IP telefonní přístroje IP HardPhone
Řada 4606, 4612, 4624
Uživatelská příručka Vydání: 1 Objednací č. 010911UP1
Vážený zákazníku Děkujeme za zakoupení systémového digitálního telefonního přístroje řady 4600. Přístroj je určen k připojení na linku ethernetu typu 10/100 BaseT, k síti, která umožňuje přístup ke komunikačnímu serveru AVAYA, tak aby se přístroj choval jako jeho digitální pobočka. Proti standardnímu analogovému telefonnímu přístroji umožňuje přístroj řady 4600 komfortní přístup k funkcím komunikačního serveru AVAYA.
Poznámka Tato příručka popisuje funkce přístrojů řady 4600 připojené ke komunikačnímu serveru DEFINITY nebo IP600 verze R9 a R10.
Obsah Důležité bezpečnostní instrukce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Přehled přístrojů řady 4600 a příslušenství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Telefonní přístroj typu 4606 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Telefonní přístroj typu 4612 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Telefonní přístroj typu 4624 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Dno telefonního přístroje typu 4606 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Dno telefonního přístroje typu 4612 a 4624 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Použití soft-tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Funkce obsluhy volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Schránka hlasové pošty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Nastavení typu vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Hovorové funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Funkce zobrazené na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Tóny a jejich význam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Světla vedle tlačítek prezentace hovor a funkčních tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
2
Důležité bezpečnostní instrukce Při výrobě vašeho telefonu byla věnována mimořádná pozornost kvalitě. Bezpečnost byla hlavním faktorem při návrhu. Zodpovědnost za bezpečnost máte i vy. Prosím, čtěte pozorně užitečná doporučení uvedená níže, která vám pomohou využít výhod vašeho nového hlasového terminálu. Zapamatujte si tyto poznámky pro pozdější využití. POZOR! Tento telefon není určen pro připojení k běžné analogové lince. Je určen pro připojení pouze k tomu určené lince komunikačního serveru DEFINITY. Připojení k jiné lince může vést ke zkratu na lince a poškození přístroje. Používejte pouze síťový napáječ dodaný k přístroji. Použití jiného napáječe může vést ke zničení přístroje nebo k ohrožení zdraví osob pracujících s přístrojem. Je-li přístroj napájen z linkové zásuvky, není síťový napáječ třeba. Použití Před použitím telefonního přístroje je nutno dodržet následující bezpečnostní opatření, aby se zamezilo možnosti vzniku požáru, elektrického zkratu a ohrožení bezpečnosti osob. • Čtěte všechny instrukce a porozumějte jim. • Řiďte se pokyny označenými na telefonu. • Tento telefon může být nebezpečný při ponoření do vody. Nepoužívejte telefon, pokud jste mokří. Spadne-li vám náhodou přístroj do vody, nevytahujte jej, dokud nevytáhnete linkovou šňůru ze zásuvky ve zdi a šňůru napájení. Potom volejte servisního technika. • Nepoužívejte telefonní přístroj během bouřky, která se vyskytuje ve vašem okolí. Hrozí nebezpečí elektrického výboje způsobeného bleskem. Důležité telefonáty by měly být stručné. Mohou být instalována dodatečná opatření na ochranu vašeho systému před přepětím, absolutní ochrana před bleskem však není možná. • Máte-li podezření na únik plynu, okamžitě informujte příslušné orgány. Nepoužívejte však telefon umístěný v podezřelé oblasti. Elektrické kontakty telefon mohou vytvářet jiskření, které by v krajním případě mohlo vést ke vznícení plynu silné koncentrace. • Nikdy nestrkejte žádné předměty do štěrbin přístroje, protože byste se mohli dotknout součástky, která je pod napětím, nebo způsobit zkrat. Nepolijte přístroj žádnou tekutinou. Dojde-li k polití, nechte vyčistit přístroj servisním technikem. • Nikdy nerozebírejte telefonní přístroj, předejdete tak nebezpečí elektrického zkratu. V přístroji nejsou žádné díly, které by si mohl opravit uživatel. Otevření a zavření krytu by vás mohlo vystavit nebezpečnému napětí. Nesprávné sestavení přístroje může způsobit elektrický zkrat při následném použití. Ošetření 1. Před čištěním odpojte telefon ze zásuvky ve zdi. Nepoužívejte tekuté nebo aerosolové čističe. K čištění použijte vlhký hadřík. 2. Informujte kvalifikovaného servisního technika v následujících případech: - jestliže vnikla do přístroje tekutina, - jestliže byl telefon vystaven dešti nebo vod , - jestliže telefon spadl nebo byl poškozen kryt, - jestliže zaregistrujete změny při provozu telefonního přístroje.
3
Toto je výrobek třídy A, který může v uvedeném prostředí způsobit rádiové rušení. V případě výskytu rušení lze od uživatele vyžadovat přijetí příslušných opatření. USCHOVEJTE TYTO INSTRUKCE ! Uvidíte-li tento výstražný symbol na výrobku, použijte tuto uživatelskou příručku dodávanou s výrobkem pro další informace před použitím.
