BAB IV HASIL PENELITIAN

BAB IV HASIL PENELITIAN 4.1. Temuan Semua data yang telah berhasil dikumpulkan oleh peneliti selama melakukan penelitian akan disajikan pada bab ini. Data tersebut akan dikelompokkan dalam dua kelompok, yaitu data umum dan data khusus. Data umum adalah data yang berkaitan dengan keadaan tempat penelitian secara umum dan tidak secara langsung dimasukkan dalam analisis penelitian. Sedangkan data khusus adalah data pokok yang peneliti kemukakan sesuai dengan masalah penelitian. Tentang deskripsi data di atas, penulis uraikan sebagai berikut: 4.1.1. Deskripsi Data Umum A. Sejarah Perusahaan PT Kamaltex resmi berdiri pada 6 Agustus 1974. PT Kamaltex adalah perusahaan patungan dalam bidang textile yang didirikan oleh PT SHARABAN GROUP, yaitu perusahaan terkemuka di India. Mula-mula perusahaan ini bergerak dalam bidang pemintalan yang digunakan untuk keperluan pabrik textile namun kemudian PT Kamaltex juga memproduksi benang jahit. Produksi komersial dimulai tanggal 26 Mei 1976. Pada bulan Desember 1984, PT Kamaltex terjadi perubahan pemilik dari PMA (Penanaman Modal Asing) ke PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri) dan perubahan pemilik ke PT Sari Warna Asli Group. Pada Oktober 2002 terjadi pergantian pemilik kembali dari PT Sari Warna Asli Group ke PT Daya Manunggal Group.

41

PT Kamaltex terletak di Karangjati ± 27 Km dari kota Semarang. Berdiri di atas tanah seluas 5,24 Ha. Karangjati terletak 400 m di atas permukaan air laut. Mesin-mesin dan peralatan yang ada di PT Kamaltex didatangkan dari RIETER MACHINE WORK SWITZERLAND dan LAKHSMI RIETER INDIA. Mesin itu berguna untuk memproduksi benang tenun. PT Kamaltex memiliki 28.800 mata pintal atau 60 mesin Ring Frame dimana produksinya adalah benang tenun dengan kapasitas 73 Bale/hari (1Bale = 181,144 Kgs). Adapun produk-produk benang yang dihasilkan adalah benang Rayon, Polyester, Tetoron Cotton dan 100% Cotton. Namun sejak pindah kepemilikan ke PT Daya Manunggal Group, PT Kamaltex hanya memproduksi benang Rayon dan Polyester beserta kombinasi kedua benang tersebut (lebih dikenal dengan benang T/R). Untuk benang jahit sudah tidak diproduksi lagi mulai tahun 1984. Supply air di PT Kamaltex didapat dari satu sumber sumur buatan yang berada di dalam areal pabrik. Sedangkan untuk keperluan tenaga listrik menggunakan fasilitas dari PLN dan diesel (genset). Kegiatan pemintalan PT Kamaltex saat ini ditempatkan pada bangunan sisi sebelah kanan dari area tanah yang menghadap ke jalan raya. Jumlah tenaga kerja yang ada di PT Kamaltex sampai 6 Februari 2012 ini mencapai 680 orang. Kebijaksanaan untuk peningkatan kesejahteraan kepada karyawan yang diberikan oleh perusahaan antara lain dengan menyediakan fasilitas olah raga dan perumahan/asrama bagi yang sudah

42

berkeluarga atau yang masih lajang. PT Kamaltex memberikan suatu kebijaksanaan untuk memindahkan keahlian dibidang teknik dari tenaga asing ke karyawan lokal guna menunjang peningkatan mutu produk yang dihasilkan. B. Bidang Usaha Perusahaan PT Kamaltex adalah perusahaan yang bergerak dibidang pemintalan benang. Macam-macam benang hasil produksi PT Kamaltex antara lain: 1. PE (Polyester) 30 2. PE (Polyester) 28 3. PE (Polyester) 20 4. Rayon 30 5. TR (Campuran dari polyester 65% dan rayon 35%) 30 C. Wilayah Pemasaran PT Kamaltex mempunyai wilayah pemasaran yang cukup luas, di dalam negeri maupun di luar negeri. 1.

Pemasaran untuk dalam negeri, antara lain dipasarkan di: Solo, Boyolali, Salatiga, Bandung, Jakarta, dan Medan.

2.

Pemasaran untuk luar negeri, antara lain dipasarkan di: India, Singapura, Argentina, Thailand, Mesir, Korea, Pakistan, Brazilia, Tanzania, Turki, dan Kanada.

43

D. Visi, Misi dan Strategi PT Kamaltex 1. Visi PT Kamaltex Mewujudkan benang unggulan dan menegakkan sistem manajemen mutu dalam kinerja, yang berorientasi pada pelanggan dalam kawasan Nasional dan Internasional 2. Misi a. Mewujudkan tenaga ahli dan professional disetiap departement b. Mewujudkan

harapan

stakeholder

untuk

mencapai

profit

perusahaan c. Menciptakan komunikasi yang baik dengan masyarakat penguna jasa perusahaan d. Mewujudkan perusahaan yang berbudaya kualitas. 3. Strategi PT Kamaltex a. Meningkatkan kualitas SDM, sistem, jasa dan produk perusahaan b. Adaptif terhadap perubahan dan perkembangan teknologi informasi c. Meningkatkan kualitas produksi dan menjalankan efisiensi di segala lini. E. Alamat PT Kamaltex P.O BOX 116, Karangjati-Bergas 50552 Kab.Semarang. Indonesia.

44

F. Data Ketenagaan & Departemen PT Kamaltex Jumlah karyawan PT Kamaltex per 31 Januari 2012, sebanyak 456 yang terbagi dalam 4 departement dengan rincian sebagai berikut: Tabel 5. Data Departement Status Ketenagaan Dan Regu PT Kamaltex Per 31 Januari 2012 Department Preparation

Ring Frame

Winding

Packing

Status Tetap Harian Lepas Diklat Tetap Harian Lepas Diklat Tetap Harian Lepas Diklat Tetap Harian Lepas Diklat

Regu 1 17

Regu 2 17

Regu 3 17

Jumlah 51

16

17

17

50

3 37

2 33

2 31

7 101

25

24

30

79

4 28

3 26

0 26

7 80

17

19

21

57

5 3

6 3

3 3

14 5

2

2

2

5

0

0

0

0 456

TOTAL Sumber: Summary Karyawan Produksi Per 31Januari 2012

4.1.2. Deskripsi Data Khusus A. Proses Seleksi Karyawan PT Kamaltex A.1. Proses Seleksi Menurut SOP Proses seleksi karyawan yang dilakukan PT Kamaltex berpedoman pada SOP (Standart Operational Procedure) yang telah ditetapkan oleh PT Kamaltex itu sendiri. SOP tersebut menjelaskan tahap-tahap proses seleksi yang harus dilewati oleh calon karyawan. Urutan-urutan dalam SOP tampak sistematis dan dapat diandalkan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas. Selain itu, dalam SOP telihat bahwa semua proses seleksi

