ABBYY PDF Transformer+ Uživatelská příručka

ABBYY® PDF Transformer+ Uživatelská příručka

© 2013 ABBYY Production LLC. Všechna práva vyhrazena

ABBYY PDF Transformer+ Uživatelská příručka

Informace uvedené v tomto dokumentu mohou být předmětem změn a to bez oznámení a žádna část nemůže představovat jakýkoliv závazek vůči ABBYY. Software popisovaný v tomto dokumentu je dodáván v souladu s licenční smlouvou. Tento software může být použit, anebo kopírován výlučně jenom v souladu s ustanoveními této smlouvy. Jinak by to představovalo porušení smlouvy "0 legální ochraně softwaru a databází", porušení zakona platného v Ruské federaci a také mezinárodního zákona o kopírování softwaru nebo jakéhokoliv média, jehož kopírování by nebylo specificky umožněno licenční smlouvou, anebo přípustné dohodami o utajení. Žádná část tohoto dokumentu nemůže být reprodukována, anebo přenášena v jakékoliv formě, anebo jakýmikoliv prostředky, elektronickými, případně jinými, pro jakýkoliv účel, bez výslovného písemného souhlasu ABBYY. © 2013 ABBYY Production LLC. Všechna práva vyhrazena. ABBYY, logo ABBYY a ADRT jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti ABBYY Software Ltd. © 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated. Všechna práva vyhrazena. Knihovna Adobe PDF Library je licencována společností Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat, logo Adobe PDF a Adobe PDF Library jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated v USA a dalších zemích. © 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard © 2001-2013 by Tracker Software Products (Canada) Ltd. Licence JasPer Verze 2.0: © 2001-2006 Michael David Adams © 1999-2000 Image Power, Inc. © 1999-2000 The University of British Columbia © 1991-2013 Unicode, Inc. Veškerá práva vyhrazena. © 2012 Microsoft Corporation. Všechna práva vyhrazena.\nMicrosoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista a Windows jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a dalších zemích. Součásti tohoto softwaru jsou chráněny autorským právem © 2013 University of New South Wales Všechna práva vyhrazena. Kakadu Software © 2013 University of New South Wales. Všechna práva vyhrazena. EPUB je registrovaná ochranná známka asociace IDPF (International Digital Publishing Forum). Tento produkt obsahuje software vyvinutý v rámci projektu OpenSSL Project pro použití v sadě nástrojů OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). Tento produkt obsahuje kryptografický software vytvořený Ericem Youngem ([email protected]). (c) 1998-2011 The OpenSSL Project. Všechna práva vyhrazena. (c) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Všechna práva vyhrazena. Tento produkt obsahuje software, který vytvořil Tim Hudson ([email protected]). Všechny ostatní ochranné známky jsou výhradním majetkem příslušných vlastníků.

2


Obsah Představení aplikace ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................... 6 Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................................. 6 Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................. 7 Používání programu .......................................................................................................................................... 8 Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací ........................................................................................ 8 Kontrola a schvalování dokumentů ....................................................................................................................... 8 Kopírování obsahu z dokumentů PDF .................................................................................................................. 9 Úprava dokumentů PDF ........................................................................................................................................... 9 Vytváření dokumentů PDF ....................................................................................................................................... 9 Převod dokumentů PDF ......................................................................................................................................... 10 Zmenšování velikosti souborů PDF ..................................................................................................................... 10 Odstraňování informací z dokumentů PDF ....................................................................................................... 10 Ochrana dokumentů PDF ....................................................................................................................................... 11 Vyplňování digitálních formulářů ......................................................................................................................... 11 Anotace a komentáře ............................................................................................................................................. 11 Přidávání komentářů ............................................................................................................................................... 11 Označování textu ..................................................................................................................................................... 12 Přidávání textu do dokumentu PDF .................................................................................................................... 14 Práce s komentáři .................................................................................................................................................... 14 Vytváření dokumentů PDF .............................................................................................................................18 Skenování do PDF .................................................................................................................................................... 18 Tipy pro skenování .................................................................................................................................................. 18 Vytváření dokumentů PDF ze souborů .............................................................................................................. 19 Vytváření dokumentů PDF z více souborů ........................................................................................................ 20 Použití tiskárny PDF–XChange pro tvorbu dokumentů PDF ......................................................................... 21 Převod dokumentů PDF ..................................................................................................................................23 Převod dokumentu PDF ......................................................................................................................................... 23 Nastavení převodu .................................................................................................................................................. 23 3


Zlepšení výsledků převodu ................................................................................................................................... 28 Jazyky rozpoznávání textu .................................................................................................................................... 28 Práce s jazyky se složitým písmem ............................................................................................................32 Podpora jazyků ......................................................................................................................................................... 32 Doporučené druhy písma ...................................................................................................................................... 32 Úprava dokumentů PDF ..................................................................................................................................34 Úpravy textu a obrázků ......................................................................................................................................... 34 Kopírování obsahu z dokumentů PDF ................................................................................................................ 35 Rozpoznávání textu ................................................................................................................................................. 36 Proces rozpoznávání na pozadí ........................................................................................................................... 36 Přidávání záložek ..................................................................................................................................................... 37 Přidávání razítek ...................................................................................................................................................... 38 Automatické číslování ............................................................................................................................................. 40 Spravování stránek dokumentů PDF .................................................................................................................. 42 Vložené soubory ....................................................................................................................................................... 43 Vyhledávání podle klíčových slov ........................................................................................................................ 44 Ochrana dokumentů PDF ....................................................................................................................................... 45 Redigování údajů z dokumentů PDF .................................................................................................................. 45 Digitální podpisy ...................................................................................................................................................... 47 Ukládání a tisk ....................................................................................................................................................49 Zmenšení velikosti PDF dokumentů ................................................................................................................... 49 Ukládání dokumentů PDF ...................................................................................................................................... 49 Odeslání dokumentu PDF e–mailem .................................................................................................................. 49 Tisk dokumentů PDF ............................................................................................................................................... 50 Integrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ s jinými aplikacemi .............................................51 Integrace aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Visio .................................................................... 51 Integrace aplikace Microsoft Outlook ................................................................................................................ 52 Integrace Průzkumníka Windows ........................................................................................................................ 53 Časté dotazy ........................................................................................................................................................55 Typy dokumentů PDF .............................................................................................................................................. 55 4


Podporované formáty dokumentů ....................................................................................................................... 56 Změna jazyka rozhraní ........................................................................................................................................... 57 Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování ....................................................................... 57 Dodatek .................................................................................................................................................................62 Glosář .......................................................................................................................................................................... 62 Klávesové zkratky .................................................................................................................................................... 64 Používání nápovědy k aplikaci PDF Transformer+ ......................................................................................... 68 Program zlepšování služeb zákazníkům ............................................................................................................ 71 Aktivace a registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ ...............................................................73 Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................................... 73 Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 74 Technická podpora ............................................................................................................................................76

5


Představení aplikace ABBYY PDF Transformer+ Tato kapitola poskytuje přehled aplikace ABBYY PDF Transformer+ a jejích funkcí. Obsah: 

Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+



Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+

Co je aplikace ABBYY PDF Transformer+ ABBYY PDF Transformer+ je snadno ovladatelný a všestranný nástroj, který umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty PDF, přidávat do nich komentáře a převádět je do jiných formátů, které lze upravovat, například DOCX a XLSX. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět papírové dokumenty na soubory PDF s možností vyhledávání, slučovat soubory v různých formátech do jediného dokumentu PDF, přidávat nebo odebírat stránky dokumentu a měnit jejich pořadí, upravovat text a kopírovat ze souborů PDF obrázky a text do jiných aplikací – to vše bez nutnosti převádět dokumenty PDF do jiných, upravitelných formátů. Také nabízí řadu funkcí pro komentování dokumentů a diskusi o dokumentech a pro vytváření archivů dokumentů.

Vlastnosti aplikace ABBYY PDF Transformer+ Jednoduchost a snadné používání 

Díky jednoduchému a intuitivnímu rozhraní je snadné začít používat hlavní funkce a plně je ovládnout.



Všechny funkce potřebné pro práci se soubory PDF jsou přístupné z hlavního okna.



V dokumentech PDF jakéhokoli typu, včetně skenovaných dokumentů, lze kopírovat a upravovat obsah a vyhledávat klíčová slova.



Díky integraci se sadou Microsoft Office a Průzkumníkem Windows lze dokumenty PDF snadno a rychle otevírat, vytvářet a převádět.

Přesné rozpoznávání 

Technologie OCR (Optical Character Recognition) společnosti ABBYY poskytuje přesné výsledky při vyhledávání podle klíčových slov, kopírování textu a převádění dokumentů PDF do formátů, které lze upravovat.



Díky technologii ABBYY ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) se při převodu zachová rozvržení a formátování dokumentů PDF, včetně hypertextových odkazů, e–mailových adres, záhlaví, zápatí, popisů obrázků, čísel stránek a poznámek pod čarou.

6


Co je nového v aplikaci ABBYY PDF Transformer+ Tato stránka představuje nové funkce a vylepšení v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. Jednotné rozhraní Aplikace ABBYY PDF Transformer+ je postavena na koncepci jednotného rozhraní: všechny hlavní funkce jsou přístupné z jednoho okna tak, aby práce s dokumenty PDF byla jednoduchá a efektivní. Díky dalším navigačním nástrojům je také ideální volbou pro prohlí žení dokumentů PDF jakékoli délky. Nové funkce pro úpravy dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí snadno ovladatelné nástroje pro úpravy dokumentů PDF. Můžete opravovat překlepy, kopírovat text a obrázky, vkládat komentáře a provádět mnoho da lších činností, aniž by bylo třeba dokumenty PDF převádět do upravitelných formátů nebo hledat původní soubory, z kterých byly dokumenty PDF vytvořeny. Všestranný vyhledávací nástroj Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vyhledávat klíčová slova v dokumentech PDF jakéhokoli typu. Vyhledávání zohledňuje nejen viditelný text dokumentu, ale také skryté informace, jako jsou komentáře, záložky a metadata. V dokumentu lze snadno provádět vyhledávání, výběr nebo odstranění slov. Rozšířené funkce pro vytváření dokumentů PDF 

Doplněné možnosti skenování umožňují zvýšit kvalitu obrazu, zmenšit velikost skenovaných souborů a automaticky převádět skenované dokumenty na dokumenty PDF s možností vyhledávání.



Dokumenty PDF lze vytvořit ze souborů s obrázky v oblíbených formátech: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF.

Nové formáty pro převod 

E–knihy Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět dokumenty PDF do dvou oblíbených formátů elektronických knih: EPUB a FB2. Knihy v těchto formátech lze číst v iPadu, tabletu nebo jiném mobilním zařízení.



Podpora aplikace OpenOffice.org Writer Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět dokumenty PDF do formátu aplikace OpenOffice.org Writer (ODT) bez ztráty rozvržení a formátování původního dokumentu. Díky tomu lze s dokumenty ODT snadno pracovat a archivovat je.

Digitální podpisy Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje podepisovat dokumenty digitálním podpisem. Digitální podpisy, stejně jako běžné podpisy na papírových dokumentech, slouží k potvrzení totožnosti osoby, která digitální dokument podepsala. Také je lze použít k zabránění neoprávněnému přístupu k dokumentům PDF a jejich upravování a přidat tak další vrstvu ochrany.

7


Používání programu V této části se dozvíte, jak můžete aplikaci ABBYY PDF Transformer+ používat pro některé nejběžnější úlohy. Tato část obsahuje: 

Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací



Kontrola, diskuze a schvalování dokumentů PDF



Kopírování obsahu z dokumentů PDF



Úprava dokumentů PDF



Kombinace více souborů do jednoho dokumentu PDF



Převod dokumentů PDF



Zmenšení velikosti PDF dokumentů



Odstraňování obsahu z dokumentů PDF



Ochrana dokumentů PDF



Vyplňování formulářů uvnitř dokumentů PDF

Prohlížení dokumentů PDF a vyhledávání informací Aplikace PDF Transformer+ umožňuje prohlížení dokumentů PDF, vyhledávání informací v nich a zvýrazňování nebo komentáře důležitých částí textu. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

vyhledávat a zvýrazňovat informace Můžete vyhledávat v základním textu i ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty.



přidávat komentáře a poznámky Spolupracujte na dokumentech PDF a diskutujte o nich s ostatními uživateli prostřednictvím přidávání komentářů a poznámek do dokumentů. Pro zlepšení organizovanosti svých diskuzí můžete na komentáře odpovídat a přiřazovat k nim stav.

Kontrola a schvalování dokumentů

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět kontrolu dokumentů PDF. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

přidávat komentáře a poznámky Spolupracujte na dokumentech PDF a diskutujte o nich s ostatními uživateli prostřednictvím přidávání komentářů a poznámek do dokumentů. Pro zlepšení organizovanosti svých diskuzí můžete na komentáře odpovídat a přiřazovat k nim stav.



zvýrazňovat části textu Při čtení dokumentů můžete zvýrazňovat důležité části textu a přidávat k nim redakční poznámky.

8




přidávat k dokumentům razítka Své soubory PDF můžete razítkovat stejně, jako se razítkují papírové dokumenty.



podepisování digitálních dokumentů a ověřování podpisů Umožňuje do dokumentů vkládat digitální podpisy a ověřovat stávající podpisy. Digitální podpisy nelze falšovat, a příjemce dokumentu si může být vaším autorstvím naprosto jist.

Kopírování obsahu z dokumentů PDF Pro vyhledávání a kopírování obsahu uvnitř dokumentů PDF použijte vyhledávání podle klíčových slov. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

kopírování textu, obrázků a tabulek Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje kopírovat text, obrázky a tabulky a vkládat je do jiných aplikací. Aby ze souborů PDF získaných pomocí skeneru bylo možné kopírovat obsah, není nutné je převádět ani opticky rozpoznávat.



vyhledávat informace podle klíčových slov Můžete vyhledávat v základním textu i ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty.

Úprava dokumentů PDF Dokumenty PDF můžete upravovat bez nutnosti převodu do textových formátů s možností úprav. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

upravovat text uvnitř PDF V normálních dokumentech PDF lze přidávat nebo odstraňovat text v rámci jednoho řádku. K odstranění textu nebo obrázků z jakéhokoli typu souboru PDF použijte nástroj Guma.



přidávat text do souborů PDF Do libovolného typu souborů PDF lze přidávat části textu, a to i do souborů PDF, které byly pořízeny pomocí skeneru.



organizovat stránky v dokumentu PDF Můžete měnit pořadí stránek, odstraňovat je nebo do svých dokumentů přidávat nové stránky. Můžete také vytvářet prázdné stránky ve formátu PDF.

