhir praktek anda dengan tampilan gambar beriktu ini !


Hal : 31



5.5 Memahami Fungsi Sel Absolut Sel Absolut adalah sebuah teknik untuk menandai sel (mengunci sel) yang berisi data didalam serangkaian data Excel (dengan cara menekan tombol F4 pada keyboard untuk sel yang akan di-absolutkan, yang nantinya jika dilakukan peng-copy-an rumus maka sel-sel tersebut akan terkunci sehingga nilainya akan tetap. Untuk bahan latihan, Ketiklah dokumen seperti berikut ini, lalu simpan dengan nama file Latih 2.xls.

HASIL HASIL HARGA HARGA KOTOR KOTOR

•

Hitunglah Harga Kotor hasil penjualan untuk masing-masing PT tersebut !, Dengan

ketentuan: Harga Kotor

= Jumlah Kayu x Harga Kayu + Jumlah Besi x Harga Besi

Caranya : Untuk mengerjakan latihan ini, Gunakan Fungsi Perkalian dan Absolut, jadi untuk Harga Kayu dan Harga Besi kita Absolutkan supaya jika nanti dilakukan Copy Rumus, maka selnya menjadi terkunci. = C6 * $C$15 + D6 * $C$16. Lakukan Copy Rumus untuk mengisi nilai-nilai selanjutnya. 5.6 Memahami Fungsi IF Sederhana


Hal : 32

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 IF adalah sebuah fungsi untuk mengisikan nilai tertentu dari dua atau lebih pilihan data (tentunya hasil dari proses IF adalah data yang sesuai dengan kriteria {expresi logika} yang kita inginkan dan telah kita tentukan sebelumnya. RUMUS : { =if(expresi_logika,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah) }. Tambahkan data berikut ini kedalam file Latih 2.xls yang telah anda buat diatas, sehingga hasilnya seperti gambar berikut ini :

•

Hitunglah Potongan yang diberikan untuk setiap penjualan. Dengan ketentuan : Bila Harga

Kotor kurang dari Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 12%, Bila Harga Kotor lebih besar atau sama dengan Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 15%. Caranya : Untuk mengerjakan soal ini, gunakan fungsi IF, yaitu : =IF (E6 < 150000, 12% * E6, 15% * E6) •

Hitunglah Harga Bersih. Dengan ketentuan : Harga Bersih = Harga Kotor – Potongan.

Caranya : G6 = E6 - F6 5.7 Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading Atur sedemikian rupa agar dokumen Latih 2.xls diatas menjadi bagus dan enak dipandang mata. Hasilnya seperti pada contoh gambar berikut ini :


Hal : 33



Cara Mengetengahkan Tulisan Judul “LAPORAN PENJUALAN” : Ini dengan menggunakan Fungsi Merge Cell, Caranya : •

Blok Sel B2 s/d G2

Toolbar Merge and Center

•

Klik Toolbar Merge and Center. Lihat gambar diatas!.

Cara memberi Border / Garis Tabel : Gunakan Fungsi Format Cell, Caranya : •

Blok sel-sel yang akan diberi Border. Yaitu Sel B4 s/d G13

•

Klik kanan pada sel-sel yang telah di blok, kemudian pilih Format Cell pada menu yang muncul. Lihat gambar berikut ini :


Hal : 34


•

Selanjutnya, pada kotak dialog Format Cell (lihat gambar dibawah ini), Pilih Tab Border.

•

Kemudian atur area mana dari dokumen yang akan diberi garis / border (selengkapnya tentang ini akan langsung diterangkan secara jelas oleh Pembimbing pada saat Praktikum).

•

Lihat gambar berikut ini untuk tampilan jelasnya :

Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel) 6.1 Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP •

Buat dokumen baru seperti dibawah ini. Simpan dengan nama file Latih 3.xls.


Hal : 35


•


Terlebih dahulu urutkan data KODE MOBIL yang ada pada Tabel Kode Kendaraan menjadi Ascending (menaik). Caranya :  Blok Sel D5 s/d D8.  Klik Toolbar Ascending.  Bandingkan hasilnya dengan gambar ke-2 dibawah ini !

