Jaarrekening 2014 Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4 5741 RK Beek en Donk
Jaarrekening 2014 Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4 5741 RK Beek en Donk
Inhoudsopgave Pagina Accountantsverklaring Algemeen
4
Jaarrekening Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Algemene toelichting Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
7 9 10 11 13
Bijlagen Overzicht materiële activa Begroting 2014 Specificatie en verdeling kosten naar bestemming Verklaring ingezamelde kilogrammen kleding Bestuur Bestuursverslag
2
16 17 18 19 20 21
Jaarverslag
3
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Grensweg 4 5741 RK Beek en Donk
Beek en Donk, 22 juli 2015 Betreft: Jaarrekening
Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp te Beek en Donk samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u.
Werkzaamheden Onze werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. De aard en omvang van onze werkzaamheden brengen met zich mee dat zij niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening die aan een accountantsverklaring of beoordelingsverklaring kan worden ontleend. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Algemeen Omschrijving bedrijfsactiviteiten De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeve van ontwikkelingshulp. Resultaat 2014 De jaarstukken sluiten met een positief resultaat van € 718.
4
Jaarrekening
6
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Balans per 31 december 2014
Activa
31 december 2014 € €
30 december 2013 € €
Vaste activa Materiële vaste activa (T.b.v. de bedrijfsvoering) Inventarissen Vervoermiddelen
979 1.725
1.486 5.370 2.704
6.856
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Waarborgsommen Overlopende activa
34.609
34.304 34.609
Liquide middelen Rabobank
21.648
Totaal
7
34.304
17.599 21.648
17.599
58.961
58.759
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Balans per 31 december 2014
31 december 2014 € €
Passiva
30 december 2013 € €
Reserves en fondsen Reserves Bestemmingsreserve Continuïteitsreserve Fonds activa bedrijfsvoering
15.000 43.311
15.000 42.594 58.311
Kortlopende schulden Crediteuren Overige schulden en overlopende passiva
650
Totaal
1.165 650
1.165
58.961
58.759
43.311
8
57.594
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Baten en Lasten Werkelijkheid 2014 € Baten uit eigen fondswerving Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties derden Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten
Begroot 2014 €
Werkelijkheid 2013 €
32.710 8.410 41.120
25.000 15.000 1.000 41.000
26.747 13.667 40.414
18.200 1.050
25.000
26.648
6.563 11.297 17.860
2.500 2.000 4.500
5.533 7.949 13.482
3.292 3.292 40.402
2.000 2.000 31.500
1.650 1.650 41.780
718
9.500
-1.366
Lasten Besteed aan doelstellingen Diverse projecten t.b.v India Projecten derden Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat Resultaat bestemming Toevoeging / onttrekking aan - continuïteitsreserve - bestemmingsreserve - herwaarderingsreserve - overige reserves - bestemmingsfonds
€ € € € € €
718 718
9
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp
Algemene toelichting Aard der stichtingsactiviteiten De activiteiten van Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp bestaan voornamelijk uit het ontvangen van giften, in de vorm van geld en kleding en de opbrengst hiervan aan te wenden ten behoeven van ontwikkelingshulp. Grondslagen van waardering - De jaarrekening is opgesteld volgens De richtlijn verslaggeving fondswervende instellingen. - De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. - Tenzij anders vermeld worden de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarden eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen. - Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingskosten verminderd met de afschrijvingen. Afschrijvingen geschieden lineair op basis van de verwachte economische levensduur. Extra afschrijvingen worden echter toegepast indien zich een duurzame waardedaling van de activa voldoet. Grondslagen voor de resultaatbepaling - De resultaatbepaling vindt plaats op basis van historische kosten - De opbrengst kledinginzameling bestaat uit een verstrekte vergoeding per kilogram overgedragen kleding - Baten worden ten laste van het resultaat gebracht in de periode waarin de ermee samenhangende lasten in aanmerking worden genomen. - Winsten worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn genoten. Verliezen en risico's worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. - De kosten worden op basis van het daadwerkelijk gebruik toegerekend aan de kosten eigen fondsenwerving, kosten aandeel gezamenlijke acties en de kosten in het kader van de bestedingen. Ingezamelde kleding De gebruikte kleding wordt door de Stichting overgedragen aan Stichting Perfect Logistic Quality. Er is in 2014 door de stichting 119.064 kilogram gebruikte kleding overgedragen aan de Stichting PLQ. In bijlage 3 is de specificatie opgesteld hoe het totaal van deze kilogrammen zijn verzameld. Voor de Stichting bedraagt de bruto-opbrengst per kilo ingezamelde gebruikte kleding voor de Stichting PLQ voor de huis-aan-huis inzamelingen € 0,14 en voor de kledingcontainers € 0,14. Vergelijkende cijfers De vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar zijn, waar nodig, slechts qua rubricering voor vergelijkingsdoeleinden aangepast.