Vytváření dokumentů PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet soubory PDF z papírových dokumentů, dokumentů aplikace Microsoft Word, z obrazových souborů a mnoha dalších oblíbených formátů. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

vytvářet z tištěných dokumentů soubory PDF s možností vyhledávání Vyberte nastavení skenování pro optimální velikost souboru a kvalitu obrazu a vytvořte soubory PDF s možností vyhledávání. Mezi další možnosti patří automatické zpracování obrazu, komprese MRC a skenování více stránek.



vytvářet soubory PDF ze souborů Dokumenty PDF můžete vytvářet ze souborů v mnoha oblíbených formátech. Pro vytváření souborů PDF v libovolné aplikaci, která vám umožňuje vybrat tiskárnu, použijte virtuální tiskárnu PDF– XChange 5.0 pro ABBYY. 9




vytvářet soubory PDF z více souborů Můžete kombinovat více souborů do jediného dokumentu PDF nebo vytvořit samostatný soubor PDF pro každý soubor v seznamu. V kterémkoli z podporovaných formátů můžete kombinovat soubory s možností úprav a obrazové nebo PDF soubory.



organizovat stránky v dokumentu PDF Můžete měnit pořadí stránek, odstraňovat je nebo do svých dokumentů přidávat nové stránky. Můžete také vytvářet prázdné stránky ve formátu PDF.



přidávat do svých PDF automatické číslování Pro usnadnění vyhledání archivovaných dokumentů lze na každou stránku každého dokumentu přidat jedinečné číslo.



přidávat do pouze obrazových souborů PDF textovou vrstvu Aby bylo možné v naskenovaných dokumentech vyhledávat text, lze do nich přidávat textové vrstvy. Text v těchto dokumentech bude také možné kopírovat a označovat.

Převod dokumentů PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět snadný převod dokumentů PDF do formátů s možností úprav. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

převádět dokumenty PDF do formátů s možností úprav Můžete převádět soubory PDF na dokumenty sady Microsoft Office, dokumenty sady Open Office, prezentace PowerPointu, textové soubory, soubory CSV s tabulkovými daty, soubory elektronických knih FB2 a na soubory elektronických knih EPUB.



vybírat nastavení převodu Pro dosažení optimálních výsledků nabízí aplikace PDF Transformer+ širokou škálu nastavení převodu.

Zmenšování velikosti souborů PDF

Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

zmenšovat velikost souboru PDF Soubory PDF obsahující obrazy stránek nebo ilustrace mohou být velmi velké. Dokument lze před uložením zkomprimovat, čímž se zmenší jeho velikost.



komprimovat obrázky do PDF souboru Pro získání menších souborů bez ztráty kvality lze použít kompresi smíšené rastrového obsahu (MRC). Tento typ komprese je k dispozici při skenování dokumentů nebo vytváření dokumentů PDF ze souborů s obrázky.

Odstraňování informací z dokumentů PDF

Před zveřejněním dokumentu PDF je někdy vhodné nebo dokonce nutné odstranit zbytečné nebo citlivé informace. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

vyhledávat a odstraňovat důvěrné informace Můžete vyhledávat v základním textu a ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty.



odstraňovat obrázky a text Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí zvláštní režim úprav, který umožňuje odstranit text a

10


obrázky z dokumentů PDF, které neobsahují obrazy stránek. Pro odstranění textu nebo obrázků z jakéhokoli typu souboru PDF můžete použít nástroj Guma.

Ochrana dokumentů PDF

Existuje mnoho způsobů ochrany dokumentů PDF. Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze provádět následující: 

chránit soubory PDF hesly Své dokumenty PDF můžete chránit heslem proti neoprávněnému otevření, tisku nebo úpravám.



podepisování digitálních dokumentů a ověřování podpisů Umožňuje do dokumentů vkládat digitální podpisy a ověřovat stávající podpisy. Digitální podpisy nelze falšovat, a příjemce dokumentu si může být vaším autorstvím naprosto jist.



vyhledávat a odstraňovat důvěrné informace Můžete vyhledávat v základním textu a ve skrytých datech, jako jsou např. komentáře, záložky nebo metadata. Pro vaše pohodlí jsou výsledky vyhledávání zobrazovány v samostatném podokně vyhledávání, přičemž shodná slova v základním textu dokumentu se zvýrazní tak, aby se usnadnilo odstranění všech výskytů určitého slova nebo věty.

Vyplňování digitálních formulářů

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vyplňovat formuláře PDF. Pro vyplňování statických formulářů v dokumentech PDF libovolného typu použijte nástroj Textový rámeček. Můžete také vyplňovat interaktivní formuláře (upozorňuj eme však, že budou mít vzhled statických formulářů).

Anotace a komentáře Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět kontrolu dokumentů PDF a při čtení přidávat komentáře, zvýrazňovat důležité části textu a připisovat redakční poznámky. Tato část obsahuje: 

Přidávání komentářů



Označování textu



Přidávání textu do dokumentu PDF



Práce s komentáři

Přidávání komentářů

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje přidávat komentáře kamkoli na stránku PDF a zefektivnit tak práci s dokumenty PDF ve skupině.

1. V panelu nástrojů klikněte na

.

2. Klikněte na místo, kde se má komentář na stránce objevit, a napište text komentáře. Změna barvy označení komentáře:

11


nebo te na nástroj Komentář na hlavním panelu a poté klikněte na jedno z barevných políček na panelu nástrojů, který se zobrazí nad dokumentem. Chcete–li si vybrat vlastní barvu, klikněte na barevné políčko nejvíce vpravo, vedle kterého je šipka směřující dolů.

V části Práce s komentáři najdete podrobné pokyny, jak otevřít komentář, odpovědět na komentář nebo odstranit komentář.

Označování textu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádět vyznačování změn, které se mají provést v originálním dokumentu, z něhož byl soubor PDF vytvořen. Jakýmkoliv vložením označení úprav se nemění samotný text, ale pouze se označuje, kde je třeba provést jaké změny. Například lze označit části textu, které se mají upravit, vložit nebo odstranit. Pokud v dokumentu není textová vrstva, označování nebude dostupné. Má –li se v takovém dokumentu označovat text, musí se do něj přidat textová vrstva. Podrobnosti naleznete v části Přidání textové vrstvy. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí následující nástroje pro označování: Zvýraznění

Podtržení

Přeškrtnutí

Přidat poznámku ke vkládání textu

Dvojím kliknutím na anotaci lze k jakémukoli typu anotace přidat komentář. Podrobnosti

12


naleznete v části Práce s komentáři.

Zvýraznění, podtržení nebo vyškrtnutí části textu: 

Na panelu nástrojů vyberte příslušný nástroj a pak vyberte požadovanou část textu, nebo



vyberte požadovanou část textu a pak na panelu nástrojů vyberte příslušný nástroj.

Označení místa pro vložení textu: 

Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko

a pak klikněte na místo, kam je třeba vložit nový text.

Jak změnit barvu anotace: nebo na panelu nástrojů, který se zobrazí nad dokumentem. Chcete–li si vybrat vlastní barvu, klikněte na barevné políčko nejvíce vpravo, vedle kterého je šipka směřující dolů.

V aplikaci ABBYY PDF Transformer+ můžete k rychlému označení částí textu využít vyhledávání podle klíčových slov: 1. Otevřete podokno Vyhledat. 2. Do vyhledávacího pole zadejte text, který chcete označit. 3. Ve výsledcích vyhledávání vyberte slova, která chcete označit, a poté z barevné palety v požadovaném značkovacím nástroji vyberte barvu:

13


Barvy značkovacích nástrojů na hlavním panelu jsou stejné jako barvy vybrané v podokně Vyhledat.

Přidávání textu do dokumentu PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje do jakéhokoli souboru PDF přidat blok textu, aniž by bylo třeba soubor převést do jiného formátu s možností úprav.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko . Pod hlavním panelem nástrojů se objeví panel s nástroji pro úpravy textu. 2. Klikněte na místo, kam chcete přidat text. Velikost bloku textu lze změnit přetažením ukazatele myši bez uvolnění tlačítka myši. 3. Zadejte text. Lze zvolit typ, velikost a barvu písma. 4. V případě potřeby změňte velikost bloku textu. 5. Chcete–li kolem bloku textu nakreslit okraje, vyberte barvu a tloušťku okrajů. 6. Rovněž lze vybrat barvu pozadí. Možnost Zjistit barvu pozadí použije barvu pozadí z dokumentu. Výchozí pozadí je průhledné.

Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze vyplňovat formuláře PDF. Chcete –li to provést, jednoduše vepište do formuláře text pomocí nástroje Textový rámeček.

Práce s komentáři ABBYY PDF Transformer+ vám umožňuje prohlížení komentářů ostatních recenzentů, i když byly vytvořeny v jiných aplikacích než ABBYY PDF Transformer+. Na tyto komentáře můžete i odpovídat. Můžete také změnit stav komentáře a informovat tak recenzenta, že jste jeho návrh přijal/a nebo odmítl/a. Přidání komentáře k anotaci 

Dvakrát klikněte na anotaci, k níž chcete přidat komentář, nebo 14




Pravým tlačítkem klikněte na anotaci a v místní nabídce vyberte příkaz Přidat komentář.

Je–li podokno Komentáře skryto, objeví se rámeček pro komentáře. Je –li podokno Komentáře zobrazeno, rámeček pro komentáře přidružený k anotaci bude zvýrazněn. Otevření komentáře 

Vyberte anotaci obsahující komentář, který chcete shlédnout.

Je–li podokno Komentáře skryto, objeví se rámeček pro komentáře. Je –li podokno Komentáře zobrazeno, rámeček pro komentáře přidružený k anotaci bude zvýrazněn. Chcete–li, aby byl komentář stále zobrazen, dvakrát klikněte na jeho anotaci. Chcete –li komentář skrýt, klikněte na

v pravém horním rohu rámečku pro komentáře.

Odpověď na komentář 1. Vyberte anotaci obsahující komentář, na který chcete odpovědět. 2. Klikněte na Odpovědět v rámečku pro komentáře, nebo stiskněte CTRL + Enter a zadejte odpověď. Odstranění anotace nebo přidruženého komentáře či odpovědi Odstranění anotace: 

Vyberte anotaci, kterou chcete odstranit, a stiskněte Odstranit. Případně pravým tlačítkem klikněte na anotaci a v místní nabídce vyberte položku Odstranit. Komentář přidružený k anotaci bude také odstraněn.



V podokně Komentáře vyberte anotaci, kterou chcete odstranit, a stiskněte Odstranit. Případně pravým tlačítkem klikněte na anotaci v podokně Komentáře a v místní nabídce vyberte položku Odstranit. Komentář přidružený k anotaci bude také odstraněn.

Odstranění komentáře: 

Pravým tlačítkem klikněte do rámečku pro komentáře a v místní nabídce vyberte položku Odstranit . Všechny odpovědi přidružené ke komentářům budou také odstraněny.

Odstranění komentářů a poznámek: 

V nabídce Dokument zvolte příkaz Odstranit komentáře a označení….

Odstranění odpovědi: 

Pravým tlačítkem klikněte na odpověď a v místní nabídce vyberte položku Odstranit odpověď. Stejným způsobem můžete odstranit odpověď v podokně Komentáře. 15


Označení komentáře příznakem nebo změna jeho stavu Můžete přiřadit stavy komentářům, které jste přečetl/a nebo označit příznakem ty komentáře, které chcete později znovu shlédnout. Označení komentáře příznakem: 

V podokně komentářů vyberte zaškrtávací políčko v pravém dolním rohu rámečku pro komentáře, které chcete označit příznakem. Případně pravým tlačítkem klikněte do rámečku pro komentáře a v místní nabídce vyberte položku Příznak.

Změna stavu komentáře: 

Pravým tlačítkem klikněte na anotaci nebo komentář, jehož stav chcete změnit, v místní nabídce vyberte položku Stav a vyberte požadovaný stav, nebo



Klikněte na jméno autora v rámečku pro komentáře a vyberte požadovaný stav.

Stav komentáře se zobrazuje společně se jménem recenzenta, jenž daný stav přiřadil. Jakékoli změny stavu komentáře jsou zaprotokolovány v sekci Historie dialogového oknaVlastnosti… dané anotace či komentáře.

Vlastnosti komentáře/anotace V dialogovém okně Vlastnosti dané anotace či komentáře můžete změnit autora nebo předmět a uvidíte, jak se stav anotace či komentáře průběžně měnil. Změníte –li jméno autora a chcete, aby toto jméno bylo používáno pro jakékoli nové anotace a komentáře, které přidáte, klikně te na tlačítko Nastavit výchozí. Otevření Vlastnosti anotace či komentáře: 

Pravým tlačítkem myši klikněte na anotaci či komentář a v místní nabídce vyberte položku Vlastnosti….

Podokno komentářů V podokně Komentáře se zobrazují všechny anotace přidané k dokumentu, a to bez ohledu na to, zda jsou k nim přiřazeny komentáře či nikoli. Zobrazují se v něm také razítka a redakce, pokud existují. Otevření podokna Komentáře: 

Pravým tlačítkem myši klikněte na anotaci, razítko či komentář a v místní nabídce vyberte položku Zobrazit podokno komentářů .



V nabídce Zobrazit vyberte příkaz Komentáře, nebo



V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko

.

Hledat komentář, odpověď na komentář nebo autora můžete i podle klíčových slov. Komentáře lze řadit podle následujících atributů: 16


1. Typ 2. Autor 3. Stránka 4. Datum 5. Stav příznaku 6. Stav komentáře Řazení komentářů: 

V podokně Komentáře klikněte na tlačítko možnost řazení.

a v místní nabídce vyberte požadovanou

Komentáře lze filtrovat podle typu, autora, stavu příznaku nebo stavu komentáře. Filtrování komentářů: 

V podokně Komentáře klikněte na tlačítko a v místní nabídce vyberte příkaz Zobrazit všechny komentáře, Skrýt všechny komentáře , nebo možnost filtrování.

17


Vytváření dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet dokumenty PDF z tištěných dokumentů a aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, z dokumentů HTML, RTF, Microsoft Visio, souborů TXT a z obrazových souborů. Tato část obsahuje podrobné pokyny o způsobech vytváření dokumentů PDF a nabízí radu pro výběr příslušného nastavení. Tato část obsahuje: 

Skenování do PDF



Tipy pro skenování



Vytváření dokumentu PDF z jednoho souboru



Vytváření dokumentu PDF z více souborů



Možnosti zpracování obrazu



Použití tiskárny PDF–XChange pro tvorbu dokumentů PDF

Skenování do PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje naskenovat papírový dokument a výsledek uložit ve formátu PDF. Při skenování můžete také přidat do dokumentu textovou vrstvu. Vytvoření nového dokumentu PDF: 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit ze skeneru… Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Skenovat. 2. Zadejte příslušná nastavení skenování: 

Rozlišení, režim skenování a jas






Možnost Udělat soubor kompatibilním s PDF/A vyberte v případě, že potřebujete dokument PDF s vysokou vizuální kvalitou pro účely archivace



Nastavení skenování vícestránkových dokumentů: a. Použít automatický podavač dokumentů (ADF) b. Oboustranné skenování (pokud jej skener podporuje) c.

Pozastavit pro (zadejte pauzu v sekundách)

3. Klikněte na tlačítko Skenovat. Naskenovaný dokument se otevře v novém okně aplikace ABBYY PDF Transformer+.

Tipy pro skenování Možnosti skenování se nastavují v dialogovém okně skenování ABBYY PDF Transformer+. 18




Zkontrolujte připojení a zapnutí skeneru. Správné nastavení skeneru ověřte podle dokumentace skeneru. Nainstalujte software dodaný se skenerem. Některé modely skenerů je třeba zapnout před zapnutím počítače.



Dokumenty umístěte na skener lícem dolů a přesvědčte se, zda jsou správně orientované. Zešikmené obrázky mohou být převedeny nesprávně.



Tištěné dokumenty se nejlépe skenují ve stupních šedé při rozlišení 300 dpi. Kvalita převodu závisí na kvalitě originálního dokumentu a parametrech skenování. Nízká kvalita obrazu může mít nepříznivý vliv na kvalitu převodu. Nezapomeňte zvolit parametry skenování vhodné pro váš dokument.

