Žádost o dotaci v rámci grantového rízení pro realizaci Koncepce o informování o EU v CR Komunikacní okruhy Dotace pro rok: Žadatel/predkladatel projektu: (úplný a presný název)
Cross Czech a.s.
Právní forma žadatele:
Akciová spolecnost
Datum zahájení cinnosti:
31.8.2004
2005
IC: DIC:
27197808 CZ27197808
Adresa žadatele: 808/66
Ulice:
Václavské námestí
C.p.
Obec:
Praha 1
PSC
110 00
Tel.:
221 590 762
Fax:
221 590 797
E-mail:
[email protected]
Mobil:
602 764 246
Webová stránka: www.crossczech.cz
Císlo a datum registrace u MV (obcanské sdružení) Oddíl a vložka o. p. s. v obchodním rejstríku (obecne prospešná spolecnost) Datum evidence na MK (církevní právnická osoba)
Obchodní rejstrík, vedený Mestským soudem v Praze, Oddíl B, vložka 9666
Císlo OP žadatele (pokud je žadatel fyzická osoba)
Bankovní spojení: Císlo úctu žadatele: Název banky: Adresa banky:
193253281
Kód banky:
CSOB a.s.
Specifický symbol:
Prokopova 20, 130 00 Praha 3
1/33
0300 -
Statutární orgán: Pracovní zarazení, funkce:
Jméno, príjmení a titul:
Ivana Haladová, Mgr.
Kontaktní adresa:
Ceskoslovenské armády 962/31, 160 00 Praha 6
Telefon:
221 590 792
E-mail:
[email protected]
Jméno, príjmení a titul:
Romana Krížová, Mgr.
Kontaktní adresa:
Veleslavínská 283/41, 162 00 Praha 6
Telefon:
221 590 761
E-mail:
[email protected]
Jméno, príjmení a titul:
Zuzana Boukalová, RNDr.
Kontaktní adresa:
Polská 7, 120 00 Praha 2
Telefon:
221 590 763
E-mail:
[email protected]
Mobil:
602 764 246
Pracovní zarazení, funkce:
Mobil:
Clen predstavenstva, Reditelka spolecnosti
602 764 247
Pracovní zarazení, funkce:
Mobil:
Predseda predstavenstva, Vedoucí oddelení
Clen predstavenstva, Vedoucí oddelení
602 771 783
Statutární orgán potvrzuje, že projekt schválil a doporucil k predložení do grantového rízení a potvrzuje pravdivost uvádených údaju této žádosti a všech jejích príloh: Dne:
Podpis a razítko:
V prípade neexistence statutárního orgánu potvrzuje predkladatel projektu/žadatel o dotaci pravdivost uvádených údaju této žádosti a všech jejích príloh: Dne:
Podpis (notársky overený):
2/33
Prílohy: 1. 2. 3.
4. 5. 6.
Projekt vypracovaný dle „Metodiky pro vypracovávání projektu s minimálními požadavky na projekty“ (viz. príloha c. 2 smernice vedoucího Úradu vlády CR c. 4/2005). Potvrzení predkladatele projektu o neexistenci danových nedoplatku od príslušného Financního úradu. Potvrzení predkladatele projektu o neexistenci nedoplatku na pojistném a na penále na verejném zdravotním pojištení, nebo na pojistném a na penále na sociálním zabezpecení a príspevku na státní politiku zamestnanosti. Doložení predkladatele projektu že proti nemu nebyl vyhlášen konkurz. Výpis predkladatele projektu z rejstríku trestu ne starší než 6 mesícu. CV všech realizátoru projektu.
3/33
Cást A: Základní charakteristika projektu Název projektu: INFORMACNÍ AGENTURA PRO PODPORU ÚCASTI CESKÝCH SUBJEKTU V PROGRAMECH EU Priorita 3 – Evropské programy a fondy – rozcestník pro evropské peníze Základní popis projektu [max. 1100 znaku vcetne mezer]: Cílem projektu je vybudování infrastruktury a odborného potenciálu pro provozování informacní agentury pro podporu programu EU v období 10/2005 – 12/2005, která napomuže zvýšení informovanosti potenciálních úcastníku projektu. Experti firmy Cross Czech a.s. disponují dlouholetými zkušenostmi v oblasti programu EU, at již jako úcastníci projektu, nebo jejich hodnotitelé. Aktivne se také podílí na formulování evropských strategií. V rámci projektu bude provozována informacní kancelár, s možností zajištení konzultací v Bruselu. Bude kladen duraz na prímou práci s potenciálními uchazeci o úcast v projektech EU formou osobních konzultací, informacních dnu, on- line konzultací apod. Duležitým aspektem bude aktivní komunikace scílovými skupinami zamerená na propagaci evropských programu a cinnosti informacní agentury. Bude vytvorena komunikacní strategie, která propojí tyto aktivity se základními informacními nástroji (internet. portál, databáze potenciálních úcastníku projektu, informacní tiskoviny apod.). Výcet cílových skupin: 1) podnikatelské subjekty – právnické i fyzické osoby 2) neziskové organizace a verejná správa Celková cena projektu: 745.400,- Kc z toho : Cena pracovních úkonu: 572.900,- Kc Cena externích vstupu do projektu: 100.000,- Kc Cena užitecne vynaložených nákladu: 72.500,- Kc Výše spolufinancování projektu predkladatelem (procentní a faktická) 1 : 0
Cást B: Rozvaha 1. Celkový cíl Definice celkového cíle, tj. hlavní popis, jak projekt celkove prispeje ke splnení minimálních požadavku na projekty (viz výše body 1, 2 minimálních požadavku na projekty) [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Cílem projektu je vybudování a provozování informacní agentury pro podporu aktivní úcasti organizací zCR v programech financovaných ze zdroju EU. Cílem této podpory je jednak podporit ceské subjekty, ucházející se o zdroje EU, a tím navýšit množství financních zdroju, které ceské subjekty získají, a dále prostrednictvím vyšší úcasti vprojektech EU nepomoci rychlejšímu rozvoji budování znalostní spolecnosti v CR. Dosažení techto cílu bude národní agentura zajištovat cestou informacního a poradenského servisu pro odbornou verejnost – podnikatelské subjekty, ale i NNO a verejnou správu v oblasti komunitárních programu poskytujících financní podporu rozvoji informacní a znalostní spolecnosti v Evrope. Jedná se zejména o programy - Strukturální fondy, 6.RP, Safer Internet Plus, 1
Detaily ke spolufinancování predkladatelem projektu viz Metodika pro kritéria výberu projektu, zpusob jejich financování a složení výberových komisí
4/33
eContent Plus, eTen, Financní mechanizmy EHP/Norska, EUREKA. Cílem agentury bude poskytovat obecný prehled i o dalších komunitárních programech a o možnostech financování projektových zámeru ze SF CR. Hlavními aktivitami budou. ♦ vytvorení a aktualizace databáze ceských organizací ze soukromé i verejné sféry zajímajících se o úcast v mezinárodních projektech ♦ cílená distribuci informací v závislosti na prioritách jednotlivých ceských subjektu ♦ vedení internetových stránek ♦ poskytování poradenství a konzultací ♦ organizace a zajištení informacních dní ♦ poskytování metodické podpory neziskovým organizacím ♦ distribuce relevantních informacních a metodických materiálu
2. Definice primární/ch cílové/ých skupin/y 2.1 Cílová skupina 1 Definice cílové skupiny [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Podnikatelské subjekty – právnické i fyzické osoby : Podnikatelské subjekty – zejména organizace typu malé a strední podniky, pro které bude prínosem získávání aktuálních informací o programech a iniciativách EU a o príprave a realizaci projektu. Informovanost v oblasti komunitárních programu bude mít vliv na strategické plánování organizací a jejich rozhodování o tom, zda se budou pokoušet cerpat prostredky i z fondu a programu EU. Pro tyto zástupce cílové skupiny je duležité, aby v rámci projektu získali takové informace, které rozptýlí jejich obavy týkající se administrativní nárocnosti projektu a posílí jejich zájem o participaci v projektech pripravovaných na evropské úrovni (komunitární programy EU). Tyto informace také napomohou lepšímu využívání možností cerpání financních prostredku z programu a iniciativ EU pro tyto subjekty a tím také k posílení adaptability a konkurenceschopnosti techto ceských subjektu. Regionální rozložení cílové skupiny [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Vzhledem k možnosti využívání internetového portálu a on- line informacní a konzultacní služby, není regionální rozložení této cílové skupiny nijak regionálne omezeno. Konzultace a informacní servis je možno této cílové skupine poskytovat v rámci celé CR. Stav informovanosti cílové skupiny o daném komunikacním okruhu [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Na rade konferencí i odborných semináru se casto setkáváme s názorem, že ceské subjekty nemají dostatek zkušeností a odvahy pro to, aby predkládaly projekty do programu EU. Jednak schází orientace v širokém spektru programu a iniciativ, jednak prevládá obava z administrativní nárocnosti projektu. Cílové skupiny proto žádají predevším prísun koncentrovaných a relevantních informací ve zhuštené forme, které urychlí jejich orientaci v problému a následne jim umožní okamžitou reakci a realizaci prípravy projektu. Na základe dotazování v rámci cílové skupiny byly zjišteny dve závažné skutecnosti: 1. Malá orientace v celém spektru programu a iniciativ EU, v rámci kterých mohou ceské subjekty usilovat o získání dotace. Jejich zdánlivá nárocnost a s tím spojená rizika odrazují nekteré zástupce cílových skupin od prípravy projektu.