Přehled přístrojů řady 4600 a příslušenství Přístroj typu 4606 — 6 programovatelných tlačítek pro obsazení linky nebo volbu funkce, 2-řádkový displej, 24-znakový řádek, a obousměrný hlasitý provoz. Přístroje typu 4612 — 12 programovatelných tlačítek pro obsazení linky nebo volbu funkce, a 2-řádkový displej, 24-znakový řádek, a obousměrný hlasitý provoz. Přístroje typu 4624 — 24 programovatelných tlačítek pro obsazení linky nebo volbu funkce, 2-řádkový displej, 24-znakový řádek, a obousměrný hlasitý provoz. Přístroj typu 4450 — přídavná konzole pro telefonní přístroje typu 4624, 60 programovatelných tlačítek pro obsazení linky nebo volbu funkce. Konzole se připojuje k přístroji typu 4624 telefonním kabelem s konektory RJ45 (8/8). Konzole má 2 konektory typu RJ45 (8/8). Jeden je pro připojení k telefonnímu přístroji, druhý pro připojení další konzole. K telefonnímu přístroji typu 4624 lze připojit až dvě tyto konzole. Poznámka: Všechny výše uvedené přístroje se vyrábějí v černé nebo bílé barvě. Náhlavní souprava Používejte pouze soupravu doporučenou výrobcem nebo dodavatelem. Použití jiných souprav může vést k poškození přístroje. Na poškození přístroje způsobené použitím nevhodné soupravy se nevztahuje záruka. Podstavec pro instalaci na stěnu Přístroj lze umístit na stůl nebo na stěnu. Pro nástěnnou instalaci je nutno objednat k přístroji příslušný podstavec: Typ přístroje 4606 bílý 4606 černý 4612 nebo 4624 bílý 4612 nebo 4624 černý
Podstavec Malý nástěnný podstavec bílý Malý nástěnný podstavec černý Velký nástěnný podstavec bílý Velký nástěnný podstavec černý
4
SAP kód 108541202 108541194 108541277 108541269
PEC kód 4499-SWS 4499-SBS 4499-SWL 4499-SBL
Telefonní přístroj typu 4606 5
3
4
8
10
11
2 1 7
6
9 12 1: Tlačítko MUTE – vypnutí mikrofonu 2: Tlačítko SPEAKER – hlasitý provoz, vyzvednutí / zavěšení 3: Tlačítko TRANSFER – přepojení hovoru, v zavěšeném stavu test funkce všech bodů displeje a všech LED 4: Tlačítko REDIAL – opakování volby posledně voleného čísla 5: Tlačítko CONFERENCE – přidání účastníka konference, v zavěšeném stavu nastavení typu vyzváněcího tónu 6: Tlačítka klávesnice volby 7: Dvojité tlačítko nastavení hlasitosti vyzvánění (při zavěšení), mikrotelefonu (vyzvednutí mikrotelefonu), reproduktoru hlasitého provozu (vyzvednutí tlačítkem SPEAKER) 8: Displej – 2 řádky, každý po 16 znacích 9: Tlačítko HOLD – přidržení probíhajícího hovoru 10: 6 programovatelných tlačítek – obsazení linky nebo volba funkce 11: Červená LED Message Waiting – svítí po přijetí nového vzkazu do hlasové pošty 12: Infračervený port pro budoucí použití
5
Telefonní přístroj typu 4612
13
8 14 15 16
10
4
11
2 1 3
6
7 9 5
12
1: Tlačítko MUTE – vypnutí mikrofonu 2: Tlačítko SPEAKER – hlasitý provoz, vyzvednutí / zavěšení 3: Tlačítko TRANSFER – přepojení hovoru, v zavěšeném stavu test funkce všech bodů displeje a všech LED 4: Tlačítko REDIAL – opakování volby posledně voleného čísla 5: Tlačítko CONFERENCE – přidání účastníka konference, v zavěšeném stavu nastavení typu vyzváněcího tónu 6: Tlačítka klávesnice volby 7: Dvojité tlačítko nastavení hlasitosti vyzvánění (při zavěšení), mikrotelefonu (vyzvednutí mikrotelefonu), reproduktoru hlasitého provozu (vyzvednutí tlačítkem SPEAKER) 8: Displej – 2 řádky, každý po 24 znacích 9: Tlačítko HOLD – přidržení probíhajícího hovoru 10: 12 programovatelných tlačítek – obsazení linky nebo volba funkce 11: Červená LED Message Waiting – svítí po přijetí nového vzkazu do hlasové pošty 12: Infračervený port pro budoucí použití 13: 4 soft-tlačítka jejichž funkce je dána popisem na spodním řádku displeje 14. Menu – vstup do nabídky funkcí v Menu Soft-tlačítek 15: Next a Prev – listování v nabídce funkcí směrem dopředu a dozadu 16: Exit – výstup z nabídky funkcí v Menu Soft-tlačítek
6
Telefonní přístroj typu 4624
13
8 14 15 16
10
4 2
11
1 3
6
7 9
12 5
1: Tlačítko MUTE – vypnutí mikrofonu 2: Tlačítko SPEAKER – hlasitý provoz, vyzvednutí / zavěšení 3: Tlačítko TRANSFER – přepojení hovoru, v zavěšeném stavu test funkce všech bodů displeje a všech LED 4: Tlačítko REDIAL – opakování volby posledně voleného čísla 5: Tlačítko CONFERENCE – přidání účastníka konference, v zavěšeném stavu nastavení typu vyzváněcího tónu 6: Tlačítka klávesnice volby 7: Dvojité tlačítko nastavení hlasitosti vyzvánění (při zavěšení), mikrotelefonu (vyzvednutí mikrotelefonu), reproduktoru hlasitého provozu (vyzvednutí tlačítkem SPEAKER) 8: Displej – 2 řádky, každý po 24 znacích 9: Tlačítko HOLD – přidržení probíhajícího hovoru 10: 24 programovatelných tlačítek – obsazení linky nebo volba funkce 11: Červená LED Message Waiting – svítí po přijetí nového vzkazu do hlasové pošty 12: Infračervený port pro budoucí použití 13: 4 soft-tlačítka jejichž funkce je dána popisem na spodním řádku displeje 14. Menu – vstup do nabídky funkcí v Menu Soft-tlačítek 15: Next a Prev – listování v nabídce funkcí směrem dopředu a dozadu 16: Exit – výstup z nabídky funkcí v Menu Soft-tlačítek 7
Dno telefonního přístroje typu 4606
3
5
4 6 7 1 8 2 1: 2: 3:
4: 5: 6: 7: 8:
Mikrotelefon je v základní výbavě. Konektor RJ11 (4/4) pro připojení mikrotelefonu Konektor RJ45 (8/8) pro připojení k lince internetu. Piny 4, 5 jsou pro připojení linky. Piny 7, 8 jsou pro připojení napájení, 12 až 48 V, ss. (na polaritě nezáleží) nebo stř., max. odběr 12 W. Konektor Jack ∅ 4,5 mm pro připojení napájení, 12 až 48 V, ss. (na polaritě nezáleží) nebo stř., max. odběr 12 W. Pouze není-li napájení přivedeno v lince po pinech 7 a 8. Konektor RJ45 (8/8), interní HUB. Náhlavní souprava, použijte pouze doporučenou náhlavní soupravu, viz. str. 4.. Konektor RJ11 (4/4) pro připojení náhlavní soupravy. Infračervený port pro budoucí použití.
8
Dno telefonního přístroje typu 4612 a 4624
3
5
4 6
9
1
8 7 1: 2: 3:
4: 5: 6: 7: 8: 9:
2
Mikrotelefon je v základní výbavě. Konektor RJ11 (4/4) pro připojení mikrotelefonu Konektor RJ45 (8/8) pro připojení k lince internetu. Piny 4, 5 jsou pro připojení linky. Piny 7, 8 jsou pro připojení napájení, 12 až 48 V, ss. (na polaritě nezáleží) nebo stř., max. odběr 12 W. Konektor Jack ∅ 4,5 mm pro připojení napájení, 12 až 48 V, ss. (na polaritě nezáleží) nebo stř., max. odběr 12 W. Pouze není-li napájení přivedeno v lince po pinech 7 a 8. Konektor RJ45 (8/8), interní HUB. Náhlavní souprava, použijte pouze doporučenou náhlavní soupravu, viz. str. 4. Konektor RJ11 (4/4) pro připojení náhlavní soupravy. Infračervený port pro budoucí použití. Konektor RJ45 (8/8) pro připojení konzole programovatelných tlačítek, model 4450, pouze u přístroje typu 4624.