Viz také: 




Pokud je písmo na původním obrázku příliš malé...



Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte rozlišení obrazu"...



Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas"...

Vytváření dokumentů PDF ze souborů

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet dokumenty PDF z dokumentů aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio, z dokumentů HTML, RTF a TXT a ze souborů s obrázky. 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit ze souboru… Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Vytvořit ze souboru. 2. Vyberte soubor, z něhož chcete vytvořit dokument PDF. Můžete vybrat několik souborů. V takovém případě se otevře dialogové okno Vytvořit PDF s možnostmi pro vytvoření dokumentů z více souborů. Více informací o vytváření dokumentů PDF z více souborů naleznete v části Vytváření dokumentů PDF z více souborů. 3. Klikněte na tlačítko Nastavení… a zkontrolujte, zda je třeba změnit některá nastavení. 

Komprese má vliv na velikost a kvalitu výsledného dokumentu PDF. Úroveň komprese zvolte podle toho, jak dokument plánujete využít. Chcete–li zachovat kvalitu obrázků v dokumentu, vyberte možnost Vysoké rozlišení. Možnost Nízké rozlišení (150 dpi nebo méně) je užitečná pro zmenšení velikosti souborů, které plánujete poslat e–mailem nebo zveřejnit na internetu.



Možnost Uložit soubor jako kompatibilní s PDF/A je vhodné vybrat, pokud chcete vytvořit dokument PDF bez jakékoli ztráty vizuální kvality nebo pokud chcete uložit výsledný dokument do archivu.



Vytváříte–li dokument PDF z obrázků nebo ze souborů PDF jen s obrázky, nezapomeňte vybrat potřebné možnosti zpracování obrazu.

4. Klikněte na Otevřít. Ze zvoleného souboru se vytvoří dokument PDF, který se otevře v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. 19


Vytváření dokumentů PDF z více souborů Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvořit dokument PDF z více souborů. Soubory lze sloučit v různých podporovaných formátech, obrázky a dokumenty PDF jen s obrázky. Také lze vytvářet samostatné dokumenty PDF z jednotlivých souborů v seznamu. 1. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na položku Vytvořit z více souborů… Dokument PDF můžete vytvořit v novém okně aplikace PDF Transformer+. Kliknutím na tlačítko Vytvořit otevřete nové okno a pak klikněte na tlačítko Vytvořit z více souborů. 2. Vyberte soubor, z kterého chcete vytvořit dokument PDF, a klikněte na Otevřít. 3. Otevře se dialogové okno Vytvořit PDF. V tomto dialogovém okně můžete: 

Přidat další soubory. Chcete–li to provést, klikněte na tlačítko Vybrat soubor….



Odebrat soubory. Vyberte soubor, který chcete odebrat, a klikněte na tlačítko Odebrat.



Změnit pořadí souborů pomocí tlačítek a . Soubory se do výsledného dokumentu přidají v pořadí, které vidíte v seznamu. Každý soubor začíná na nové stránce.

4. Klikněte na tlačítko Nastavení… a zkontrolujte, zda je třeba změnit některá nastavení. 

Komprese má vliv na velikost a kvalitu výsledného dokumentu PDF. Úroveň komprese zvolte podle toho, jak dokument plánujete využít. Chcete–li zachovat kvalitu obrázků v dokumentu, vyberte možnost Vysoké rozlišení. Možnost Nízké rozlišení (150 dpi nebo méně) je užitečná pro zmenšení velikosti souborů, které plánujete poslat e–mailem nebo zveřejnit na internetu.



Možnost Uložit soubor jako kompatibilní s PDF/A je vhodné vybrat, pokud chcete vytvořit dokument PDF bez jakékoli ztráty vizuální kvality nebo pokud chcete uložit výsledný dokument do archivu.



Vytváříte–li dokument PDF z obrázků nebo ze souborů PDF jen s obrázky, nezapomeňte vybrat potřebné možnosti zpracování obrazu.

5. Vyberte možnost Vytvořit jeden dokument PDF ze všech souborů nebo možnost Vytvořit pro každý soubor samostatný dokument PDF a zadejte složku, kam chcete uložit výsledný dokument nebo dokumenty. 6. Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF. Pokud vytvoříte jeden dokument, otevře se v aplikaci ABBYY PDF Transformer+. Pokud vytvoříte několik dokumentů, otevře se složka, která je obsahuje.

Možnosti zpracování obrazu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí více možností zpracování obrazu, díky kterým lze zvýšit kvalitu zdrojových obrazů pro přesné optické rozpoznávání znaků. Při skenování papírových dokumentů nebo při vytváření souborů PDF z obrazových souborů se ujistěte, že jsou vybrány příslušné možnosti zpracování obrazu.

20




Rozpoznat text – Volbou této možnosti umístíte pod obrázek textovou vrstvu a vznikne dokument PDF s možností vyhledávání, který vypadá přesně jako originál. Text v dokumentu PDF budete moci kopírovat a označovat.



Opravit zkreslené řádky textu, zkosení dokumentu a další vady – Volba této možnosti způsobí, že program spustí řadu procedur pro vylepšení obrazu na vašich snímcích. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ v závislosti na typu vstupního obrazu vybere příslušný mechanismus pro vylepšení fotografie, jako je korekce zkosení, korekce lichoběžníkového zkreslení nebo nastavení rozlišení obrazu. Vylepšení obrazu může nějakou dobu trvat.



Opravit orientaci stránky – Po zvolení této možnosti program zjišťuje orientaci stránky na skeneru. Pro nejlepších výsledky rozpoznávání by stránka měla mít standardní orientaci, tj. s vodorovnými řádky a s písmeny směrem vzhůru.



Rozdělit protilehlé stránky – Volba této možnosti vyřeší problém s rozdělením jakýchkoli dvou stránek knihy nebo časopisu, rozložených do dvou samostatných stránek. Pokud skenujete knihu, naskenovaný obrázek bude obvykle obsahovat dvě protilehlé stránky. Pro nejlepší výsledky rozpoznávání program rozdělí obraz na dvě části, a vytvoří tak pro každou stránku knihy samostatnou stránku ve formátu PDF. Tato funkce nebude fungovat u čínských a japonských textů.



Použít kompresi smíšeného rastrového obsahu (MRC) – Volba této možnosti aplikuje algoritmus komprese MRC, který výrazně snižuje velikost souboru a zachovává vizuální kvalitu obrazu.

Ujistěte se, že jsou správně vybrány jazyky pro rozpoznávání textu. Viz také: 

Skenování do PDF



Vytváření dokumentů PDF ze souborů



Vytváření dokumentů PDF z více souborů

Použití tiskárny PDF–XChange pro tvorbu dokumentů PDF

Dokumenty PDF lze vytvářet z libovolné aplikace, která umožňuje výběr tiskárny. Pokud byla vybrána možnost standardní instalace, stačí vybrat virtuální tiskárnu PDF–XChange 5.0 for ABBYY, která byla nainstalována v počítači. Vytvoření dokumentu PDF s tiskárnou PDF–XChange 5.0 for ABBYY: 1. Otevřete dokument, z něhož chcete PDF vytvořit. 2. Otevřete dialogové okno možností tisku (zvolte např. Soubor>Tisk…). Vytvořený vzhled dialogu a příkazy se budou pr o jednotlivé aplikace lišit.

3. V seznamu dostupných tiskáren vyberte virtuální tiskárnu PDF–XChange 5.0 for ABBYY.

21


4. Pokud je to nutné, upravte nastavení vytvoření PDF (dialogové okno nastavení otevřete kliknutím na položku Nastavení…). 5. Pro zahájení vytváření dokumentu PDF klikněte na položku OK . 6. V otevřeném dialogovém okně lze měnit název a umístění souboru. Volbou Přidat soubory do PDF lze také vytvářený dokument PDF přidat k existujícímu dokumentu PDF.

22


Převod dokumentů PDF ABBYY PDF Transformer+ dokáže převádět celé dokumenty PDF nebo jednotlivé stránky na text s možností úprav v různých formátech. Tato část obsahuje podrobné pokyny o tom, jak převést dokument PDF, nabízí rady pro volbu příslušných nastavení převodu a ukazuje, jak můžete výsledky převodu zlepšit. Tato část obsahuje: 

Převod dokumentu PDF



Nastavení převodu



Zlepšení výsledků převodu

Převod dokumentu PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje provádění převodů dokumentů PDF jakéhokoli typu na text s možností úprav. Vzhled a vlastnosti výsledných dokumentů bude záviset na zvoleném nastavení převodu. 1. Zadejte jazyky pro svůj dokument PDF. Podrobnosti viz Jazyky rozpoznávání. Ve výchozím nastavení se program pokusí ze seznamu nejčastěji používaných jazyků vybrat příslušný jazyk. Nedoporučujeme specifikovat více než tři jazyky současně, neboť to může nepříznivě ovlivnit přesnost rozpoznávání textu. 2. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Převést do a poté vyberte požadovaný výstupní formát. Můžete také v nabídce Soubor kliknout na položku Převést do a poté vybrat požadovaný výstupní formát. Chcete–li zadat nastavení převodu pro výstupní formát, klikněte na položku Nastavení převodu, nakonfigurujte nastavení a klikněte na OK. 3. Převedený dokument se otevře v příslušné aplikaci. Viz také: 

Nastavení převodu




Nastavení převodu

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ nabízí více možností nastavení převodu podporovaných výstupních formátů. Vybraná nastavení převodu ovlivní vzhled výsledného dokumentu. Více informací o nastavení převodu dostupném pro tento formát lze zobrazit kliknutím na příslušný název formátu: 

PDF



DOCX/ODT/RTF 23




XLSX



HTML



PPTX



TXT



CSV



FB2/EPUB

Nastavení převodu PDF Chcete–li provést změnu nastavení převodu pro formát PDF, vyberte položky Soubor>Převést na a poté klikněte na kartu PDF v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:

Formáty uložení 

PDF



PDF/A

Nastavení obrazu stránky Rozevírací seznam Nastavení obrazu stránky umožňuje ovládat velikost a kvalitu výstupního souboru: 

Nejvyšší kvalita (kvalita JPEG: 70) Vyberte tuto položku pro zachování kvality obrazu stránky.



Vyvážená (kvalita JPEG: 45) Výběrem této položky lze zmenšit velikost výstupního souboru PDF bez výraznějšího dopadu na kvalitu.



Kompaktní (kvalita JPEG: 30) Výběrem této položky se výrazně zmenší výstupní soubor PDF.

Nastavení převodu do formátů DOCX, ODT a RTF Pro nastavení převodu do formátu DOCX/ODT/RTF vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu DOCX/ODT/RTF v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:

Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. a. Přesná kopie Zachová formátování původního dokumentu. Toto nastavení je doporučeno pro dokumenty se složitým rozvržením, například pro reklamní brožury. Nezapomeňte však, že zároveň omezuje vaše možnosti měnit ve výstupním dokumentu text a formát. b. Upravitelná kopie Formátování výstupního dokumentu se může mírně lišit od originálu, vy však budete moci text ve výstupním dokumentu upravovat. c.

Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo).

24


Z vertikálních textů se stanou horizontální.

Nastavení textu 

Zachovat záhlaví a zápatí Zachová průběžné titulky ve výstupním dokumentu (záhlaví a zápatí).



Zachovat čísla řádků Zachovává původní číslování řádků (je–li k dispozici). Čísla řádků budou uložena v samostatném poli, které zůstává během editace textu beze změny. Tato funkce je dostupná pouze tehdy, je –li zvolena možnost Přesná kopie nebo Upravitelná kopie.



Ponechat text a barvu pozadí Zachová původní barvy textu a pozadí.

Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázku. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky.

Nastavení převodu XLSX Pro nastavení převodu do formátu XLSX vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu XLSX v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:


Ignorovat text mimo tabulky Uloží jen tabulky a zbytek ignoruje.



Převést číselné hodnoty na čísla V dokumentu XLSX převede čísla do formátu „Čísla“. Aplikace Microsoft Excel může v takových buňkách provádět aritmetické operace.



Zachovat záhlaví a zápatí Ve výstupním dokumentu zachová průběžné titulky (záhlaví a zápatí).

Nastavení převodu PPTX Pro nastavení převodu do formátu PPTX vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu PPTX v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:


Zachovat konce řádků Zachová původní uspořádání řádků. Jinak se veškerý převedený text zapíše do jednoho řádku.



Zalomit text Přizpůsobí převedený text do textového pole na snímku. 25





Nastavení obrazu Pokud váš text obsahuje mnoho obrázků, výsledný soubor může být velmi velký. Kvalitu obrázků i velikost výsledného souboru lze snížit využitím možností v rozevíracím seznamu Nastavení obrázků. Pokud nechcete žádné obrázky uchovat, nezaškrtávejte možnost Zachovat obrázky.

Nastavení převodu HTML Pro nastavení převodu do formátu HTML vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu HTML v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:

Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. 

Flexibilní rozvržení Zachová formátování originálu. Výstupní dokument HTML lze snadno upravovat.



Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo). Z vertikálních textů se stanou horizontální.

Použít šablony stylů CSS Tuto možnost zvolte pro uložení ve formátu HTML 4. To zachová rozvržení dokumentu přidáním kaskádovité šablony stylů do dokumentu HTML.





Zachovat konce řádků Zachová původní uspořádání řádků. Jinak se veškerý převedený text zapíše do jednoho řádku.



Ponechat text a barvy pozadí Zachová původní barvy textu a pozadí.


Kódování Chcete–li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu. 26


Nastavení převodu CSV Pro nastavení převodu do formátu CSV vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu CSV v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:


Ignorovat text mimo tabulky Uloží jen tabulky a zbytek ignoruje.



Vložit znak konce stránky (#12) jako oddělovač stránek Uloží původní uspořádání stránky.



Oddělovač pole Určuje znak, který bude použit pro oddělení datových sloupců ve výstupním dokumentu formátu CSV.

Kódování

Chcete–li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu.

Nastavení převodu TXT Pro nastavení převodu do formátu TXT vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu TXT v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:



Kódování Chcete–li, aby aplikace ABBYY PDF Transformer+ příslušnou kódovou stránku vybrala automaticky, z rozevíracího seznamu zvolte položku Automatický výběr. Můžete také kódovou stránku ručně zadat výběrem ze seznamu.

Nastavení převodu do formátů FB2 a EPUB Pro nastavení převodu do formátu FB2 a EPUB vyberte položky Soubor>Převést na a klikněte na kartu FB2/EPUB v dialogovém okně Nastavení převodu. Můžete také kliknout na položky Převést do>Nastavení převodu… na panelu nástrojů. K dispozici jsou následující nastavení:

Zachovat rozvržení Vyberte příslušná nastavení podle zamýšleného použití výstupního dokumentu. 

Naformátovaný text Zachová odstavce, nezachová však přesné umístění objektů a řádkování. Výsledný text bude zarovnán vlevo (texty čtené zprava doleva budou zarovnány vpravo). Z vertikálních textů se stanou horizontální. 27




Prostý text Nezachovává formátování.

Uložit písmo a velikosti písma Uloží vzhled a velikost písma použité v původním dokumentu. Použít první stránku jako obálku Umístí první stránku dokumentu na obálku elektronické knihy. Vložit písma Vloží písma do elektronické knihy.



Tato kapitola nabízí rady pro výběr správných nastavení převodu a poskytuje několik tipů na to, jak z aplikace ABBYY PDF Transformer+ dostat co nejvíce 

Jazyky rozpoznávání textu



Otočení obrazu



Je–li písmo na původním obrázku příliš malé...