5/33
2. Rešením není ani vznik nových agentur, které tyto konzultacní služby poskytují za úplatu, protože tato neúmerne navyšuje rozpocet celého projektu nebo organizace a vytvárí tak cílové skupine další vícenáklady. Identifikace informacní potreby cílové skupiny [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informace o programech vhodných pro cílové skupiny budou v rámci informacní kanceláre zpracovány z duvodu jasnosti a prehlednosti, a predevším rychlé orientace v otázkách programu, v tomto clenení: a) Základní popis programu – tematická vhodnost b) Seznam príslušné legislativy EU a CR c) Oficiální pracovní a doplnující materiály k programu (Pracovní programy) vcetne prímých odkazu na oficiální informacní zdroje konkrétního programu d) Aktuální výzvy k podávání projektu v clenení: • Datum vyhlášení výzvy • Název výzvy • Priorita • Uzáverka pro príjem projektu • Termín vyhodnocení projektu e) Odkaz na oficiální webové stránky programu f) Aktuality o programu g) Databáze fyzických a právnických osob, které pripravují, nebo se chystají pripravit projekt. h) Informace o úspešných projektech v predchozích obdobích (best practices) daného programu. Další informace na portálu: Ø On-line poradna – znalostní databáze Ø Informace o cinnosti agentury Ø Obecné zpravodajství o grantových programech EU Informacní servis v rámci poskytování poradenství a konzultací: individuálne i on-line - zejména se zamerí na identifikaci vhodných programu pro zvážení projektového zámeru žadatele - sestavení partnerského konsorcia - zpracování projektové žádosti - zpracování rozpoctu - další náležitosti pro zpracování projektové žádosti
2.2 Cílová skupina 2 Definice cílové skupiny [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Neziskové organizace, verejné instituce a verejná správa : Predevším se bude jednat o obcanská sdružení, nadace, obecne prospešné spolecnosti, školy, školská zarízení, rozpoctové a príspevkové organizace, orgány státní správy a samosprávy.Vzhledem k velkému zastoupení programu a iniciativ, které jsou zamerené na rozvoj lidských zdroju (APZ, sociální integrace, celoživotní vzdelávání, informacní spolecnost, rovné príležitosti apod.) a rozvoj znalostní spolecnosti, dále na podporu neziskových subjektu a verejné správy, bude i pro tyto organizace významným prínosem získávání aktuálních informací o programech a iniciativách EU a o príprave a realizaci projektu. V prípade neziskových organizací bude volný prístup k informacím tohoto typu o to prínosnejší, protože temto organizacím ušetrí financní cástky, které by jinak musely
6/33
vynakládat na získávání techto informací pri spolupráci s komercním sektorem. Verejné instituce a verejná správa se zase naopak potýkají s nedostatkem pracovních sil a s velkým vytížením stávající pracovní síly, takže na podrobné studium problematiky casto nezbývá temto institucím kapacita, prestože rada komunitárních programu umožnuje široké zapojení této sféry do prípravy a realizace projektu. Regionální rozložení cílové skupiny [max. 1500 znaku vcetne mezer]: Vzhledem k možnosti využívání internetového portálu a on- line informacní a konzultacní služby, není regionální rozložení této cílové skupiny nijak regionálne omezeno. Konzultace a informacní servis je možno této cílové skupine poskytovat v rámci celé CR. Stav informovanosti cílové skupiny o daném komunikacním okruhu [max. 1500 znaku vcetne mezer]: V rámci projektových prací budou poskytovány konzultace a metodické vedení pro subjekty verejné správy a pro neziskové organizace. Oblast komunitárních programu se casto rídí specifickými organizacními pravidly, které jsou zejména pro subjekty verejné správy a príspevkové organizace znacne neschudné. Na príkladech úcasti napr. Ministerstva kultury CR v programu IST vidíme, že je velice složité skloubit projektové príjmy a výdaje s pravidly o hospodarení se státním rozpoctem. Složitá je i záležitost auditu, cerpání financních prostredku na osobní náklady, nájem externích pracovníku a správná formulace smluv a definice smluvních podmínek pri využívání služeb subdodavatelu. Financní záležitosti jsou velmi složitou soucástí realizace projektu a je nezbytné, aby byly tyto organizace již predem na prípadné problémové oblasti upozorneny a pripraveny. Podobná situace nastává také u ne ziskových organizací, které nemají dostatek zkušeností ani financních prostredku na sledování situace v komunitárních programech a následne se potýkají s podobnými realizacními problémy jako organizace príspevkové. Identifikace informacní potreby cílové skupiny [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informace o programech vhodných pro cílové skupiny v rámci informacní kanceláre zpracovány z duvodu jasnosti a prehlednosti, a predevším rychlé orientace v otázkách programu zpracovány v tomto clenení: a) Základní popis programu – tematická vhodnost b) Seznam príslušné legislativy EU a CR c) Oficiální pracovní a doplnující materiály k programu (Pracovní programy) vcetne prímých odkazu na oficiální informacní zdroje konkrétního programu d) Aktuální výzvy k podávání projektu v clenení: • Datum vyhlášení výzvy • Název výzvy • Priorita • Uzáverka pro príjem projektu • Termín vyhodnocení projektu e) Odkaz na oficiální webové stránky programu f) Aktuality o programu g) Databáze fyzických a právnických osob, které pripravují, nebo se chystají pripravit projekt. h) Informace o úspešných projektech v predchozích obdobích (best practices) daného programu. Další informace na portálu: Ø On-line poradna – znalostní databáze Ø Informace o cinnosti agentury
7/33
Ø Obecné zpravodajství o grantových programech EU Informacní servis v rámci poskytování poradenství a konzultací: individuálne i on-line – pro tuto cílovou skupinu bude tato stránka aktivit informacní agentury posílena - zejména se zamerí na identifikaci vhodných programu pro zvážení projektového zámeru žadatele - sestavení partnerského konsorcia - zpracování projektové žádosti - zpracování rozpoctu - další náležitosti pro zpracování projektové žádosti 3. Výsledek/výsledky projektu Výcet všech výsledku projektu: 1. Vytvorení internetového informacního a poradenského portálu 2. Realizace dvou informacních a konzultacních dní 3. Prubežne poskytované individuální i on- line poradenství Zduvodnení, jak výsledky projektu splnují celkový cíl (viz kap. 1) [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Celkový výsledek projektu bude dosaže n kombinací všech trí výsledku projektu. Každý jednotlivý plánovaný výsledek doplnuje a prolíná ostatní a jen touto synergií bude zabezpeceno kvalitní fungování informacního servisu, který neopomine žádnou stránku problematiky týkající se prípravy a realizace evropských projektu. Výsledek c.1 zabezpecí prehledný a jasný informacní systém, dosažitelný okamžite pro každého uživatele, který bude potrebovat bud základní informaci o evropských programech, nebo už bude ve stádiu prípravy projektové žádosti a obrátí se na tento informacní systém prímo již s konkrétními dotazy. Realizace výsledku c. 2 prímo navazuje na tyto potreby a je doplnkem služeb, které bude poskytovat informacní portál. Na informacních dnech však bude navíc možnost hloubeji prodiskutovat jednotlivé otázky, podporit jednotlivé subjekty ve vyhledávání partneru a navazování kontaktu. Výsledek c. 3 je v zásade spojovacím clánkem predchozích dvou výsledku a oba je vsobe propojuje. V rámci individuálního poradenství budou využívány i kontakty a poznatky získané na informacních dnech, pro on-line poradenství bude využíván internetový portál informacní kanceláre. Sloucením techto výsledku tak vznikne produktivní služba uživatelum, která splní své poslání, které spocívá v tom, že uživatel bude rychle, koncentrovane a do hloubky obeznámen s evropskými programy, bude mu navržen nejvhodnejší program pro realizaci jeho zámeru, bude mu také poskytnuta podpora v prípade, že tento zámer bude chtít zpracovat do projektové žádosti. Vybudování informacní agentury bude již samo o sobe prostrednictvím hlavních podporovaných programu napomáhat širšímu a efektivnejšímu zapojení ceských subjektu do evropských programu. Komunikacní strategie vuci cílovým skupinám zajistí rychlý transfer informací ohledne formulování jednotlivých programu, jejich podmínek a zajistí vcasnou prípravu ceských subjektu pro vstup do techto programu, címž podporí jejich úcast na cerpání financních prostredku z programu, fondu a iniciativ EU. 3.1
Výsledek projektu c. 1: Vytvorení internetového informacního a poradenského portálu
Všechny aspekty komunikacního okruhu, kterých se výsledek projektu c. 1 týká:
8/33
1) Strukturální fondy CR:
Operacní program Rozvoj lidských zdroju Operacní program Prumysl a podnikání Operacní program Rozvoj venkova a multifunkcní zemedelství Operacní program Infrastruktura Spolecný regionální operacní program
Jednotný programový dokument pro Cíl 2 regionu NUTS II hlavní mesto Praha Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu NUTS II hlavní mesto Praha 2) 6. Rámcový program Spolecenství pro vedu a výzkum 3) Safer Internet Plus 4) eContent Plus 5) eTEN 6) Financní mechanizmy EHP/Norska 7) EUREKA 8) SOCRATES II: Comenius Erasmus Grundtvig Lingea Minerva 9) Leonardo da Vinci II 10) eLearning 11) Culture 2000 12) Integrovaný akcní program pro oblast celoživotního vzdelávání 2007 – 2013 13) Culture 2007 Detailní obsah/popis výsledku projektu c. 1 [max. 5400 znaku vcetne mezer]: V první fázi projektu bude zrízen internetový portál, který bude obsahovat veškeré informace o projektu, podrobné informace o programech - Strukturálních fondech CR, o programech eTen, eContentPlus, Safer Internet Plus, 6.RP EK, Financních mechanizmech EHP/Norska, základní informace o dalších komunitárních programech na podporu informacní spolecnosti, vzdelávání a kultury, on-line poradnu a další informace. Portál bude dostupný na vlastní doméne II. rádu, která bude pro tento úcel zaregistrována. Veškeré informace budou publikovány pres jednotný publikacní systém, v obdobném designu a strukture, prezentace každého z programu však bude relativne samostatná a nezávislá na ostatních cástech portálu. Pri tvorbe struktury portálu i následného obsahu bude kladen duraz na maximální prehlednost a srozumitelnost. Informace o každém programu budou zpracovány v tomto clenení: i) Základní popis programu j) Seznam príslušné legislativy EU a CR k) Oficiální pracovní a doplnující materiály k programu (Pracovní programy) vcetne prímých odkazu na oficiální informacní zdroje konkrétního programu l) Aktuální výzvy k podávání projektu v clenení: • Datum vyhlášení výzvy • Název výzvy • Priorita • Uzáverka pro príjem projektu • Termín vyhodnocení projektu
9/33
