Aplikasi Database Divisi Human Resource Department Perusahaan Manufacture Pre-Server dengan Menggunakan Java Spring Framework

Aplikasi Database Divisi Human Resource Department Perusahaan....

ISSN 2356 - 4393

Aplikasi Database Divisi Human Resource Department Perusahaan Manufacture Pre-Server dengan Menggunakan Java Spring Framework Nuraini Purwandari Sistem Informasi, Institute Teknologi dan Bisnis Kalbis, Jakarta Jalan Pulomas Selatan Kav.22 Jakarta Timur 13210 Email: [email protected] Abstract: ERP (Enterprise Resource Planning) is a system that is built to integrate all departments and functions that exist in a company into an integrated computer system. Almost all business applications using databases and a technology called Object Relational Mapping (ORM). In the application of ORM technology into applications that use Java framework called Spring. Human resources is an important asset in a company that can help to achieve organizational goals. It is necessary to proper human resource management. The purpose of this research is to make the application using the java spring framework for HRD division Pre server Manufacture Company. The results of this study is an application that is able to overcome the problems and provide information systems so that business processes become more effective and efficient included in the data processing and human resources information. Keywords: Enterprise Resource Planning, object relational mapping, human resource department, Java spring Abstrak: ERP (Enterprise resource planning) merupakan suatu sistem yang dibangun untuk menyatukan seluruh departemen dan fungsi yang ada pada sebuah perusahaan kedalam sebuah sistem komputer terpadu. Hampir semua aplikasi bisnis menggunakan database dan suatu teknologi yang bernama Object Relational Mapping (ORM). Dalam penerapan teknologi ORM kedalam aplikasi maka digunakan framework yang bernama Java Spring. Sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting dalam sebuah perusahaan yang dapat membantu untuk mencapai tujuan organisasinya. Maka perlu dilakukan Manajemen SDM yang tepat dan efektif oleh perusahaan agar dapat membuat kinerja aset mereka menjadi maksimal. Tujuan penelitian ini adalah membuat aplikasi dengan menggunakan java spring framework untuk divisi HRD Perusahaan Manufacture Pre-server. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi yang mampu mengatasi permasalahan dan menyediakan sistem informasi sehingga proses bisnis menjadi lebih efektif dan efisien termasuk dalam pengolahan data dan informasi SDM. Kata kunci: Enterprise Resource Planning, object relational mapping, human resource department, Java spring

I. PENDAHULUAN Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi pada era globalisasi sekarang ini, maka dengan cepat dapat merubah suatu tatanan globalisasi. Perubahan ini mengakibatkan timbulnya persaingan antara bidang industri. Perusahaan yang dapat maju dan tetap bisa bertahan, sebuah perusahaan harus dapat dengan sigap menyikapi kondisi ini dengan baik. Sistem manajemen perusahaan harus rapi dan baik sehingga mampu mengelola perusahaan dengan efektif dan efisien. ERP (Enterprise Resource Planning)

software, merupakan suatu system yang dibangun untuk menyatukan seluruh departemen dan fungsi yang ada pada sebuah perusahaan kedalam sebuah sistem komputer terpadu yang dapat mengakomodasi seluruh kebutuhan spesifik dari departemen yang berbeda. Sunggguh pekerjaan besar, membangun sebuah program komputer yang dapat melayani kebutuhan orang-orang dibagian keuangan sebaik pelayanannya kepada orang-orang HRD atau kepada orang-orang gudang. Setiap departement-departemen itu secara khusus memiliki sistem komputernya sendiri yang sudah dirasakan optimum untuk

63

Kalbiscentia,Volume 2 No.1 Februari 2015

keperluan kerja departemen masing-masing. Akan tetapi ERP mengkombinasikan semuanya menjadi satu kesatuan program komputer yang terpadu yang berjalan diatas database tunggal sehingga berbagai departemen itu dapat secara mudah saling berbagi informasi dan berkomunikasi satu dengan lainnya. Adanya database yang terpisah-pisah menjadi sebuah kendala karena seringkali selisih sehingga membutuhkan waktu untuk memverifikasi. Selain itu kendala tidak terintegrasinya sistem antar bagian menyebabkan data yang dimiliki tidak real time dan terjadi duplikasi kegiatan entry data sehingga pengambilan keputusan menjadi lambat dalam persaingan industri yang semakin ketat. Konsep ERP (Enterprise Resource Planning) mengintegrasikan manajemen informasi antar bagian dalam perusahaan sehingga data yang dibutuhkan oleh perusahaan berasal dari satu database sehingga memudahkan pengeloaan sumberdaya yang dimiliki.

suatu database prosesnya dilakukan melalui konsep object-oriented. Dalam penerapan teknologi ORM ini kedalam aplikasi maka digunakan framework yang bernama Java Spring. Dengan latar belakang tersebut maka peneliti membuat penelitian yang berjudul Pembuatan Aplikasi Database Divisi Human Resource Department Perusahaan Manufacture Pre-server Menggunakan Java Spring Framework.

