ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MALUKU TENGGARA
Naskah Publikasi
Diajukan Oleh : Muhamad Faisal Pataha 06.11.1222
Kepada SEKOLAH TINGGI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
NASKAH PUBLIKASI ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MALUKU TENGGARA Disusun Oleh Muhamad Faisal Pataha 06.11.1222 Dosen Pembimbing
ARMADYAH AMBOROWATI, S.KOM, M.ENG NIK. 190302063 Tanggal, 8 Juli 2010
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Ir. ABAS ALI PANGERA, M. KOM. NIK. 190302010
ANALYSIS AND DESIGN APPLICATIONS TO CONSOLIDATED FINANCIAL DEPARTMENT OF EDUCATION, YOUTH AND SPORTS MALUKU SOUTHEAST REGENCY
PEMBUATAN ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN KEUANGAN DAERAH PADA DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN MALUKU TENGGARA
Muhamad Faisal Pataha Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Within the administration there DIKPORA that one of its task s is to mak e good financial reports and monthly financial reports quarterly financial reports. To simplify DIKPORA performance in mak ing financial reports application then needed a financial statement. This application is made more or less can help to mak ing Regional
Financial
accountability
reports
or
better
k nown
as
Letter
Of
Accountability (LOA), where in it there is in it's budget consists of summaries and details of expenditure, the Budget Implementation Plan (BIP), the General Cash Book s (GCB ) and the Closing Cash Register. But based on my research that mak ing in Southeast Maluk u District Education Office reports that are used only Letter Of Accountability (LOA) and the General Cash Book s (GCB). Therefore we can conclude I was just going to concentrate in mak ing both these reports.
That
will
be created in the NetBeans software. With the Java
programming language, that the database will use MySQL database. Viewed from the software used for both programming language and database, the two is the software that is categorized in class Open Source software. Open Source software means that ”this program is free to use by anyone without having to buy or pay for a license to manufacturer”. So that will cost less to use in mak ing this application with less quality of applications under the Open source.dan not even from the safety will not be easy for a lot of virus. Because future applications Open source will be highly sought after both for home usage or for government agencies and private.
1. PENDAHULUAN Sejak Otonomi Daerah dan Desentralisasi Fiskal di Indonesia dilaksanakan, tepatnya pada januari 2001 permasalahan Akuntabilitas
penting.
dapat
Akuantabilitas publik dirasakan semakin
diartikan
sebagai
“bentuk
kewajiban
mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya, melalui suatu media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik“. Pada dasarnya, akuntabilitas
adalah pemberian informasi
dan pengungkapan
(disclosure) atas
aktivitas dan kinerja finansial kepada pihak-pihak yang berkepentingan (SchiavoCampo and Tomasi, 1999). Pemerintah baik pusat maupun daerah, harus dapat menjadi subyek pemberi informasi dalam rangka pemenuhan hak -hak publik yaitu hak untuk tahu, hak untuk diberi informasi, dan hak untuk didengar aspirasinya. Sesuai dengan permasalahan yang sudah diangkat pada pembahasan latar belakang diatas maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan adalah : “Bagaimana membangun Aplik asi Laporan Keuangan Daerah
yang ak an
memberik an dampak positif bagi Dinas Pendidik an Maluk u Tengara ”. . 2. LANDASAN TEORI laporan pertanggung jawaban keuangan daerah adalah laporan yang dibuat oleh pemakai laporan atau satuan kerja yang digunakan untuk memberikan informasi atas transaksi yang digunakan sesuai dengan kondisi keuangan yang nantinya laporan tersebut akan diajukan kepada kepala daerah, tetapi sebelum disetujui maka laporan tersebut akan diverifikasi oleh tim pembukuan pada Bidang Keuangan Dinas Pendidikan Maluku Tenggara. 2.1 Konsep Dasar Sistem Dewasa ini definisi sistem telah mencakupi dalam berbagai bidang, yang menimbulkan definisi dan istilah tentang sistem tersebut dimana masing-masing bertolak dari sudut pandang dan ruang lingkup pengertian dari sistem itu sendiri 2.2 Konsep Dasar Sistem Sumber dari informasi adalah data. Data yang merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi merupakan suatu hal yang sangat penting bagi manajer didalam pengambilan keputusan. Sistem informasi difokuskan untuk menganalisa, merancang, dan membangun sebuah sistem yang sesuai dan dapat membantu organisasi dalam melakukan pekerjaanya, agar lebih efektif dan efisiensi.