m) Odkaz na oficiální webové stránky programu n) Aktuality o programu o) Databáze relevantních kontaktu v EU k programu Tato databáze bude obsahovat: • Kontakty na oficiální kontaktní osoby k danému programu • Kontakty na odborné experty na danou problematiku • Kontakty na oborové organizace, sdružení, asociace • Kontakty na regionální agentury • Kontakty na kontaktní osoby státní správy • Kontakty na odpovídající zástupce Evropské komise • Kontakty na odborníky v oblasti právní a financní p) Databáze odborne zpusobilých fyzických a právnických osob zabývajících se zpracováním návrhu projektu v daném programu. Soucástí této databáze budou i reference o již zpracovaných a realizovaných projektech jednotlivých subjektu. Databáze bude koncipována jako „živá“, tzn. bude do ní možné prubežné nové kontakty pridávat, prípadne též nekteré již neadekvátní kontakty vyrazovat. q) Informace o úspešných projektech v predchozích obdobích (best practices) daného programu. Stránky budou koncipovány jako dynamické, tzn. uživatel bude moci využívat propojení mezi jednotlivými informacemi, budou k dispozici ruzné pohledy na zdrojová data dle aktuálních požadavku návštevníka stránek, bude implementován rozsáhlý vyhledávací systém, atd. Ø Veškeré tyto informace budou v ceštine s prímými odkazy na originální zdroje v anglickém jazyce. Další informace na portálu: Ø On-line poradna – znalostní databáze Ø Databáze zájemcu o informace, poradenství Ø Informace o cinnosti informacní kanceláre Ø Obecné zpravodajství o grantových programech EU Propojenost výsledku c. 1 s ostatními výsledky projektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Výsledek projektu c. 1 je propojen jak s výsledkem projektu c. 2, tak s výsledkem projektu c.3. Vzájemne vytvárejí celistvou strukturu a jsou nezbytné pro efektivní fungování informacního servisu zajištovaného informacní agenturou. Výsledek projektu c. 1 je základem a platformou pro on-line poradenství, které bude soucástí výsledku projektu c.3 Zároven je též prostredkem publicity a komunikacní strategie projektu, která jej využije k propagaci organizace informacních dní – výsledek projektu c. 2. Podklady a informacní materiály z techto informacních dní, prihlášky a zejména otázk y a odpovedi budou na tomto portálu také uverejnovány. Výcet zdroju informací pro výsledek projektu c. 1: § Programové dokumenty jednotlivých programu § Oficiální www stránky sledovaných programu § Prírucky (Guidelines) pro zpracovatele projektu § Texty výzev jednotlivých programu § Aktuality uverejnované rídícími orgány § Aktuality k programum uverejnované jednotlivými DG § Osobní konzultace s RO
10/ 33
3.1.1 Vztah výsledku projektu c. 1 k definované cílové skupine 1 Jak výsledek projektu c. 1 uspokojuje informacní potrebu skupiny 1 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Podnikatelské subjekty – Informacní potreba této cílové skupiny bude v oblasti strukturálních a komunitárních programu pokryta tím, že umožní okamžitou a rychlou orientaci v programech, které jsou pro tuto cílovou skupinu v rámci sledovaných programu prístupné. Cílová skupiny zde nalezne popis, cíle a podmínky úcasti v jednotlivých programech, nalezne zde také aktuální informace o výzvách a uzáverkách. Bude tak moci zvážit, které programy jsou pro ni vhodné, za jakých podmínek se jich muže úcastnit, bude se moci obrátit na experty, prípadne na další instituce, které mají tyto programy v gesci. Prínosy výsledku projektu c.1 pro skupinu 1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Prínosem výsledku c. 1 pro cílovou skupinu c. 1 – podnikatelské subjekty je predevším seznámení s celou škálou strukturálních a komunitárních programu vrámci jednoho portálu. Prínosem bude rychlá orientace, která povede k efektivnímu a produktivnímu prístupu k príprave a realizaci projektu. Regionální rozmer výsledku projektu c.1 pro skupinu 1 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Vzhledem k tomu, že se jedná o internetový portál a na nem založený informacní servis, budou data prístupná bez regionálního omezení, protože lze ocekávat, že tyto subjekty jsou schopny a denne ke své práci internet využívají. 3.1.2 Vztah výsledku projektu c. 1 k definované cílové skupine 2 Jak výsledek projektu c. 1 uspokojuje informacní potrebu skupiny 2 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Pro cílovou skupiny c. 2 – Nestátní neziskové organizace a verejnou správu bude pokrytí jejích informacních potreb spocívat predevším ve snadném prístupu k základním informacím o programech a jejich podmínkách, podaných ve srozumitelném a koncentrovaném formátu. Cílová skupiny zde nalezne popis, cíle a podmínky úcasti v jednotlivých programech, nalezne zde také aktuální informace o výzvách a uzáverkách. Bude tak moci zvážit, které programy jsou pro ni vhodné, za jakých podmínek se jich muže úcastnit, bude se moci obrátit na experty, prípadne na další instituce, které mají tyto programy v gesci. Dále zde nalezne samostatne zpracované otázky a problémy, které konkrétne tato cílová skupina v rámci prípravy a realizace projektu mívá. Prínosy výsledku projektu c.1 pro skupinu 2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Prínosem výsledku c. 1 pro cílovou skupinu c. 2 – NNO a verejnou správu je predevším seznámení s celou škálou strukturálních a komunitárních programu vrámci jednoho portálu. Prínosem bude rychlá orientace, která povede k efektivnímu a produktivnímu prístupu k príprave a realizaci projektu. Významným prínosem bude také poskytování duležitých rad a informací, které zde tato cílová skupina bude moci cerpat zdarma. Regionální rozmer výsledku projektu c.1 pro skupinu 2 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]:
11/ 33
Vzhledem k tomu, že se jedná o internetový portál a na nem založený informacní servis, budou data prístupná bez regionálního omezení, protože lze ocekávat, že tato cílová skupina, stejne tak jako cílová skupina c.1 má prístup k internetu a denne jej ke své práci využívá. 3.2
Výsledek projektu c. 2: Realizace dvou informacních a konzultacních dní
Všechny aspekty komunikacního okruhu, kterých se výsledek projektu c. 2 týká: 1) Strukturální fondy CR: Operacní program Rozvoj lidských zdroju Operacní program Prumysl a podnikání Operacní program Rozvoj venkova a multifunkcní zemedelství Operacní program Infrastruktura Spolecný regionální operacní program Jednotný programový dokument pro Cíl 2 regionu NUTS II hlavní mesto Praha Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu NUTS II hlavní mesto Praha 2) 6. Rámcový program Spolecenství pro vedu a výzkum 3) Safer Internet Plus 4) eContent Plus 5) eTEN 6) Financní mechanizmy EHP/Norska 7) EUREKA 8) SOCRATES II: Comenius Erasmus Grundtvig Lingea Minerva 9) Leonardo da Vinci II 10) eLearning 11) Culture 2000 12) Integrovaný akcní program pro oblast celoživotního vzdelávání 2007 – 2013 13) Culture 2007 Detailní obsah/popis výsledku projektu c. 2 [max. 5400 znaku vcetne mezer]: V prubehu projektu, nejlépe v návaznosti na vyhlášení výzev k podávání projektu do nekterých ze sledovaných programu (listopad, prosinec) budou usporádány 2 informacní dny v Praze. Náplní techto informacních dnu bude obecná cást pro zájemce, kterí se s evropskými programy teprve seznamují, a praktická cást vztahující se ke konkrétní výzve, jejím prioritám a podmínkám. Program bude mj. zahrnovat shrnutí výsledku ceských subjektu, prezentaci potenciálních partneru, praktické pohledy a sdílení zkušeností se všemi programy, cást formou moderovaného diskusního panelu, prezentace success story a neformální networking úcastníku. Pro potreby informacních dní budou používány zejména PowerPointové prezentace, které budou prubežne aktualizovány dle situace v konkrétním programu a potreb úcastníku infodne. Tento zpusob predkládání informacních materiálu se nejlépe osvedcil, nebot jednotliví úcastníci si do prezentací mohou prímo vepisovat poznámky. Veškeré materiály budou opet k dispozici na webovém portálu. Všechny publikované materiály budou k dispozici zdarma.
12/ 33
Organizátori pripraví pro úcastníky zpetno u vazbu formou dotazníku i individuálních konzultací, ve které mohou úcastníci zhodnotit kvalitu informacních dní, prípadne navrhnout další tematické okruhy, o jejichž prezentaci by meli zájem. Propojenost výsledku c. 2 s ostatními výsledky projektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Výsledek projektu c. 2 je propojen jak s výsledkem projektu c. 1, tak s výsledkem projektu c.3. Vzájemne vytvárejí celistvou strukturu a jsou nezbytné pro efektivní fungování informacního servisu zajištovaného informacní agenturou. Výsledek projektu c. 2 je základem úspešné a kvalitní popularizace a rozširování povedomí o strukturálních i komunitárních programech a v obsahu navazuje na výsledek projektu c.1. Podklady a informacní materiály z techto informacních dní, prihlášky a zejména otázk y a odpovedi budou na tomto portálu uverejnovány. Úcastníci informacních dní pak budou dále podporováni a vedeni k tomu, aby využívali jak možností portálu, tak možností, které jim nabízí výsledek projektu c. 3 – poradenský individuální a on- line servis. Výcet zdroju informací pro výsledek projektu c. 2: § Programové dokumenty jednotlivých programu § Oficiální www stránky sledovaných programu § Prírucky (Guidelines) pro zpracovatele projektu § Texty výzev jednotlivých programu § Aktuality uverejnované rídícími orgány § Aktuality k programum uverejnované jednotlivými DG § Osobní konzultace s RO 3.2.1
Vztah výsledku projektu c. 2 k definované cílové skupine 1
Jak výsledek projektu c. 2 uspokojuje informacní potrebu skupiny 1 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informacní potreba této cílové skupiny – podnikatelské subjekty bude v oblasti strukturálních a komunitárních programu pokryta v rámci tohoto výsledku tím, že umožní prímou možnost okamžitého reagování na aktuality v rámci sledovaných programu. Pro tyto subjekty bude také mít velkou informacní hodnotu možnost seznámit se v rámci informacních dní s projekty, které již byly schváleny a úspešne realizovány. Prínosy výsledku projektu c.2 pro skupinu 1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Prínosem pro tuto cílovou skupinu bude v rámci tohoto výsledku možnost prímého navázání kontaktu s konzultanty a možnost okamžitého reagování na aktuality v rámci sledovaných programu. Významná bude možnost seznámit se prímo i s realizátory úspešných projektu a využít tak možnosti transferu zkušeností a best-practice. Informacní dny se tak mohou stát inkubátorem nových myšlenek, nápadu a také vhodnou platformou pro výmenu zkušeností a vytvárení nových partnerství. Regionální rozmer výsledku projektu c.2 pro skupinu 1 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Dva informacní dny, které jsou plánovány v rámci tohoto výsledku jsou omezeny svým konáním na region hlavního mesta Prahy. Zájemcum zdalších regionu jsou však otevrené a vstup na ne není regionálne omezen.