45

dilakukan oleh HRD PT Kamaltex. Berikut SOP Seleksi Penerimaan Karyawan PT Kamaltex: Mulai

User/Kabag/Manajer Mengisi Formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan

HRD Verifikasi dengan Databank (Lamaran/Karyawan) tidak

HRD Rekruitment Baru

ada

ada HRD Seleksi Berkas/Data File Karyawan

tidak

HRD Seleksi Berkas/Data File Karyawan

HRD Seleksi Berkas Lamaran

HRD Seleksi Pemantapan Jabatan

HRD Mencari Kondite Calon Karyawan

User/Kabag/Manager Interview Pemantapan

HRD 1.Panggil Calon Karyawan 2.Isi Formulir Aplikasi Kry 3.Interview Awal

HRD Tertulis/Psikotest tidak ada

ada

tidak


HRD Surat Pengangkatan

HRD Test Tertulis/Psikotest Medical Check Up

tidak

tidak

ya

HRD Surat Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan

HRD Kesepakatan Kerja

HRD Induction

Selesai

Gambar 4.2. SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex

46

Keterangan: 1. Mulai 2. User/ Kepala Bagian/ Manajer mengisi formulir permintaan karyawan jika ingin meminta tambahan tenaga kerja. 3. HRD melakukan verifikasi dengan databank lamaran/karyawan 4. Jika ada, HRD akan menyeleksi berkas atau data file karyawan untuk selanjutnya melakukan seleksi pemantapan jabatan, interview pemantapan, test tertulis, dan proses pengangkatan. 5. Jika tidak ada, HRD melakukan proses rekruitment, menyeleksi berkas lamaran yang sudah masuk, mencari kondite calon karyawan, memanggil calon karyawan, mengisi formulir aplikasi karyawan, interview awal, interview pemantapan, test tertulis/psikotest/medical check up. 6. Pelamar yang tidak diterima akan diberi surat pemberitahuan oleh HRD 7. Pelamar yang diterima, akan menandatangani surat kesepakatan kerja dan selanjutkan mengikuti proses induction. 8. Selesai

47

A.2. Proses Seleksi Menurut Hasil Observasi Peneliti Tanggal 6 Februari 2012 peneliti melakukan observasi dan wawancara kepada salah satu karyawan HRD untuk mencari data mengenai proses seleksi karyawan PT Kamaltex dan melihat secara langsung proses seleksi karyawan PT Kamaltex. Tanggal 6 Februari 2012, PT Kamaltex akan melakukan seleksi terhadap 11 pelamar untuk mengisi lowongan pada bagian operator produksi karena ada permohonan tenaga kerja yang disampaikan secara lisan dari kepala operator produksi. Proses seleksi berlangsung dari jam 09.00-13.00. Sebelas pelamar mengikuti tahapan seleksi dengan urut-urutan sebagai berikut :

48

Mulai

User/Kabag/Manajer Menyampaikan secara lisan mengenai kebutuhan karyawan pada bagiannya.

HRD Verifikasi dengan Databank (Lamaran/Karyawan) tidak ada


tidak


HRD Seleksi Berkas lamaran baik titipan maupun non titipan



User/Kabag/Manager Interview Pemantapan HRD Tertulis/Psikotest tidak

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

ada

ada


tidak


HRD Panggil Calon Karyawan via Telepon Test Kesehatan Test Fisik Isi formulir aplikasi karyawan Test tertulis Test buta warna Test wawancara

Diterima

ada

tidak

HRD Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan via telepon



HRD Induction

Selesai

Gambar 4.3. Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal 6 Februari 2012

49

Keterangan: 1.

Mulai

2.

Kepala Bagian (dalam hal ini adalah Kepala Bagian Produksi) meminta karyawan kepada HRD secara lisan.

3.

HRD melakukan verifikasi terhadap databank lamaran/karyawan.

4.

Jika ada, HRD akan menyeleksi berkas atau data file karyawan untuk selanjutnya

melakukan

seleksi

pemantapan

jabatan,

interview

pemantapan, test tertulis, dan proses pengangkatan. 5.

Jika tidak ada, HRD akan melakukan recruitment untuk selanjutnya mencari kondite calon karyawan baru dengan cara : memanggil calon karyawan, test kesehatan, test fisik, isi formulir aplikasi karyawan, test tertulis, test buta warna, dan test wawancara. Proses-proses tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : a.

Pemanggilan calon karyawan Calon karyawan yang berkas lamarannya telah diseleksi oleh HRD, dihubungi via telepon untuk mengikuti serangkaian proses seleksi yang akan dilaksanakan pada tanggal 6 Februari 2012.

b.

Test kesehatan. Test kesehatan ini dilakukan oleh staf HRD PT Kamaltex dan dibantu oleh dua orang perawat. Semua pelamar wajib mengikuti test ini. Wujud dari test kesehatan ini adalah mengecek tekanan darah dari semua pelamar dan dicatat sebagai pertimbangan penerimaan karyawan PT Kamaltex.

50

c.

Test fisik. Test ini mengharuskan para pelamar untuk lari keliling lapangan tennis sebanyak 8 kali bagi pelamar perempuan dan 10 kali bagi pelamar laki-laki. Maksud dari tes ini adalah untuk mengetahui kekuatan fisik pelamar. Test ini juga diawasi oleh staf HRD PT Kamaltex dan dibantu oleh dua orang perawat PT Kamaltex.

d.

Pengisian formulir permohonan kerja. Maksud dari pengisian formulir ini adalah untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan perusahaan mengenai latar belakang pelamar. Pengisian formulir permohonan kerja para pelamar di pandu oleh staf HRD PT Kamlatex.

e.

Test tertulis. Wujud dari test ini adalah soal matematika yang berjumlah 30 soal, 25 soal pilihan ganda dan 5 soal uraian. Untuk pengerjaan test ini, pelamar diberi waktu 45 menit. Test tertulis ini dipandu oleh staf HRD PT Kamaltex.

f.

