BELEIDSPLAN R.K.S.V. Sparta 25, Beek en Donk

BELEIDSPLAN 2010-2015 • R.K.S.V. Sparta’25, Beek en Donk

Voorwoord Het is belangrijk om regelmatig terug te kijken. Wat ging er goed en wat ging er minder goed? Waar kunnen we van leren? Wat moeten we anders doen? Wat willen we behouden? Het is echter net zo belangrijk om vooruit te kijken en denken. Waar willen we als vereniging naar toe? Hoe willen we dat R.K.S.V. Sparta’25 er over vijf jaar uitziet? Wat moeten we doen om dat te realiseren? Kortom wat is onze visie op de toekomst en wat zijn daarbij de doelstellingen voor de komende jaren? In dit beleidsplan hebben we dit op een rijtje gezet. In 2009 heeft het toenmalige bestuur een conceptbeleidsplan opgesteld met doelstellingen. Het huidige bestuur heeft dat conceptbeleidsplan verder uitgewerkt. Bij het opstellen hebben diverse mensen en commissies binnen Sparta’25 informatie geleverd en het plan beoordeeld. Hiervoor onze dank. Dit beleidsplan geeft een richting aan waar we met onze vereniging naar toe willen de komende vijf jaar/voetbalseizoenen. Het gaat dus om de periode seizoen 2010 - 2011 tot en met seizoen 2014 - 2015. Hiermee geven we aan u als lid, personeelslid, vrijwilliger, ouder, sponsor of andere betrokkene duidelijkheid over de lijn die we willen volgen. Bij het nemen van besluiten volgen wij als bestuur de lijn van dit beleidsplan. Aan het eind van elk seizoen evalueren wij de voortgang van het beleidsplan en geven hierover een terugkoppeling op de jaarlijkse ledenvergadering. Indien u vragen heeft over dit beleidsplan kunt u altijd terecht bij het betreffende bestuurslid met het taakpakket waar de vraag betrekking op heeft.

Bestuur R.K.S.V. Sparta’25

Beleidsplan R.K.S.V. Sparta’25 ǀ 2010-2015

4

Inhoudsopgave 1. Waarom dit beleidsplan?

6

2. Wat staat er in dit beleidsplan?

7

3. Hoe gaat het anno 2010 met Sparta’25?

8

4. Waar willen we naar toe als Sparta’25?

14

5. Hoe willen we dit bereiken in de komende vijf jaar?

16

6. Seizoen 2010-2011

19

7. Seizoen 2011-2012

33

8. Seizoen 2012-2013

47

9. Seizoen 2013-2014

60

10. Seizoen 2013-2014

71


5

1. Waarom dit beleidsplan? R.K.S.V. Sparta’25 (hierna Sparta’25) staat, zoals ook veel andere verenigingen, onder druk van de veranderende maatschappij. We merken als vereniging dat sommige automatismen uit het verleden niet meer vanzelfsprekend zijn. Het gaat om: • voetbal als interessegebied voor jeugd en volwassenen (ledenontwikkeling); • binding van leden en de achterban met de vereniging; • inzet van vrijwilligers; • sponsoring door sponsors, donateurs en begunstigers (hierna te noemen sponsors). Maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat mensen minder ‘collectief’ en meer ‘individueler’ denken. Leden, ouders, vrijwilligers, sponsors, begunstigers en donateurs worden daarnaast kritischer. Vooral de inzet van vrijwilligers is een zorgpunt. Vrijwilligers zijn het kloppende hart van de vereniging. Het is steeds moeilijker om functies binnen de vereniging goed en tijdig in te vullen. Hierdoor is de belasting op de vrijwilligers van Sparta’25 vaak groot. Dit heeft er toe geleid dat in het verleden soms onvoldoende uitvoering kon worden gegeven aan bepaalde taken. De binding van leden en de achterban met de vereniging en voetbal als interessegebied spelen hierin een belangrijke rol. Het voorgaande betekent dat wij als vereniging in moeten spelen op de maatschappelijke ontwikkelingen en dat ‘harder gelopen’ moet worden om de vereniging gezond te houden. Het moet aantrekkelijk zijn en blijven om lid, personeelslid, vrijwilliger of sponsor bij Sparta’25 te zijn. Om daar waar mogelijk invloed uit te oefenen op wat ons te wachten staat, is het van belang om kritisch te kijken naar de toekomstontwikkeling van Sparta’25. Daarom is door het bestuur van Sparta’25 een beleidsplan opgesteld. Het doel van dit beleidsplan is om de visie op de toekomst weer te geven en de daarbij behorende doelstellingen. Hiermee wordt voor alle leden, personeelsleden, vrijwilligers, ouders, sponsors of andere betrokkenen duidelijk welke richting we als vereniging ingaan. De komende vijf jaar zal in het teken staan van het bewuster lid zijn van een vereniging. Als de lusten en lasten samen worden gedeeld zal het resultaat er naar zijn en kunnen we de gewenste situatie voor 2015 halen.


6

2. Wat staat er in dit beleidsplan? In het beleidsplan is aangegeven hoe het nu met Sparta’25 gaat en hoe we graag zouden zien dat het met Sparta’25 in 2015 gaat. Om tot dit beleidsplan met visie voor de komende jaren te komen zijn vragen zoals ‘wat willen we ontwikkelen?’ ‘wat willen we verbeteren?’ ‘wat gaat goed en willen we bewaken?’ aan de orde gekomen. Om de gewenste situatie in 2015 te bereiken is aangegeven welke doelstellingen we hebben als vereniging. Deze zijn opgenomen in hoofdstuk 4. Hoe we de doelstellingen willen bereiken is in hoofdstuk 5 opgenomen. De doelstellingen hebben een looptijd voor vijf jaar en zijn daarom redelijk abstract geformuleerd. Er is voor gekozen om de doelstellingen elk seizoen te vertalen in concrete acties die worden uitgevoerd in dat betreffende seizoen. Dit betekent dat: • Het bestuur voor de start van het voetbalseizoen de acties voor dat seizoen aangeeft en deze presenteert in de jaarlijkse ledenvergadering; • Het bestuur aan het eind van het voetbalseizoen de acties evalueert, bespreekt met betrokken commissies en deze verantwoordt in de jaarlijkse ledenvergadering. Bij het uitvoeren van de acties om te komen tot de gewenste situatie in 2015 is het van belang om de missie van Sparta’25 in het achterhoofd te houden. De missie geeft namelijk de functie van de vereniging weer, en daarmee tevens welke functies de vereniging niet vervult. De missie van Sparta’25 zoals die in de statuten is weergegeven is: Het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, geïnspireerd vanuit de christelijke levensbeschouwing.

situatie

2015 2014 2015 2013 2014 2012 2013 2011 2012 2010 2011

ie s i v

situatie

2010 Beleidsplan R.K.S.V. Sparta’25 ǀ 2010-2015

7

3. Hoe gaat het anno 2010 met Sparta’25? Sinds Sparta’25 85 jaar geleden opgericht werd, is de vereniging uitgegroeid tot een bloeiende vereniging met 941 leden (juli 2010). De vereniging groeit op dit moment nog altijd. Het ledenaantal groeit vooral in het meisjesen damesvoetbal. Sparta’25 heeft in het komende seizoen 14 senioren elftallen (1 G-voetbalteam, 2 damesteams, 10 herenelftallen en 1 veteranen-elftal) en 32 jeugdelftallen (1 G-voetbalteam, 3 meisjesteams en 28 jongensteams). Sparta’25 heeft een rijke voetbalhistorie waar we trots op zijn. Het eerste elftal van Sparta’25 is de afgelopen jaren opgeklommen tot de eerste klasse. Ook het eerste dameselftal van Sparta’25 voetbalt in de eerste klasse. Daarnaast hebben ook andere elftallen kampioenschappen gevierd in de afgelopen jaren en hebben daarmee in niveau aangesloten. Ook de jeugdelftallen doen het goed en spelen op het gewenste niveau. Organisatie Het bestuur van Sparta’25 is begin 2010 uitgebreid tot tien bestuursfuncties en bestaat nu uit: • voorzitter; • secretaris; • penningmeester; • bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal; • bestuurslid voetbaltechnische zaken; • bestuurslid wedstrijdzaken; • bestuurslid communicatie; • bestuurslid sponsoring; • bestuurslid accommodatie; • bestuurslid vrijwilligers en activiteiten. De voorzitter, secretaris, penningmeester en het bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal vormen het dagelijks bestuur. Voor elke bestuursfunctie is een specifiek takenpakket benoemd. Het betreffende bestuurslid is verantwoordelijk voor de taken die tot dat takenpakket behoren. Deze taakverdeling moet ervoor zorgen dat de bestuursfuncties in de toekomst meer gelijkmatig verdeeld zijn, dat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke taken en wie het aanspreekpunt is voor de leden van de vereniging. In bijlage 1 van dit beleidsplan is een organigram opgenomen van de organisatie van de vereniging. Hierin is elke vrijwilligersfunctie onder één van de bestuursfuncties geplaatst. Hierdoor is het voor elke vrijwilliger duidelijk wie voor hem/haar het aanspreekpunt is in het bestuur. Daarnaast kent Sparta’25 diverse commissies. Hierin zijn de uitvoerende werkzaamheden ondergebracht. Aansturing van de commissies vindt plaats door


8

één van de bestuursleden zoals is weergegeven in het organigram. Normen en waarden In het seizoen 2007/2008 is de Commissie Normen en Waarden aangesteld. Sinds die tijd voert Sparta’25 een actief beleid op het gebied van normen en waarden. Onder de slogan ‘VOETBAL, MEER DAN PUNTEN ALLEEN’ willen we als vereniging op diverse manieren, verenigingsbreed aandacht vragen voor juiste normen en waarden. In het normen- en waardenbeleid wordt onder andere aandacht besteed aan pesten, discriminatie, racisme, (seksuele) intimidatie, zinloos geweld, etc. Het normen- en waardenbeleid geldt voor spelers, maar ook voor leiders, trainers, ouders en vrijwilligers. In het beleid staan afspraken over hoe we met elkaar omgaan, maar ook hoe we met anderen omgaan binnen de voetbalsport, zoals tegenstanders, scheidsrechters en gasten/bezoekers. Het normen- en waardenbeleid moet actueel worden gehouden. Daarnaast wordt gehandhaafd op het beleid. Administratie en archief De administratie (leden, contributie, sponsoring, etc.) loopt nu via verschillende systemen. Hierdoor moeten verschillende systemen actueel worden gehouden en is er een hogere kans op het maken van fouten. Het heeft de voorkeur om de administratie te gaan beheren vanuit één systeem dat aansluit bij de digitalisering binnen de KNVB. Dit is tijdbesparend, overzichtelijker en de kans op fouten wordt verkleind. Sparta’25 heeft op dit moment geen eenduidig archiefsysteem, waardoor het vaak moeilijk is om documenten uit voorgaande jaren terug te vinden. Daarnaast zijn archiefstukken vaak op meerdere plaatsen verspreid opgeslagen, vaak bij mensen thuis. In de toekomst zal één archief worden opgezet bij Sparta’25 waar alle archiefstukken overzichtelijk worden opgeborgen, zodat deze te allen tijde gemakkelijk vindbaar zijn. Daarnaast zal beleid worden opgesteld waarin is aangegeven welke stukken in het archief worden opgeslagen. Financieel Sparta’25 is een financieel gezonde vereniging. De vereniging heeft de afgelopen jaren veel gespaard om de renovatie van het clubgebouw te financieren. Hierdoor waren er ook behoorlijke rentebaten en was er een goede financiële buffer. Met de renovatie van het clubgebouw verdwijnt dit spaartegoed en daarmee de rentebaten. Dit zorgt voor extra druk. Controle op de baten en lasten van de vereniging is daarom erg belangrijk. Door het verdwijnen van de financiële buffer kunnen tegenvallers moeilijker opgevangen worden. Sinds begin 2010 wordt de bestuursfunctie penningmeester ondersteund door een tweede penningmeester. Dit moet er onder andere voor zorgen dat de controle en stabiliteit van het financiële beheer van de club wordt verbeterd.


9

Jeugd en G-voetbal De jeugd heeft de toekomst. Dit geldt zeker voor een vereniging als Sparta’25. Sparta’25 legt daarom veel nadruk op de jeugd van de vereniging. De trainers van de jeugd krijgen een trainersadvies, waarmee de opleiding van de trainers kan worden verbeterd. Daarnaast is de vereniging bezig met het opzetten van een spelervolgsysteem, waarmee de spelers in de toekomst beter en op de juiste sterkte kunnen worden ingedeeld. In de vereniging wordt onderscheid gemaakt tussen de zogenaamde standaardteams (A1, B1, C1, D1), de teams net onder de standaardteams (B2, C2 en D2) en de overige teams. De doelstellingen bij de standaardteams en de teams net onder de standaardteams richten zich zowel op prestatie als op plezier in het voetbal. De doelstellingen bij de overige teams richten zich vooral op het plezier in het voetbal. Voor een goede begeleiding van de jeugd is het van belang dat er voldoende trainers en leiders zijn. Het kost de vereniging op dit moment erg veel moeite om voldoende trainers en leiders te vinden voor een optimale begeleiding van alle teams. In het meisjesvoetbal zit op dit moment de grootste groei bij Sparta’25. Op dit moment is er geen specifiek beleid op het meisjesvoetbal, maar dit is door de groei in de toekomst zeker nodig. Het ledenaantal bij het G-voetbal neemt helaas af door het groeiend aantal verenigingen in de omgeving dat start met G-voetbal. Het G-voetbal is sinds 2010 ondergebracht bij de bestuursfunctie jeugd en G-voetbal. Dit moet er onder andere voor zorgen dat het G-voetbal een duidelijkere plaats in de vereniging krijgt. Ook het meer zichtbaar worden in Laarbeek en regio is van belang. Het aantal scheidsrechters bij de jeugd is op dit moment voldoende. Voetbaltechnische zaken Voetbaltechnische zaken (VTZ) verzorgt en regelt de coördinatie van de voetbaltechnische zaken. De commissie VTZ beschrijft, bewaakt en stuurt de technisch rode draad van Sparta’25. De commissie is herkenbaar aan punten als spelopvatting/visie, leiding/begeleiding, trainers/trainingen, selecteren/selecties/selectiespelers, enz. Kortom het totale pakket aan voetbaltechnische zaken bij Sparta’25. De commissie geeft ondersteuning en advies aan trainers en/of (bege)leiders op voetbaltechnisch gebied. De commissie organiseert periodiek overleg. Ook ontvangen, beheren en verzamelen zij de periodieke verslagen en/of informatie op voetbaltechnisch gebied. Tevens zijn zij nauw betrokken bij de aanstelling van nieuwe (jeugd)trainers en (bege)leiders. Daarnaast houden zij zich ook bezig met scouting, opleiding, indeling teams, trainers en begeleidende staf, medische verzorging, etc. De commissie voetbaltechnische zaken is in haar huidige vorm pas sinds eind 2009 werkzaam. De commissie is bezig met het opstellen van een voetbaltechnisch


