Bestek verwerking gemeentelijk groenafval of component(en) daarvan
Situatieschets Inwoners van de gemeente Smallingerland kunnen zonder betaling hun groenafval storten bij de milieustraat, het zogenaamde ECO-station. Tegen betaling worden ook groene afvalstromen bij de inwoners opgehaald, met uitzondering van een hoeveelheid tot 1,5 kub; hiervoor wordt niet betaald. Jaarlijks levert dit grote hoeveelheden blad, gras en takken op. Een groot deel van de groene afvalstromen in het openbaar gebied is niet de verantwoordelijkheid van de Gemeente Smallingerland. Betrokken leveranciers hebben de plicht het vrijkomende afval zelf ter verwerking aan te bieden en ook te contracteren. Onderwerp en omvang van de aanbesteding: De gemeente is - naast het groenafval wat door particulieren wordt aangeboden verantwoordelijk voor het verwerken van het afval wat vrijkomt bij het snoeien van bomen (takken en stobben) , bladafval in de herfstperiode. Daarbij gaat het om de ( geschatte) hoeveelheden zoals vermeld op het inschrijfbiljet. Wijze van aanbieden: De groene afvalstromen worden op twee manieren aangeboden, te weten: • vanaf ECO-station De Hemmen in Drachten; • mits een overslag – of verwerkingslocatie van de leverancier binnen een straal van 10 km van ECO-station aan De Hemmen ligt, rechtstreeks aan de poort van de leverancier/verwerker. Leveranciers welke niet beschikken over een overslag – of verwerkingseenheid binnen de genoemde straal worden geacht alle groene afvalstromen af te halen bij ECO station De Hemmen. Dit geldt niet voor de stroom hekkelmateriaal. Deze stroom kan niet worden overgeslagen op het ECO-station aan de Hemmen. De leverancier zal daarvoor een overslaglocatie binnen 10 kilometer van het ECO-station De Hemmen moeten bieden. Inzamelen ECO-station De Hemmen Alle groene afvalstromen van particulieren worden verzameld bij Eco station De Hemmen. Voor de afvalstroom takken geldt dat het ECO-station 12 maal is toegestaan om de hoeveelheid takken op locatie te verhakselen. Aanbesteding / Inschrijving Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één of meerdere leveranciers voor een periode van één jaar, van 1 mei 2013 tot en met 30 april 2014. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige aanbieding. Het staat een inschrijver vrij in te schrijven voor één, meerdere of alle genoemde afvalstromen. Eventuele vragen kunnen tot 10 april 2013, uitsluitend per mail, worden ingediend. De antwoorden op de vragen zullen worden vastgelegd en, mits bekend, aan alle inschrijvers worden toegezonden.
Naast het inschrijvingsbiljet dient de inschrijver bij de inschrijving een kopie van de meest recente vergunning van het bevoegd gezag mee te sturen waarin verklaard wordt dat de betreffende afvalstroom of afvalstromen mogen worden verwerkt. Het inschrijvingsbiljet voorziet in hoeveelheden per soort, vraagt een tariefstelling, maar ook een methode van (eind)verwerking. Gemeente Smallingerland heeft het hergebruik van afval hoog in het vaandel en verlangt ook van haar leveranciers een optimale benutting. Niet voor niets worden ontwikkelingen ten aanzien van biomassacentrales nauwlettend gevolgd. De aanbesteding geschiedt bij inschrijving. Het inschrijfbiljet en de overige inschrijfbescheiden moeten in een gesloten envelop worden aangeboden voor 15.00 uur op 15 april 2013. Zowel voor verzending als het zelf deponeren geldt het volgende adres: Gemeente Smallingerland t.a.v. mevrouw F. van der Veen Tussendiepen 78 9206 AE Drachten o.v.v. ENVELOP NIET OPENEN, BEVAT AANBESTEDINGSDOCUMENTEN, ENVELOP DIRECT AFLEVEREN BIJ MEVROUW F. VAN DER VEEN. Telefoon: 0512 – 581700 Email:
[email protected]
Algemene eisen verwerking gemeentelijk groenafval of component(en) daarvan o
De verwerker handelt bij de uitvoering van deze overeenkomst conform de wetten, verordeningen, besluiten, maatregelen en voorschriften die door de rijksoverheid, de provinciale en gemeentelijke overheid dan wel door andere daartoe wettelijk aangewezen organen zijn vastgesteld ten aanzien van het verwerken van afval. Voor zover een activiteit (nog) niet valt onder een wettelijke regeling, handelt de verwerker met inachtneming van de vereiste zorg voor het milieu.