II. METODE PENELITIAN Metode penelitian merupakan cara utama yang digunakan peneliti untuk mencapai tujuan dan menentukan jawaban atas masalah yang diajukan. Metode penelitian berhubungan dengan prosedur, alat, desain penelitian yang dipergunakan didalam melaksanaan penelitian. Tahapan penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 1.

Dengan integrasi antar bagian ini, duplikasi data dapat dihindarkan sekaligus mengurangi prosesproses entry ganda yang seharusnya tidak perlu dilakukan oleh pegawai. Secara umum penerapan sistem ERP yang ideal akan memberikan dukungan terhadap manajemen sumber daya dengan mengelola informasi perawatan dan perhitungan kapasitas penggunaan sumber daya, dukungan atas kontrol keuangan perusahaan, dukungan atas kontrol kualitas, serta automasi dari aliran bisnis proses dan keselarasan antar bagian. Hampir semua aplikasi bisnis menggunakan database. Konsep database relasional sudah populer jauh sebelum konsep object-oriented digunakan orang. Dalam beberapa waktu yang lalu, pengembangan aplikasi bisnis khususnya berbasis java yang mana merupakan salah satu bahasa pemrograman berbasis objek, para developer harus melakukan penelitian manual perintah SQL agar aplikasinya dapat berinteraksi dengan database. Disamping itu proses pengaturan koneksi antara aplikasi dengan DBMS harus dilakukan secara manual melalui kode program, aplikasi besar dengan banyak koneksi biasanya melakukan optimisasi terhadap proses ini untuk efisiensi sumber daya komputer. Namun dalam perkembangannya saat ini, masalah-masalah tersebut dapat diatasi oleh suatu teknologi yang bernama Object Relational Mapping (ORM) atau Pemetaan Objek Relasional. Teknologi ini menjembatani konsep database relasional dengan konsep object-oriented dimana dalam melakukan pendefinisian entitas-entitas dalam

64

Studi Pustaka

Perencanaan

Perancangan

Implementasi

Testing dan Validasi

Gambar 1 Diagram alur penelitian

Berikut ini adalah penjelasan langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan penelitian seperti yang digambarkan pada gambar 1 diatas.

1. Studi Pustaka Mengumpulkan dan mempelajari buku-buku mengenai bahasa pemrograman Java dan perancangan basisdata dengan MySQL. Serta mencari artikel dan jurnal yang berkaitan dengan implementasi teknologi ORM khususnya yang menggunakan framework Java Spring.

2. Perencanaan Peneliti merencanakan dalam pemilihan bahasa pemrograman yang akan digunakan dan pokok bahasan atau materi-materi yang akan digunakan


untuk diimplementasikan pada bahasa pemrograman yang kita pilih.

3. Perancangan Peneliti membuat rancangan tampilan atau output yang akan disajikan berupa struktur navigasi, flowchart (diagram alur), rancangan output dan interface menu-menu yang terdapat dalam aplikasi tersebut.

B. Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam tabel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Normalisasi perusahaan Manufaktur Pre Server ditunjukkan pada gambar 3 dan 4.

4. Implementasi Peneliti mengimplementasikan materi-materi tersebut kedalam bahasa pemrograman yang telah dipilih yaitu Java spring dan MySQL.

5. Testing dan Validasi Peneliti mengkompilasi coding yang telah dibuat sebelumnya, apakah dapat berjalan tanpa adanya debug atau masalah dalam pemanggilan database sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

A. Entity Relationship Diagram ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.

Gambar 3 Normalisasi bentuk 1 NF

ERD yang dibuat untuk perusahaan Manufaktur Pre Server ditunjukkan pada gambar 2.

Gambar 4 Normalisasi bentuk 2 NF

C. Data Flow Diagram Gambar 2 ERD perusahaan manufaktur

pre-server divisi HRD

Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang

65


dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. Data Flow Diagram perusahaan ditunjukkan pada gambar 5.

1. Pengertian Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia merupakan salah satu unsur penting dalam perusahaan yang dapat menggerakkan perusahaan untuk mewujudkan eksistensinya. Perusahaan yang ingin terus berkembang tidak boleh mengabaikan aspek pengembangan kualitas sumber daya manusianya. Menurut Nawawi, sumber daya manusia adalah potensi yang merupakan aset dan berfungsi sebagai modal non material dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata secara fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi. Dengan kata lain, sumber daya manusia merupakan tenaga kerja penggerak organisasi yang siap, mampu, dan siaga dalam mencapai tujuantujuan organisasi.

2. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Gambar 5 DFD Perusahaan manufaktur

pre-server

III. PEMBAHASAN A. Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Definisi umum dari sistem informasi adalah suatu sistem yang terdiri dari beberapa komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama satu dengan lainnya, mencakup kegiatan mengumpulkan, memproses dan menyebarkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi.

B. Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal.

66

Menurut Gary Dessler, manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek “orang” atau sumber daya manusia dari posisi seorang manajemen, meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan penilaian. Sedangkan menurut Malayu Hasibuan, manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat. Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen sumber daya manusia adalah kegiatan mengatur dan mengelola sumber daya manusia yang ada di dalam suatu perusahaan agar tercapai tujuan perusahaan.