13/ 33
3.2.2 Vztah výsledku projektu c. 2 k definované cílové skupine 2 Jak výsledek projektu c. 2 uspokojuje informacní potrebu skupiny 2 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informacní potreba této cílové skupiny – NNO a verejná správa - bude v oblasti strukturálních a komunitárních programu pokryta v rámci tohoto výsledku tím, že umožní prímou možnost okamžitého reagování na aktuality v rámci sledovaných programu. Pro tyto subjekty bude také mít velkou informacní hodnotu možnost seznámit se v rámci informacních dní s projekty, které již byly schváleny a úspešne realizovány, prípadne možnost konzultovat problém, se kterými se tyto instituce jako žadatelé, nebo jako realizátori, práve potýkají. Prínosy výsledku projektu c.2 pro skupinu 2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Prínosem pro tuto cílovou skupinu bude v rámci tohoto výsledku možnost prímého navázání kontaktu s konzultanty a možnost okamžitého reagování na aktuality v rámci sledovaných programu. Významná bude možnost seznámit se prímo i s realizátory úspešných projektu a využít tak možnosti transferu zkušeností a best-practice. Informacní dny se tak mohou stát inkubátorem nových myšlenek, nápadu a také vhodnou platformou pro výmenu zkušeností a vytvárení nových partnerství. Regionální rozmer výsledku projektu c.2 pro skupinu 2 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Dva informacní dny, které jsou plánovány v rámci tohoto výsledku jsou omezeny svým konáním na region hlavního mesta Prahy. Zájemcum zdalších regionu jsou však otevrené a vstup na ne není regionálne omezen. 3.3
Výsledek projektu c. 3: Prubežne poskytované individuální a on-line poradenství
Všechny aspekty komunikacního okruhu, kterých se výsledek projektu c. 3 týká: 1) Strukturální fondy CR: Operacní program Rozvoj lidských zdroju Operacní program Prumysl a podnikání Operacní program Rozvoj venkova a multifunkcní zemedelství Operacní program Infrastruktura Spolecný regionální operacní program
2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)
9)
Jednotný programový dokument pro Cíl 2 regionu NUTS II hlavní mesto Praha Jednotný programový dokument pro Cíl 3 regionu NUTS II hlavní mesto Praha 6. Rámcový program Spolecenství pro vedu a výzkum Safer Internet Plus eContent Plus eTEN Financní mechanizmy EHP/Norska EUREKA SOCRATES II: Comenius Erasmus Grundtvig Lingea Minerva Leonardo da Vinci II
14/ 33
10) eLearning 11) Culture 2000 12) Integrovaný akcní program pro oblast celoživotního vzdelávání 2007 – 2013 13) Culture 2007 Detailní obsah/popis výsledku projektu c. 3 [max. 5400 znaku vcetne mezer]: Projektové poradenství bude probíhat na ruzných úrovních: § Jako konzultace k projektovým zámerum – výber vhodného programu, informace ke zpracování projektové žádosti, sestavení konsorcia apod. § Jako zhodnocení již zpracované, nebo zpracovávané projektové žádosti a její úpravy evaluace Projektové poradenství bude probíhat jako individuální konzultace nebo on- line konzultace. K dispozici budou uživatelé mít také databázi veškerých frekventovaných dotazu. Tato databáze bude na základe aktuálních požadavku doplnována. Typy poradenských služeb a konzultací: a) on-line poradenství tento typ poradenství bude nabízen tremi komunikacními kanály: ♦ pres internet prostrednictvím portálu informacní kanceláre ♦ formou e- mailu zasílaného na speciální e-mailovou adresu ♦ telefonicky Bude tak k dispozici jedna internetová adresa pro podávání dotazu, jedna e- mailová adresa pro zasílání dotazu a jedno telefonní císlo poradny. Dotazy podané elektronicky (web, e- mail) budou prímo zodpovídány garanty (experty) jednotlivých programu. Telefonické dotazy budou predávány garantum (expertum) jednotlivých programu, kterí zajistí odpoved. Tímto zpusobem bude zajištena maximální dosažitelnost pro široké spektrum potencionálních žadatelu o podporu. Zpracovaný systém on- line poradny bude garantovat odpoved do 48 hodin. b) FAQ, databáze dotazu Veškeré dotazy obdržené prostrednictvím on- line poradny, osobne i na informacních dnech budou zaznamenávány a archivovány velektronické podobe ve forme on- line databáze. Ke každé otázce bude následne pripojena odpoved autorizována garantem konkrétního programu. Takto bude postupne vytvárena znalostní databáze nejcastejších dotazu. Tato databáze bude k dispozici prostrednictvím internetu široké verejnosti. c) Evaluace projektu Experti z týmu Cross Czech a.s. mají dlouholeté zkušenosti s hodnocením projektu podávaných do komunitárních programu. Tyto zkušenosti je možné zúrocit pri poskytování kvalitního poradenství formou zhodnocení projektového zámeru vpodobe, která se již blíží finálne zpracovanému projektu. Takovýto návrh projektu bude zhodnocen tremi experty, z nichž každý vypracuje samostatné hodnocení, pricemž použije skutecné hodnotící formuláre príslušného programu. Expertní trojice bude sestavena tak, aby byly zastoupeni experti z oboru i zástupci uživatelské obce, nebot Evropská komise podobným zpusobem sestavuje týmy hodnotitelu. Po vypracování individuálních posudku probehne consensus meeting, na jehož základe bude vypracován ESR (Evaluation Summary Report), a to vcetne následných doporucení pro zlepšení kvality projektu. Takováto hodnocení budou prísne duverná, nebot za zpracováním celých projektových zámeru do konecného návrhu projektu je nesmírne casove i financne nárocné a musí být zajištena maximální duvernost práce s klienty. d) Individuální konzultace 15/ 33
Posledním typem konzultací budou osobní konzultace, provádené expertem v kancelári Cross Czech a.s. Zde se budou probírat dotazy týkající se již podrobností jednotlivých projektu, kvality projektových zámeru, složení partnerského konsorcia, konkrétních problému pri zpracování rozpoctu, atp. Na základe zájmu zpracovatele jsou realizátori projektu schopni zajistit také konzultaci projektového zámeru na odpovídajícím DG v Bruselu, ci v Lucemburku. Propojenost výsledku c. 3 s ostatními výsledky projektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Výsledek projektu c. 3 navazuje na oba predchozí výsledky, logicky z nich vyplývá. Vzájemne vytvárejí celistvou strukturu a jsou nezbytné pro efektivní fungování informacního servisu zajištovaného informacní agenturou. Výsledek projektu c. 1 je základem a platformou pro on-line poradenství, které bude soucástí výsledku projektu c.3 V rámci informacních dnu (výsledek c.2) budou jejich úcastníci zase odkazováni na možnost využívání individuálního a on-line poradenství. Výcet zdroju informací pro výsledek projektu c. 3: § Programové dokumenty jednotlivých programu § Oficiální www stránky sledovaných programu § Prírucky (Guidelines) pro zpracovatele projektu § Texty výzev jednotlivých programu § Aktuality uverejnované rídícími orgány § Aktuality k programum uverejnované jednotlivými DG § Osobní konzultace s RO 3.3.1
Vztah výsledku projektu c. 3 k definované cílové skupine 1
Jak výsledek projektu c. 3 uspokojuje informacní potrebu skupiny 1 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informacní potreba této cílové skupiny – podnikatelských subjektu – bude pokryta zejména z hlediska hlubšího pruniku do celkové problematiky prípravy a realizace projektu. Cílové skupiny získají at už obecné, nebo zcela konkrétní informace týkajícíc se nejen již strukturálních a komunitárních programu, ale budou moci prímo konzultovat a získávat informace ke konkrétnímu, jimi zpracovávanému projektu. Tyto informace pokryjí celé spektrum otázek a problému, které se k príprave individuální projektové žádosti, prípadne prímo k realizaci konkrétního projektu projektu vztahují. Prínosy výsledku projektu c.3 pro skupinu 1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Individuální i on- line projektové poradenství zabezpecí této cílové skupine (podnikatelské subjekty) prístup k relevantním informacím, týkajícím se prípravy a realizace projektu. Umožní jim také kvalitne pripravit projektovou žádost a zvýšit tak jejich úspešnost vrámci schvalovacího procesu projektu. Zvýšením úspešnosti projektových žádostí zpracovaných ceskými subjekty se také zvýší jejich podíl na cerpání prostredku ze strukturálních a komunitárních programu, což ve výsledku prispeje k rozvoji adaptability a konkurenceschopnosti ceských podnikatelských subjektu na evropském trhu. Regionální rozmer výsledku projektu c.3 pro skupinu 1 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]:
16/ 33
Regionální pokrytí u výsledku c. 3 pro cílovou skupinu 1 je v prípade telefonických a on- line internetových konzultací místne zcela neomezené, protože lze predpokládat, že tato cílová skupina má k obema komunikacním prostredkum prístup a denne je využívá ke své práci. V prípade individuálních konzultací je prioritne pokryt region hlavního mesta Prahy, ale tato forma a toto umístení samozrejme nevylucují individuální konzultace pro zájemce z celé CR. 3.3.2 Vztah výsledku projektu c. 3 k definované cílové skupine 2 Jak výsledek projektu c. 3 uspokojuje informacní potrebu skupiny 2 [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Informacní potreba nestátních neziskových organizací a verejné správy bude pokryta zejména z hlediska hlubšího pruniku do celkové problematiky prípravy a realizace projektu. Cílové skupiny získají at už obecné, nebo zcela konkrétní informace týkající se nejen již strukturálních a komunitárních programu, ale budou moci prímo konzultovat a získávat informace ke konkrétnímu, jimi zpracovávanému projektu. Tyto informace pokryjí celé spektrum otázek a problému, které se k príprave individuální projektové žádosti, prípadne prímo k realizaci konkrétního projektu projektu vztahují. Prínosy výsledku projektu c.3 pro skupinu 2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Individuální i on-line projektové poradenství zabezpecí této cílové skupine (nestátní neziskové organizace a verejná správa) prístup k relevantním informacím, týkajícím se prípravy a realizace projektu. Umožní jim také kvalitne pripravit projektovou žádost a zvýšit tak jejich úspešnost v rámci schvalovacího procesu projektu. Cílové skupiny budou mít možnost konzultovat bezplatne všechny problémy a otázky, se kterými se pri príprave projektu, nebo jeho realizaci setkají. Zvýšením úspešnosti projektových žádostí zpracovaných temito organizace a institucemi napomuže jejich rozvoji a navazování prínosné mezinárodní spolupráce, prostredky získané z techto programu umožní jejich další rust a v neposlední rade se tím posílí sebevedomí techto organizací a institucí v celoevropském merítku. Regionální rozmer výsledku projektu c.3 pro skupinu 2 (pouze pokud to je vhodné) [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Regionální pokrytí u výsledku c. 3 pro cílovou skupinu 2 je v prípade telefonických a on- line internetových konzultací místne zcela neomezené, protože lze predpokládat, že i tato cílová skupina má k obema komunikacním prostredkum prístup a denne je využívá ke své práci. V prípade individuálních konzultací je prioritne pokryt region hlavního mesta Prahy, ale tato forma a toto umístení samozrejme nevylucují individuální konzultace pro zájemce z celé CR.