o
Maandelijks dient aan de gemeente Smallingerland een overzicht ter beschikking te worden gesteld van de tonnages verwerkt groenafval of component(en) daarvan, uitgesplitst per week en per aangeleverde vracht.
o
Minimaal 2 maal per jaar vindt overleg plaats tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer. Het secretariaat van dit overleg ligt bij de opdrachtnemer.
o
De verwerker dient een contactpersoon aan te wijzen om hem in zaken de dienstverlening betreffende te vertegenwoordigen.
Aanleverplicht opdrachtgever en acceptatieplicht opdrachtnemer . o
De opdrachtnemer verplicht zich het gemeentelijk groen afval of component(en)daarvan afkomstig uit de gemeente Smallingerland te accepteren voor verwerking in haar inachtneming van de wettelijke voorschriften.
o
Ingeval het totale afvalaanbod de beschikbare verwerkingscapaciteit van de opdrachtnemer overschrijdt, verplicht de opdrachtnemer zich voor zijn rekening in overleg met de gemeente Smallingerland zorg te dragen voor alternatieve verwerking op milieuverantwoorde wijze. Eventuele meerkosten hiervoor voor het transport zijn tevens voor rekening van de opdrachtnemer.
o
Het eigendom van het aangeleverde gemeentelijk groenafval of een component daarvan gaat over op de opdrachtnemer op moment van storten/lossen van het gemeentelijk groenafval of een component daarvan in transportmiddel van leverancier of op locatie van de opdrachtnemer.
o
Na eigendomsoverdracht van het afval is de opdrachtgever door de opdrachtnemer gevrijwaard voor wettelijke aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van het verwerken van het geaccepteerde afval.
o
De tarieven gelden zonder garanties m.b.t. onderstaande geschatte hoeveelheden 2012, hetgeen inhoudt dat tonnages meer of minder kunnen zijn zonder dat daar meer of minder kosten voor in rekening kunnen worden gebracht.
Overslag en transport gemeentelijk groenafval of een component daarvan o
De opdrachtnemer dient, indien het gemeentelijk groenafval of een component daarvan niet binnen een straal van 10 kilometer vanaf het ECO-station aan de Hemmen 99 te Drachten, verwerkt wordt, zorg te dragen voor een overslaglocatie die gelegen is binnen genoemde straal van 10 km.
o
De overslaglocatie is voor een reguliere inzamelwagen of containercombinatie zonder bijzondere hulpmiddelen goed bereikbaar.
o
De opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid en zorg voor transport van het gemeentelijk groenafval of een component daarvan naar de verwerkingsinrichting.
o
Het risico van kwaliteitsverlies van het gemeentelijk groenafval (of een component daarvan) ten gevolge van het niet tijdig transporteren van het afval van het overslagstation naar de verwerkingsinrichting, berust geheel bij de opdrachtnemer. Kosten die voortvloeien uit het niet tijdig transporteren van het gemeentelijk groenafval of een component daarvan vanaf het overslagstation, zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
o
De verwerkingsinrichting dan wel de overslaglocatie dient ten behoeve van het aanleveren van gemeentelijk groenafval of een component daarvan door de diensten van de gemeente Smallingerland minimaal geopend te zijn van maandag tot en met vrijdag van 7.30 tot 16.30 uur. In overleg moet het mogelijk zijn dat bij calamiteiten de openingstijden worden uitgebreid.
o
De opdrachtnemer dient zorg te dragen voor de, voor transport en afgifte benodigde begeleidingsformulieren en overige documenten.
