1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Nurjadin Sumono M ulyadi Pratanto (NSM P) adalah sebuah firma hukum Indonesia yang didirikan pada tahun 2005 di Jakarta, NSMP menawarkan berbagai jasa hukum, mulai dari pertahanan pidana umum perusahaan, sipil dan prosedural, mediasi, dan kekayaan intelektual. Pada perusahaan ini belum memiliki aplikasi sistem basis data kepegawaian, dan masih melakukan pengolahan data secara manual, sehingga besar kemungkinan untuk terjadinya kesalahan yang dapat mengurangi efisiensi dan efektifitas perusahaan karena memakan waktu dan tenaga yang besar serta ketelitian yang tinggi. Untuk itu Firma Hukum NSM P membutuhkan sebuah sistem aplikasi basis data untuk mempermudah mendapatkan informasi tentang data para pegawai, yang mencangkup data – data pegawai yang dapat diakses oleh perusahaan.
1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang di ambil untuk skripsi ini mencakup: 1. Pendataan pegawai, HRD memasukkan data pegawai yang telah diterima. 2. Proses absensi yang dilakukan pegawai setiap hari dan dilakukan rekapitulasi absen oleh HRD. 3. Proses penggajian
pegawai yang dilakukan
bagian accounting untuk
menghasilkan gaji pegawai serta laporannya. 4. Proses cuti pegawai yang dimulai dari pengajuan cuti hingga persetujuan cuti. 5. Proses pelatihan yang diberikan oleh divisi untuk pegawainya. 6. Proses penilaian hasil kinerja pegawai dan tingkah laku pegawai. 7. Proses pemutusan kerja pegawai yang dilakukan oleh HRD. 8. Perancangan basis data untuk menampung data yang didapatkan dari objek penelitian yang merupakan pegawai di N SM P. 9. Pengembangan analisis sebuah rancangan basis data berbasis web yang lebih efisien.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Kepegawaian pada Nurjadin Sumono M ulyadi Pratanto (NSM P) ini adalah 1.
M engidentifikasi masalah sistem kepegawaian yang sedang berjalan.
2.
M enganalisis kebutuhan sistem informasi untuk mendukung kebutuhan informasi yang dibutuhkan. 2
3.
M erancang sistem basis data kepegawaian yang terstruktur dan terintegrasi yang mempermudah pendataan dan pengontrolan data kepegawaian.
4.
M enghasilkan sistem aplikasi yang mendukung kinerja perusahaan.
M anfaat dari pembuatan Analisis dan Perancangan Aplikasi Basis Data Kepegawaian pada Nurjadin Sumono M ulyadi Pratanto ini adalah 1. M emudahkan penyediaan dan penyampaian informasi dalam proses pencarian data pegawai 2. M emudahkan HRD dalam penghitungan absensi, memberikan penilaian kerja dan tingkah laku pegawai, dan proses pemutusan tenaga kerja. 3. M emudahkan divisi untuk memberikan informasi pelatihan, pemberian cuti, serta menyetujui proses penilaian yang dilakukan HRD. 4. M emudahkan Accounting dalam proses penghitungan gaji dan penyampaian informasi penggajian kepada pegawai. 5. M emudahkan pegawai dalam proses permintaan cuti, permintaan pelatihan, penyediaan informasi mengenai gaji dan penilaian. 6. M engefisienkan waktu kerja pada bagian kepegawaian dalam menyediakan informasi kepegawaian yang dibutuhkan. 7. Dengan adanya implementasi sistem baru maka dapat meningkatkan kinerja proses data karena aplikasi kepegawaian yang sudah terintegrasi.
3
1.4 Metodologi M etode yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1. M etode Analisis Sistem M etode analisis sistem merupakan teknik pemecahan masalah yang menguraikan suatu sistem menjadi bagian – bagian komponen dengan tujuan mempelajari seberapa bagus bagian – bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi. Pendekatan yang dipakai dalam penemuan persyaratan sistem adalah tehnik penemuan fakta atau fact finding technique yang di lakukan dengan cara : •
Pengambilan data perusahaan Firma hukum NSM P.
•
Studi pustaka sebagai
referensi perancangan
basis
data dengan
menggunakan buku Database System : A Practical Approach to Design, Implementation, and Management 5th Edition karangan Carolyn. E Begg dan Thomas. M Connolly. •
M ewawancarai pengguna sistem.
2. M etode Perancangan Sistem Setelah persyaratan sistem didapat melalui metode pertama. Selanjutnya kami menjalankan metode perancangan sistem dengan cara : •
Perencanaan sistem basis data.
•
M endeskripsikan batasan dan ruang lingkup.
•
M engumpulkan dan menganalisa informasi dari perusahaan.
•
M erancang sistem basis data. 4
•
M emilih DBM S.
•
M erancang sistem antarmuka.
•
M erealisasikan basis data dan desain aplikasi.
•
M emindahkan dan mengkonversi data kedalam sistem basis data.
•
Eksekusi program.
•
Pengawasan dan pemeliharaan sistem.
1.5 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang penulisan, ruang lingkup penelitian yang hendak dicangkup, tujuan dan manfaat dari penulisan, metedologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDAS AN TEORI Bab ini menjelaskan teori – teori yang di butuhkan untuk di gunakan sebagai referensi dan dasar dari perancangan sistem basis data yang akan dibuat. BAB 3 AN ALIS A S IS TEM YANG BERJALAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai riwayat perusahaan, yang meliputi sejarah perusahaan, kegiatan perusahaan, sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang sedang dihadapi, dan pemberian usulan pemecahan masalah yang sedang dihadapi perusahaan.
5
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTAS I Dalam bab ini dijelaskan tentang perancangan dari pemecahan masalah yang sedang dihadapi perusahaan, mengimplementasikan serta mengevaluasikannya. BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini adalah bagian akhir dari tugas penulisan ini yang merupakan kesimpulan dari keseluruhan isi penulis serta saran – saran yang akan diajukan untuk pengembangan dan penerapan sistem dimasa yang akan datang.
6