4. Zabezpecení výsledku projektu 4.1 Relevantní zkušenost Shrnutí relevantních zkušeností predkladatele [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Cross Czech a.s. je poradenskou a konzultacní spolecností poskytující komplexní služby v rade oblastí pri získávání dotací z fondu Evropské unie a mezinárodních programu podpory vedy a výzkumu. Sdružuje odborníky se zkušenostmi s prípravou a realizací projektu 5. a 6. Rámcového programu, EQUAL, PHARE, ACCESS, Strukturálních fondu EU (zejména OP RLZ a JPD3) a dalších dotacních mechanismu. Zameruje se na zpracování projektu pro podnikatelský i neziskový sektor, zvlášte v oblastech sociální politiky, podpory sociální integrace, vzdelávání, aktivní politiky zamestnanosti, dále se zameruje i na oblast informacních technologií, e- learningu, popularizaci vedy a úcasti mladých lidí ve vede.
17/ 33
V soucasné dobe spolecnost Cross Czech a.s. vyhrála tendr vyhlášený bruselskou kancelárí EEA (Financní mechanizmy EHP/Norska) na funkci tzv. „Appraisal Agent“. Appraisal Agent je externí organizace, která provádí hodnocení projektu vybraných na národní úrovni. Toto hodnocení probíhá v míste podání projektu. Na pozici Appraisal Agent byl vyhlášen tendr, do kterého se prihlásilo 19 organizací, z nichž 7 bylo vybráno k podpisu smlouvy. Hodnocení probehlo trífázove, vcetne osobní obhajoby nabídky v Bruselu. Spolecnost Cross Czech a.s. byla vybrána jako jeden ze 7 „Appraisal Agents“ a v soucasné dobe se pripravuje podpis smlouvy s platností do roku 2009. Cross Czech a.s. je jedinou organizací z nových clenských zemí, která uspela pro tzv.Appraisal Agent a byla rovnež vyzvána, aby podala nabídku i do tendru na Monitoring Agent pro prubežné hodnocení realizace již probíhajících projektu. Cross Czech a.s. je také jednou z mála ceských organizací, která se stala koordinátorem evropského projektu realizovaného v rámci programu IST, 6.RP (projekt eMapps.com). 4.2 Lidské zdroje Popis profilu všech realizátoru projektu a jejich re levantních zkušeností a znalostí (životopis každého z nich do prílohy žádosti o projekt ) [každý profil max.1000 znaku vcetne mezer]: Mgr. Romana Krížová – odborný pracovník R. Krížová je reditelkou Cross Czech a.s. a již od roku 2000 spolupracuje s Evropskou komisí (DG INFSO a DG Research), kde jako externí expert na ICT, kulturu a vzdelávání hodnotí návrhy projektu žádající o grant v 5RP, 6RP a programu eContent. Je zvána i na konzultacní setkání expertu pri príprave pracovních programu na další pracovní období. Je vyškoleným hodnotitelem pro JPD3 a OP RLZ. R. Krížová úzce spolupracuje s MK CR, Itálie a Holandska a MI CR voblasti harmonizace národních aktivit s celoevropskými iniciativami a akcními plány. Spolupracuje s univerzitami ve Florencii a Barcelone pri šírení výsledku jejich výzkumných aktivit vCR a navazování spolupráce s ceskými organizacemi pri vytvárení projektových partnerství. Má praktické zkušenosti s prípravou a implementací projektu v programech 5RP, 6RP, eContent, Access, Phare, Phare 2003 RLZ, Dživas Jekhetane, EQUAL, Culture 2000, eLearning, Safer Internet. Mgr. Ivana Haladová – odborný pracovník I. Haladová pusobí v Cross Czech a.s. jako vedoucí oddelení pro kulturu, vzdelávání, rozvoj lidských zdroju a sociální politiku. V souvislosti s tímto zamerením je specialistkou v oblasti ceských i evropských dotacních titulu zamerených na podporu RLZ, vzdelávání a kultury Strukturálních fondu (OP RLZ, JPD2, SROP), dále se zameruje na program SOCRATES a jeho podprogramy, programy Phare RLZ, EQUAL, Culture 2000, 6. RP a další. V rámci této specializace pusobí na úrovni: Poradenství a konzultace pro verejné i soukromé subjekty, zpracování projektu, projektový management, školitelská cinnost, implementace projektu, vyhledávání partneru pro prípravu a realizaci projektu. I. Haladová také pusobí jako predsedkyne EDUCEU o.s., které je sdružením profesionálních projektových manažeru a konzultantu a jejímž cílem je vytvorit poradenskou strukturu pro podporu úcasti ceských subjektu, jak soukromých, tak verejných, vceských i zahranicních dotacních titulech. Mgr. Petr Korán PhD. – odborný pracovník Petr Korán pracuje jako projektový manažer spolecnosti Cross Czech a.s. a je zodpovedný za aktivity spolecnosti v oblastech obnovitelných zdroju energie, udržitelného rozvoje a geovedních oboru. Je expertem na podpurné programy v uvedených oblastech pro malé a strední podniky a obce jak v národních podmínkách (programy MPO, OPPP), tak v evropském merítku (6.RP EU, INTERREG apod.). Petr Korán byl manažerem nekolika mezinárodních projektu v 5.RP z oblasti udržitelného rozvoje preshranicních regionu,
18/ 33
podpory využití biomasy jako zdroje energie ve Východní Evrope a dalších. P. Korán v soucasné dobe pusobí i jako konzultant pro prípravu a realizaci projektu v rámci programu Financní mechanizmy EHP/Norska pro jiné subjekty vcetne externího financního a administrativního managementu, realizace studií proveditelnosti a vyhledávání ceských i mezinárodních partneru. RNDr. Zuzana Boukalová – odborný pracovník Z. Boukalová pusobí v Cross Czech a.s. od roku 2004 (Vedoucí oddelení životního prostredí a clen predstavenstva). Zameruje se na služby spojené s poskytováním poradenství týkajícího se získávání grantu z evropských zdroju i CR v oblasti životního prostredí. Specializuje se na program eContent, pro který pusobila jako hodnotitel projektu a jako posuzovatel bežících ci koncících projektu (Lucembursko), eContent+, NEST, 6.RP, EUREKA a aktivity Marie Curie programu, kde také pusobila jako hodnotitel projektu v oblasti životního prostredí. Pri svém pusobení využívá i zkušenosti z poradenského týmu -tzv. "Sounding Board" - komisare Janeze Potocnika, ve kterém pusobí od února 2005. Z. Boukalová je zakládající clenkou EDUCEU o.s., které je sdružením profesionálních projektových manažeru a konzultantu a jehož cílem je vytvorit poradenskou strukturu pro podporu úcasti ceských subjektu v ceských i zahranicních dotacních titulech. Je clenem Ceské Asociace Hydrogeologu. Veronika Hanušová – administrativní pracovník V. Hanušová nastoupila do spolecnosti Cross Czech a.s. v zárí 2005. Má dlouhodobé zkušenosti s koordinací zahranicních projektu, kompletací a zpracováním úcetních podkladu zahranicních i ceských projektu, organizací, prípravou a produkcí školení a workshopu a administrací. Vystudovala Strední zdravotnickou školu v Jindrichove Hradci. Denní sazba pro jednotlivé realizátory projektu: Koordinátor/Odborný pracovník - 5900,- Kc Administrativní pracovník - 2000,- Kc Organizace rízení projektu vcetne rozdelení odpovednosti [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Struktura projektového managementu a rozhodovací mechanismy : Projekt je rízen a realizován firmou Cross Czech a.s. Ta v rámci svého managementu stanoví mechanizmy rízení projektu, které umožní optimální zapojení všech pracovníku do realizace zakázky. V rámci spolecnosti bude jmenován jeden pracovník na pozici koordinátora projektu (Mgr.I. Haladová). Ten bude zodpovedný za bezchybnou realizaci projektu a za dodržování kvality a casového harmonogramu prací pridelených jednotlivým pracovníkum. Rozhodování v rámci realizace projektu bude rešit koordinátor v soucinnosti s managementem spolecnosti Cross Czech a.s. Úkolem koordinátora bude predevším: • monitorování projektu (administrace, financování, realizace, výsledky) • hodnocení a navrhování nápravných opatrení v prípade prekážek a problému pri realizaci projektu Výstupem techto aktivit bude zpráva koordinátora, která bude informovat pracovníky i management firmy o postupu prací na realizaci projektu. Koordinátor projektu hned v úvodu jeho také seznámí pracovníky s detailne rozpracovaným harmonogramem aktivit, stanoví zpusoby komunikace mezi pracovníky a urcí komunikacní kanály, rozdelí zodpovednosti a úkoly jednotlivým pracovníkum.
19/ 33
Koordinátor také zodpovídá za a realizuje komunikaci mezi poskytovatelem grantu a spolecností Cross Czech a.s., resp. jejím managementem a pracovníky, kterí projektové aktivity realizují. Krizový management : Interní predávání informací a rešení prípadných problému, ci konfliktu bude zajištováno pravidelnými schuzkami koordinátora projektu, managementu firmy a pracovníky, realizujícími projektové aktivity. Možné problémy s financním rízením realizace projektu budou zajišteny nastolením mechanismu vnitrní kontroly a monitoringu, v rámci kterých budou ošetreny všechny potenciálne problematické oblasti financní realizace projektu. Koordinátor se bude v prubehu realizace projektu scházet minimálne 1- 2x za mesíc s managementem firmy, s pracovníky bude ve stálém kontaktu. V prípade rešení krizové situace se pracovníci, koordinátor i management firmy sejdou operativne v co nejbližším termínu, aby nedošlo k nenapravitelným problémum v realizaci projektu. Sporné situace, které mohou nastat v rámci realizace projektu, budou rešeny koordinátorem a managementem firmy, kterí vydají informace o nápravných opatreních, která budou závazná pro všechny pracovníky, podílející se na realizaci projektu. Vnitrní kontrola: a) na úrovni koordinátora a managementu firmy - pracovníci se budou scházet minimálne 12x mesícne a v náplni jejich jednání budou rešeny otázky vnitrní kontroly realizace projektu. b) na úrovni jednotlivých pracovníku - každý pracovník bude povinen monitorovat prubeh realizace projektu, zejména aktivit, za které je v rámci realizace projektu zodpovedný, a prípadné nedostatky nebo chyby neprodlene napravovat, nebo, pokud to nebude v jeho silách, okamžite uvedomit koordinátora, který zpracuje nápravné opatrení.