10
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Toelichting op de balans per 31 december 2014
31-12-2014 €
30-12-2013 €
6.856 -
11.176 -
6.856
11.176
Afschrijvingen
4.152
4.320
Boekwaarde per 31 december
2.704
6.856
Waarborgsommen Waarborgsommen
-
-
Debiteuren Debiteuren
-
-
34.609 34.609
34.304 34.304
21.648 21.648
17.599 17.599
Activa
Vaste Activa Materiële vaste activa Boekwaarde per 1 januari Investeringen
Vlottende activa
Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad diesel Voorraad drukwerk Voorraad kledingzaken Vooruitbetaalde verzekeringen Diverse vooruitbetaalde bedragen
Liquide middelen Rabobank Postbankrekening
11
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Toelichting op de balans per 31 december 2014
31-12-2014 €
30-12-2013 €
Bestemmingsreserve Vermogen per 1 januari Onttrekkingen/toevoegingen
-
-
Stand per 31 december
-
-
Continuïteitsreserve Vermogen per 1 januari Toevoegingen
15.000 -
15.000 -
Stand per 31 december
15.000
15.000
Vastgelegd vermogen Fonds activa bedrijfsvoering Vermogen per 1 januari Ontrekkingen c.q dotering
42.594 717
43.960 -1.366
Stand per 31 december
43.311
42.594
650 650
1.165 1.165
Passiva
Overige schulden en overlopende passiva Administratie en beheerkosten Crediteuren
12
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Toelichting op de staat van baten en lasten
2014 €
Begroting 2014 €
2013 €
Baten eigen fondswerving Verkoop goederen Kostprijs verkoop goederen Brutowinst verkoop goederen
27.906 27.906
25.000 -
21.032 21.032
4.804
4.800
5.715
Totaal baten eigen fondsenwerving
32.710
4.800
26.747
Baten gezamenlijke acties Verkoop goederen gezamenljik acties Kostprijs verkoop goederen Brutowinst verkoop goederen
8.410 8.410
10.000 -
13.667 13.667
11.500 1.200 5.500 1.050 19.250
12.000 6.000 2.000
12.548 7.100 1.500 5.500
8.000
26.648
5.000
4.025 1.229 2.604 4.296 394 12.548
Donaties en giften
Besteed aan doelstellingen Voorlichting, educatie en bewustwording Structurele en noodhulp Aankoop en beheer Opleidingen en cursussen Patienten- en belangenbehartiging
Voorlichting, educatie en bewustwording Telefoon verzekeringen Reiskosten Autokosten algemene kosten/kosten project
3.476 83 1.840 6.101 11.500
Werving baten Eigen Fondsenwerving Huisvestingskosten Afvalverwerking
1.817
Kantoor- & algemene kosten Porti Kantoorbenodigdheden Telefoon Contributies en abonnementen Verzekeringen Autokosten Overige kosten
85 20 58 412 5.988 6.563
13
8 14 60 189 412 677 193 1.553
13
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Toelichting op de staat van baten en lasten Begroting 2014
2014 Afschrijving & Rente Afschrijving inventaris Afschrijving vervoermiddelen
2013
507 3.645 4.152
500 3.000
257 1.906 2.163
2.904
3.000
750
-
698 1.817 2.515
-
210 22 1.618 677 2.527
-
250 1.907 2.157
Werving baten gezamenlijke acties Uitbesteed werk Administratiekosten Huisvestingskosten Afvalverwerking Legeskosten
2.059 606 2.665
Kantoor- & algemene kosten Telefoon Porti Contributies en abonnementen Autokosten
735 43 659 2.438 3.875
Afschrijving & Rente Afschrijving inventaris Afschrijving vervoermiddelen -
Beheer en Administratie Uitbesteed werk Accountantskosten Kantoor- en algemene kosten Bankrente- en kosten
14
2.904
1.397
388
253
Bijlagen
15