10

beleidsplan. Een duidelijk voetbaltechnisch beleidsplan, gericht op de toekomst, is van grote waarde. Een dergelijk plan heeft alleen succes als het gedragen wordt door alle betrokkenen bij de vereniging. Bestuur, trainers, (bege)leiders, leden en vrijwilligers moeten zich conformeren aan het voetbaltechnisch beleidsplan en zodanig uitvoeren. Het voetbaltechnisch beleidsplan dient dan ook als leidraad voor de komende jaren. Minimaal eenmaal per seizoen zal het beleidsplan worden geëvalueerd en waar nodig worden bijgesteld en/of aangepast. De commissie is verantwoordelijk voor de formulering en implementatie van het voetbaltechnisch beleidsplan. Het streven van de commissie is om verder te werken aan het imago. Belangrijk hierbij zijn de communicatie en transparantie. Voor veel leden is nog niet duidelijk wat het doel en de taak is van de commissie. Daarnaast is de overgang van jeugdspelers naar de senioren een belangrijk speerpunt voor de toekomst, met name wanneer het gaat om talentvolle spelers naar de vaandelelftallen. De organisatie die deze processen moet invullen en vormgeven bestaat uit (in willekeurige volgorde) een jeugdcoördinator, coördinatoren van de verschillende jeugdklassen (A, B, C, enz.), het trainersgilde en de begeleidende staf. Een van de instrumenten die gebruikt gaat worden is een spelervolgsysteem. Naast aandacht voor senioren en jeugd zal VTZ ook een actieve rol spelen binnen het damesvoetbal zoals zich dat binnen de vereniging ontwikkeld. Het beleid hieromtrent zal binnen het voetbaltechnisch beleidsplan nadrukkelijk toegelicht en uitgewerkt worden. Wedstrijdzaken Wedstrijdzaken kent drie belangrijke onderdelen: het organiseren van de wedstrijden (officiële wedstrijden en oefenwedstrijden), de scheidsrechters en de zondagsdienst. Bij de wedstrijdzaken komt veel organisatie en communicatie kijken en bij wijzigingen en afgelastingen moet snel en accuraat gereageerd worden. Dit onderdeel is daarom gevoelig voor het maken van fouten. Daarnaast is het zo dat als er iets misgaat in de organisatie en/of communicatie, dit ook direct zichtbaar is en gevolgen heeft. In het verleden werden alle wedstrijdzaken voor de senioren bij Sparta’25 door één persoon uitgevoerd. Hierdoor was dit onderdeel binnen de vereniging te kwetsbaar. Er is geen structurele achtervang bij ziekte, etc. En daarnaast is bij wijzigingen en afgelastingen het snel en accuraat reageren niet altijd mogelijk, wanneer alles door één persoon uitgevoerd moet worden. Het is voor de toekomst noodzakelijk om dit te verbeteren. Op dit moment heeft de vereniging twee scheidsrechters die een KNVB-opleiding hebben genoten. Dit is tot op heden geen probleem omdat de KNVB voor de wedstrijden van een aantal elftallen, gezien de klasse waarin zij voetballen, zorgt voor de scheidsrechters. In de toekomst zou dit echter wel tot problemen kunnen gaan leiden, wanneer deze elftallen naar lagere klassen zouden degraderen. Vanaf dat moment dient de vereniging namelijk zelf zorg te dragen voor de scheidsrechters.


11

Het is daarom zaak om te zorgen dat er in de toekomst structureel voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau opgeleid zijn, zodat hier geen problemen kunnen ontstaan. De zondagsdienst is op dit moment goed geregeld. Accommodatie Met de renovatie van het clubgebouw, is de accommodatie van Sparta’25 weer voorzien van een degelijk en modern clubgebouw. Belangrijk om te vermelden is dat het clubgebouw met de renovatie tevens is voorzien van alle benodigde mindervaliden voorzieningen die nodig zijn voor minder-valide sporters en bezoekers. Hiermee is Sportpark ’t Heereind nu volledig minder-validenproof. Gezien de groei van de vereniging is het van belang om de veldbelasting opnieuw te beoordelen aan de hand van de daarvoor gestelde richtlijnen. Indien blijkt dat de veld-belasting te hoog is moet in overleg met de gemeente gezocht worden naar een oplossing. Een mogelijke oplossing zou de aanleg van een kunstgrasveld zijn. De kleedruimte die nu wordt gebruikt voor opslag van materialen is in de toekomst nodig voor het oorspronkelijk doel. Hierdoor is het realiseren van een aparte opslag voor materialen noodzakelijk. Daarnaast is onderhoud aan de staantribune en zittribune in de nabije toekomst nodig. Sponsoring Dat Sparta’25 op dit moment een financieel gezonde vereniging is, komt mede door haar sponsors en de betrokkenheid van deze sponsors bij de vereniging. Dit is in de jaren opgebouwd door de sponsorcommissie, waarbij de leden actief werven en contacten onderhouden met de sponsors. Mede door de grote invloed die de sponsoring heeft op de financiële situatie van de vereniging is een bestuurslid specifiek verantwoordelijk gemaakt hiervoor. Binnen de sponsorcommissie zijn nieuwe leden toegetreden. Hierdoor dient er opnieuw gekeken te worden naar de functies en verantwoordelijkheden van de commissieleden. Tevens dient er een duidelijk beleidsplan te zijn wat als handleiding gebruikt kan worden. Er dient een administratie gevoerd te worden die persoonsonafhankelijk is, zodat de continuïteit van de sponsorcommissie gewaarborgd wordt. Communicatie Op dit moment is er geen duidelijke structuur voor de communicatie binnen de vereniging en de communicatie met externen. Hierdoor wordt er door verschillende mensen op verschillende manieren gecommuniceerd (overigens allemaal met goede bedoelingen), worden niet de juiste communicatiemiddelen ingezet of wordt er onvoldoende gecommuniceerd. Er wordt op dit moment in kaart gebracht waar de gaten zitten en waar verbeteringen mogelijk zijn. Daarmee samenhangend wordt nagedacht over de organisatie rondom communicatie, bijvoorbeeld in de vorm van één of meerdere commissies. Daarnaast wordt nagedacht over de inzet van de juiste communicatiemiddelen om de bedoelde doelgroepen te bereiken en het hanteren


12

van een eigen huisstijl. Vrijwilligers Sparta’25 is trots op het aantal vrijwilligers bij de vereniging. Er is een vaste harde kern die steeds weer veel taken op zich neemt. De aanstekelijke inzet van de groep vrijwilligers bleek in het verleden een aanzuigende werking te hebben en zo kon de vereniging blijven draaien. Echter de afgelopen jaren is gebleken dat ondanks dat, toch functies niet of moeizaam ingevuld worden. Een voorbeeld daarvan zijn de bestuursfuncties. Dit komt omdat er veel werk (en dus ook druk) neerdaalt op een beperkt aantal schouders. Bovendien heeft de buitenwereld het verwachtingspatroon dat ook nieuwe taken wel weer door diezelfde schouders worden gedragen. In de praktijk leidt dit tot een voortdurende vraag naar vrijwilligers en een afnemende tevredenheid onder bestaande vrijwilligers. Hiermee is dan ook de zwakte van de huidige situatie blootgelegd. Om ook op lange termijn te kunnen (blijven) beschikken over een structureel gezond vrijwilligersbestand met voldoende vrijwilligers en vrijwilligers met voldoende kwaliteit, is een duidelijk beleid nodig. De vereniging heeft inmiddels de noodzaak hiervan erkend en dit tot uiting gebracht in een nieuwe bestuursfunctie vrijwilligerszaken. Vanuit deze functie is inmiddels een start gemaakt met het opstellen van beleid. Activiteiten Bij Sparta’25 worden veel activiteiten georganiseerd. Vaak zijn dit op zichzelf staande initiatieven die uit diverse geledingen binnen de vereniging komen. Enkele enthousiaste en creatieve leden en/of vrijwilligers bundelen de krachten en komen samen tot iets moois. Sommige activiteiten bestaan al sinds mensenheugenis en zijn een ware traditie, andere activiteiten zijn eenmalig en dienen een specifiek doel. Op dit moment bestaat er geen tot nauwelijks samenhang tussen alle georganiseerde activiteiten. Een gemiste kans, omdat elkaars know-how en kwaliteiten eenvoudig kunnen worden gedeeld. Daarnaast is gebleken dat bij bepaalde activiteiten te lang op elkaar gewacht werd of er vanuit gegaan werd dat anderen het zouden regelen, waardoor de activiteiten uiteindelijk niet meer te regelen waren. Om de activiteiten beter te coördineren is er voor gekozen om de bestuursfunctie vrijwilligerszaken uit te bereiden met de coördinatie over de activiteiten.


13

4. Waar willen we naar toe als Sparta’25? Zoals in hoofdstuk 1 aangegeven is een visie voor de komende jaren geformuleerd. De visie van Sparta’25 voor de komende vijf jaar is: Het verder doorontwikkelen tot een actieve en inspirerende amateurvereniging met haar eigen karakteristieke identiteit en verenigingscultuur zodat: 

  

Ieder lid, personeelslid en vrijwilliger zijn/haar plezier beleeft bij de vereniging, zich in welke vorm dan ook optimaal kan ontwikkelen en een binding heeft met de vereniging; Bedrijven, donateurs en begunstigers de vereniging graag sponsoren; De vereniging sportief naar buiten treedt en normen en waarden (Fairplay) hoog in het vaandel heeft staan; De vereniging goede contacten onderhoudt met haar omgeving.

Om het voorgaande te bereiken heeft Sparta’25 de volgende doelen gesteld voor de komende vijf jaar: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

De vereniging onderhoudt goede contacten met de omgeving van de vereniging (gemeente, politiek, verenigingen in Laarbeek, andere voetbalverenigingen, etc.). De organisatiestructuur van de vereniging (inclusief taakverantwoording) is duidelijk bij leden, vrijwilligers, personeel en derden. Leden, vrijwilligers en personeelsleden zijn op de hoogte van het Normen en Waardenbeleid en handelen hiernaar. De vereniging heeft een goed functionerende administratie. De vereniging heeft een goed functionerend archiefbeheer. De financiële administratie van de vereniging is optimaal en controleerbaar. De mogelijkheden voor ontwikkeling van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden (ieder op zijn eigen niveau) zijn optimaal. Het proces rondom de doorstroming van talentvolle jeugdspelers naar het 1e elftal is optimaal. Het eerste herenelftal speelt in de 1e klasse van het amateurvoetbal. Het eerste dameselftal speelt in de 1e klasse van het damesamateurvoetbal. De standaardteams van de jeugd (A1, B1, C1, D1) spelen minimaal in de hoofdklasse. De vereniging heeft voldoende kwalitatief goed opgeleide trainers en leiders bij de jeugd en senioren. Bij de vereniging is een optimale interactie tussen jeugd en senioren. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de


14

18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

communicatierichtlijnen. De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media. De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd worden uit sponsorinkomsten. De vereniging onderhoudt goede contacten met haar sponsors. Het aantal sponsors en de sponsorinkomsten zijn met 10% toegenomen. De veldbelasting bij de vereniging blijft binnen de daarvoor geldende richtlijnen. De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie. Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig. De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand. Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering. Bij de leden van de vereniging heerst tevredenheid over de hoeveelheid activiteiten die worden georganiseerd en de kwaliteit daarvan.


15

5. Hoe willen we dit bereiken in de komende vijf jaren? In hoofdstuk 4 zijn de doelen voor de komende vijf jaren geformuleerd. In dit hoofdstuk wordt per doel omschreven hoe we dit willen bereiken in de komende vijf jaren. Nr

Doel

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren

1

De vereniging onderhoudt goede contacten met de omgeving van de vereniging (gemeente, politiek, verenigingen in Laarbeek, andere voetbalverenigingen, etc.). De organisatiestructuur van de vereniging (inclusief taakverantwoording) is duidelijk bij leden, vrijwilligers, personeel en derden.



Contacten leggen en onderhouden met de gemeente, politiek, verenigingen in Laarbeek en voetbalverenigingen buiten Laarbeek.



Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan.

2



3

Leden, vrijwilligers en personeelsleden zijn op de hoogte van het normen- en waardenbeleid en handelen hiernaar.



 

  4 5 6

De vereniging heeft een goed functionerende administratie. De vereniging heeft een goed functionerend archiefbeheer. De financiële administratie van de vereniging is optimaal en controleerbaar.

    

7

De mogelijkheden voor ontwikkeling van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden (ieder op zijn eigen niveau) zijn optimaal.

 





8

Het proces rondom de doorstroming van talentvolle jeugdspelers naar het 1e elftal is




Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer). Frequentie communicatie over N&W-beleid verhogen. Inventariseren kwaliteit leiders en trainers m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties. Opzetten en uitvoeren van administratie vanuit één gecentraliseerd systeem. Opzetten en inrichten van een archiefsysteem. Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofdjeugd-coördinator en A, B, C en D-coördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities, waardoor ook weerstandsniveau hoger wordt. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde 16

Nr

Doel


9

optimaal. Het eerste herenelftal speelt in de 1e klasse van het amateurvoetbal.

 

 10

Het eerste dameselftal speelt in de 1e klasse van het damesamateurvoetbal.

 

  11

De standaardteams van de jeugd (A1, B1, C1, D1) spelen minimaal in de hoofdklasse.

 

 12

13 14

15 16

17

18

19

trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opleiden en werven van trainers en leiders.

De vereniging heeft voldoende kwalitatief goed opgeleide trainers en leiders bij de jeugd en senioren. Bij de vereniging is een optimale interactie tussen jeugd en senioren. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen.





Opstellen communicatierichtlijnen en deze inbedden in de organisatie.

De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media. De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten.



Optimaliseren benutting van mediamogelijkheden.

    

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen. Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors. Werven van nieuwe sponsors Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors.

 

  

Opstellen beleid overgang jeugdspelers naar senioren. Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie. Uitbreiden van het aantal club-scheidsrechters op KNVB-niveau. Opzetten organisatie wedstrijdzaken. Opstellen beleid wedstrijdzaken.

20

De vereniging onderhoudt goede contacten met haar sponsors.

21

Het aantal sponsors en de sponsorinkomsten zijn met 10% toegenomen.

22

De veldbelasting bij de vereniging blijft binnen de daarvoor geldende richtlijnen.



Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.

23

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan



Opstellen en/of actualiseren van beheeren onderhoudsplan.


  

17

Nr 24 25

26

Doel voor de accommodatie. Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig. De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand. Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering.

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren 

Realiseren van geschikte materialenopslag.



Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers. Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers. Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema. Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren. Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur. Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als niet-voetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als niet-voetbalgerelateerd). Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.

 

   27

Bij de leden van de vereniging heerst tevredenheid over de hoeveelheid activiteiten die worden georganiseerd en de kwaliteit daarvan.

   


18

6. Seizoen 2010-2011 In hoofdstuk 5 is per doel aangegeven hoe we dit willen bereiken in de komende vijf jaar. In dit hoofdstuk zijn de concrete acties in het voetbalseizoen 2010-2011 genoemd. Deze acties zijn aan het eind van het seizoen geëvalueerd. De resultaten van de evaluatie zijn tevens opgenomen. 6.1 Actiepunten 2010-2011 Nr.

Doel


Acties in 2010-2011

Bestuurslid

1

De vereniging onderhoudt goede contacten met de omgeving van de vereniging (gemeente, politiek, verenigingen in Laarbeek, andere voetbalverenigingen, etc.).

 Contacten leggen en onderhouden met de gemeente, politiek, verenigingen in Laarbeek en voetbalverenigingen buiten Laarbeek.



Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen. Zie punt 26. Communiceren naar leden toe.

Voorzitter

Leidersbijeenkomst senioren organiseren door commissie N&W. Jeugdcommissie inschakelen om N&W tijdens hun leidersbijeenkomsten actief te communiceren.

Secretaris

 

  2

De organisatiestructuur van de vereniging (inclusief taakverantwoording) is duidelijk bij leden, vrijwilligers, personeel en derden.

3

Leden, vrijwilligers en personeelsleden zijn op de hoogte van het Normen en Waardenbeleid en handelen hiernaar.




Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie.  Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan.  Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer).  Frequentie communicatie over N&Wbeleid verhogen.

 

 



Voorzitter/Bestuurslid vrijwilligers & activiteiten*

Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. Normen en

19

Nr.

Doel






Inventariseren kwaliteit leiders en trainers m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties.

Acties in 2010-2011   

 



  

4 5

6

Bestuurslid

Waarden. Rubriek op website plaatsen m.b.t. Normen en Waarden. Het N&W beleid structureel op agenda van jeugdcommissie en hoofdbestuur krijgen. Eerste aanzet maken om hoofdstuk 4.7 (Coaching) uit het projectplan Normen & Waarden concreet uit te werken. Inventariseren en archiveren incidenten / genomen acties van afgelopen jaren. Afspraken maken met jeugdcommissie en hoofdbestuur om registratie in de toekomst te centraliseren. Commissie Normen en Waarden uitbreiden naar vijf personen, bij voorkeur een vrouwelijk commissielid. Aanstellen vertrouwenspersoon. Avond organiseren m.b.t. alcohol- en drugsbeleid voor de B- en C-jeugd. Volgen van de K.N.V.B. campagne ‘Wangedrag in de Sport’

De vereniging heeft een goed functionerende administratie. De vereniging heeft een goed functionerend archiefbeheer.

 Opzetten en uitvoeren van administratie vanuit één gecentraliseerd systeem.  Opzetten en inrichten van een archiefsysteem.

 Ledenadministratie omzetten in KNVB-applicatie.

Secretaris

 

Opstellen archiefbeleid. Opstellen plan van aanpak opzetten archiefsysteem.

Secretaris

De financiële administratie van de vereniging is optimaal en controleerbaar.



  

Taken 1e en 2e penningmeester vastleggen; Kwartaalcijfers opstellen en controleren. Inventarisatie uitvoeren van de financiële

Penningmeester




Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële

20

Nr.

Doel


7


 





8

Het proces rondom de doorstroming van talentvolle jeugdspelers naar het 1e elftal is optimaal.



9

Het eerste herenelftal speelt in de 1e klasse van het amateurvoetbal.

 

 10


 

 


positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofd jeugdcoördinator en A, B, C en D-coördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities, waardoor ook weerstandsniveau hoger wordt. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding.

Acties in 2010-2011

Bestuurslid

werkwijze van diverse commissies.

 

Benoemen van coördinatoren. Implementeren van het spelervolgsysteem.

Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal

 

Implementeren van het spelervolgsysteem. Website met oefenstof afronden en implementeren.




Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta’25 1. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.


Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Dames 1 en coördinator damesvoetbal. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.




 

21

Nr.

Doel


Acties in 2010-2011

Bestuurslid

11


 

Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.  Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding.  Opleiden en werven van trainers en leiders.



Frequent overleg (maandelijks) met technische staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.


 

Inventarisatie trainersstaf. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.

Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal Bestuurslid Voetbalzaken



12

De vereniging heeft voldoende kwalitatief goed opgeleide trainers en leiders bij de jeugd en senioren.

13

Bij de vereniging is een optimale interactie tussen jeugd en senioren.

 Opstellen beleid overgang jeugdspelers naar senioren.



Opstellen beleid overgang jeugdspelers naar senioren.

14

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken.

 Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie.



Verdere implementatie van de organisatie rondom VTZ. Aanvullen met extra commissielid. Inplannen van jaaragenda.

De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau.

 Uitbreiden van het aantal clubscheidsrechters op KNVB-niveau.

 

15



Lijst met geïnteresseerde senioren actualiseren. Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd). Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd).

Bestuurslid Voetbalzaken

 

Samenstellen commissie wedstrijdzaken. Start maken met opzetten beleid wedstrijdzaken


  

Inventariseren hoe communicatiestromen lopen. Stroomlijnen van communicatielijnen. Communicatierichtlijnen opstellen.

Bestuurslid Communicatie



16

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken.

 

17

De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen.

 Opstellen communicatierichtlijnen en deze inbedden in de organisatie.


Opzetten organisatie wedstrijdzaken. Opstellen beleid wedstrijdzaken.

22

Nr.

Doel


Acties in 2010-2011

Bestuurslid

18

De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media.

 Optimaliseren benutting van mediamogelijkheden.

 

Website vernieuwen. Mogelijkheden inventariseren nieuwe opzet Spartaan. Mogelijkheden nieuw presentatiesysteem inventariseren.


   

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen.

Bestuurslid Sponsoring



Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome Informatie avonden organiseren voor sponsors (ondernemerscafé).


Werven van nieuwe sponsors. Aanbieden van nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors, zoals website, Sports TV en Laarbeker. Toepassen van project sponsoring.


Huidige veldbelasting inventariseren aan de hand van ledenaantal en richtlijnen. Inventariseren mogelijkheden en behoefte kunstgrasveld.

Bestuurslid Accommodatie

Inventariseren en beoordelen van bestaande beheeren onderhoudsplan(nen). Start met opzet van actualiseren van beheeren onderhoudsplan.




19

De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten.

   

20


 

21


Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen. Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors.

 Werven van nieuwe sponsors  Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors.



  

22


 Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.

 

23

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie.


 Opstellen en/of actualiseren van beheeren onderhoudsplan.

 

23

Nr.

Doel


Acties in 2010-2011

Bestuurslid

24

Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig.

 Realiseren van geschikte materialenopslag.



Maken plan (incl. tekening en budget) voor materialenopslag.


25

De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand.





Opstellen, implementeren en uitvoeren van een vrijwilligersbeleidsplan, met daarin o.a. ook aandacht voor werving, waardering, scholing, faciliteiten, etc. Samenstellen van een vrijwilligersbestand en borgen actualiteit. Opstellen organigram met functie- en taakomschrijvingen. Oprichten commissie vrijwilligerszaken. Zie ook doelstelling 2.

Bestuurslid vrijwilligers & activiteiten

Opstellen, implementeren en uitvoeren van een vrijwilligersbeleidsplan, met daarin o.a. ook aandacht voor werving, waardering, scholing, faciliteiten, etc. Samenstellen van een vrijwilligersbestand en borgen actualiteit. Opstellen organigram met functie- en taakomschrijvingen. Oprichten commissie vrijwilligerszaken. Zie ook doelstelling 2.


Oprichten van een commissie activiteiten. Opzetten van een activiteitenkalender. Analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).


Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers.  Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers.

   

26

27

Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering.





Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie.  Intern communiceren over het organisatieschema.  Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren.  Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur.





  



Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd).

   

24

Nr.

Doel


Acties in 2010-2011

Bestuurslid



Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten.  Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.


25

6.2 Resultaten evaluatie actiepunten 2010-2011 Nr.

Doel

Acties in 2010-2011

1




Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie).





Regelmatig overleg met bestuurders.





Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn.





Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB.



2



Resultaten

 Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen.



 Zie punt 26.  Communiceren naar leden toe.



Gemeentelijke bijeenkomsten als de nieuwjaarsreceptie en de receptie voor de nieuwe burgemeester zijn bezocht door bestuursleden. Er is regelmatig overleg met bestuurders van de gemeente. Dit jaar is overleg geweest over onderhoud van sportterreinen, veldbelasting, kunstgrasveld, etc. Wanneer onderwerpen op de agenda stonden die voor Sparta’25 van belang waren, zijn de raadsvergaderingen/commissievergaderingen door bestuursleden bezocht. Een voorbeeld hiervan is de vergadering over de verkeerssituatie in de Heereindsestraat. Dit seizoen is één regiovergadering georganiseerd door de KNVB. Deze is bezocht door bestuursleden. Dit jaar hebben de vier Laarbeekse voetbalverenigingen een bijeenkomst gehouden. Deze is door het bestuur van Sparta’25 georganiseerd. Afgesproken is deze bijeenkomst jaarlijks te herhalen. Daarnaast zijn vrijwel alle recepties, waarvoor een uitnodiging is ontvangen, bezocht door bestuursleden. Indien geen afvaardiging van Sparta’25 mogelijk was, zijn de felicitaties op andere wijze overgebracht. Communicatie over dit punt naar leden heeft plaatsgevonden via de Spartaan en de website. Daarnaast is in het clubgebouw het organigram neergehangen.

26

Nr.

Doel

Acties in 2010-2011

3

Leden, vrijwilligers en personeelsleden zijn op de hoogte van het normen- en waarden-beleid en handelen hiernaar.



Leidersbijeenkomst senioren organiseren door commissie N&W.





Jeugdcommissie inschakelen om N&W tijdens hun leidersbijeenkomsten actief te communiceren.





Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. Normen en Waarden.





Rubriek op website plaatsen m.b.t. Normen en Waarden.





Het N&W beleid structureel op agenda van jeugdcommissie en hoofdbestuur krijgen.





Eerste aanzet maken om hoofdstuk 4.7 (Coaching) uit het projectplan Normen & Waarden concreet uit te werken. Inventariseren en archiveren incidenten / genomen acties van afgelopen jaren.



Afspraken maken met jeugdcommissie en hoofdbestuur om registratie in de toekomst te centraliseren. Commissie Normen en Waarden uitbreiden naar vijf personen, bij voorkeur een vrouwelijk



Via de verslagen van de commissie Normen en Waarden zijn de incidenten en acties geregistreerd. Deze zijn nog niet in een aparte registratie geordend. Zie voorgaande punt.



Het is nog niet gelukt om een extra commissielid te vinden.








Resultaten



Normen en waarden zijn aan bod gekomen op de leidersbijeenkomst senioren. Afgesproken is dat dit jaarlijks herhaald wordt. Dit punt wordt door VTZ in het beleid opgenomen. De jeugdcommissie is ingeschakeld om in de leidersbijeenkomst normen en waarden actief te communiceren. De jeugdcommissie heeft hier uitvoering aan gegeven. Dit punt wordt door VTZ in het beleid opgenomen. Dit is in het seizoen 2010-2011 nog niet gebeurd. In het nieuwe seizoen zal regelmatig een bijdrage vanuit de commissie normen en waarden worden opgenomen. Het normen- en waarden-beleid van Sparta’25 is opgenomen op de website. Indien zich zaken voordoen die voor de gehele vereniging van belang zijn, wordt hier apart over gecommuniceerd via de nieuwsrubriek op de website. Een voorbeeld hiervan is het bericht over het onbevoegd aanwezig zijn op het sportpark tijdens sluitingstijden. Elke maand wordt geïnventariseerd of er zaken zijn om te bespreken. Deze worden op de agenda gezet. Indien nodig schuift een vertegenwoordiging van de commissie N&W aan bij de vergadering. Er is een eerste aanzet gemaakt tot het concreet uitwerken van hoofdstuk 4.7 uit het projectplan Normen en Waarden.

27

Nr.

Doel

Acties in 2010-2011   

4 5

6





commissielid. Aanstellen vertrouwenspersoon. Avond organiseren m.b.t. alcohol- en drugsbeleid voor de B- en C-jeugd. Volgen van de K.N.V.B. campagne ‘Wangedrag in de Sport’ Ledenadministratie omzetten in KNVB-applicatie.

 Opstellen archiefbeleid.  Opstellen plan van aanpak opzetten archiefsysteem. e e  Taken 1 en 2 penningmeester vastleggen;  Kwartaalcijfers opstellen en controleren.

Resultaten   

Het is nog niet gelukt om een vertrouwenspersoon te vinden. Er is een avond georganiseerd mbt alcohol- en drugsbeleid voor de B- en C-jeugd en ouders. Dit vindt continu plaats.



De ledenadministratie is volledig omgezet in de KNVB-applicatie.

 

Het archiefbeleid is in concept opgesteld. Plan van aanpak is in concept opgesteld.

 

De taken van de 1e en 2e penningmeester zijn vastgelegd. Tijdens opstellen kwartaalcijfers is gebleken dat dit weinig meerwaarde heeft voor Sparta’25. o Contributie: hierbij gaat het om uitsluitend inkomsten die jaarlijks wordt geïnd. Het heeft daarom geen zin om hier kwartaalcijfers over op te stellen. o Sponsoring: de sponsorinkomsten worden jaarlijks geïnd. In deze cijfers zit weinig variatie. Het heeft daarom geen zin om hier kwartaalcijfers over op te stellen. o Clubgebouw: Het is heel intensief om hier per kwartaalcijfers over op te stellen. Daarnaast is gebleken dat hier weinig variatie in is, waardoor de meerwaarde van het opstellen van kwartaalcijfers niet zinvol wordt geacht. o Jeugdafdeling: Deze afdeling heeft een jaarlijks budget waar weinig variatie in zit. Het heeft daarom geen meerwaarde om hier kwartaalcijfers over op te stellen.

28

Nr.

Doel

Acties in 2010-2011

Resultaten Aangezien het voor de belangrijkste posten (inkomen en kosten) niet zinvol is om kwartaalcijfers op te stellen, heeft dit over de gehele administratie ook geen meerwaarde. Daarom is ervoor gekozen om de maandelijks een omzetcontrole uit te voeren over het clubgebouw. De andere posten worden jaarlijks gecontroleerd. De verenigingsboekhouding (uitgave en kosten) worden maandelijks gecontroleerd. Vervolgens worden jaarlijkse cijfers opgesteld die worden gecontroleerd door de kascommissie.

