APLIKASI PERHITUNGAN BIAYA PRODUKSI DAN EVALUASI EFEKTIVITAS PRODUKSI BERDASARKAN RASIO KEUANGAN (STUDI KASUS : D’STAR DIGITAL PRINTING) APPLICATION FOR CALCULATION MANUFACTURING COST AND EVALUATION PRODUCTION EFFECTIVENESS BASED ON FINANCIAL RATIO ANALYSIS (CASE STUDY : D’STAR DIGITAL PRINTING)
Dewi Yuliani, Asti Widayanti, S.Si.,M.T., C.Ruddi Kusnadi Setiawan, S.T Prodi D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom
[email protected],
[email protected],
[email protected] Abstrak D’STAR DIGITAL PRINTING merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang percetakan untuk memproduksi berbagai jenis produk seperti Banner, A3, Spanduk, Sticker dan Merchandise. Terdapat bermacam-macam produk merchandise yang diproduksi oleh D’STAR DIGITAL PRINTING diantaranya adalah mug, pin dan gantungan kunci. Dalam menentukan harga jual produknya, D’STAR DIGITAL PRINTING masih menggunakan metode taksiran. Hal ini disebabkan oleh belum dilakukan perhitungan biaya produksi yang muncul atas pesanan secara tepat, sehingga hasil penjualan yang diperoleh sering tidak sesuai dengan tingkat laba yang diinginkan. Di samping hal tersebut, untuk melihat kondisi keuangan perusahaan diperlukan suatu proses evaluasi laporan keuangan yang dapat menilai kinerja dan efektivitas produksi dalam perusahaan dengan menghitung nilai rasio keuangannya. Untuk mengatasi permasalahan yang telah diuraikan, maka dibangun sebuah aplikasi yang dibuat menggunakan metode terstruktur menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity-Relationship Diagram (ERD) untuk perancangan data. Implementasi aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Industri manufaktur seperti D’STAR DIGITAL PRINTING akan sangat baik jika memiliki metode perhitungan biaya produksi menggunakan metode pengumpulan Job Order Costing yang dapat menghitung biaya produksi per pesanan dengan tepat. Aplikasi ini memberikan kemudahan bagi management perusahaan dalam menghitung biaya produksi atas pesanan, menangani pencatatan penjualan, pembelian dan dapat menghasilkan catatan akuntansi berupa jurnal, buku besar dan laporan laba rugi, serta menghasilkan laporan analisis rasio keuangan setiap bulannya. Aplikasi ini dalam melakukan pengujiannya menggunakan pengujian manual, aplikasi dan fungsionalitas. Kata kunci : D’STAR DIGITAL PRINTING, Biaya Produksi, Rasio Keuangan, PHP, MySQL. Abstract D’STAR DIGITAL PRINTING is a manufacturing firm that engaged in digital printing specialization to produce many kind of products such as Banner, A3, Sticker, and Merchandise. There are lot variant of merchandise by the companies such as mug, pin, and key chain. In case to determine selling price of the order, D’STAR DIGITAL PRINTING still by forecasting to the other market price and this is causes by they have not calculate the manufacturing cost for the order correctly and make the value of gain did not reach the goals. In the other side, to measure the financial condition of the company, they need an evaluation for the financial report that can appreciate manufacture effectivities and performance by the financial ratio. In order to solve the problem, then build an application using Data Flow Diagram (DFD) and ER diagram for the business process designed that implemented by PHP programming language and MySQL database. A manufacture industries like D’STAR DIGITAL PRINTING will have best cost performance if they use Job Order Costing Method that can calculate the manufacturing cost of the order correctly. This application gives an easy way for the management in calculate the manufacturing cost of the order, can handle sales and purchase record, generate accounting records such as journal, general ledger, loss profit statement and financial ratio analysis report for each month. This application have been tested by manual, application and functionalists tested. Key word: D’STAR DIGITAL PRINTING, Manufacturing Cost, Financial Ratio Analysis PHP, MySQL.
