BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sekolah merupakan salah satu bentuk dari organisasi yang di dalamnya terdapat kegiatan belajar mengajar dan salah satu sumber dari ilmu pengetahuan di sekolah adalah melalui perpustakaan sekolah.
Perpustakaan adalah sebuah unit kerja yang mengelola bahan pustaka yang dikelola secara sistematis, kemudian di manfaatkan bagi kepentingan pemakainya sebagai sumber informasi. Sebagai pusat informasi perpustakaan dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai jasa dalam mendapatkan informasi agar lebih mudah, cepat, tepat dan berdaya guna.
Masalah umum pada perpustakaan sekolah yang belum menggunakan sistem berbasis komputer biasanya terletak pada penyusunan data, kurungnya perhatian pada ketersediaan buku yang ada dan buku yang dipinjam, kesalahan penyimpanan data, sehingga
membutuhkan
suatu
pengembangan
sistem
yang
mampu
menangani
permasalahan perpustakaan secara cepat dengan sistem terkomputerisasi. Pengelolaan data di perpustakaan SMA Swasta UISU Medan saat ini masih bersifat manual dengan menggunakan arsip kertas sebagai media penyimpanan datanya dan belum ada perangkat lunak yang khusus digunakan untuk mengelola data perpustakaan. Dengan pengelolaan data secara manual tersebut berbagai kesulitan terjadi seperti pada pengelolaan
data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian, pembuatan laporan peminjaman buku, sehingga data dan informasi yang dibutuhkan tidak dapat dengan mudah dikelola dan diketahui.
Berdasarkan permasalahan di atas maka penulis tertarik untuk mengambil sebuah topik tugas akhir dengan judul : “Sistem Informasi Perpustakaan SMA UISU Medan”.
1.2
Identifikasi Masalah
Untuk lebih memperjelas inti dari permasalahan yang akan dibahas dalam bab-bab berikutnya, maka dilakukan identifikasi, rumusan serta batasan masalah. Hal ini dilakukan agar pembahasan selanjutnya menjadi lebih terarah. Dalam identifikasi masalah di analisa masalah yang ada dan berusaha untuk membantu mengatasi masalah tersebut dengan membuat sebuah sistemn yang berbasis online. Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang dapat diidentifikasi adalah: 1. Pada proses pendaftaran menjadi anggota perpustakaan, petugas masih melakukan secara manual yaitu dengan melakukan pencatatan data anggota pada buku besar anggota perpustakaan. 2. Proses peminjaman dan pengembalian buku juga masih manual, yaitu dengan melakukan pencatatan pada buku. 3. Kesulitan dalam pencarian data peminjaman dan pengembalian buku. 4. Proses pembuatan laporan masih dilakukan secara manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan membutuhkan waktu yang lama.
1.3
Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi di atas, maka dapat dirumuskan masalah yang akan diselesaikan, yaitu bagaimana merancang sebuah sistem berbasis online untuk mengelola buku perpustakaan pada SMA UISU MEDAN sehingga dapat memanajemen persediaan buku, berapa buku yang dipinjam, stok buku yang harus disediakan dan buku apa saja yang dipinjam.
1.4
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah pada pembahasan ini adalah : 1. Hanya membahas tentang pengelolaan buku perpustakaan yang di SMA UISU Medan. 2. Yang boleh login hanya kepala sekolah, siswa, guru ataupun pegawai yang masih aktif di lingkungan SMA UISU Medan. 3. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan hanya meliputi proses memanajemen persediaan buku termasuk didalamnya melakukan berapa buku yang dipinjam, stok buku yang harus disediakan dan buku apa saja yang sering dipinjam pada perpustakaan SMA UISU Medan. 4. Diluar daripada kegiatan ini tidak dibahas. 5. Sistem
ini
dibuat
menggunakan
bahasa
pemrograman
PHP,
menggunakan MySQL serta DFD sebagai alat bantu perancangan sistem.