7

8

9

10

 Inventarisatie uitvoeren van de financiële werkwijze van diverse commissies.



De mogelijkheden voor ontwikkeling van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden (ieder op zijn eigen niveau) zijn optimaal. Het proces rondom de doorstroming van talentvolle jeugdspelers naar het 1e elftal is optimaal.



Benoemen van coördinatoren.





Implementeren van het spelervolgsysteem.



 Implementeren van het spelervolgsysteem.  Website met oefenstof afronden en implementeren.

 




Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta’25 1.  Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.









Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Dames 1 en coördinator damesvoetbal.



Er is een inventarisatie uitgevoerd waardoor de financiële werkwijze van de diverse commissies binnen Sparta’25 nu helder in beeld is. Waar nodig is de werkwijze bijgesteld door de penningmeester. De coördinatoren jeugd E/F, jeugd C/D, jeugd A/B en dames/meisjes zijn benoemd. Er is een eerste opzet van het spelervolgsysteem. Dit systeem wordt verder ontwikkeld in de komende jaren. Zie punt 7 De oefenstof voor een groot aantal leeftijdscategorieën is klaar, maar moet nog beschikbaar worden gemaakt via een website. De oefenstof voor de overige leeftijdscategorieën (jongens/meisjes) moet nog opgesteld worden. Er vindt frequent overleg plaats met technische staf Sparta’25 1. Van de overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Dit is halverwege het seizoen opgestart en zal in het komend seizoen verder worden uitgevoerd. Er is uiteindelijk voor gekozen om de coördinator op te nemen in de commissie VTZ. Van de

29

Nr.

11

12

13 14

15

Doel



Bij de vereniging is een optimale interactie tussen jeugd en senioren. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau.

Acties in 2010-2011 

Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.





Frequent overleg (maandelijks) met technische staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren.










Inventarisatie trainersstaf.








 Opstellen beleid overgang jeugdspelers naar senioren.  Verdere implementatie van de organisatie rondom VTZ. Aanvullen met extra commissielid.  Inplannen van jaaragenda.  Lijst met geïnteresseerde senioren actualiseren.







 16



Resultaten

 

Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd). Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd). Samenstellen commissie wedstrijdzaken. Start maken met opzetten beleid wedstrijdzaken.

  

  

overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Er vindt frequent overleg plaats. Maandelijks is te vaak. Per kwartaal is voldoende. Van de overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Dit is gebeurd. Twee maal per jaar vindt een bijeenkomst plaats voor alle trainers. Daarnaast worden individuele gesprekken gevoerd. Hiermee vindt jaarlijks een inventarisatie plaats. Dit wordt opgenomen in het beleid VTZ. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Belangrijk punt is de mogelijkheid tot opleiding. De mogelijkheden voor opleiding worden in het beleid VTZ opgenomen. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Commissie VTZ is uitgebreid met een extra commissielid Jaaragenda is opgesteld en ingepland. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Er is een commissie wedstrijdzaken opgericht. Er is een start gemaakt met het opzetten van beleid wedstrijdzaken. In het komend seizoen wordt dit verder uitgewerkt en vastgesteld.

30

Nr.

Doel

Acties in 2010-2011

17




Inventariseren hoe communicatiestromen lopen.





Stroomlijnen van communicatielijnen.



18

19

20

21






Resultaten

 Communicatierichtlijnen opstellen.





Website vernieuwen.





Mogelijkheden inventariseren nieuwe opzet Spartaan.



 Mogelijkheden nieuw presentatiesysteem inventariseren.  Behouden huidige sponsors.  Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors.  Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten.



 Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen.







Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome.

 Informatie avonden organiseren voor sponsors (ondernemerscafé).  Werven van nieuwe sponsors.  Aanbieden van nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors, zoals website, Sports TV en Laarbeker.

  

  

Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20112012 uitgevoerd Actiepunt is uitgevoerd. De nieuwe website voldoet echter niet aan de wensen. Het actiepunt wordt daarom opnieuw opgevoerd in het seizoen 2011-2012. Dit punt is uitgevoerd. De Spartaan verschijnt nu 4x per jaar, aangevuld met nieuwsbrieven. Komend seizoen worden de mogelijkheden voor digitalisering van de Spartaan geïnventariseerd. De Spartaan heeft een nieuwe layout gekregen. Mogelijkheden zijn geïnventariseerd. Het presentatiesysteem Eyefinder is aangeschaft en draait in de kantine. 95% van de huidige sponsors is opnieuw sponsor in 2011-2012. Er zijn 8 nieuwe sponsors verwelkomt. Er zijn een aantal sponsorpakketten van huidige sponsors uitgebreid. Het gaat om 4 sponsorpakketten. De sponsorgids wordt elk jaar aangepast op nieuwe mogelijkheden. De sponsorovereenkomsten zijn zodanig opgesteld dat dit automatisch plaatsvindt gedurende het contract. Dit gebeurt bij thuiswedstrijden van het eerste elftal. Daarnaast is onze jaarlijkse sponsoravond gehouden tijdens de 24-uurs marathon Dit seizoen is een informatieavond gehouden voor sponsors. Dit is een continu proces. Nieuwe mediamogelijkheden zoals de nieuwe website, Sports TV zijn aangeboden. Nieuwe mogelijkheden via de Laarbeeker bleken financieel niet haalbaar.

31

Nr. 22

23

Doel De veldbelasting bij de vereniging blijft binnen de daarvoor geldende richtlijnen.

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie.

24

Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig.

25

De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand. Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering.

26

Acties in 2010-2011

 



Inventariseren en beoordelen van bestaande beheeren onderhoudsplan(nen).



 Start met opzet van actualiseren van beheeren onderhoudsplan.  Maken plan (incl. tekening en budget) voor materialenopslag.







Is toegepast tijdens de VSN-voetbaldagen. Is gebeurd aan de hand van het aantal teams. De resultaten zijn bij de gemeente voorgelegd. De mogelijkheden zijn geïnventariseerd bij de gemeente. De gemeente gaat geen kunstgrasveld aanleggen omdat dit financieel niet haalbaar is. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden. Er is een onderhoudsplan voor de kleedlokalen bij de gemeente. Hierin heeft Sparta geen rol. Het clubgebouw is nieuw. Hiervoor wordt komend jaar een nieuw onderhoudsplan opgesteld. Er is op dit moment geen budget voor een nieuwe materialenopslag. Daarom is er geen plan gemaakt. Over twee jaar wordt opnieuw beoordeeld of er budget is voor een materialenopslag. Vrijwilligersbeleidsplan is in concept gereed.



Het bestand is gereed. De actualiteit is nog niet geborgd.



Het organigram (incl. functies) is beschikbaar en aan de leden gecommuniceerd. De taakomschrijvingen worden in het seizoen 2011-2012 opgesteld. Dit actiepunt is nog niet uitgevoerd en wordt uitgevoerd in het seizoen 2011-2012. De commissie vrijwilligerszaken wordt momenteel waargenomen door de commissie activiteiten. De commissie activiteiten is opgericht. De activiteitenkalender is opgezet. Er wordt regelmatig bij leden geïnformeerd naar behoefte. Daarnaast zijn activiteiten regelmatig geëvalueerd.

 

27



Resultaten

 Toepassen van project sponsoring.  Huidige veldbelasting inventariseren aan de hand van ledenaantal en richtlijnen.  Inventariseren mogelijkheden en behoefte kunstgrasveld.

Opstellen, implementeren en uitvoeren van een vrijwilligersbeleidsplan, met daarin o.a. ook aandacht voor werving, waardering, scholing, faciliteiten, etc. Samenstellen van een vrijwilligersbestand en borgen actualiteit. Opstellen organigram met functie- en taakomschrijvingen.





 Oprichten commissie vrijwilligerszaken.  Zie ook doelstelling 2.



  

  

Oprichten van een commissie activiteiten. Opzetten van een activiteitenkalender. Analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).

32

7.

Seizoen 2011-2012

In hoofdstuk 5 is per doel aangegeven hoe we dit willen bereiken in de komende vijf jaar. In dit hoofdstuk zijn de concrete acties in het voetbalseizoen 2011-2012 genoemd. Deze acties zijn aan het eind van het seizoen geëvalueerd. De resultaten van de evaluatie zijn tevens opgenomen. 7.1 Actiepunten 2011-2012 Nr.

Doel


Acties in 2011-2012

Bestuurslid

1






Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen. Zie punt 26. Communiceren naar leden toe.

Voorzitter

Opnemen in beleid VTZ: behandelen van N&W in leidersbijeenkomsten (senioren en junioren). Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. normen en waarden Nieuwsberichten op website plaatsen m.b.t.

Secretaris


 

  2

3












Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan. Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer). Frequentie communicatie over N&W-

 

  


33

Nr.

Doel






beleid verhogen. Inventariseren kwaliteit leiders en trainers m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties.

Acties in 2011-2012  

 

 

normen en waarden. Het N&W beleid structureel op agenda van jeugdcommissie en hoofdbestuur houden. Hoofdstuk 4.7 (Coaching) uit het projectplan Normen & Waarden concreet uitwerken en vaststellen. Centraal systeem voor archiveren incidenten / genomen acties opzetten. Commissie Normen- en Waarden uitbreiden naar 5 personen, bij voorkeur een vrouwelijk commissielid. Aanstellen vertrouwenspersoon. Volgen van de KNVB campagne “Wangedrag in de Sport”. Uitvoeren ledenadministratie vanuit één gecentraliseerd systeem.

Bestuurslid

4

De vereniging heeft een goed functionerende administratie.



Opzetten en uitvoeren van administratie vanuit één gecentraliseerd systeem.



5

De vereniging heeft een goed functionerend archiefbeheer. De financiële administratie van de vereniging is optimaal en controleerbaar.



Opzetten en inrichten van een archiefsysteem. Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofdjeugdcoördinator en A, B, C en Dcoördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.

 Vaststellen archiefbeleid (inclusief digitaal archief).  Historie van vereniging op website plaatsen.  Jaarcijfers opstellen en controleren.  Verbeteren administratie clubgebouw.

Secretaris

   


6

  

7







Benoemen van coördinatoren. Implementeren van het spelervolgsysteem. Verder ontwikkelen van het spelervolgsysteem. Opstellen van oefenstof met trainingsdoelen voor leeftijdsgroepen (jongens/meisjes) waarvoor dit nog niet is opgesteld.

Secretaris

Penningmeester

34

Nr.

Doel


Acties in 2011-2012



  

Oefenstof beschikbaar maken voor trainers. Oefenstof koppelen aan beleid VTZ. Beleid VTZ vaststellen.

 

Verder ontwikkelen van het spelervolgsysteem. Opstellen van oefenstof met trainingsdoelen voor leeftijdsgroepen (jongens/meisjes) waarvoor dit nog niet is opgesteld. Oefenstof beschikbaar maken voor trainers. Oefenstof koppelen aan beleid VTZ. Beleid VTZ vaststellen. Zie punt 7 en 8. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta ’25 1 borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Stimuleren opzetten spelersraad. Zie punt 7 en 8 Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal en opnemen in beleid VTZ. Promoten van het meisjesen damesvoetbal. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Dames 1 borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Zie punt 7 en 8 Frequent overleg (per kwartaal) met technische



8

9





 



10


 

 

Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities, waardoor ook het weerstandsniveau hoger wordt. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.

Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding.

    

     

 11



 

Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd

 

Bestuurslid




Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid

35

Nr.

Doel


12




met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opleiden en werven van trainers en leiders.

Acties in 2011-2012    

13







14

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau.



Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie. Uitbreiden van het aantal clubscheidsrechters op KNVB-niveau.



15



   

16


 


17





18

De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse







     

staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Inventarisatie trainersstaf komend seizoen en zo nodig werven van trainers en leiders. Opleidingsmogelijkheden opnemen in beleid VTZ en vaststellen van dit beleid. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Beleid overgang jeugdspelers naar senioren opnemen in beleid VTZ en vaststellen van dit beleid. Verdere ontwikkeling van de organisatie rondom VTZ door evaluatie van afgelopen seizoen. Actueel houden van jaaragenda. Lijst met geïnteresseerde senioren actualiseren. Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd). Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd). Verder doorontwikkeling van de organisatie rondom wedstrijdzaken door evaluatie van het afgelopen seizoen. Nagaan of uitbereiding van de commissie noodzakelijk is. Vaststellen beleid wedstrijdzaken. Inventariseren hoe communicatiestromen lopen. Stroomlijnen van communicatielijnen. Communicatierichtlijnen opstellen. Website vernieuwen. Mogelijkheden inventariseren digitaliseren

Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal


Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal Bestuurslid Voetbalzaken



Bestuurslid Communicatie Bestuurslid Communicatie

36

Nr. 19

Doel media. De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten.

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren    

20


 

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen. Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors.

   

 

21


 

Werven van nieuwe sponsors Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors.

22




Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.

23

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie. Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig.



Opstellen en/of actualiseren van beheeren onderhoudsplan.










Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers. Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers. Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger

24

25

26




Acties in 2011-2012

 

 

Spartaan. Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Uitbereiding sponsorcommissie.

Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Informatie avonden organiseren voor sponsors (ondernemerscafé). Werven van nieuwe sponsors. Aanbieden van nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors, zoals website en Sports TV. Toepassen van project sponsoring. Mogelijkheden inventariseren gebruik KPJ-veld voor training.

Bestuurslid Bestuurslid Sponsoring




 Opstellen en vaststellen beheeren onderhoudsplan. clubgebouw.  Geen actiepunten ivm ontbreken budget.





   

Vaststellen, implementeren en uitvoeren van het vrijwilligersbeleidsplan. Borgen actualiteit van vrijwilligersbestand. Opstellen taakomschrijvingen. Oprichten commissie vrijwilligerszaken. Zie ook doelstelling 2.



37

Nr.

Doel

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren   

27






 


aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema. Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren. Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur. Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.

Acties in 2011-2012

Bestuurslid

 


Zichtbaarheid activiteitenkalender verbeteren. Interactief analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).

38


Doel

Acties in 2011-2012

1


 





Resultaten

Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders.



Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB en NKS.







 Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen.



2





3







Opnemen in beleid VTZ: behandelen van N&W in leidersbijeenkomsten (senioren en junioren).

Bijeenkomsten bij gemeente zoals de nieuwjaarsreceptie zijn bezocht door bestuursleden. Er is regelmatig overleg met bestuurders van de gemeente. Dit jaar is overleg geweest over onderhoud van sportterreinen, veldbelasting, etc. Wanneer onderwerpen op de agenda stonden die voor Sparta’25 van belang waren, worden de raadsvergaderingen/commissievergaderingen door bestuursleden bezocht. Dat is dit jaar niet het geval geweest. Dit seizoen is een vergadering georganiseerd door de NKS. Deze is bezocht door bestuursleden. De bijeenkomst van de KNVB is afgelast door te weinig deelname. Dit jaar hebben de vier Laarbeekse voetbalverenigingen een bijeenkomst gehouden bij ASV'33. Daarnaast zijn enkele recepties, waarvoor een uitnodiging is ontvangen, bezocht door bestuursleden. Indien geen afvaardiging van Sparta’25 mogelijk was, zijn de felicitaties op andere wijze overgebracht. Communicatie over dit punt naar leden heeft plaatsgevonden via de Spartaan en de website. Daarnaast is in het clubgebouw het organigram geactualiseerd.