3. Komponen Manajemen Sumber Daya Manusia Komponen manajemen sumber daya manusia dibedakan menjadi 3 bagian, yaitu: 1. Pengusaha. Pengusaha adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu, tergantung dari laba yang dicapai perusahaan tersebut. 2. Karyawan. Karyawan adalah setiap orang yang bertugas untuk menetapkan rencana, sistem, proses dan tujuan yang ingin dicapai. Karyawan dibedakan menjadi dua, yaitu : a. Karyawan operasional adalah setiap orang atau karyawan yang secara langsung harus


mengerjakan sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan. b. Karyawan manajerial adalah setiap orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah. 3. Pemimpin. Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.

4. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia Fungsi manajemen sumber daya manusia merupakan dasar pelaksanaan MSDM yang efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan oerganisasi. Fungsi manajemen sumber daya manusia menurut Gary Dessler dibedakan menjadi lima, yaitu: 1. Perencanaan, berarti menentukan sasaran dan standar-standar, membuat aturan dan prosedur, menyusun rencana-rencana dan membuat perkiraan yang akan dilakukan. 2. Pengorganisasian, berarti memberikan tugas spesifik kepada setiap bawahan, membuat divisi-divisi, mendelegasikan wewenang kepada bawahan, membuat jalur wewenang dan komunikasi, mengkoordinasikan pekerjaan kepada bawahan. 3. Penyusunan staff, berarti menentukan tipe orang yang harus dipekerjakan, merekrut calon karyawan, memilih karyawan, menetapkan standar prestasi, memberikan kompensasi kepada karyawan, mengevaluasi prestasi, memberikan konseling kepada karyawan, melatih dan mengembangkan karyawan. 4. Kepemimpinan, berarti mendorong orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, mempertahankan semangat kerja, memotivasi kepada bawahan. 5. Pengendalian, berarti menetapkan standar seperti kuota penjualan, standar kualitas atau tingkat produksi, memeriksa untuk melihat bagaimana prestasi yang dicapai dibandingkan dengan standar-standar ini; melakukan koreksi jika dibutuhkan.

5. Rekruitmen Tenaga Kerja Di dalam bukunya, Dr. Dewi Hanggraeni menjelaskan pengertian rekruitmen yaitu proses

menemukan dan menarik pelamar-pelamar yang memiliki keahlian untuk menduduki posisi tertentu di dalam organisasi. Casio dan Munandar mendefiniskan rekruitmen sebagai suatu proses penerimaan calon tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga kerja pada suatu unit kerja dalam suatu perusahaan. Prosesnya dimulai saat akan kebutuhan merekrut karyawan baru dinyatakan hingga lamaran mereka diterima. Tujuan dari rekruitmen adalah menyediakan kelompok calon tenaga kerja yang cukup banyak agar manajer dapat memilih karyawan yang mempunyai kualifikasi yang mereka perlukan. Rekruitmen merupakan wujud dari proses pengadaan pada manajemen sumber daya manusia. Berdasarkan pendapat-pendapat para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa proses rekruitmen adalah kegiatan mencari dan menemukan kandidat-kandidat sumber daya manusia yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan organisasi, baik dari internal maupun eksternal organisasi, yang pada nantinya akan menentukan kinerja dan mutu dari organisasi tersebut. Di dalam kegiatannya, rekruitmen dapat mencari kandidat-kandidat terbaiknya melalui dua cara yaitu : 1. Rekruitmen Internal. Rekruitmen internal artinya kandidat-kandidat yang mengisi posisi di dalam organisasi berasal dari internal organisasi itu sendiri. Jabatan kosong yang dicari dipublikasikan melalui papan informasi perusahaan, internal e-mail, dan atau bulletin perusahaan. Yang termasuk dalam rekruitmen internal adalah rehiring (memperkerjakan kembali mantan pegawai yang pernah bekerja di organisasi tersebut) dan suksesi (proses regenerasi dari dalam oganisasi). 2. Rekruitmen Eksternal. Rekruitmen eksternal berarti mengumpulkan kandidat dari luar organisasi yang mempunyai kriteria tertentu. Jabatan kosong dapat dicari melalui iklan, agensi tenaga kerja, kampus, dan referral pekerja.

6. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Menurut pendapat Dr. Dewi Hanggraeni di dalam bukunya, pelatihan adalah proses melatih pekerja menjadi ahli untuk membantunya mengerjakan pekerjaannya yang sekarang sehingga ia bisa berkinerja dengan optimal. Istilah pelatihan ditujukan pada pegawai pelaksana untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan teknis. Metode-metode pelatihan adalah : 1. On The Job Training, berarti melatih seseorang untuk mempelajari sebuah pekerjaan sambil

67


mengerjakan pekerjaannya. 2. Magang, berarti proses terstruktur dimana pekerja dilatih menjadi terampil melalui kombinasi instruksi di kelas dan pelatihan langsung di pekerjaan. 3. Belajar secara informal = proses belajar yang tidak ditentukan / dirancang oleh organisasi. 4. Job Instruction Training = daftar urutan tugas setiap pekerjaan dan hal penting lainnya, untuk memberikan langkah-langkah pelatihan secara bertahap kepada karyawan.