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang DIGITAL PRINTING adalah suatu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang jasa percetakan (digital printing) yang beralamat di Jalan Raya Bojongsoang No. 179 Bandung. Perusahaan ini menyediakan bermacammacam jasa percetakan seperti Banner, Spanduk, A3 dan Merchandise. Terdapat bermacam-macam produk dari jenis merchandise seperti mug, pin dan gantungan kunci. Saat ini di D’STAR DIGITAL PRINTING untuk menghitung harga jual produknya masih menggunakan metode taksiran yaitu dengan mempertimbangkan harga produk sejenis yang sedang beredar di pasaran. Salah satu penyebabnya adalah tidak dilakukannya perhitungan biaya produksi yang muncul atas pesanan secara tepat. Akibatnya keuntungan dari hasil penjualan sering tidak sesuai dengan tingkat laba yang diinginkan perusahaan. Selain dalam hal perhitungan biaya, proses pencatatan transaksi masih menggunakan buku catatan dan arsip dokumen secara manual sehingga dalam proses pelaporan keuangannya membutuhkan identifikasi biaya dan validasi data transaksi yang memerlukan ketelitian tinggi serta memakan waktu yang lama. Salah satu metode yang tepat untuk menghitung biaya produksi adalah menggunakan metode harga pokok pesanan atau yang disebut dengan metode job order costing. Adanya Kartu Job Order yang menyajikan aliran biaya produksi per pesanan secara jelas dan rinci, dapat memudahkan untuk menentukan harga jual dan penyusunan laporan keuangan. Di samping itu, dengan adanya laporan keuangan manajemen dapat menaksir potensi perusahaan dalam menghasilkan keuntungan dan mengevaluasi kinerja dan efektivitas produksi perusahaan. Salah satu caranya adalah dengan menganalisis laporan keuangan menggunakan rasio aktivitas dan rasio profitabilitas. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut. a. Bagaimana melakukan perhitungan biaya produksi yang ada di D’STAR DIGITAL PRINTING? b.
Bagaimana menyusun laporan keuangan bulanan perusahaan secara terkomputerisasi yang ada di D’STAR DIGITAL PRINTING?
c.
Bagaimana mengevaluasi efektivitas produksi perusahaan menggunakan rasio keuangan?
1.3 Tujuan Tujuan pembuatan aplikasi yang dibangun berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan adalah sebagai berikut. a. Membantu perusahaan dalam menghitung biaya produksi atas pesanan yang muncul selama proses produksi berlangsung. b.
Menyusun laporan keuangan bulanan perusahaan secara terkomputerisasi.
c.
Mengevaluasi efektivitas produksi dengan menganalisis laporan keuangan perusahaan menggunakan rasio keuangan.
1.4 Batasan Masalah Yang menjadi batasan masalah dari proyek akhir ini adalah sebagai berikut. a. Metode pencatatan akuntansi yang digunakan adalah metode perpetual dan accrual basis. b.
Biaya konversi (conversion cost) dan tingkat margin laba ditetapkan perusahaan.
c.
Produk yang ditangani hanya produk jenis merchandise yang terdiri atas mug, pin dan gantungan kunci.
d.
Pembelian bahan baku kepada supplier dilakukan secara tunai.
e.
Laporan keuangan yang dihasilkan hanya laporan laba rugi.
f.
Rasio keuangan yang digunakan adalah net profit margin, return of assets (ROA), inventory turnover dan total asset turnover.
g.
Biaya overhead pabrik sesungguhnya dan biaya komersial yang terdiri dari biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umum diinputkan secara manual langsung ke dalam aplikasi.
h.