In het beleid VTZ zijn de normen en waardenregels van onze vereniging verankerd. Bij leidersbijeenkomsten wordt dit onderwerp besproken en is een lid van de commissie Normen en Waarden

39

Nr.

Doel

Acties in 2011-2012

Resultaten



Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. normen en waarden





Nieuwsberichten op website plaatsen m.b.t. normen en waarden.





Het N&W beleid structureel op agenda van jeugdcommissie en hoofdbestuur houden.





Hoofdstuk 4.7 (Coaching) uit het projectplan Normen & Waarden concreet uitwerken en vaststellen.





Centraal systeem voor archiveren incidenten / genomen acties opzetten.





Commissie Normen- en Waarden uitbreiden naar 5 personen, bij voorkeur een vrouwelijk commissielid.



 

Aanstellen vertrouwenspersoon. Volgen van de KNVB campagne “Wangedrag in de Sport”.

 

aanwezig geweest. Er is geen vaste rubriek in de Spartaan. Wel wordt met regelmaat via de Spartaan gecommuniceerd over Normen en Waarden. Voorbeelden hiervan zijn de toelichting op het aantal boetes en een artikel over ons N&W beleid. Op de website is een onderdeel opgenomen voor N&W. Dit is op de tijdelijke website geactualiseerd.

4


 Uitvoeren ledenadministratie vanuit één gecentraliseerd systeem.



Dit is met het bestuur en de jeugdcommissie besproken. Bij zowel bestuur als jeugdcommissie wordt met regelmaat over diverse voorvallen m.b.t. normen en waarden gesproken. Het hoofdstuk Coaching is nog niet uitgewerkt in een concreet plan. Wel is vorig jaar ad hoc met leiders en teams gesproken over voorvallen waarbij de commissie N&W een belangrijke rol heeft gespeeld met positieve uitwerking. Niet alle voorvallen worden bij de commissie N&W gemeld. De voorvallen waar de commissie actief bij betrokken was, zijn vastgelegd. Eén van de leden is afgelopen seizoen gestopt als lid van de commissie N&W. Er zijn diverse leden benaderd. Naar verwachting kan de commissie binnenkort een nieuw commissielid verwelkomen. Er is nog geen vertrouwenspersoon gevonden. De uitingen van de KNVB worden continu gevolgd, maar op verenigingsniveau heeft dit nauwelijks consequenties. Er is namelijk geconstateerd dat de normen en waarden bij onze vereniging bij vrijwel iedereen op een goed niveau liggen. De ledenadministratie wordt uitgevoerd vanuit één systeem.

5

De vereniging heeft een goed





Het archiefbeleid is in concept opgesteld, maar door overgang van


Vaststellen archiefbeleid (inclusief digitaal archief).

40

Nr.

Doel

Acties in 2011-2012

Resultaten

functionerend archiefbeheer.

6


 Historie van vereniging op website plaatsen.







Jaarcijfers opstellen en controleren.

o o o

7





Verbeteren administratie clubgebouw.





Benoemen van coördinatoren.





Implementeren van het spelervolgsysteem.





Verder ontwikkelen van het spelervolgsysteem.





Opstellen van oefenstof met trainingsdoelen voor



secretarisfunctie nog niet vastgesteld. Dit punt wordt doorgeschoven naar 2012-2013. Momenteel wordt een nieuwe website gemaakt (zie punt 18). De historie van de vereniging zal op de nieuwe website een plaats krijgen. In het voortraject van de nieuwe website is dit als aandachtpunt meegenomen. Vindt jaarlijks plaats. Daarnaast hebben de volgende wijzigingen plaatsgevonden: De sponsoradministratie is overgeheveld naar de 1e en 2e penningmeester. Er is een verantwoording over het jeugdbudget ingevoerd. Er zijn betere afspraken gemaakt met enkele leveranciers over inkoop van kleine materialen door vrijwilligers. Hierdoor is de controle hierop verbeterd. De kas wordt dagelijks bijgehouden. Per week wordt de omzet bijgehouden. Maandelijks worden de gegevens verzameld en gecontroleerd door de 1e en 2e penningmeester. De gegevens worden periodiek ingevoerd in het softwaresysteem. Door voornoemd systeem in te voeren is de administratie verbeterd en goed controleerbaar. Er is een nieuwe hoofdcoördinator jeugd benoemd. Daarnaast zijn er (nieuwe) coördinatoren voor jeugd E/F, jeugd C/D, jeugd A/B en dames/meisjes benoemd. Het spelersvolgsysteem is opgenomen in het voetbaltechnisch jeugdplan. De informatie van de standaardelftallen is vrijwel compleet. Deze gegevens moeten nog in het systeem geplaatst worden. De informatie van de overige elftallen moet nog verzameld worden. Aan de hand van o.a. KNVB-voorbeelden wordt het systeem continu verder ontwikkeld. De belangrijkste aandachtspunten voor de verschillende

41

Nr.

8

9

Doel



Acties in 2011-2012 



Oefenstof koppelen aan beleid VTZ.



Beleid VTZ vaststellen.

 



Zie punt 7



Er vindt frequent overleg plaats met technische staf Sparta’25 1. Van de overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden.



Verder ontwikkelen van het spelervolgsysteem. Opstellen van oefenstof met trainingsdoelen voor leeftijdsgroepen (jongens/meisjes) waarvoor dit nog niet is opgesteld. Oefenstof beschikbaar maken voor trainers. Oefenstof koppelen aan beleid VTZ. Beleid VTZ vaststellen. Zie punt 7 en 8. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta ’25 1 borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Stimuleren opzetten spelersraad. Zie punt 7 en 8 Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal en opnemen in beleid VTZ. Promoten van het meisjesen damesvoetbal.



Frequent overleg (per kwartaal) met technische



    



10



Resultaten

leeftijdsgroepen (jongens/meisjes) waarvoor dit nog niet is opgesteld. Oefenstof beschikbaar maken voor trainers.

  





leeftijdsgroepen staat wel in het technisch beleidsplan jeugd. Daarnaast is er voldoende oefenstof. De coördinatoren ondersteunen trainers bij het maken van trainingen. In overleg met de jeugdcoördinator is gezien de behoefte, besloten nog geen prioriteit te leggen bij een breder trainingsmateriaal. Er is een koppeling tussen voetbaltechnisch jeugdplan en oefenstof. Het beleid VTZ is opgesteld. Het voetbaltechnische jeugdplan is opgesteld. Er is een werkplan met instructies opgesteld. Alle zijn aan elkaar gekoppeld.



In het beleid VTZ is een paragraaf opgenomen over het dames- en meisjesvoetbal.



Tijdens het 40 jarig bestaan is het meisjesen damesvoetbal gepromoot. Dit heeft er toe geleid dat er opnieuw een tweede dameselftal is. Er vindt frequent overleg plaats met technische staf van Dames 1.

42

Nr.

Doel

Acties in 2011-2012 

11


 

 12




staf Dames 1 borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Zie punt 7 en 8 Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren borgen en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Inventarisatie trainersstaf komend seizoen en zo nodig werven van trainers en leiders.



13


14


15


Resultaten Van de overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats.  

 

Opleidingsmogelijkheden opnemen in beleid VTZ en vaststellen van dit beleid.  Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen.



 Beleid overgang jeugdspelers naar senioren opnemen in beleid VTZ en vaststellen van dit beleid.  Verdere ontwikkeling van de organisatie rondom VTZ door evaluatie van afgelopen seizoen.  Actueel houden van jaaragenda.  Lijst met geïnteresseerde senioren actualiseren.







Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd).



  

De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Er vindt frequent overleg plaats met de technische staf jeugd en coördinatoren. Van de overleggen vindt in de toekomst verslaglegging plaats. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden. Voor alle elftallen zijn trainers. Het vinden van leiders voor alle elftallen blijft moeilijk en is nog niet rond. Opleidingsmogelijkheden zijn opgenomen in het beleid VTZ. Twee maal per jaar vindt een bijeenkomst plaats voor alle trainers. Daarnaast worden individuele gesprekken gevoerd. Hiermee vindt jaarlijks een inventarisatie plaats. Dit is opgenomen in het beleid VTZ. De wensen en eisen zijn in beeld gebracht. Over tegemoetkoming heeft besluitvorming en terugkoppeling plaatsgevonden. Is opgenomen voor standaardteams in VTZ beleid. Voor de overige teams moet nog een voorstel worden gemaakt. Evaluatie heeft plaatsgevonden. De commissie VTZ is uitgebreid met een extra commissielid. Jaaragenda is opgesteld en ingepland. Geïnteresseerden hebben een cursus gevolgd. De lijst met scheidsrechters is geüpdatet. Dit is nog niet gebeurd. Dit actiepunt wordt in het seizoen 20122013 uitgevoerd.

43

Nr.

16

Doel

Acties in 2011-2012


 Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd).  Verder doorontwikkeling van de organisatie rondom wedstrijdzaken door evaluatie van het afgelopen seizoen. Nagaan of uitbereiding van de commissie noodzakelijk is.  Vaststellen beleid wedstrijdzaken.

Resultaten 

Dit is gebeurd voor de geïnteresseerden.



Na evaluatie is voor een nieuwe constructie gekozen. De commissie wedstrijdzaken valt nu onder het bestuurslid voetbalzaken. De commissie wedstrijdzaken is uitgebreid tot drie personen. Het heeft de voorkeur om de commissie uit te bereiden met een persoon die de afgelastingen verzorgd. Beleid wedstrijdzaken is opgesteld en samengevoegd met het beleid VTZ. Er heeft een inventarisatie plaatsgevonden van de communicatiestromen, hoe de "relaties" lopen, hoe de cultuur is en waar behoeften liggen (vooral in voortraject website). Er is inzichtelijk gemaakt welke doelgroepen er zijn en de behoefte van deze doelgroepen. Di t is nodig om communicatierichtlijnen op te stellen. Voor de website heeft een uitgebreide evaluatie plaatsgevonden om de structuur op te zetten van de website. Deze structuur wordt de basis voor de communicatierichtlijnen. De website is dadelijk de basis van primaire communicatiestromen. Voor de website worden nu communicatierichtlijnen opgesteld. Daarna volgt de rest van de communicatiemiddelen. Website is in "concept" gereed en wordt eerst uitgebreid getest voordat deze wordt gelanceerd. De Spartaan komt digitaal op de nieuwe website staan. Leden krijgen straks de mogelijkheid om aan te geven of ze Spartaan digitaal willen ontvangen. In overleg met de sponsorcommissie worden sponsors benaderd en geïnformeerd. 94% van de huidige sponsors is opnieuw sponsor in 2012-2013. Er zijn 7 nieuwe sponsors verwelkomd. Er zijn een aantal sponsorpakketten van huidige sponsors uitgebreid. Het gaat om 2 sponsorpakketten. De sponsorgids is

 17


 Inventariseren hoe communicatiestromen lopen.  Stroomlijnen van communicatielijnen.  Communicatierichtlijnen opstellen.





 18

19




Website vernieuwen.





Mogelijkheden inventariseren digitaliseren Spartaan.




  

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten.

  


44

Nr.

20

21

22

Doel




Acties in 2011-2012

Resultaten



Uitbereiding sponsorcommissie.





Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome.





Informatie avonden organiseren voor sponsors (ondernemerscafé).



 

Werven van nieuwe sponsors. Aanbieden van nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors, zoals website en Sports TV.

 

 Toepassen van project sponsoring.



 Mogelijkheden inventariseren gebruik KPJ-veld voor training.






aangepast op nieuwe mogelijkheden. Er hebben enkele wisselingen plaatsgevonden binnen de sponsorcommissie. Daarnaast is de sponsorcommissie uitgebreid met één persoon (inkoop). Er is nog een vacature sponsorwerving. Hoofdsponsors en stersponsors worden regelmatig uitgenodigd bij thuiswedstrijden van het eerste elftal. Tijdens de wedstrijd tegen NWC op zaterdag 10 maart 2012 waren alle sponsors uitgenodigd. De geplande informatieavond voor sponsors wordt doorgeschoven naar de eerste helft van het komend seizoen. Zie actiepunt 19. Het contract voormalige website (gecombineerd met SportsTV) is dit seizoen beëindigd. Op dit moment wordt een nieuwe website gebouwd. Dit actiepunt is daarom nog niet uitgevoerd en wordt doorgeschoven naar het seizoen 2012-2013. Is toegepast tijdens (VSN-voetbaldagen, nederlagentoernooi dames, EF-kamp, vriendjes/vriendinnetjesdag). Het gebruik van het KPJ-veld is besproken met de gemeente. Om het veld bruikbaar te maken moet dit worden behandeld. De gemeente heeft aangegeven dit niet te willen doen i.v.m. met de kosten en het onderhoud daarna. De gemeente is zich bewust van de maximale bezetting. Zodra er meer teams komen en de vereniging over de maximale bezetting heen gaat, vindt er opnieuw een gesprek plaats met de gemeente. Nagaan of verspreiden trainen zou kunnen (op vrijdag). Er is een onderzoek door de gemeente uitgevoerd naar de kwaliteit van de velden. De velden blijken niet slecht te zijn. Beluchting, afwatering (?? Karel). De doelgebieden van het hoofdveld worden met speciaal middel behandeld zodat gras beter blijft staan. Groot onderhoud van het hoofdveld is nog niet nodig.

45

Nr.

Doel

Acties in 2011-2012

23

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie. Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig. De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand.

 Opstellen en vaststellen beheeren onderhoudsplan clubgebouw.



 Geen actiepunten i.v.m. ontbreken budget.









Vaststellen, implementeren en uitvoeren van het vrijwilligersbeleidsplan. Borgen actualiteit van vrijwilligersbestand.



Opstellen taakomschrijvingen.



 

Oprichten commissie vrijwilligerszaken. Zie ook doelstelling 2.



24 25

26

27




Resultaten







Zichtbaarheid activiteitenkalender verbeteren.





Interactief analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).



