BERITA ACARA PENJELASAN UMUM DOKUMEN PRAKUALlFlKASl PELELANGAN PENGUSAHAAN JALAN TOL

BERITA ACARA PENJELASAN UMUM DOKUMEN PRAKUALlFlKASl PELELANGAN PENGUSAHAAN JALAN TOL NOMOR : BA.01/BPJT/PAN-PLPPJT/X/2008 Pada hari ini, Selasa tanggal sepuluh bulan Juni tahun dua ribu delapan, Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol, yang dibentuk melalui SK Kepala Badan Pengatur Jalan Tol nomor: 09/KPTS/BPJT/2008 tanggal 2 Juni 2008, telah mengadakan kegiatan dengan materi sebagai berikut: I.

Acara

: Penjelasan Umum Dokumen Prakualifikasi untuk Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Tahap IV, Tempat : Ruang Pertemuan Pendopo Gedung Sapta Taruna Lt. Dasar, JI. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan Waktu : 10.00 - 12.00 WIB Pemimpin Rapat : Ir. Achmad Gani Ghazali Akman M.Eng.Sc. (selaku Ketua Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol) Peserta Rapat : a) Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol b) Perwakilan dari calon investor (yang hadir 49 perusahaan sesuai daftar hadir)

II. Materi Penjelasan a. Program Pembangunan Jalan Tol Program pembangunan jalan to1 yang telah dicanangkan adalah sepanjang ± 1.000 km yang sangat dibutuhkan untuk menciptakan sistem transportasi jalan yang efisien serta mernperlancar kegiatan ekonorni untuk kemakmuran rakyat. Sejalan dengan telah diberlakukannya Undang-Undang No. 38 Tahun 2004 tentang Jalan, pengadaan investasi jalan tol dilaksanakan oleh BPJT melalui pelelangan secara terbuka dan transparan bagi para calon investor jalan tol b. Ruas Jalan Tol yang Ditawarkan NO 1 2 3 4

NAMA PAKET TOL MEDAN – BINJAI TOL TEGINENENG – BABATAN TOL PALEMBANG – INDRALAYA TOL PANDAAN – MALANG

PERKIRAAN PANJANG (KM) 18,80 50,00 22,00 37,00

URAIAN PERKIRAAN BIAYA INVESTASI (Rp. Milyar) 1.093 2.726 1.052 2.529

c. Penjelasan Pra kualifikasi 1. Ringkasan 4 ruas jalon to1 yang ditawarkan 2. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi III. Pembukaan Pembukaan acara penjelasan dokurnen prakualifikasi disampaikan oleh Kepala BPJT yang diwakili oleh Ir. Achmad Gani Ghazali Akman M.Eng.Sc. 1

Dalam sambutannya disampaikan beberapa hal: - Perubahan peraturan yang berkaitan dengan jalan tol sebagaimana tercantum dalam UU No. 38/2004 dan PP No. 15/2005. - Gambaran umum perubahan terhadap isi dari dokumen PPJT (Perjanjian Pengusahaan Jalan Tol) yang sedang dalam proses evaluasi. - lnformasi tentang struktur organisasi BPJT dun kepanitiaan lelang investasi jalan tol. IV. Penjelasan Teknis dan Umum Penjelasan teknis don umum disampaikan Ir. Achmad Gani Ghazoli Akman, M.Eng.Sc. sebagai Ketua Panitia dan Ir. Bambang Eko H, M.Eng.Sc selaku Wakil Ketua Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol. Hal-ha1 yang disampaikan berupa: - Penjetasan umurn tentang 4 ruas jalan to1 yang akan ditenderkan seperti peta lokasi, informasi proyek, data lalu lintas dan estimasi nilai investasi. - Penjelasan tentang isi dan persyaratan dari dokumen prakualifikasi. - Jadwal proses prakualifikasi, sebagaimana tertuang dalam dokumen prakualifikasi. V. Perubahan/Tambahan Dokumen Prakualifikasi 1. Penyerahan kembali dokumen prakualifikasi isian yang disertai dengan daftar prioritas ruas yang diminati, diserahkan dalam amplop tertutup (1 asli dan 2 copy/rekaman) 2. Bagi peminat baik secara sendiri maupun secara bermitra/kerjasama tidak dapat mengubah bermitra/kerjasama dan atau melakukan Kemitraan/ kerjasama seteloh pemasukan dokumen prakualifikasi. 3. Peminat dapat memasukkan dokumen prakualifikasi hingga batas akhir penyerahan dokumen prakualifikasi, yaitu pada tanggal 21 Juli 2008 pukul 14.00 4. Daftar Tanya Jawab (Terlampir) Dalam acara Penjelasan Umum ini, telah diadakan sesi tanya jawab, dimana semua pertanyaan (baik yang diajukan secara lisan) harus disampaikan oleh Peminat/Calon Investor secara tertulis, sebagaimana disebutkan dalam Lampiran pada Berita Acara ini. Batas akhir waktu penyampaian pertanyaan adalah tanggal 15 Juli 2008, pukul 14.00 WIB. 5. Perubahan Dokumen Prakualifikasi Perubahan terhadap dokumen prakualifikasi akan dicantumkan pada Adendum Dokumen Prakualifikasi yang akan disampaikan pada tanggal 16 Juli 2008. 6. Lampiran - Lampiran a. Lampiran 1 : Koreksi/Revisi pada Dokumen Prakualifikasi b. Lampiran 2 : Correction/Revision of Prequalification Document c. Lampiran 3 : Daftar Pertanyaan Dokumen Prakualifikasi

Segala penjelasan dalam Berita Acara berikut lampiran jawaban pertanyaan tertulis merupakan ketentuan yang sah dan digunakan dalam proses prakualifikasi. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh tanggung jawab dan dibagikan kepada Peminat/Calon Investor untuk dapat dipergunakan seperlunya. Jakarta, 16 Juli 2008 Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Ketua,

Ir. Achmad Gani Ghazali Akman M.Eng.Sc.

3

Lampiran 1 KOREKSI/REVISI pada DOKUMEN PRAKUALIFIKASI PELELANGAN PENGUSAHAAN JALAN TOL

1 2 3 4

REVlSl PAKET RUAS JALAN TOL : MEDAN – BlNJAl TEGINENENG – BABATAN PALEMBANG – INDRALAYA PANDAAN – MALANG

JAKARTA, MEI 2008

REPUBLIK INDONESIA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM

BADAN PENGATUR JALAN TOL (BPJT) Gedung Sapta Taruna, Lantai 2 JI. Pattimura 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp. +62-21-7255779.7255789. Fax. +62-21-7246487

Batch IV Tollroad Investment Prequalification Document

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI 2.3

PENGUMUMAN REPUBLIK INDONESIA DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM BADAN PENGATUR JALAN TOL (BPJT) Gedung Sapta Taruna, Lantai 2 JI. Pattimura 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp. +62-21-7255779.7255789.

