Bab 4 Student Web mail W,ebma il Web mail adalah web yang menyediakan pelayanan surat elektronik atau e-mail. Sama halnya dengan pelayanan e-mail dengan menggunakan e-mail client (seperti Eudora atau Outlook Express) setiap orang yang sudah terdaftar di suatu webmail, dapat saling mengirirnkan clan menerima email, hanya bedanya proses pengiriman dan pengecekan email tersebut dilakukan melalui web. Penggunaan webmail sudah sangat luas, dikarenakan kemudahan dan kepraktisan dalam ha1 pendaftaran clan pada proses pengiriman dan pengecekan email. Para pengguna cukup menggunakan Web Browser untuk menggunakan web mail ini (karena memang pada dasarnya menggunak!U1 webmail adalah mengakses layanan WWW). Saat ini ada begitu banyak website atau situs yang menyediakan pelayanan webmail gratis, baik yang dari luar ataupun situs-situs lokal. Diantaranya yang cukup terkenal adalah situs : www.hotmail.com. www.vahoo.com. www.usa.net. www.lovemail.com. clan lain sebagainya. Untuk situs lokal diantaranya adalah : www.astaga.com. www.bolehmail.com. www.telkom.nel, www.nenggeulis.com. dan masih banyak lagi.
Pendaftaran Untuk mendaftar ke salah satu situs webmail tersebut, pertama kali pengguna harus masuk ke situs yang bersangkutan. Kemudian menuju ke halaman untuk pendaftaran dengan mengklik link pendaftaran (biasa disebut Sign In atau Sign Up).
45
Para pengguna diharoskan mengisi fonnulir sesuai dengan blOdata pengguna dan yang terpenting adalah pemilihan nickname/username dan password untuk account si pengguna itu nanti. Jika username yang dipilih telah digunakan orang lain maka si pengguna hams memilih username lain yang belum digunakan. Contoh account untuk webmail misalnya :
[email protected] dengan arwinux adalah username dan telkom.net adalah domain name webmail.
Login Web mail Setelah sukses mendaftar, maka pengguna dapat menggunakan account-nya, dengan mengisikan username dan password dengan benar sesuai waktu pendaftaran. Biasanya dihalaman utama situs penyedia jasa layanan web mail tersebut sudah disediak/ffi fonn untuk pengisian username dan password. Dengan isian username dan password yang benar (login) maka pengguna dapat langsung melihat pada mailbox (kotak surat). Student Webmail Gunadarma Student Web mail Gunadanna adalah situs webmail yang disediakan Universitas Gunadanna dan dikhususkan untuk setiap mahasiswanya. Alamat situs pelayanan webmail untuk mahasiswa ini adalah : http://webmail.student.2Unadarma.ac.id Setiap mahasiswa mempunyai account pribadi masing-masing yang unik dan bisa memanfaatkan situs ini untuk keperluannya dalam mengirim dan menerima e-mail. Contoh account untuk student webmail Gunadarrna adalah: aan~student. 2Unadarma.ac.id roddvi~student.2Unadarma.ac.id
Penggunaan Student Webmail Penggunaan student webmail Gunadanna hampir sama dengan webmail-webmail yang lain. . I Student webmail Gunadanna bahkan mempunyai fasilitas yang lebih lengkap dan memudahkan 46
mahasiswa dalam mengirim, mengecek atau menerima e-mail. Fasilitas yang ada, akan dibahas pada sub bab berikutnya. Halaman utama student webmail Gunadanna menampilkan fonn isian untuk username dan password. Dibawah fonn login, terdapat tiga pilihan tipe tampilan saat masuk ke halaman mailbox, yaitu :
.
Tampilan Mul1iframe Pilihan pertama ini lebih atraktif dengan pemakaian tiga frame (frame digunakan untuk membagi halaman web menjadi beberapa bagian, misalnya bagian untuk tombol menu dan bagian isi web). Tombol navigasi, table inbox dan tampilan isi pesan ditampilkan sekaligus pada satu halaman. Tampilan lebih baikjika versi browser yang dipakai adalah versi terbaro.