2.4 Konsep Dasar Otonomi Otonomi Daerah adalah kewenangan Daerah Otonom untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 2.5 Konsep Laporan Keuangan Laporan keuangan adalah output dari hasil akhir dari proses akutansi, laporan keuangan inilah yang menjadi bahan informasi bagi para pemakainya sebagai salah satu bahan dalam proses pengambilan keputusan. Disamping sebagai informasi, laporan keuangan juga sebagai pertanggung jawaban atau accountability . 2.6 Konsep Dasar Otonomi Database adalah kumpulan file-file yang saling berelasi, relasi tersebut dapat di tunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi. 2.7 Sistem perangkat lunak yang dipergunakan Sistem perangkat lunak yang penulis gunakan dalam perancangan aplikasi keuangan daerah ini, penulis menitik beratkan pada software yang dikenal dengan software yang Open source sehingga akan dapat dipergunakan secara bebas, dan tidak akan menimbulkan perasaan bersalah pada saat kita menggunkan software yang tidak Open source dengan kata lain software bajakan. 2.7.1 NetBeans NetBeans sebagai IDE ditujukan untuk memudahkan pemograman java. Sejak tahun 2006 terutama para instruktur Java dari Sun Microsistem mengikuti training untuk beralih dari pemograman Java manual ke program GUI dengan IDE NetBeans. Mereka sudah memulai langkah untuk meninggalkan pemograman manual Java,
yang
memakai
editor
text,
dari
command–prompt.
Dalam
NetBeans,
pemograman dilakukan bebasiskan visual dan even-driven. Persis seperti IDE lain, misalnya Borland Delphi dan Microsoft Visual Studio. 2.7.2 MySQL MySQL (My Struk ture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat data base yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat
kita mendengar open source,
kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix yaitu Linux. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open source, dia dapat dijalankan pada semua platform baik Windows maupun Linux. Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses data yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Bayak Pengguna). Saat
ini database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programmer database, apalagi dalam pemograman web. . 3 TINJAUAN UMUM DAN ANALISIS SISTIM 3.1 Sejarah Berdirinya Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara Berdasarkan upaya pemerintah dalam mewujutkan salah satu tujuan nasional Bangsa Indonesia adalah melalui jenjang pendidikan, baik pendidikan formal, non formal maupun informal. Oleh karena itu Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara sebagai lembaga dapat mewujutkan tujuan nasinal tersebut bertanggung jawab secara langsung untuk membina dan mengembangkan pendidikan. Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. 3.2 Tugas Dan Fungsi Berdasarkan
Peraturan
Daerah
Pemerintah
Kabupaten
Maluku
Tenggara,
Nomor : 3 Tahun 2008 tentang “Pembentukan Organisasi dan tata kerja Dinas Daerah Kabupaten Maluku Tenggara”, Bab III pasal 5 dan pasal 6 3.7 Susunan Organisasi
Gambar 3.1 Susunan Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3.4 Profil Sumber Daya Aparatur Dalam melaksanakan tugas pokok dan Fungsinya, Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara didukung oleh tenaga aparatur/pegawai.
Tabel 3.1 Jumlah Pegawai berdasarkan Pangkat/Golongan dan Jabatan/Eselon
3.5 Visi Dan Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. Visi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara : “TERWUJUDNYA MASYARAKAT MALUKU TENGGARA YANG BERKUALITAS” Misi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara y aitu : 1) Meningkatkan Perofesionalisme kelembagaan, pendidik dan tenaga kependidikan. 2) Memperluas kesempatan memperoleh pendidikan bagi anak dari usia prasekolah dan sekolah demi meningkatkan APK & APN untuk mecapai target nasional 95%. 3) Mengembangkan pendidikan sesuai kebutuhan pasar kerja dan potensi daerah. 4) Melasanakan pembinaan spiritual dalam ragka membentuk manusia Maluku Tenggara yang Beriman, Bertaqwa, Berbudi pekerti luhur serta Bertanggungjawab. 5) Melakukan
kerjasama
antar
lembaga
demi
terselenggaranya
partisipasi
masyarakat dan stak e holder baik Formal maupun Informal. 6) Memenuhi
kebutuhan
tenaga
pendidik
berdasarkan
core
competensi
dan
kompetensi penunjang lainya yang kurang. 3.6 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3.7 Analisis Sistem Yang Digunakan Analisis Sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengedintifikasi dan mengefaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan,
hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya 3.7.1 Identifikasi masalah Pengedintifikasi
(Mengenal)
Masalah