PELELANGAN PENGUSAHAAN JALAN TOL 1. Departemen Pekerjaan Umum atas nama Pemerintah Indonesia mengundang badan usaha Indonesia baik secara sendiri maupun secara bersama-sama dalam bentuk badan usaha kemitraan/kerjasarna. maupun badan usaha asing yang wajib membentuk kemitraan/kerjasama dengan badan usaha Indonesia untuk mengikuti prakualifikasi pelelangan paket/paket-paket ruas jalan to1 sebagai berikut: No. Paket Perkiraan Panjang Nama Paket Ruas Jalan tol Ruas (Km) 1 MEDAN - BINJAI 15,80 2 TEGINENENG – BABATAN 50,00 3 PALEMBANG – INDRALAYA 22,00 4 PANDAAN - MALANG 37,00 2. Peminat dapat memperoleh dokumen prakualifikasi tanpa dikenakan biaya dengan mendaftar secara langsung atau surat atau faksimile pada alamat sebagai berikut: Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Badan Pengatur Jalan Tol, Departemen Pekerjaan Umum Gedung Sapta Taruna Lantai 2, Jl.Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110; Tlp. : +62-2 1-7255779,72255789; Fax. : +62-21- 7246487 3. Dalam hal berminat melakukan pendaftaran melalui surat atau faksimile, maka Menteri akan menyampaikan dokumen kepada Peminat melalui surat tercatat atau e-mail (apabila yang bersangkutan menghendaki) dan Menteri tidak bertanggung jawab atas keterlambatan, kecacatan, kekurangan atau tidak diterimanya dokumen oleh Peminat. 4. Panitia berhak untuk menolak pendaftaran atau penyerahan dokumen prakualifikasi yang terlambat diterima. 5. Peminat yang dinyatakan lulus prakualitikasi selanjutnya akan diundang untuk mengikuti pelelangan terbatas.

Jakarta, 27 Mei 2008 Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol

2.4

REVISI JADUAL WAKTU PRAKUALIFIKASI Mengganti Jadual Waktu Prakualifikasi pada butir 1.2 halaman 4 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai berikut : Perninat wajib memenuhi jadual waktu kegiatan prakualifikasi sebagai berikut: NO.

KEGIATAN

TANGGAL

PUKUL (WIB)

1.

Pengumuman Prakualifikasi

27 – 05 – 2008

---

2.

Pengambilan dokumen prakualifikasi (mulai)

28 – 05 – 2008

10.00 – 14.00

3.

Batas Akhir Waktu Pengambilan Dokumen Prakualifikasi

17 – 07 - 2008

14.00

4.

Penjelasan Dokumen Prakualifikasi

10 – 06 - 2008

10.00 - selesai

5.

Batas Akhir Waktu Penyampaian Pertanyaan

15 – 07 – 2008

14.00

6.

Batas Akhir Waktu Penerbitan dan Penyampaian Adendum Dokumen Prakualifikasi

16 – 07 – 2008

14.00

7.

Batas Akhir Waktu Pemasukan Isian Dokumen Prakualifikasi

21 – 07 – 2008

14.00

II. KETENTUAN UMUM 2.1

Revisi Informasi Jalan Tol Mengganti Informasi Jalan Tol pada butir 2.2 halaman 6 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai berkut : Informasi Jalan Tol mengenai paket/paket-paket ruas jalan tol yang akan dilelang adalah sebagai berikut :

NO

1 2 3 4

2.2

NAMA PAKET

Tol Medan – Binjai Tol Tegineneng – Babatan Tol Palembang – Indralaya Tol Pandaan – Malang

PERKIRAAN PANJANG (KM)

URAIAN PERKIRAAN BIAYA INVESTASI (Rp. Milyar)

15,80

964

2010 – 2011

50,00

2.800

2010 – 2011

22,00

800

2010 – 2011

37,00

2.852

2010 – 2011

RENCANA PELAKSANAAN

Revisi Waktu Penjelasan Dokumen Prakualifikasi Mengganti Waktu Penjelasan Dokumen Prakualifikasi pada butir 2.7.a halaman 7 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan To1 Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai berikut :


Panitia memberikan penjelasan mengenai dokumen prakualifikasi pada hari Selasa tanggal 10 Juni 2008 bertempat di Kantor Departemen Pekerjaan Umum. 2.3

Revisi Waktu Penyerahan Dokumen Mengganti Waktu Penyerahan Dokumen pada butir 2.8.d halaman 8 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai berikut : Isian Dokumen Prakualifikasi harus disampaikan kepada Panitia pada alamat tersebut Butir c. paling lambat tanggal 21 Juli 2008 pukul 14.00 WIB.

2.4

Revisi Waktu Penyerahan Dokumen Mengganti Data Keuangan Yang Dinilai pada butir 2.13.2.A.2).c).(2) halaman 11 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai berikut : Laporan keuangan periode Tahun 2005, 2006 dan 2007 yang telah diaudit oleh akuntan publik dan atau dokumen lain yang menunjukkan kemampuan keuangan yang dapat berupa surat dukungan keuangan dari pemegang saham atau badan usaha afiliasi dengan melampirkan laporan keuangannya yang telah diaudit untuk periode Tahun 2005, 2006 dan 2007. Dalam hal badan usaha kemitraan/kerjasama maka laporan keuangan dimaksud meliputi laporan keuangan semua anggota kemitraan/kerjasama. Data keuangan tersebut dirangkum dalam Formulir E Lampiran Dokumen Prakualifikasi.

III. REVISI LAMPIRAN FORMULIR ISIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI Mengganti Formulir A pada halaman 16, Formulir E pada halaman 22 dan Formulir G pada halaman 24 Dokumen Prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Oktober 2007 dan selanjutnya dibaca sebagai lampiran berikut : 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

Formulir A Formulir E Formulir G Formulir H Formulir I

: Surat Permohonan : Data Keuangau Tahunan : Pakta Integritas : Pernyataan Kerahasiaan : Formulir Isian Penilaian Pra Kualifikasi

III. LAMPIRAN : FORMULIR ISIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI Kepala surat badan usaha lengkap dengan alamat

ISIAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

PENGUSAHAAN JALAN TOL RUAS JALAN TOL ................................................... ...................................................


Formulir A : Surat Permohonan [kepala surat badan usaha “leading firm” termasuk alamat lengkap, nomor telepon, nomor faksimile, nomor telex, dan alamat e-mail].

Surat Permohonan Tanggal : ____________________ Kepada Yth, Panitia Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol Badan Pengatur Jalan Tol Departemen Pekerjaan Umum Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Telepon : 62-21-7255779,7255789 Fax. : 62-21-7246487

1. Dengan ini kami, ______________________________ (selanjutnya disebut ”Peminat”), dan setelah membaca dengan seksama dan mengerti sepenuhnya semua informasi yang diberikan dalam rangka prakualifikasi, dengan hormat mohon diikut-sertakan dalam prakualifikasi Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol untuk ruas atau ruas-ruas dengan urutan prioritas sebagai berikut: Urutan Prioritas

No. Paket Ruas

Nama Paket Ruas

Panjang (Km)

2. Terlampir disampaikan dokumen-dokumen berikut :1 a. Rekaman akta pendirian badan usaha berikut perubahannya (bila ada). b. Struktur manajemen badan usaha termasuk pemegang sahamnya. c. Pakta integritas yang telah ditandatangani oleh Peminat dan seluruh anggota konsorsium badan usaha jika Peminat dimaksud berkonsorsium. d. Rekaman Kartu NPWP, Kartu Perusahaan Kena Pajak (PKP), serta pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) (untuk badan usaha Indonesia). dengan kesediaan untuk dapat menunjukkan dokumen aslinya e. Referensi bank f. Rekaman rekening koran dari bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir. g. Laporan keuangan tahun 2005, 2006 dan 2007 yang telah diaudit oleh akuntan publik. h. Pengalaman badan usaha beserta bukti-bukti pendukungnya. i. Perjanjian kemitraan/kerjasama yang tidak dapat diubah sampai dengan beroperasinya jalan to1 tersebut (Dalam hal Peminat melakukan kemitraan/kerjasama).