. Tampilan Single-Pane Pilihan ini menampilkan dua frame utama, yaitu bagian tombol navigasi dan bagian table inbox atau bagian untuk membaca isi e-mail.
. Tampilan Teks-Base Pilihan terakhir menampilkan tombol navigasi dan table inbox dengan basis teks. Halaman ini mempennudah pemakai web mail jika menggunakan versi browser yang lama, atau bagi yang lebih suka tampilan sederhana.
jJletcome co unlve(51.~fi},~.J;(~sma Sl'uclenl Webmell '::. ," A tool d9S1gned IO.~<~~$:;:ow.alactron.c mail from Ihe We!).... To a,eck your rnail~¥~:«iU:1n.hefa
U..mame: r~~. Pe..word:
g.tudent.guNidarm&..~,k!: -.:
A. .
.
.
i
'Uampilan Halaman Utama Student Webmail Gunadanna. ~~§~:;~:~~:-._~~~:.~,.. OU!9'\8dIc\fWlry old or very ftlift'Web NOWo'So'tor 1r..".ty slow netw'MI connKtlOna VWy ~:::~ ..~::::::~:=::::~~::::::::::"::~::~:::::::::.~~:~::;::;:;;';::;::::::.::~:-:.:::~::;::::~::~:::::::::::::::::::::::..;::rn:.~~~~;:::::::::::::::::::::::::::'
47
Login ke Student Webmail Gunadarma :
. . .
Ketikkan username dan password pada form yang tersedia. Pilih tipe tampilan halaman mailbox dengan mengklik tanda bulat di samping tipe tampilan yang diinginkan Klik tombol login. Tunggulall beberapa saat hingga masuk ke tampilan halaman maibox.
.--
-
-
-
-- -------------------------------------------
;;;:::~::::t'*;:::~~::::~::::t;j;i;::::i!!iii::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::;::::::::;;:;;;:;:::;::;::::;;;;;;;;;;;:::::;:;:::;:;:::::::::::;
ti:i:W;:::::mfmml:i:i:l:i:::;n::ill::mnemi:iat:i:wtitimIilD!I:::::::i:i:mm::m::::::::: ~'IJ~~"'''_~';;;::~:::::::::: ::::::::::::: ::::::: lH~~:::
[email protected]"ad8rm8_ac.ld
C"'ns.tololdtl:IS-'edFold., ;..~~ You '" Currlnll) 1.:''''9 ~25_I% of .IMJI~D m'g.tlytu QI '101'9' 'pac. Ho mol'l m_fM Cltn ClIIlTMr,ly.lle ~1oMI&t:I. Th.folderINOOXtlIIS",uug.. 15.11
I
'.11 "'11t.~U__ aekarano? lI:ayUny__ktn b.t.ah nih dl II1b.. ,,~ ltU bUlI.t penoal_n. ,'n ..lear'JIIl- .1N 1t8.,~. d.1 .ott.,,", ho...... ". b';r1t.ulah C"PlIlI:.. "'nt.1 )It. CIIclt.. 1''11 V....
Tombol Navigasi
Tampilan lsi PeSaB
Tabellnbox
Contoh tampilan setelah login di student webmail Tombol N avigasi
Setelah memasukkan username dan pas:;word dengan benar (login sukses) maka tampillaygr inbox dan tombol-tombol navigasi disisi sebelall kiri layar, yaitu :
. Reload - kembali ke halaman utama daftar e-mail. . Logout - menuju ke halaman login.
. Compose - menuju ke halanlan untuk menulis e-mail yang barn
. Folders - menuju ke halaman daftarjolder yang ada. 48
. Addresses - menuju ke halamanAddresses (daftar aIamat). . Options - menuju ke profil pengguna dan account. Juga setup untuk multiple mail account. . Help - menuju ke halaman Help. Menerima Email
.