7. Penilaian Kinerja Menurut Henry Simamora, penilaian kinerja adalah sebuah proses ketika organisasi mengevaluasi kinerja seorang individu di dalam organisasi. Menurut Malayu Hasibuan, definisi dari penilaian kinerja adalah suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan, pengalaman dan kesungguhan serta waktu. Penilaian kinerja berguna sebagai dasar penentuan kompensasi dan promosi karyawan, meninjau perilaku karyawan yang berhubungan dengan pekerjaan, memberikan sebuah kesempatan untuk meninjau rencana karir karyawan dan membantu mengatur dan meningkatkan prestasi perusahaan. Penilaian dilakukan dengan cara membandingkan hasil aktual kinerja individu dengan job performance standard.

mendukung proses bisnis yang efisien dengan mengintegrasikan aktivitas bisnis, termasuk penjualan, pemasaran, produksi, logistik, akuntansi dan sumber daya manusia.

1. Definisi ERP ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, materialdan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional disebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagiseluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut. ERP berfungsi mengintegrasikan proses-proses penciptaan produk atau jasa perusahaan,mulai dari pemesanan bahanbahan mentah dan fasilitas produksi sampai dengan terciptanya produkjadi yang siap ditawarkan kepada pelanggan (Indrajit, Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga membantu mengintegrasikan data-data didalam organisasi didalam sebuah platform yang umum (ERP Wire, 2006). Menurut Daniel E. O’Leary sistem ERP memiliki karakteristik sebagai berikut [WHI-2006]: l Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan.

proses

l

Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.

1. Mendefinisikan pekerjaan. Mendefinisikan pekerjaan berarti memastikan bahwa antara karyawan dan manager sepakat atas tanggung jawab dan standar pekerjaan karyawan.

l

Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.

Tahapan yang dilakukan penilaian kinerja adalah :

pada

2. Menilai prestasi. Menilai prestasi berarti membandingkan prestasi nyata si karyawan dengan standar yang telah ditetapkan. 3. Memberikan umpan balik. Pada tahap ini, antara manager dengan karyawan akan membahas prestasi dan kemajuan karyawan tersebut serta membuat rencana untuk suatu pengembangan yang diperlukan.

C. Konsep Dasar Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi bagi perusahan manufaktur maupun jasa, yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis. Software ERP

68

Sistem

l

l

ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data sekali saja. Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).

2. Fungsi-fungsi ERP Fungsi-fungsi perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP adalah perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategis), peramalan, proses MRP II (master planning, perencanaan produksi, pembelian, manajemen persediaan, pengendalian aktivitas, dan pengukuran kinerja manufakturing), finansial (payroll, penetapan biaya produksi, hutang, piutang, harga tetap, general ledger), sumber daya manusia, sistem informasi, rekayasa pabrik dan peralatan, dan lain-lain.


Gambar 6 Konsep dasar ERP

3. Keuntungan ERP l

Berikut keuntungan penggunaan ERP : Integrasi data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik.

l

l

Standarisasi Proses Operasi, yang dilakukan melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk. Standarisasi Data dan Informasi dilakukan melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.

D. Database Management System Database adalah koleksi dari data-data yang terkait secara logis dan deskripsi dari data-data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi. “Database is a selfdescribing collection of integrated tables”, yang berarti database adalah sebuah koleksi data yang menggambarkan integrasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya. “Database is a selfdescribing”, disini dijelaskan bahwa struktur data saling terintegrasi dalam suatu tempat yang dikenal sebagai kamus data atau metadata. Jadi, database adalah suatu koleksi data yang saling berhubungan dengan yang lain secara logis dan menggambarkan integrasi antara suatu tabel dengan tabel lainnya, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

DBMS adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat, memelihara dan mengontrol akses ke database. DBMS adalah perangkat lunak khusus yang digunakan untuk membuat, mengakses, mengontrol, dan mengatur sebuah database. DBMS merupakan kumpulan data yang saling berhubungan dan juga mengandung kumpulan program untuk mengakses data tersebut. Jadi, DBMS adalah perangkat lunak yang berinteraksi dengan program aplikasi pengguna dan database. DBMS menyediakan beberapa fasilitas sebagai berikut : 1. DDL (Data Definition Language) memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan tipe data (data type), struktur (structure), dan batasan – batasan (constraints) pada data yang disimpan ke dalam database. 2. DML (Data Manipulation Language) memungkinkan pengguna untuk memasukkan (insert), mengubah (update), menghapus (delete), dan menampilkan (retrieve) data dari database. 3. DCL (Data Control Language) Access control menyediakan akses yang terkontrol ke database, seperti security system, integrity system, concurrency control system, recovery control system, dan user-accessible catalog.