1

Untuk Peminat yang melakukan kemitraan/kerjasama hams menyampaikan dokumen-dokumen yang diperlukan secara terpisah untuk masingmasing anggota kemitraan/kerjasama.

j.

Surat pernyataan di atas materai tentang : 1) Kebenaran dokumen yang diserahkan. 2) Tidak sedang dalam permasalahan terkait dengan pengadilan. 3) Tidak pernah melakukan pelanggaran atas ketentuan peraturan dan perundangan yang berlaku dalam menjalankan kegiatan usaha serta tidak termasuk dalam daftar debitur bermasalah. k. Rekaman data badan usaha dan pemilik badan usaha : 1) Status hukum Peminat; 2) Lokasi tempat bekerja; 3) Tempat kantor pusat (untuk peminat yang berupa cabang), atau tempat pendaftaran badan usaha dan kebangsaan pemilik-pemiliknya (untuk peminat yang merupakan mitra atau badan usaha milik sendiri); dan 4) Kebangsaan pemilik badan usaha.

3. Menteri atau yang mewakilinya berwenang sepenuhnya untuk melakukan penyelidikan dan pemeriksaan kebenaran pernyataan, dokumen dan informasi yang diberikan sehubungan dengan permohonan ini dan mendapatkan penjelasan tertulis atau lisan dari bank dan atau pihak-pihak yang terkait tentang setiap masalah keuangan maupun teknis dari Peminat. Surat permohonan ini berfungsi pula sebagai surat kuasa kepada semua pihak atau yang mewakili lembaga yang berkaitan dalam memberikan informasi yang dianggap perlu dan seperti yang diminta oleh Pemilik untuk menjelaskan pernyataan dan informasi yang diberikan dalam permohonan ini, seperti : sumber daya, pengalaman, kinerja, kompetensi Peminat dan lain-lain yang diperlukan. 4. Menteri dan atau yang mewakili dapat menghubungi nama-nama berikut untuk mendapatkan inforrnasi tarnbahan : Bidang umum dan manajerial Nama (orang pertama) Nama (orang kedua)

Alamat dan No. Telpon orang pertama Alamat dan No. Telpon orang kedua

Bidang personel Nama (orang pertama) Nama (orang kedua)


Bidang teknik Nama (orang pertama) Nama (orang kedua)


Bidang keuangan Nama (orang pertama) Nama (orang kedua)


5. Permohonan ini disampaikan dengan ketentuan bahwa : a. Klarifikasi dapat dilakukan terhadap semua informasi yang disampaikan dalam rangka ini pada saat proses pengadaan selanjutnya; b. Menteri mempunyai wewenang untuk : 1) mengubah lingkup dan nilai paket ruas, sedemikian hingga paket ruas tersebut hanya akan ditawarkan kepada penawar yang telah dinyatakan lulus prakualifikasi dan yang memenuhi persyaratan; dan 2) menolak atau menerima setiap pendaftaran untuk mengikuti prakualifikasi, membatalkan proses prakualifikasi dan menolak semua pendaftaran. c. Peminat dilarang melakukan kegiatan dalam bentuk apapun dengan Menteri, BPJT dan atau Panitia yang berakibat terpengaruhnya proses prakualifikasi ini.


6. Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa semua pernyataan dan informasi yang diberikan adalah lengkap, benar dan tepat untuk setiap detil. Jika terdapat ketidaksesuaian dengan kenyataan, maka permohonan kami dapat ditolak. Tanda tangan + Materai Rp 6.000,- (bertanggal) + cap Nama Jabatan Atas nama (nama Peminat atau mitra utama (leading firm) dari suatu kemitraan/kerjasama)

Formulir E :

Data Keuangan Tahunan Nama peminat atau anggota dari suatu kemitraan/kerjasama (Peminat, termasuk setiap anggota dari kemitraan/kerjasama, harus rnenyampaikan laporan keuangan yang dapat memberi petunjuk tentang kesanggupannya memenuhi kebutuhan yang diperlukan sebagaimana diminta sesuai ketentuan Dokumen Prakualifikasi. Setiap peminat atau mitra dari kemitraan/kerjasama harus mengisi formulir ini. Jika perlu, gunakan lembar terpisah untuk melengkapi informasi bank. Ringkaskan ke dalam tabel ini aktiva dan pasiva dalam Rupiah untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun terakhir).

Informasi Keuangan (dalam jutaan rupiah) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Total Aktiva Lancar Total Aktiva Tetap (Bersih) Total Aktiva Lain Total Aktiva Total Kewajiban Lancar Total Kewajiban Jangka Panjang Total Kewajiban Total Ekuitas Total Kewajiban dan Ekuitas Total Pendapatan Laba Usaha (sebelum Bunga dan Pajak) Laba Sebelum Pajak Laba Bersih R.O.E (%) R.O.I (%) Rasio Hutang terhadap Total Ekuitas (%) Rasio Hutang terhadap Total Aktiva (%) Laba Bersih per Saham

Tanda tangan Nama Jabatan Atas Nama (nama peminat)

Laporan Keuangan selama 3 (tiga) tahun terakhir 2005

2006

2007


Formulir G

PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan pengusahaan jalan tol untuk ruas/ruas-ruas jalan tol ............. pada Departemen Pekerjaan Umum dengan ini menyatakan bahwa saya : 1. Tidak akan melakukan praktek kolusi, korupsi dan nepotisme (KKN); 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik dalam pengusahaan jalan tol mulai dari, penyiapan isian dokumen prakualifikasi, penawaran, pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan dan pengakhiran kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-ha1 yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5. Pakta integritas ini merupakan bagian tak terpisahkan dari Pakta lntegritas Nomor : 26/BPJT/PANPLPPJT/V/2008 Tanggal 4 Juni 2008. .......................................................2008

Peminat

: a ......................... (tanda tangan) ........................... (nama jelas) b ......................... (tanda tangan) ........................... (nama jelas) c ......................... (tanda tangan) ........................... (nama jelas) d. dst.