Aplikasi ini berbasis web dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
2. Dasar Teori 2.1 Definisi dan Prinsip Akuntansi Menurut [1]akuntansi dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna informasi akuntansi atau kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan (stakeholders) terhadap hasil kinerja dan kondisi keuangan perusahaan. Siklus akuntansi adalah proses pengolahan data sejak terjadinya transaksi, kemudian transaksi ini memiliki bukti yang sah sebagai dasar terjadinya transaksi kemudian berdasarkan data atau bukti ini maka di-input ke proses pengolahan data sehingga menghasilkan output berupa informasi laporan keuangan [2]. Laporan Keuangan
Reversing Entries
Neraca Lajur Buku Transaksi
Jurnal Penutupan
Jurnal Penyesuaian
Dicatat
Neraca Percobaan/ Neraca Saldo Dirangkum
Jurnal
Dibukukan
Buku Besar/ Ledger
Gambar 1 Proses (Siklus) Akuntansi Konvensional
Daftar list yang memuat mengenai keseluruhan kode (nomor) dan nama akun, disebut dengan bagan perkiraan (chart of account) [1]. Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukan akun yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing [3]. Buku besar adalah suatu catatan akuntansi yang menggambarkan kenaikan atau penurunan aktiva atau utang atau ekuitas yang dibuat secara individual untuk setiap item laporan keuangan [4]. Setiap rekening (akun) akan menjadi satu buku besar [4]. Laporan laba rugi yaitu suatu laporan yang menginformasikan mengenai pendapatan (revenue) dan beban (expense) suatu perusahaan untuk periode tertentu [5]. 2.2 Harga Pokok Pesanan (Job Order Costing) Metode pengumpulan biaya produksi dengan metode harga pokok pesanan yang digunakan oleh perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk sesuai dengan spesifikasi pemesan dan setiap jenis produk perlu dihitung harga pokok produksinya secara individual. PT. Elliona Yogyakarta Kartu Harga Pokok No. Pesanan: 101 Jenis Produk: Undangan Tgl Pesan : 2 Januari 1986 Biaya Bahan Baku Tgl No. Ket Bpbg
Jumlah
Biaya Tenaga Kerja No. Jumlah Kartu Jam Kerja 5.000.000
Kertas A 3.500.000 Tinta B 625.000 Jumlah 4.125.000 Jumlah 5.000.000 Jumlah total biaya produksi adalah
Pemesan: Suparman Sifat Pesanan: Segera Jumlah: 1500 Lembar Biaya Overhead Pabrik Jam Tarif Jumlah Mesin
BTKL
150%
Jumlah
7.500.000 7.500.000 16.625.000
Gambar 2 Kartu Harga Pokok Pesanan
Biaya produksi langsung terdiri dari biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung, sedangkan biaya produksi tidak langsung disebut dengan biaya overhead pabrik. Biaya produksi langsung diperhitungkan sebagai harga pokok. Kartu harga pokok merupakan catatan yang penting dalam metode harga pokok pesanan yang berfungsi sebagai rekening pembantu, yang digunakan untuk mengumpulkan biaya produksi tiap pesanan produk.
2.3 Rasio Keuangan Definisi analisis laporan keuangan menurut [6] adalah seni untuk mengubah data radi laporan keuangan ke informasi yang berguna bagi pengambil keputusan. Tujuannya adalah untuk menilai kondisi keuangan, menganalisa kebijakan keuangan yang telah dilakukan dan pengaruhnya terhadap keuangan perusahaan, Sedangkan yang dimaksud dengan rasio keuangan adalah indeks yang menghubungkan dua angka akuntansi dan didapat dengan membagi suatu angka dengan angka lainnya [6]. Tabel 1 Rasio Keuangan
Rasio Keuangan Inventory Turn Over Total Asset Turn Over Net Profit Margin Return Of Asset
Rumus Harga Pokok Penjualan/Persediaan Penjualan/Total Aktiva Laba Bersih/Penjualan Laba Bersih/Total Aktiva
Indeks Efektivitas > 1 kali > 1 kali > 10% > 5%
3. Pembahasan 3.1 Sistem Usulan Hitung Biaya Produksi dan Tambah Data Penjualan Berikut adalah system usulan proses hitung biaya produksi dan tambah data penjualan yang ditunjukan pada gambar 3 sebagai berikut. Sistem Usulan Proses Hitung Biaya Produksi dan Tambah Data Penjualan Pelanggan