E. Entity Relational Data ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada beberapa komponen dalam ERD yang digunakan, yaitu entitas, atribut, relasi, dan kardinalitas. Tabel 1 Simbol-simbol ERD

Pada umumnya data dalam database bersifat integrated dan shared. Maksud dari integrated adalah database merupakan penggabungan beberapa file data yang berbeda, dengan membatasi pengulangan baik keseluruhan file ataupun sebagian. Pengertian shared artinya adalah data individu dalam database dapat digunakan secara bersamaan antara beberapa pengguna yang berbeda.

69


F. Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam table-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai di dalam suatu organisasi. Tujuan dari normalisasi l

Untuk

menghilangkan kerangkapan data

l

Untuk

mengurangi kompleksitas

l

Untuk

mempermudah pemodifikasian data

Proses Normalisasi : l

Data diuraikan dalam bentuk tabel, selanjutnya dianalisis berdasarkan persyaratan tertentu ke beberapa tingkat.

l

Apabila tabel yang diuji belum memenuhi persyaratan tertentu, maka tabel tersebut perlu dipecah menjadi beberapa tabel yang lebih sederhana sampai memenuhi bentuk yang optimal.

G. Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional system untuk menggambarkan system sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart, bubble diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsifungsi system merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks daripada data yang dimanipulasi oleh system. Dengan kata lain DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi system. Tabel 2 Komponen DFD

DFD ini merupakan alat perancangan system yang berorientasi pada alur data dengan konsep

70

dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan system yang mudah dikomunikasikan oleh professional system kepada pemakai maupun pembuat program.

H. Diagram Alur Modul HRD (Human Resource Development) adalah modul system yang berhubungan dengan pengembangan organisasi, pengembangan sumber daya manusia, data pegawai, dan manajemen database kepegawaian dalam suatu perusahaan. Modul ini di rancang untuk menyimpan seluruh data karyawan yang relevan seperti : nama, alamat, jabatan, divisi dsb. Data tersebut dapat di lihat, diubah ataupun dihapus misalnya, perubahan data pegawai yang pindah divisi atau penghapusan data pegawai yang sudah tidak bekerja dalam suatu perusahaan. Proses pembuatan aplikasi ini melalui beberapa tahapan yaitu mulai dari perancangan konsep kerja, perancangan database, perancangan tampilan aplikasi, pembuatan program hingga tahap implementasi dan uji coba aplikasi.

Gambar 7 Flowchart aplikasi

I. Perancangan Database Pada perancangan database akan dijelaskan sebuah rancangan database yang digunakan dalam membangun aplikasi ini. Database merupakan komponen yang sangat penting dalam aplikasi data pegawai suatu perusahaan. Karena banyaknya data yang harus disimpan dan data tersebut harus terintegrrasi dan tidak adanya kerangkapan data dalam pembuatan aplikasi ini. Oleh karena itu diperlukan sebuah database dalam aplikasi ini dengan nama database HRD dengan 3 tabel yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini yaitu tabel pegawai yang digunakan untuk menyimpan data pribadi atai profil pegawai, tabel divisi yang digunakan untuk menyimpan data tentang divisi dalam suatu


perusahaan, tabel jabatan untuk menyimpan data jabatan pada suatu perusahaan.

1. Rancangan Tabel Pegawai Tabel pegawai merupakan tabel utama yang digunakan dalam aplikasi ini. Pada tabel pegawai ini berisikan banyak sekali informasi mengenai data pribadi atau profil dari pegawai dari suatu perusahaan. Untuk melihat rancangan tabel pegawai dapat dilihat pada tabel 3. Tabel 3 Rancangan Tabel Pegawai Attribut id_pegawai

Tabel 3 Rancangan Tabel Pegawai

Jenis int

J. Rancangan Tampilan Pada bagian ini akan membahas mengenai rancangan tampilan yang akan dibuat pada aplikasi ini. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan framework java yaitu spring dan hibernate yang saling terintegrasi. Untuk tampilan nantinya aplikasi ini akan dijalankan di desktop. Pada aplikasi ini memiliki 4 tampilan, yaitu tampilan utama, tampilan data pegawai, tampilan data divisi, dan tampilan data jabatan.