Test buta warna. Dalam test buta warna, pelamar dipanggil satu persatu, diberi daftar warna-warna, dan karyawan HRD menunjukkan salah satu warna selanjutnya meminta salah satu pelamar yang dipanggil itu untuk menyebutkan warna yang ditunjuk tersebut. Maksud dari test ini ialah untuk mengetahui pelamar tersebut buta warna atau tidak.

51

g.

Test wawancara. Para pelamar dipanggil oleh HRD satu persatu untuk diwawancarai secara tertutup. Pertanyaan-pertanyaan dalam tahap wawancara yang biasanya diajukan oleh staf karyawan HRD kepada para pelamar yaitu: o

Motivasi apa yang mendorong ingin bekerja di PT Kamaltex?

o

Dapat informasi darimana bahwa di PT Kamaltex sedang membuka lowongan?

o

Apa yang diketahui tentang PT Kamaltex?

o

Apakah sudah tahu pekerjaan yang harus dikerjakan bila diterima menjadi karyawan PT Kamaltex?

o

Apakah anda bersedia untuk di shift?

o

Apakah bersedia untuk tidak menikah selama 2 tahun? (bagi pelamar cewek).

Wawancara bertujuan untuk menilai pelamar terkait dengan beberapa komponen, yaitu latar belakang pendidikan, pengalamn kerja, penampilan dan kepribadian, kesigapan mental, dan minat kerja. 6.

Jika

calon

karyawan

tidak

diterima,

HRD

akan

melakukan

juga

akan

melakukan

pemberitahuan via telepon. 7.

Jika

calon

karyawan

diterima,

pemberitahuan via telepon.

52

HRD

8.

Calon karyawan yang diterima, selanjutnya akan menandatangani kesepakatan kerja untuk kemudian masuk pada tahap seleksi kedua yaitu induction (perkenalan)

9.

Selesai. Berakhirnya wawancara menandakan berakhirnya pula proses seleksi karyawan PT Kamaltex. Para karyawan diperbolehkan pulang untuk kemudian menunggu panggilan selanjutnya, yang rencananya akan diinformasikan pada 9 Februari 2012. Menurut hasil wawancara terhadap 8 karyawan PT Kamaltex yang

dilakukan peneliti pada tanggal 8 Februari 2012, semua mengatakan bahwa proses seleksi yang harus mereka ikuti meliputi beberapa test yakni test kesehatan, test fisik, test tertulis, test buta warna dan test wawancara. Dari cerita dan hasil wawancara mengenai proses seleksi yang dilakukan peneliti terhadap 8 orang karyawan PT Kamaltex tersebut, tahap-tahap proses seleksi yang harus mereka ikuti seperti yang tergambar pada gambar 4.3.

B. Penerimaan Karyawan PT Kamaltex Pada tanggal 20 januari 2012 sampai dengan tanggal 10 Februari 2012,

PT

Kamaltex

melakukan

serangkaian

kegiatan

rekrutment

(penerimaan) karyawan baru. Berikut ini adalah daftar kegiatan yang berlangsung :

53

Tabel 6.

Tanggal

Daftar Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012 Uraian Kegiatan/Kejadian

o HRD menerima permohonan tenaga kerja sebanyak 10 karyawan dari kepala operator produksi yang disampaikan secara lisan.

20 Januari 2012

o HRD melakukan verifikasi dengan databank lamaran (Analisis Beban Kerja)

o HRD mempelajari job description seorang operator produksi (Analisis Pekerjaan)

23 Januari 2012

30 Januari 2012

31 Januari 2012

Keterangan o Kabag atau kepala operator produksi dalam meminta tambahan karyawan kepada HRD tidak menggunakan formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan seperti yang tercantum pada SOP. Hal ini tidak sesuai dengan SOP Seleksi Karyawan PT Kamaltex. o Kabag menilai hal itu lebih praktis dan akan lebih cepat ditanggapi oleh HRD o HRD PT Kamaltex tidak mempunyai arsip/dokumen atas permintaan tambahan karyawan tersebut o Untuk mencari apakah ada lamaran ataupun karyawan lama yang sesuai dengan spesifikasi permintaan karyawan o Dalam databank tidak ditemukan lamaran ataupun karyawan yang sesuai dengan spesifikasi permintaan karyawan.

HRD membuka lowongan 20 orang melebihi jumlah yg diminta.

Mengantisipasi banyak karyawan yang keluar pada waktu diklat.

o Jumlah pelamar yang masuk terhitung 20 orang o HRD menyeleksi berkas lamaran baik titipan maupun non titipan o HRD menghubungi semua pelamar tersebut untuk mengikuti seleksi

o HRD menghubungi 20 pelamar untuk mengikuti seleksi pada tanggal 31 Januari o 20 pelamar terdiri dari 6 pelamar titipan dan 14 pelamar non titipan

o Melakukan proses seleksi o 18 orang pelamar yang datang mengikuti seleksi

o 18 pelamar mengikuti proses seleksi yang meliputi test kesehatan, test fisik, test tertulis, test

54

warna dan wawancara. o 18 orang pelamar yang datang, 6 pelamar titipan dan 12 pelamar non titipan o Tidak ada perbedaan perlakuan pada proses seleksi terhadap karyawan titipan maupun non titipan

1 Februari 2012

3 Februari 2012

5 Februari 2012

6 Februari 2012

9 Februari 2012

HRD membuka lowongan gelombang ke-2 o Memutuskan dari 18 orang yang diseleksi, 14 orang yang diterima. o Mengumumkan hasil seleksi dan menghubungi para pelamar yang telah diterima.

o Jumlah pelamar yang masuk dari lowongan gelombang ke dua sebanyak 13 pelamar o Menghubungi 13 pelamar tersebut untuk melakukan seleksi gelombang ke dua

o Melakukan proses seleksi gelombang ke dua o 11 orang pelamar yang mengikuti seleksi gelombang ke dua

o Memutuskan dari 11 orang yang diseleksi gelombang ke dua, 7 yang diterima o Mengumumkan hasil seleksi gelombang ke dua dan menghubungi para pelamar yang telah diterima dan yang tidak diterima via telepon o PT Kamaltex mendapatkan 20 karyawan baru

55

Jumlah karyawan yang dibutuhkan belum terpenuhi sehingga HRD membuka lowongan gelombang kedua o 14 orang pelamar yang akhirnya diterima, 6 pelamar titipan dan 8 pelamar non titipan o 13 pelamar yang masuk pada lowongan gelombang kedua. 7 pelamar titipan dan 6 pelamar non titipan o HRD menghubungi 13 pelamar tersebut guna mengikuti seleksi pada tanggal 6 Februari 2012 o 11 pelamar mengikuti proses seleksi yang meliputi test kesehatan, test fisik, test tertulis, test warna dan wawancara. o 11 pelamar yang datang mengikuti seleksi gelombang kedua terdiri dari 7 pelamar titipan dan 4 pelamar non titipan o Tidak ada perbedaan perlakuan pada proses seleksi terhadap karyawan titipan maupun non titipan o 6 pelamar yang diterima semuanya berasal dari pelamar titipan o HRD menghubungi 6 pelamar melalui telepon, memberitahu bahwa mereka diterima dan untuk selanjutnya mengikuti proses seleksi

tahap kedua. o PT Kamaltex telah memperoleh 20 karyawan baru, 13 karyawan baru diperoleh melalui pelamar titipan dan 7 karyawan baru diperoleh dari pelamar non titipan

10 Februari 2010

o 20 karyawan baru menandatangani kesepakatan kerja dengan HRD o 20 karyawan baru mengikuti proses diklat yang diadakan mulai dari tanggal 10 Februari 2012 s/d 10 Maret 2012.