Pokud se zobrazí varovné hlášení „Upravte rozlišení“...



Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas"...



Převod hebrejštiny, čínštiny, japonštiny a thajštiny

Jazyky rozpoznávání textu Je nutno vybrat správné jazyky, jinak se bude textová vrstva daného dokumentu lišit od textu v obrázku dokumentu, což bude mít za následek nesprávnou funkci vyhledávání a kopírování. 1. Otevřete si nabídku Nástroje a klikněte na Předvolby… 2. V otevřeném dialogovém okně vyberte jednu z položek rozevíracího seznamu Jazyky rozpoznávání textu: 

Automatický výběr Jazyk se v seznamu vybere automaticky. Postup úpravy seznamu: a. Klikněte na tlačítko Změnit jazyk…. b. Přesvědčte se, zda je zaškrtnutá volba Automaticky vybrat jazyk dokumentu z následujícího seznamu. c.

Klikněte na tlačítko Zadat....

d. V zobrazeném dialogovém okně vyberte potřebné jazyky.

28




Jazyk nebo kombinace jazyků Vyberte jednu z nabízených možností. Mezi jazyky na seznamu jsou angličtina, francouzština, němčina a naposledy použité jazyky.



Další jazyky… Tuto možnost vyberte, chcete–li pro rozpoznávání použít jiné jazyky.

V zobrazeném okně Editor jazyků vyberte možnost Zadat jazyky manuálně a pak určete jeden či více jazyků. 3. Klikněte na Uložit. Jazyk rozpoznávání zadejte kliknutím na tlačítko Převést do na panelu nástrojů a poté vyberte požadovaný jazyk z rozevíracího seznamu.

Otáčení stránek Pro nejlepší výsledky rozpoznávání by měla mít stránka standardní orientaci, tj. s vodorovnými řádky a s písmeny směrem vzhůru. 1. Otevřete obraz stránky, kterou chcete otočit. 2. Z nabídky Upravit>Otočit stránku vyberte jednu z následujících možností: 

(Otočit vpravo) pro otočení obrazu o 90 stupňů doprava



Otočit vlevo) pro otočení obrazu o 90 stupňů doleva



Automaticky otočit všechny stránky pro automatickou detekci orientace stránky a její případnou opravu programem

Obrázek můžete rovněž otočit kliknutím na jedno ze dvou tlačítek ( části podokna Stránky.

) v horní

Je–li písmo na původním obrázku příliš malé... Pro dosažení optimálních výsledků rozpoznávání textu skenujte dokumenty s velmi malým písmem při vyšším rozlišení.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko vyberte možnost Vytvořit ze skeneru….

nebo otevřete nabídku Soubor a

2. Zadejte hodnotu rozlišení a obrázek naskenujte. Možná budete chtít porovnat obrazy stejného dokumentu získané při různých hodnotách rozlišení. Obrázek

Doporučené rozlišení

29


300 dpi pro normální texty (s písmem velikosti 10 nebo větším)

400 – 600 dpi pro texty s menším písmem (9 a méně)

Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte rozlišení obrazu"... Snížení rozlišení skenování může nepříznivě ovlivnit kvalitu rozpoznávání textu. Doporučujeme dokumenty skenovat při rozlišení 300 dpi. Pro nejlepší výsledky rozpoznávání musí být vertikální a horizontální rozlišení shodné.

Příliš vysoké nastavení rozlišení (více než 600 dpi) prodlužuje dobu rozpoznávání. Zvýšení rozlišení nepřináší nijak významně vylepšené výsledky rozpoznávání. Příliš nízké nastavení rozlišení (méně než 150 dpi) nepříznivě ovlivňuje kvalitu rozpoznávání OCR. Úprava rozlišení obrazu je vhodná např. v následujících případech: 

rozlišení obrazu je nižší než 250 dpi nebo vyšší než 600 dpi



Rozlišení obrazu je nestandardní; například faxy mohou mít rozlišení 204 x 96 dpi.

Úprava rozlišení: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko vyberte možnost Vytvořit ze skeneru….

nebo otevřete nabídku Soubor a

2. Zadejte hodnotu rozlišení a obrázek naskenujte.

Pokud se zobrazí varovné hlášení "Upravte jas" Pokud bylo vybráno nesprávné nastavení jasu, aplikace ABBYY PDF Transformer+ během skenování zobrazí upozornění. Úprava jasu může být nutná také při skenování v černobílém režimu Nastavení jasu lze upravit v dialogovém okně skenování. Ve většině případů vyhovujícím způsobem funguje 50% nastavení. Pokud výsledný obraz obsahuje příliš mnoho „tenkých“ nebo „tlustých“ písmen, problém vyřešte pomocí informací uvedených v tabulce níže. Obrázek

Doporučení

Tento obraz je vhodný k rozpoznávání textu.

30


znaky jsou velmi tenké a nezřetelné

znaky jsou velmi silné a slepené



Snížením hodnoty jasu obraz ztmavte



Skenujte ve stupních šedé; jas se nastaví automaticky



Zvýšením hodnoty jasu obraz zesvětlete



Skenujte ve stupních šedé; jas se nastaví automaticky

31


Práce s jazyky se složitým písmem Aplikace ABBYY Transformer+ umožňuje vytvářet a převádět dokumenty napsané v hebrejštině, jidiš, japonštině, čínštině, thajštině, korejštině a arabštině. Před prací s dokumenty, které obsahují text v těchto jazycích, je však nutné provést určité úkony: 

Nainstalovat soubory podpory jazyka



Nainstalovat doplňková systémová písma

Podpora jazyků

Před převodem dokumentů využívajících hebre jštinu, jidiš, japonštinu, čínštinu, thajštinu, korejštinu a arabštinu může být zapotřebí nainstalovat odpovídající jazykovou podporu. Systémy Microsoft Windows Vista a novější operační systémy firmy Microsoft již tyto jazyky standardně podporují.

Doporučené druhy písma

Následující tabulka uvádí doporučené druhy písma pro práci s hebrejskými, thajskými, čínskými, japonskými texty a v jazyku jidiš. Jazyk OCR

Doporučený druh písma

Arabština

Arial™ Unicode™ MS*

Hebrejština


Jidiš


Thajština

Arial™ Unicode™ MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Zjednodušená čínština, Trafiční čínština, japonština, korejština, korejština (hangul)

Arial™ Unicode™ MS* Písma SimSun Například: SimSun (prodloužené písmo), SimSun–18030, NSimSun.

32


Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for–ISO10646) STSong * Toto písmo se instaluje společně se systémy Microsoft Windows XP a Microsoft Office 2000 nebo pozdějšími.

33


Úprava dokumentů PDF ABBYY PDF Transformer+ umožňuje prohledávat dokumenty PDF, upravovat je a kopírovat jejich obsah i bez převodu na upravitelné formáty. Obsah 

Úprava textu a obrázků



Kopírování obsahu z dokumentů PDF



Rozpoznávání textu



Proces rozpoznávání na pozadí



Vylepšení obrazu



Přidávání záložek



Přidávání razítek



Automatické číslování



Spravování stránek dokumentů PDF



Vložené soubory



Vyhledávání podle klíčových slov

Úpravy textu a obrázků ABBYY PDF Transformer+ lze používat k úpravám textu a obrázků v každém typu dokumentu PDF.

Úprava textu V dokumentech PDF, které neobsahují obrazy stránek, lze text upravovat po jednotlivých řádcích. Můžete opravovat překlepy, odstraňovat text a vkládat nový text.

1. Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů. Aktivuje se režim úprav a zvýrazní se upravitelný text a obrázky. 2. Upravte text podle potřeby. V prohledávatelných i obrazových dokumentech PDF lze editovat text pomocí nástroje Textový rámeček.

1. Klikněte na tlačítko

.

2. Klikněte do dokumentu a vepište text, který chcete doplnit. Můžete vybrat barvu pozadí a napsat nový text přímo nad existující text v dokumentu. Další informace o nástroji Textový rámeček najdete v článku Vkládání textu do

34


dokumentu PDF.

Vkládání a úprava obrázků ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vkládat obrázky do jakéhokoli dokumentu PDF.


na panelu nástrojů.

2. V zobrazeném dialogovém okně vyberte obrázek a pak klikněte na Otevřít. 3. Obrázek se vloží do středu stránky. U obrázků lze měnit jejich velikost, otáčet je, přesunovat a odstraňovat. Přesunete –li obrázek, může se překrývat s dalšími objekty na stránce. Chcete –li obrázek posunout do popředí, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Přesunout obrázek dopředu. 

Chcete–li odstranit nějaký obrázek z běžného dokumentu PDF, zapněte režim úprav, pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek a pak na Odstranit v místní nabídce.



V prohledávatelném a čistě obrazovém dokumentu PDF lze obrázek odstranit kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů a výběrem oblasti, která se má odstranit.

Další informace o různých typech dokumentů PDF najdete v článku Typy dokumentů PDF.

Kopírování obsahu z dokumentů PDF Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje kopírovat text, obrázky a tabulky z dokumentů PDF do jiných aplikací. Lze kopírovat obsah ze všech typů dokumentů PDF, včetně naskenovaných a obrazových souborů, aniž by bylo třeba je rozpoznat a uložit ve formátu s možností úprav. Vybraná data se zkopírují do schránky počítače a lze je poté vložit do jakékoli aplikace, která podporuje vkládání ze schránky. Chcete–li zkopírovat text nebo tabulku, postupujte následovně. 1. Vyberte text nebo tabulku, které chcete zkopírovat z dokumentu do schránky. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na nějaký text nebo tabulku a buď vyberte položku Kopírovat text, nebo Kopírovat tabulku z místní nabídky nebo klikněte na příslušnou ikonu v místní nabídce pod vybranou oblastí. Chcete–li přidat nebo odebrat svislé nebo vodorovné oddělovače a rozdělit či sloučit buňky tabulky, můžete použít nástroje, které se objeví nad vybranou tabulkou: Po dokončení úprav tabulky ještě jednou klikněte na Kopírovat tabulku. 3. Vložte text nebo tabulku. Pokud se zkopírovaný text nebo tabulka významně liší od originálu, přidejte na stránku dokumentu, z níž jste kopírovali, textovou vrstvu a pak text nebo tabulku zkopírujte

35


znovu.

Chcete–li zkopírovat obrázek nebo část dokumentu, postupujte následovně. 1. Vyberte v dokumentu oblast, kterou chcete zkopírovat. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybranou oblast a buď vyberte položku Kopírovat obrázek z místní nabídky, nebo klikněte na příslušnou ikonu v místní nabídce nad vybranou oblastí. Pokud vybraná oblast obsahuje text, zkopíruje se obrázek textu.

3. Vložte obrázek.

Rozpoznávání textu Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje do plně obrazových dokumentů PDF přidat textovou vrstvu. Tímto způsobem vytvořený dokument je prakticky k nerozeznání od originálu, ale text, který obsahuje, může být označován, kopírován a prohledáván. V prohledávatelných dokumentech PDF můžete také nahrazovat textovou vrstvu. 1. Specifikujte jazyky vašeho dokumentu PDF Podrobnosti viz Jazyky rozpoznávání. 2. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Převést do a poté z rozevíracího seznamu vyberte položku Dokument PDF s možností vyhledávání . 3. Výstupní soubor bude ve výsledku obsahovat textovou vrstvu s možností hledání. Textovou vrstvu můžete přidat i při skenování dokumentu, ote vírání souboru PDF nebo přidávání stránek ke stávajícímu dokumentu PDF. Aby to bylo možné, vyberte možnost Rozpoznat text v dialogu Skenovat stránky a vytvořit dokument PDF, nebo v dialogu Nastavení vytváření PDF a specifikujte jazyky dokumentu. Nedokáže–li program ABBYY PDF Transformer+ rozpoznat dokument PDF, zkuste jej uložit jako pouze obrazový dokument PDF kliknutím na položku Převést do na panelu nástrojů a výběrem položky Pouze obrazový dokument PDF z rozevíracího seznamu.

Proces rozpoznávání na pozadí ABBYY PDF Transformer+ umožňuje hledat a kopírovat text a obrázky z dokumentů PDF bez textové vrstvy, například naskenované dokumenty a dokumenty vytvořené z obrazových souborů. To je možné díky tomu, že rozpoznávací proces běží na pozadí. Ve výchozím nastavení je povoleno rozpoznávání na pozadí a spouští se automaticky, když se otevře dokument PDF bez textové vrstvy. Proces rozpoznávání na pozadí nemůže pracovat na počítačích, které mají procesor s jedním

36


jádrem. Proces rozpoznávání na pozadí nemění typ dokumentu PDF, takže po uložení čistě obrazového dokumentu a jeho následném otevření v jiné aplikaci již nebude možné prohledávat a kopírovat jeho obsah. Aby zůstal dokument PDF prohledávatelný, musí se přidat textová vrstva. Další informace viz Rozpoznávání textu. Pokud funkce hledání a kopírování nefungují správně, prověřte, zda je správně zadán jazyk dokumentu. Další informace viz Jazyky rozpoznávání textu. Proces rozpoznávání na pozadí lze kdykoli vypnout zrušením zaškrtnutí políčka Povolit kopírování a fulltextové vyhledávání v rastrových dokumentech bez textové vrstvy v dialogovém okně Předvolby….

Vylepšení obrazu ABBYY PDF Transformer+ může vylepšit kvalitu dokumentů PDF vytvořených ze souborů obrázků. Podle vstupních obrázků program automaticky zvolí a provede nezbytné opravy tak, aby se odstranily vady, jako např. zkosení, nesouměrné řádky textu nebo špatné rozlišení. ABBYY PDF Transformer+ může také opravit orientaci stránky a díky technologii ABBYY PreciseScan vyhladit znaky. Je–li vylepšen dokument PDF s digitálním podpisem, z podpisu se stane rastrový obrázek. Možnosti vylepšení můžete zadat v dialogovém okně Vylepšení obrazu (Soubor>Optimalizovat obrázek…). 

Opravit orientaci stránky Volba této možnosti umožní automaticky zjistit orientaci stránky. Aby mohla být stránka rozpoznána, musí být správně orientována: řádky textu musejí být vodorovně a text musí začínat nahoře a pokračovat směrem dolů.



Použít ABBYY PreciseScan pro vyhlazení znaků na obrázku

Volba této možnosti zapne ABBYY PreciseScan, technologii zpracování obrazu, která vyhlazuje znaky v dokumentu, takže se při zvětšení nerozloží na jednotlivé body (pixely). Použití technologie ABBYY PreciseScan může vést ke zvětšení velikosti výsledného souboru. Chcete–li zmenšit velikost souboru, zvolte Zmenšit velikost souboru… v nabídce Soubor.

Přidávání záložek

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje do dokumentů PDF přidávat záložky. Postup vytvoření záložky:

1. V levém podokně klikněte na tlačítko 2. Klikněte na

nebo v nabídce Zobrazit klikněte na příkaz Záložky.

a zadejte název nové záložky.

37


3. Ve výchozím nastavení odkazuje nově vytvořená záložka na začátek aktuální stránky. Chcete–li pro svou záložku vybrat jiné umístění, klikněte v místní nabídce záložky na tlačítko Nastavit cíl a poté klikněte na místo, kam chcete záložku v dokumentu umístit. Záložky mohou být vnořené. Nová záložka bude mít stejnou úroveň vnoření jako dříve vybraná záložka. Pokud je nová záložka první záložkou v dokumentu, bude umístěna na kořenové úrovni. Změna uspořádání záložek… 1. V podokně Záložky vyberte záložku. 2. Přidržte stisknuté levé tlačítko myši a záložku přetáhněte na požadované místo.