1.5
Tujuan Penulisan
database
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan SMA UISU Medan. 2. Merancang sebuah sistem online untuk mengelola buku perpustakaan pada SMA UISU Medan dan mengimplementasikan sistem online pada perpustakaan SMA UISU Medan.
1.6
Manfaat Penulisan Manfaat penulisan ini antara lain : 1. Bagi Sekolah Dengan adanya sistem online pada perpustakaan ini diharapkan dapat membantu kinerja pada bagian perpustakaan di sekolah tersebut. 2. Bagi Akademik Diharapkan hasil penulisan ini dapat menjadi perbandingan antara teori dan praktek. Sehingga dengan adanya perbandingan tersebut akan lebih memajukan ilmu-ilmu yang diraih dan dapat menguntungkan banyak pihak. 3. Bagi Penulis Lain Diharapakan hasil penulisan ini dapat menjadi referensi bagi penulis lain yang penulisannya hampir sama sengan penulisan ini, serta menjadi sumbangan pemikiran bagi para akademis yang akan mengambil tugas akhir. 4. Bagi Penulis Berguna untuk memperkaya ilmu dan menambah wawasan pengetahuan teori maupun pengalaman praktek.
1.7
Metodologi Penulisan Dalam Penulisan Tugas Akhir ini, tahapan yang dilakukan adalah : 1. Pengumpulan data. Penulisan ini menggunakan beberapa metode pengumpulan data, diantaranya: a) Studi literatur. Studi Literatur melalui buku-buku penunjang baik cetak maupun elektronik mengenai PHP, MySQL dan DFD. b) Observasi. Dengan mengamati
secara
langsung
proses
kerja
yang
dilaksanakan di lapangan. c) Wawancara. Melakukan dialog (tanya jawab) secara langsung dengan pihak yang bersangkutan dalam memberikan keterangan terhadap data yang dibutuhkan. 2. Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan analisis desain dan perancangan sistem yang akan dilakukan : a) Pemodelan dan perancangan sistem. Pemodelan sistem menggunakan DFD. b) Perancangan antar muka. Perancangan antar muka dilakukan guna membuat aplikasi yang user friendly sehingga mudah dioperasikan oleh pengguna. 3. Pembuatan Sistem Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem informasi berdasarkan hasil desain sistem yang telah dibuat. 4. Implementasi Sistem.
5. Sistem yang telah selesai nantinya juga akan diuji coba dan dilakukan evaluasi guna mengetahui kelayakan sistem dan sejauh mana sistem tersebut mampu diimplementasikan. 6. Penyusunan Laporan Tugas Akhir. Pada tahap terakhir ini disusun buku sebagai dokumentasi dari pelaksanaan Tugas Akhir.
1.8
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan cara mempelajari dan menganalisa, penulis menguraikan isi penulisan ke dalam 6 bab, dimana tiap-tiap bab saling berhubungan satu sama lain. Bab-bab tersebut adalah :
BAB 1
PENDAHULUAN Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metodologi penulisan, dan sistematika penulisan.
BAB 2
LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai konsep dan teori pembelajaran yang menjadi landasan pembuatan Tugas Akhir ini serta langkah-langkah apa saja yang diperlukan dalam desain dan implementasi sistem. Kemudian dijelaskan mengenai pemrograman PHP, MySQL dan DFD.
BAB 3
DESKRIPSI SEKOLAH Bab ini berisikan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian yaitu SMA UISU Medan
BAB 4
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini diulas tentang perancangan sistem meliputi pembuatan Data Flow Diagram (DFD), serta rancangan input output
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini dibahas tentang implementasi sistem yang dirancang serta menguraikan tentang definisi, tujuan dan komponen komponen dari pada sistem.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini dibahas kesimpulan tentang sistem yang telah dibuatbeserta saran-saran yang dapat berguna untuk penyempurnaan sistem.