Formulir H : [Kepala surat perusahaan termasuk alamat lengkap, nomor telepon, nomor faksimile, nomor teleks, dan alamat email]

PERNYATAAN KERAHASIAAN2 (CONFIDENTIALITY STATEMENT)

Dalam kaitannya dalam Tender Investasi Jalan Tol, kami yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Nama Perusahaan Alamat No. Telepon/Fax Email

: : : : : :

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa : Dalam proses pelelangan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara terbuka, transparan, dan professional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan. Kami akan menjaga kerahasiaan dan tidak akan membuka/memberikan informasi tersebut, semua atau sebagian, kepada siapapun kecuali kepada Tim Panitia Pelelangan Peusahaan Jalan Tol untuk tujuan mempersiapkan proposal untuk ikut serta dalam Pelelangan Pengusahaan Jalan Tol. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Perjanjian Kerahasiaan (Confidentiality Statement) ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi, serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. ........................., ..............................200..... Perusahaan Materai + tanggal + cap perusahaan

( Nama Jelas ) Jabatan

2

Untuk Peminat yang melakukan Kelompok Usaha atau Konsorsium Perusahaan, maka perjanjian ini hanya dibuat dan ditandatangani oleh “Lead Firm”


Formulir I : Formulir Isian Penilaian Prakualifikasi3 [Kepala surat perusahaan termasuk alamat lengkap, nomor telepon, nomor faksimile, nomor teleks, dan alamat email]

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Nama Perusahaan Alamat No. Telepon/Fax. Email

: : : : : :

……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa : 1. Perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan; 2. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite professional saya; Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. ........................., ..............................200..... Perusahaan Materai + tanggal + cap perusahaan

( Nama Jelas ) Jabatan

3

Untuk Peminat yang melakukan Kelompok Usaha atau Konsorsium Perusahaan, harus menyampaikan surat tersebut untuk masing-masing anggota konsorsium

Lampiran 2

CORRECTION/REVISION OF PREQUALIFICATION DOCUMENT TOLLROAD INVESTMENT TENDER

REVISION OF TOLLROAD PACKAGES: 1 2 3 4

MEDAN-BINJAI TEGINENENG-BABATAN PALEMBANG-INDRALAYA PANDAAN-MALANG

JAKARTA, MAY 2008

REPUBLIC OF INDONESIA MINISTRY OF PUBLIC WORKS INDONESIAN TOLLROAD AUTHORITY (ITRA) Sapta Taruna Building, 2nd Floor Jl. Pattimura 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp. +62-2 1-7255779.7255789. Fax. +62-2 1-7246487

Dokumen Prakualifikasi Pengusahaan Jalan Tol Batch IV

I. INVITATION FOR PREQUALIFICATION OF TOLL ROAD INVESTMENT 1.1. ANNOUNCEMENT REPUBLIC OF INDONESIA MINISTRY OF PUBLIC WORKS INDONESIAN TOLL ROAD AUTHORITY (BPJT) Sapta Taruna Building, 2nd Floor Jl. Pattimura 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110 Telp. +62-21-7255779, 7255789

INVITATION FOR PREQUALIFICATION TOLLROAD INVESTMENT TENDER 1. The Ministry of Public Works, on behalf of the Government of Indonesia, invites lndonesian companies, whether alone or together through partnerships/cooperation, and Foreign companies through partnerships/cooperation with Indonesian companies to participate in prequalification process for the Following toll road section packages: Road Packeges No. 1 2 3 4

Toll Road Package Name

Approximate Length (Km)

MEDAN-BINJAI TEGINENENG-BABATAN PALEMBANG-INDRALAYA PANDAAN-MALANG

15,80 50,00 22,00 37,00

2. Interested parties may obtain prequalification documents free of charge by registering directly or by mail or facsimile to the following address: Toll Road Investment Tender Committee Indonesia Toll Road Authority, The Ministry of Public Works Sapta Taruna Building 2nd floor, JI. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Phone : +62-21-7255779, 72255789; Fax. : +62-21-7246487 3. Interested parties that request by letter/fax will be responded by the Committee through submitting of the documents by express mail or email (if so requested), but the Committee will not be responsible for any delay, defect, uncomplete, or loss of the documents or failure of recieve documents by interested parties. 4. Committee has the right to refuse registration and submission of prequalification documents that are received late. 5. Participants that pass the prequalification will be invited to further bidding process.

Jakarta, May 27th, 2008 Toll Road Investment Tender Committee

1.2. REVISION OF PREQUALIFICATION SCHEDULE Change of Prequalification Schedule at point 1.2 page 3 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as: Interested parties must fit to the following prequalification schedule: NO.

ACTIVITY

DATE

TIME (WIB)

1.

Prequalification Announcement

27-05-2008

---

2.

Provision of Prequalification Document (start)

28-05-2008

10.00-14.00

3.

Deadline for Document

17-07-2008

14.00

4.

Explanation of Prequalification Document

10-06-2008

10.00-finish

5.

Deadline of Inquiries

15-07-2008

14.00

6.

Deadline for Issuing Prequalification Document

of

16-07-2008

14.00

7.

Deadline for Submission Prequalification Document

filled

21-07-2008

14.00

Provision

Prequalification

Addendums

of

II. GENERAL REQUIREMENTS 2.1

Revision of Scope of Bidding Change of Scope of Bidding at point 2.2 page 4 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as: Information related to the toll road section packages up for bid are as follows: DESCRIPTION NO.

PACKAGE NAME

ESTIMATED LENGTH (KM)

ESTIMATED INVESTMENT COST (Rp. Billion)

IMPLEMENTATION PLAN

1

Tol Medan-Binjai Tol TeginenengBabatan Tol PalembangIndralaya Tol Pandaan-Malang

15,80

964

2010-2011

50,00

2.800

2010-2011

22,00

800

2010-2011

37,00

2.852

2010-2011

2 3 4


2.2 Revision of Time of Explanation of Prequalification Document Change of Time of Explanation of Prequalification Document at point 2.7.a page 5 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as: The Committee will give an explanation on the prequalification documents on Wednesday June 10th, 2008 at office of the Ministry of Public Works. 2.3 Revision of Time of Submission of Documents Change of Time of Submission of Documents at point 2.8.d page 6 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as: The filled prequalification document must be submitted by to the committee at the address referred to point c no later than July 21st, 2008, 14.00 WIB. 2.4 Revision of Evaluated Financial Statements Change of Evaluated Financial Statements at point 2.13.2.A.2).c).(2) page 8 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as : Financial statement for the years of 2005, 2006 and 2007 audited by a public accountant and/or other documents that show the financial capability that can be in the form of financial support from the shareholder or a affiliate company including their financial statement for years of 2005, 2006 and 2007. For a consortium/partnership, the financial reports include the financial reports of all members of the consortium/partnership. Those Financial Statements are figured in Form E of Prequalification Forms. III. REVISION OF PREQUALIFICATION FORMS Change of Form A at page 13, Form E at page 19 and Form G at page 21 Prequalification Toll Road Investment Tender Document October 2007 and read further as attachement : 3.1. Form A : Letter of Interest 3.2. Form E : Annual Financial Statement 3.3. Form G : Integrity Pact 3.4. Form H : Confidentiality Statement 3.5. Form I : Pre Qualification Assesment Filled Form

III. ATTACHEMENT: PREQUALIFICATION FORMS

Letter head of “firm” including full address

PREQUALIFICATION FORMS

TOLL ROAD INVESTMENT BID SECTION PACKAGE ……………………………….. ………………………………..


Form A: Letter of Interest [Letter head of “leading firm” including full address. telephone number, fax number, telex number and email].

Letter of Interest Date:_____________________ To: Toll Road Investment Tender Team Department of Public Works Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Phone : +62-21-7255779, 7255789 Fax. : +62-21-7246487 Dear Sir, 1. By this letter we, _______________________________________ ( here in after referred to as “Participant”), after carefully reading and fully understanding all the information provided in this prequalification, wish to be entered in the prequalification of the Toll Road Investment Auction for the road package: Priority Number

Road Package No.