Gbr-1 •

Gbr-2

Isi kolom TANGGAL PINJAM dengan menggunakan fungsi DATE. Dengan data awal : 12 May 2004. Caranya :  Tempatkan pointer pada Sel B13. Kemudian Ketik : = date(2004,5,12)  Tekan Enter. Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut :

•

Rubahlah format tanggal yang telah anda buat diatas menjadi seperti tampilan gambar berikut :


Hal : 36

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 Caranya :  Tempatkan pointer pada Sel B13.  Klik kanan pada sel tersebut, lalu pilih Format Cells pada pilihan menu yang muncul  Klik pada Tab Number,  Pada pilihan Category, pilihlah Date  Lalu pilih Format Tanggal yang diinginkan pada kotak Type yang berada di sebelah kanannya.  Lihat ilustrasi gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya !

•

Isi data dibawahnya secara otomatis dengan selang waktu 3 (tiga) hari. Gunakan Fungsi Edit – Fill – Series. Pastikan hasilnya seperti pada tampilan gambar berikut:

Caranya : • Blok Sel B13 s/d B17 • Klik menu Edit – Fill – Series. • Lalu isi 3 pada kotak Step Value, supaya angka tanggal yang dihasilkan menjadi kelipatan 3. Klik OK. • Lihat gambar berikut !


Hal : 37


•


Untuk mengisi tanggal-tanggal selanjutnya lakukan hal yang sama seperti cara diatas (karena pada prinsipnya sama).

•

Isi Jenis Mobil dan Tarif Sewa Perhari berdasarkan Kode Mobil. Gunakan Fungsi VLOOKUP. VLOOKUP adalah Suatu proses pencarian atau pemilihan data atau nilai dari sebuah Tebel Data yang sudah disediakan (baik dalam satu file maupun dalam file yang terpisah) berdasarkan nilai atau Kata Kunci yang berada di sebelah kiri sel yang akan dibuat Fungsi Vlookup pada baris yang sama. Catatan : Tabel Data untuk proses vlookup terlebih dahulu harus diurutkan secara ascending (menaik) – Seperti yang telah kita lakukan pada latihan sebelumnya. Rumus Vlookup: { =vlookup(sel_kunci,tabel_data,kolom_tujuan) } Untuk mengisi JENIS MOBIL Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel E13.  Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,2) }, tekan Enter. Untuk mengisi Tarif Sewa pada dasarnya sama seperti mengisi Jenis Mobil.  Tempatkan Pointer pada Sel F13.  Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,3) }, tekan Enter.

•

Hitung Biaya Sewa dengan ketentuan : Biaya Sewa = Lama Pinjam x Tarif Sewa Perhari. Gunakan Fungsi Perkalian. (Saya yakin anda sudah faham dan bisa untuk mengerjakan yang satu ini !).

•

Hitung Discount yang diberikan. Dengan ketentuan :  Jika kendaraan Sedan atau Truck, maka diberikan Discount sebesar 10% dari Biaya Sewa.  Jika kendaraan Pick-up, maka diberikan Discount sebesar 11% dari Biaya Sewa.  Jika kendaraan MiniBus, maka diberikan Discount sebesar 12% dari Biaya Sewa. Gunakan Fungsi IF. Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel G13.


Hal : 38

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336  Ketik Rumus : { =IF(E13="PICK-UP", 11%*G13,IF(E13="MINIBUS",12%*G13,10%*G13)) }, tekan Enter. •

Hitung Nilai Bayar dengan ketentuan : Nilai Bayar = Biaya Sewa – Discount. Gunakan Fungsi Pengurangan.

•

Coba bandingkan hasil akhir latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !

6.2 Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda Rp. Secara Otomatis. •

Berilah Penanda Ribuan dan Rp. Pada Data Tarif Sewa yang ada di Tabel Kode Kendaraan diatas, sehingga tampilannya seperti gambar Caranya : berikut ini ! •

Blok Sel F5 s/d F8

•

Klik Kanan pada sel yang telah diblok, lalu Pilih Format Cells pada menu yang muncul

•

Klik Tab Number,

•

Klik Accounting pada pilihan Category yang ada.

•

Cari dan Pilih Rp. Indonesian.

• SD, Lebih Jelasnya, gambar dibawah Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SMP, SLTP &lihat Umum Hal :ini! 39




Hal : 40


Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel) 7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right •

Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih4.xls


Hal : 41



Urutkan terlebih dahulu Isi Tabel Kode Jurusan berdasarkan Kode Jurusan . Urutkan secara Ascending (menaik).