20 karyawan baru yang terdiri dari 13 karyawan baru diperoleh melalui pelamar titipan dan 7 karyawan baru diperoleh dari pelamar non titipan semuanya mengikuti proses seleksi tahap kedua yaitu proses pendidikan dan latihan (penempatan).

Dari serangkaian kegiatan rekrutmen (penerimaan) di atas, dapat peneliti kategorikan menjadi beberapa kategori, antara lain : Tabel 7. Pengkategorian Data dalam Kegiatan HRD PT Kamaltex Dalam Rekrutmen Karyawan Baru Mulai Tanggal 20 Januari 2012-10 Februari 2012 No. 1

Kategori dan Properti Jumlah pelamar awal saat pendaftaran o Pelamar Titipan : 13 orang o Pelamar Non Titipan : 20 orang

56

Makna o Pelamar titipan yakni pelamar yang menitipkan berkas lamarannya kepada karyawan PT Kamaltex o Pelamar non titipan yakni pelamar yang membawa sendiri berkas lamarannya dan langsung mengirim sendiri berkas lamarannya o Perbandingan pelamar titipan pada saat pendaftaran lebih kecil daripada pelamar non titipan. o Penginformasian adanya lowongan kerja kepada karyawan dalam dan masyarakat umum melalui mulut ke mulut o Ada calon karyawan yang mendapat kemudahan /bantuan dari karyawan PT Kamaltex

o Banyak orang yang berminat untuk bekerja di PT Kamaltex, terlihat jumlah pelamar non titipan lebih besar dibandingkan dengan pelamar titipan dan jumlah pelamar melebihi jumlah yang diminta

2

3

Jumlah pelamar yang datang pada saat proses seleksi o Pelamar Titipan : 13 orang o Pelamar Non Titipan : 16 orang

o Beberapa orang pelamar

Jumlah pelamar yang diterima dan mengikuti proses diklat o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang

o Pelamar titipan lebih

57

non titipan tidak hadir pada saat proses seleksi, sedangkan pelamar titipan hadir semua. o Jumlah yang diseleksi berkurang dari jumlah orang yang dipanggil oleh HRD untuk mengikuti seleksi karena sewaktu di telephone oleh HRD banyak yang tidak mengangkatnya dan ada yang sudah diterima di perusahaan lain o Pelamar titipan lebih tertib dan bisa diatur karena umumnya mereka telah dinasihati oleh orang yang dititipi

banyak diterima seleksi daripada pelamar non titipan o Pelamar titipan lebih memiliki peluang untuk diterima o PT Kamaltex lebih mengutamakan dan menerima pelamar titipan daripada pelamar non titipan walapun hasil seleki pelamar non titipan lebih bagus dari pelamar titipan. o Alasan lebih menerima karyawan titipan daripada non titipan yakni: a. Ada penanggungjawabnya bila ada masalah b. Efisien waktu dan uang

c.

Ada yang membantu dalam membentuk karyawan baru tersebut.

Sumber: Lampiran 5 & Lampiran 6 hal: 94&97

C. Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex Setelah proses seleksi selesai dan PT Kamaltex mendapatkan sejumlah karyawan yang dibutuhkan, proses selanjutnya yakni proses pendidikan dan latihan (Diklat). Dua puluh karyawan baru yang telah diterima selanjutnya menandatangani perjanjian diklat selama 1 bulan. Diklat dalam PT Kamaltex masih merupakan proses seleksi atau proses seleksi tahap kedua. Diklat merupakan proses orientasi karyawan baru ke bagian-bagian produksi dengan didampingi oleh tutor. Tutor selain mendampingi karyawan-karyawan baru untuk orientasi, juga akan melakukan penilaian terhadap karyawan-karyawan baru tersebut guna acuan pengangkatan sebagai karyawan kontrak. Diklat berlangsung selama 1 bulan, mulai tanggal 10 Februari 2012 – 10 Maret 2012 dan ini merupakan diklat angkatan 29 di PT Kamlatex. Berikut ini daftar kegiatan proses diklat selama 30 hari mulai dari tanggal 10 Februari 2012 – 10 Maret 2012: Tabel 8. Daftar Kegiatan Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex Tanggal

Uraian Kegiatan/Kejadian

Keterangan

1. 10 Februari 2012 s/d 16 Februari 2012

Selama 1 minggu peserta diklat berada di dalam kelas dengan kegiatan penyampaian materi mengenai PT Kamaltex dan memperdalam teori-teori dari seluruh bagian produksi, diisi oleh tutor-tutor yang ditunjuk dan telah dijadwalkan.

o Peserta diklat berjumlah 20 orang terdiri dari, 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Tutor yang akan mendampingi diklat berjumlah 6 orang, yakni: a. Bpk Trikora (Kepala Diklat)

58

b. c. d. e. f. g.