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Overzicht materiële vaste activa Inventaris Jaar van aanschaf Kopieerapparaat Palletwagen Kopieerapparaat Computer Scanner Fax Kopieerapparaat Computersoftware Computerhardware Uitbreiding tel.cen. Kaart Nederland Telefooncentrale Computer Computersoftware Telefooncentrale 2001 Containers 2005 Containers 2006 Containers 2007 Computer Telefooncentrale
Aanschaff. waarde
Afschr. t/m 2013
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
941 346 681 2.624 615 453 1.200 667 312 359 324 1.683 1.986 530 5.424 52.360 14.302 9.102 1.206 1.328
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
941 346 681 2.624 615 453 1.200 667 312 359 324 1.683 1.986 530 5.424 52.360 14.302 9.102 782 266
€
96.443 €
94.957
Afschr. % 20 % AW 20 % AW 20 % AW 33,33 % AW 33,33 % AW 20 % AW 20 % AW 33,33 % AW 33,33 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 33,33 % AW 33,33 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW
Afschr. 2014
Boekwaarde 31-12-2014
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
241 266
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
183 796
€
507 €
979
Vervoermiddelen Jaar van aanschaf
Aanschaff. waarde
Containeraanhanger € Sprinter VL-SN-73 € Aanhangwagen € Mercedes NT-23-VJ € Renault Master 69VHS6 € Revisie auto €
€ € € € € €
2.269 18.038 2.723 3.000 11.972 1.724
45.096 €
Afschr. %
Afschr. 2014
Boekwaarde 31-12-2014
€ € € € € €
2.783 862
€ € € € € €
1.725
39.726
€
3.645 €
1.725
€ 141.539 € 134.683
€
4.152 €
2.704
€ Totaal
Afschr. t/m 2013
2.269 18.038 2.723 3.000 14.755 4.311
20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW 20 % AW
16
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Begroting 2014 Werkelijkheid 2014 €
Baten uit eigen fondswerving Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties derden Subsidies van overheden Rentebaten en baten uit beleggingen Overige baten Som der baten
Begroting 2015 €
32.710 8.410 41.120
€ € € € € € €
30.000 10.000 40.000
18.200 1.050
€ €
15.000 1.200
6.563 11.297 17.860
€ € € € € €
5.500 6.000 11.500
3.292 3.292 40.402
€ € €
2.500 2.500 23.000
718
€
17.000
Lasten Besteed aan doelstellingen Diverse projecten t.b.v India Overige bestedingen goed doel Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosten beheer en administratie Som der lasten Resultaat
17
17
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp
Specificatie en verdeling kosten naar bestemming
Bestemming Lasten
Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijving en rente
Doelstelling Diverse Projecten in India € 19.250 € € € € € € € € -
Eigen Fondsen werving € € € € € € € € 6.823 € -
Werving baten GezamenActies lijke derden acties € € € € € € € € € 37 € € € € € € 6.848 € € € -
Totaal
€
€
€
19.250
6.823
6.885
€
-
18
Totaal 2014
Begroot 2014
Subsidies
Beheer en administratie
€ € € € € € € € €
-
€ € € € € € € € €
2.904 388 -
€ € € € € € € € €
19.250 2.904 37 14.059 4.152
€ € € € € € € € €
17.500 1.750 15.000 3.000
€
-
€
3.292
€
40.402
€
18.000
Stichting Pandilla Ontwikkelingshulp Overzicht ingezamelde kleding maand
kg huis-aan-huis SPO
Bedrag
kg huis-aan-huis SVKI
Bedrag
kg kledingcontainers SPO
totaal SPO
Bedrag
KG
totaal SPO en SVKI
BEDRAG