•

Isi JURUSAN dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP. Fungsi Left adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) dimulai dari sebelah kiri string teks / kata kunci pada sebuah sel. Rumusnya : { =left(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel C19  Ketik Rumus : { =VLOOKUP(LEFT(B19,2),$B$3:$D$7,2) }, tekan Enter

•

Isi ANGKATAN dari Tabel Tahun Angkatan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Mid kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP. Fungsi Mid adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks / kata kunci yang berada di tengah teks tersebut pada sebuah sel. Rumusnya : { =mid(sel_kunci,awal_pengambilan_karakter_dihitung_dari_kiri_string_t eks,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel D19  Ketik Rumus : { =VLOOKUP(MID(B19,3,2),$B$11:$C$14,2) }, tekan Enter

•

Isi BIAYA SKS dari Tabel Kode Jurusan berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Left kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP. Caranya :  Teknik Pengerjaannya mirip/ sama seperti mengerjakan Kolom JURUSAN. Saya yakin anda bisa !

•

Isi JUMLAH SKS dari Tabel Jumlah SKS berdasarkan No. Pokok. Gunakan Fungsi Right kemudian digabung dengan Fungsi VLOOKUP. Fungsi Right adalah Sebuah teknik untuk mengambil beberapa karakter (huruf) string teks / kata kunci mulai dari sebelah kanan teks tersebut pada sebuah sel. Rumusnya : { =right(sel_kunci,jumlah_karakter_yang_akan_diambil) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel F19  Ketik Rumus : { =VLOOKUP(RIGHT(B19,3),$E$11:$F$14,2) }, tekan Enter

•

Isi JUMLAH BIAYA Dengan ketentuan : JUMLAH BIAYA = Biaya Per SKS x Jumlah SKS. Saya yakin anda pasti bisa !

•

Sekarang, Coba bandingkan hasilnya dengan tampilan berikut ini :


Hal : 42


7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE •

Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih5.xls.


Hal : 43


•


Hitung Gaji Pokok untuk setiap karyawan berdasarkan Jam Kerja dan Golongan pada Tabel Golongan. Gunakan Fungsi VLOOKUP yang digabung dengan Fungsi Perkalian. Caranya :  Tempatkan Pointer di Sel E3  Ketik Rumus { =C3*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,2) }

•

Isilah Bonus untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan ketentuan :  Jika total Jam Kerja lebih dari 40, maka kelebihan Jam kerja tersebut dikalikan dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.  Jika total Jam Kerja kurang dari atau sama dengan 40, maka tidak diberikan bonus. Caranya :  Tempatkan Pointer di Sel F3  Ketik Rumus { =IF((C3>40),(C3-40)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }

•

Isilah Potongan untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan ketentuan :  Jika total Jam Kerja kurang dari 40, maka kekurangan Jam kerja tersebut dikalikan dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.  Jika total Jam Kerja lebih dari atau sama dengan 40, maka tidak dikenakan potongan. Caranya :  Tempatkan Pointer di Sel G3  Ketik Rumus { =IF((C3<40),(40-C3)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }

•

Isilah Pajak untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan ketentuan :


Hal : 44

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336  Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} lebih dari Rp.80.000,-, maka kelebihan Total Pendapatan tersebut dikalikan dengan Nilai Pajak yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.  Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} kurang dari atau sama dengan Rp.80.000,-, maka tidak dikenakan Pajak. Caranya :  Tempatkan Pointer di Sel H3  Ketik Rumus { =IF((E3+F3-G3)>80000,((E3+F3-G3)80000)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,4),0) } •

Hitung Gaji Bersih untuk masing-masing Karyawan, dengan ketentuan : Gaji Bersih = Gaji Pokok + Bonus – Potongan – Pajak. Untuk mengerjakan yang satu ini, saya yakin anda pasti sudah paham.

•

Hitung juga Total Gaji Pokok, Total Bonus, Total Potongan, Total Pajak, dan Total Gaji Bersih.

•

Hitunglah Jumlah Karyawan untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan Fungsi DCOUNT. DCOUNT adalah : Sebuah fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang sama pada sebuah kolom didalam suatu database sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah ditetapkan. Rumus : { =DCOUNT(database,field,criteria) } DATABASE adalah : Cakupan/range dari sel-sel yang sudah tersusun atau terdaftar. Suatu database merupakan satu kesatuan data terkait satu dengan yang lainnya, dimana baris dari informasi terkait tersebut adalah berupa record dan kolom yang berisi data adalah berupa field. Baris pertama dari daftar database berisi label untuk untuk masing-masing kolom. FIELD adalah : Istilah untuk menandai daerah adanya kolom yang akan digunakan didalam fungsi DCOUNT. Filed dapat berupa teks, yang diambil dari teks label kolom pada baris pertama database di masing-masing kolom. Kemudian teks tersebut memakai tanda kutip ganda, seperti “Umur” atau “Hasil”, Field dapat juga berupa suatu nomor ; yang menggambarkan nilai nomor yang ada didalam kolom/field didalam daftar database. 1 untuk kolom yang pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya. CRITERIA adalah : Cakupan / range dari sel-sel yang berisi kondisi/ketentuan yang telah kita tetapkan. Kita dapat menggunakan sembarang range untuk argumentasi dari criteria tersebut; sepanjang hal itu meliputi/mencakup sedikitnya satu label kolom/field dan sedikitnya satu sel dibawah label kolom untuk penetapan suatu kondisi untuk kolom. Caranya :