merupakan
langkah
pertama
yang
dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat diidentifikasi sebagai salah satu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. 3.7.2 Analisis Pieces Analisis Pieces digunakan karena memiliki keunggulan dari segi kecepatan, ketepatan waktu, kemudahan, keakuratan, serta ketelitian. Kelemahan dari sistem laporan keuangan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
Pendidikan
Kabupaten Maluku Tenggara adalah masih bersifat manual. Hal-hal tersbut yang dianalisis dengan menggunakan analisis pieces. Adapun kerangka kerja analisis pieces tersebut adalah Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi (Economic), Kendali (Control), Efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service). 3.7.3 Analisis Kebutuhan Sistem Alur informasi sangat menentukan kinerja yang ada tanpa adanya alur informasi yang jelas, kinerja dalam suatu instansi menjadi tidak efektif dan efisien seperti yang diharapkan. Alur informasi yang diharapkan dalam suatu organisasi harus bersifat cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. 1) Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional yaitu analisis kebutuhan yang berisi proses proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. 2) Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional Analisis Kebutuhan Sistem Non-Fungsional yaitu analisis kebutuhan sistem yang berisi property prilaku yang dimiliki oleh sistem 3.7.4 Analisis Biaya dan Manfaat Sebelum suatu sistem dikembangkan hal yang perlu diperhatikan adalah kelayakan ekonomisnya. Teknik untuk menilai kelayakan ekonomis disebut juga dengan analisis biaya atau keuntungan (cost / benefits analisis).
1) Komponen-Komponen Biaya o Perangkat Keras (Hardware) Perangkat Keras (Hardware) yang dibutuhkan untuk menyimpan dan mengelola sumber dan aplikasi sistem adalah seperangkat Personal Computer dengan spesifikasi yang memadai untuk pengoperasian sistem ini. Adapun spesifikasi dari Personal Computer adalah sebagai berikut: Intel Pentium Dual Core E2200 Mainboard Intel G31 Memori DDR2 512 MB HDD 80 GB 7200 SATA VGA Intel X3100 256 MB DVD Room Samsung 16x Monitor Asiatec 15” Digital Speaker Active Standar Cassing ATX 450 Watt Keyboard PS2 Standar Mouse PS2 Standar o Perangkat Lunak (Software) Perangkat
Lunak
(Software)
yang
dibutuhkan
untuk
pembuatan
(Java)
sebagai
dan
pengoperasian aplikasi ini. Adalah sebagai berikut : NetBeans
6.8
menggunakan
JavaSE
bahasa
Pemograman yang akan digunakan. MySQL dengan XAMPP
1.7.3 sebagai
Database yang akan
digunkan 2) Komponen Manfaat Manfaat dari suatu sistem dapat diklasifikasikan dalam bentuk keuntungan berwujut (Tangible Benefits) dan keuntungan tak berwujut (Intangiable Benefits). 3) Metode-Metode Analisis Biaya dan Manfaat 4) Metode-metode analisis biaya dan manfaat yang penulis angkat seperti yang telah sering kita kenal diantaranya adalah Metode Periode Pengembalian (Payback Period), Metode Pengembalian Infestasi (Return Of Investment), dan Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Tabel 3.11 Hasil Perincian Biaya & Manfaat
NO
Metode Biaya & Manfaat
Nilai
Keputusan
1.
Payback Period
1 Tahun 8 Bulan 13,7 Hari
Layak
2. 3.
Retur of Inverstment Net Present Value
68,174 % Rp 23.886.927,334
Layak Layak
3.8 Studi Kelayakan Studi kelayakan adalah proses mempelajari dan menganalisa masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang ingin dicapai. Macam-macam teknik untuk mengevaluasi kelayakan dari aplikasi diantaranya Kelayakan Teknis, Kelayakan Operasional, dan Kelayakan Ekonomi. 3.9 Perangkat Pendukung Perangkat pendukung dari sebuah sistem adalah kompnen-komponen yang dapat mendukung berlangsungnya sistem yang di buat agar sistem tesebut berguna sesuai dengan yang diinginkan. Perangkat pendukung dari sistem pembuatan aplikasi laporan keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. 4 PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem Tahap berikut setelah analisis dalam SDLC (system Development Life Cycle) adalah perancangan. Perancangan merupakan tahap dimana spesifikasi proyek dibuat secara lengkap dan menggambarkan model dari sistem tersebut secara fisik berbeda. maka dibagi kedalam tiga bagian yaitu : 4.1.1 Pemodelan Proses (Process Modelling) Pemodelan Proses (Process Modelling) adalah menggambarkan aktifitasaktifitas yang dilakukan dan menggambarkan aliran-aliran data berpindah pada sistem yang dikembangkan. 1) Bagan Alir (Flowchart) Sistem System flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan suatu sistem logika komputer yang digunakan untuk proses pengolahan data serta hubungan antara peralatan tersebut.