Road Package Name

Estimated Length (Km)

2. Attached are the following documents:1 a. Copy act of Incorporation and all changes to it (if applicable). b. Management structure of company, including shareholders. c. “Confidentiality statement” signed by the Participant and all consortium members, if the Participant is a consortium. d. Copy NPWP, Company Pay Tax (PKP), and proof of tax payment for past year (SPT/PPh). e. Bank Reference. f. Letter of financial support from a bank or bank statements with for current account for the last 3 (three) months. g. Financial statements for years 2005, 2006 and 2007 audited by public accountant. h. Company experience with supporting documents. i. In the event the bidder is a consortium, it must provide a copy of the consortium agreement, and consortium agreement cannot be changed until the signing of the toll road. j. Attached stamped statements: 1) Accuracy of documents provided. 2) Not facing any legal problems in court. 3) Never have violated existing laws or regulations is engaging in business activities. k. Copies of company data and ownership: _______________________________ 1

For bidders in a consortium, all necessary information for the prequalification must be provided for that consortium if that consortium already exists, as well as for each member of the consortium separately.

1) Legal status of Company; 2) Domicile of Company; 3) Address of Headquarters (for Participants with branches), or address of company incorporation or nationality of its owners (for Participants in a partnership or self-owned). 4) Nationality of company owners.

3. The Government or its representatives have full authority to investigate and check the accuracy of the statements, documents and information given regarding this request and obtain written or verbal information from the bank regarding any financial or technical problems of the Participant. This letter of request will act as a letter of attorney to all parties regarding provision of information necessary and as requested by the Owner to elaborate on the statements and information is given in this letter of request, such as: resources, experience, Participant competency and others needed. 4. The Minister or its representatives may contact the following names to obtain additional information : General and managerial matters Name (first person) Name (second person)

Address and Tel. No. of first person Address and Tel. No. of second person

Personal matters Name (first person) Name (second person)


Technical matters Name (first person) Name (second person)


Financial matters Name (first person) Name (second person)


5. This request is delivered with the understanding that: a. Clarification may be conducted to all information given for this Tender process; b. The Government has the right to: 1) Change the scope and value of the road package, so that the road package will only be offered to the Participant that has been identified as passing the prequalification and that meets amended requirements; and 2) Reject or accept any registration to participate in prequalification, cancel the prequalification process and reject all bids. c. The Minister is prohibited from engaging in any activity with Participants that affects the prequalification process.


6. We the signed below pledge that all statements and information given is complete, truthful and accurate for each item. If there is inconsistency with reality, our bid can be rejected. Signature + Stamp Rp. 6000 + Sign Name Position On behalf of (name of Participant/leading firm of consortium)

Form E:

Annual Financial Statement Name of Participant or member of consortium Participants, including each member of consortium, must provide its financial statement that gives an indication of its ability to meet the necessary requirements as requested in the instructions to Participant. All Participants or partners in consortium must fill this form. If necessary, use separate pages to provide bank information. Summarize in this table the assets and liabilities in rupiah for the last 3 (three) years.

Financial Information in millions of Rupiah 1. Total Current Assets 2. Total Fixed Assets 3. Total Other Assets 4. Total Assets 5. Total Current Liabilities 6. Total Long-term Liabilities 7. Total Liabilities 8. Total Equity 9. Total Liabilities and Equity 10. Total Revenue 11. Operation Profit (before Interest and Tax) 12. Profit Before Tax 13. Net Profit 14. R.O.E (%) 15. R.O.I (%) 16. Debt to Equity Ratio (%) 17. Debt to Total Assets Ratio (%) 18. “Earning per Share” Signature Position On behalf of (name of Participant)

Financial Statements for last 3 (three) years 2005 2006 2007


Form G:

INTEGRITY PACT We undersigned here, in the occasion of toll road investment bidding for segment package/es ......... At Ministry of Public Works, by with, we are stated that: 1. Will not do the collusion, corruption and nepotism (CCN) during tendering process; 2. Will inform the legal institution if knowing that there is the indication of CCN in this bidding process; 3. In the process of this tender, we are sword to do the works in clean, transparent and expert way in the meaning of doing with optimal capacity and resources to produce the best effort in the toll road investment bidding process from preparation of filled prequalification documents, bid, construction, operation, maintenance and finishing of this activity. 4. If we breach what we have said in this INTEGRITY PACT, we accept to get moral sanction, administrative sanction, also claim of reimbursement and claim of violation under Indonesian law. 5. This INTEGRITY PACT is part of INTEGRITY PACT Number : 26/BPJT/PAN-PLPPJTJV/2008, June 4th, 2008. …………………….., ……………………..2008

Bidders

: a. b. c. d.

.......................(sign) ..........................(clear name) .......................(sign) ..........................(clear name) .......................(sign) ..........................(clear name) etc.

Form H :

[Letter head of “Lead Firm” including full address. telephone number, fax number, telex number and email]

CONFIDENTIALITY STATEMENT

For the purpose of Toll Road Investment Tender, we are signed below : Name Position Company Name Addres No. Telepon/Fax Email

: : : : : :

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................

We are pledge that : In the process of this tender, we are sword to do the works in clean, transparent and expert way in the meaning of doing with optimal capacity and resources to produce the best effort in the toll road investment bidding process from preparation of filled prequalification documents, bid, construction, operation, maintenance and finishing of this activity. We will keep confidentiality and will not open/give information, all or parts, to anyone except to Toll Road Investment Tender Committee for the purpose of proposal preparation for following Toll Road Investment Tender. If we are breach on the above things that we has declared in this Confidentiality Statement, we accept to get moral sanction, administrative sanction, also claim of reimbursement and claim of violation under Indonesian law. ........................., ..............................200..... Company Materai + date + company stamp

( Name ) Position


Formulir I : Pre Qualification Assessment Filled Form [Letter head of “Lead Firm” including full address. telephone number, fax number, telex number and email]

We are signed below : Name Position Company Name Addres No. Telepon/Fax. Email

: : : : : :

……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

We are pledge that : 1. Our company are not in the status of bankrupt or the activity is terminated or not violated existing laws or regulations in engaging in business activities or not in status of court observation; 2. We are never been punished due to court decision related to our professional activity/activities; We the signed below pledge that all statements and information given is complete, truthful and accurate for each item. If in the future, there is inconsistency or false in our documents/data, we accept to get moral sanction, administrative sanction, also claim of reimbursement and claim of violation under Indonesian law. ........................., ..............................200..... company Materai + date + company stamp