Chcete–li vytvořit vnořenou záložku, přetáhněte ji na stávající nadřazenou záložku, vyčkejte na změnu ikony nadřazené záložky a uvolněte levé tlačítko myši. Změna uspořádání záložek nebo jejich úrovní vnoření nebude mít vliv na vzhled dokumentu. Přejmenování záložky… 1. V podokně Záložky vyberte záložku. 2. Klikněte na tlačítko

nebo v místní nabídce záložky klikněte na tlačítko Přejmenovat.

3. Zadejte nový název. Odstranění záložky… 1. V podokně Záložky vyberte záložku. 2. Klikněte na tlačítko

nebo v místní nabídce záložky klikněte na tlačítko Odstranit.

Najednou lze odstranit několik záložek, pokud jsou umístěny na stejné úrovni vnoření. S přidržením klávesy Ctrl vyberte záložky, které chcete odstranit, a poté klikněte na tlačítko Odstranit v místní nabídce výběru. V případě odstranění nadřazené záložky se odstraní také všechny jí podřízené záložky.

Přidávání razítek

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje razítkovat dokumenty PDF podobně, jako se razítkují papírové dokumenty. Můžete vybrat razítko ze seznamu dostupných razítek nebo vytvořit své vlastní razítko, doplnit jakýkoli potřebný text, datum a čas orazítkování , případně obrázek. 38


Orazítkování stránky: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na nástroj

a vyberte razítko.

Pokud razítko, které chcete použít, není v nabídce dostupné, vyberte možnost Více….

2. Orazítkujte stránku. 3. V případě potřeby přesuňte razítko na požadované místo. Razítka lze doplnit o komentáře a změnit jejich stav podobně, jako lze přidat komentáře k anotacím. Podrobnosti naleznete v části Práce s komentáři . Vytvoření razítka... Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožní vytváření razítek z obrázků a textových razítek. Postup vytvoření razítka z obrázku: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Vytvořit razítko z obrázku…

a poté klikněte na

2. V dialogovém okně Vytvořit razítko z obrázku zadejte v poli Název název svého razítka. 3. Chcete–li vyhledat soubor obrázku, klikněte na tlačítko Otevřít obrázek nebo, pokud jste obrázek zkopírovali do schránky, klikněte na možnost Vložit obrázek ze schránky. 4. Pokud potřebujete velikost obrázku upravit, použijte posuvník Velikost razítka. 5. Klikněte na položku Uložit.

Postup vytvoření textového razítka: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na nástroj Vytvořit textové razítko…

a poté klikněte na

2. V dialogovém okně Vytvořit textové razítko zadejte do pole Název název svého razítka. 3. Jako Text razítka zadejte text, který se má v razítku objevit. 4. V seznamu Přidat Datum/Čas vyberte datum nebo čas razítkování. Zadané parametry se přidají do pole Text razítka za kurzor myši. Můžete měnit pořadí parametrů v tomto poli, doplnit vysvětlující text a nastavit formáty data a času. Více informací o nastavení data a času najdete v části Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování. 5. V části Písmo a okraj vyberte pro razítko písmo a barvu. 6. Chcete–li text ohraničit rámečkem, vyberte možnost Přidat okraj. 7. Svá nastavení uložte kliknutím na tlačítko Uložit.

39


Můžete vytvořit razítko podle existujícího razítka. V hlavním panelu nástrojů klikněte na nástroj a vyberte možnost Správa razítek. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte razítko a klikněte na Kopírovat…. Úpravy razítek

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na nástroj razítek….

a vyberte možnost Správa

2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte razítko a klikněte na Upravit…. 3. Zadejte požadovaná nastavení a klikněte na Uložit. Odebrání razítka... Chcete–z dokumentu odebrat razítko, proveďte jednu z následujících akcí: 

Vyberte razítko v dokumentu a stiskněte klávesu DEL.



Klikněte na razítko v dokumentu pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zvolte možnost Odstranit.

Odstranění razítka ze seznamu: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na nástroj razítek.


2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte razítko, které chcete odebrat, a klikněte na Odstranit.

Automatické číslování Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje do dokumentů PDF přidat automatické číslování. Automatické číslování usnadňuje vyhledávání a zpřístupnění dokumentů a je užitečné pro elektronickou archivaci. Jak přidat automatické číslování: 1. V panelu nástrojů klikněte na

.

2. Z nabídky, která se otevře, vyberte jeden z dostupných stylů číslování. Budete vyzváni k uložení dokumentu pod novým názvem , protože po přidání už nelze automatické číslování odebrat. Vytvoření stylu automatického číslování...

1. V panelu nástrojů klikněte na

a vyberte položku Vytvořit….

2. V dialogovém okně Vytvořit automatické číslování zadejte Název stylu číslování, který se chystáte vytvořit. 40


3. Vyberte jednu z osmi možných pozic na stránce. 4. Jako Text automatického číslování zadejte text, který se má v automatickém číslování objevit. 5. Vyberte požadovaná nastavení: a. V seznamu Přidat Datum/Čas vyberte datum nebo čas číslování. b. Klikněte na tlačítko Přidat číslo stránky. Tím se do automatického číslování přidá číslo aktuální stránky. c.

Klikněte na tlačítko Přidat jedinečné číslo. Automatické číslování začne od zadaného čísla. Pokud se zpracovává více dokumentů, všechny budou číslovány počínaje tímto číslem. V závislosti na nastavení se toto číslo bude zvyšovat o 1 buď s každou novou stránkou, nebo s každým novým dokumentem. Standardně číslování začíná od 1 a zvyšuje se s každou stránkou. Chcete–li výchozí nastavení změnit, klikněte na možnost Více….

Zadané parametry se přidají do pole Text automatického číslování za kurzor myši. Můžete měnit pořadí parametrů v tomto poli, doplnit vysvětlující text a nastavit formáty data a času. Více informací o nastavení data a času najdete v části Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování. 6. V části Písmo a okraj vyberte písmo a barvu automatického číslování. 7. Chcete–li text ohraničit rámečkem, vyberte možnost Přidat okraj. 8. Svá nastavení uložte kliknutím na tlačítko Uložit. Styl automatického číslování můžete založit na stávajícím stylu. Klikněte na a vyberte možnost Správa automatického číslování. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte styl číslování a klikněte na Kopírovat…. Změna parametrů automatického číslování...

1. V panelu nástrojů klikněte na tlačítko automatického číslování…


2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte styl číslování a klikněte na Upravit…. 3. Zadejte požadovaná nastavení a klikněte na Uložit. Odebrání stylu automatického číslování ze seznamu... 41


1. V panelu nástrojů klikněte na tlačítko automatického číslování…


2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte styl číslování a klikněte na Odstranit.

Spravování stránek dokumentů PDF

ABBYY PDF Transformer+ vám umožňuje odstraňovat a přidávat stránky k dokumentu PDF, měnit jejich pořadí a vkládat prázdné stránky. Přidávání stránek ze skenů...



2. Zadejte nastavení skenování v dialogu, který se objeví: 

Rozlišení, režim skenování a jas,



Možnosti zpracování obrazu,



Možnosti skenování vícestránkových dokumentů: a. Použít automatický podavač dokumentů (ADF), b. Oboustranné skenování (je–li skenerem podporováno), c.

Pozastavit pro (pozastavit skenování na několik vteřin po oskenování každé stránky).

3. Použít rozevírací seznam Přidat stránky pro zadání, kam se mají přidávat naskenované stránky. 4. Klikněte na tlačítko Skenovat. Oskenované stránky budou vloženy do dokumentu PDF. Přidávání stránek ze souboru...



2. Otevře–li se dialog, vyberte soubor, který chcete přidat do dokumentu PDF. Můžete vybrat několik souborů. Poté se otevře dialog Vytvořit PDF s možnostmi pro vytváření dokumentů z více souborů. V tomto dialogu můžete měnit pořadí, přidávat další soubory a měnit jejich pořadí. 3. Pro zadávání, kam chcete přidávat vybrané soubory, použijte rozevírací seznam Přidat stránky. 4. Klikněte na položku Nastavení… a, je–li to nutné, konfigurujte následující nastavení: 

Komprese má vliv na kvalitu výsledného dokumentu PDF. Měl/a byste zvolit úroveň komprese na základě toho, jak dokument plánujete využít. Vyberte Žádné (pro vysoce kvalitní výstupy) , chcete–li zachovat kvalitu obrázků v dokumentu. Vysoké (pro e–mail a sdílení) je užitečná pro zmenšení velikosti souborů, které plánujete posílat e–mailem nebo zveřejňovat na internetu.

42




Přidáváte–li stránky z obrázků nebo plně obrazových PDF, ujistěte se, že jste zvolil/a nezbytné možnosti zpracování obrazu.

5. Klikněte na tlačítko Otevřít. Vybrané soubory budou převedeny do dokumentů PDF a vloženy do dokumentů, který je právě otevřen v ABBYY PDF Transformer+. Vkládání prázdných stránek... 1. Vyberte stránku v panelu Stránky. Prázdné stránky budete moct vložit před nebo po této stránce. 2. Klikněte na tuto stránku pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte Vložit prázdnou stránku. Potom klikněte na položku Před aktuální stránku , nebo Za aktuální stránku. Změna pořadí stránek... 

Na panelu Stránky vyberte jednu nebo více stránek a přetáhněte je na požadované místo v dokumentu.

Otáčení stránek... 

Na panelu Stránky vyberte jednu nebo více stránek, klikněte na tuto stránku pravým tlačítkem myši a v místní nabídce klikněte na položku Otočit vpravo, Otočit vlevo.

Odstranění stránek... 

Na panelu Stránky vyberte jednu nebo více stránek, klikněte na tuto stránku pravým tlačítkem myši a v místní nabídce klikněte na položku Odstranit.

Vytváření dokumentu PDF z vybraných stránek... 

Na panelu Stránky zvolte požadované stránky, klikněte na ně pravým tlačítkem myši a v místní nabídce zvolte Vytvořit soubor PDF z vybraných stránek…. Vytvořený dokument se otevře v novém okně.

Vložené soubory

Do souboru PDF lze vložit soubory jakéhokoli formátu. Tyto soubory jsou uloženy v dokumentu PDF. Pokud se dokument PDF přesune, tyto soubory se přesunou na stejné místo. Vložené soubory mohou být připojeny na určité místo v dokumentu. Pokud byl vložený soubor připojen k dokumentu, objeví se na dané stránce dokumen tu ikona

.

Zobrazení vložených souborů: 

Klikněte na tlačítko Přílohy.

na levém panelu nebo otevřete nabídku Zobrazit a klikněte na položku

Můžete otevřít, uložit, přejmenovat nebo odstranit připojené soubory. 43


V podokně PŘÍLOHY: 

Vyberte soubor



Klikněte na nástroj, který odpovídá vámi zamýšlenému úkonu (

).

Vyhledávání podle klíčových slov

Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ lze vyhledat a zvýraznit informace v souborech PDF. Kromě textu v samotném dokumentu se vyhledává také v komentářích, metadatech a záložkách. Výsledky vyhledávání se v dokumentu zvýrazní a lze na ně použít různé efekty.

1. V levém panelu klikněte na tlačítko nebo otevřete nabídku Zobrazit a vyberte možnost Vyhledat. V levé části obrazovky se otevře panel Vyhledat. 2. Do vyhledávacího pole zadejte slovo nebo slovní spojení, které chcete vyhledat. Slova nebo slovní spojení, která vyhovují vašemu dotazu, se v dokumentu zvýrazní. 3. Parametry vyhledávání lze změnit kliknutím na lupu ve vyhledávacím poli a výběrem následujících možností: 

Možnost Pouze celá slova vyhledá pouze slova, která se přesně shodují se slovy zadanými do vyhledávacího pole.



Možnost Rozlišovat velká a malá písmena vyhledá pouze slova, u kterých se velká a malá písmena shodují s dotazem.

Můžete zvýraznit, podtrhnout nebo přeškrtnout kterékoliv z nalezených slov. Ve výsledcích vyhledávání vyberte slova, která chcete označit, a poté z barevné palety v požadovaném značkovacím nástroji vyberte barvu:

Barvy značkovacích nástrojů na hlavním panelu jsou stejné jako barvy vybrané v podokně Vyhledat. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ také umožňuje vyhledat a odstranit slova a slovní spojení pomocí nástroje Režim redigování. Podrobnosti naleznete v části Redigování údajů z dokumentů PDF.

44


Ochrana dokumentů PDF Při vytváření dokumentu PDF můžete zadat hesla, která dokument ochrání před neoprávněným přístupem, úpravami nebo tiskem. Navíc můžete odstranit důvěrné informace a jakákoli slova nebo fráze, která najdete prostřednictvím funkce vyhledávání. ABBYY PDF Transformer+ také umožňuje podepisovat dokumenty digitálním certifikátem. Může jít o certifikát podepsaný svým držitelem nebo vydaný certifikační autoritou. Obsah: 

Redigování údajů z dokumentů PDF



Hesla a oprávnění



Digitální podpisy

Redigování údajů z dokumentů PDF ABBYY PDF Transformer+ můžete použít k redigování důvěrných informací z dokumentů PDF, než je zveřejníte. Lze redigovat text i obrázky.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko

.

2. Vyberte text a/nebo obrázky, které chcete odstranit. Vybrané oblasti budou překryty černými obdélníky a veškerý text uvnitř těchto oblastí bude odstraněn z textové vrstvy. Chcete–li změnit barvu obdélníků nakreslených přes redigovaný text, klikněte na jedno z barevných políček na panelu nástrojů, který se zobrazí nad dokumentem. Chcete –li si vybrat vlastní barvu, klikněte na barevné políčko nejvíce vpravo, vedle kterého je š ipka směřující dolů.

ABBYY PDF Transformer+ můžete použít i k redigování textu nalezeného pomocí funkce vyhledávání.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko

. 45


2. V levém panelu klikněte na tlačítko nebo otevřete nabídku Zobrazit a vyberte možnost Vyhledat. V levé části obrazovky se otevře panel Vyhledat a upravit. 3. Zadejte text, který chcete redigovat, do posuvného textového pole. 4. Zobrazí se výsledky vyhledávání. Vyberte výsledky, které chcete redigovat. 5. Klikněte na tlačítko Provést redigování. Vybraný text bude v dokumentu překryt černými obdélníky a ve skrytých objektech (komentářích, záložkách a metadatech) nahrazen hvězdičkami. Můžete odstranit i skrytá data a znemožnit kopírování textu z dokumentu.

1. Klikněte na šipku vedle tlačítka

a vyberte položku Odstranit skrytá data….

