ABBYY Automatizované zpracování dokumentů tradiční řešení OCR versus Cloud
Jiří Dvořák ECM konzultant
Světový leader v produktech pro zpracování dokumentů
Individulání uživatelé
SABRIS - DOCURIDE 2012
Malé a střední společnosti
Velké a nadnárodní firmy
30 milionů uživatelů
Zastoupení ve 132 zemích světa
Státní správa
Produktová řada ABBYY
OCR a převody dokumentů
Software Development Kits (SDKs)
Vytěžování a zpracování dokumentů
Mobilní OCR a slovníky
Překladače
SABRIS - DOCURIDE 2012
3
Produkty pro vytěžování a zpracování dokumentů
FlexiCapture 10
Standalone
Distributed
Recognition Server 3.0
SABRIS - DOCURIDE 2012
4
ABBYY Recognition Server 3.0
Pokryje základní proces zpracování papírových dokumentů ● Centralizované skenování, převod dokumentů, klasifikace, indexace, distribuce
Snadné nastavení, správa a nastavení ● Není nutné rozsáhlé zaškolení správců a uživatelů
Navrženo pro zpracování velkých dávek dokumentů ● Výkon snadno rozšíříte zapojením dalších stanic
Používá osvědčené technologie ABBYY ● Vysoce kvalitní OCR pro více než 190 jazyků, podpora vícejazyčných dokumentů
Kompatibilní s většinou skenerů a ECM systémy ● Snadná komunikca se zařízeními a ECM systémy prostřednictvím skriptovatelných konektorů
Předpřipravené konektory pro ● Microsoft
● Google Enterprise Search
SABRIS - DOCURIDE 2012
Proces zpracování dokumentů v RS3
SABRIS - DOCURIDE 2012
ABBYY FlexiCapture 10 inteligentní, škálovatelné a přizpůsobitelné řešení pro vytěžování dat a dokumentů
ABBYY FlexiCapture 10 umožňuje vysoce výkonné automatizované zpracování jakýchkoliv druhů dokumentů
Strukturované dokumenty
Polostrukturované dokumenty
Nestrukturované dokumenty
187 OCR a 114 ICR jazyků
Samoučící technlogie
Možnost přizpůsobení a integrace
SABRIS - DOCURIDE 2012
7
Komplexní software pro …
Automatickou klasifikaci dokumentů (řešení pro podatelny) Automatickou indexaci dokumentů Transakční sběr dat (zpracování faktur, automatické platební příkazy) Zpracování formulářů (hlasovací lístky, testy, dotazníky, atd.) OMR (školní testy, průzkumy, …) Příprava a transfer do DMS/ECM
SABRIS - DOCURIDE 2012
8
Komplexní sada aplikací od A do Z FormDesigner
● Editor pro vytváření strukturovaných formulářů ● Přímá publikace formuláře do FlexiCapture
FlexiLayout Studio
● ● ● ●
Editor pro vytváření klasifikačních šablon Klasifikace dokumentů Separace dokumentů Vyhledání požadovaných hodnot
FlexiCapture
Administraátorská stanice Operátorská stanice ● ● ● ●
Import Rozpoznání (recognition) Kontrola (Verification) Export (obrazy dokumentů - PDF/TIFF/PNG/… , data – XML/XLS/CSV/TXT/DBF)
SABRIS - DOCURIDE 2012
9
FormDesigner Typy polí :
Text Datum Číslo Zaškrtávací pole Tabulka OMR pole Separátory Obrázky Čárový kód Ořezové značky
Možnosti
Seskupování polí Export dokumentu
SABRIS - DOCURIDE 2012
10
FlexiLayoutStudio Kalsifikační údaje Separační údaje
Záhlaví Zápatí
Vyhledávané elementy
Záchytné pole Vytěžované pole Exportované pole
Kontrola hodnot
Vyhledání v databázi Vyhledání v textovém souboru Vyhledání v interním seznamu Logická kontrola Kontrola řetězce Kontrola umístění
SABRIS - DOCURIDE 2012
11
Standalone
Pro malé a středně malé organizace
Veškeré komponenty umístěny na jednom pracovišti
Vše zpracovává jediný uživatel
Snadná implementace
Jednoduché zabezpečení
Plně automatický proces
Jednoduchá statistika
Možnost přenášet projekty do distribuované verze
SABRIS - DOCURIDE 2012
12
Distributed
Distribuované instalace se sadou dedikovaných serverů a stanic
Na zpracování může pracovat paralelně více osob
Vysoce škálovatelný systém s automatický vyvažováním zátěže a odolností proti chybám
Přizpůsobitelné workflow
Pokročilé správa uživatelských práv a zabezpečení
Možnost vzdáleného skenování - Click-Once instalace pro remote scan
Web Service API
Web-based ověřovací klient
Pokročilé metody sledování, statistiky a zprávy jsou k dispozici prostřednictvím webového rozhraní
SABRIS - DOCURIDE 2012
13
ABBYY Online Services ABBYY FineReader Online
ABBYY Cloud OCR SDK
Vysoce přesné ABBYY OCR SDK pro vývojáře Volný vývoj, neomezené testování, vzorové obrazy, platba jen za produkční použití www.ocrsdk.com
ABBYY Lingvo.Pro Online Dictionary
Vícejazyčný překladový slovník s více než 12 milionů záznamy, příklady a fráze pro jednotlivce, firemním uživatele a překladatelské profesionály
ABBYY Aligner Online
Cloud-based OCR služba pro převod naskenovaných a PDF souborů na upravitelný text www.finereaderonline.com
Nepostradatelný on-line stroj pro porovnání textu a jeho překladu určený pro začínající překladatele nebo jazyk studentů
Jazykové služby
SABRIS - DOCURIDE 2012
15
Tradiční systém nebo Cloud technologie ??!
Tradiční systém
Cloud technologie
Vysoké náklady na hardware
Žádné náklady na hardware
Platby za licence a maintenance
Platba za službu bez maintenance
Náklady s instalací a implementací
Žádné náklady za implementaci
Nutnost udržovat systém
Žádné starosti s údržbou systému
Vyžaduje lokální IT support
Podpora je obsažena v ceně za službu
http://www.abbyy.com/onlineservices/
SABRIS - DOCURIDE 2012
16
Tradiční systém pro zpracování dokumentů Import
Data and Document Capture System
Export
Verifikace
Cloud DMS/ CMS
NEBO
Vlastní hardware $$$
Vlastní systémová podpora $$$ SABRIS - DOCURIDE 2012
Lokální DMS/ CMS 17
Zpracování dokumentů v oblacích … Import přes web UI
Cloud Data and Document Capture System Verifikace přes web UI
Export
Cloud DMS/ CMS
… nebo export Vlastní hardware $$$
Vlastní systémová podpora $$$ SABRIS - DOCURIDE 2012
lokální DMS/ CMS 18
Děkuji za pozornost Jiří Dvořák ECM konzultant
[email protected] www.sabris.com
SABRIS - DOCURIDE 2012
19
