Assemblée générale 2015 Algemene vergadering 2015 Brussel, 24 maart 2015 Bruxelles, 24 mars 2015
Présentation individuelle des administrateurs Individuele voorstelling van de bestuurders
Rekeningen 2014 - Ontvangsten Poste / Rubriek 01. Cotisations individuelles / Individueel lidgeld 02. Cotisations collectives (sociétés, administrations, ministères…) / Collectief lidgeld (firma's, administraties, ministeries,…) 03. Cotisations Institutions académiques et asbl / Lidgeld Academische instellingen en vzw's 04. Cotisations des étudiants / Lidgeld studenten 05. Ventes de publications / Verkoop van publicaties 06. Publicité / Publiciteit 07. Inforum
Budget / Begroting 2014
Comptes / Rekeningen 2014
%
4.500,00 €
4.450,00 €
98,89%
10.000,00 €
8.250,00 €
82,50%
5.500,00 €
5.850,00 € 106,36%
200,00 € 200,00 € 200,00 € 7.000,00 €
50,00 € 0,00 € 0,00 € 5.025,00 €
25,00% 0,00% 0,00% 71,79%
100,00 €
0,00 €
0,00%
1.500,00 € 500,00 €
423,43 € 0,00 €
28,23% 0,00%
11. Réserve disponible / Beschikbare reserve
37.550,00 €
0,00 €
25,48%
TOTAL RECETTES / TOTAAL ONTVANGSTEN
67.250,00 €
24.048,43 €
49,99%
08. Doc'Moment et événements / Doc'Moment en activiteiten 09. Intérêts bancaires / Bankinteresten 10. Divers / Varia
Rekeningen 2014 – Uitgaven Poste / Rubriek 20. Location sièges social et administratif / Huur maatschappelijke en administratieve zetels 21. Téléphone + fax / Telefoon + fax 22. Frais administratifs et taxes / Administratieve onkosten en belastingen 23. Assemblée générale / Algemene vergadering 24. Maintenance web / Onderhoud webstek 25. Inforum (dépenses / uitgaven) 26. Prix ABD-BVD Prijs 27. Doc’Moments et événements (dépenses) / Doc’Moments en activiteiten (uitgaven) 28. Relations internationales / Internationale betrekkingen 29. Cahiers de la documentation (dépenses) / Bladen voor documentatie (uitgaven) 30. Monographies – Dossiers (dépenses) / Monografieën – Dossiers (uitgaven) 31. Marketing (Forum - Plaquette - Folder - Publicités / publiciteit) et/en ABD-BVD Info 32. Certification / Certificatie (dépenses - uitgaven) 33. Divers / Varia 34. Refonte du site Web/Omschakeling van webstek TOTAL DÉPENSES / TOTAAL UITGAVEN Solde / Saldo 2014 : -9567,73 €
Budget / Begroting 2014
Comptes / Rekeningen 2014
%
1.300,00 €
294,51 €
22,65%
50,00 €
0,00 €
0,00%
2.000,00 € 1.500,00 1.300,00 20.000,00 3.100,00
€ € € €
2.358,25 € 117,91% 1.836,20 € 122,41% 234,96 € 18,07% 10.049,30 € 50,25% 1.500 € 48,39%
2.000,00 €
1.882,82 €
94,14%
2.500,00 €
1.523,18 €
60,93%
6.500,00 €
6.057,06 €
93,19%
1.000,00 €
0,00 €
0,00%
5.000,00 €
0,00 €
0,00%
500,00 € 500,00 € 20.000,00 € 67.250,00 €
0,00 € 0,00% 707,00 € 141,40% 7.172,88 € 35,86% 33.616,16 € 40,99%
Verslag van de commissarissen Paul Heyvaert en Pierre Collinet
Aan de leden van de vzw Belgische Vereniging voor Documentatie aanwezig op de Algemene Vergadering van 24 maart 2015, te 1000 Brussel Dames en Heren, Wij hebben de eer, krachtens de statuten van de vereniging, u het verslag voor te leggen van ons boekhoudkundig nazicht i.v.m. de rekeningen afgesloten op 31 december 2014. Wij hebben eveneens een steekproefsgewijs onderzoek verricht op de actieve en passieve situatie van de vereniging alsook op inkomsten en uitgaven. Wij stelden ook een perfecte overeenkomst vast met de sociale wetgeving dienaangaande. Wij stellen bijgevolg voor, Dames en Heren, deze rekeningen voor het jaar 2014 goed te keuren.