Pracovne -právní vztah mezi predkladatelem projektu a jednotlivými realizátory projektu: Všichni pracovníci, kterí se budou podílet na realizaci projektu a na zpracování výstupu a výsledku projektu, jsou kmenoví zamestnanci firmy a mají s firmou Cross Czech podepsanou rádnou pracovní smlouvu. 4.3 Vztah projektu k probíhajícím/uskutecneným aktivitám: Vztah práve probíhajících, nebo již uskutecnených relevantních aktivit (predkladatele projektu a ostatních) k výsledkum projektu [max. 3600 znaku vcetne mezer]: Ve vztahu k ruzným programum a iniciativám EU probíhaly a probíhají ruzné aktivity, které ale zpravidla trpí tím, že jsou decentralizované. Jedná se bud o informacní dny, které porádá Evropská komise, a které jsou z hlediska žadatelu prínosné, ale zpravidla financne neúnosné. Dále jsou to placená školení organizovaná ruznými konzultacními agenturami, které také bývají z hlediska potenciálních žadatelu financne nákladné. Nejprínosnejšími jsou pro žadatele informacní dny a semináre, které porádají jednotlivé informacní kanceláre (Národní kontaktní místa – NCP) jednotlivých programu, které ale probíhají zpravidla jen v návaznosti na konkrétní výzvu a týkají se jediného programu. Informace o techto školeních a seminárích navíc zasahují jen urcitou cást odborné i laické verejnosti, která už o techto programech zpravidla ví, je vedena v databázích techto kancelárí a je o techto seminárích informována.
20/ 33
Projekt se ve svých zámerech s temito aktivitami nekríží a není vuci nim duplicitní, naopak na ne navazuje, rozširuje je a zprístupnuje co možná nejširšímu okruhu zájemcu. Stejne tak se snaží o co možná nejvetší centralizaci a integraci informací, která zájemcum poskytne prehled o jejich možnostech a napomuže co nejpresnejšímu zamerení projektových zámeru a žádostí, které budou moci být zpracovány presne podle požadavku pracovních plánu jednotlivých programu. Analýza dopadu/použití již dostupných relevantních výsledku/zkušeností (predkladatele projektu a ostatních) v projektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Pri realizaci projektu a zpracování projektových výstupu a výsledku budou využívány dosavadní zkušenosti a výsledky, které firma Cross Czech a.s. získala pri zpracování a realizaci rady projektu v rámci ruzných programu a v souvislosti s hodnotitelskou a poradenskou cinností, dále budou využity kontakty, které má firma navázány jak na úrovni národní, tak na úrovni Evropské komise: Národní úroven: - ministerstva a instituce, v jejichž gesci jsou jednotlivé programy v rámci CR - národní kontaktní kanceláre pro jednotlivé programy Nadnárodní úroven: - jednotlivá DG Evropské komise, pod které realizace komunitárních programu spadají - zahranicní kontaktní kanceláre 4.4 Vyhodnocení rizik Výcet potenciálních rizik (vnejších a vnitrních) pri dosahování výsledku projektu: Riziko c. 1: Odchod nebo onemocnení odborných pracovníku Riziko c. 2: Malý zájem verejnosti o aktivity projektu (informacní portál, informacní dny, poradenství) Vyhodnocení jednotlivých rizik s prihlédnutím k jejich negativnímu dopadu na výsledky projektu spolu návrhem dalšího postupu [každé riziko max. 1500 znaku vcetne mezer]: Zhodnocení rizika c. 1: Práce na projektu je rozložena takovým zpusobem, aby každý z týmu pracovníku - realizátoru mel dostatek casu na zpracování dílcích úkolu s prihlédnutím k jejich nárocnosti, a proto tyto práce nemohou být na strane realizátorského týmu v žádném prípade ohroženy. V prípade, že by nekterý z pracovníku realizátorského týmu nemohl z objektivních duvodu svou práci dokoncit, muže jeho úlohu prevzít jiný pracovník firmy Cross Czech a.s., aniž by byla narušena kvalita výstupu a výsledku projektu. Zhodnocení rizika c. 2: Veškeré cinnosti realizované v rámci projektu budou široce publikované (webové stránky firemní, projektové, distribuce letácku, osobní kontakty, kontakty skrze instituce a organizace, které jsou na programech zainteresovány, nebo zastupují cílové skupiny projektu – ministerstva, NCP, ICN, NROS, Hospodárská komora, Czech Invest apod.), címž by melo být zajišteno dostatecné rozšírení povedomí o projektu a o aktivitách informacní a poradenské agentury. 4.5 Dlouhodobá udržitelnost Jak metody projektu prispejí k dlouhodobé udržitelnosti výsledku projektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: 1. Financní udržitelnost Z financního hlediska by další fungování projektových aktivit již nemelo být financne nárocné. Pokud bude v prípade poptávky vhodné opakovat projektové aktivity, nebude nutné na tuto replikaci vynakládat významné financní prostredky. Metodika i studijní materiály
21/ 33
budou k okamžité dispozici, a protože nebude potreba tento model významne pozmenovat, krome aktualizace dat, nebudou nutné ani další investice do jeho rozvíjení. Stejne tak bude k dispozici i odborný personál, který bude schopen aktivity dále realizovat. V prípade multiplikace do dalších regionu (vytvorení informacních stredisek) budou dodatecné náklady nutné (napr. osobní náklady, cestovné, náklady spojené s místní propagací, pronájem prostor apod.). Jejich pokrytí bude v rámci udržitelnosti rešeno následujícími zpusoby: - poplatek hrazený klienty - príspevky z dalších dotacních titulu - zpracování návazného projektu do OP RLZ, JPD3 - možná podpora od sponzoru a dalších investoru 2. Institucionální udržitelnost Cross Czech a.s. garantuje svou kapacitu využitelnou k podpore udržitelnosti projektu i po ukoncení cerpání podpory z dotace. Cross Czech a.s. má již vytvorené nebo v takové personální a technické zázemí, že další fungování projektových aktivit po ukoncení financování projektu zdotace bude zcela bezproblémové a jednotlivé cásti projektu budou moci plynule pokracovat dále. Jak budou výsledky projektu po jeho skoncení navazovat na vlastní aktivity predkladatele projektu, príp. na další aktivity ostatních subjektu [max. 1800 znaku vcetne mezer]: Spolecnost Cross Czech a.s. má v oblasti komunitárních programu dlouhodobé zkušenosti a v budoucnosti tyto zkušenosti a aktivity hodlá dále rozvíjet s tím, že se stále chce ve svých aktivitách zamerovat na podporu ceských subjektu v participaci v techto programech. Zároven chce dále rozvíjet své pusobení v oblasti harmonizací politik a aktivit na celoevropské úrovni a také nadále spolupracovat s Evropskou komisí. Její pracovníci se již v této dobe podílejí na pripomínkových rízeních k nekterým komunitárním programum pro nové programovací období 2007 – 2013. V okamžiku prijetí techto programu bude firma Cross Czech a.s. usilovat o rychlé a efektivní šírení povedomí o techto nových programech a o podporu subjektu v príprave a participaci v techto programech. Na webových stránkách projektu bude odkaz na webové stránky firmy Cross Czech a.s., kde uživatelé naleznou další relevantní a aktualizované informace z dané oblasti. Cást C: Implementace 5.
Celkový casový harmonogram projektu
Celkový casový harmonogram: od-do: 1.10. 2005 – 31.12.2005 Celkový casový harmonogram: od - do: 1.10.2005 – 31.12.2005 Výsledek projektu c. 1 (V1)
Od 1.10. do 31.12.2005
Pracovní akce 1 (V1A1)
Od 1.10. do 10.10.2005
Pracovní akce 2 (V1A2)
Od 10.10. do 24.10.2005
Pracovní akce 3 (V1A3)
Výsledek projektu c. 2 (V2)
Od 1.10. do 31.12.2005 Od 1.11. do 2.12.2005
22/ 33
Pracovní akce 1 (V2A1)
Od 1.11. do 2.12.2005
Pracovní akce 2 (V2A2) Pracovní akce 3 (V2A3) Výsledek projektu c.3 (V3) Pracovní akce 1 (V3A1) Pracovní akce 2 (V3A2)
17.11.2005 1.12.2005 Od 10.10. do 31.12.2005 Od 1.10. do 31.12.2005 10.10. do 31.12.2005
Celkový pocet pracovních dní jednotlivých realizátoru projektu (predkladatel projektu stanoví celkový pocet dnu práce jednotlivých realizátoru projektu pro všechny výsledky projektu dle cásti C kap. 6, 7, 8): Odborný pracovní Mgr. Romana Krížová : 24 Odborný pracovník Mgr. Ivana Haladová: 22 Odborný pracovník RNDr. Zuzana Boukalová: 21 Odborný pracovník Ing. Petr Korán, PhD: 24 Administrativní pracovník Veronika Hanušová : 18 6. Výsledek projektu c. 1: Vytvorení internetového informacního a poradenského portálu 6.1 Pracovní akce c. 1 (V1A1): Analýza a specifikace požadavku na vytvorení internetového portálu (První mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 1 by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V1A1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci V1A1 bude na základe zvážení relevantních programu a uživatelských zkušeností vytvorena analýza a specifikace požadavku na vytvorení internetového portálu. Analýza bude obsahovat predevším shrnutí požadavku ohledne náplne, struktury, funkcnosti, redakcního systému, e-mailu, uživatelské prívetivosti a grafické stránky portálu. Na ni navazující specifikace pro vytvorení portálu bude již konkrétním zadáním a podkladem k objednávce a bude zahrnovat již upresnené a konkrétní zadání pro zpracovatele tohoto portálu. Výstup z V1A1 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem z V1A1 bude písemne zpracovaná analýza potreb uživatelu i tvurcu portálu a presná specifikace a konkrétní zadání pro zpracovatele portálu ve forme písemné objednávky. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V1 A1: Petr Korán: 2 Romana Krížová : 2 Užitecne vynaložené náklady v rámci V1A1 2 : 1.900,- Kc Z toho: Telefon, fax, internet: 1.500,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskárny) : 400,- Kc
23/ 33
Cena externích vstupu v rámci V1A1 3 : 0 6.1.1
Casový harmonogram pracovních úkolu
Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 3.10. 3.10. 5.10. 4.10.