Bpk Mukodam (Kepala Tutor) Bpk Bayu (Pembantu tutor 1) Bpk Andre (Pembantu tutor 2) Bpk Eka (Pembantu tutor 3) Bpk Eko (Pembantu tutor 4) Bpk Joko (Pembantu tutor 5)

2. 10 Februari 2012

o Jam 07.00 karyawan baru kumpul di pos satpam, didata oleh satpam (nama+alamat) untuk lampiran surat masuk. Satpam mengantar ke ruangan diklat. Di ruangan diklat didaftar ulang oleh tutor diklat. o Dibentuk ketua kelas yang dipilih oleh staf HRD dan kesepakatan bersama yang tugasnya nanti memanggil tutor bila belum datang sewaktu diklat dan mengatur rekan-rekan kerja. o Masing-masing peserta diberi ID Card, jadwal diklat beserta tutornya selama 1 minggu

o 20 karyawan baru yang telah diterima terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Selama mengikuti diklat, karyawan menggunakan baju putih bawahan hitam o Yang terpilih menjadi ketua kelas yakni Susilaning Rahayu yang merupakan karyawan titipan o Jadwal diklat+tutor (terlampir)

3. 13 Februari 2012

o Jam 07.00 20 karyawan sudah mulai masuk ke ruang diklat. Materi diklat untuk hari pertama yaitu materi mengenai company profile PT Kamaltex, struktur organisasi, dan peraturan perusahaan yang disampaikan oleh manajer personalia Bpk. Trikora o Setelah Pak. Trikora selesai, selanjutnya penjelasan mengenai pengenalan bahan baku dan hasil produksi yang disampaikan oleh Bpk. Eka manajer produksi. 16.00 diklat selesai.

o 20

4. 14 Februari 2012

Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Spinning yang akan disampaikan oleh 2 tutor yang telah ditunjuk oleh HRD yakni Bayu dan Andre. Penjelasan akan disampaikan dalam 5 sesi, sesi 1-3 disampaikan oleh Bpk. Bayu dan sesi 4-5 oleh Bpk. Andre. Jam 16.00 diklat selesai

o 20

karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses spinning, salah satu bagian produksi yang ada di PT kamaltex o Dijelaskan oleh Bpk. Bayu dan Bpk. Andre

5. 15 Februari 2012

Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Ring Frame yang akan disampaikan oleh 2 tutor yang telah ditunjuk oleh HRD yakni Eko dan Andre. Penjelasan akan disampaikan dalam 5 sesi, sesi 1-3 disampaikan oleh

o 20

59

karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan mencatat setiap apa yang dijelaskan oleh para tutor. o Materi yang diberikan bertujuan agar karyawan baru lebih mengenal mengenai peraturan yang berlaku di PT Kamaltex

karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses ring frame, salah satu bagian

Bpk. Eko dan sesi 4-5 oleh Bpk. Andre. Jam 16.00 diklat selesai.

produksi yang ada di PT kamaltex o Dijelaskan oleh Bpk. Eko dan Bpk. Andre

6. 16 Februari 2012

Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat untuk mengikuti penjelasan mengenai Proses Winding dan Proses Packing. Proses winding akan dijelaskan oleh Bpk. Joko dalam 3 sesi dan proses packing akan dijelaskan oleh Bpk. Mukodam dalam 2 sesi. Jam 16.00 proses diklat selesai.

o 20

karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai proses winding dan proses packing. o Dijelaskan oleh Bpk. Joko dan Bpk. Mukodam

7. 17 Februari 2012

Jam 07.00 20 karyawan baru berkumpul diruangan diklat. Materi diklat untuk hari ini ialah pengenalan K3 dan pengetahuan quality control. Dalam pengenalan K3 dibagi dalam 3 sesi dengan tutor Bpk. Andri dan pengetahuan quality control dibagi dalam 2 sesi dengan tutor Bpk. Mukodam. Proses diklat selesai jam 16.00

o 20

karyawan yang mengikuti diklat terdiri dari karyawan titipan dan karyawan non titipan. o 20 karyawan dijelaskan mengenai pengenalan dan pengetahuan K3. o Dijelaskan oleh Bpk. Andri dan Bpk. Mukodam

8. 20 Februari 2012

20 karyawan setelah seminggu dibekali dengan teori-teori mengenai PT Kamaltex, selanjutnya HRD mengadakan test teori / test evaluasi 1. Soal dan hasil test (terlampir)

o Semua karyawan masih berjumlah 20 orang, belum ada yang gugur. 20 karyawan tersebut terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan. o Selama 1 minggu ke 20 karyawan mengikuti penjelasan mengenai PT Kamaltex, selanjutnya diadakan test teori. o Soalnya berjumlah 15, 10 soal pilihan ganda, 5 soal uraian.

9. 21 Februari 2012 s/d 9 Maret 2012 (14 hari)

20 karyawan mulai turun lapangan. Mereka dibagi dalam beberapa kelompok dan masing-masing kelompok dipandu oleh seorang tutor yang telah dipilih. Setiap kelompok akan praktek di setiap departement yang ada di PT Kamaltex. Mereka akan praktek sesuai dengan jadwal yang sudah disusun oleh ketua tutor. Kelompok+jadwal (terlampir).

o 20 karyawan dibagi dalam 8 kelompok, masingmasing kelompok ada yang 2 orang juga 3 orang. o Karyawan titipan maupun non titipan tidak dibedakan dalam pembagian kelompok, mereka dicampur. o 20 karyawan akan melakukan praktek di 6 bagian produksi yang ada di PT Kamaltex, yakni Blowing, Draw Frame, Speed Frame, Ring Frame, Winding dan Packing.

10. 21 Februari 2012

20 karyawan mengikuti diklat.

20 karyawan tersebut terdiri dari 12 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan

60


19 karyawan yang mengikuti diklat.

o Karyawan yang bernama Agil Andri. V yang merupakan karyawan titipan tidak masuk pada tanggal tersebut tanpa surat ijin. o 19 karyawan terdiri dari, 11 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan


19 karyawan yang mengikuti diklat.

19 karyawan terdiri dari, 11 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan


18 karyawan yang mengikuti diklat

14. 25 Februari 2012 s/d 27 Februari 2012


18 karyawan terdiri dari, 10 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan



o Titin Mustariah yang merupakan karyawan titipan tidak datang pada proses diklat. o Siti Solekah yang merupakan karyawan non titipan tidak datang pada proses diklat o 16 karyawan terdiri dari, 9 karyawan titipan dan 7 karyawan non titipan.