Tabel Inbox : (Perhatikan bagian tabellnbox pada gambar). Pada setiap baris pesan yang masuk pada tabel lnbox. terdapat beberapa keterangan. yaitu nomor pesan sesuai dengan urutan masuknya pesan, tanda adanya attachment (berupa gambar klip kertas), tanda amplop (diklik untuk membaea isi pesan). boks cheklist untuk menghapus pesan dan inform alamat pengirim. judul. tanggaI, ukuran pesan yang bersangkutan.
.1 Membaca e-mail: Untuk membaea pesan e-mail di inbox. klik tanda amplop pada kolom "Show" pada pesan yang ingin dibaea.
.
Attachment: Jika pesan yang kita terima terdapat attachment (file sisipan yang ikut dikirimkan bersama-sama pesan). maIm akan terlihat tanda gambar klip kertas di baris pesan tersebut. File
.
attachment bisa dilihat langsung di daIam pesan (misaInya untuk file gambar .jpg). Menyimpan File Attachment : Untuk melihat file attachment yang tidak langsung ditampilkan atau jika kita ingin mengambil file gambar yang tampil. kita hams menyimpan file tersebut ke harddisk komputer kita. Untuk menyimpannya. Klik kanan gambar atau link attachment. kemudian pilih "Save Link as ..... (untuk Netseape) atau "Save Target As ..... (untuk
.
Internet Explorer), kemudian tentukan di direktori mana file tersebut akan disimpan. Menghapus pesan : Untuk menghapus pesan pada inbox. ada dua earn, yaitu langsung mengklik tombol delete pada pesan yang ingin dihapus atau jika pesan yang ingin dihapus banyak maka cheklist pesan-pesan tersebut dan klik "Delete Marked".
" Tombol Previous and Next : Jika terdapat lebih dari satu pesan e-mail di inbox, kita dapat memilih pesan dengan meng-klik tombol 'Next' untuk pesan yang lebih barn atau tombol 'Previous' untuk pesan yang lama.
. Tombol Headers: Klik tombol headers untuk mendapatkan infonnasi lengkap mengenai pengirim pesan.
. Mencetak pes an : Untuk meneetak pesan ke printer. kita gunakan perintah 'Print' pada browser. Contolmya jika browser kita Netseape, klik menu File kemudian pilih "Print
49
Frame...", tekan OK. Atau jika menggunakan Internet Explorer, klik menu File dan pilih "Print. . . ", tekan OK. Mengirim Email
. Membuat pesan baru : Untuk menulis pesan e-mail yang barn, pada tombol navigasi di layar
.
sebelah kiri, klik Compose, kemudian tampil form pengisian tujuan, judul dan lain-lain. Isikan "To", "Cc", "From", "Subject" dan "STMP server" : Isikan alamat e-mail yang ingin dituju pacta baris "To :". Jika alamat e-mail yang ingin dikirim lebih dari satu, ketikk~ dibaris To:, dengan tanda koma untuk pemisah dengan alamat yang lain. Baris Cc diisikan jika kita ingin menggunakan "Carbon Copy" untuk mengirimkan pesan ke alamat yang lain. Bans "From" otomatis terisi sesuai pacta konfigurasi Accounts (baca penjelasan berikutnya tentang Accounts). Baris "Subject" untuk penulisan judul pesan dan baris SMTP sebagai isian nan)a server pengiriman pesan.
lherepun. bplUia a::ekaQ ftllr:alhu" \ln~uk ~.rbU:Ul _t..[1 I80dul Pr-akT;111:\81 Ib~rnet . eve.. iMQr_i t;el:b8[~ mengeaal IntA!'C~T; dan _t.II'Cl-8IIIt.er-l be I.lnn,..., uN~a""ilte.n.dengan perll:~.nQl8ln ttliDUI eytler belakaDlJan Inl. i '4Icband.'iDliJ_ delllglUll 101 3.""'. d.l...rt~ dok\lD8D JIIcd\ll sab..I.,.nuya.