1. Rancangan Tampilan Utama

Kosong Default Keterangan not null primary Rancangan Tampilan Utama ini merupakan key rancangan tampilan yang muncul pertama pada id_pekerjaan int not null foreign key saat program dijalankan. Pada tampilan utama ini nama varchar(30) not null tgl_lahir date not null ddberisikan 3 menu yaitu menu untuk melihat tampilan mmdata pegawai, data divisi, dan data jabatan. Untuk Tabelyyyy 3 Rancangan Tabel Pegawai melihat rancangan tampilan Utama dapat dilihat pada alamat varchar(50) not null telepon varchar(12) Kosong not null Default gambar 8. Attribut Jenis Keterangan pendidikan varchar(5) not null -primary id_pegawai int bos int not null key jenis char(1) id_pekerjaan int not null foreign key kelamin nama varchar(30) not null tgl_lahir date not null ddmm2. Rancangan Tabel Divisi Tabel 4 Rancangan Tabel Divisi yyyy alamat varchar(50) not null -digunakan Tabel 3 Tabel Pegawai Tabel divisi tabel Rancangan yang Attribut Jenismerupakan Keterangan telepon varchar(12) notKosong null untuk menyimpan data divisi padaDefault suatu perusahaan. Attribut Jenis Kosong Keterangan pendidikan varchar(5) notnot null - key id_divisi int null primary id_pegawai intini berisikan not null primary Pada data mengenai bos tabel divisi - informasi nama_divisi varchar(15) not null key jenis char(1) not null - melihat nama divisi, dan tempat divisi tersebut. Untuk id_pekerjaan int null foreign key kelamin tempat varchar(30) notnot null rancangan tabel divisi dapat 4. Gambar 8 Rancangan tampilan utama nama varchar(30) not dilihat null - pada tabel tgl_lahir date not null ddKeterangan : Tabel 4 Rancangan Tabel Divisi mmTabel 4 Rancangan Tabel Divisi Tabelyyyy 5 Rancangan Tabel Pekerjaan 1. LABEL 1 Merupakan komponen Jlabel pada Attribut Jenis Keterangan alamat varchar(50) notKosong null java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Attribut Jenis Keterangan telepon varchar(12) notKosong null id_divisi int not null null primary key SELAMAT DATANG id_jabatan int not primary key pendidikan varchar(5) not null nama_divisi int varchar(15) notnot null bos null id_divisi int not null foreign key 2. LABEL 2 Merupakan komponen Jlabel pada jenis char(1) null tempat varchar(30) not null -- jabatan varchar(15) notnot null java yang digunakan untuk menampilkan tulisan kelamin tgl_masuk varchar(15) not null -

3. Rancangan Tabel Pekerjaan Tabel 4 Rancangan Tabel Divisi

Tabel 5 Rancangan Tabel Pekerjaan

Tabel pekerjaan merupakan tabel yang Attribut Jenis Kosong Keterangan Attribut Jenis Kosong Keterangan digunakan untuk data pekrjaan id_jabatan int menyimpan not primarykey key dari id_divisi int not null null primary seorang pegawai. Pada tabel ini berisikan informasi id_divisi int not nama_divisi varchar(15) not null null - foreign key jabatan varchar(15) not yang null ada - pada suatu mengenai jabatan apa saja tempat varchar(30) not null null -tgl_masuk varchar(15) not perusahaan dan pekerjaannya. Untuk melihat rancangan tabel jabatan dapat dilihat pada tabel 5.

Tabel 5 Rancangan Tabel Pekerjaan Tabel 5 Rancangan Tabel Pekerjaan Attribut

Jenis

Kosong

Keterangan

id_divisi jabatan tgl_masuk

int varchar(15) varchar(15)

not null not null not null

foreign key -

id_jabatan

int

not null

primary key

LIHAT DATA PEGAWAI. Label ini berfungsi untuk membuka tampilan pegawai. Label ini merupakan label yang memiliki aksi atau bisa diklik.

3. LABEL 3 Merupakan komponen Jlabel pada java yang digunakan untuk menampilkan tulisan LIHAT DATA DIVISI. Label ini memiliki aksi atau bisa diklik dan fungsinya adalah untuk menampilkan tampilan divisi 4. LABEL 4 Merupakan komponen Jlabel pada java yang digunakan untuk menampilkan tulisan LIHAT DATA JABATAN. Label ini memiliki aksi atau bisa dklik dan fungsinya adalah untuk membuka tampilan jabatan.

71


2. Rancangan Tampilan Pegawai Rancangan tampilan pegawai merupakan rancangan tampilan yang digunakan untuk mengelolah data pegawai. Rancangan tampilan ini bisa diakses pada saat user bisa memilih menu lihat data pegawai pada saat di menu utama. Pada tampilan ini nantinya user bisa menambah, mengubah, menghapus dan mencari data yang ada di tabel pegawai. Untuk melihat rancangan tabel pegawai dapat dilihat pada gamabr 9

9. LABEL 9 merupakan komponen Jlabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Bos 10. LABEL 10 merupakan komponen Jlabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Jenis Kelamin 11. TEKS 1 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data id Pegawai. 12. TEKS 2 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data id_pekerjaan. 13. TEKS 3 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data nama pegawai. 14. TEKS 4 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data nomor Telepon. 15. TEKS 5 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data Pendidikan.