9
Použití soft-tlačítek
Vstup do Menu Listování v menu Výstup z menu
4 soft-tlačítka Soft-tlačítka jsou 4 kulatá neoznačená tlačítka umístěná přímo pod displejem. Jejich funkce je popsána nad nimi na spodním řádku displeje a lze ji měnit při administraci systému podle nabídky v tabulce na str. 11. Napravo od displeje jsou 4 řídící tlačítka displeje pro vstup do nabídky, výstup z nabídky a listování dopředu a dozadu v nabídce. Jsou tři samostatné obrazovky funkcí. Každá z těchto obrazovek umožňuje vybrat si ze čtyř různých funkcí. Stisknutím řídícího tlačítka označeného ikonou lze vstoupit do režimu soft-tlačítek. Na následujícím obrázku jsou všechny tři obrazovky s továrně přednastavenými funkcemi.
10
Těchto 12 funkcí představuje přednastavené (tzv. default) funkce. Anglický název Admin AutCB BtnVu Dir Drop HFAns LWC Pause PCall Prog RngOf Timer
Česká verze ** Admin AutCB BtnVu TelSz Drop HFAns LWC Pause Prior Progr ZvVyp Timer
Popis funkce Administrace vlastní pobočky Zpětné volání Zobrazení čísla programovatelného tlačítka Systémový telefonní seznam Odpojení z konference Automatická odpověď na interní volání Zaslání zprávy Vložení pauzy do volby Prioritní volání Programování zkrácené volby Vypnutí vyzvánění Stopky
* *
*) Přístup k funkci závisí na oprávnění vaší pobočky Soft-tlačítka přístroje lze nastavit podle vašeho přání, lze vybrat z těchto dalších funkcí: Anglický název Česká verze ** Popis funkce Zadání účetního kódu Acct Acct Zkrácená volba (těchto tlačítek může být více, x je ADx ZkVol číslo 1 až 12)) Přesměrování volitelné účastníkem CFrwd Presm Zaparkování volání CPark ParkV Převzetí hovoru CPkUp PkUpV Zrušení zaslané zprávy CnLWC CnLWC Konzultace Cnslt Cnslt Funkce Centra obsluhy volání Count Count Řízené převzetí hovoru DPkUp DPkUp Manuální exkluzivita Excl Excl Skupinová výzva GrpPg GrpPg Automatický interkom IAuto IAuto Aktivace volby v ICOM skupin IDial IDial Informace o probíhajícím nebo přidrženém hovoru Inspt Inspt Speciální funkce Zkrácené volby Mark Oznac Přesměrování volání nastavitelné v ústředně SAC SAC Speciální funkce Zkrácené volby SFunc SFunc Speciální funkce Zkrácené volby Spres Spres Funkce Centra obsluhy volání Stats Stats Speciální funkce Zkrácené volby Stop Stop Speciální funkce Zkrácené volby Wait Cekej Odpověď na hlášení obsazené pobočce WspAn WspAn Aktivace funkce hlášení obsazené pobočce WspPg WspPg **) Volitelné. Lze nastavit při programování systému.
11
Zde zapište nastavení funkcí soft-tlačítek vašeho telefonu, pokud se liší od přednastavení: 1. obrazovka 2. obrazovka 3. obrazovka
Je-li funkce aktivována, objeví se nad ní šipka. Příklad: Funkce prioritní volání je aktivní
Funkce obsluhy volání Konference Funkce umožňuje sestavit konferenci až 6 účastníků včetně vaší pobočky, z toho 5 vnějších účastníků.
Připojení dalšího účastníka do hovoru 1. Stiskněte tlačítko CONFERENCE. [uslyšíte oznamovací tón] Současný hovor je přidržen a dostáváte druhou linku. 2. Volte číslo dalšího účastníka a čekejte na odpověď. 3. Chcete-li připojit tohoto účastníka, stiskněte znovu tlačítko CONFERENCE. 4. Opakujte kroky 1 až 3 pro připojení dalších stanic do konference.
Připojení účastníka, kterého jste přidrželi, do probíhajícího hovoru 1. Stiskněte tlačítko CONFERENCE. [uslyšíte oznamovací tón] LED linky přidrženého hovoru rychle bliká a LED linky připojeného účastníka svítí. 2. Stiskněte tlačítko linky přidrženého hovoru (první hovor) . 3. Stiskněte znovu tlačítko CONFERENCE. Všichni účastníci jsou nyní propojeni.
Odpojení naposled připojeného účastníka z konference 1. Má-li váš telefon naprogramované soft-tlačítko Drop, stiskněte tlačítko Menu a potom soft-tlačítko označené Drop. Jestliže nemáte naprogramované soft-tlačítko Drop, stiskněte programovatelné tlačítko DROP (máte-li ho administrované).
12
Přidržení – Hold Funkce se používá k přidržení hovoru, pokud se k němu chcete opět vrátit.
Přidržení hovoru zatímco odpovídáte na jiné volání nebo provádíte jiné úkony 1. Během hovoru stiskněte tlačítko HOLD. Zelená LED přidržené linky bliká. 2. Stiskněte tlačítko linky, po které přichází další hovor. Jste připojeni k příchozímu volání. nebo Proveďte jiný úkon
Pro návrat k přidrženému hovoru 1. Stiskněte tlačítko linky přidrženého hovoru.
Redial Opakování volby posledně volaného čísla (max. 24 znaků).
Volba posledně volaného čísla 1. Stiskněte tlačítko REDIAL.
Hlasitý hovor Funkce umožňuje vést hovor při zavěšeném mikrotelefonu. Hovor vedete pomocí vestavěného reproduktoru a mikrofonu přístroje.
Vedení hlasitého hovoru 1. Stiskněte tlačítko SPEAKER. 2. Během hovoru můžete dvoj-tlačítkem nastavení hlasitosti snižovat nebo zvyšovat hlasitost pro dosažení optimálního poslechu. Lze nastavit 8 úrovní hlasitosti. Změna hlasitosti je indikována na displeji:
3. Hovor ukončíte stisknutím tlačítka SPEAKER.
13
Změna vedení hovoru z hlasitého na běžný, přes mikrotelefon 1. Během hlasitého hovoru vyzvedněte mikrotelefon. Červená LED u tlačítka SPEAKER zhasne.