( Name ) Position

DAFTAR PERTANYAAN PADA ACARA PENJELASAN UMUM

1. Perusahaan : PT. Yala Persada Angkasa Nama : Wahyu Suryo W Alamat : Jl. Sultan Hasanuddin Nno Blok H No. Telp. : Pertanyaan : 1. Apabila konsorsium terdiri dari perusahaan yang berbeda bidangnya yaitu: a. Perusahaan yang bergerak dalam bidang Kontraktor. b. Perusahaan yang bergerak dalam bidang keuangan, apakah perusahaan a tersebut juga harus lolos P.Q. bidang keuangan ? 2. Dalam hal Konsorsium yang beranggotakan badan hukum asing, apa ada maksimal prosentase saham dari badan hukum asing tersebut dalam Konsorsium ? Jawab : 1. Perusahaan peserta Tender harus memenuhi aspek keuangan & aspek pengalaman dengan bobot 80% keuangan dan 20% pengalaman (lihat Dokumen P.Q 2.13.2). Bagi peminat yang berbentuk konsorsium, kesimpulan dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Evaluasi aspek keuangan dan aspek pengalaman dilakukan terhadap masing-masing anggota konsorsium; b. Penilaian terhadap aspek keuangan dilakukan dengan melihat porsi (sharing) rencana kepemilikan saham masing-masing anggota konsorsium di dalam perusahaan jalan tol dan besaran investasi paket pengusahaan jalan tol yang diminati; c. Penilaian terhadap aspek pengalaman dilakukan tanpa melihat porsi (sharing) rencana kepemilikan saham masing-masing anggota konsorsium di dalam perusahaan jalan tol. Nilai aspek pengalaman tertinggi dari anggota diambil sebagai nilai aspek pengalaman bagi masing-masing anggota; d. Nilai masing-masing anggota dilakukan dengan menjumlahkan nilai aspek keuangan dan nilai aspek pengalaman tertinggi seperti butir (c); dan e. Nilai konsorsium dihitung dari penjumlahan nilai masing-masing anggota dengan melakukan pembobotan berdasarkan porsi (sharing) rencana kepemilikan saham masing-masing anggota konsorsium di dalam perusahaan jalan tol.


2. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 111 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 77 Tahun 2007 tentang Daftar Bidang Usaha yang Tertutup dan Bidang Usaha yang Terbuka dengan Persyaratan di Bidang Penanaman Modal, menyebutkan bahwa untuk bidang usaha Pengusahaan Jalan Tol, batasan kepemilikan modal asing maksimal 95 %. 2. Perusahaan : PT. Science-Tech, Solution (PT.STS) Nama : Fahmi H Alamat : Jl. Umban Sari atas No. 135 Rumbai, Pekanbaru – Riau No. Telp. : Pertanyaan : 1. Kami dari PT. STS sangat berminat untuk Tol Medan – Binjai (15,8 km). Kami akan melakukan Konsorium dengan pihak asing. Mohon penjelasan syaratsyarat konsorium baik dari segi pihak konsorsium dalam negeri dan pihak Asing. Beserta itu kami minta untuk memberikan data-data apa saja yang harus saya lengkapi supaya lulus prakualifikasi sebab di dokumen P.Q. belum mendetail ? 2. Dalam hal pembebasan lahan, apakah sosialisasi pihak daerah menjadi tanggung jawab kami atau Pemerintah daerah setempat ? 3. Mohon jawaban di email ke [email protected] 4. Terimakasih. Jawab : 1. Syarat-syarat peserta lelang mengacu pada butir 2.13.2. Penilaian Isian Dokumen Prakualifikasi, A. Penilaian kualifikasi dilakukan berdasarkan criteria sebagai berikut : 1) Aspek Administrasi butir (c) halaman 10 dan 2) Aspek Keuangan butir (c) halaman 11. 2. Sosialisasi pembebasan Lahan menjadi tanggung jawab Pemerintah dan pemerintah daerah. 3. Perusahaan : PT. Science-Tech Solution (STS) Nama : Arlis Anwar Alamat : Jl. Umban Sari atas No. 135 Pekan baru No. Telp. : Pertanyaan : 1. Jika suatu Perusahaan melakukan Konsorium, dimana Leadernya adalah perusahaan Lokal, pelaksana teknis dari luar dan pihak Bank sebagai Support Dana. Apa saja dokumen yang harus disampaikan untuk pelaksana teknis dan pihak yang memberikan Support Dana/Investor ? 2. Apakah pertanyaan dan jawaban dari perusahaan lain dapat di akses melalui Internet atau email?

Jawab 1. Data-data yang diminta telah jelas diberikan pada Dokumen Prakualifikasi dan Koreksi Dokumen Prakualifikasi. 2. Ya. 4. Perusahaan : PT. ADHI KARYA Nama : Bindut Dewanto Alamat : Jl. Raya Pasar Minggu KM 18 Jakarta No. Telp. : Pertanyaan : Dasar pertimbangan menunda prakualifikasi pelelangan paket ruas jalan tol yang lain yang termasuk dalam Batch IV (berdasarkan dokumen PQ Oktober 2007) seperti Pasir koja-Soreang, Serangan-Tanjung Benoa dan lain-lain, mohon penjelasannya ? Jawab Penundaan pelelangan Proyek Jalan Tol tersebut dikarenakan adanya rencana perubahan skema penyelenggaraan berikut jadwal penyelenggaraannya. 5. Perusahaan : Korea Expressway Corporation Nama : Mr. Park Alamat : Bina Marga Lt.5 No. Telp. : Pertanyaan : Apakah dokumen PQ harus disubmit dalam Bahasa Indonesia? Atau bisa bahasa lain ? Terima kasih. Jawab Sekurang-kurangnya Formulir A : Surat Permohonan; Formulir B : Data Peminat; Formulir C : Ringkasan Pengalaman Badan Usaha; Formulir D : Pengalaman Badan Usaha; Formulir E : Data Keuangan Tahunan; Formulir F : Data Bank dan Akuntan Publik; Formulir G : Pakta Integritas dan Syarat-syarat peserta lelang mengacu pada butir 2.13.2. Penilaian Isian Dokumen Prakualifikasi, A. Penilaian kualifikasi dilakukan berdasarkan criteria sebagai berikut : 1) Aspek Administrasi butir (c) angka (5); (6) dan (7) halaman 10 menggunakan Bahasa Indonesia, dan lainnya dapat menggunakan bahasa Inggris. Namun dalam hal terdapat perbedaan penafsiran ataupun pengertian, yang mengikat adalah bahasa Indonesia (Lihat dokumen P.Q butir 2.3).


6. Perusahaan : PT. UMTEKMINDO INTI SARANA Nama : Arief Gunawan Alamat : Jl. Sinabung 1/M 11 Keb.Baru No. Telp. : Pertanyaan : 1. Apakah untuk pembebasan lahan, dapat dibantu oleh BLU ? 2. Apakah perkiraan biaya Investasi, telah memperhitungkan pajak & perijinanperijinan, misalnya Pajak Bumi & Bangunan, ijin mendirikan bangunan ? 3. Untuk aspek keuangan, apakah peserta PQ dapat melampirkan surat dukungan dari Bank Internasional, apabila dimenangkan oleh PT. X (Peserta PQ), akan mendanai proyek tersebut ? Jawab 1. Belum bisa dipastikan. 2. Sudah. 3. Dapat dilampirkan surat dukungan dari Bank Internasional. 7. Perusahaan : PT. Satriomukti Nama : Abdul Rohim Alamat : Jl. Raya Fatmawati No.5 Jakarta Selatan No. Telp. : Pertanyaan : 1. Ruas jalan mana saja yang telah dibebaskan oleh Pemerintah dan/atau PU ? 2. Jumlah Investasi yang telah ada, melihat kondisi harga pasar yang fluktuasi, Investor diperkenankan membuat dan mengusulkan jumlah Investasi hitungan (Investor) diluar perkiraan PU ? Jawab 1. Sampai saat ini belum ada ruas yang telah dibebaskan oleh Pemerintah dan/atau PU. 2. Dalam pelaksanaan tender, Investor harus menghitung sendiri jumlah Biaya Investasi yang diperlukan untuk ruas jalan tol yang diminati, namun untuk kepentingan penilaian Tahap Pra Kualifikasi, panitia mengacu pada angka yang terdapat dalam dokumen Pra Kualifikasi.