januari februari maart april mei juni juli augustus september oktober november december
1.914 4.838 6.854 1.920 13.608 2.910 4.652 14.234 8.256 -
€ € € € € € € € € € € €
268 677 960 269 1.905 407 651 1.993 1.156 -
8.074 6.649 2.015 2.455 6.717 6.717 6.794 6.794 1.564 10.580 1.519
€ € € € € € € € € € € €
1.130 931 282 344 940 940 951 951 219 1.481 213
€ € - € € € € € € € € € €
-
1.914 4.838 6.854 1.920 13.608 2.910 4.652 14.234 8.256 -
€ € € € € € € € € € € €
268 677 960 269 1.905 407 651 1.993 1.156 -
totaal
59.186 €
8.286
59.878 €
8.383
- €
-
59.186 €
8.286
19
KG
BEDRAG € € € € € € € € € € € €
1.398 1.608 1.242 613 2.846 940 1.359 1.602 2.212 2.637 213
119.064 €
16.669
9.988 11.487 8.869 4.375 20.325 6.717 9.704 11.446 15.798 18.836 1.519
Bestuur Stichting Pandilla
Mevrouw AFM Swinkels-Thijssen, voorzitter Mevrouw AF Gevers- Manders, secretaris/ penningmeester De heer WLW Tersmette De heer KLPD Smits De heer JAJ van Heeswijk De heer GCGM Bierenbroodspot
De bestuursleden hebben geen nevenfuncties.
Bestuursverslag over 2014 1. Algemeen De stichting Pandilla Ontwikkelingshulp, opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 12 juli 1998, is statutair gevestigd te Beek en Donk. Doel: Het financieel en materieel ondersteunen van projecten in India, bijzonder in de deelstaat Andhra Pradesh, die bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van de levenskansen van de lokale bevolking en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woord. 2. Het bestuur De samenstelling van het bestuur in 2014: Mw. Swinkels Thijssen Voorzitter Mw. Gevers-Manders secretaris/penningmeester Drs Drs WLW WLW Tersmette: Tersmette: bestuurslid De heer GCGM Bierenbroodspot: bestuurslid De heer KLPM Smits: bestuurslid De heer JAJ van Heeswijk: bestuurslid Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaren en zijn herkiesbaar. Het bestuur heeft in 2014 5 keer vergaderd en houdt de notulen bij. 3. Beleid en Doelstelling De stichting richt haar activiteiten in eerste instantie op India en in het bijzonder op de deelstaat Andhra Pradesh. In 2014 heeft mevrouw Gevers-Manders een bezoek gebracht aan India om zich ter plaatse op de hoogte te stellen van de voortgang van de lopende projecten en zijn de nieuw voorgestelde projecten besproken en beoordeeld. In het voorjaar 2014 is pater G. Anthony naar Nederland gekomen om kennis te vergaren voor een nieuw op te zetten educatieproject voor moeders in India. De contacten ten behoeve van de uitvoering van de diverse projecten lopen via SPO (Society for the Poor and the Oppressed) India. De contactpersoon is pater Anthony. Ter controle gaat ieder jaar een bestuurslid naar India om de projecten te bespreken en te bekijken of nieuwe aanvragen gehonoreerd kunnen worden. De hulpverleningsprojecten worden goedgekeurd indien voldaan wordt aan de volgende criteria: a) De projecten moeten dienen tot verbetering van de levensomstandigheden van de bevolking b) Grotere groepen mensen moeten baat hebben bij de projecten c) De projecten moeten controleerbaar zijn d) De projecten worden uitgevoerd in samenwerking met de bevolking e) De projecten worden –indien- mogelijk- uitgevoerd in samenwerking en overleg met de Indiase ontwikkelingsstichtingen en/of instellingen f) Er moeten garanties zijn voor continuïteit.