16. 29 Februari 2012 s/d 10 Maret 2012


16 karyawan terdiri dari, 9 karyawan titipan dan 7 karyawan non titipan.

o Karyawan yang bernama Sofa Nur. K yang merupakan karyawan titipan tidak masuk pada tanggal tersebut tanpa surat ijin. o 18 karyawan terdiri dari, 10 karyawan titipan dan 8 karyawan non titipan

Sumber: Hasil Observasi Peneliti Tanggal 9 Februari 2012 – 12 Maret 2012

Dari serangkaian proses diklat karyawan baru angkatan XXIX di atas, dapat peneliti kategorikan menjadi beberapa kategori, antara lain :

61

Tabel 9. Pengkategorian Data dalam Proses Diklat Karyawan Baru Angkatan 29 Tanggal 10 Februari 2012-10 Maret 2012 di PT Kamaltex No. 1

2

3

4

Kategori dan Properti

Makna

Jumlah peserta diklat pada saat orientasi teori perusahaan o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang

o Semua karyawan yang

Jumlah peserta diklat yang mengikuti evaluasi tahap I (evaluasi teori perusahaan) o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang

o Setelah 5 hari proses

Jumlah peserta diklat pada saat orientasi lapangan o Pelamar Titipan : 12 orang o Pelamar Non Titipan : 8 orang

o Semua karyawan diklat

Jumlah peserta diklat yang mengikuti evaluasi tahap II (evaluasi praktek) o Pelamar Titipan : 9 orang o Pelamar Non Titipan : 7 orang

o Setelah 18 hari proses diklat, ada 3 orang pelamar titipan dan 1 orang pelamar non titipan yang gagal dalam proses diklat o 16 karyawan baru telah berorientasi lapangan di tiap-tiap bagian produksi

62

lolos pada seleksi penerimaan mengikuti proses diklat, baik titipan maupun non titipan. o PT Kamaltex memberikan pengetahuan kepada karyawan baru dan lebih memperkenalkan perusahaan o Jumlah tersebut berdasarkan seleksi tanggal 31 Januari dan 6 Februari 2012

diklat, semua karyawan diklat mengikuti evaluasi tahap I, baik titipan maupun non titipan. o Hasil evaluasi tahap I (evaluasi teori perusahaan) rata-rata bagus o Secara teori karyawan baru sudah mulai mengenal PT Kamaltex.

mengikuti orientasi lapangan, baik titipan maupun non titipan o 20 karyawan baru berorientasi di semua bagian produksi yang ada di PT Kamaltex yang nantinya akan menjadi pekerjaan mereka

di PT Kamaltex o Banyak karyawan yang sewaktu orientasi lapangan, baik yang berasal dari pelamar titipan maupun non titipan tidak hadir selama beberapa hari sehingga dianggap gugur

5

Jumlah peserta diklat yang diangkat menjadi karyawan kontrak o Pelamar Titipan : 8 orang o Pelamar Non Titipan : 2 orang

o Dari hasil evaluasi tahap I dan evaluasi tahap II, karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak sejumlah 10 orang dengan rincian 8 orang pelamar titipan dan 2 orang pelamar non titipan. o Pelamar non titipan jumlahnya banyak berkurang karena PT Kamaltex lebih mengutamakan menerima pelamar titipan o 10 karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak jumlahnya sesuai dengan yang diminta o 10 karyawan baru diserahkan oleh kepala operator untuk selanjutnya ditempatkan pada bagian yang sedang membutuhkan tambahan tenaga tanpa memperhatikan hasil diklat o PT Kamaltex lebih mementingkan menerima karyawan yang berasal dari pelamar titipan walaupun dari hasil evaluasinya tidak memenuhi syarat pernerimaan .

Sumber: Lampiran 7. Halaman 99

Tabel 9 menunjukkan, dari 16 karyawan yang mengikuti proses diklat hanya 10 karyawan yang berhasil untuk diangkat menjadi karyawan kontrak.

63

Sebelas karyawan tersebut nantinya akan dikontrak selama 2 tahun dan bila kinerjanya bagus akan diangkat menjadi karyawan tetap. Sepuluh karyawan yang telah lolos diklat diserahkan kepada kepala operator produksi. Kepala operator produksi langsung menempatkan kesepuluh karyawan tersebut di beberapa bagian produksi yang membutuhkan tambahan tenaga kerja tanpa memperhatikan nilai hasil seleksi tahap II evaluasi diklat. Berikut hasil observasi penempatan pada tanggal 13 Maret 2012. Tabel 10. Daftar Karyawan Yang Telah Dikontrak Dan Penempatan Kerja Karyawan Baru Mulai Tanggal 13 Maret 2012 di PT Kamaltex Nama Kategori Penempatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Susilaning Rahayu Titin Meintian Siti Solekah Iswahyudi Andang. F Nur An Naabi Sarwono Agus Riyanto Andria Dwi. J Anis Rokha

Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Titipan Non Titipan Non Titipan

Operator Draw Frame Operator Speed Frame Operator Blowing Packing Packing Operator Speed Frame Operator Blowing Operator Draw Frame Packing Packing

Sumber: Hasil Observasi Peneliti Tanggal 13 Maret 2012

Sepuluh karyawan telah diangkat menjadi karyawan kontrak dan ditempatkan.

Kategori

pelamar

titipan

masih

mendominasi

dalam

pengangkatan karyawan kontrak dan penempatan kerjanya. Sepuluh karyawan yang diangkat menjadi karyawan kontrak tersebut terdiri dari, 8 karyawan titipan dan 2 karyawan non titipan.

64

4.2. Pembahasan Hasil Penelitian 4.2.1. Alur Proses Seleksi A. Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek Seleksi Tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 Dengan SOP Proses Seleksi Penerimaan Karyawan PT Kamaltex Alur proses seleksi PT Kamaltex tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 hampir sama dengan SOP Proses Seleksi yang ada, tetapi peneliti melihat ada beberapa perbedaan, antara lain: 1. SOP (Standart Operational Prosedure) seleksi penerimaan karyawan PT Kamaltex mengemukakan bahwa kepala bagian operator harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan jika akan meminta tambahan karyawan kepada HRD (Human Resources Development). Sedangkan dalam prakteknya, kepala bagian operator meminta tambahan karyawan secara lisan kepada HRD PT Kamaltex. Penyampaian secara lisan dinilai lebih efektif dan efisien daripada harus mengisi formulir permintaan kebutuhan karyawan. Hal ini tentunya tidak sepenuhnya benar, pengisian formulir permintaan kebutuhan karyawan bertujuan agar HRD memiliki arsip yang jelas dan dapat dijadikan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan. Apabila suatu permintaan kebutuhan karyawan disampaikan secara lisan, maka tujuan tersebut di atas tidak akan tercapai, yakni HRD PT Kamaltex memiliki arsip yang jelas dan bukti bahwa telah ada permintaan kebutuhan karyawan.