1B81-h8J. YaJ\9 behllll J.1.. daD peel\l
dlltvI'tU8Uik_ bl.. klt.a 1)lC8'U.a.
peE''te~ berlntc98. ~1~!
---- - -- -...
.
Teks Box : Pacta teks box silakan ketikkan isi pesan yang akan dikirim. Isi pesan bisa juga
.
kita copy dari file teks lain. Menyisipkan file (Attachment) : Untuk menyisip-kan file pada pesan yang akan dikirim (attachment .file), klik tombol Attach di bawah boks teks. Kemudian klik Browse untuk
50
memilih file mana yang akan dikirimkan. Kita dapat mengirimkan sampai dua file sebagai
.
attachment. Mengirim pesan : Setelah mengetikkan pesan (dan memilih file sebagai attachment, jika ada), maka klik tombol "Send" untuk mengirimkan pesan tersebut atau tombol "Cancel" jika ingin digagalkan.
. Membalas (reply) sebuah pesan : Untuk membalas (reply) sebuah pesan yang kita terima, pertama kita hams membuka isi pesan (dengan mengklik tanda amplop). Kemudian klik "Reply" untuk membalas pesan kepada si pengirim pesan. Atau jika kita ingin semua penerima pesan menerima balasan kita juga (jika ada), kita klik "Reply All". Isikan pesan balasan dan tekan tombol "Send" untuk mengirim.
. Mem-forward pesan : Memforward pesan adalah mengirimkan kembali pesan yang kita terirna kepada orang lain. Caranya, pertama kita buka isi pesan tersebut lalu klik "Forward" Kemudian isikan alamat e-mail yang ingin kita tuju. Tekan tombol "Send" untuk mengirim.
Folder Folder adalah tempat penyimpanan arsip pesan-pesan. Kita dapat menyimpan arsip pesanpCtsan yang kita terima atau yang telah kita kirimkan dengan memanfaatkan folder ini. Ini berguna jika sewaktu-waktu kita ingin meIihat kembali pesan yang telah kita terima atau kita kirimkan tanpa hams pesan tersebut berada di inbox kita. Standarnya kita diberikan tiga folder yang o1omatis ada, yaitu inbox, sent dan trash.
. . .
Membuatfolder bam : Kita dapat membuatfolder barn selain ketigafolder yang sudah ada. Caranya, pada tombol navigasi klik Folders. Kemudian ketikkan nama folder misalnya "TEMAN KAMPUS" pada teks box, lalu klik NEW FOLDER. Menyimpan mail ke folder: Untuk meleta-kan/menyimpan pesan ke folder tertentu, caranya buka isi
pesan (dengan mengklik tanda amplop). Pada daftarfolder yang terIihat di atas pesan, pilih folder tujuan penyimpanan lalu klik tombol TRANSFER. Menampilkan Isi Folder: Melihat pesan-pesan yang ada pada suatufolder tertentu dapat kita lakukan dengan menuju ke halaman Folder, lalu pilih foldemya dan klik tombol CHANGE.
51
·
Menghapus Folder: Jika sebuah folder bisa dihapus, maka akan muneul sebuah chec~ox untuk menandai penghapusan folder tersebut. Folder yang masih tersimpan pesan-pesan didalanmya tidak dapat dihapus, demikianjuga untukjiJlder inbox, sent dan trash.
Buku Alamat Buku alamat berisi kumpulan alamat-alamat e-mail. Seperti halnya buku alamat biasa, manfaat buku alamat (address book) disini juga memudallkan kita untuk meneari alamat e-mail tertentu yang telah kita simpan sebelumnya. Untuk melihat buku alamat ini klik tombol ADDRESSES pada menu navigasi. Pada buku alamat ini kita bisa menyimpan alamat yang berupa :
. alamat e-mail pribadi (khusus per satu e-mail) Caranya, setelah masuk ke halaman ADDRESSES klik NEW dibawah bagian individuafs. Isikan nickname dan alamat e-mail.