Gambar 4.1 FLOWCHART Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
2) Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan salah satu tool yang penting bagi seorang analisis sistem, DFD menggambarkan arus data dari suatu informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersubut berada.
Gambar 4.2 DFD Level 0 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tengara
Gambar 4.3 DFD Level 1 Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
4.1.2 Pemodelan Data (Data Modelling) Data atau basis data adalah himpunan kelompok yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan eksternal secara bersama sedemikian rupa atau tanpa bersama. Pengulangan yang dipergunakan sedemikian rupa agar dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah. 1) Normalisasi Nomalisasi
merupakan proses
menentukan bentuk -bentuk
field yang akan
digunakan dalam perancangan basis data. Penggunaan metode normalisasi karena dengan menggunakan metode normalisasi struktur basis data yang digunakan lebih efektif dan efisien 2) Relasi Antar Tabel
Gambar 4.7 Relasi Antara Tabel Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3) Struktur Tabel Rancangan struktur table bertujuan menentukan tipe data dan ukuran dari masingmasing table, sehingga data dapat disimpan dengan ukuran dan tipenya.
4.1.3 Desain Antar Muka (Interface design) Desain Antar Muka (Interface design) adalah menggambarkan aplikasi yang digunakan operator sebagai pengguna untuk berinteraksi dengan sistem. Desain antar muka (Interface Design) mendefinisikan rincian urutan langkah-langkah dari masing-masing proses yang digambarkan pada flow diagram. 1) HIPO (Hirarchy Input atau Proces atau Output ) adalah alur bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program 2) Perancangan Input Aplikasi 3) Perancangan Output Laporan Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara o Perancangan Output Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Rencana Penggunaan Anggaran (RPA)
o Perancangan Output Buku Kas Umum (BKU)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Buku Kas Umum (BKU)
o
Perancangan Output Register Penutup Kas (RPK)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Register Penutup Kas (RPK)
o Perancangan Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Gambar 4.24 Perancangan Form Output Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
4.2 Implementasi Implementasi sistem merupakan tahapan untuk meletakkan sistem agar siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. 1) Pemrograman Pemrograman merupakan tahapan awal dari sebuah aplikasi yang akan dibuat, Pemrograman merupakan kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh komputer. 2) Instalasi Hardware Dan Software Persiapan fisik merupakan tahapan memilih tempat atau ruangan yang akan digunakan untuk sistem tersebut. Pemilihan tempat ini harus mempertimbangkan keamanan, keselamatan dan kenyamanan dari lokasi yang akan digunakan, meliputi pengaturan temperatus udara atau sirkulasi udara ruang (penggunaan AC), penerangan yang cukup, UPS dan sebagainya. Dan hal lain yang perlu
diperhatikan adalah peletakan perabot sehingga semua peralatan dapat mudah dijangkau secara efektif. 3) Pengujian program Kesimpulan yang dapat diambil dari testing di atas adalah program telah layak untuk digunakan, namun perlu adanya pengembangan program untuk kebutuhan yang lebih luas walaupun program aplikasi ini telah baik dan telah sesuai dengan kebutuhan user. 4) Pemilihan Dan Pelatihan Personil Keberhasilan dalam pelaksanaan sistem informasi ditentukan oleh personil yang berada dalam sistem tersebut, sehingga personil dalam sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang sistem yang ada juga posisi dan tugas -tugas mereka, dan mempertimbangkan segi efisiensi. 5) Pengujian Sistem Pengujian sistem dimaksutkan untuk menguji program yang telah dibuat dan diimplementasikan dapat berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan pengguna, dalam hal ini sistem digunakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara. 6) Konversi Sistem Konversi sistem adalah suatu proses untuk meletakkan sistem baru agar siap digunakan.
Pendekatan yang digunakan pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Maluku Tenggara adalah k onversi paralel yang artinya “konversi ini dilakaukan dengan mengoperasikan sistem yang diusulkan dengan sistem lama bersamasama selama satu periode waktu tertentu”. 4.3 Manual Program Manual Program adalah penuntun bagi pengguna bagaimana mengoperasikan sistem itu sehingga dapat dicapai apa yang diinginkan oleh pengguna. 4.3.1 Manual Program Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Manual program merupakan bentuk program yang dijalankan pada sistem yang dikembangkan, untuk masuk ke dalam pengolahan data Aplikasi Laporan Keuangan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara.