Změna vedení běžného hovoru, přes mikrotelefon na hlasitý 1. Během běžného hovoru přes mikrotelefon stiskněte tlačítko SPEAKER. Červená LED u tlačítka SPEAKER se rozsvítí. 2. Do 10 sekund zavěste mikrotelefon Nezavěsíte-li do 10 sekund, bude hovor rozpojen. 3. Hovor ukončíte stisknutím tlačítka SPEAKER.
Test Zkouška, zda svítí všechny LED přístroje a zda se zobrazují všechny body displeje. 1. V zavěšeném stavu stiskněte a podržte tlačítko TRANSFER. 2. Pro ukončení zkoušky uvolněte tlačítko TRANSFER. Pokud některá LED nesvítí nebo se nezobrazují všechny body displeje, volejte správce systému nebo servis.
Přepojení – Transfer Přepojení hovoru na jinou vnitřní linku (pobočku) nebo vnější linku. 1. Stiskněte tlačítko TRANSFER. [uslyšíte oznamovací tón] Hovor je přidržen a zelená LED tlačítka příslušné linky bliká. Současně obdržíte novou linku. 2. Volte číslo, na které má být hovor přepojen. [uslyšíte vyzváněcí tón] 3. Zůstaňte na lince a oznamte volanému, že mu přepojujete hovor a zavěste. Jestliže je linka obsazena nebo se nikdo nehlásí, vraťte se k původnímu hovoru stisknutím tlačítka linky, na níž je přidržen. 4. Oznamte druhé straně, že hovor nelze přepojit. 5. Chcete-li se pokusit o přepojení jinam, opakujte kroky 1 až 3.
Schránka hlasové pošty Pokud svítí červená LED Message Waiting, znamená to, že do vaší schránky hlasové pošty byl přijat nový vzkaz.
14
Svou schránku můžete ovládat dvěma způsoby: a) Pomocí software na PC. Např. Message Manager, jehož ovládání naleznete v příručce hlasové pošty Audix. b) Volbou virtuální pobočky, schránky hlasové pošty, ovládané DTMF kódy, jejichž popis naleznete v příručce hlasové pošty Audix.
Nastavení typu vyzvánění Lze nastavit jedno z osmi různých typů vyzvánění. Je-li v místnosti více telefonů, pak lze rozeznat, který vyzvání.
Výběr typu vyzvánění 1. V zavěšeném stavu stiskněte tlačítko CONFERENCE. Současný typ vyzvánění se přehraje a opakuje se po třech sekundách. 2. Opakovaným stisknutím a uvolněním tlačítka CONFERENCE přehrávejte postupně všech osm typů vyzvánění. 3. Jestliže si přejete používat práv přehrávaný vzorek vyzvánění, nestlačujte více tlačítko CONFERENCE. Vybraný vzorek uslyšíte ještě dvakrát a potom bude automaticky nastaven. Uslyšíte potvrzovací tón (dva zvyšující se tóny). Poznámka: Jestliže v průběhu výběru vzorku vyzvánění vyzvednete a odpovíte na volání, proces je přerušen a musíte začít znovu.
Hovorové funkce V mnoha následujících postupech můžete použít dvou až třímístné kódy pro přístup k funkcím. Pro tento účel je v textu vytvořena mezera ( ________ ) pro doplnění příslušného přístupového kódu funkce. Můžete si také příslušné kódy napsat na Referenční kartičku, která je umístěna v zásuvce pod telefonem. Další možný přístup k funkcím telefonu je prostřednictvím programovatelných tlačítek administrovaných vaším systémovým administrátorem. Tato tlačítka jsou představena v následujících postupech tučným textem s názvem funkce. Tak například TRANSFER představuje přesměrování nastavené v ústředně administrované na tlačítku vašeho telefonu.
Zkrácená volba Uložení vybraných telefonních čísel pro rychlý přístup a jednoduchou volbu. Každé číslo může být uloženo celé, max. 24 znaků, nebo jenom část, číslo linky, začátku předvolby nebo přístupový kód funkce. Zkrácená volba nabízí čtyři možné typy seznamů - osobní, skupinový, systémový a rozšířený. Můžete používat až tři seznamy. (Z těchto tří seznamů můžete mít systémový a jeden rozšířený seznam). Vy si programujete čísla do osobního seznamu, čísla skupinových 15
seznamů programují pověřené osoby a rozšířené seznamy a systémový seznam může programovat pouze systémový administrátor. Můžete také naprogramovat číslo zkrácené volby, max. 16 znaků, uložené pod tlačítko jednotlačítkové volby, které není uloženo v žádném seznamu. Toto tlačítko musí být předem pro tuto funkci naprogramováno systémovým administrátorem. Poznámka: Máte-li soft-tlačítko naprogramované na vložení pauzy mezi volbou jednotlivých číslic, pak můžete tuto pauzu vložit například mezi přístupem do veřejné telefonní sítě a telefonním číslem. Doba pauzy je přednastavena na 1,5 sekundy. Aktuální dobu pauzy vám sdělí systémový administrátor. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko se Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko Pause.
Programování zkrácené volby Poznámka: Uděláte-li při programování chybu, musíte začít znovu. 1. Pro přístup do programování máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko Prog (Progr). - Stiskněte programovatelné tlačítko Program. - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Program a poznamenejte si
1
ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Přístroj automaticky vyzvedne a červená LED u tlačítka SPEAKER se rozsvítí. a
2. Stiskněte tlačítko AD (ZkVol), které chcete programovat. Může to být: - Programovatelné tlačítko - Soft-tlačítko Na displeji se objeví: Change number? Yes=1 No=2 a
3. Provedení změny nebo zadání čísla – stiskněte 1 a postupte na krok č. 4. Nechcete-li provést změnu – stiskněte 2 a postupte na krok č. 6. a
4. Po zadání 1 se na displeji se objeví: Enter number Zadejte telefonní číslo vnitřní nebo vnější linky nebo funkce, stejně jako když ho volíte po vyzvednutí. a
5. Stiskněte #. [uslyšíte potvrzovací tón] a
6. Následuje změna nebo zadání jména. Na displeji se objeví: Enter label Volbu provádíte opakovaným stisknutím příslušných tlačítek 0 až 9 volby (viz. tabulka na str. 28). Kurzor posouváte vpravo tlačítkem ∗ . Zadání jména ukončíte tlačítkem #. Lze zadat maximálně 5 znaků. a
7. Nechcete-li pokračovat programováním dalších tlačítek zkrácené volby, zavěste. a
8. Nezavěsíte-li, následuje výzva ke změně nebo zadání další zkrácené volby. Na displeji se objeví: Press button to program (stiskněte tlačítko, které chcete programovat) a