.
alamat e-mail grup, yaitu terdiri dari lebih dari satu e-mail (jadi gunanya nanti jika kita mengirimkan e-mail ke grup ini maka semua alamat e-mail dalam grup tersebut menerima email kita). Untuk yang ini klik NEW dibawah bagian Groups. Isikan nickname untuk grup kemudian isikan alamat-alamat e-mail yang ingin dimasukkan. Satu alalnat e-mail per baris.
Mengirirnkan pesan ke alamat e-mail yang telah tersimpan di buku alamat, ada dua earn :
. Pada halaman Compose ketikkan nickname seperti yang ada pada buku alamat untuk alamat e-mail yang kita tuju.
. Pada halaman Buku Alamat (Address). Klik COMPOSE pada baris alamat e-mail yang ingm kita tuju. Silal1kan gunakan salah satu eara diatas yang dianggap lebih gampang ! Mengedit dan menghapus Alamat E-mail KIik tombol EDIT pada baris alamat e-mail yang akan diedit, dan silakan ubah yang perlu. Untuk menghapus, klik tombol DELETE pada alamat e-mail yang ingin dihapus.
52
Preference Klik tombol Options pada menu IUI\"igasi untuk l1lasuk ke halaIH
.
Real Name: Isikan dengan nama lengkap
.
Email Address: Isikan alamat e-mail kita
. Outgoing Server: Isikan alamat server pengiriman e-mail (SMTP). Ketiga konfigurasi diatas akan terlihat oleh si penerima e-mail kita. Sirnature Pada boks signature ini isikan kalimat yang akan tampil diakhir setiap e-mail yang kita kiril1l. Biasanya signature ini berupa identitas pengirim atau ditamballkan kalimat slogan si pengirim. Setting
. Remove from server Jika di checklist Imlka pesan yang telall kit a lihat akan langsung dihapus di server.
. Remove on demand Jika di cheWst maka pesan hanya akan tcrhapus dengan perintah delete di halaman inbox.
. Save deleted messages Jika di cheWst lllaka pesan yang telall dihapus akan disimpan padafolder trash.
. Save outgoing messages Jika di cheWst maka pesan yang kita kirim akan disimpan ke dalamfolder sent. Untuk default checklist Save deleted messages dan .ftave outgoing messages. Startup Konfigurasi saat kita login, yaitu :
. Go to 'INBOX' : Langsung lllcnuju ke daftar pcsan / e-mail padajiJlder 'INBOX'.
. Go to 'folder list' : Langsung lllcnuju ke daftarflJlder. Biasanya digunakanjika kita punya account pada server lain.
53
Multiple Accounts Salah satu keunggulan student webmail Gunadanna adalah fasilitas multiple accounts. I
artinya jika kita punya account di web mail atau di server lain maka kita juga dapat mengeceknya disini. Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan syarat server account e-mail kita itu punya POP Server (Silakan lihat bahasan POP Server pada bab sebelumnya). Untuk memanfaatkan fasilitas ini, klik tombol Accounts pada menu navigasi.
.
Menambahkan account: Untuk menambahkan account tersebut ke account kita di studrmt webmail Gunadanna ini kita hams mengetahui pasti konfigurasi e-mail server kita tersebut. Isikan konfigurasinya pada halaman setelah kita mengklik tombol NEW, yaitu username, password dan POP server. Kemudian pilihlah folder tempat pesan-pesan yang anda Jan simpan (buatIahfolder khusus untuk itu sebelumnya).
.