2. V dialogu, který se otevře, vyberte typy dat, které chcete odstranit a klikněte na tlačítko OK.

Hesla a oprávnění Při vytvoření dokumentu PDF můžete zadat heslo, které dokument ochrání před neoprávněným přístupem, úpravami nebo tiskem. Dokument PDF lze chránit heslem pro otevření dokumentu a heslem pro oprávnění. Je–li dokument PDF chráněn před neoprávněným přístupem, lze jej otevřít pouze po zadání hesla, které určil autor dokumentu. Je–li dokument chráněn před neoprávněnými úpravami a tiskem, budou tyto úkony možné jen po zadání autorem určeného hesla pro oprávnění. Heslo pro oprávnění lze použít také k otevření chráněného dokumentu PDF. Chcete–li chránit dokument PDF heslem, postupujte podle následujících pokynů. 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko nebo vyberte možnost Zabezpečení heslem… z nabídky Nástroje. Otevře se dialogové okno Nastavení zabezpečení. 2. Chcete–li chránit dokument před neoprávněným přístupem, vyberte možnost Omezit přístup heslem pro otevření dokumentu. 3. Zadejte heslo pro otevření dokumentu a potvrďte jej. Pokud zrušíte zaškrtnutí možnosti Skrýt znaky, heslo nebude skryto kolečkami a nebudete jej muset potvrzovat. 4. Chcete–li chránit dokument před neoprávněným tiskem a úpravami, vyberte možnost Omezit tisk a úpravy heslem pro oprávnění. 5. Zadejte heslo pro oprávnění a potvrďte jej. Pokud zrušíte zaškrtnutí možnosti Skrýt znaky, heslo nebude skryto kolečkami a nebudete jej muset potvrzovat. 6. 46


Heslo pro otevření dokumentu a heslo pro oprávnění musejí být různá.

7. Z rozevíracího seznamu Tisk vyberte omezení tisku. 8. Z rozevíracího seznamu Úpravy vyberte omezení úprav. 9. Zvolte úroveň šifrování a komponenty, které se mají zašifrovat. 10. Klikněte na Uložit. Budete znovu vyzváni k potvrzení hesel. Můžete uložit změny do otevřeného dokumentu nebo vytvořit nový dokument.

Digitální podpisy

ABBYY PDF Transformer+ umožňuje digitálně podepisovat dokumenty a ověřovat jakékoli digitální podpisy v dokumentu. Digitální podpis se podobně jako vlastnoruční podpis na papírovém dokumentu používá k ověření identity osoby, která dokument podepsala. Lze jej použít rovněž k zabránění provádění změn v podepsaném dokumentu. Podepsání dokumentu: 1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko

.

2. Otevře se dialogové okno Přidat podpis. V rozevíracím seznamu Podepsat jako vyberte certifikát, který chcete použít k podepsání dokumentu. Pokud certifikát, který chcete použít, není na seznamu, budete jej muset nainstalovat. Chcete–li nainstalovat certifikát, klikněte na něj pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi Windows, v místní nabídce klikněte na Instalovat certifikát a poté postupujte podle pokynů uvedených v Průvodci importem certifikátu. 3. V rozevíracím seznamu Důvod vyberte účel podepsání dokumentu nebo zadejte nový. 4. V poli Umístění můžete dále zadat, kde byl dokument podepsán, a doplnit své kontaktní údaje do pole Kontakt (tento krok je volitelný). 5. Pokud chcete, aby váš podpis obsahoval obrázek, vyberte možnost Přidat do podpisu vlastní obrázek. Poté klikněte na tlačítko Vybrat obrázek… a vyhledejte soubor s obrázkem. Obrázek se objeví na levé straně podpisu. 6. Klikněte na tlačítko Podepsat. 7. Vyberte oblast, kam se má podpis umístit, nebo prostě klikněte na požadované místo. 8. Podepsaný dokument uložte. Podpis lze do dokumentu umístit pouze jednou. Obsahuje informace o verzi dokumentů v okamžiku jejich podepsání. Pokud po podepsání dojde v dokumentu k nějakým změnám, podpis nebude platný. To znamená, že příjemce podepsaného dokumentu si může být jist, že dokument nebyl změněn. Zobrazení vlastností podepsaného dokumentu:

47




Pravým tlačítkem myši klikněte na podpis a v místní nabídce zvolte Zobrazit vlastnosti podpisu… nebo



dvakrát klikněte na podpis v podokně PODPISY.

Po otevření dokumentu PDF aplikace ABBYY PDF Transformer+ automaticky ověří případné digitální podpisy, které může obsahovat. Výsledky ověření se objeví v podokně PODPISY, které obsahuje i podrobné informace o podpisech použitých v daném dokumentu. Odstranění podpisu: 

Pravým tlačítkem myši klikněte na podpis a v místní nabídce zvolte Odstranit podpis.

Podpis můžete z dokumentu odstranit, pouze máte–li odpovídající digitální certifikát.

48


Ukládání a tisk ABBYY PDF Transformer+ umožňuje ukládat, tisknout a posílat dokumenty PDF jako e–mailové zprávy. Obsah: 

Ukládání dokumentů PDF



Zmenšení velikosti PDF dokumentů



Odeslání dokumentu PDF e–mailem



Tisk dokumentů PDF

Zmenšení velikosti PDF dokumentů PDF dokumenty obsahující obrázky stránek nebo velké množství obrázků mohou být velmi velké. ABBYY PDF Transformer+ umožňuje zmenšit velikost takových dokumentů. 1. V nabídce Soubor zvolte příkaz Zmenšit velikost souboru…. 2. V dialogovém okně, které se otevře, zvolte jazyky dokumentu a klikněte na OK. Zkomprimovaný dokument se otevře v novém okně.

Ukládání dokumentů PDF ABBYY PDF Transformer+ nabízí různé možnosti ukládání PDF. 

Chcete–li uložit dokument PDF, otevřete nabídku Soubor a klikněte na Uložit, nebo klikněte na

tlačítko

na hlavním panelu nástrojů.



Chcete–li uložit dokument PDF ve formátu PDF/A, nebo změnit název souboru dokumentu nebo složky, do níž se ukládá, otevřete nabídku Soubor a klikněte na Uložit jako…



Chcete–li uložit dokument PDF bez textové vrstvy (v takových dokumentech PDF nelze vyhledávat a jejich obsah nelze vybrat, kopírovat ani upravovat), klikněte na položku Převést do na panelu nástrojů a z rozevíracího seznamu vyberte položku Pouze obrazový dokument PDF.

Odeslání dokumentu PDF e–mailem

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje odesílat dokumenty PDF v e–mailových zprávách.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko nabídky Soubor.

nebo vyberte možnost Odeslat e–mailem… z

2. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte název dokumentu. 3. Zvolte stránky, které chcete odeslat: aktuální stránku nebo všechny stránky. 4. Klikněte na Vytvořit e–mailovou zprávu. 49


Vytvoří se e–mailová zpráva a dokument PDF se k ní přiloží. Nyní stačí zadat adresu příjemce a zprávu odeslat.

Tisk dokumentů PDF Pomocí aplikace ABBYY PDF Transformer+ můžete tisknout dokumenty PDF. Před tiskem zkontrolujte, zda je počítač připojen k místní nebo síťové tiskárně a jsou nainstalovány ovladače této tiskárny.

1. V hlavním panelu nástrojů klikněte na tlačítko možnost Tisk….

nebo otevřete nabídku Soubor a vyberte

2. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte jednu z tiskáren. 3. Určete, které stránky chcete vytisknout: vybrané stránky, rozsah stránek nebo všechny stránky. 4. Zadejte počet kopií. 5. Klikněte na Tisk.

50


Integrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ s jinými aplikacemi Při integraci s aplikacemi Microsoft Office a Windows Explorer aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje otvírat, vytvářet nebo převádět PDF dokumenty jediným klepnutím myší. Tato část obsahuje: 

Integraci aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Visio



Integraci aplikace Microsoft Outlook



Integraci Průzkumníka Windows

Integrace aplikací Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Visio

Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer+ je do aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a Microsoft Visio přidán panel nástrojů ABBYY PDF Transformer+ . Kliknutím na tuto kartu můžete PDF dokumenty vytvářet přímo z těchto aplikac í sady Microsoft Office. Aplikaci ABBYY PDF Transformer+ lze integrovat se sadou Microsoft Office 2007 a novějšími verzemi.

1. Spusťte některou z aplikací sady Microsoft Office. Pokyny k vytváření a převod dokumentů PDF z aplikace Microsoft Outlook na leznete v části Integrace s aplikací Microsoft Outlook. 2. Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete ve formátu PDF uložit. 3. V panelu nástrojů aplikace ABBYY PDF Transformer+ klikněte na položku 

Vytvořit soubor PDF pro vytvoření a uložení dokumentu PDF



Vytvořit soubor PDF a odeslat e–mailem pro vytvoření dokumentu PDF a jeho odeslání v příloze e–mailu



Vytvořit dokument PDF z více souborů pro vytvoření dokumentu PDF z několika souborů v kterémkoli z podporovaných formátů

Vytvořený dokument PDF bude uložen a otevřen v aplikaci Aplikace PDF Transformer+ nebo bude připojen k e–mailové zprávě. V aplikaci sady Microsoft Office nevidím panel nástrojů aplikace ABBYY PDF Transformer+... 

Pravým tlačítkem myši klikněte na panel nástrojů v horní části aplikace Microsoft Office a z místní nabídky vyberte položku ABBYY PDF Transformer+.

Pokud v místní nabídce není žádná položka aplikace ABBYY PDF Transformer+ dostupná, znamená to, že jste se při instalaci programu rozhodli aplikaci ABBYY PDF Transformer+ se sadou Microsoft Office neintegrovat. 51


Postup integrace ABBYY PDF Transformer+ se sadou Microsoft Office: 1. Klikněte na položky Start>Nastavení>Ovládací panely a zvolte položku Programy a funkce. V systému Microsoft Windows XP vyberte položku Přidat nebo odebrat programy.

2. V seznamu nainstalovaných programů vyberte položku ABBYY PDF Transformer+ a klikněte na tlačítko Změnit nebo odebrat. 3. V dialogovém okně Vlastní nastavení vyberte požadované součásti a postupujte podle pokynů instalačního programu.

Integrace aplikace Microsoft Outlook

Při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer+ se do aplikace Microsoft Outlook vloží panel nástrojů ABBYY PDF Transformer+. Kliknutím na tuto kartu můžete dokumenty PDF vytvářet a upravovat přímo ze své pošty. V aplikaci Microsoft Outlook 2007 se panel nástrojů ABBYY PDF Transformer+ zobrazuje jen v e–mailových zprávách, otevíraných v samostatných oknech.

Vytvoření dokumentu PDF při práci s aplikací Microsoft Outlook: 1. Spusťte Microsoft Outlook. 2. Vyberte zprávu, jejíž text nebo přílohy chcete pro dokument PDF použít. Pokud chcete vytvořit dokument PDF pouze z některých z přiložených souborů, vyberte požadované soubory. 3. Pro vytvoření jednoho nebo více dokumentů PDF z příloh klikněte na položku Vytvořit soubor PDF z přílohy. Pro vytvoření dokumentu PDF z textu zprávy klikněte na položku Vytvořit soubor PDF ze základního textu. 4. V dialogovém okně ukládání vyberte složku, do které chcete svůj dokument PDF uložit. Vytvořený dokument PDF se uloží do složky dle vašeho výběru a otevře se v novém okně aplikace ABBYY PDF Transformer+.

Převod dokumentu PDF při práci s aplikací Microsoft Outlook: 1. Spusťte Microsoft Outlook. 2. Vyberte zprávu, jejíž přílohy ve formátu PDF chcete převést. Chcete–li převést jen některé z připojených souborů PDF, vyberte požadované soubory.

3. Ze seznamu Jazyky rozpoznávání textu vyberte jazyky PDF dokumentů. 4. Je–li je to nutné, upravte nastavení převodu (pro otevření dialogového okna nastavení klikněte na položku Nastavení převodu). 52


5. V panelu nástrojů klikněte na tlačítko Převést PDF a zvolte výstupní formát. Vytvořený dokument bude uložen ve zvoleném formátu a otevře se ve své domovské aplikaci. Pokud se převedený dokument od originálu příliš odlišuje, zkontrolujte správnost nastavení převodu nebo zkuste oblasti textu, obrázků a tabulek vybrat ručně. Další informace naleznete v části Zlepšení výsledků převodu. V aplikaci Microsoft Outlook nevidím panel nástrojů aplikace ABBYY PDF Transformer+... 

Pravým tlačítkem myši klikněte na panel nástrojů v horní části aplikace Microsoft Outlook a z místní nabídky vyberte položku ABBYY PDF Transformer+.

Pokud v místní nabídce není žádná položka aplikace ABBYY PDF Transformer+ dostupná, znamená to, že jste se při instalaci programu rozhodli aplikaci ABBYY PDF Transformer+ se sadou Microsoft Office neintegrovat. Postup integrace ABBYY PDF Transformer+ se sadou Microsoft Office: 1. Klikněte na položky Start>Nastavení>Ovládací panely a zvolte položku Programy a funkce. V systému Microsoft Windows XP vyberte položku Přidat nebo odebrat programy.


Integrace Průzkumníka Windows Aplikace ABBYY PDF Transformer+ je při instalaci integrována s aplikací Průzkumník Windows. Proto jsou příkazy aplikace ABBYY PDF Transformer+ přidány do místní nabídky, která se objeví, pokud pravým tlačítkem myši kliknete na soubory v některém z podporovaných formátů. Volbou těchto příkazů můžete vytvářet a upravovat dokumenty PDF přímo z Průzkumníka Windows. Pro vytvoření souborů PDF z nebo pro převod PDF na dokumenty aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint nebo Microsoft Visio musíte mít v počítači nainstalovánu sadu Microsoft Office.

Postup vytvoření dokumentu PDF bez nutnosti opuštění Průzkumníka Windows: 1. V Průzkumníku Windows vyberte jeden nebo více souborů. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybraný soubor(y) a z místní nabídky vyberte jednu z následujících možností: 

Vytvořit PDF… pro vytvoření a uložení dokumentu PDF



Vytvořit soubor PDF a odeslat e–mailem… pro vytvoření PDF a jeho přidání k e– mailové zprávě 53




Vytvořit dokument PDF z více souborů… pro zkombinování více souborů v různých formátech do jednoho dokumentu PDF, nebo pro vytvoření samostatného dokumentu PDF pro každý soubor Podrobnosti naleznete v kapitole Vytváření dokumentu PDF z více souborů.

Konkrétní příkazy, které jsou vám k dispozici, závisí na počtu vybraných souborů a na jejich formátech.

Při vytváření souborů PDF z dokumentů aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint zůstane zachována jejich struktura, záložky a hypertextové odkazy. Pro převod dokumentu PDF bez nutnosti opuštění Průzkumníka Windows: 1. V Průzkumníku Windows vyberte jeden nebo více souborů. 2. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybraný soubor(y), z místní nabídky vyberte položku Převést na a zvolte výstupní formát. V místní nabídce nevidím žádné příkazy aplikace ABBYY PDF Transformer+... Pokud v místní nabídce nejsou dostupné žádné příkazy aplikace ABBYY PDF Transformer+, znamená to, že jste se při instalaci programu rozhodli aplikaci ABBYY PDF Transformer+ s Průzkumníkem Windows neintegrovat. Postup integrace ABBYY PDF Transformer+ s Průzkumníkem Windows: 1. Klikněte na položky Start>Nastavení>Ovládací panely a zvolte položku Programy a funkce. V systému Microsoft Windows XP vyberte položku Přidat nebo odebrat programy.