65

2. SOP (Standart Operational Prosedure) seleksi penerimaan karyawan PT Kamaltex terdapat tahap seleksi “interview awal dan interview pemantapan”, tetapi dalam praktek proses seleksi penerimaan karyawan, kedua interview tersebut digabungkan dalam 1 tahapan interview. Hal ini dilakukan agar waktu proses seleksi menjadi lebih singkat. Namun ini juga bukanlah sesuatu yang sepenuhnya benar, karena proses seleksi penerimaan karyawan harus dilakukan sesuai dengan SOP (Standart Operational Prosedure) seleksi penerimaan karyawan yang telah dibuat perusahaan. Proses seleksi penerimaan karyawan yang dilakukan PT Kamaltex harus sesuai dengan SOP (Standart Operational Prosedure) seleksi penerimaan karyawan yang dimiliki PT Kamaltex, sehingga dalam proses seleksi penerimaan karyawan, semua langkah atau tahap-tahap di dalam SOP (Standart Operational Prosedure)

seleksi penerimaan karyawan harus

dijalankan dan bukan dilanggar. Apabila dalam proses seleksi penerimaan karyawan

dirasakan perlu adanya perubahan terhadap

SOP (Standart Operational Prosedure), maka perlu dibahas secara mendalam dengan manajemen. Berikut gambar tahapan proses seleksi penerimaan karyawan menurut SOP PT Kamaltex dan tahapan proses seleksi penerimaan karaywan PT Kamaltex tanggal 6 Februari 2012:

66

Mulai

User/Kabag/Manajer Mengisi Formulir Permintaan Kebutuhan Karyawan

HRD Verifikasi dengan Databank (Lamaran/Karyawan) tidak


ada


tidak


HRD Seleksi Berkas Lamaran




HRD 4.Panggil Calon Karyawan 5.Isi Formulir Aplikasi Kry 6.Interview Awal

HRD Tertulis/Psikotest tidak

ada

ada

tidak



HRD Test Tertulis/Psikotest Medical Check Up

tidak

tidak

ya

HRD Surat Pemberitahuan Untuk Cal.Karyawan


HRD Induction

Selesai

Gambar 4.4. SOP Seleksi Karyawan Baru PT Kamaltex

67

Mulai

User/Kabag/Manajer Menyampaikan secara lisan mengenai kebutuhan karyawan pada bagiannya.

HRD Verifikasi dengan Databank (Lamaran/Karyawan) tidak ada


tidak


HRD Seleksi Berkas lamaran baik titipan maupun non titipan



User/Kabag/Manager Interview Pemantapan HRD Tertulis/Psikotest tidak

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

ada

ada


tidak


HRD Panggil Calon Karyawan via Telepon Test Kesehatan Test Fisik Isi formulir aplikasi karyawan Test tertulis Test buta warna Test wawancara

Diterima

ada

tidak




HRD Induction

Selesai

Gambar 4.5. Tahapan Proses Seleksi Karyawan di PT Kamaltex Tanggal 6 Februari 2012

68

B. Perbandingan Alur Proses Seleksi PT Kamaltex Antara Praktek Seleksi Tanggal 31 Januari 2012 dan 6 Februari 2012 dengan Teori Milik Edwin B. Fllipo Menurut Edwin B. Fllipo: “Untuk memulai prosedur seleksi, perusahaan harus memenuhi tiga persyaratan. Pertama, ada kebutuhan tenaga kerja dan wewenang untuk mengangkat yang berasal dari daftar permintaan tenaga kerja. Kedua, perusahaan harus mempunyai standar kepegawaian untuk diperbandingkan dengan calon karyawan. Hal ini diwakili oleh spesifikasi pekerjaan yang dikembangkan melalui analisis pekerjaan. Ketiga, perusahaan harus mempunyai para pelamar pekerjaan yang dapat dipilih untuk diangkat”.50 Program Perekrutan

Pelamar-pelamar

Ramalan Penjualan

Analisis Pekerjaan

Analisis Beban Kerja Dan Tenaga Kerja

Uraian Pekerjaan

Daftar Permintaan Atas Karyawan

Spesifikasi Pekerjaan

Alat Penyaring:

Individu

>>Formulir lamaran≫ ≫Pemeriksaan lamaran≫ ≫Wawancara≫ ≪ ≪ ≫Test≫≫≫≫> ≫>Ujian fisik≫>

Organisasi

Perkenalan (Induction)

Gambar 4.6. Kerangka Untuk Usaha Memperoleh Tenaga

50

Edwin B. Fllipo. 1984. Personnel Management. Singapore: McGraw-Hill Book Co. Hal: 159.

69

PT Kamaltex telah melakukan kegiatan-kegiatan sesuai dengan teori dari Edwin B. Fllipo tersebut, yakni sebagai berikut: a. Analisis Beban Kerja Analisis beban kerja adalah proses perusahaan mempertimbangkan apakah perlu diadakan rekrutmen karyawan baru atau tidak, dengan cara menganalisa beban kerja karyawan yang sudah ada dan menganalisa kebijakan dari manajemen puncak. PT Kamaltex telah melakukan tahap analisa beban kerja, hal ini terlihat dengan adanya tahapan proses “verifikasi dengan databank lamaran/karyawan”, dimana perusahaan mencoba mencari karyawan-karyawan lama yang dapat digunakan untuk mengisi lowongan sebelum memutuskan untuk mengadakan rekrutmen karyawan baru. b. Analisis Pekerjaan “Analisis jabatan (job analysis) merupakan suatu proses penggambaran dan pencatatan informasi mengenai perilaku dan kegiatan pekerjaan”.51 Tujuan dilakukannya analisis jabatan supaya HRD (Human Resources Development) lebih efektif dan pekerjaan dipahami dengan jelas dan baik oleh perusahaan maupun pelakunya. PT Kamaltex telah melakukan analisis pekerjaan. Hal ini terlihat dengan adanya job description untuk operator produksi52.

51

Randall S, Schuler dan Susan E, Jackson. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia Menghadapi Abad Ke-21. Terjemahan Dwi Kartini Yahya . Jakarta: Erlangga. Hal: 181. 52 Lampiran 10. Hal: 102-107.

70

c. Proses Perekrutan Proses perekrutan ini dilakukan untuk mencari spesifikasi karyawan untuk kemudian dicocokkan dengan spesifikasi pekerjaan (job description). Untuk melakukan identifikasi spesifikasi karyawan, perusahaan dapat melakukan beberapa cara: 1.

Formulir lamaran

2.

Pemeriksaan lamaran

3.

Wawancara

4.

Test

5.

Ujian fisik PT Kamaltex telah melakukan program perekrutan ini, terbukti

dengan adanya test-test yang dilakukan oleh HRD dalam proses seleksi. 4.2.2. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penerimaan Karyawan “Definisi seleksi yaitu proses atau serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan apakah pelamar diterima atau ditolak.” 53 Jadi, hasil dari rangkaian proses seleksi bersifat mutlak sebagai pedoman penerimaan pelamar. Pelamar dengan hasil seleksi buruk (tidak sesuai dengan spesifikasi pekerjaan), tidak boleh diterima sebagai karyawan. Hal ini juga sesuai dengan teori dari Randall S. Schuler “Seleksi adalah proses mendapatkan dan menggunakan informasi mengenai pelamar kerja untuk

53

Handoko T, Hani. 2000. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Penerbit BPFE. Hal: 167.