Approbation des comptes 2014 Goedkeuring van de rekeningen 2014
Budget 2015 - Ontvangsten Poste / Rubriek 01. Cotisations individuelles / Individueel lidgeld 02. Cotisations collectives (sociétés, administrations, ministères…) / Collectief lidgeld (firma's, administraties, ministeries,…) 03. Cotisations Institutions académiques et asbl / Lidgeld Academische instellingen en vzw's 04. Cotisations des étudiants / Lidgeld studenten 05. Ventes de publications / Verkoop van publicaties 06. Publicité / Publiciteit 07. Inforum
Proposition budget / Begrotingsvoorstel 2015 4.500,00 € 10.000,00 € 5.500,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 7.000,00 €
08. Doc'Moments et événements / Doc'Moments en activiteiten
100,00 €
09. Intérêts bancaires / Bankinteresten 10. Divers / Varia
500,00 € 500,00 €
11. Réserve disponible / Beschikbare reserve
39.550,00 €
TOTAL RECETTES / TOTAAL ONTVANGSTEN
68.250,00 €
Budget 2015 - Uitgaven Poste / Rubriek 20. Location sièges social et administratif / Huur maatschappelijke en administratieve zetels 21. Téléphone + fax / Telefoon + fax 22. Frais administratifs et taxes / Administratieve onkosten en belastingen 23. Assemblée générale / Algemene vergadering 24. Maintenance web / Onderhoud webstek 25. Inforum (dépenses / uitgaven) 26. Prix ABD-BVD Prijs 27. Doc’Moments et événements (dépenses) / Doc’Moments en activiteiten (uitgaven) 28. Relations internationales / Internationale betrekkingen 29. Cahiers de la documentation (dépenses) / Bladen voor documentatie (uitgaven) 30. Monographies (dépenses) / Monografieën (uitgaven) 31. Marketing (Forum - Plaquette - Folder - Publicités / publiciteit) et/en ABD-BVD Info 32. Divers / Varia 33. Refonte du site Web/Omschakeling van webstek TOTAL DÉPENSES / TOTAAL UITGAVEN
Budget / Begroting 2014 300,00 € 50,00 € 7.500,00 € 1.500,00 1.300,00 20.000,00 3.100,00
€ € € €
2.000,00 € 2.500,00 € 7.500,00 € 2.000,00 € 5.000,00 €
500,00 € 15.000,00 € 68.250,00 €
Approbation du budget 2015 Goedkeuring van het budget 2015
Verkiezing van de bestuurders Élection au poste d’administrateur Kandidaten | Candidat(e)s : Christopher BOON Sara DECOSTER Michèle ORBAN Denis RENARD Arnaud SEEUWS
Stem voor zoveel kandidaten als u wilt. Votez pour autant de candidats que vous le souhaitez.
Rapport du Conseil d’Administration
Werkingsverslag Raad van Bestuur
Enkele cijfers
552 leden
440 collectieve leden
91
11
individuele leden
studenten leden
10 ere-leden
Lidmaatschappen 350 300 250 200 150 100 50 0
Subsidies:
0€
68 jaar
-- SINCE 1947 --
2014-2015 in de Raad van Bestuur 20 onbezoldigde bestuurders … zonder Jacques Henrard te vergeten 7 nieuwe bestuurders Een verjongde Raad van Bestuur Een wissel in verantwoordelijkheden Een reflectiegroep over communicatie Interser contact met zusterorganisaties (VVBAD, AAFB, EBLIDA, APBD)
Doc’Moment het ABD-BVD Studiemoment Een nieuwe benaming voor Maandelijkse Vergaderingen
6 Studiemomenten sinds de vorige AV
01-04-14
De collectie "non-film" van het Koninklijk Belgisch Filmarchief (Cinematek)
21-10-14
E-books: good, bad, ugly?