1) Login
Gambar 4.36 Tampilan Login Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
2) Menu Utama
Gambar 4.37 Tampilan Menu Utama Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
3) Form Profil pada Tab Kabupaten Maluku Tenggara
Gambar 4.38 Tampilan Form Profil Tab Kabupaten Maluku Tenggara Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan KabupatenMaluku Tenggara
4) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Kabupaten Maluku Tenggara 5) Form Profil pada Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara 6) Form Profil pada Tab Keterangan untuk Tab Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
7) Form Transaksi pada Tab Jenis Belanja
Gambar 4.42 Tampilan Form Transaksil Tab Jenis Belanja Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
8) Form Transaksi pada Tab Belanja 9) Form Transaksi pada Tab Ringkas Belanja 10) Form Transaksi pada Tab Rincian Belanja 11) Form Transaksi Tab Uraian Rincian Belanja 12) Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Rencana Pelaksanaan Anggaran (RPA) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
13) Form Transaksi pada Tab Buku Kas Umum (BKU)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Buku Kas Umum (BKU) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
14) Form Transaksi pada Tab Register Penutup Kas (RPK)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Register Penutup Kas (RPK) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
15) Form Transaksi pada Tab Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Gambar 4.47 Tampilan Form Transaksi Tab Surat Pertanggung Jawaban (RPA) Pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara
4.3.2 Manual Program iReport Manual program iReport merupakan Software yang digunakan untuk membuat Output dari data-data yang telah kita inputkan pada Aplikasi Laporan Keuangan Daerah dalam bentuk hardcopy. 1) Tampilan Awal iReport 2) Tampilan Lembar Kerja dari iReport 3.7.2
Gambar 4.55 Tampilan Lembar kerja pada iReport 3.7.2
5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data dengan menggunakan sistem manual sangat tidak efektif dan efisien untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer diharapkan informasi yang dihasilkan lebih berkualitas dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan, karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan atau manfaat yang diperoleh, adapun keuantungan atau manfaata yang diperoleh dengan adanya sistem komputerisasi itu sendiri, antara lain : 1) Dengan
adanya
aplikasi
laporan keuangan daerah ini
maka akan dapat
memberikan nuansa baru dalam penyajian laporan keuangan atau yang lebih dikenal dengan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) dan Buku Kas Umum (BKU). 2) Dengan
menggunakan
basisdata
dalam
sistem
penyajian
informasi
akan
meningkatkan citra posistif dan nilai tambah khususnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten Maluku Tenggara itu sendiri. 3) Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan 4) Dapat menghemat waktu untuk Pemasukan data dan Pencataatan dengan mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang untuk dapat merubah data dengan mudah. 5) Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan tepat waktu. 6) Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh yang membutuhkan laporan tersebut. 7) Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik. 8) Aplikasi yang dihasilkan tidak selalu harus dari software yang mahal, bisa juga dengan software yang Open Source yang artinya “ Free “.
DAFTAR PUSTAKA
Hastati Sri, Suharto Herry, Wijono susilo, Pemograman GUI Swing Java dengan NetBeans 6.8 IDE, 2008, Andi Others, Yogyakarta. Ikatan Akutansi Indonesia 1999, Struk tur ak utansi k euangan, Salemba Empat, Jakarta. JogiyantoH.M, 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi dan prak tek aplik asi bisnis, Edisi kedua cetakan pertama Andi Others, Yogyakarta. Jogiyanto HM, 1997, Sistem INformasi Berbasis Komputer, Edisi kedua BPPK, Yogyakarta. Kendal & Kendal, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Kelima. Jilid 1, PT Sejati, Klaten Keputusan Mentri Dalam Negeri Nomor 29 Tahun 2002, Tentang Pedoman Pengurusan, Pertanggungjawaban dan pengeurusan k euangan daerah serta tata cara penyusunan APBD, Pelaksanaan Tata Usaha Keuangan Daerah dan Penyususnan Perhitungan Anggaran dan Belanja Daerah. Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang Laporan Surat Pertanggung Jawaban, Februari 2009 Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Laporan Keuangan Tahun 2009, Tentang Laporan Buk u Kas Umum, Februari 2009 www.bi.go.id/web/id/ Diakses 15 Februari 2010 www.netbeans.org/communityreleases/68/ Diakses 4 Maret www.apachefriends.org/ en/xampp-windows.html Diakses tanggal 5 Maret www.sourceforge.net/projects/ireport/files/ Diakses 2 juni 2010.