54


Časté dotazy Tato část obsahuje odpovědi na nejčastější otázky. Tato část obsahuje: 

Typy dokumentů PDF



Podporované jazyky OCR



Podporované formáty dokumentů



Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování

Typy dokumentů PDF

Existují tři různé typy dokumentů PDF. V dokumentech, které obsahují jen obrázky stránek, nelze vyhledávat a nelze upravovat obsažený text. V dokumentech, které obsahují také textovou vrstvu, lze vyhledávat a text obsažený v takových dokumentech lze kopírovat. Běžné dokumenty PDF Běžné dokumenty PDF vzniknou při převodu dokumentů z upravitelných formátů do formátu PDF. Obsahují textovou vrstvu a obrázky. Velikost takových souborů PDF je relativně malá, lze v nich vyhledávat a jejich text lze vybrat, odstranit nebo u pravit stejně jako text v jiných formátech, které lze upravovat, jako je například text ve formátu aplikace Microsoft Word.

Soubory PDF s možností vyhledávání Soubory PDF s možností vyhledávání obsahují obrázky stránek a pod nimi textovou vrstvu. Takové soubory PDF jsou téměř k nerozeznání od původních dokumentů a plně umožňují vyhledávání. Text v dokumentech PDF s možností vyhledávání lze vybrat, kopírovat nebo označit, nelze jej však upravit.

55


Dokumenty PDF jen s obrázky Dokumenty PDF jen s obrázky se vytvoří z naskenovaných papírových dokumentů. Obsahují pouze obrázky stránek bez textové vrstvy. V souborech PDF jen s obrázky nelze vyhledávat a text, který obsahují, obvykle nelze upravit ani označit. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ však umožňuje z takových dokumentů kopírovat text nebo do nich přidat textovou vrstvu tak, aby v nich bylo možné vyhledávat.

Podporované formáty dokumentů Vytváření PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje vytvářet dokumenty PDF z následujících formátů souborů: 

Dokument aplikace Microsoft Word 97–2003 (*.doc)



Dokument aplikace Microsoft Word (*.docx)



Formát RTF (*.rtf)



Dokument formátu HTML (*.html)



Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)



Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint (*.pptx)



Textové soubory (*.txt)



Sešit aplikace Microsoft Office Excel 97–2003 (*.xls)



Sešit aplikace Microsoft Excel (*.xlsx)



Výkresy aplikace Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)



Výkresy aplikace Microsoft Visio (*.vsdx)



Obrazové soubory (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf) 56


K vytvoření dokumentů PDF ze souborů v jiných formátech můžete použít vestavěnou digitální tiskárnu PDF–XChange 5.0 for ABBYY.

Převod PDF

Aplikace ABBYY PDF Transformer+ umožňuje převádět soubory PDF do následujících formátů: 

Dokument aplikace Microsoft Word (*.docx)



Text ve formátu OpenDocument (*.odt)



Formát RTF (*.rtf)



Sešit aplikace Microsoft Excel (*.xlsx)



Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint (*.pptx)



Dokumenty HTML (*.html)



Dokumenty FB2 (*.fb2)



Dokumenty EPUB (*.epub)



Soubor aplikace Microsoft Office Excel s hodnotami oddělenými čárkou (*.csv)



Textové soubory (*.txt)



Soubory PDF s možností vyhledávání (*.pdf, *.pdf/a)

Aby bylo možné pracovat s dokumenty aplikací Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint nebo Microsoft Visio, musí být v počítači nainstalovány příslušné komponenty sady Microsoft Office.

Změna jazyka rozhraní Jazyk rozhraní se volí při instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer+. Tento jazyk bude použit pro všechny zprávy, dialogová okna, názvy tlačítek a položky nabídek. V případě potřeby změnit jazyk rozhraní postupujte podle následujících instrukcí: 1. Otevřete dialogové okno Předvolby (Upravit>Předvolby…). 2. Z rozevíracího seznamu Jazyk rozhraní si vyberte požadovaný jazyk. 3. Klikněte na tlačítko Uložit . 4. Restartovat ABBYY PDF Transformer+.

Aktuální datum a čas v razítkách a automatickém číslování

Můžete vytvářet razítka a automatické číslování obsahující aktuální datum. Ve správci razítek nebo správci automatického číslování použijte následující značky. Značka

Příklad

57


Datum v krátkém formátu

7.2.2013

Datum v dlouhém formátu

7. února 2013

Čas ve 12hodinovém formátu

9:22 odp.

Čas ve 24hodinovém formátu

21:22

Čas ve formátu HH:MM:SS

21:22:51

Ve výchozím nastavení jsou formáty data a času dány místním nastavením počítače. Můžete určit jiný formát. Například , nebo . Výsledky se ihned zobrazí v podokně náhledu. Kliknutím sem zobrazíte příklady 2/7/2013 07/02/2013 07.02.2013 07.02.2013 07/02/2013

07/02/2013

07/02/2013

3–2–2013

2013–02–07

2013.02.07

7.2.2013

7. 2. 2013 Váš operační systém nemusí podporovat všechny regiony určené ve výše uvedených značkách. Můžete samozřejmě zadat jakýkoli jiný region, který váš operační systém podporuje.

Formáty data a času můžete určit pomocí značek a . Kliknutím sem zobrazíte příklady

pátek

58


únor, 2013

09h 22m

Parametry značky

Příklad

Rok %y

Rok jako číslo od 01 do 99 (s počátečními nulami)

01

%#y

Rok jako číslo od 1 do 99 (bez počátečních nul)

1

%Y

Rok jako číslo od 0001 do 9999 (s počátečními nulami)

2013

%#Y

Rok jako číslo od 1 do 9999 (bez počátečních nul)

2013

%b

Zkrácené názvy měsíců

úno

%B

Celé názvy měsíců

únor

%m

Měsíc jako číslo od 01 do 12 (s počátečními nulami)

02

%#m

Měsíc jako číslo od 1 do 12 (bez počátečních nul)

2

Měsíc

Den v měsíci %d

Den v měsíci jako číslo od 01 do 31 (s počátečními nulami)

07

%#d

Den v měsíci jako číslo od 1 do 31 (bez počátečních nul)

7

Den v týdnu %a

Zkrácené názvy dnů

út

%A

Celé názvy dnů

úterý

59


Parametry značky

Příklad

Hodiny %H

Hodiny ve 24hodinovém formátu (od 00 do 23, s počátečními nulami)

07

%#H

Hodiny ve 24hodinovém formátu (od 0 do 23, bez počátečních nul)

7

%I

Hodiny ve 12hodinovém formátu (od 01 do 12, s počátečními nulami)

05

%#I

Hodiny ve 12hodinovém formátu (od 1 do 12, bez počátečních nul)

5

%p

Označení dopoledne/odpoledne pro 12hodinový formát *

dop.

Minuty a sekundy %M

Minuty jako číslo od 00 do 59 (s počátečními nulami)

04

%#M

Minuty jako číslo od 0 do 59 (bez počátečních nul)

4

%S

Sekundy jako číslo od 00 do 59 (s počátečními nulami)

04

%#S

Sekundy jako číslo od 0 do 59 (bez počátečních nul)

4

Další parametr

%%

Symbol procent

Změna místních nastavení 1. Vyberte Start>Ovládací panely>Hodiny, jazyk a oblast a klikněte na Oblast a jazyk. 2. Na kartě Formáty vyberte standard, který se má použít pro datum a čas, nebo klikněte na Další nastavení... a vytvořte svůj vlastní formát data a času. V systému Microsoft Windows XP klepněte na kartu Místní nastavení.

60


______________________ * K dispozici pouze pro oblasti USA, ENG, HUN a CZ.

61


Dodatek Obsah kapitoly 

Glosář



Keyboard shortcuts



Používání nápovědy k aplikaci PDF Transformer+



Customer Experience Improvement Program

Glosář A ADF (Automatický podavač dokumentů) je zařízení, které automaticky podává listy do skeneru. Skener s funkcí ADF může skenovat velký počet stran bez zásahu uživatele. Aplikace ABBYY PDF Transformer+ také podporuje skenování několikastránkových dokumentů. ADRT (Adaptivní technologie rozeznávání dokumentů) zvyšuje kvalitu zpracovávání vícestránkových dokumentů. Dokáže rozpoznávat strukturální prvky, například nadpisy, záhlaví a z ápatí, poznámky pod čarou, číslování stránek a podpisy. Aktivace je proces získávání zvláštního kódu od společnosti ABBYY, který uživateli umožňuje používat kopii softwaru v daném počítači v plném režimu. Aktivační kód je kódem, který společnost ABBYY během aktivace vydá jednotlivým uživatelům aplikace ABBYY PDF Transformer+. Aktivační kód se používá k aktivaci ABBYY PDF Transformer+ v počítači, který byl použit k vygenerování ID produktu. Aktivní oblast je vybranou oblastí na obrázku, kterou lze odstranit , přesunout nebo upravit. Chcete–li oblast aktivovat, klikněte na ni. Rámeček obklopující aktivní oblast je vykreslen tučnou čarou a v rozích má malé čtverečky. Analýza stránky je proces rozpoznávání oblastí v obrazu. Analýzu stránky lze provést automatic ky kliknutím na tlačítko Převést nebo manuálně před začátkem převodu. B Běžný dokument PDF je dokument PDF obsahující textovou vrstvu a ilustrace. Tento typ dokumentu PDF se obvykle vytváří převedením upravitelného dokumentu na PDF. Běžné soubory PDF jsou relativně malé a plně prohledávatelné. Text v těchto dokumentech lze vybírat, upravovat a odstraňovat, stejně jako text v jiných upravitelných formátech, jako jsou např. dokumenty aplikace Microsoft Word. D DPI (body na palec) představují míru rozlišení obrázku. E Efekty písma mění vzhled příslušného písma (např. tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté, dolní index, horní index, malá písmena).

62


H Heslo oprávnění je heslo, které uživatelům brání tisknout a upravovat dokumenty PDF, pokud nezadají heslo určené autorem. Pokud jsou pro dokument vybrána některá nastavení zabezpečení, ostatní uživatelé nebudou moci tato nastavení měnit, dokud nezadají heslo. Heslo pro otevření dokumentu je heslo, které uživatelům brání otevírat dokumenty PDF, pokud nezadají autorem určené heslo. I ID produktu je parametr, jenž se automaticky generuje z hardwarové konfigurace počítače, když se na něm aktivuje ABBYY PDF Transformer+. J Jas je parametr skenování, kterým se označuje kontrast mezi černými a bílými oblastmi obrazu. Nastavením správného jasu se zvyšuje kvalita rozpoznávání. K Klávesové zkratky jsou klávesy nebo kombinace kláves, které při stisknutí vyvolají určitou akci. Používáním klávesových zkratek můžete výrazně zvýšit svou produktivitu. Kódování Unicode je mezinárodní standard kódování znaků vyvinutý organizací Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Standard Unicode poskytuje snadno rozšiřitelný 16bitový systém pro kódování symbolů téměř všech současných jazyků. Určuje způsob kódování znaků a stanovuje, které algoritmy a vlastnosti znaků se použijí během procesu kódování. Kódování znaků se používá pro přiřazení znaků určitým kódům. M Místní nabídka je seznam příkazů, který se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši na určitý objekt, například oblast nebo jinou část dokumentu. N Nastavení zabezpečení dokumentu PDF jsou omezení, kterými lze zabránit otevření, úpravám, kopírování nebo tisku dokumentu PDF. Tato nastavení zahrnuj í hesla pro otevření dokumentu, hesla pro oprávnění a úrovně šifrování. O Oblast je část obrazu ohraničená rámečkem. Před rozpoznáváním OCR zjistí aplikace ABBYY PDF Transformer+ text, obrázek, tabulku a oblast čárového kódu a určí, které části obrazu mají být rozpoznány a v jakém pořadí. Oblast obrázku na pozadí je oblast obrázku, která obsahuje obrázek přetištěný textem. Oblast rozpoznávání je obrázková oblast, kterou má ABBYY PDF Transformer+ automaticky analyzovat. Obrázková oblast je oblast, která obsahuje obrázek. Tento typ oblasti může pokrývat samotný obrázek nebo libovolný jiný objekt, který chcete zobrazit jako obrázek (např. část textu). OCR (optické rozpoznávání znaků) je proces převádění textu z obrázku na strojově zakódovaný text. Software OCR dokáže "přečíst" text na skenované stránce, oddělit jej od obrázků a dalších designových prvků, najít tabulky, analyzovat jejich obsah a následně zkompilovat všechna získaná data do upravitelného dokumentu, který je kopií vzhledu originálu. 63


Ovladač je program, který řídí periferní zařízení počítače (např. skener, monitor atd.). P PDF (přenosný formát dokumentu) je univerzální formát dokumentů. Soubor PDF vypadá stále stejně, bez ohledu na počítač použitý k jeho zobrazení, a to díky v něm obsaženému deta ilnímu popisu textu, písem a grafiky. R Rozlišení je skenovací parametr určující, kolik teček lze umístit do linie určité délky. Rozlišení 300 dpi je zapotřebí používat pro písma o velikosti 10 a více bodů , pro menší velikosti písma (9 bodů a méně) je vhodnější 400 až 600 dpi. Rozvržení stránky je uspořádání textu, tabulek, obrázků, odstavců a sloupců na stránce. Součástí rozvržení stránky jsou také písma, velikosti písem, barvy písem, pozadí textu a otočení textu. S Sériové číslo je jedinečné číslo, které obdržíte po zakoupení aplikace ABBYY PDF Transformer+. Používá se při aktivaci. Support ID (identifikační kód pro podporu) je jedinečný identifikátor sériového čísla obsahující informace o licenci a o počítači, na němž se používá. Kód Support ID poskytuje další stupeň ochrany a služba technické podpory jej před poskytnutím technické podpory kontroluje. T Tabulková oblast je oblast obrazu obsahující data v tabulkové podobě. Při čtení tohoto typu oblasti aplikace uvnitř oblasti kreslí svislé a vodorovné oddě lovací linie a vytváří tak tabulku. Tato oblast se pak ve výstupním textu znázorní jako tabulka. Textová oblast je oblast obrazu, která obsahuje text. Textové oblasti by měly obsahovat pouze text v jednom sloupci. Z Záhlaví a zápatí jsou obrázky nebo text na horním či dolním okraji stránky. Záhlaví se nacházejí na horním okraji stránky a zápatí pak na dolním.