16
9. Chcete-li programovat další číslo, opakujte kroky 2 až 6. a
10. Zavěšením programování ukončíte.
Volání pomocí zkrácené jednotlačítkové volby 1. Stiskněte soft-tlačítko AD (ZkVol) nebo programovatelné tlačítko jednotlačítkové volby Přístroj provede vyzvednutí a volbu nastaveného čísla automaticky
Naprogramování nebo přeprogramování vnějšího čísla, linky nebo přístupového kódu funkce do osobního seznamu Zkrácené volby 1. Pro přístup do programování máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko Prog (Progr). - Stiskněte programovatelné tlačítko Program - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Program a poznamenejte si
1
ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Přístroj automaticky vyzvedne a červená LED u tlačítka SPEAKER se rozsvítí. a
2. Zadejte číslo osobního seznamu. Může to být: 1, 2 nebo 3 a
3. Zadejte číslo položky osobního seznamu. Může to být: 1, 2, 3 … a
4. Po zadání položky se na displeji se objeví: Enter number Zadejte telefonní číslo vnitřní nebo vnější linky nebo funkce, stejně jako když ho volíte po vyzvednutí. a
5. Stiskněte #. [uslyšíte potvrzovací tón] a
6. Následuje změna nebo zadání jména. Na displeji se objeví: Enter label Volbu provádíte opakovaným stisknutím příslušných tlačítek 0 až 9 volby (viz. tabulka na str. 28). Kurzor posouváte vpravo tlačítkem ∗ . Zadání jména ukončíte tlačítkem #. Lze zadat maximálně 5 znaků. a
7. Nechcete-li pokračovat programováním dalších tlačítek zkrácené volby, zavěste. a
8. Nezavěsíte-li, následuje výzva ke změně nebo zadání další zkrácené volby. Na displeji se objeví: Press button to program (stiskněte tlačítko, které chcete programovat) a
9. Chcete-li programovat další číslo, opakujte kroky 2 až 6. a
10. Zavěšením programování ukončíte.
Volání pomocí seznamu zkrácené volby 1. Stiskněte programovatelné tlačítko PersList (osobní seznam) nebo GrpList (skupinový seznam) nebo SysList (systémový seznam) nebo EnhcdList (rozšířený seznam). Uslyšíte oznamovací tón.
17
2. Zadejte číslo položky v seznamu Přístroj provede vyzvednutí a volbu nastaveného čísla automaticky Poznámky: - Volání pomocí výše uvedených seznamů záleží na nastavení systému, - Přístup do programování seznamů kromě osobního má pouze oprávněná osoba Informujte se u správce systému.
Přesměrování hovorů Aktivací této funkce budou hovory jdoucí na vaší pobočku přesměrovány na jinou pobočku nebo na vnější linku podle nastavení.
Nastavení přesměrování 1. Pro nastavení máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko CFrwd (Presm). - Stiskněte programovatelné tlačítko CallFwd - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Přesměrování a poznamenejte
1
si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Přístroj automaticky vyzvedne a červená LED u tlačítka SPEAKER se rozsvítí. 2. Zadejte číslo pobočky nebo vnější linky včetně přístupového kódu na linku, kam mají být hovory přesměrovány. [uslyšíte potvrzovací tón] 3. Přístroj automaticky zavěsí nebo zavěste
Zrušení přesměrování 1. Pro zrušení máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko se Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko CFrwd (Presm). - Stiskněte programovatelné tlačítko CallFwd - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Přesměrování a poznamenejte
1
si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Přístroj automaticky zruší přesměrování.
Zaparkování hovoru Je to přidržení hovoru vaším telefonem, které lze vyzvednout na kterékoliv pobočce. Jednotlačítková volba funkce 1. Pro zaparkování máte 2 možnosti: - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko Cpark (ParkV).
18
- Stiskněte programovatelné tlačítko Call Park 2. Zavěste Volba kódem funkce 1. 2. 3. 4.
Stiskněte tlačítko Transfer. [uslyšíte oznamovací tón] Volte kód funkce zaparkování hovoru ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Stiskněte opět tlačítko Transfer. [uslyšíte potvrzovací tón] Zavěste
Vyzvednutí zaparkovaného hovoru 1. Vyzvedněte mikrotelefon nebo stiskněte tlačítko Speaker. [uslyšíte oznamovací tón] 2. Volte kód funkce zaparkování hovoru ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Volte číslo pobočky, která hovor zaparkovala. [uslyšíte potvrzovací tón]
Převzetí hovoru Lze převzít hovor vyzvánějící na jiné pobočce, a to dvěma způsoby: - V rámci skupiny poboček (Call Pickup Group). Hovor převezmete pouze jste-li členem skupiny. - Z kterékoliv pobočky: Volbou kódu funkce a čísla pobočky, ze které chcete hovor převzít. Převzetí hovoru ve skupině 1. Pro převzetí máte 3 možnosti: - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko CPkUp (PkUpV). - Stiskněte programovatelné tlačítko Call Pickup - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Převzetí hovoru ve skupině a
1
poznamenejte si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Převzetí hovoru z kterékoliv pobočky 1. Pro převzetí máte 2 možnosti: - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko DPkUp. - Stiskněte programovatelné tlačítko Dir Call Pickup - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Převzetí hovoru a
1
poznamenejte si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. 2. Volte číslo pobočky, ze které chcete hovor převzít.
19
Zanechání zprávy Funkce označená LWC (Leave Word Calling) umožňuje zanechat volané pobočce standardní zprávu obsahující jméno a číslo volajícího, datum a čas volání a počet opakování volání. Volaný si může standardní zprávu vyzvednout u spojovatelky nebo v hlasové poště.