De inkomsten van de stichting worden gebruikt ter realisering van projecten in de deelstaat Andhra Pradesh in India. Als bestuur hebben wij een verdeling gemaakt van de soorten van projecten. Deze ziet er als volgt uit: 1) Educatieprojecten 2) Ontwikkelingsprojecten 3) Hygiëne projecten 4) Economische projecten Ad 1) De educatieprojecten betreffen het bouwen, renoveren en toerusten van scholen en kostscholen. Ad 2) De ontwikkelingsprojecten dienen ter verbetering van de levensomstandig-
heden van de plaatselijke bevolking. Hieronder vallen: Het slaan van waterputten en het opzetten van drinkwaterprojecten. Zonnecollectoren, voor zonne-energie. Ad 3) De hygiëne projecten bestaan o.a. uit de aanleg van sanitaire voorzieningen Ad 4) Economische projecten: Door de bouw van scholen, het slaan van waterputten en het aanleggen van wegen wordt een enorme impuls gegeven aan de lokale bevolking. 4. Propaganda en voorlichtingsmateriaal De stichting heeft een website www.Pandilla.nl, waarop de activiteiten in Nederland en India worden bijgehouden. Middels foto’s worden de belangstellenden op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Tijdens de werkbezoeken aan India worden foto- en video-opnamen gemaakt van de lopende en afgeronde projecten. Deze opnamen worden als propagandamateriaal gebruikt en op de site geplaatst. De opnames geven een goed inzicht in de activiteiten die de stichting ontplooit. 5. Fondsenwerving De stichting vraagt bij gemeentebesturen vergunningen aan voor huis aan huis ophalen van kleding. Op basis van de verkregen vergunningen worden op de daarin overeengekomen data kledinginzamelingen georganiseerd. Hiervoor heeft Pandilla een samenwerking met Perfect Logistic Quality BV te Delft. Met andere goede doelen heeft Pandilla een samenwerking gevormd voor het ophalen van de kleding via Perfect Logistic Quality BV. Onder de naam SVKI (Samenwerkingsverband Kledinginzamelende Instellingen) wordt voor 7 kleine goede doelen (waaronder Stichting Pandilla) kleding ingezameld. De opbrengst van die inzameling wordt evenredig onder de goede doelen verdeeld. Het secretariaat van SVKI is gevestigd op het postadres van stichting Pandilla. Pandilla heeft voor het eerst in 2014 een vergoeding ontvangen voor de extra kosten die zijn gemaakt vanwege SVKI. Naast de opbrengsten uit kledinginzamelingen heeft de stichting inkomsten uit giften van donateurs, stichtingen en instellingen. Het bestuur streeft ernaar de opbrengst van giften te intensiveren. In 2014 is het aantal giften toegenomen, het bestuur heeft eind 2013 brieven verstuurd aan ondernemers in Laarbeek. In 2014 is in totaal een lagere omzet gegenereerd. Vanwege het ontbreken van een certificaat is gebleken dat gemeenten geen vergunning toekenden. Hierdoor liepen de inkomsten vanwege de inzameling achteruit. In 2015 is het certificaat ontvangen, waardoor de inkomsten naar verwachting zullen stijgen. 6. Verkort Financieel Jaaroverzicht Giften Kledinginzameling Gezamenlijke actie SVKI Besteed aan doelstellingen Kosten fondsenwerving Kosten beheer en administratie
€ 4.804 € 27.906 € 8.410 € 41.120 € 19.250 € 17.860 € 3.292
Bestedingen ontwikkelingsprojecten
€ 18.200
7. Projectenoverzicht en bestedingsoverzicht 2014 Voorlichting en educatie (bouw scholen en opleiding) Stapelbedden Opleiding Cursus moeders Stichting Jayden Beek en Donk en stichting
€ 19.250 € 11.500 € 1.200 € 5.500 € 1.050