Er zijn contracten afgesloten voor regelmatig onderhoud van het clubgebouw. Deze vormen gezamenlijk het beheeren onderhoudsplan. n.v.t. Vrijwilligersbeleidsplan is vastgesteld. De implementatie en uitvoering wordt doorgeschoven naar het seizoen 2012-2013. Er zijn flinke stappen gemaakt in de borging in de actualiteit van het bestand. De methodiek om het actueel te houden moet nog verder verfijnd worden. Er is een start gemaakt met het opstellen van taakomschrijvingen. Er zijn taakomschrijvingen opgesteld van taken die afgelopen seizoen vacant waren. Taakomschrijvingen van bestaande functies zijn daarmee deels opgesteld. De overige taakomschrijvingen worden in het volgende seizoen opgesteld. De commissie is opgericht. Aan de hand van het beleidsplan wordt de commissie verder uitgebreid waar nodig (uitvoering van beleidsplan).

De commissie vrijwilligerszaken is voornemens om een enquête te houden onder de vrijwilligers. De enquête is gereed en wordt in het seizoen 2012-2013 gehouden. Wordt meegenomen in de website (plan van aanpak). Daarnaast zijn er meer vooraankondigingen gedaan in de Spartaan. We willen interactief analyseren aan de hand van de nieuwe website. Omdat de nieuwe website nog niet gereed is, is dit actiepunt nog niet uitgevoerd en wordt doorgeschoven naar het seizoen 2012-2013. Na elke gehouden activiteit wordt wel geëvalueerd en navraag gedaan bij personen die de activiteit bezocht hebben.

46

8.

Seizoen 2012-2013

In hoofdstuk 5 is per doel aangegeven hoe we dit willen bereiken in de komende vijf jaar. In dit hoofdstuk zijn de concrete acties in het voetbalseizoen 2012-2013 genoemd. 8.1 Actiepunten 2012-2013 Nr.

Doel


Acties in 2012-2013

Bestuurslid

1






Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders gemeente. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB en NKS. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen. Zie punt 26. Communiceren naar leden toe.

Voorzitter

Houden van persoonlijke gesprekken met seniorenleiders. Deelname aan sportiviteitsprijs verhogen naar 95%. Commissieleden zijn aanwezig bij leiders/trainers bijeenkomsten. Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. normen en

Secretaris


 

  2

3









 


Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan. Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer). Frequentie communicatie over N&Wbeleid verhogen. Inventariseren kwaliteit leiders en trainers

 

   


47

Nr.

Doel




m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties.

4





5

De vereniging heeft een goed functionerend archiefbeheer.



Opzetten en inrichten van een archiefsysteem.

6




Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofd jeugdcoördinator en A, B, C en D-coördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities,

  7


 






Acties in 2012-2013  

  

   

   

waarden Beleid normen en waarden op nieuwe website actualiseren. In overleg met het bestuur en de jeugdcommissie uitwerken en actief bezig zijn met coaching van leiders/trainers m.b.t. normen en waarden. De commissie uitbreiden naar 5 personen, bij voorkeur een vrouwelijk commissielid. Aanstellen van een vertrouwenspersoon. Verder verbeteren van systeem door benutten van technische mogelijkheden binnen het systeem.

Bestuurslid

Secretaris

Vaststellen archiefbeleid (inclusief digitaal archief). Historie van vereniging op website plaatsen. Jaarcijfers opstellen en controleren. Verbeteren controle sponsoradministratie.

Secretaris

Regelmatig zaken afstemmen met de coördinatoren. Verzamelen gegevens van spelers nietstandaardteams. Spelervolgsysteem vullen met verzamelde gegevens. In het jeugdbeleidsplan (technisch) staan aandachtspunten voor oefenstof per leeftijdscategorie. In overleg met de


Penningmeester

48

Nr.

Doel


Acties in 2012-2013

waardoor ook weerstandsniveau hoger wordt. 8




Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.



9


 

Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding

 



10


 

 

Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding.

    

  

11


 




Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide

 



jeugdcoördinator is gezien de behoefte besloten nog geen prioriteit te leggen bij een breder trainingsmateriaal. Evalueren van de "A-selectie nieuwe stijl (1e elftal,2e elftal en A1)".

Zie punt 7 en 8. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta ’25 1 continueren en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Stimuleren opzetten spelersraad 2e elftal en A1. Zie punt 7 en 8 Blijven promoten van het meisjesen damesvoetbal. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Dames 1 continueren en verslaglegging hiervan doen. Voorstel uitwerken om overgang tussen meisjes en damesvoetbal te verbeteren. Voorstel uitwerken om overgang tussen dames 2 en dames 1 te verbeteren. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Zie punt 7 en 8 Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren continueren en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties

Bestuurslid

Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal



49

Nr.

Doel

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren trainersstaf en begeleiding. Opleiden en werven van trainers en leiders.

Acties in 2012-2013




13







14

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken.



Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie.



De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau.



12

15

  

Uitbreiden van het aantal clubscheidsrechters op KNVB-niveau.

    

uitzetten om hierin tegemoet te komen. Inventarisatie trainers en leiders en zo nodig werven van trainers en leiders. Opleiden trainers/leiders volgens het VTZ beleid. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Voorstel uitwerken om overgang nietprestatiegerichte spelers naar senioren te verbeteren. Verdere ontwikkeling van de organisatie rondom VTZ door evaluatie van afgelopen seizoen. Actueel houden van jaaragenda. Implementeren en uitvoeren van beleidsplan. Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd) en volwassen. Promotiecampagne scheidsrechters starten. Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd). Zoeken naar commissielid voor afgelastingen. Implementeren en uitvoeren van beleidsplan.

Bestuurslid Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal



De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen.

 


 






Communicatierichtlijnen (communicatieplan) opstellen.


18





 


19

De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van

 

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe



Nieuwe website lanceren en beheren. Informeren van sponsors en enquête houden onder sponsors over verschillende communicatiemiddelen (o.a. Spartaan digitaliseren). Uitbereiding sponsorcommissie (invullen vacature sponsorwerving).

16

17




50

Nr.

Doel de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten.

Hoe willen we dit bereiken in vijf jaren  

20


 

Acties in 2012-2013

sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen.



Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors.

  

 

 21

22

Het aantal sponsors en de sponsorinkomsten zijn met 10% toegenomen. De veldbelasting bij de vereniging blijft binnen de daarvoor geldende richtlijnen.

  

Werven van nieuwe sponsors Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors. Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.





 23

24

25

Bestuurslid

Sponsorbestand op waarde doorlopen en actualiseren. Sponsorbestand op sponsordiensten en afspraken doorlopen en actualiseren. Mogelijkheden bekijken voor het aanbieden van nieuwe (sponsor)mogelijkheden aan sponsors (oa QR-codes, website, SportTV). Sponsorbestand verbeteren en actualiseren. Beleid (incl. procesbeschrijvingen) opstellen. Enquête houden onder sponsors (sponsormotivering/marktonderzoek). Informatieavond houden voor sponsors en bedrijven uit Beek en Donk. Zie actiepunt 19.


Zodra er teams bijkomen en de maximale veldbelasting dreigt te worden overschreden hierover met de gemeente overleggen. Inventarisatie of spreiding van trainingen kan plaatsvinden. Plan opstellen voor eventuele vervanging van daken van tribunes.














Plan opstellen voor realiseren materialenopslag.





Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers. Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers.



Implementeren en uitvoeren van het vrijwilligersbeleidsplan. De methodiek om het actueel te houden verder verfijnen.








51

Nr.

Doel


Acties in 2012-2013

Bestuurslid

26






Taakomschrijvingen opstellen voor functies waarvoor dit nog niet is gebeurd. Eventueel uitbreiden van commissie vrijwilligerszaken indien blijkt bij de uitvoering van het beleidsplan dat dit nodig is. Houden van enquête onder vrijwilligers. Zie ook doelstelling 2.


Zichtbaarheid activiteitenkalender verbeteren op nieuwe website en in Spartaan. Interactief analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).


   27






 

Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema. Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren. Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur. Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.



 

 


Doel

Acties in 2012-2013

1





 

Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders gemeente. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn.

Resultaten  



Bijeenkomsten bij gemeente zoals de nieuwjaarsreceptie zijn bezocht door bestuursleden. Er is regelmatig overleg met bestuurders van de gemeente. Dit jaar is overleg geweest over onderhoud van sportterreinen en een kunstgrasveld, etc. Wanneer onderwerpen op de agenda stonden die voor Sparta’25 van belang waren, werden de

52

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013  

Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB en NKS. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen.

Resultaten  

2





3




Houden van persoonlijke gesprekken met seniorenleiders. Deelname aan sportiviteitsprijs verhogen naar 95%. Commissieleden zijn aanwezig bij leiders/trainers bijeenkomsten. Rubriek in Spartaan plaatsen m.b.t. normen en waarden Beleid normen en waarden op nieuwe website actualiseren. In overleg met het bestuur en de jeugdcommissie uitwerken en actief bezig zijn met coaching van leiders/trainers m.b.t. normen en waarden. De commissie uitbreiden naar 5 personen, bij voorkeur een vrouwelijk commissielid. Aanstellen van een vertrouwenspersoon.



Verder verbeteren van systeem door benutten van technische mogelijkheden binnen het systeem.

    

  4





raadsvergaderingen/commissievergaderingen door bestuursleden bezocht. Dat is dit jaar niet het geval geweest. Dit seizoen zijn vergadering georganiseerd door de NKS en KNVB. Deze is bezocht door bestuursleden. Dit jaar hebben de vier Laarbeekse voetbalverenigingen een bijeenkomst gehouden bij vv Mariahout. Communicatie over dit punt naar leden heeft plaatsgevonden via de Spartaan en de website.



Persoonlijke gesprekken hebben niet plaatsgevonden. Normen en Waarden zijn in overleg met VTZ en leiders meegenomen. 84% heeft in seizoen 12/13 deelgenomen.



Commissie is aanwezig geweest bij teambijeenkomsten jeugd.



In Spartaan nog geen rubriek. Wel regelmatig copij ingeleverd.



Is afgehandeld.



Moet nog besproken worden met VTZ. Is in eerste instantie toch verantwoordelijkheid van VTZ



De commissie is uitgebreid naar 5 personen.



De vertrouwenspersoon is aangesteld.



Vindt continu plaats.

53

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013

5









Historie van vereniging op website plaatsen.





Jaarcijfers opstellen en controleren.





Verbeteren controle sponsoradministratie.





Regelmatig zaken afstemmen met de coördinatoren.





Verzamelen gegevens van spelers nietstandaardteams. Spelervolgsysteem vullen met verzamelde gegevens. In het jeugdbeleidsplan (technisch) staan aandachtspunten voor oefenstof per leeftijdscategorie. In overleg met de jeugdcoördinator is gezien de behoefte besloten nog geen prioriteit te leggen bij een breder trainingsmateriaal. Evalueren van de "A-selectie nieuwe stijl (1e elftal,2e elftal en A1)".



Zie punt 7 en 8.



6

7



 

8




9

Het eerste herenelftal speelt in de 1e




Resultaten



Het archiefbeleid ( inclusief digitaal archief) is nog niet vastgesteld vanwege tijdgebrek. De historie van de vereniging is voor een groot gedeelte geplaatst. Dit blijft een continue proces. De administratie wordt sinds mei 2013 automatisch periodiek ingelezen in het boekhoudpakket Snelstart. Hierdoor kan periodiek het resultaat worden bepaald en is er een betere controle mogelijk op de uitgaven en inkomsten. De sponsoradministratie is overgenomen van de sponsorcommissie en wordt nu volledig door de commissie financiën gevoerd. Er is een nieuwe hoofdcoördinator jeugd genoemd. Daarnaast zijn er (nieuwe) coördinatoren jeugd E/F, jeugd C/D, jeugd A/B en dames/meisjes benoemd. Met deze coördinatoren vindt regelmatig afstemming plaats. Er zijn gegevens verzameld. In seizoen 2013/14 moet het spelersvolgsysteem geïmplementeerd, gevuld en gebruikt gaan worden.

M.i.v. het seizoen 2012/13 behoort de A1 organisatorisch tot de Aselectie van de vereniging. Doel is om de “kloof” tussen talentvolle jeugdspelers en eerste en tweede team te minimaliseren t.b.v. een optimale doorstroming. Al in eerste seizoen heeft deze opzet al vruchten afgeworpen. Voor het komende seizoen (2013/14) blijft deze constructie gehandhaafd. Elk kwartaal vindt er overleg plaatst tussen VZ en technische

54

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013

klasse van het amateurvoetbal.





10


   

   11


 

 12

13








 

Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Sparta ’25 1 continueren en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Stimuleren opzetten spelersraad 2e elftal en A1. Zie punt 7 en 8 Blijven promoten van het meisjesen damesvoetbal. Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Dames 1 continueren en verslaglegging hiervan doen. Voorstel uitwerken om overgang tussen meisjes en damesvoetbal te verbeteren. Voorstel uitwerken om overgang tussen dames 2 en dames 1 te verbeteren. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Zie punt 7 en 8 Frequent overleg (per kwartaal) met technische staf Jeugd en A-, B-, C- en D- coördinatoren continueren en verslaglegging hiervan doen. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Inventarisatie trainers en leiders en zo nodig werven van trainers en leiders. Opleiden trainers/leiders volgens het VTZ beleid. Wensen en eisen tijdig in kaart brengen en acties uitzetten om hierin tegemoet te komen. Voorstel uitwerken om overgang nietprestatiegerichte spelers naar senioren te

Resultaten  

 



commissie van de A-selectie (1e, 2e en A1) Er wordt gewerkt met een actielijst die minimaal 1x per kwartaal besproken wordt . Afgelopen seizoen is er een spelersraad 2e elftal geweest. Deze moet opnieuw opgezet worden voor het komende seizoen (geldt ook voor A1) Dames team is gedegradeerd uit 1e klasse. Doelstelling voor komend seizoen moet worden bijgesteld. Voor het komende seizoen is er een nieuw commissielid meisjesen dames voetbal. Deze functie wordt dus gecontinueerd. Er zal frequent overleg plaatsvinden met o.a. de spelersraad en de hoofd jeugd coördinator. Er is geen 2e dames team voor het komende seizoen. Animo is afgenomen en doorstroming is minimaal.



Overleg is ingepland



Ondanks veel pogingen zijn we hier niet in geslaagd. M.n. bij de senioren en enkele jeugdteams hebben we een schrijnend tekort. Dit betreft zelfs het 1e elftal.



Dit voorstel is opgenomen in het beleidsplan VZ. Kern is dat er zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de individuele

55

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013

Resultaten

verbeteren.

14

15


     

16

17 18

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen. De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media.


    

Verdere ontwikkeling van de organisatie rondom VTZ door evaluatie van afgelopen seizoen. Actueel houden van jaaragenda. Implementeren en uitvoeren van beleidsplan. Inventariseren interesse voor volgen cursus bij jeugd (vanaf C-jeugd) en volwassen. Promotiecampagne scheidsrechters starten. Cursus regelen voor geïnteresseerde senioren en jeugd (vanaf C-jeugd). Zoeken naar commissielid voor afgelastingen. Implementeren en uitvoeren van beleidsplan.