Zanechání zprávy jiné pobočce 1. Pro aktivaci funkce máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko LWC. - Stiskněte programovatelné tlačítko LWC. - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Zanechání zprávy jiné
1
pobočce a poznamenejte si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. [uslyšíte oznamovací tón] 2. Zadejte číslo pobočky. [uslyšíte potvrzovací tón] Na volaném telefonním přístroji se rozsvítí kontrolka Message Waiting 3. Zavěste
Zrušení zprávy zanechané jiné pobočce 1. Pro aktivaci funkce máte 3 možnosti. - Stiskněte tlačítko Menu, je-li třeba tlačítko Next nebo Prev pro nastavení příslušné obrazovky a dále soft-tlačítko CnLWC. - Stiskněte programovatelné tlačítko CnLWC. - Požádejte správce systému o přístupový kód funkce Zrušení zprávy zanechané jiné
1
pobočce a poznamenejte si ho ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Přístroj automaticky vyzvedne a červená LED u tlačítka SPEAKER se rozsvítí. 2. Zadejte číslo pobočky. [uslyšíte potvrzovací tón] Na volaném telefonním přístroji zhasne kontrolka Message Waiting. Uslyšíte-li reorder tón, pak zpráva není zrušena, zavěste a opakujte postup znovu. 3. Zavěste
20
Administrace vlastní pobočky Máte-li tuto funkci povolenou, pak můžete z uvedené nabídky funkcí soft-tlačítek nastavit tyto funkce programovatelným tlačítkům přístroje. Mezi jednotlivými obrazovkami lze listovat tlačítky NEXT (další) nebo PREV (předchozí). Význam funkcí a jejich názvy v angličtině popisuje tabulka: Anglický název Česká verze * Popis funkce 1. obrazovka Na horním řádku displeje se zobrazí celý název Expl? Expl? funkce, funkcemi lze listovat soft-tlačítkem Next. Návrat do původního režimu stisknutím tlačítka ShortMode?. Zadání účetního kódu Acct Acct Automatická jednotlačítková volba AutoD AutoV Tlačítko bez nastavení Blank Blank 2. obrazovka Přesměrování volitelné účastníkem CFrwd Presm Zaparkování volání CPark ParkV Převzetí hovoru CPkUp PkUpV Řízené převzetí hovoru DPkUp DPkUp 3. obrazovka Skupinová výzva GrpPg GrpPg Přesměrování volání nastavitelné v ústředně SAC SAC Odpověď na hlášení obsazené pobočce WspAn WspAn Aktivace funkce hlášení obsazené pobočce WspPg WspPg 4. obrazovka Blokáda vlastní pobočky proti hlášení je-li obsazena WsOff WsOff *) Volitelné. Lze nastavit při programování systému.
Administrace kterékoliv z dostupných funkcí 1. Stiskněte tlačítko Menu a pak soft-tlačítko funkce Admin nebo programovatelné tlačítko funkce Admin. Poznámka: Přístroj musí být v zavěšeném stavu a nesmí mít žádný přidržený hovor. a
2. Na displeji se objeví hlášení požadující zadání bezpečnostního kódu: Security Code Zadejte kód Vaší pobočky a soft-tlačítko Done (Hotov), kód Vám sdělí správce systému. Pokud ho zapomenete, kontaktujte správce systému. Poznámka: Zadáte-li nesprávný kód, pak se z reproduktoru přístroje ozve pípnutí a na displeji se objeví: Incorrect Security Code a Cont. (pro Continue - pokračování). Stiskněte tlačítko soft-tlačítko pod Cont. pro pokračování. Po zadání správného bezpečnostního kódu stiskněte soft-tlačítko pod Done (Hotov). Na displeji se zobrazí okno výběru funkcí SELECT FEATURE, kde se zobrazí první čtyři nastavitelné funkce. Pro zobrazení obrazovky dalších čtyř funkcí stiskněte tlačítko Next. Pro zobrazení předchozí obrazovky čtyř funkcí stiskněte tlačítko Prev. a
21
3. Stiskněte soft-tlačítko pod funkcí – např. CPkUp (Call Pickup) nebo SAC (Send All Calls) – kterou chcete nastavit vybranému tlačítku. Poznámka: Některé funkce, např. Automatic Dialing nebo Group Paging, vyžadují zadání dalšího údaje, např. telefonní číslo, číslo pobočky, nebo kódu trunku. Seznam čísel a kódů dostupných Vaší pobočce Vám sdělí správce systému. Po zadání správného čísla nebo kódu stiskněte soft-tlačítko pod Done (Hotov). Poznámka: Chcete-li zobrazit celý název funkce, stiskněte soft-tlačítko pod Expl?. a
4. Stiskněte programovatelné tlačítko, kterému chcete nastavit zvolenou funkci. Ozve-li se krátké pípnutí, pak administrujete programovatelné tlačítko s funkcí, které není v seznamu funkcí administrovatelných vlastní pobočkou, viz. tabulka na str. 21. Funkce, které nejsou v této tabulce lze programovat jen na systému, kontaktujte správce systému. Je-li programovatelné tlačítko nastaveno, na displeji se zobrazí: Button Programmed! Jděte na krok č. 5. Poznámka: Má-li tlačítko již nastavenou nějakou funkci, pak se na displeji objeví: – Na horním řádku: Název nastavené funkce – Na dolním řádku: Replace, Keep a Delete Chcete-li funkci tlačítka změnit, stiskněte soft-tlačítko pod Replace nebo nechcete-li funkci tlačítka měnit stiskněte soft-tlačítko pod Keep. Chcete-li funkci zrušit, tj. nechat tlačítko bez funkce, stiskněte soft-tlačítko pod Delete. a
5. Po zobrazení displeje Button Programmed! pokračujte: — Pro pokračování administrace programovatelných tlačítek, stiskněte soft-tlačítko pod Cont (Continue – pokračovat) na druhém řádku displeje Button Programmed! Displej se vrátí do nabídky funkcí. Pro nastavení dalších tlačítek opakujte kroky č. 3 a 4. — Pro ukončení administrace programovatelných tlačítek a návrat do provozního režimu stiskněte tlačítko Exit. Poznámka: Na štítek, nalevo od programovatelného tlačítka zapište název funkce.
Send All Calls Máte-li nastavenou funkci Send All Calls, pak všechny hovory určené Vaší pobočce přesměruje server DEFINITY na jinou svou pobočku. Poznámka: Používání této funkce je podmíněno nastavením funkce Coverage Path v serveru DEFINITY pro Vaší pobočku. Informujte se u správce vašeho systému. Nastavení nebo zrušení funkce Send All Calls (přesměrování všech příchozích hovorů s vyjímkou prioritních volání) 1. Pomocí soft-tlačítka: V zavěšeném stavu stiskněte tlačítko Menu a soft-tlačítko SAC. Programovatelným tlačítkem: V zavěšeném stavu stiskněte tlačítko funkce SAC. Kódem funkce SAC: Vyzvedněte a volte kód funkce SAC.