Hal : 45



 Tempatkan Pointer pada Sel C24  Ketik Rumus : { =DCOUNT($D$2:$I$19,1,C22:C23) } •

Hitunglah Total Gaji Bersih untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan Fungsi DSUM. DSUM adalah : Menambahkan angka-angka pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan. Rumus : { =DSUM(database,field,criteria) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel C25  Ketik Rumus : { =DSUM($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

•

Hitunglah Gaji Bersih Rata-rata untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan Fungsi DAVERAGE. DAVERAGE adalah : Rata-rata nilai pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan. Rumus : { =DAVERAGE(database,field,criteria) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel C26  Ketik Rumus : { =DAVERAGE($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

•

Hitunglah Gaji Bersih Maksimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan Fungsi DMAX. DMAX adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling besar yang ada pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan. Rumus : { =DMAX(database,field,criteria) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel C27  Ketik Rumus : { =DMAX($D$2:$I$19,6,C22:C23) }

•

Hitunglah Gaji Bersih Minimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan Fungsi DMIN. DMIN adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling kecil yang ada pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan. Rumus : { =DMIN(database,field,criteria) } Caranya :  Tempatkan Pointer pada Sel C28  Ketik Rumus : { =DMIN($D$2:$I$19,6,C22:C23) }


Hal : 46

SALMAComputer - Alamat : Jl. Raya Ancol No. 41, Sindangkasih, Ciamis – Tlp. (0265) 5689336 •

Bandingkan hasil latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !

7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat •

Buka kembali file Latih2.xls yang pernah anda buat sebelumnya, seperti yang dapat anda lihat pada gambar berikut ini :

•

Buatlah Grafik Penjualan dari data diatas dengan menggunakan Tipe Grafik Column – Clustered Column. Sehingga nanti hasilnya seperti tampilan gambar berikut ini :

llll Caranya :  Blok Sel B4 s/d D13  Klik Toolbar Chart Wizard yang ada pada deretan toolbar standar (diatas tampilan program Ms. Excel (lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya !


Hal : 47



 Pada Kotak Dialog Chart Wizard yang muncul, klik Column pada pilihan Chart type, lalu klik Clustered Column pada pilihan Chart sub-type (sebelah kanannya), NEXT 2x. Maka berikutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini : p

 Untuk memberikan Judul Grafik, maka Ketik GRAFIK HASIL PENJUALAN pada kotak Chart title.  Untuk memberikan Keterangan dibawah grafik, maka Ketik NAMA PERUSAHAAN pada kotak Category (X) axis.  Untuk memberikan Keterangan disamping grafik, maka Ketik JML. BARANG pada kotak Category (Y) axis. Klik NEXT, kemudian FINISH.  Bandingkan hasilnya dengan tampilan Grafik berikut ini !


Hal : 48


BIAYA PRIVATE KOMPUTER ( TRAINER BISA DATANG KE RUMAH / KANTOR ANDA )

Metode 10 Pertemuan

A. Untuk Anak Sekolah Tingkat SD, SLTP dan SLTA Biaya Private

: Rp. 50.000,- *

Pembayaran

: 1 (satu) kali bayar

B. Untuk Mahasiswa dan Umum Biaya Private

: Rp. 100.000,- *

Pembayaran

: 2 (dua) kali bayar ; yaitu pada Pertemuan 1 dan 6


Hal : 49



LAMA BELAJAR

: 1,5 JAM / PERTEMUAN

WAKTU BELAJAR

: Disesuaikan dengan waktu luang antara kedua belah pihak.

* ) Biaya Private sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu (disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada)


Hal : 50

BUKU PANDUAN PRIVATE KOMPUTER

Recommend Documents