Communicatierichtlijnen (communicatieplan) opstellen. Nieuwe website lanceren en beheren. Informeren van sponsors en enquête houden onder sponsors over verschillende communicatiemiddelen (o.a. Spartaan digitaliseren).



wensen van de speler in kwestie. Junioren die overgaan proberen we zoveel mogelijk bij elkaar te houden. Dit werkte afgelopen seizoen goed, wat te merken was aan minimaal aantal opzeggingen. Alle functies zijn ingevuld.



M.n. voor de senioren is dit niet het geval. Het aantal verenigingsscheidsrechters neemt af terwijl het aantal KNVB scheidsrechters wat toegekend wordt ook afneemt. De uitdaging is groot om elke week voldoende arbiters aangesteld te krijgen.



Dit jaar geïntegreerd onder VZ. Wordt op dit moment uitgevoerd door bestuurslid VZ. Voor het nieuwe seizoen nog op zoek naar cieleden voor scheidsrechterszaken en afgelastingen. Nog niet uitgevoerd. Wordt doorgeschoven naar seizoen 20132014.



De nieuwe website is gelanceerd. Gemiddeld haalt de website 500 bezoekers per dag. Op de website wordt o.a. de wedstrijd van Sparta’25 1 aangekondigd op de homepage. Regelmatig worden er ook zogenaamde polls op de website gebracht waarin leden en belanghebbenden naar hun mening worden gevraagd over specifieke onderwerpen. Ook zijn de zogenaamde teamsites gelanceerd waarbij leiders en trainers hun eigen teampagina kunnen onderhouden, nieuws kunnen brengen en ouders en spelers kunnen informeren. Sparta’25 heeft een actief twitteraccount. Per 27 oktober 2013 heeft Sparta’25 421 volgers op twitter die bijna dagelijks geïnformeerd worden over nieuwszaken en wetenswaardigheden over Sparta’25. Sparta’25 heeft een actief Facebookaccount waarbij vele volgers geïnformeerd worden over nieuwszaken en wetenswaardigheden over Sparta’25. De Spartaan verschijnt 4x per jaar. Bezien moet worden in welke

56

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013

Resultaten vorm de Spartaan haar plaats zal hebben binnen de verenging. Wekelijks schrijft Sparta’25 een column in De Mooi Laarbeek Krant en de Laarbeeker. Hierin aankondigingen en het wedstrijdprogramma alsmede algemene verenigingsinformatie. Het aankondigingsboekje voor de wedstrijd van sparta 1 is nieuw leven in geblazen en weer springlevend. Bij uitwedstrijden wordt Radio Kontakt voorzien van actuele informatie voor, tijdens en na de wedstrijd van Sparta 1.


   

20


   

21

22











Nog niet uitgevoerd. Wordt uitgevoerd in seizoen 2013-2014.

Uitbereiding sponsorcommissie (invullen vacature sponsorwerving). Sponsorbestand op waarde doorlopen en actualiseren. Sponsorbestand op sponsordiensten en afspraken doorlopen en actualiseren. Mogelijkheden bekijken voor het aanbieden van nieuwe (sponsor)mogelijkheden aan sponsors (oa QR-codes, website, SportTV).

 

Er is een nieuw commissielid aangeworven voor sponsorwerving. Alle contracten zijn vastgelegd in een bestand alsook de looptijd en exacte naw gegevens met eventueel emailadres. We hebben in overleg met communicatie op de website doorgevoerd dat wanneer de bezoeker een sponsor aanklikt deze automatisch doorgaat naar de betreffende sponsorwebsite. Het is voor de sponsor ook mogelijk tailormade reclame hier achter te plaatsen. QRcode en SportTV is nog niet onderzocht.

Sponsorbestand verbeteren en actualiseren. Beleid (incl. procesbeschrijvingen) opstellen. Enquête houden onder sponsors (sponsormotivering/marktonderzoek). Informatieavond houden voor sponsors en bedrijven uit Beek en Donk. Zie actiepunt 19.

  

Zie punt 19. Is opgesteld. Nog niet gebeurd. Vindt plaats in seizoen 2013-2014.



Nog niet gebeurd. Vindt plaats in seizoen 2013-2014.



Zie punt 19.

Zodra er teams bijkomen en de maximale veldbelasting dreigt te worden overschreden hierover met de gemeente overleggen. Inventarisatie of spreiding van trainingen kan

 

Dit vindt jaarlijks plaats. Door vacature van bestuurslid accommodatie is dit actiepunt nog niet uitgevoerd. Dit punt wordt doorgeschoven naar seizoen 20132014.



57

Nr.

23

24 25

26

Doel

De vereniging beschikt over een goed functionerend beheeren onderhoudsplan voor de accommodatie. Op de accommodatie is een daarvoor geschikte materialenopslag aanwezig. De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand. Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering.

Acties in 2012-2013

Resultaten

plaatsvinden.





Plan opstellen voor eventuele vervanging van daken van tribunes.





Plan opstellen voor realiseren materialenopslag.





Implementeren en uitvoeren van het vrijwilligersbeleidsplan. De methodiek om het actueel te houden verder verfijnen. Taakomschrijvingen opstellen voor functies waarvoor dit nog niet is gebeurd. Eventueel uitbreiden van commissie vrijwilligerszaken indien blijkt bij de uitvoering van het beleidsplan dat dit nodig is. Houden van enquête onder vrijwilligers. Zie ook doelstelling 2.



  

 



  

27





Zichtbaarheid activiteitenkalender verbeteren op nieuwe website en in Spartaan.





Interactief analyseren van aanbod en behoefte (inclusief evaluatie bestaande activiteiten).



Oproep gedaan aan leden om in projectteam een plan van aanpak te schrijven voor een kunstgrasveld. Projectteam is gevormd. Oproep gedaan aan leden om in projectteam een plan van aanpak te schrijven. Hierop nog geen reacties ontvangen. Dit punt wordt doorgeschoven naar seizoen 2013-2014. Oproep gedaan aan leden om in projectteam een plan van aanpak te schrijven. Hierop nog geen reacties ontvangen. Tijdens de ledenvergadering in september 2012 is het beleid goedgekeurd. Daarna is gestart met de implementatie. Op de eerste plaats het formeren van een Vrijwilligerscommissie. In het voorjaar van 2013 zijn zij gestart met de verdere invulling van de activiteiten uit het Vrijwilligersbeleid. Met de jeugdafdeling zijn betere afspraken gemaakt om mutaties met elkaar te delen. Verder wordt steeds vaker een mutatie gesignaleerd en doorgegeven binnen de Vrijwilligerscommissie. Bij belangrijke ijkpunten (kerstattentie en vrijwilligersfeest) is het bestand zeer betrouwbaar gebleken. We hebben ook in dit seizoen nog niet de overstap gemaakt op de vrijwilligersmodule in Sportlink. De voor- en nadelen worden telkens afgewogen. Taakomschrijvingen zijn een aantal functie afgerond, maar voor de meeste nog in opzet. Vrijwilligerscommissie is uitgebreid. De commissie bestaat nu uit 4 personen, met diverse achtergronden. Doel was om enquête in de winterstop te houden. Echter door onderbezetting en niet de juiste technische middelen is dit niet gehaald. Inmiddels zijn de vragen gereed en wordt gekeken naar de juiste wijze van aanbieden aan de doelgroep.

De actiekalender is continue volledig onder de aandacht geweest op de nieuwe website, binnen de mogelijkheden die er zijn. In de Spartaan heeft elke editie een redactioneel artikel gestaan waarin werd teruggeblikt op de activiteiten die achter de rug waren en vooruit gekeken werd naar de komende activiteiten. Dankzij de nieuwe website is enkele keren geïnventariseerd welke behoefte de achterban heeft ten aanzien van enkele vaste

58

Nr.

Doel

Acties in 2012-2013

Resultaten activiteiten. Dit middel leent zich ook in de toekomst meer en meer voor een goede interactie en zal derhalve daarvoor vaker worden ingezet.


59

9.

Seizoen 2013-2014


Doel


Acties in 2013-2014

Bestuurslid

1






Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders gemeente. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB en NKS. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen. Zie punt 26. Communiceren naar leden toe.

Voorzitter



Categorieën uitbreiden met teams waarbij KNVB scheidsrechter fluiten. Cijfertoekenning van 1-10 instellen. Doelstelling deelname is 95%.

Secretaris



Rubriek in Spartaan en frequent nieuws op site. Tevens actueel houden N&W-teksten op website. Meer voorbeelden laten zien van positieve acties


 

  2

3












Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan. Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer). Frequentie communicatie over N&Wbeleid verhogen.

 


60

Nr.

Doel






Inventariseren kwaliteit leiders en trainers m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties.

Acties in 2013-2014 





4







5




Opzetten en inrichten van een archiefsysteem.



6


  

7



 

Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofd jeugdcoördinator en A, B, C en D-coördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.

   



Bestuurslid

t.a.v. N&W. Vervalt, is een taak voor VTZ. Wel wordt er een discussieavond met voetballers, leiders, scheidsrechters georganiseerd.

Afspraak is gemaakt dat incidenten door jeugdcommissie en hoofdbestuur worden gemeld bij N&W cie. Aanvragen van jeugdcommissie en hoofdbestuur zsm behandelen en deelnemen aan gesprekken m.b.t. incidenten. Verder verbeteren van systeem door benutten van technische mogelijkheden binnen het systeem. Vaststellen archiefbeleid (inclusief digitaal archief). Commissie archief uitbreiden en activeren Verdere historie op website plaatsen Verfijnen van de boekhouding door middel van automatisering. Verbeteren van de interne controle op de uitgaven en inkomsten.

In seizoen 2013/14 wordt het spelersvolgsysteem geïmplementeerd, gevuld en gebruikt.

Secretaris

Secretaris

Penningmeester


61

Nr.

Doel




8




9


 

 10


 

  11


 

 12

De vereniging heeft voldoende kwalitatief goed opgeleide trainers en leiders bij de




Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities, waardoor ook weerstandsniveau hoger wordt. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opleiden en werven van trainers en leiders.

Acties in 2013-2014

Bestuurslid




 

Samen met technische staf (A-selectie), jeugdcoördinatoren, hoofdjeugdcoördinator en VZ een plan opstellen hoe dit de komende jaren te optimaliseren. Spelersraad 2 opzetten Spelersraad A1 opzetten


Deze doelstelling is op dit moment niet reëel en moet herzien worden.




Geen aanvullende actiepunten.




Blijven werven in samenwerking met bestuurslid Vrijwilligerszaken

Bestuurslid Voetbalzaken/Bestuurslid

62

Nr.

Doel


Acties in 2013-2014

jeugd en senioren.

Bestuurslid jeugdzaken en G-voetbal

13







Zie 8. Wordt hierin meegenomen.

14




Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie. Uitbreiden van het aantal clubscheidsrechters op KNVB-niveau.







De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen.

 




Samenwerking zoeken met (a) jeugdscheidsrechters en (b) Laarbeekse verenigingen Cie-lid functies van scheidsrechterzaken en afgelastingen invullen.














Lancering mobiele internetsite




Invoering digitale nieuwsbrief



Verdere ontwikkeling van de website



Introductie van Narrowcastingsysteem waarbij we onze sponsors een platform geven om directer te communiceren met de leden en andere belanghebbenden van onze vereniging.



Onderzoek naar realisatie van digitale

15

16

17

18






63

Nr.

Doel


Acties in 2013-2014

Bestuurslid

standenborden in de kantine. 

19


   

20


21


22

    

Behouden huidige sponsors. Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen. Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors. Werven van nieuwe sponsors Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors. Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.

 

 

24










Spartaan. Bestuurslid Sponsoring






23

Informeren van sponsors en enquête houden onder sponsors over verschillende communicatiemiddelen (o.a. Spartaan digitaliseren). Introduceren van Kledingfonds opzetten commissie Inkoop, of inkoopverantwoordelijke die binnen de sponsorcommissie fungeert. indexeren sponsorbedragen. up-to-date maken sponsorbijdrage advertenties

 



Zodra er teams bijkomen en de maximale veldbelasting dreigt te worden overschreden hierover met de gemeente overleggen. Inventarisatie of spreiding van trainingen kan plaatsvinden. Plan van aanpak kunstgrasveld opstellen. Plan opstellen voor eventuele vervanging van daken van tribunes.


Nagaan of materialenopslag nog nodig is na het opruimen van de ruimten onder de tribune. Indien materialen opslag nog nodig is, dan plan van



64

Nr.

Doel


Acties in 2013-2014

Bestuurslid

aanpak opstellen. 25

26



 



   27






 

Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers. Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers. Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema. Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren. Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur. Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.

    

   

Resterende functieprofielen opstellen. Actief benaderen van ouders van nieuwe leden (incl. maken aanmeldformulier) Uitvoeren vrijwilligers enquête Ontwikkelen van een vrijwilligerspagina op de site en onderhouden ervan Duidelijkere aanwezigheid vrijwilligersinfo in clubgebouw (organigram/vacatures/etc.)


Blijven evalueren van bestaande activiteiten Blijven ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Verdere professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden blijven betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.




Doel


Acties in 2013-2014

Resultaten

65

Nr.

Doel

Acties in 2013-2014

1


 







Resultaten

Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders gemeente.



Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB en NKS.



Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen.







Bijeenkomsten bij gemeente zoals de nieuwjaarsreceptie en de verkiezingsbijeenkomst zijn bezocht door bestuursleden. Er is regelmatig overleg met bestuurders van de gemeente. Dit jaar zijn er oa overleggen geweest over een kunstgrasveld, over onderhoud van de accommodatie en over de vervanging van de tribunedaken. Wanneer onderwerpen op de agenda stonden die voor Sparta’25 van belang waren, werden de raadsvergaderingen/commissievergaderingen door bestuursleden bezocht. Dat is dit jaar niet het geval geweest. Dit seizoen zijn KNVB vergaderingen bezocht door bestuursleden. Het bestuur heeft de relevantie van de NKS-bijeenkomsten en het lidmaatschap van de NKS geëvalueerd en besloten het lidmaatschap op te zeggen. Dit jaar hebben de vier Laarbeekse voetbalverenigingen een bijeenkomst gehouden bij Eli in Lieshout. Communicatie over dit punt naar leden heeft plaatsgevonden via de Spartaan en de website.

2





3






Is uitgevoerd.



Deze actie vindt continu plaats. Er is tevens een discussieavond N&W met voetballers, leiders en scheidsrechters georganiseerd. Deze was erg succesvol.






Categorieën uitbreiden met teams waarbij KNVB scheidsrechter fluiten. Cijfertoekenning van 1-10 instellen. Doelstelling deelname is 95%. Rubriek in Spartaan en frequent nieuws op site. Tevens actueel houden N&W-teksten op website. Meer voorbeelden laten zien van positieve acties t.a.v. N&W. Vervalt, is een taak voor VTZ. Wel wordt er een discussieavond met voetballers, leiders, scheidsrechters georganiseerd.