1
Kód si poznamenejte: ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. [uslyšíte potvrzovací tón]
22
Whisper Page K používání funkce Whisper Page musí mít pobočka oprávnění, které se nastavuje při administraci systému. Funkce umožňuje hovořit s pobočkou obsazenou jiným hovorem, přičemž Vás slyší pouze uživatel této pobočky, nikoliv ten, kdo s ním hovoří. Doslovný překlad funkce je „šeptající oznámení“, jedná se o hovor s volajícím obsazeným jiným hovorem aniž by Vás jeho protějšek slyšel. Poznámka: Používáte-li náhlavní soupravu připojenou přes konektor mikrotelefonu a adaptér, pak pouze adaptér typu M10L-8400 zaručuje správnou funkci při aktivaci této funkce. U jiných adaptérů může dojít k tomu, že Vás uslyší i druhá strana volané pobočky. Dovolali jste se na pobočku obsazenou jiným hovorem a chcete ji něco oznámit: 1. Pomocí soft-tlačítka: Stiskněte tlačítko Menu a soft-tlačítko pod funkcí Whisper Page. Programovatelným tlačítkem: V zavěšeném stavu stiskněte tlačítko s nastavenou funkcí Whisper Page. Kódem funkce Whisper Page: Vyzvedněte a volte kód funkce Whisper Page.
1
Kód si poznamenejte: ( __________ ). Kód volte po vyzvednutí. Oba účastníci hovoru obsazené pobočky uslyší pípnutí. Účastník na pobočce kterou voláte může stisknutí tlačítka Whisper Page sestavit spojení s Vámi přičemž ten, se kterým dosud hovořil bude přidržen a nebude slyšet nic z Vaší konverzace. a
2. Hovořte Poznámka: Pokud aktivujete funkci Whisper Page v okamžiku, kdy je volaná pobočka v zavěšeném stavu, pak se jedná o běžný hovor. Poznámka: Kterákoliv pobočka, která má administrované tlačítko Whisper Page Off , může stisknutím tohoto tlačítka zablokovat tuto funkci pro svou pobočku.
Funkce zobrazené na displeji Poznámka: Displej přístroje lze nastavit, tak, abyste dosáhli optimální čitelnosti údajů na něm v závislosti na osvětlení okolí.
Datum a čas Nastavuje se na serveru DEFINITY centrálně všem pobočkám. Čas lze nastavit v 12 nebo 24 hodinovém režimu. Při chybném zobrazení volejte správce systému.
23
Informace o volání Přístroj typu 4606 má 6 programovatelných tlačítek, kterým lze nastavit funkci obsazení linky (Call Appearance), přístroj typu 4612 jich má 12, přístroj typu 4624 jich má 24. Programovatelná tlačítka jsou ve dvou sloupcích a jsou označeny abecedně, a to nejprve levý sloupec zhora dolů a pak pravý sloupec zhora dolů. První tlačítko přístroje typu 4606 je linka označená a poslední je označená f . První tlačítko přístroje typu 4612 je linka označená a poslední je označená l . První tlačítko přístroje typu 4624 je linka označená a poslední je označená x . První linka se na displeji zobrazí jako , druhá linka jako atd. Voláte-li linku, zobrazí se její číslo a poté je nahrazeno jménem volané stanice a číslem linky. Když vám někdo volá, zobrazí se na displeji jméno a linka volajícího, jedná-li se o vnější volání, objeví se OUTSIDE CALL (VNEJSI VOLANI) nebo identifikace vnější linky (trunku). Displej zůstává v normálním (hovorovém stavu) dokud neaktivujete jednu ze zobrazujících se funkcí soft-tlačítek. Po užití takové funkce se vrátíte do hovorového stavu stisknutím tlačítka EXIT.
Stopky Funkce Stopky vám umožní změřit uběhnutý čas. Tuto funkci můžete použít pro kontrolu délky hovoru nebo měření času stráveného při řešení určitého úkolu. Pro měření uběhnutého časového úseku 1. Stiskněte tlačítko Menu a pak stiskněte soft-tlačítko Timer, nebo není-li na vašem přístroji soft-tlačítko Timer k dispozici, stiskněte programovatelné tlačítko Timer (je-li administrováno). Od tohoto okamžiku se začne měřit čas a tato informace je zobrazena na displeji. 2. Pro zrušení měření času a zobrazování na displeji stiskněte Menu a znovu stiskněte soft-tlačítko Timer nebo, není-li na vašem přístroji soft-tlačítko Timer k dispozici, stiskněte programovatelné tlačítko Timer (je-li administrováno). Uběhnutý čas je zobrazen ještě asi 3 sekundy a potom zmizí.
Telefonní seznam Funkce Telefonní seznam vám umožňuje vyhledat a automaticky volit linku jiného účastníka připojeného k vaší ústředně nebo účastníka na vnější lince pomocí písmen na číselnici vašeho telefonního přístroje. Vyhledání jména v telefonním seznamu 1. Stiskněte tlačítko Menu a potom soft-tlačítko pod Dir (TelSz) nebo stiskněte programovatelné tlačítko Dir (TelSz), jsou-li na vašem telefonu administrovány.
24
2. Zadávejte písmena hledaného jména na číselnici vašeho telefonu v pořadí: příjmení, tlačítko pro oddělení příjmení od jména, jméno. Zadáte-li např. pouze jedno písmeno, pak se zobrazí příjmení v seznamu, které je abecedně první pod tímto písmenem. 3. Stiskněte tlačítko Next pro každé následující jméno, které chcete zobrazit. 4. Pro vyhledání nového jména stiskněte soft-tlačítko nebo programovatelné tlačítko Dir (TelSz)a opakujte předcházející postup. 5. Pro ukončení vyhledávání v seznamu stiskněte tlačítko Exit Volání účastníkovi jehož jméno je zobrazeno na displeji 1. Zdvihněte mikrotelefon. 2. Je-li jméno zobrazeno, stiskněte programovatelné tlačítko Call Disp (Sestav Spojení) Nemáte-li toto tlačítko administrováno, stiskněte tlačítko Exit a volte na číselnici vašeho telefonu požadovanou linku manuálně. Poznámka: Mikrotelefon nemusíte zdvihat, stisknutím programovatelného tlačítka Call Disp (Sestav Spojení), se automaticky zapne hlasitý provoz.
Exit Pro opuštění zobrazovacího režimu (po použití soft-tlačítka nebo zobrazovací funkce) použijte funkci Exit pro návrat do hovorového stavu. Poté můžete používat displej pro zobrazení času a data a pro identifikaci prezentace hovoru, volané nebo volající stanice či volaného nebo volajícího čísla. Tlačítko Exit je umístěno v druhé řadě kulatých tlačítek pod displejem, druhé zleva. Pro opuštění zobrazovacího režimu displeje a návrat do hovorového stavu: 1. Stiskněte tlačítko Exit.