05-11-14
Copyright in Europe: lobbying at a national and European level
04-03-15
Beheersen van de strategische informatie
09-03-15
De 5 huidige en toekomstige uitdagingen van informatie- & documentatieberoepen
24-03-15
Elektronische archivering
Een Doc’Moment in Namen
Internationale sprekers: Uldis Zarins (LV), Vincent Bonnet (NL), Franck Bulinge (FR), JeanPhilippe Accart (CH)
Foto: © EBLIDA
Inforum 2014 Een programma rond het beveiligen van informatie en van data Koninklijke Bibliotheek van België, 5 juni 2014 5 sprekers 5 sponsors 136 inschrijvingen – 126 deelnemers
Foto: D. Renard
ABD-BVD-Prijs Prijs 2014: 7 kandidaten
Jury bestaande uit 6 leden Laureaat ABD-BVD Prijs 2014: Timo Van Havere (VUB) De droom van een archivaris : een analyse van de constructie van het stadarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930
Prijs 2015: 5 kandidaten Jury bestaande uit 7 leden, bezig met het lezen van de eindwerken Uitreiking tijdens Inforum 2015 op 4 juni in de Koninklijke Bibliotheek van België
Foto: D. Renard
Bladen voor Documentatie Nieuwe interne organisatie met per nummer 1 of 2 hoofdredacteurs 4 nummers gepubliceerd in 2014 Een speciaal nummer over Inforum 2013 (Infoverload: (no) surcharge to pay) 23 artikels: 12 Frans, 9 Nederlands, 2 Engels 5 conferentieverslagen
Onderwerpen:
MO OC Gezond heidspro motie
VO WB
Hyperinform atie
Weldra een volgend nummer Foto: Li Xiaodong
ABD-BVD info Opnieuw opgestart 2 nummers om de leden te informeren
ABD-BVD-Website Vernieuwing van de website In samenwerking met Alys Momenteel in pilootfase
Modernisering in vorm en inhoud Collaboratief updaten Verhoopte opstart in juni 2015
Op de huidige website (www.abd-bvd.be) : Jobaanbiedingen : 14 aanbiedingen in 2014 6 sinds het begin van 2015
15 jaar archieven van Bladen voor documentatie
Contacten met de onderwijssector Deelname aan de professionele namiddag van IESSID (september 2014) Voorstelling van ABD-BVD aan de studenten van Hénallux (maart 2015) Steun aan de petitie tegen het afschaffen van het postgraduaat Informatie- en bibliotheek – wetenschap van de Universiteit Antwerpen Reactie aan de directie van IPSMA-PS Charleroi na de sluiting van de opleiding bibliothecaris-documentalist Versterken van de werkgroep « scholen » Opstellen van een lijst met opleidingen in België
Foto: G. Delsaut
Het online netwerk van ABD-BVD LinkedIn: ABD-BVD groep
Discussielijst
397 leden
213 leden
Bijna 50 nieuwe leden sinds een jaar
Aarzel niet om hem te gebruiken (Neem een kijkje op de website voor een woordje uitleg)
Discussies en aankondigingen
@
Andere belangrijke feiten Ondertekening van de verklaring van Lyon over de toegang tot informatie en ontwikkeling (IFLA) Ondertekening van de Pisaverklaring voor het ontwikkelen van een politiek t.o.v. grijze literatuur
2015…
Inforum 2015 Nieuwe website in juni
4 juni 2015 Dagelijkse problemen & hun oplossingen
Foto’s: D. Renard, EBLIDA, D. Baise (CC BY-SA 3.0), D. Vanpée
Volgend Doc’Moment : Weldra meer informatie
Evenement in Bergen in samenwerking met Mundaneum
Atelier ABD-BVD:
ABD-BVDDossiers:
Commerciële voorstelling sponsors Inforum 2015
Merdere publicaties gepland van eindwerken
Didier
Isabelle Denis
Christopher Philippe
ME RC I
Marc
Alain
Vincent
DAN K U
Wendy Arnaud
Danielle Jacques
DA N K E
Stéphanie
T H AN K S
Anne-Catherine Stephanie
Helmut Frédéric
Sara Dominique
Catherine
Et les autres… En de anderen…
Kwijting van de bestuurders en van de commissarissen
Décharge aux administrateurs et aux commissaires
Résultats des votes
Resultaat van de stemming
Christopher BOON Sara DECOSTER Michèle ORBAN Denis RENARD Arnaud SEEUWS
Nouveau membre d’honneur Nieuw erelid
Vincent MAES
Aanstelling van de commissarissen Désignation des commissaires aux comptes Benoît COLLET Augustin CHAUSSÉE
Merci de votre attention et de votre confiance Bedankt voor uw andacht en vertrouwen
Association Belge de Documentation, asbl | Belgische Vereniging voor Documentatie, vzw Boulevard de l’Empereur, 4 - 1000 BRUXELLES | Keizerslaan 4 - 1000 BRUSSEL
www.abd-bvd.be –
[email protected]
