BIJZONDERE VOORWAARDEN COLLECTIEVE TOETREDINGSPOLIS"REISPOLIS” Polisnummer GBC9733 : ……………………………… Verzekeraar: De Europese Goederen en Reisbagage Verzekeringsmaatschappij N.V. Tweekerkenstraat 14 – 1000 Brussel (onderneming toegelaten onder code 0420) Leidende Verzekeringsnemer : Vlaamse Gemeenschap Het contract heeft de vorm van een toetredingscontract met als voorwerp het afsluiten van een verzekering voor personeel en andere verzekerden van: • •
•
de diensten van de Vlaamse overheid zoals gedefinieerd in het Vlaams personeelsstatuut van 13.01.2006; VFL, VITO, VVM-De Lijn, VRT, SERV, UZ Gent, VMW, Trivident CBVA, NV Gigarant, NV Waarborgbeheer, NV BAM, NV Lijninvest, LRM, PMV, NV VMH, NV Aquafin, NV Limburgse investeringsmaatschappij, NV Mijnschade en Bemaling Limburgs Mijngebied, NV Bedrijvencentrum Waasland, NV Biotech Fonds Vlaanderen, NV Blairon, NV Flanders Expo, NV Technopolis, NV VETC, NV Tunnel Liefkenshoek, Tinterim, Via invest, Nautinvest, NV Domus Flandria, NV Vlaams Innovatiefonds, Herculesstichting, VLIR, VLHORA, FWO, EVA De Rand vzw, VLEVA vzw; ESF, VILT, VLIZ, EPON, VAF, VIB, deSingel, Muhka, Algemene Diensten voor Jeugdtoerisme, VZW Modenatie, VLAM, Vlaamse kabinetten, provinciegouverneurs, gewestelijke ontvangers( ), arrondissementscommissarissen, Vlaams Parlement, het Milieuhandhavingscollege, de Raad voor Vergunningsbetwistingen, de Raad voor Betwistingen inzake Studievoortgangs-beslissingen, de Raden voor Verkiezingsbetwistingen en de lokale besturen; het Vlaamse Gewest en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht en alle rechtspersonen waarvan de Vlaamse Gemeenschap en/of het Vlaamse Gewest rechtstreeks of onrechtstreeks minstens de helft van de financiering voor haar/zijn/hun rekening neemt/nemen of toezicht uitoefent/uitoefenen op het beheer of minstens de helft van de stemmen in een van de beheersorganen heeft/hebben
Het staat de geïnteresseerde instellingen vrij om bij opstart van de opdrachtencentrale reeds deel te nemen of in een later fase aan te sluiten Toetredende entiteiten zullen als medeverzekeringsnemer beschouwd worden. Territorialiteit
: Wereldwijd
Aanvangsdatum : 01.01.2014 om 0 uur Duur : 3 jaar met een eenmalige verlengingsmogelijkheid van 1 jaar (dus een maximale totale duur van 4 jaar, hetzij 31/12/2017). Vervaldag
: 01.01 om 0 uur
Eindvervaldatum : 01.01.2018 om 0 uur
1. BESCHRIJVING VAN HET RISICO Deze verzekering voorziet in de terugbetaling van normale en redelijke kosten (medische en andere) die het gevolg zijn van een ziekte of een ongeval overkomen aan de verzekerde tijdens een professionele reis naar het buitenland. Daarnaast voorziet de polis in bijstand aan personen en voertuigen; vergoeding van reisongemakken; tussenkomst in annuleringsen/of onderbrekingskosten; een vergoeding voor gestolen of verloren bagage; tussenkomst bij persoonlijke ongevallen, rechtsbijstand en aansprakelijkheidsgeschillen tijdens professionele reizen naar het buitenland. 2. VERZEKERDEN De Vlaamse Gemeenschap voor wat betreft • Departementen • Intern verzelfstandige agentschappen zonder rechtspersoonlijkheid • De medeverzekeringsnemers (zie boven) • De personeelsleden van de verzekeringsnemer/medeverzekeringsnemer gedurende de dienstreis ( 24u/24) (7d/d) • De externe personen (oa. experten, leden van raad van bestuur,...) die op aanvraag en/of op uitnodiging van de verzekeringsnemer/medeverzekeringsnemer meereizen of een reis ondernemen eventueel zonder dat deze vergezeld zijn van een personeelslid van de verzekeringsnemer of medeverzekeringsnemer. De personen die deze externe personen vergezellen (oa. partner) worden ook verzekerd. Een dienstreis bestaat uit zowel de verplaatsing naar, als het verblijf in het buitenland, alsook de terugreis. Bepalende factoren voor deze dienstreis zijn een grensoverschrijdende verplaatsing (buitenland) of een verblijf gelijkgesteld aan een overnachting van minimum één nacht (binnen- en buitenland). Enkel geldig voor personen jonger dan 75 jaar. 3. BEPALING VAN DE GEDEKTE GEVAREN Dit toetredingscontract is een gemodelleerd verzekeringsproduct dat volgende hoofdelementen bevat: bijstandverzekering voor personen en voertuigen, bagageverzekering, lichamelijke ongevallenverzekering en burgerlijke aansprakelijkheidsdekking en rechtsbijstand. Het contract wordt beschouwd als één basispakket met de volgende waarborgen: A. Bijstand B. Bagage C. Persoonlijke Ongevallen D. Aansprakelijkheid
Geldwaarden worden beperkt tot 500 €. Daarnaast wordt de maximale vergoeding voor bagage in totaal op 5.000 € vast gelegd. OPTIE 1: dekking diefstal zonder voorwaarde van braak