8. Perusahaan : PT. Bakrie Infrastrukture Nama : Hendra Nova Alamat : Wisma Bakrie I Lt. 1, Jln. HR. Rasuma Said KAV. B1 No. Telp. : Pertanyaan : 1. Apabila pada saat pendaftaran untuk prakualifikasi menggunakan badan hukum yang berbeda (induk perusahaan), apakah diizinkan untuk dalam pembentukan konsorsium menggunakan badan hukum afiliasi (anak perusahaan) ? 2. Apakah ada kemungkinan partisipasi pemerintah dalam hal pengadaan tanah (Subsitusi) untuk ke-4 ruas tol yang akan ditenderkan ? 3. Untuk Perusahaan yang masih baru berdiri selain surat dukungan keuangan dari pemilik saham / induk perusahaannya, apakah kriteria kinerja perusahaanya juga dapat menyertakan kinerja induk perusahaannya ? Jawab 1. Diperbolehkan yang mendaftar induk perusahaan dan yang membentuk konsorsium adalah badan hukum afiliasi. Yang berlaku untuk tahapan selanjutnya adalah perusahaan yang memasukkan Pra Kualifikasi sampai ditetapkan pemenang. 2. Sampai saat ini tidak ada partisipasi Pemerintah dalam pengadaan Lahan dengan bentuk Substitusi. 3. Harus dengan melampirkan Surat Pernyataan Mendukung dan Laporan Keuangan sesuai yang ditentukan dalam dokumen Pra Kualifikasi dan revisinya. 9. Perusahaan : Taewon Corporation Nama : Badawi Alamat : No. Telp. : Pertanyaan : We understand that consortium Agreement has to be set up prior to the submission of P.Q. What if any change happen in consortium members after PQ has been passed. Will it be possible any change information of consortium member ( Slite change I mean) ? Jawab Tidak diperbolehkan.


10. Perusahaan : PT. Jalan Tol Seksi Empat Nama : Aslam Katutu Alamat : Makassar No. Telp. : Pertanyaan : 1 Apakah Badan Usaha yang sudah ada sebagai Operator jalan tol, Jika mengikuti tender ini harus membentuk New Company ? 2 Bagaimana dengan kebijakan ‘Land Capping’ untuk pembiayaan pembebasan tanah ? Jawab 1. Ya. 2. Ruas yang mendapat fasilitas Land Capping adalah Palembang – Indralaya dan Pandaan – Malang. 11. Perusahaan : PT. Teguh Mandiri Investasi Nama : Heri Yanto Alamat : Jln. Candrawulan No. 10 Bandung No. Telp. : Pertanyaan : 1. Mohon penjelasan mengenai bukti dan tata cara / mekanisme yang disetujui oleh panitia tender mengenai pembuktian bahwa peserta prakualifikasi mempunyai “bukti dana Investasi” untuk pembiayaan proyek yang dimaksud. 2. Berapa besar dana investasi yang harus disiapkan sehingga dapat memenuhi bobot 80% penilaian, apakah cukup sebesar 30% dari total Investasi atau harus 100% dari total Investasi. 3. Posisi dana investasi tersebut apakah sudah harus masuk di Bank yang beroperasi di Indonesia. 4. Semisal peserta tender dapat menyediakan biaya investasi sebesar 100% dari total Investasi, apakah dapat melakukan pembebasan tanah sendiri untuk mempercepat proses pembebasan tanah, mohon penjelasannya. Jawab 1. Sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen Pra Kualifikasi, dokumen keuangan merupakan bukti kemampuan investor dalam menyediakan dana investasi. 2. Harus sanggup menyediakan ekuitas minimum 30% dari dana investasi. 3. Untuk Tahap Pra Kualifikasi hanya diperlukan pembuktian ketersediaan Ekuitas. 4. Harus mengikuti mekanisme pembebasan Lahan untuk kepentingan umum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. Perusahaan : PT. Dongin Indonesia Nama : Dr. Benny Hermanto, MBA Alamat : Plaza BII, Menara 2, 4th Floor, Suite 407, Jln. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta, 10350 No. Telp. : +62-21-3927737 No. Fax. : +62-21-3925861 Pertanyaan : 1. Apabila Investor sudah memenangkan Tender dalam Proyek ini, apakah Pemerintah dapat membantu Investor untuk memberi Surat Keterangan atau Referensi untuk dapat melakukan Peminjaman Dana di Bank. Dan jika dapat, persyaratan apa saja yang harus dilengkapi oleh Investor ? 2. Kami mendengar tentang adanya BLU (Bantuan Layanan Umum). Mohon penjelasan bagaimana proses dan cara mendapatkannya. Jawab 1. Jika investor menang tender maka Pemerintah akan memberikan Surat Penetapan Pemenang dan Perjanjian Pengusahaan Jalan Tol untuk ruas jalan tol yang dimenangkan. 2. Pemegang konsesi dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkan Fasilitas Penggunaan Dana Bergulir Pengadaan Tanah dari Badan Layanan Umum dan selanjutnya akan dilakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sesuai ketentuan yang berlaku.


QUESTION AND ANSWER ON PRE BID PQ MEETING

1. Company : PT Yala Persada Angkasa Name : Wahyu Suryo W Address : Jl. Sultan Hasanuddin No Blok H Question : 1. In case the consortium consists of companies with different field expertise i.e contracting and financing, should the contracting company pass the financial criteria of pre-qualification? 2. In case there is (are) foreign company (ies) in the consortium, is there any requirement concerning maximum percentage of shares for them? Answer : 1. The participant should satisfy the requirement of 80% of financial aspect and 20% of company experience aspect (refer to P.Q Document 2.13.2). In case the participant is a consortium, the evaluation will be performed as follows: a. Evaluation of financial and company experience aspects will be performed to each of consortium members; b. Financial aspect is scored by considering the percentage of shares of each of the consortium member in the toll road investment company and the investment cost of the selected toll road package; c. Company experience aspect is scored by considering the percentage of shares of each of the consortium member in the toll road investment company. The score of the highest company experiences aspect is selected as the individual score of company experience of each of the consortium members; d. The individual score of each consortium member is defined as a sum of the highest score of financial aspect and company experience aspect as described in point (c), and e. The consortium score is total sum of individual score of the consortium member weighted based on percentage of share of each of the consortium member in the toll road investment company. 2. Refer to Peraturan Presiden No. 111 / 2007 concerning Modification of Peraturan Presiden No. 77 / 2007 concerning The List of Closed Business Field and Conditional Opened Business Field in the Capital Investment stated that for toll road investment, the maximum percentage of foreign share is 95 %.