Odpovedný realizátor projektu Romana Krížová Petr Korán k Romana Krížová
Zpracování analýzy potreb a požadavku Zpracování analýzy potreb a požadavku Vytvorení struktury a konkrétního zadání objednávce Vytvorení struktury a konkrétního zadání k Petr Korán objednávce *Pokud možno v casové souslednosti
6.2 Pracovní akce c. 2 (V1A2): Zpracování internetového portálu a hosting (Druhý mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 1, by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V1A2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci V1A2 bude na základe zpracované analýzy a na základe objednávky s presnými specifiky, týkajícími se požadavku na vytvorení internetového portálu (nápln, struktura, funkcnost, redakcní systém, e- mail, uživatelská prívetivost a grafická stránka portálu)zadáno vytvorení internetového informacního a poradenského portálu a jeho hostování dodavatelské firme. V rámci této pracovní aktivity pak také bude tento portál dodavatelem vytvoren. Výstup z V1A2 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem z V1A2 bude funkcní a fungujíc í internetový informacní a poradenský portál, který již bude možno zacít zpracovávat z obsahového hlediska. Dále jej bude možno zacít využívat k publicite projektu a on- line poradenství a korespondenci s uživateli. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V1A2: 0 - dodavatel Užitecne vynaložené náklady v rámci V1A2 4 : 1.500,- Kc Z toho: Telefon, fax, internet: 1.500,Cena externích vstupu v rámci V1A2 5 : 100.000,- Kc Z toho: Produkce internetového informacního a poradenského portálu dle objednávky/specifikace: 100.000,- Kc 6.2.1 Casový harmonogram pracovních úkolu Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)*
Odpovedný realizátor projektu
24/ 33
od 10.10.do Vytvorení informacního a konzultacního portálu dle Dodavatel 24.10. objednávky *Pokud možno v casové souslednosti
6.3 Pracovní akce c. 3 (V1A3): Vytvorení obsahové náplne internetového portálu a prubežná aktualizace dat a informací na portálu (Tretí mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 1, by mel logicky tvorit samostatný celek) Celkový popis V1A3 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci této pracovní akce budou experti shromaždovat a zpracovávat informacní zdroje a informace k jednotlivým sledovaným programum (Programové dokumenty jednotlivých programu, oficiální www stránky sledovaných programu, prírucky (Guidelines) pro zpracovatele projektu, texty výzev jednotlivých programu, aktuality uverejnované rídícími orgány, aktuality k programum uverejnované jednotlivými DG a rídícími orgány, osobní konzultace s RO). Na základe vytvorené struktury budou tyto informace vkládat pomocí redakcního systému na webové stránky projektu. Vytvorení základního obsahu stránek by melo probehnout nejpozdeji do 24.10.2005, aby pak již mohly být stránky užívány uživateli k vyhledávání základních informací a k využívání informacního a poradenského servisu. Webové stránky budou obsahovat informace ve strukture uvedené v bode 3.1. Veškeré tyto informace budou následne aktualizovány v návaznosti na aktuality, které budou uverejnovány v rámci jednotlivých programu (aktuální výzvy, uzáverky) a v návaznosti na zájem o doplnování informací a dotazu ze strany uživatelu (poradenství, FQ). Výstup z V1A3 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem z V1A3 bude obsahem naplnený informacní a konzultacní portál, jehož obsah bude prubežne aktualizovaný podle publikovaných informací o programech a podle potreb uživatelu. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V1A3: Ivana Haladová: 8 Romana Krížová: 8 Petr Korán: 8 Zuzana Boukalová: 8 Užitecne vynaložené náklady v rámci V1A3 6 : 8.100,- Kc Z toho: Telefon, fax, internet: 7.000,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskárny): 1.100,- Kc Cena externích vstupu v rámci V1A3 7 : 0 6.3.1
Casový harmonogram pracovních úkolu
Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 5.10.
Zpracování informací o programu OP RLZ, JPD3
25/ 33
Odpovedný realizátor projektu Ivana Haladová
5.10. 6. 10. 6.10. 7.10. 7.10. 11.10. 12.10. 12.10. 13.10. 13.10. 14.10. 17. 10. 17.10. 18.10. 18.10. 25.10. 26.10. 26.10. 27.10. 1.11. 4.11. 11.11. 18.11. 25.11. 28.11. 2.12. 5.12. 9.12. 12.12. 16.12. 27.12.
Zpracování informací o programu FM EHP/Norska, Petr KOrán OP PP Zpracování informací o programu SOCRATES, Ivana Haladová Leonardo da Vinci, IAP CV Zpracování informací o programu OP PP, OP Petr Korán Infrastruktura Zpracování informací o programu eLearning, Culture Ivana Haladová 2000, Culture 2007 Zpracování informací o programu OP Infrastruktura, Petr KOrán OP RVMZ Zpracování informací o programu 6. Rámcový Zuzana Boukalová program pro vedu a výzkum Zpracování informací pro program 6. Rámcový Zuzana Boukalová program pro vedu a výzkum, Zpracování informací pro program 6. Rámcový Romana Krížová program pro vedu a výzkum, eContent Plus Zpracování informací o programu EUREKA, eTEN Zuzana Boukalová Zpracování informací pro program Safer Internet Romana Krížová Plus, Culture 2000 Zpracování informací pro program eTEN, 6. Romana Krížová Rámcový program pro vedu a výzkum Zpracování informací pro program FM EHP/Norska, Romana Krížová eContent Plus Zpracování informací pro program FM/EHP/Norska, Zuzana Boukalová eContent Plus Zpracování informací o programu JPD2, SROP Ivana Haladová Zpracování informací o programu JPD2, SROP Petr Korán Publikace zpracovaných informací na portálu pomocí Petr Korán redakcního systému Publikace zpracovaných informací na portálu pomocí Romana Krížová redakcního systému Publikace zpracovaných informací na portálu pomocí Zuzana Boukalová redakcního systému Publikace zpracovaných informací na portálu pomocí Ivana Haladová redakcního systému Aktualizace informací a dat Petr Korán Aktualizace informací a dat Ivana Haladová Aktualizace informací a dat Zuzana Boukalová Aktualizace informací a dat Romana Krížová Aktualizace informací a dat Petr Korán Aktualizace informací a dat Ivana Haladová Aktualizace informací a dat Zuzana Boukalová Aktualizace informací a dat Romana Krížová Aktualizace informací a dat Petr Korán Aktualizace informací a dat Ivana Haladová Aktualizace informací a dat Zuzana Boukalová Aktualizace informací a dat Romana Krížová *Pokud možno v casové souslednosti
26/ 33
7.
Výsledek projektu c. 2: Realizace dvou informacních a konzultacních dní
7.1 Pracovní akce c. 1 (V2A1): Príprava a organizace informacních a konzultacních dní (První mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 2 by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V2A1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci této pracovní akce pracovní tým pripraví informacní materiály o konání informacních a konzultacních dní : Informacní letáky a jejich distribuce: realizátori zpracují informacní letáky (ve fyzické i elektronické podobe), na kterých bude uvedeno místo konání, program informacních dní a termín. Tyto letáky budou následne distribuovány ruznými cestami, predevším s využitím firemní databáze, dále databází národních kontaktních kancelárí jednotlivých programu, dále oslovením dalších subjektu, které mohou tyto dále distribuovat (Hospodárská komora, Ministerstva, ICN, NROS další) Publikování na firemním a informacním a konzultacním portálu: informace o konání budou uvedeny i na firemních www stránkách Cross Czech a.s. Prihláškový formulár: v grafické forme Zajištení místa konání informacních dní: zajištení pronájmu prostor a zarízení Dále budou zpracovány podklady a informacní materiály pro tyto informacní dny: PowerPoint prezentace: budou tematicky zpracovány jednotlivými odbornými pracovníky Materiály ve fyzické forme : tyto PP prezentace budou poskytnuty úcastníkum ve fyzické (papírové) forme, což se nejvíce osvedcilo, protože si úcastníci prímo do nich mohou vpisovat další poznámky nebo rozširující komentár. Výstup z V2A1 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem této pracovní akce budou informacní materiály sloužící k propagaci a realizaci informacních a konzultacních dní (leták, prihláška, program), zajištený pronájem prostor a zarízení a zpracované informacní a školící materiály ve forme PowerPoint prezentací (i ve forme poznámkových bloku). Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V2A1: Veronika Hanušová: 8 Ivana Haladová: 3 Romana Krížová: 3 Petr Korán: 3 Zuzana Boukalová: 3 Užitecne vynaložené náklady v rámci V2A1 8 : 13.500,Z toho: Telefon, fax, internet: 10.000,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskáren): 3.500,- Kc Cena externích vstupu v rámci V2A1 9 : 0
27/ 33
7.1.1
Casový harmonogram pracovních úkolu
Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 1.11. 2.11. 3.11.
3.11.
4.11. 7.11.
9.11. 9.11. 10.11. 10.11. 11.11. 11.11. 14.11. 14.11. 15.11.
25.11. 25.11. 28.11. 28.11. 29.11.
Odpovedný realizátor projektu Produkcní a organizacní zajištení infodní – vyhledání Veronika Hanušová vhodných prostor, zajištení vybavení Produkcní a organizacní zajištení infodní – zajištení Veronika Hanušová pronájmu prostor a zarízení, objednávky, smlouvy Príprava informacních materiálu k informacním a Veronika Hanušová konzultacním dnum – zpracování programu a informacních letáku, prihlášek Príprava informacních materiálu k informacním Veronika Hanušová dnum – zpracování programu, informacních letáku a zpráv, prihlášek Oslovování úcastníku infodní, distribuce Veronika Hanušová informacních materiálu Oslovování úcastníku infodní, distribuce Veronika Hanušová informacních materiálu, príjem a registrace prihlášek pocínaje tímto dnem prubežne Príprava PP prezentací o sledovaných programech Petr Korán Príprava PP prezentací o sledovaných programech Ivana Haladová Príprava PP prezentací o sledovaných programech Petr Korán Príprava PP Prezentací o sledovaných programech Ivana Haladová Príprava PP prezentací o sledovaných programech Zuzana Boukalová Príprava PP prezentací o sledovaných programech Romana Krížová Príprava PP prezentací o sledovaných programech Zuzana Boukalová Príprava PP prezentací o sledovaných programech Romana Krížová Kompletace programu, prezentací, informacních Veronika Hanušová materiálu, tištení PP prezentací formou poznámkových bloku Aktualizace PP prezentací Ivana Haladová Aktualizace PP prezentací Romana Krížová Aktualizace PP prezentací Petr Korán Aktualizace PP prezentací Zuzana Boukalová Kompletace aktualizovaného programu, Veronika Hanušová aktualizovaných prezentací, informacních materiálu, tištení PP prezentací formou poznámkových bloku *Pokud možno v casové souslednosti
7.2 Pracovní akce c. 2 (V2A2): Informacní a konzultacní den 1 (Druhý mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 2, by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V2A2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci této pracovní akce probehne informacní a konzultacní den (9 – 18 hod), v rámci kterého se úcastníci dozvedí základní obecné informace o programech, dále aktualizované informace o jednotlivých programech (výzvy, uzáverky, podmínky úcasti).