4. PREMIEZETTING Op het einde van elk contractjaar wordt er een afrekening gemaakt van het aantal reisdagen, op basis van de trimestriële aangiften van elke toegetreden entiteiten. De aangiften zullen electronisch overgemaakt worden op basis van een standaard XLSformulier (model in bijlage). Als het aantal reisdagen op het einde van een contractjaar met 20% of minder (naar beneden of naar boven) afwijkt van het aantal reisdagen op basis waarvan de forfaitaire premie in het begin van het jaar werd geïnd, is voor dat jaar geen premiebijbetaling of premieterugbetaling verschuldigd. Reizen naar en in oorlogslanden zijn automatisch verzekerd zolang het aantal reisdagen naar deze landen niet meer bedraagt dan 50 per jaar. De tussenkomst per gebeurtenis voor het oorlogsrisico is beperkt tot 750.000€. Indien blijkt dat in het afgelopen verzekeringsjaar meer dan 50 reisdagen per jaar betrekking hadden op oorlogsgebieden zal de verzekeraar een bij-premie aanrekenen, zoals vermeld in de premietabel hieronder. Er wordt gewerkt met een aparte premieberekening en afrekening per toetreder. De voorschotpremie wordt voor elke toetredende entiteit berekend op basis van het aantal reisdagen gedurende het kalenderjaar voorafgaand aan het eerste verzekeringsjaar. Deze opgave zal dienen te gebeuren bij ondertekening van het contract, ten einde de verzekeraar toe te laten de voorschotpremie voor het jaar 2014 te berekenen. Indien het aantal reisdagen op het einde van een contractjaar met meer dan 20 % (naar beneden of naar boven) afwijkt van het aantal reisdagen op basis waarvan de forfaitaire premie in het begin van het jaar werd geïnd, gebeurt er al naar gelang het geval een premiebijbetaling of terugbetaling ten belope van deze afwijking (de premie per dag vermenigvuldigd met het verschil tussen het aantal reisdagen bij het einde van het jaar en het aantal reisdagen op basis waarvan de forfaitaire premie in het begin van het jaar werd geïnd).
Premie per persoon per reis Verzekeraar DE EUROPESE Europa 1 dag reis Meerdaagse reis Basispakket Bijkomende kost optie 1 afzonderlijk Bijkomende kost optie 2 afzonderlijk Bijkomende kost optie 1 en 2 gezamenlijk
Azië
Amerika
Oceanië
Afrika
25 €
38 €
115 €
128 €
115 €
115 €
1€
2€
5€
5€
5€
5€
2€
3€
10 €
10 €
10 €
10 €
2,5 €
4€
14 €
14 €
14 €
14 €
3€
5€
30 €
19 €
19 €
34
Bijpremie oorlogsrisico* *Zie hoofdstuk 4
5. AUTOMATISCHE DEKKING Gedurende het verzekeringsjaar zal er een automatische dekking voorzien worden voor dienstopdrachten naar of in het buitenland voor de personeelsleden van de toegetreden entiteiten. 6. SPECIFIEKE BEPALINGEN 6.1. Persoonlijke ongevallen • De dekking “persoonlijke ongevallen” is niet van toepassing voor de personeelsleden van de verzekeringsnemer en van de medeverzekeringsnemer die toetreden, die het slachtoffer zijn van een arbeidsongeval in het buitenland al dan niet herverzekerd bij een verzekeringsmaatschappij; • De dekking “persoonlijke ongevallen” is niet van toepassing voor de externen die het slachtoffer zijn van een ongeval in het buitenland en reeds een vergoeding uit andere verzekeringspolissen of van de werkgever, genieten voor de waarborgen overlijden, blijvende ongeschiktheid en tijdelijke werkonbekwaamheid 6.2. Medische Kosten • In geval van een arbeidsongeval komt de waarborg Medische Kosten slechts tussen na uitputting van de vergoeding die voorzien is op basis van de arbeidsongevallenwetgeving van 3 juli 1967 of 10 april 1971. 6.3. Bijstand • Alle repatriëringskosten verbonden aan een arbeidsongeval in het buitenland, blijven steeds ten laste van de reisbijstandsverzekeraar indien het slachtoffer onder de arbeidsongevallenwetgeving van 3 juli 1967 ressorteert 6.4. Rechtsbijstand • Er is een waarborg rechtsbijstand voorzien in het kader van een schadegeval gedekt door de waarborg Burgerlijke Aansprakelijkheid • De verzekeraar heeft kennis genomen van de meest recente omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/21 inzake de rechtsbijstand aan het personeel van de diensten van de Vlaamse Overheid waarin gepreciseerd wordt dat de Vlaamse Overheid zich engageert om te voorzien in de noodzakelijke rechtsbijstand.
6.5. Bagage • Indien de verzekerde instelling reeds een elektronica verzekering voor professioneel materiaal heeft afgesloten , doet de verzekeraar afstand van verhaal tov deze verzekering. 6.6. Eigen verzekeraar Indien de verzekerde optreedt als eigen verzekeraar voor de uitbetaling van bepaalde schadegevallen, ziet de polis af van elk verhaal naar de verzekerde toe. Bijlagen die integraal deel uitmaken van huidig contract: • Toelichting bij de bijzondere voorwaarden van de reisbijstandpolis • Voorbeeld van formulier van aangifte