Keterangan :

16. TEKS 6 merupakan komponen JTextField yang ada di java yang digunakan untuk menginput data Bos.

1. LABEL 1 merupakan komponen Jlabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan TABEL DATA PEGAWAI

17. COMBO 1 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih tanggal lahir pegawai.

2. LABEL 2 merupakan komponen Jlabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Id Pegawai.

18. COMBO 2 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih bulan lahir pegawai.

3. LABEL 3 merupakan komponen Jlabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Id_pekerjaan

19. COMBO 3 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih tahun lahir pegawai.

4. LABEL 4 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Nama

20. COMBO 4 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih jenis kelamin pegawai.

5. LABEL 5 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Tanggal Lahir

21. TEKS AREA merupakan komponen JTextArea yang ada di java yang digunakan untuk menginput data alamat pegawai.

6. LABEL 6 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Alamat

22. TOMBOL 1 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menyimpan data pegawai

7. LABEL 7 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Telepon

23. TOMBOL 2 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk mengubah data pegawai.

8. LABEL 8 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tulisan Pendidikan

24. TOMBOL 3 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menghapus data pegawai

Gambar 9 Rancangan tampilan pegawai

72


25. TOMBOL 4 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk membuat data baru data pegawai

7. TEKS AREA Merupakan komponen JtextArea yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan Tempat Divisi

26. TOMBOL 5 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk kembali ke tampilan utama.

8. TOMBOL 1 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menyimpan data divisi

27. TABEL merupakan komponen Jtabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan semua data yang ada di tabel pegawai.

9. TOMBOL 2 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk mengubah data divisi

3. Rancangan Tampilan Divisi Rancangan tampilan divisi merupakan rancangan tampilan yang digunakan untuk mengelolah data pada tabel divisi. Rancangan tampilan ini nantinya akan muncul pada saat memilih menu lihat data divisi pada menu utama. Rancangan dari tampilan ini nantinya mampu menambah, mengubah, mencari, dan menghapus divisi yang ada. Untuk melihat rancangan tampilan divisi dapat dilihat pada gambar 10.

10. TOMBOL 3 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menghapus data divisi 11. TOMBOL 4 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk membuat data baru data divisi 12. TOMBOL 5 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk kembali ke tampilan utama 13. TABEL merupakan komponen JTabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan semua data yang ada di tabel divisi.

4. Rancangan Tampilan Pekerjaan

Gambar 10 Rancangan tampilan divisi.

Rancangan tampilan jabatan merupakan rancangan tampilan yang akan digunakan untuk mengelolah data pada tabel jabatan. Untuk melihat rancangan tampilan jabatan dapat dilihat pada gambar11.

Keterangan : 1. LABEL 1 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan TAMPILAN DATA DIVISI. 2. LABEL 2 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Id Divisi 3. LABEL 3 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Nama Divisi 4. LABEL 4 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Tempat

Keterangan :

5. TEKS 1 Merupakan komponen JTextField yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan Id Divisi

1. LABEL 1 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan TAMPILAN DATA JABATAN

6. TEKS 2 Merupakan komponen JTextField yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan Nama Divisi

2. LABEL 2 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Id Jabatan

Gambar 11 Rancangan tampilan pekerjaan

73


3. LABEL 3 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Id divisi 4. LABEL 4 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilakan tulisan Nama Jabatan 5. LABEL 5 merupakan komponen JLabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan tanggal masuk pegawai 6. TEKS 1 Merupakan komponen JTextField yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan Id Jabatan 7. TEKS 2 Merupakan komponen JTextField yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan Id divisi 8. TEKS 3 Merupakan komponen JTextField yang ada di Java yang digunakan untuk memasukkan nama jabatan 9. TOMBOL 1 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menyimpan data Jabatan 10. TOMBOL 2 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk mengubah data Jabatan 11. TOMBOL 3 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk menghapus data Jabatan 12. TOMBOL 4 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk membuat data baru data Jabatan 13. TOMBOL 5 merupakan komponen JButton yang ada di java yang digunakan untuk kembali ke tampilan utama

program sehingga menghasikan output yang dapat dijalankan di desktop. Pada aplikasi ini memiliki 4 menu, yaitu tampilan utama, tampilan data pegawai, tampilan data divisi, dan tampilan data jabatan.

1. Pembuatan Tampilan Menu Utama Tampilan menu utama merupakan tampilan yang pertama muncul pada saat aplikasi dijalankan. Pada tampilan ini berisi 3 menu yang digunakan untuk membuka tampilan pegawai, divisi, dan pekerjaan. Untuk membuat tampilan menu utama peneliti menggunakan label yang memiliki aksi atau bisa diklik. Untuk melihat tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah 12.

Gambar 12 Tampilan menu utama

2. Pembuatan Tampilan Pegawai Tampilan pegawai merupakan tampilan yang muncul pada saat pengguna memilih menu lihat data pegawai dari menu utama. Pada bagian tampilan pegawai ini user bisa melakukan penyimpanan, pencarian, menngubah dan penghapusan data yang ada di tabel pegawai yang telah di maping terlebih dahulu sebelumnya.

14. COMBO 1 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih tanggal masuk pegawai. 15. COMBO 2 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih bulan masuk pegawai. 16. COMBO 3 merupakan komponen JComboBox yang ada di java yang digunakan untuk memilih tahun masuk pegawai. 17. TABEL merupakan komponen JTabel yang ada di java yang digunakan untuk menampilkan semua data yang ada di tabel Jabatan.

