BAB IV TRANSFORMASI SISTEM INFORMASI TRADISIONAL KE BASIS KOMPUTER
Memahami KOMPUTERISASI Yaitu : kegiatan pengelolaan data yang dilakukan , sebagian besar prosesnya menggunakan komputer sebagai alat bantu Komputer sebagai perangkat utama sarana pemrosesan Manusia sebagai pengatur, pengoperasi serta pengendali erangkat tersebut
TITIK FOKUS DALAM KOMPUTERISASI SISTEM INFORMASI 1. Fokus awal pda data Data Merupakan data mentah yang akan diolah menjadi suatu informasi. Keberhasilan proses pengumpulan data, termasuk keberhasilan dalam memperoleh data yang benar , menjadi titik tolak keberhasilan pembuatan sebuah informasi. 2. Fokus pada informasi Bahwa aplikasi komputer harus diterpkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen di setiap area fungsional dan level aktifitasnya
3. Fokus pada komunikasi Penggunaan komputer juga menimbulkan suatu suatu pengaruh yang baru yaitu terjadinya otomatisasi kantor atau Office Automation (OA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktifitas dianara para manajer dan pekerja kantor melalui alat-alat elektronik
4. Fokus pada konsultasi Kecerdasa Buatan atau Artificial Intelegence (AI) Bagian khusus dari AI adalah Sistem Pakar atau Expert System (ES)
Komputer diberlakukan sebagai sistem pakar sehingga mampu menyediakan informasi dan membantu dalam pemecahan masalah di berbagai hal sebagaimana layaknya seorang konsultan yang mmerlkannya.
5. Fokus pendukung keputusan Penggunaan komputer juga mengarah pada terbentuknya Sistem Pendukung Keputusan atau Decision Support System (DSS)
MEMAHAMI TIPE PERUBAHAN 1. Perubahan Korektif yaitu perubahan yang dilakukan karena sistem lama tidak dapat memproses data masukan dan menghasilkan output dengan tepat ex: program lama tidak dapat memproses data dengan benar
2. Perubahan Adaptif yaitu: perubahan yang terjadi untuk meyesuaikan diri dengan lingkungan sistem yang memang berubah ex: ditetapkannya aturan akuntansi yang baru 3. Perubahan Perfektif yaitu: perubahan yang dilakukan untuk meningkatkan efisien sistem sehingga dapat meningkatkan manfaatnya bagi pemakai sistem tesebut. ex: adanya desain ulang struktur file
TAHAPAN PROSES TRANSFORMASI
1.
Tahap Investigasi Sistem Menganalisa sistem yang sedang berjalan , tentang kelebihan dan kekurangannya serta hal-hal apa yang perlu dilakukakn perubahan pada sistem baru nantinya
2.
Tahap Studi Kelayakan Menilai kelayakan sistem yang akan dibuat. Studi kelakayan sistem adalah studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apkah pengembangan suatu proyek layak atau tidak untuk diteruskan
3.
Tahap Desain Sistem untuk memeberikan gambaran tentang model sistem baru yang akan diterapkan bik dari sisi input, proses maupun outputsistem tersebut.
4. Tahap Implementasi Proses pembuatan program berdasarkan desain istem yang telah ditentukan 5. Tahap Instalasi Tahap pemasangan sistem secara utuh unt uk dapat dioperasikan baik dari sisi hardware, software, maupun brainware sistem tersebut. 6. Tahap Konversi Data Tahap ini dilakukan khususnya jika sebelum pemakaian program baru, telah digunakan program lama yang didalamnya telah menggunakan file-file data untuk diproses
7. Tahap Pengujian Tahap ini untuk mengetahui apakah program yang dibuat sudah mendapatkan hasil output yang benar dan sesuai dengan keinginan penggunanya. 8. Tahap Running Sistem Proses persetujuan akan akan sistem yang akan digunakan, yaitu penandatanganan secara formal suatu dokumen.
9. Tahap Evaluasi Tahap ini dapat dilakukan saat sistem sedang berjalan atau setelah satu periode operasional program selesai dilakukan dan telah menghasilkan output-output yang diperlukan.