28/ 33
V druhé cásti informacních a konzultacních dní budou možné individuální konzultace, prezentace úspešných projektu a networking úcastníku s možností navazování nových partnerských kontaktu. Výstup z V2A2 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem této pracovní akce je úspešná realizace informacního dne. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V2A2: Veronika Hanušová: 1 Ivana Haladová: 1 Romana Krížová: 1 Petr Korán: 1 Zuzana Boukalová: 1 Užitecne vynaložené náklady v rámci V2A2 10 : 15.750,- Kc Z toho: Pronájem prostor a zarízení: 15.000,- Kc Telefon, fax, internet: 500,- Kc Kancelárské potreby (papíry, barvivo do tiskárny): 250,- Kc Cena externích vstupu v rámci V2A2 11 : 0 7.2.1 Casový harmonogram pracovních úkolu Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 17.11. 17.11. 17.11. 17.11. 17.11.
Odpovedný realizátor projektu Prednášková cinnost Ivana Haladová Prednášková cinnost Romana Krížová Prednášková cinnost Petr Korán Prednášková cinnost Zuzana Boukalová Administrativní a organizacní zajištení infodne Veronika Hanušová *Pokud možno v casové souslednosti
7.3 Pracovní akce c. 3 (V2A3): Informacní a konzultacní den 2 (Tretí mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 2, by mel logicky tvorit samostatný celek) Celkový popis V2A3 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci této pracovní akce probehne informacní a konzultacní den (9-18 hod), v rámci kterého se úcastníci dozvedí základní obecné informace o programech, dále aktualizované informace o jednotlivých programech (výzvy, uzáverky, podmínky úcasti). V druhé cásti informacních a konzultacních dní budou možné individuální konzultace, prezentace úspešných projektu a networking úcastníku s možností navazování nových partnerských kontaktu. Výstup z V2A3 [max. 900 znaku vcetne mezer]:
29/ 33
Výstupem této pracovní akce je úspešná realizace informacního dne. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V2A3: Veronika Hanušová: 1 Ivana Haladová: 1 Romana Krížová: 1 Petr Korán: 1 Zuzana Boukalová: 1 Užitecne vynaložené náklady v rámci V2A3 12 : 15.750,- Kc Z toho: Pronájem prostor a zarízení: 15.000,- Kc Telefon, fax, internet: 500,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskáren): 250,- Kc Cena externích vstupu v rámci V2A3 13 : 0 7.3.1
Casový harmonogram pracovních úkolu
Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 1.12. 1.12. 1.12. 1.12. 1.12. 8.
Odpovedný realizátor projektu Prednášková cinnost Ivana Haladová Prednášková cinnost Romana Krížová Prednášková cinnost Zuzana Boukalová Prednášková cinnost Petr Korán Administrativní a organizacní zajištení infodne Veronika Hanušová *Pokud možno v casové souslednosti
Výsledek projektu c. 3: Prubežne poskytované individuální a on-line poradenství
8.1 Pracovní akce c. 1 (V3A1): Publicita a šírení informací o informacní kancelári (První mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 3 by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V3A1 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci pracovní akce V3A1 bude šírena informovanost a povedomí o realizovaném projektu a o možnosti využívat bezplatného informacního a konzultacního servisu informacní agentury, která bude v rámci tohoto projektu vybudována. Informace budou šíreny predevším formou distribuce letáku – informacních materiálu (ve fyzické i elektronické podobe). Tyto letáky budou následne distribuovány ruznými cestami, predevším s využitím firemní databáze, dále databází národních kontaktních kancelárí jednotlivých programu, dále oslovením dalších subjektu, které mohou tyto dále distribuovat (Hospodárská komora, Ministerstva, ICN, NROS další) Publikování na firemním a informacním a konzultacním portálu: informace o konání budou uvedeny i na firemních www stránkách Cross Czech a.s.
30/ 33
Výstup z V3A1 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem z V3A1 bude informacní materiály ve fyzické i elektronické podobe, které ponesou informace o realizaci projektu a o možnosti bezplatného využití informacního a konzultacního servisu informacní a konzultacní agentury. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V3A1: Veronika Hanušová: 8 Romana Krížová: 1 Petr Korán: 1 Ivana Haladová: 1 Užitecne vynaložené náklady v rámci V3A1 14 : 8.000,- Kc Z toho: Telefon, fax, internet: 7.000,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskáren): 1.000,Cena externích vstupu v rámci V3A1 15 : 0 8.1.1
Casový harmonogram pracovních úkolu
Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 3.10. 4.10. 5. 10.
10.10. 11.10. 12.10. 19.10. 25.10. 26.10. 3.12. 9.12.
Odpovedný realizátor projektu Príprava podkladu pro informacní kampan Veronika Hanušová Príprava podkladu pro informacní kampan – návrh a Veronika Hanušová zpracování informacních letáku a zpráv Príprava podkladu pro informacní kampan – Veronika Hanušová zpracování obsahu informacních letáku, jejich grafické zpracování a tisk Oslovování institucí, cílových skupin, distribuce Veronika Hanušová informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Veronika Hanušová distribuce informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Veronika Hanušová publikace informacních materiálu na webu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Romana Krížová distribuce informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Ivana Haladová distribuce informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Petr Korán distribuce informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Veronika Hanušová distribuce informacních materiálu Oslovování vhodných institucí, cílových skupin, Veronika Hanušová distribuce informacních materiálu *Pokud možno v casové souslednosti
31/ 33
8.2 Pracovní akce c. 2 (V3A2): Poskytování individuálního a on-line poradenství (Druhý mezivstup pro dosažení výsledku projektu c. 3, by mel logicky tvorit samostatný celek.) Celkový popis V3A2 [max. 1800 znaku vcetne mezer]: V rámci pracovní akce V3A2 bude probíhat: e) on-line poradenství tento typ poradenství bude nabízen tremi komunikacními kanály: ♦ pres internet prostrednictvím portálu informacní kanceláre ♦ formou e- mailu zasílaného na speciální e-mailovou adresu ♦ telefonicky K dispozici bude internetová adresa pro podávání dotazu, e-mailová adresa pro zasílání dotazu a telefonní císlo poradny. Dotazy podané elektronicky (web, e- mail) budou prímo zodpovídány experty jednotlivých programu. Telefonické dotazy budou predávány garantum expertum jednotlivých programu, kterí zajistí odpoved. Zpracovaný systém on- line poradny bude garantovat odpoved do 48 hodin. f) FAQ, databáze dotazu Dotazy obdržené prostrednictvím on- line poradny, osobne i na informacních dnech budou zaznamenávány a archivovány velektronické podobe ve forme on-line databáze. Ke každé otázce bude následne pripojena odpoved autorizována garantem konkrétního programu. g) Evaluace projektu Experti provedou zhodnocení projektového zámeru v podobe, která se již blíží finálne zpracovanému projektu. Projektu bude zhodnocen tremi experty, znichž každý vypracuje samostatné hodnocení, pricemž použije skutecné hodnotící formuláre príslušného programu. Po vypracování individuálních posudku probehne consensus meeting, na jehož základe bude vypracován ESR (Evaluation Summary Report), vcetne doporucení pro zlepšení kvality projektu. h) Individuální konzultace Konzultace budou provádené v kancelári Cross Czech a.s. Budou probírány dotazy týkající se podrobností projektu, kvality projektových zámeru, složení partnerského konsorcia, konkrétních problému pri zpracování rozpoctu, atp. Na základe zájmu zpracovatele jsou realizátori projektu schopni zajistit také konzultaci projektového zámeru na odpovídajícím DG v Bruselu, ci v Lucemburku. Výstup z V3A2 [max. 900 znaku vcetne mezer]: Výstupem pracovní akce V3A2 bude realizované poradenství a informacní servis ke strukturálním a komunitárním programum a projekty, které budou s pomocí tohoto informacního servisu zpracovány, nebo rozpracovány.Výsledky této aktivity budou shrnuty v záverecné zpráve, kde bude statisticko zhodnoceno, kolik projektu bylo konzultováno, podáno, prípadne prošlo úspešne schvalovacím procesem (vzhledem k dlouhodobému procesu schvalování je ale málo pravdepodobné, že tento výsledek bude znám), dále kolik bylo zájemcu o konzultace osobní a on- line, bude také zhodnocena spokojenost uživatelu s informacním servisem poskytovaným firmou Cross Czech a.s. Pocet dní práce jednotlivých realizátoru projektu v rámci V3A2: Ivana Haladová: 8 Romana Krížová: 8 Petr Korán: 8 Zuzana Boukalová: 8
32/ 33
Užitecne vynaložené náklady v rámci V3A2 16 : 8.000,- Kc Z toho: Telefon, fax, internet: 7.000,- Kc Kancelárské potreby (papír, barvivo do tiskárny): 1.000,- Kc Cena externích vstupu v rámci V3A2 17 : 0 8.2.1 Casový harmonogram pracovních úkolu Datum (pocet Pracovní úkol dnu plnení)* 10.10 – 31.12. (8 dní) 10.10. – 31.12. (8 dní) 10.10. – 31.12. (8 dní) 10.10. – 31.12. (8 dní)
Informacní a konzultacní cinnost
Odpovedný realizátor projektu Ivana Haladová
Informacní a konzultacní cinnost
Romana Krížová
Informacní a konzultacní cinnost
Zuzana Boukalová
Informacní a konzultacní cinnost
Petr Korán *Pokud možno v casové souslednosti
Poznámka: Tuto pracovní akci nelze podle doporucené metodiky presne rozepsat, protože její plnení bude odvislé na zájmu a poptávce uživatelu a zájemcu a je vhodnejší je plánovat spíše hodinove. Podle zkušeností se ale predpokládá, každý odborný pracovník bude uvedené cinnosti provádet 8 dní.
33/ 33