o
De weegbonnen en overige relevante gegevens, zulks naar oordeel van de opdrachtgever, dienen wekelijks, uiterlijk de woensdag na afloop van elke kalenderweek, zowel op papier als digitaal ter beschikking gesteld aan de opdrachtgever volgens een in gezamenlijk overleg op te stellen protocol. De weegbonnen zijn leidend en bepalend bij de controle van de facturatie.
o
De transportwerkzaamheden dienen te worden uitgevoerd met materieel dat afgestemd is op de volgens dit bestek omschreven werkzaamheden. De voertuigen moeten in goede staat van onderhoud verkeren en een behoorlijk aanzien hebben, ten aanzien van lakwerk, plaatwerk en mechanische onderdelen.
o
Duidelijk dient te zijn dat het voertuig is bestemd voor het transporteren van afvalstoffen en van welk bedrijf het afkomstig is.
o
Het voertuig moet voldoen aan de voorschriften die ter zake bij of krachtens de wet zijn gesteld.
o
De transportmiddelen moeten door middel van bijvoorbeeld een mobiele telefoon geschikt zijn voor communicatie met de opdrachtgever.
o
De maximale lostijd bij de overslaglocatie of de verwerkingsinrichting mag, inclusief vanaf aankomsttijd tot en met vertrektijd, niet meer bedragen dan 20 minuten.
Weging en registratie van afvalstoffen o
Op de overslaglocatie of bij de verwerkingsinrichting dient het gewicht van het door afdelingen van de gemeente Smallingerland aangeleverde gemeentelijk groenafval of componenten daarvan gewogen te worden door middel van weging van het voertuig voor en na het storten van het afval met behulp van de daartoe bij de opdrachtnemer aanwezige middelen, zijnde minimaal een weegbrug en een wettelijk
geijkt registratiesysteem. Van elke weging zal een kopie van de weegbon worden verstrekt aan de opdrachtgever. De aldus vastgestelde gewichten zullen worden gehanteerd ter berekening van de door de gemeente Smallingerland te betalen vergoeding. Samenstelling en kwaliteit van het aangeleverde gemeentelijk groenafval of component(en) daarvan o
De opdrachtnemer dient het aangeleverde gemeentelijk groenafval in ieder geval te accepteren indien dit minimaal 95% organisch en goed composteerbaar materiaal bevat en derhalve 5% niet organisch of slecht composteerbaar materiaal zoals stenen, glas, gips, rubber, metalen, kunststoffen, grof hout etc.
Voorwaarden van levering en diensten o
Op volgens dit bestek uit te voeren diensten zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van gemeente Smallingerland van toepassing.
Inschrijfbiljet (2013) Dit inschrijfbiljet behoort bij de openbare aanbesteding van de gemeente Smallingerland betreffende de verwerking van gemeentelijk groen afval. De prijsstelling dient gebaseerd te zijn op de dienstverlening zoals beschreven staat in de situatieschets.
Prijzen dienen te worden opgegeven in euro, exclusief BTW. Naam inschrijver Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Naam contactpersoon Functie contactpersoon
Verwerking gemeentelijk groenafval
Geschatte hoeveelheid 1.975 ton
Prijs per ton (cat. 1) €
Prijs per ton (cat. 2) n.v.t.
Snoeiafval Particulier Snoeiafval Gemeente
110 ton
€
€
Hekkelmateriaal
500 ton
n.v.t.
€
Stobben
50 ton
€
€
Gras/blad particulieren
375 ton
€
n.v.t.
Gras/blad gemeente
600 ton
€
€
Methode van verwerking
Categorie (1): afvalstroom wordt door verwerker afgehaald bij ECO-station De Hemmen Categorie (2): afvalstroom wordt aangeleverd op locatie/overslaglocatie verwerker.
Aldus naar waarheid opgemaakt te ___________________ op ________________2013 Naam, functie, paraaf en handtekening rechtsgeldige ondertekenaar: Naam (dhr/mevr)
:
___________________________________________________
Functie
:
___________________________________________________
Handtekening
:
___________________________________________________
