BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJA Daftar isi A. Pendaftaran B. Modul Login 1. Tahapan Log in 2. Tahapan ubah password 3. Tahapan log out C. Modul SKP 1. Tahapan Membuat SKP baru 2. Tahapan SKP Mutasi D. Modul Penjabat Penilai 1. Penilaian SKP 2. Tahapan Monitoring E. Modul Evaluasi 1. Tahapan melihat hasil evaluasi F. Modul Informasi 1. Data renstra 2. Lokasi dan Kontak 3. FAQ 4. Download Manual Pengguna G. Daftar Operator Unor
I. PENDAFTARAN • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) • Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id, maka akan muncul halaman login • Klik tombol “REGISTRASI” akan terbuka halaman dibawah ini
• Inputkan alamat email. • Inputkan NIP anda pada kolom inputan “NIP”. • Klik “Check NIP” untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam E-HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan di database, segera hubungi operator unor. • Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan langsungnya. • Klik “Submit” agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem akan mengirimkan email berupa link aktivasi ke alamat email yang telah diinputkan, Apabila email aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi operator unor • Buka inbox/spam email masing-masing sesuai dengan yang diinputkan. • Klik pada tulisan “Link aktivasi anda” yang ada di dalam inbox email, agar proses pendaftaran dinyatakan selesai.
II. MODUL LOGIN Tahapan Login • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari) • Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id maka akan terbuka halaman dibawah ini
• Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian username dan password; default passwordnya adalah NIP masingmasing. • Klik “Login” untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan password • Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login.
Tahapan Ubah Password • Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas. • Pilih “PROFIL” • Pilih “Ubah Password” maka akan tampil halaman dibawah ini
• Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya. • Klik “Ubah Password” jika dirasa telah yakin dengan password baru.
Tahapan Log Out • Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke nama masing-masing yang berada di pojok kanan atas
• Pilih “LOG OUT” untuk mengakhiri sesi/program.
III. MODUL SKP Tahapan Membuat SKP Baru • Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman dashboard. • Klik pada menu “Prestasi Kerja SKP Baru
• Klik Tambah Kegiatan” akan muncul form pengisian SKP berikut.
• Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki hirarki, maka pada kolom “Kegiatan Atasan Terkait” user harus memilih kegiatan atasan mana yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang diinput.
• Lalu klik “Simpan”. • User akan dibawa pada halaman review SKP yang sedang dibuat, cek kembali sebelum melakukan klik “Submit” • Selesai. Proses penginputan SKP telah selesai Tahapan SKP Mutasi • Pada halaman dashboard, klik pada menu “Prestasi Kerja SKP Mutasi Ubah Periode SKP” akan muncul sebuah form dropdown untuk mengeset waktu (bulan) SKP yang sebelumnya. • Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat yang sebelumnya. • Setiap mutasi harus langsung mengubag periode SKP 1 minggu setelah dilantik dan dinilai oleh atasan.
• Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat SKP baru)
Sub menu lainnya yang terdapat dalam menu “Prestasi Kerja” yang ada di dalam modul SKP : - List SKP : Digunakan untuk melihat daftar SKP yang telah dibuat dan untuk mengubah SKP yang masih dalam masa penyusunan atau SKP ditolak oleh atasan. - Lembar Kerja Pegawai : Digunakan untuk melihat nilai kumulatif dan rata rata perbulan dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai - Nilai Prestasi Kerja
IV. MODUL PEJABAT PENILAI Modul ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK Mandiri yang memiliki bawahan Penilaian Realisasi SKP • Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai Penilaian Realisasi SKP” akan muncul data bawahan yang dinilai
• Pada menu dapat melihat status SKP bawahan anda • Klik “Realisasi SKP” untuk melakukan penilaian. Akan muncul form yang harus dinilai oleh atasan langsung. • Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database • Klik “Lihat SKP” untuk melihat hasil inputan realisasi. Data yang ditampilkan akan berupa tabel SKP beserta realisasi SKP. • Klik “Kirim Note” untuk mengirimkan pesan kepada pegawai yang ingin dituju, seperti teguran Karena belum membuat SKP atau belum melakukan registrasi. Tahapan Monitoring • Modul Operator hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit kerja. • Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai Monitoring” akan muncul form seperti dibawah ini
• Isi form untuk memfilter pencarian yang akan dimonitoring/dilihat • Klik “Cari” untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan • Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian berupa tabel yang berisi data-data yang sesuai.
V. MODUL EVALUASI Tahapan Melihat Hasil Evaluasi • Pada halaman dashboard, klik pada menu “Evaluasi Hasil Evaluasi” akan muncul halaman dibawah ini
• Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari seluruh pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi target atau tidak tercapai target atasannya pada tahun tersebut.
VI. MODUL TUNJANGAN KINERJA • Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen PUPR No. 41/2016. • Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan berdasarkan ketetapan formula perhitungan.
VII. MODUL INFORMASI - Data Renstra Berisi data renstra per Unor . Klik menu “Informasi Data Renstra”
-
Lokasi dan Kontak
Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu “Informasi Lokasi dan kontak”
-
FAQ Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu “Informasi FAQ”
-
Download Manual Pengguna Berisi file manual aplikasi. Klik menu “Informasi Download Manual Pengguna”
Daftar Nama Operator Unor Nama Operator E-Kinerja No:
Nama Yulius Bayu 1 Nugroho, SE Suryo Wicaksono, 2 S.Si, MBA 3 Hari Susanto 4 Sukini, S.AP Yurisal Deviton 5 Aesong, SH
NIP 198303202010121002
Setdijen SDA
Setdijen Binamarga Setdijen Cipta 198505262010121003 Karya Setdijen Bina 197104041993032004 Konstruksi Setdijen Penyediaan 198711302014021001 Perumahan Setdijen Pembiayaan 198108032009011001 Perumahan 198102282010121002
6 Bayu Kusuma Dimas Hendra Cipta, SE, 7 M.SE 198111102006041002 Rahindro, 8 S.Sos 198109012008011008 9 Aris Prihandoko 196404011993031003 10 Dimas Wisnu Rona Kaloka, 11 SE
Unit Kerja
198502162009121009 198608122009032003
Inpektorat Jenderal Sekretariat BPIW Puskim Sekertariat BPSDM Biro Kepegawaian dan Ortala
Satminkal Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Direktorat Jenderal Binamarga Direktorat Jenderal Cipta Karya Direktorat jenderal Bina Konstruksi Direktorat jenderal Pembiayaan Perumahan Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan
Inspektorat Jenderal BPIW Balitbang BPSDM Sekretariat Jenderal