Klávesové zkratky ABBYY Transformer+ nabízí následující klávesové zkratky pro většinu běžně používaných příkazů. Klávesové zkratky hlavního okna 

Nabídka Soubor



Nabídka Upravit



Nabídka Zobrazit



Nabídka Nástroje



Nabídka Nápověda

Klávesové zkratky hlavního okna Nabídka Soubor 64


Příkaz

Zkrácený povel

Otevřít…

Ctrl+O

Vytvořit ze souboru…

Ctrl+N

Vytvořit ze skeneru…

Ctrl+K

Uložit

Ctrl+S

Uložit jako…

Ctrl+Shift+S

Zavřít dokument

Ctrl+W

Tisk…

Ctrl+P

Konec

Ctrl+Q

Nabídka Upravit Příkaz

Zkrácený povel

Zpět

Ctrl+Z

Znovu

Ctrl+Y

Vyjmout

Ctrl+X

Kopírovat

Ctrl+C

Vložit

Ctrl+V

Odstranit

Del

Vybrat vše

Ctrl+A

Najít

Ctrl+F 65


Najít další

F3

Přidat ze souboru…

Ctrl+Shift+N

Přidat ze skeneru…

Ctrl+Shift+K

Nabídka Zobrazit Příkaz

Zkrácený povel

Stránky

F4

Záložky

F5

Vyhledat

F6

Přílohy

F7

Podpisy

F8

Komentáře

F9

Přiblížit

Ctrl++

Oddálit

Ctrl+–

Nejlepší přizpůsobení

Ctrl+0

Přizpůsobit na šířku

Ctrl+9

Skutečná velikost

Ctrl+8

První stránka

Home

Poslední stránka

End

Předchozí stránka

Ctrl+Up Arrow

66


Další stránka

Ctrl+Down Arrow

Předchozí zobrazení

Alt+Left Arrow

Následující zobrazení

Alt+Right Arrow

Jednostránkové zobrazení

Ctrl+1

Posouvání po stránkách

Ctrl+2

Dvoustránkové zobrazení

Ctrl+3

Posouvání po dvou stránkách

Ctrl+4

Celá obrazovka

F11

Nabídka Nástroje Příkaz

Zkrácený povel

Komentář

Ctrl+T

Zvýraznit

Ctrl+H

Podtrhnout

Ctrl+U

Přeškrtnout

Ctrl+D

Přidat poznámku ke vkládání textu

Ctrl+J

Vyhledat a označit

Ctrl+F

Upravit text a obrázky

Shift+F2

Redigovat

Ctrl+Shift+H

Nabídka Nápověda 67


Příkaz

Zkrácený povel

Nápověda ABBYY PDF Transformer+

F1

Používání nápovědy k aplikaci PDF Transformer+ 

Klávesové zkratky používané v okně Nápověda



Používání podoken Obsah, Rejstřík a Hledat



Používání podoken témat



Klávesové zkratky pro procházení výsledků hledání



Změna vzhledu tématu nápovědy

Klávesové zkratky používané v okně Nápověda Chcete–li

Stiskněte klávesy

Zobrazit okno Nápověda

F1

Přepínat mezi tématy nápovědy a podokny Obsah, Hledat nebo Rejstřík

F6

Zobrazit nabídku Možnosti a otevřít příkazy panelu nástrojů nápovědy

ALT+O

Skrýt nebo zobrazit podokno s kartami Obsah, Hledat a Rejstřík

ALT+O a poté klávesu T

68


Zobrazit jedno z dříve zobrazených témat

ALT+O a poté se stisknutím klávesy B vraťte zpět nebo stisknutím klávesy F jděte vpřed

Vrátit se na určenou domovskou stránku

ALT+O a poté klávesu H

Zastavit otevírání témat nápovědy v okně Nápověda (užitečné, pokud chcete zastavit stahování z webové stránky)

ALT+O a poté klávesu S

Otevřít dialogové okno Možnosti internetu v aplikaci Microsoft Internet Explorer, ve kterém lze změnit nastavení dostupnosti

ALT+O a poté klávesu I

Obnovit téma (při zobrazení webové stránky)

ALT+O a poté klávesu R

Vytisknout všechna témata v aktuální knize nebo pouze vybrané téma

ALT+O a poté klávesu P

69


Zavřít okno Nápověda

ALT+F4

Používání podoken Obsah, Rejstřík a Hledat Stiskem klávesy F6 přepněte z tématu nápovědy na podokno Obsah, Hledat nebo Rejstřík. Chcete–li

Stiskněte klávesy

Přepnout na další kartu

CTRL+TAB

Přepnout na kartu Obsah

ALT+C

Přepnout na kartu Hledat

ALT+S

Přepnout na kartu Rejstřík

ALT+N

Otevřít vybranou knihu nebo téma nápovědy

ENTER

Vybrat další knihu nebo téma nápovědy

ŠIPKA DOLŮ

Vybrat předchozí knihu nebo téma nápovědy

ŠIPKA NAHORU

Zobrazit místní nabídku

SHIFT+F10

Používání podoken témat Stiskem klávesy F6 přepněte z podokna Obsah, Hledat nebo Rejstřík na téma nápovědy. Chcete–li

Stiskněte klávesy

Přejít na další téma nápovědy

ALT+ŠIPKA VPRAVO

Přejít na předchozí téma nápovědy

ALT+ŠIPKA VLEVO

Vybrat další skrytý text nebo hypertextový odkaz

TAB

Vybrat předchozí skrytý text nebo hypertextový odkaz

SHIFT+TAB

Provést akci vybraného skrytého textu nebo

ENTER 70


hypertextového odkazu Posunout se na začátek nebo konec tématu nápovědy

ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ

Posunout se dopředu nebo zpět v tématu nápovědy ve velkých krocích

PAGE UP nebo PAGE DOWN

Přejít na začátek nebo konec tématu nápovědy

HOME nebo END

Vytisknout aktuální téma nápovědy

CTRL+P

Vybrat celé téma nápovědy

CTRL+A

Zkopírovat vybrané položky do schránky

CTRL+C

Zobrazit místní nabídku

SHIFT+F10

Klávesové zkratky pro procházení výsledků hledání Chcete–li vybrat téma, použijte šipky NAHORU nebo DOLŮ a poté stisknutím klávesy ENTER otevřete téma v okně nápovědy.

Změna vzhledu tématu nápovědy 1. V nabídce Nápověda klepněte na položku Nápověda. 2. V okně Nápověda klepněte na položku Možnosti, a poté na položku Možnosti internetu. 3. Na kartě Obecné klepněte na položku Usnadnění, a poté zaškrtněte políčko Ignorovat barvy definované na webových stránkách. 4. Klepněte na OK. 5. V dialogovém okně Možnosti internetu proveďte jednu nebo obě následující operace: 

Pro změnu barvy pozadí nebo textu v nápovědě klikněte na kartu Obecné, potom na položku Barvy a vyberte požadované možnosti.



Pro změnu písma nápovědy klikněte na kartě Obecné na položku Písma a poté vyberte požadované možnosti.

Pokud změníte písmo a barvu pozadí v tématech nápovědy v okně Nápověda, změna se projeví také v písmu a barvě pozadí při zobrazení webové stránky v aplikaci Microsoft Internet Explorer.

Program zlepšování služeb zákazníkům Ve společnosti ABBYY se neustále snažíme zlepšovat efektiv itu a použitelnost našich produktů. Abychom toho mohli dosáhnout, potřebujeme vědět, jak uživatelé s našimi produkty pracují a které funkce používají.

71


Protože není možné kontaktovat přímo každého uživatele a žádat zpětnou vazbu, vytvořili jsme Program zlepšování služeb zákazníkům. Tento program je zcela anonymní a účast v něm je naprosto dobrovolná. Rozhodnete–li se zúčastnit, z vašeho počítače se do společnosti ABBYY občas odešlou informace o používaném systému a nastavení vašeho produktu ABBYY (číslo sest avení, číslo součásti, typ licence, název vašeho operačního systému a vaše oblast), aniž byste museli cokoli provádět. V rámci tohoto procesu se do ABBYY nikdy neodesílají osobní údaje. K odeslání příslušných informací je zapotřebí připojení k Internetu. Jak se zúčastnit Programu zlepšení služeb zákazníkům: 

Zvolte možnost Zúčastnit se programu Získávání informací o zkušenostech uživatelů v dialogu Předvolby… (Nástroje>Předvolby…).

Z Programu zlepšování služeb zákazníkům můžete kdykoli odstoupit zrušením zaškrtnutí políčka Zúčastnit se programu Získávání informací o zkušenostech uživatelů v dialogu Předvolby…. Další informace o Programu zlepšování služeb zákazníkům najdete na našem serveru na adrese http://www.abbyy.com.

72


Aktivace a registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ Softwarové pirátství škodí jak výrobcům softwaru, tak koncovým uživatelům – používání nelegálního produktu není nikdy bezpečné. Legální software zajišťuje, že společnosti třetích stran nemohou zavádět nevýhodné změny kódu. Společnost ABBYY se snaží chránit své duševní vlastnictví a bezpečnost svých zákazníků pomocí různých opatření proti pirátství. Software společnosti ABBYY zahrnuje zvláštní technologii zabezpe čení, která brání neoprávněnému používání kopií softwaru uživatelům, kteří se společností ABBYY neuzavřeli licenční ujednání. Pokud chcete aplikaci ABBYY PDF Transformer+ spouštět v plném režimu, je třeba ji aktivovat. Registrace je volitelná a poskytuje mnoho výhod. Obsah kapitoly 

Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer+



Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+



Zásady ochrany osobních údajů

Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer+

Po instalaci aplikace ABBYY PDF Transformer+ je třeba program aktivovat, abyste jej mohli spustit v plném režimu. Pokud se nezobrazí zpráva vyzývající k aktivaci vaší kopie aplikace ABBYY PDF Transformer+, potom kopie aktivaci nevyžaduje. I po skončení zkušebního období lze používat ABBYY PDF Transformer+ k zobrazování a vkládání komentářů do souborů PDF. Vestavěný Průvodce aktivací vás během několika minut provede aktivací programu. Průvodce aktivací vám pomůže odeslat data nutná k aktivaci vaší kopie společnosti ABBYY; obratem obdržíte aktivační kód. Aktivace aplikace ABBYY PDF Transformer+: 1. V nabídce Nápověda vyberte položku Aktivovat…. 2. Postupujte podle pokynů průvodce aktivací. Pokud chcete program aktivovat telefonicky nebo e–mailem, zadejte aktivační kód nebo cestu k aktivačnímu souboru do příslušného dialogového okna Průvodce aktivací. Po aktivaci kopie budete moci aplikaci ABBYY PDF Transformer+ spustit v plném režimu. Další informace o způsobech aktivace: 

Prostřednictvím internetu Aktivace je provedena automaticky a trvá jen několik sekund. Pro tuto metodu je třeba aktivní připojení k internetu.



E–mailem Program vás vyzve k odeslání e–mailové zprávy společnosti ABBYY s informacemi nutnými k aktivaci aplikace ABBYY PDF Transformer+. E–mailová zpráva bude vygenerována automaticky. Jako odpověď obdržíte aktivační kód. 73


Neměňte předmět a text vygenerované e–mailové zprávy, abyste mohli obdržet rychlou odpověď z automatického e–mailového systému. 

Na webových stránkách Průvodce aktivací zobrazí adresu aktivačního webu, sériové číslo a Product ID vaší kopie aplikace ABBYY PDF Transformer+ (tyto údaje lze zkopírovat do schránky). Prohlížeč nasměrujte na uvedený web a do příslušných polí zadejte sériové číslo a Product ID. Obdržíte soubor. Tento soubor uložte na pevný disk a přístupovou cestu k němu zadejte v Průvodci aktivací.

Průvodce aktivací aplikace vytvoří unikátní Product ID. Tento parametr je vytvořen na základě konfiguračních dat vašeho počítače v okamžiku aktivace. Tento parametr neobsahuje žádná osobní data, informace o modelu počítače, nainstalovaném softwaru, uživatelských nastaveních nebo o uložených datech. Kromě Product ID je na server během aktivace odesláno sériové číslo, název produktu, jeho verze a jazyk rozhraní aplikace ABBYY PDF Transformer+. Tyto informace jsou nutné pro volbu správného jazyka a obsahu odpovědi o výsledku aktivace, a nebudou použity pro žádné jiné účely. 

Telefonicky V příslušném dialogovém okně Průvodce aktivací vyberte zemi. Průvodce zobrazí telefonní čísla nejbližší pobočky nebo partnera společnosti ABBYY v oblasti. Správci technické podpory sdělte sériové číslo a Product ID zobrazené v Průvodci aktivací. Aktivační kódy mohou být velmi dlouhé a jejich telefonické zadání může nějakou dobu trvat.

V počítači, ve kterém byla aplikace ABBYY PDF Transformer+ aktivována, můžete tuto aplikaci nainstalovat znovu, bez nutnosti opětovné aktivace. Průvodce aktivací aplikace ABBYY PDF Transformer+ zjistí a toleruje změny konfigurace počítače. Menší aktualizace nevyžadují opětovnou aktivaci. Pokud provedete větší aktualizace systému (například formátování pevného disku nebo přeinstalování operačního systému), pravděpodobně bude nutné získat nový aktivační kód.

Registrace aplikace ABBYY PDF Transformer+ Nabízíme vám registraci vaší kopie aplikace ABBYY PDF Transformer+. Registrace je volitelná. Chcete–li aplikaci ABBYY PDF Transformer+ registrovat, proveďte jednu z následujících operací: 

Při aktivaci programu vyplňte registrační formulář. Pokud program nezaregistrujete během aktivace, můžete jej registrovat později.



V nabídce Nápověda vyberte položku Registrovat… a vyplňte zobrazený registrační formulář.



Zaregistrujte program na webové stránce společnosti ABBYY.



Kontaktujte nejbližší zastoupení ABBYY office.

Výhody plynoucí z registrace: 1. bezplatná technická podpora, 2. e–mailová upozornění na nové verze produktů ABBYY.

74


Ochrana osobních údajů Během aktivace, registrace a provozu aplikace ABBYY PDF Transformer+ mohou být některé vaše osobní detaily poskytnuty firmě ABBY. Vaše osobní detaily mohou být shromažďovány, zpracovávány a použity firmou ABBYY v souladu s platnými zákony s tím, že bude zachována důvěrnost těchto dat. Poskytnutá osobní data budou použita pouze společností ABBYY Group a nebudou poskytnuta třetím stranám, pokud to nevyžaduje příslušný zákon. Pokud jste výslovně odsouhlasili, že takové informace chcete od ABBYY dostávat, může vám ABBYY posílat e–maily obsahující novinky o výrobku a společnosti, informace o speciálních nabídkách, radách o použití produktu a informace spojené se společností. Máte možnost kdykoli svou adresu ze seznamu e–mailových adres ABBYY odstranit.

75


Technická podpora Máte–li nějaké dotazy týkající se používání aplikace ABBYY PDF Transformer+, dříve, než se obrátíte na naši službu technické podpory, vyhledejte informace v dodané dokumentaci (Uživatelská příručka a Nápověda). Nebo nahlédněte do části technické podpory na webové stránce společ nosti ABBYY na adrese www.abbyy.com/support – zde můžete najít odpovědi na své dotazy. Aby vám mohl personál technické podpory odborně pomoci, je třeba mu sdělit následující informace: 

Vaše jméno a příjmení



Název společnosti nebo organizace (je–li to relevantní)



Vaše telefonní číslo (nebo fax či e–mail)



Sériové číslo vašeho balíčku ABBYY PDF Transformer+ nebo ID podpory. ID podpory ABBYY PDF Transformer+ je unikátním identifikátorem sériového čísla, který obsahuje informace o vaší licenci a počítači. Pro zobrazení svého ID podpory zvolte Nápověda>O aplikaci…>Informace o licenci



Číslo sestavení (viz položka Nápověda>O aplikaci…)



Obecný popis problému a úplný text chybové zprávy (pokud se nějaká zobrazila)



Typ vašeho počítače a procesoru



Verzi operačního systému Windows



Veškeré další informace, které považujete za důležité

Některé výše uvedené informace lze získat automaticky: 1. Vyberte položku Nápověda>O aplikaci…. 2. V dialogovém okně O aplikaci ABBYY PDF Transformer+ klikněte na tlačítko Informace o systému…. Zobrazí se dialogové okno s některými z výše uvedených informací. Technická podpora je bezplatná pouze pro registrované uživatele. Svou kopii aplikace můžete zaregistrovat na webové stránce společnosti ABBYY nebo volbou položky Nápověda>Registrovat…. Kontakty na pobočky a technickou podporu společnosti ABBYY.

76

ABBYY PDF Transformer+ Uživatelská příručka

Recommend Documents