Desain
Pimpinan
Operator
START Job Order
Job Order
Pesanan Display data pesanan
Pesanan
Input data pesanan Pesanan
Kartu Job Order diterima bagian operator sebagai surat perintah produksi
Produk Simpan data pesanan Pelanggan
Input margin laba BOM
Pesanan
Hitung biaya produksi HPP
Cetak Job Order Display Biaya Produksi
Job Order Kartu harga pokok
Input id grup pesanan
Tampilkan nilai penjualan
Simpan pembayaran
Penjualan
Input pembayaran
dataPenjualan Cetak bukti pembayaran Bayar
CoA
Generate jurnal
dataPembayar an
Jurnal Nota/kuitansi lunas
END
Gambar 3 Sistem Usulan Hitung Biaya Produksi dan Tambah Data Penjualan
Pada proses perhitungan biaya produksi di awali dengan proses input pemesanan yang dilakukan oleh bagian desain pada saat pelanggan datang untuk memesan produk. Setelah data pesanan disimpan pimpinan menghitung biaya produksi dan harga jual pesanan tersebut dengan menginputkan margin laba. Data biaya produksi yang telah dihitung disimpan dalam file HPP dan dapat ditampilkan dalam kartu harga pokok pesanan (Job Order Cost
Sheet).Setelah harga jual ditentukan pimpinan menginputkan data pembayaran ke dalam file penjualan yang menghasilkan bukti pembayaran berupa nota atau kuitansi lunas untuk diserahkan kepada pelanggan. 3.2 Sistem Usulan Analisis Laporan Keuangan Sistem Usulan Proses Evaluasi Laporan Keuangan Pemilik
START
Input periode analisis
Jurnal
Hitung ROA, NPM, ITO, dan TATO
RasioKeuangan
Analisis laporan keuangan
END
Gambar 4 Sistem Usulan Proses Evaluasi Laporan Keuangan
Dengan menginputkan periode analisis pemilik dapat menampilkan laporan analisis keuangan yang dapat menampilkan nilai perhitungan rasio aktivitas terdiri atas inventory turn over dan total asset turnover. Sedangkan perhitungan rasio profitabilitas terdiri atas net profit margin, return of assets (ROA). 3.3 DFD Level Nol Berikut adalah DFD logis level nol User
User
dataUser dataUser dataProduk
dataUser
JenisProduk
produk
dataJenisProduk dataBOM dataJenisProduk dataKualitasProduk
KualitasProduk
dataKualitasProduk dataRasioKeuangan dataRasioKeuangan
1.0 Kelola data master
dataProduk
BillOfMat erial
JobOrder
dataDetailHPP
pelanggan
2.0 Kelola pesanan
dataPelanggan Nota/kuitansi
dataPelanggan
dataCoA dataGrupAkun
Operator
dataDetailHPP
dataBOM
dataPelanggan dataCoA
dataCoA,dataGrupAkun,dataBOM dataGrupAkun dataProduk,dataKualitasProduk, GrupAkun dataJenisProduk,dataJenisBahan,dataRasioKeuangan
Pelanggan
DetailHPP
dataDetailPesanan
dataPesanan
dataDetailPesanan, dataPesanan, Pembayaran
Pesanan
GrupPesanan
dataPesanan dataBiayaProduksi
HPP
dataBiayaProduksi dataPenjualan
dataPelanggan dataDetailPesanan
RasioKeuangan
CoA Petugas Administrasi
Nota/Kuitansi, Sisapembayaran dataCoA Pembayaran,nota/kuitansi,
dataJenisBahan
Jurnal, BukuBesar, BuktiBayar LabaRugi
dataJurnal JenisBahan
dataRasioKeuangan
dataJurnal
dataCoA
dataCoA
AnalisisLaporan
Jurnal
dataJurnal 5.0 Kelola laporan 4.0 Input pembelian
dataJurnal dataPembelian dataPembelian dataDetailPembelian Pembelian
6.0 Analisis Laporan
dataDetailPembelian Jurnal, BukuBesar, LabaRugi
FakturPembelian Supplier
DetailPem belian
AnalisisLaporan
Pemilik
LaporanPembelian
dataJurnal
Gambar 5 DFD Logis Level Nol
dataPenjualan 3.0 Kelola penjualan
dataPenjualan
Penjualan
3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut adalah ER-Diagram dari Aplikasi Perhitungan Biaya Produksi dan Evaluasi efektivitas Produksi Berdasarkan Rasio Keuangan. Tarif_bop
Id_jenis Nama_bahan
harga
Tarif_btkl Nama_jenis
Keterangan
Jam_kerja
Jenis_bahan
1
Jenis_produk
memakai
1
m
Id_bahan
Id_produk Memiliki detail
mempun yai
Nama_produk
Nama_kualitas
Id_kualiitas
n
n
Total_pembayaran
Harga_per_unit
n
Jumlah
Id_bom
BOM
n
memiliki
Produk
1
m
Pembelian
No_faktur
mempun yai
1
Kualitas
Id_pembelian
m
Jumlah_terpakai Tanggal