2. Company : PT. SCIENCE-TECH, SOLUTION (PT.STS) Name : Fahmi H Address : Jl. Umban Sari atas No. 135 Rumbai, Pekanbaru – Riau Question : 1. We are interested to bid Medan-Binjai Toll Road (15.8 km). We plan to have consortium with the foreign company. Would you like to describe the consortium requirements for domestic company and foreign company as well? What should the data be submitted to detail the description in pre-qualification document? 2. Concerning land acquisition, is the socialization activity in Kabupaten / Province whether our responsibility or Kabupaten / Province government responsibility to do? 3. Would you please to send the answer to our email [email protected] Thank you. Answer : 1. Requirement of the participant is referring to point 2.13.2 Evaluation of the PQ Document. Qualification evaluation is performed based on the following criteria: 1) Administrative aspect point (c) page 10 and 2) Financial Aspect point (c) page 11. 2. Socialization activity of land acquisition is central government and province / district government responsibility. 3. Company : PT. Science-Tech Solution (STS) Name : Arlis Anwar Address : Jl. Umban Sari atas No. 135 Pekan baru Question : 1. In case the leader of consortium is a domestic company, the construction will be executed by foreign company, and the financial will be supported by bank, what kind of documents should be handed over to the foreign company and the bank? 2. Could the question and answer for the other companies be accessed from internet or email? Answer : 1. Data required refer to PQ Document and its Corrections. 2. Yes, it could.


4. Company : PT. ADHI KARYA Name : Bindut Dewanto Address : Jl. Raya Pasar Minggu KM 18 Jakarta Question : What is the reason to postpone the pre-qualification process of the other toll road sections of Batch IV such as Pasir koja-Soreang, Serangan-Tanjung Benoa, etc? Answer : Suspension of the tender process of other toll road packages of Batch IV is due to the change of investment schemes and its schedules. 5. Company Name Address

: Korea Expressway Corporation : Mr. Park : Bina Marga Lt.5

Question : Should pre-qualification document be submitted in bahasa Indonesia? Could it be submitted in other language? Answer : At least Form A : Letter of Request; Form B : Administration Data; Form C : Summary of Company Experience; Form D : Information on Company Experience; Form E : Annual Financial Report; Form F : Information from Banker and Public Accountant; Form G : Integrity Pact; Form H : Confidentiality Statement; Form I : Pre Qualification Assessment Filled Form and Requirement of Company refer to point 2.13.2. Evaluation of the PQ Document, A. Qualification evaluation is performed based on the following criteria: 1) Administrative aspect point (c) number (5); (6) and (7) page 10 using Bahasa Indonesia, and the rest could be in English. However in the even of different interpretation or understanding, the Bahasa Indonesia version is binding (refer to PQ Document point 2.3). 6. Company Name Address

: PT. UMTEKMINDO INTI SARANA : Arief Gunawan : Jl. Sinabung 1/M 11 Keb.Baru

Question : 1. Could the cost of land acquisition raise a loan from BLU? 2. Does the investment cost include taxes and permits, such as tax for land and building, permit to build, etc? 3. Concerning financial aspect, could the pre-qualification participants enclose the reference letter of International Bank funding the project?

Answer : 1. It could not be fixed yet. 2. Yes it does. 3. Yes it could. 7. Company Name Address

: PT. Satriomukti : Abdul Rohim : Jl. Raya Fatmawati No.5 Jakarta Selatan

Question : 1. Concerning land acquisition, which section of toll roads have been acquitted by Government or PU? 2. Referring to the investment cost estimated by PU, by considering the fluctuation of market price, could the Investor submit his own estimate? Answer : 1. Up to present there is no section has been acquitted by government and/or PU. 2. In the investment tender stage, the participant has to have his own investment cost calculation for the package in which the participant is interested; however, for the purpose of evaluation in PQ stage, the committee is referring to investment cost stated in the PQ Document. 8. Company Name Address

: PT. Bakrie Infrastrukture : Hendra Nova : Wisma Bakrie I Lt. 1, Jln. HR. Rasuma Said KAV. B1

Question : 1. Is it permitted to register the pre-qualification by using the name of main company but the consortium made afterwards will use different name (sister company)? 2. Is there any possibility to expect Government participation in land acquisition (substitution) for the four sections of toll roads to be tendered? 3. In case of new company besides the financial guarantee letter from the main company, should the company attach the main company financial performance? Answer : 1. It is allowed to register using the name of main company and consortium developed afterwards is the affiliation (sister) company. The company recognized in the PQ process is the company submitted PQ until he is awarded as the winner. 2. Up to present there is no government participation in land acquisition in the form of substitution.


3. The affiliation company should attach the guarantee letter and financial performance report in line with the PQ Document and its revision. 9. Company Name Address

: Taewon Corporation : Badawi :

Question : We understand that consortium Agreement has to be set up prior to the submission of P.Q. What if any change happen in consortium members after PQ has been passed. Will it be possible any change information of consortium member (Slight change I mean)? Answer : It is not permitted. 10. Company Name Address

: PT. Jalan Tol Seksi Empat : Aslam Katutu : Makassar

Question : 1 Should the investor which has been appointing as a toll road operator establish a new company in order to follow this tender? 2 Would you please to explain the “Land Capping” policy in land acquisition? Answer : 1. Yes, it should. 2. The packages supported by the Land Capping Fund are Palembang – Indralaya and Pandaan – Malang. 11. Company Name Address

: PT. Teguh Mandiri Investasi : Heri Yanto : Jln. Candrawulan No. 10 Bandung

Question : 1. Would you please to describe the procedure to prove that the participant has sufficient investment fund to operate the project? 2. In order to fulfill the criteria of 80 % financial aspect, is there sufficient 30 % of total investment fund or should it be 100 % of total investment fund? 3. Should the investment fund be placed in certain bank operating in Indonesia? 4. In case the participant is able to provide 100 % of investment fund, could the participant proceed his own land acquisition in order to accelerate the process?

Jawab 1. Referring to the requirements stipulated in the PQ Document, financial document is proving of the capability of the participant and providing investment fund. 2. Participant should be able to provide minimum equity of 30% of investment fund. 3. In PQ stage, the financial capability is proved by submitting evidence of equity availability. 4. The land acquisition should follow land acquisition mechanism for the sake of public interest in line with the regulations. 12. Company Name Address Phone

: PT. Dongin Indonesia : Dr. Benny Hermanto, MBA : Plaza BII, Menara 2, 4th Floor, Suite 407, Jln. M.H. Thamrin No. 51, Jakarta, 10350 : +62-21-3927737 No. Fax. : +62-21-3925861

Question : 1. In case a participant has been awarded, should the Government Issue a reference letter to support the participant in lending fund to the Bank? And if it should be, what requirement should be provided by the participant? 2. We acknowledge that there is a special facility regarding land acquisition named BLU (Bantuan Layanan Umum). Could you describe how is the process and to get it? Answer : 1. In case the participant has been appointed as a tender award, the government will issue a Letter Award and signing Toll Road Concession Agreement for the toll road package awarded. 2. Concession holder may submit to acquire a Facility of Land Acquisition Rolling Fund from BLU (Badan Layanan Umum). Selection will be performed afterwards based on the criteria in line with the regulation.

BERITA ACARA PENJELASAN UMUM DOKUMEN PRAKUALlFlKASl PELELANGAN PENGUSAHAAN JALAN TOL

Recommend Documents