71

menentukan siapa yang seharusnya diterima menduduki posisi jangka pendek dan jangka panjang.”54 Hal inilah yang tidak dilakukan oleh HRD PT Kamaltex dalam melakukan proses penerimaan karyawan baru. Dari beberapa praktek seleksi, HRD PT Kamaltex lebih mementingkan pelamar titipan (pelamar yang menitipkan berkas lamarannya kepada karyawan PT Kamaltex) daripada pelamar non titipan (pelamar yang membawa dan mengirim sendiri berkas lamarannya kepada PT Kamaltex) dalam penerimaan karyawan baru. Pada awal pendaftaran, jumlah pelamar nontitipan lebih besar daripada pelamar titipan. Kemudian, ketika proses seleksi, ada beberapa karyawan nontitipan yang tidak hadir, sedangkan semua pelamar titipan hadir mengikuti seleksi. Pelamar titipan lebih tertib dan mudah diatur karena umumnya mereka telah dinasehati oleh orang yang dititipi. Hasil seleksi menunjukkan bahwa pelamar titipan lebih banyak diterima seleksi daripada pelamar nontitipan. PT Kamaltex lebih mengutamakan untuk menerima pelamar titipan daripada pelamar non titipan walaupun hasil seleksi pelamar non titipan lebih bagus dari pada pelamar titipan55. Alasan dari PT Kamaltex lebih mengutamakan menerima pelamar titipan yakni: a. Ada penanggungjawabnya bila ada masalah b. Efisien waktu dan uang c. Ada yang membantu dalam membentuk karyawan baru tersebut 54

Randall S, Schuler dan Susan E, Jackson. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia Menghadapi Abad Ke-21. Terjemahan Dwi Kartini Yahya . Jakarta: Erlangga. Hal: 276. 55 Lampiran 5 & Lampiran 6. Hal: 94&97.

72

4.2.3. Hasil Seleksi Tidak Digunakan Sebagai Pedoman Penempatan Kerja Karyawan PT Kamaltex “Penempatan (placement) berkaitan dengan pencocokan seseorang dengan jabatan yang akan dipegangnya, berdasarkan pada kebutuhan jabatan dan pengetahuan, keterampilan, kemampuan, preferensi, dan kepribadian karyawan tersebut”.56 Penempatan itu bertujuan untuk pengisian jabatan yang kosong agar tugas pokok pada jabatan yang kosong tersebut dapat dilakukan. Untuk itu dari kegiatan sebelumnya harus diperoleh pekerja yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan jabatan yang akan menjadi tanggung jawabnya atau dengan kata lain, calon yang ditempatkan itu harus memiliki kompetensi yang diperlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaan dalam suatu jabatan secara efektif dan efisien. “Proses seleksi dan penempatan merupakan salah satu fungsi terpenting dalam manajemen sumber daya manusia, karena tersedia/tidaknya pekerja dalam jumlah dan kualitas yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, diterima/tidaknya pelamar yang telah lulus proses rekrutmen, tepat/tidaknya penempatan seorang pekerja pada posisi tertentu, sangat ditentukan oleh fungsi seleksi dan penempatan”.57 ”Keputusan mengenai seleksi dan penempatan dimaksudkan untuk menempatkan orang yang tepat pada jabatan yang tepat”.58

56

Ibid. Hal: 276. Faustino Cardoso Gomes. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: Andi Offset. Hal: 117. 58 Randall S ,Schuler dan Susan E, Jackson. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia Menghadapi Abad Ke-21. Terjemahan Dwi Kartini Yahya. Jakarta: Erlangga. Hal: 276. 57

73

Jadi, tepat tidaknya penempatan seorang pekerja pada posisi tertentu, sangat ditentukan oleh fungsi seleksi dan penempatan. Keputusan mengenai penempatan dimaksudkan untuk menempatkan orang yang tepat pada jabatan yang tepat. Hal ini yang tidak dilakukan oleh PT Kamaltex. Penempatan kerja karyawan PT Kamaltex langsung diserahkan oleh kepala operator produksi. Kepala operator produksi langsung menempatkan karyawan-karyawan yang telah diangkat menjadi karyawan kontrak ke bagian-bagian produksi yang membutuhkan tambahan tenaga kerja tanpa melihat kesesuaian antara pengetahuan, ketrampilan, dan kedisiplinan karyawan baru dengan tuntutan job description. Aspek pengetahuan, ketrampilan, dan kedisiplinan karyawan sebenarnya sudah ada dalam point penilaian diklat59, akan tetapi tidak digunakan oleh HRD PT Kamaltex sebagai pedoman penempatan. Pada awal proses diklat PT Kamaltex memberikan pengetahuan kepada semua karyawan yang lolos seleksi tahap I (baik pelamar titipan maupun pelamar non titipan) mengenai teori perusahaan. Setelah 5 hari proses diklat, semua karyawan mengikuti evaluasi tahap I, yaitu evaluasi teori perusahaan. Selanjutnya, karyawan baru berorientasi disemua bagian produksi yang ada di PT Kamaltex, 3 orang pelamar titipan dan 1 orang pelamar non titipan gagal dalam proses diklat karena alasan absensi yang tidak baik. Setelah 18 hari proses diklat, peserta diklat mengikuti evaluasi tahap II yaitu evaluasi praktek. Dari hasil evaluasi tahap I dan tahap II,

59

Lampiran 4. Hal:93

74

karyawan yang diterima menjadi karyawan kontrak sejumlah 10 orang dengan rincian 8 orang berasal dari pelamar titipan dan 2 orang berasal dari pelamar non titipan. PT Kamaltex lebih mengutamakan untuk menerima pelamar titipan daripada pelamar non titipan walaupun hasil seleksi pelamar non titipan lebih bagus dari pada pelamar titipan60. Alasan dari PT Kamaltex lebih mengutamakan menerima pelamar titipan yakni: a. Ada penanggungjawabnya bila ada masalah b. Efisien waktu dan uang c. Ada yang membantu dalam membentuk karyawan baru tersebut Sepuluh karyawan yang telah lolos pendidikan dan latihan (Diklat) diserahkan kepada kepala operator produksi untuk selanjutnya ditempatkan pada bagian yang sedang membutuhkan tambahan tenaga kerja tanpa memperhatikan hasil diklat.

60

Lampiran 5&Lampiran 6. Hal: 94-97.

75

BAB IV HASIL PENELITIAN

Recommend Documents