Job_number
Id_pelanggan
Telp pesanan
Jumlah_pesanan
Nama
Alamat
Id_grup_pesanan
n
Role Id_role
Tanggal_pesan
1
1
Grup Pesanan Tanggal_selesai
Nama_role
nm hpp
Mempuny ai_detail
Id_detail_hpp
memiliki bbb
Usename
Pelanggan
11
No_nota
n
n
btkl
Password
Total_penjualan
Jn_pesanan Tanggal
1
bop
User
memiliki
Nama
Margin_laba
HPP
Total_hpp
Penjualan
Harga_jual
Jumlah_bayar
Kode_akun Id_jurnal
Id_hpp Nama_akun
Grup_akun
1
Memiliki
n
Tanggal
CoA
1
mencatat
n
Sisa_pembayaran
Tanggal
Jurnal
Keterangan Debet
Id_grup_akun
Id_rasio
Nama_grup
Nama
Kredit
Rasio_keuangan
Gambar 6 ER-Diagram
3.5 Kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak Berikut adalah kebutuhan perangkat keras. Tabel 2 Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan RAM Hardisk Processor Monitor Input Device
Spesifikasi 2 GB 500 GB Intel(R) Core(TM) i3-2370M CPU @ 2.40GHz 2.40 GHz LED backlight 14.0 in 1366 x 768 anti glare Keyboard, Mouse
Berikut adalah kebutuhan perangkat keras. Tabel 3 Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Sistem Operasi Web Browser Database Web server
Spesifikasi Windows7 Chrome MySQL Version 1.7.3 Apache/2.2.21(Win32)
4. Implementasi Aplikasi a.
Berikut adalah implementasi antarmuka halaman log in.
Gambar 7 Implementasi Antarmuka Halaman Log In.
b.
Berikut adalah implementasi antarmuka halaman hitung biaya produksi dan harga jual pesanan.
Gambar 8 Implementasi Antarmuka Halaman Hitung Biaya Produksi dan Harga Jual Pesanan.
c.
Berikut adalah implementasi antarmuka tampilan jurnal
Gambar 9 Implementasi Antarmuka Halaman Jurnal d.
Berikut adalah implementasi antarmuka tampilan laporan laba rugi
Gambar 10 Implementasi Antarmuka Halaman Laporan Laba Rugi
e.
Berikut adalah implementasi antarmuka tampilan laporan analisis keuangan
Gambar 11 Implementasi Antarmuka Halaman Laporan Analisis Keuangan
5. Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan terhadap pengujian aplikasi dalam proyek akhir ini adalah: a. Aplikasi ini dapat membantu menghitung biaya produksi yang muncul terhadap pesanan dari pelanggan yang ada di D’STAR DIGITAL PRINTING. Hal ini terbukti pada pengujian aplikasi Gambar 8. b.
Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam pencatatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan yang terdiri atas jurnal, buku besar dan laporan laba rugi. Hal ini terbukti pada pengujian aplikasi Gambar 9 dan Gambar 10.
c.
Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengevaluasi efektifitas produksi menggunakan perhitungan rasio keuangan. Hal ini terbukti pada pengujian aplikasi Gambar 11.
5.2 Saran a.
Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya aplikasi ini dapat menghitung anggaran biaya produksi untuk masing-masing produk di setiap periodenya seperti anggaran biaya overhead pabrik per periode.
b.
Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya aplikasi ini dapat menghitung rasio keuangan lain salah satunya rasio likuiditas yang dapat mengukur kemampuan aktiva perusahaan dalam memenuhi kewajibannya.
c.
Diharapkan dalam pengembangan selanjutnya pembagian hak akses user untuk aplikasi ini dapat dibagi berdasarkan fungsi atau bidang pekerjaannya yaitu bidang admin, pembelian, penjualan, dan keuangan.
Daftar Pustaka [1] Hery, Pengantar Akuntansi 1, Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 2008. [2] S. S. Harahap, Teori Akuntansi, Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 2007. [3] M. A. D. A. H. Jusup, Dasar-dasar Akuntansi, Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, 2011. [4] A. Diana and L. Setiawati, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta: Andi, 2011. [5] I. Santoso, Akuntansi Keuangan Menengah, Bandung: PT Refika Aditama, 2007. [6] V. Horne, J. C, Wachowicz and J. J. M, Prinsip-Prinsip Manajemen Keuangan, Jakarta: Salemba Empat, 2012.