Inspect Funkce displeje Inspect vám umožní zobrazit na displeji informace o příchozím volání, zatímco hovoříte s někým jiným nebo informace o přidrženém hovoru. Zjištění kdo volá nebo kdo je v Holdu, zatímco telefonujete 1. Stiskněte tlačítko Menu a pak soft-tlačítko Inspt, nebo jestliže není na vašem přístroji soft-tlačítko Inspt, stiskněte programovatelné tlačítko Inspect (je-li administrované). 2. Stiskněte tlačítko prezentace příchozího volání nebo hovoru přidrženého v Holdu. Informace se zobrazí na vašem displeji, přičemž zůstáváte připojeni k současnému hovoru. 3. Pro návrat k přidrženému hovoru stiskněte tlačítko Exit a potom tlačítko prezentace přidrženého hovoru.
25
Zobrazení uloženého čísla Funkce Zobrazení uloženého čísla vám umožní kontrolovat: 1) uložené číslo jako položku vašeho seznamu; 2) číslo, které jste naposled volali prostřednictvím funkce Opakování volby čísla; 3) jméno funkce naprogramované na libovolném programovatelném tlačítku. Zobrazení čísla uloženého jako položka seznamu 1. Stiskněte tlačítko Menu a pak soft-tlačítko BtnVu, nebo stiskněte programovatelné tlačítko View (Zobrazení). 2. Stiskněte programovatelné tlačítko Osobní seznam nebo Skupinový seznam nebo Systémový seznam nebo zadejte přístupový kód příslušného seznamu Zkrácené volby: Osobní seznam (Personal List)1 _____ Skupinový seznam (Group List) 2 _____ Systémový seznam (System List) 3 _____ Rozšířený seznam (Enhanced List) 4 _____ Poznámka: Správce systému vám podá informace, který z uvedených seznamů máte k dispozici. 3. Volte číslo položky seznamu (1, 2, 3, ...). Uložené číslo je zobrazeno. 4. Zavěste. 5. Pro návrat do hovorového stavu stiskněte tlačítko Exit nebo začněte krokem 2 pro zobrazení dalších uložených čísel. Pro zobrazení funkce uložené na programovatelném tlačítku nebo číslo, které jste naposled volili nebo číslo zkrácené volby naprogramované na programovatelném tlačítku 1. Stiskněte tlačítko Menu a pak soft-tlačítko BtnVu, nebo stiskněte programovatelné tlačítko View (Zobrazení). 2. Stiskněte vybrané tlačítko. Poznámka: Pro zobrazení naposled volaného čísla stiskněte Redial. Pro zobrazení čísla uloženého jednotlačítkové volby nebo funkce stiskněte požadované programovatelné tlačítko nebo soft-tlačítko. Funkce nebo telefonní číslo přiřazené tlačítku je zobrazeno. 3. Pro návrat do hovorového stavu stiskněte tlačítko Exit nebo opakujte krok 2 pro zobrazení jiných uložených čísel nebo funkcí.
26
Tóny a jejich význam Vyzváněcí tóny Tón 1 zazvonění 2 zazvonění 3 zazvonění 1 krátké zazvonění
Popis Volání z vnitřní linky (pobočky) Volání z vnější linky nebo od spojovatelky Prioritní volání z vnitřní linky (pobočky) nebo automatické zpětné volání aktivované Vaší pobočkou Volání je-li aktivní služba přesměrování nebo převedení všech hovorů (funkce SAC)
Upozorňující tóny Tóny, které slyšíte ve sluchátku nebo v reproduktoru ve vyzvednutém stavu. Tón obsazeno zpětné zazvonění čekajícího hovoru aktivace / zrušení převedení hovoru oznamovací tón chybový tón nebo překročení intervalu potvrzení
---
před volbou obsazení
-----
všech trunků vyzvánění
Popis Nízký tón opakující se 60-krát za minutu indikující, že volané číslo je obsazeno. Zpětný tón s krátkým signálem na konci, který indikuje, že volaná stanice je obsazena a volaná stanice dostává tón, že jí přichází další hovor. Slyšíte-li tento tón, můžete např. aktivovat zpětné volání (Call Back). Tři krátké opakující se tóny potvrzující že aktivování nebo rušení funkce bylo přijato. Jeden krátký tón indikující, že vaše volání bude převedeno na zastupující linku. Spojitý tón umožňující zahájení volby. Střídavý nízký a vysoký tón indikující chybu při volbě, zakázaný přístup k požadované službě nebo zadání další číslice volby po uplynutí časového intervalu (obvykle 10 sekund *) Tři krátké tóny na začátku oznamovacího tónu indikují, že požadovaná funkce byla potvrzena a volba může začít. Rychlý obsazovací tón opakující se 120 krát za minutu oznamující, že všechny vnější linky (trunky) jsou obsazeny. Přerušovaný tón opakující se 15 krát za minutu indikující, že na čísle které voláte vyzvání telefon.
*) Doba může být změněna při administraci systému, vyžádejte si informaci o aktuálním nastavení od správce systému.
27
Indikátory LED u programovatelných tlačítek Přístroj typu 4606 má 6 těchto tlačítek. Přístroj typu 4612 má 16 těchto tlačítek. Přístroj typu 4624 má 24 těchto tlačítek. Tlačítka lze naprogramovat pro obsazení linky nebo volbu funkce. Zelená LED je v levé části tlačítka. Červená LED je v pravé části tlačítka. LED indikátor svítí červený svítí zelený
bliká zelený
Popis Pouze u tlačítka naprogramovaného pro obsazení linky. V zavěšeném stavu – linka kterou obsadíte po vyzvednutí. Při vyzvednutí – linka, po které hovoříte U tlačítka naprogramovaného pro obsazení linky – linka, po které hovoříte. U tlačítka naprogramovaného na funkci – funkce je aktivována. Pouze u tlačítka naprogramovaného pro obsazení linky – přidržený hovor (stav Hold).
Zadávání znaků klávesnicí volby Klávesa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Postupným stisknutím zadáváte znaky 1 A B C 2 D E F 3 G H I 4 J K L 5 M N O 6 P Q R S 7 T U V 8 W X Y Z 9 0
28
29
Výrobce
Zastoupení výrobce
Avaya Inc. 11900 North Pecos St. Denver, Colorado, USA www.avaya.com
Pro Českou republiku: Avaya Czech Republic, s.r.o Sokolovská 77 186 00, Praha 8 www.avaya.cz Pro Slovenskou republiku: AVAYA Slovakia, s.r.o. Železničiarska 13 811 04, Bratislava www.avaya.sk
30