66

Nr.

Doel

Acties in 2013-2014 



Resultaten

Afspraak is gemaakt dat incidenten door jeugdcommissie en hoofdbestuur worden gemeld bij N&W cie. Aanvragen van jeugdcommissie en hoofdbestuur zsm behandelen en deelnemen aan gesprekken m.b.t. incidenten. Verder verbeteren van systeem door benutten van technische mogelijkheden binnen het systeem.



Deze actie vindt continu plaats.



Deze actie vindt continu plaats.



4




5







 

Commissie archief uitbreiden en activeren Verdere historie op website plaatsen

 

Vindt continu plaats. Sportlink is verder geoptimaliseerd m.b.t. emailadressen, nieuwsbrief registratie, stemrecht, functies vrijwilligers en commissieleden. Ledenadministratie is uitgebreid naar 2 personen. Groep is uitgebreid en er is overleg geweest. Vervolgens zal beleid opgesteld worden. Groep is uitgebreid maar toch nog te klein. Actiepunt is uitgevoerd.



Verfijnen van de boekhouding door middel van automatisering. Verbeteren van de interne controle op de uitgaven en inkomsten. In seizoen 2013/14 wordt het spelersvolgsysteem geïmplementeerd, gevuld en gebruikt.



Nog niet verder ontwikkeld ivm wisseling penningmeester.



Nog niet verder ontwikkeld ivm wisseling penningmeester



Het digitaal speler volgsysteem is in ontwikkeling. De proefversie is bijna klaar.

Samen met technische staf (A-selectie), jeugdcoördinatoren, hoofdjeugdcoördinator en VZ een plan opstellen hoe dit de komende jaren te optimaliseren. Spelersraad 2 opzetten Spelersraad A1 opzetten



Gereed. A1 is toegevoegd tot de A-selectie en afstemming met technische staf (begeleiding 1, 2 en A1) vindt frequent plaats. E.e.a. is niet in een plan vastgelegd.



Actiepunt is uitgevoerd. Er is nu een spelersraad met afvaardiging vanuit het 1e elftal, 2e elftal en A1.

6


 De mogelijkheden voor ontwikkeling van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden (ieder op zijn eigen niveau) zijn optimaal. Het proces rondom de doorstroming van talentvolle jeugdspelers naar het 1e elftal is optimaal.



9


 

10

Het eerste dameselftal speelt in de 1e

Deze doelstelling is op dit moment niet reëel en moet

7

8




/

67

Nr. 11 12

13 14

15

16

17 18

Doel

Acties in 2013-2014

Resultaten

klasse van het damesamateurvoetbal. De standaardteams van de jeugd (A1, B1, C1, D1) spelen minimaal in de hoofdklasse. De vereniging heeft voldoende kwalitatief goed opgeleide trainers en leiders bij de jeugd en senioren. Bij de vereniging is een optimale interactie tussen jeugd en senioren. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau.

herzien worden. Geen aanvullende actiepunten.

/

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen. De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media.




Blijven werven in samenwerking met bestuurslid Vrijwilligerszaken






Zie punt 8.




/



Samenwerking zoeken met (a) jeugdscheidsrechters en (b) Laarbeekse verenigingen





Cie-lid functies van scheidsrechterzaken en afgelastingen invullen.








Samenwerking gezocht. Hier blijkt echter weinig animo voor. Op dit moment onvoldoende scheidsrechters. Dit is in het seizoen 2013-14 opgelost in overleg met de leiders van de B-selectie. In het geval dat er geen scheidsrechter beschikbaar is, zal de wedstrijd gefloten worden door de leider. Dit wordt doorgezet in 2014-15. M.i.v. nieuwe seizoen kandidaat bestuurslid Wedstrijdzaken., die de commissie opnieuw opzet. Hiermee wordt dit weer een aparte bestuursfunctie naast VTZ. Is in ontwikkeling.



Lancering mobiele internetsite



technisch gereed. Introductie seizoen 2014-2015



Invoering digitale nieuwsbrief



Techniek is hiervoor gereed. Introductie is afhankelijk van de toekomst van de Spartaan en verdere digitalisering van communicatiemiddelen. Deze keuzes hangen samen met keuzes die gemaakt moeten worden ten aanzien van het financiële beleid van de komende jaren. Actie vindt continu plaats.



Verdere ontwikkeling van de website



Continue proces waaraan de internetcommissie continue blijft

Vindt continu plaats. Continue instroom van trainers die cursus volgen en met succes afronden.

68

Nr.

Doel

Acties in 2013-2014

Resultaten werken en ontwikkelen.

19

20 21

22



Technisch is dit gereed. De keuzes hierin hebben vooral te maken met financiële keuzes voor de komende jaren. Dit zal concrete vormen krijgen in seizoen 2014-2015



Hierover is een beleidsvisie geschreven door de internetcommissie en gedeeld met het DB. Keuzes hierin zijn afhankelijk van de financiële doelstellingen van Sparta'25.



Dit hangt samen met de toekomst van de Spartaan en verdere digitalisering van communicatiestromen binnen Sparta'25. Keuzes hierin zijn afhankelijk van te nemen beslissingen op financieel gebied.



Introductie van Narrowcastingsysteem waarbij we onze sponsors een platform geven om directer te communiceren met de leden en andere belanghebbenden van onze vereniging.



Onderzoek naar realisatie van digitale standenborden in de kantine.



Informeren van sponsors en enquête houden onder sponsors over verschillende communicatiemiddelen (o.a. Spartaan digitaliseren).

De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten. De vereniging onderhoudt goede contacten met haar sponsors. Het aantal sponsors en de sponsorinkomsten zijn met 10% toegenomen.



Introduceren van Kledingfonds









opzetten commissie Inkoop, of inkoopverantwoordelijke die binnen de sponsorcommissie fungeert. indexeren sponsorbedragen.



up-to-date maken sponsorbijdrage advertenties






Spartaan.






In verband met complexiteit wordt dit niet uitgevoerd en verder onderzocht. We hebben een vrijwilliger bereidt gevonden om te inventariseren welke materialen/kleding we inkopen en na te gaan of dit anders georganiseerd kan worden Gezien de lopende contracten is dat erg lastig, nieuwe contracten worden wel afgesloten tegen aangepaste condities Is uitgevoerd.

Zodra er teams bijkomen en de maximale veldbelasting dreigt te worden overschreden hierover met de gemeente overleggen. Inventarisatie of spreiding van trainingen kan



Dit vindt jaarlijks plaats.



Is op dit moment niet wenselijk.

69

Nr.

Doel

Acties in 2013-2014 

23

24

25

26

Resultaten 




Plan opstellen voor eventuele vervanging van daken van tribunes.







De vereniging beschikt over een structureel kwantitatief gezond en kwalitatief passend vrijwilligersbestand. Bij de vrijwilligers van de vereniging heerst tevredenheid over de taakuitvoering.

 

Nagaan of materialenopslag nog nodig is na het opruimen van de ruimten onder de tribune. Indien materialen opslag nog nodig is, dan plan van aanpak opstellen. Resterende functieprofielen opstellen. Actief benaderen van ouders van nieuwe leden (incl. maken aanmeldformulier) Uitvoeren vrijwilligers enquête Ontwikkelen van een vrijwilligerspagina op de site en onderhouden ervan Duidelijkere aanwezigheid vrijwilligersinfo in clubgebouw (organigram/vacatures/etc.) Blijven evalueren van bestaande activiteiten Blijven ontwikkelen van nieuwe activiteiten. Verdere professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden blijven betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.

  

27

plaatsvinden. Plan van aanpak kunstgrasveld opstellen.


   


Onderzoek is vrijwel afgerond. Na afronding wordt plan van aanpak opgesteld. Daken zijn verwijderd. In seizoen 2014-2015 wordt bekeken welke daken er op de tribunes komen. Bij de gemeente aanvraag gedaan om uitbereiding van het aantal kleedlokalen. Hierop is nog geen reactie ontvangen. De huidige materiaalopslag kan dan blijven bestaan.

 

Sleutelfuncties zijn voorzien van functieprofielen Nog niet uitgevoerd.

 

Wel voorbereid. Nog niet uitgevoerd. Binnen de mogelijkheden uitgevoerd.



Nog niet volledig uitgevoerd, wel opgestart.

  

Wordt in notulen Activiteitencommissie bijgehouden. Gereed. Enkele activiteiten opgestart. Soms met succes, soms niet. Loopt nog. Loopt nog.



Activiteitencommissie uitgebreid met “vers bloed”. Jeugd nog niet beter kunnen binden, muv de carnaval.

70

10.

Seizoen 2014-2015


Doel


Acties in 2014-2015

Bestuurslid

1






Voorzitter

 

Bezoeken gemeentelijke bijeenkomsten (bv nieuwjaarsreceptie). Regelmatig overleg met bestuurders gemeente. Bezoeken raadsvergaderingen (incl. achterbanvergaderingen van politieke partijen) wanneer onderwerpen op de agenda staan die voor Sparta’25 van belang zijn. Bezoeken regiobijeenkomsten KNVB. Bezoeken bijeenkomsten en recepties andere verenigingen. Zie punt 26. Communiceren naar leden toe.



Is een continue proces.

Secretaris


 

  2

3












Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema en de uitvoering hiervan. Overtuigen van leiders en trainers van deelname aan lopende trajecten (sportiviteitsformulier, bandjes en complimentflyer). Frequentie communicatie over N&Wbeleid verhogen.


71

Nr.

Doel




 4 5 6


    

7


 






Inventariseren kwaliteit leiders en trainers m.b.t. omgang spelers, tegenstanders, scheidsrechters, supporters, enz. Opleiding/coachingsprogramma samenstellen voor leiders/trainers m.b.t. N&W-beleid. Registreren van incidenten en de door de vereniging genomen acties. Opzetten en uitvoeren van administratie vanuit één gecentraliseerd systeem. Opzetten en inrichten van een archiefsysteem. Uitvoeren periodieke verslaglegging financiële positie van de vereniging. Uitvoeren periodieke controle financiële positie van de vereniging. Verbeteren interne controle op financiële baten en lasten. Verbeteren afstemming hoofd jeugdcoördinator en A, B, C en D-coördinatoren. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Verbeteren van de individuele voetbalkwaliteiten, waardoor ook teamprestatie beter wordt. Spelen in de hoogst haalbare competities, waardoor ook weerstandsniveau hoger

Acties in 2014-2015

Bestuurslid



Verder uitvoeren m.b.t. functies e.d. en up to date houden. Werkgroep opstarten en uitbreiden.

Secretaris

Penningmeester



Elk kwartaal financieel verslag met forecast. Begroting opstellen met als doel 25% van sponsorbedrag te reserveren. Verhouding betaalde krachten vs vrijwilligers terugdringen. Facturen digitaliseren



Geen specifieke actiepunten


   

Secretaris

72

Nr.

Doel


8




9


 

 10


 

  11


 

 12




13





Acties in 2014-2015

Bestuurslid



Geen specifieke acties nodig. Wel blijven volgen in regulier overleg tussen VZ en de Technische Staf.


Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Opstellen beleid meisjes/damesvoetbal. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opzetten spelervolgsysteem. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep. Begeleiding door professioneel opgeleide trainersstaf en begeleiding. Opleiden en werven van trainers en leiders.



Doelstelling aanpassen.




Doelstelling aanpassen.




Evalueren op einde van seizoen en op basis daarvan besluiten of doelstelling aangepast moet worden




Wervingscampagne opzetten.







wordt. Opstellen opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingsdoelen per leeftijdsgroep.

73

Nr.

Doel


Acties in 2014-2015

Bestuurslid

14

De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom technische voetbalzaken. De vereniging heeft voldoende clubscheidsrechters op KNVB-niveau. De vereniging beschikt over een goed functionerende organisatie rondom wedstrijdzaken. De vereniging communiceert intern en extern volgens de communicatierichtlijnen.



Opstellen en implementeren van processen en de daarbij behorende organisatie. Uitbreiden van het aantal clubscheidsrechters op KNVB-niveau. Opzetten organisatie wedstrijdzaken. Opstellen beleid wedstrijdzaken.

 




Commissie moet opgericht worden door nieuw bestuurslid wedstrijdzaken






Opstellen en implementeren van een communicatieplan.

De vereniging weet belanghebbenden en belangstellenden te bereiken via diverse media. De vereniging heeft zodanige sponsorinkomsten dat tenminste 30% van de inkomsten gegenereerd wordt uit sponsorinkomsten.




Zie paragraaf 9.2




Behouden huidige sponsors.






Samenwerking aangaan met nieuwe sponsors. Uitbreiden individuele sponsorovereenkomsten. Jaarlijks indexeren van de sponsorbedragen. Regelmatig uitnodigen van sponsors in Sponsorhome. Activiteiten organiseren voor sponsors. Werven van nieuwe sponsors Aanbieden nieuwe mediamogelijkheden aan sponsors. Regelmatig beoordelen van veldbelasting aan de hand van de geldende richtlijnen.



15 16

17

18

19

  

  20


21


22


    





Aanstellen nieuw bestuurslid VZ Opsplitsen van VZ in WZ (wedstrijdzaken) en VTZ (Voetbal Technische Zaken) Wervingscampagne opzetten

We proberen door uitbreiding van de sponsorcommissie ook het aantal sponsors weer te laten groeien. Invoering powerpoint advertorial Kantine en dienstensponsoring Powerpoint in de kantine.

Bestuurslid wedstrijdzaken Bestuurslid wedstrijdzaken Bestuurslid Communicatie





Vindt jaarlijks plaats.


74

Nr.

Doel


23













Zie openstaande acties 9.2




Contacten leggen en onderhouden met netwerken van vrijwilligers. Verbeteren en verbreden van ontwikkelingsmogelijkheden voor vrijwilligers. Opstellen van organisatieschema met daarin een koppeling van iedere vrijwilliger aan een bestuursfunctie. Intern communiceren over het organisatieschema. Opstellen van taakomschrijvingen en hierover communiceren. Verbeteren communicatielijnen tussen vrijwilliger – commissie – bestuur. Evalueren van bestaande activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Ontwikkelen van nieuwe activiteiten (zowel voetbalgerelateerd als nietvoetbalgerelateerd). Professionalisering van de organisatie van de diverse activiteiten. Jeugdleden betrekken bij opzet en organisatie van activiteiten.

24

25

26



   27






 


Acties in 2014-2015

Bestuurslid Bestuurslid Accommodatie

Geen actiepunten in 2014/2015. In afwachting van reactie gemeente.

Bestuurslid Accommodatie Bestuurslid vrijwilligers

Bestuurslid vrijwilligers

Commissie activiteiten

75


76


77


78

BELEIDSPLAN R.K.S.V. Sparta 25, Beek en Donk

Recommend Documents