Mengecek e-mail di mulJiple account : student webmail Gunadarma akan otomatis mengecek pesan yang ada di account kita tersebut. Untuk melihatnya masuklah ke folder yang telah kita konfigurasi tempat pesan-pesan account kita itu disimpan dan otomatis akan dicek e-mail yang rnasuk.
. Mengubah dan menghapus account: Gunakan tombol 'EDIT' atau 'DELETE' untuk mengubah konfigurasi account atau menghapus account yang ada.
Cek via E-mail Client Student webmail Gunadarma didukung dengan POP3 Server, sehingga untuk mengecek e mail yang masuk tidak hanya di student webmail, tetapi dapatjuga menggunakan program aplikasiI e-mail client, seperti Eudora atau Outlook Express. Konfigurasi utarna untuk e-mail client adalah : Username: sesuai dengan username di webmail. Password: sesuai dengan password di webmail. POP Server: student.gunadarma.ac.id Cara mengeceknya sarna dengan yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
54
Lampiran D~TAR ALAMA T WEB SITE JENIS
NAMA
ALAMAT
Gunadanna
http://www.gunadanna.ac.id
Indonesia
http://www.ui.ac.id
Trisakti
http://www.trisakti.ac.id
Institut Teknologi Bandung
http://www.itb.ac.id
Universitas Bina Nusantara
http://www.binus.ac.id
Telkom
http://www.telkom.net.id
Indosat
http://www.indosat.net.id
Link Net
http://www.link.netid
CBN
http://www.cbn.net.id
RadNet
http://www.rad.net.id
Hotmail
http://www.hotmail.com
Yahoo
http://www. vahoo.com
Astaga
http://www.astaga.com
BolehMail
http://www.bolehmail.com
A wanidream
http://www.ekampus.com
Geocities
http://www.geocities.com
Tripod
http://www.tripod.com
Angelfire
http://www.angelfire.com
',Ilome Page
SureSite
http://www.suresite.com
Gratis
PengenPunya Situs
http://www.oengenpUDvasitus.com
Free HomePage
http://www.freehomepage.com
Hortika
lttP:/ /www. hortika. cm
IndoPages
http://www.indopages.com
Universitas
lnternet
Service
Provider
mail Gratis
55
Search Engine
Berita Harian
Majalah
Portal
Televisi
SMS Gratis
Web Chat
56
Yahoo
http://www. yahoo. com
Web Crawler
http://www.webcrawler.com
Altayista
http://www.altavista.com
Excite
http://www.excite.com
Catcha
http://www.catcha.co.id
Kompas
http://www.kompas.com
Republika
http://www.republika.com
Media Indonesia
http://www.mediaindo.co.id
Detik
http://www.detik.com
Gatra
http://www.gatra.com
InfoKomputer
http://www.infokomputer.co.id
Astaga
http://www.astaga.com
Catcha
http://www.catcha.co.id
Yahoo
http://www. yahoo. com
Detik
http://www.detik.com
Satunet
http://www.satunet.com
RCTI
http://www.rcti.co.id
SCTV
hfip:! /www.sctv.co.id
Indosiar
ht tp:! /www.indosiar.com
TPI
http://www.tpi.co.id
Quios
http://www.auios.com
Aircall
http://www.aircall.ch
Boleh Chat
http://www.bolehchat.com
Kafe Gaul
http://www.kafegaul.com
I
I
SatuSports
httD:/ /www.satusoorts.com
Trike
httD://www. trike. com
Supersoccer
httD:/ /www.suoersoccer.com
OtoSport
httD://www.otosoort-online.com
PT. Telkom
httD:/ /www.telkom.cojd
Lembaga
BPIS
httD://www.bDis.co.id
Jremerintahan
BPPT
httD://www.bDDt.co.id
BPS
httD://www.bDS.gojd
CNN
httD://WWW.con.com
BBC
httD://www.bbc.co.uk
CNBC
httD://www.cnbc.com
MSNBC
httD://www.msnbc.com
qlahraga
Berita Dunia
57