Gambar 13 Tampilan pegawai

K. Pembuatan Aplikasi

3. Pembuatan Tampilan Divisi

Pada bagian ini akan membahas mengenai pembuatan aplikasi yakni tahapan implementasi

Tampilan Divisi merupakan tampilan yang muncul pada saat pengguna memilih menu lihat

74


data divisi dari menu utama. Pada bagian tampilan pegawai ini user bisa melakukan penyimpanan, pencarian, menngubah dan penghapusan data yang adadi tabel pegawai yang telah di maping terlebih dahulu sebelumnya. Dibawah ini merupakan potongan program yang ada di tampilan pegawai.

yang relevan seperti nama, alamat, jabatan, divisi. Data tersebut dapat dilihat, diubah ataupun dihapus misalnya, perubahan data pegawai yang pindah divisi atau penghapusan data pegawai yang sudah tidak bekerja dalam suatu perusahaan. Data pegawai ini dapat digunakan untuk proses pengambilan data pada sub divisi absensi dan proses penggajian pegawai dalam perusahaan Perusahaan Manufaktur Preserver. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan konsep ORM (Object Relational Mapping) atau Pemetaan Objek Relasional. Teknologi ini menjembatani konsep database relasional dengan konsep object-oriented dimana dalam melakukan pendefinisian entitasentitas dalam suatu database prosesnya dilakukan melalui konsep object-oriented. Dalam penerapan teknologi ORM ini kedalam aplikasi maka digunakan spring framework yang bernama Hibernate.

Gambar 14 Tampilan divisi

4. Pembuatan Tampilan Pekerjaan Tampilan pekerjaan merupakan tampilan yang muncul pada saat pengguna memilih menu lihat data pekerjaan dari menu utama. Pada bagian tampilan pekerjaan ini user bisa melakukan penyimpanan, pencarian, menngubah dan penghapusan data yang ada di tabel pekerjaan yang telah di maping terlebih dahulu sebelumnya. Dibawah ini merupakan potongan program yang ada di tampilan pegawai.

Dalam pembuatan aplikasi ini masih banyak keterbatasan dan peneliti memiliki beberapa saran untuk pengembangan aplikasi ini antara lain: Aplikasi ini masih terbatas hanya satu modul dalam sebuah perusahaan yaitu modul HRD dalam data pegawai sehingga dalam implementasinya belum tentu setiap modul dalam suatu perusahaan tersebut saling terintegrasi dalam satu database, Aplikasi ini masih sebatas hanya untuk penyimpanan data entry pegawai dan dapat dilakukan prosedur DML (Data Manipulation Language) yaitu tambah data pegawai, hapus data pegawai dan edit data pegawai. Tampilan aplikasi yang dibuat masih kurang baik dari segi menu akses pada saat pengolahan data pegawai kedalam Database.

V. DAFTAR RUJUKAN [1]

M. Raymond & S. George. “Sistem Informasi Manajemen”. Edisi Kedelapan. Jakarta : Indeks. 2004. Hlm 9, 12, 138-143, 259-260.

[2]

S. Edhy. “Sistem Informasi Manajemen”. Yogyakarta : Graha Ilmu. 2003. Hlm. 4-6, 11, 19-23, 33.

Gambar 15 Tampilan pekerjaan

IV. SIMPULAN Berdasarkan penelitian yang dilakukan Modul HRD (Human Resource Development) adalah modul system yang berhubungan dengan manajemen database kepegawaian dalam suatu perusahaan. Modul ini di rancang untuk menyimpan seluruh data karyawan

[3]

Z.

Cut.

“Knowledge

Worker

Kerangka

Riset

Manajemen Sumber Daya Manusia Masa Depan”. Penerbit Unpad Press : Bandung. 2010. [4]

D. Gary. “Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 1”. Edisi Kesembilan. Jakarta : Indeks. 2004, 2, 70, 216, 222-225, 237 – 240.

[5]

H. Dewi Hanggraeni. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Jakarta : Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. 2012, 8-10, 53-56.

75

Kalbiscentia,Volume 2 No.1 Februari 2015 [6]

S. P. Malayu.” Manajemen Sumber Daya Manusia”. Edisi Revisi. Jakarta : PT Bumi Aksara. 2005. Hlm. 9-10, 47, 69, 107, 118.

[7]

A. Kadir. “Dasar Pemrograman JAVA 2”, ANDI, Yogyakarta, 2005.

[10] M. Shalahuddin & A. S. Rosa. “Pemrograman J2ME

D. Wawan & Falahah. “ERP (Enterprise Resource

Belajar Cepat Pemrograman Perangkat Telekomunikasi

Planning)

Mobile”, Informatika, Bandung, 2006.

Menyelaraskan

Teknologi Informasi

Dengan Strategi Bisnis”. Informatika : Bandung. 2007 [8] M. Flower. “UML Distilled Edisi 3”. Penerbit Andi : Yogyakarta. 2005

76

[9]

Aplikasi Database Divisi Human Resource Department Perusahaan Manufacture Pre-Server dengan Menggunakan Java Spring Framework

Recommend Documents