ABBYY PDF Transformer

ABBYY PDF Transformer Versioe 1.0 Gebruikersgids

© 2004, ABBYY Software Ltd

A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1. 0 G e b r u i k e r s g i d s

Inhoudsopgave Wat is ABBYY PDF Transformer 1.0? ................................................................................. 3 ABBYY PDF Transformer 1.0 installeren en starten.......................................................... 4 Systeemvereisten .......................................................................................................................................................................................................................................... 4 ABBYY PDF Transformer installeren............................................................................................................................................................................................. 4 Stille installatie (alleen netwerkbeheerders)............................................................................................................................................................................ 4 ABBYY PDF Transformer 1.0 starten............................................................................................................................................................................................. 5

ABBYY PDF Transformer 1.0 registreren en activeren...................................................... 6 Over activering van ABBYY PDF Transformer....................................................................................................................................................................... 6 Hoe activeert u het programma?.............................................................................................................................. 6 Activeringsmethodes ................................................................................................................................................. 6 Privacybeleid voor activering................................................................................................................................... 7 Registratie.......................................................................................................................................................................................................................................................... 7 Registratieformulier voor ABBYY PDF Transformer 1.0 ................................................................................................................................................. 7 Privacy bij registratie ................................................................................................................................................................................................................................. 7

Met het programma werken ............................................................................................. 8 ABBYY PDF Transformer instellen ................................................................................................................................................................................................. 8 Geselecteerde pagina's converteren.......................................................................................................................... 8 Conversiekwaliteit verbeteren .................................................................................................................................. 8 Beeldgrootte verminderen ........................................................................................................................................ 8 Wizard ABBYY PDF Transformer .................................................................................................................................................................................................... 9 Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 1 ................................................................................................................. 9 Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 2 ................................................................................................................. 9 Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 3.................................................................................................................. 9 PDFbestanden in Microsoft Word en Microsoft Excel openen............................................................................................................................. 10 PDFbestanden in Windows Verkenner openen en converteren ......................................................................................................................... 10 PDFbestanden openen .......................................................................................................................................... 10 PDFbestanden converteren en in andere indelingen opslaan.............................................................................. 10 PDFbestanden in Microsoft Outlook converteren ......................................................................................................................................................... 11

Appendix ........................................................................................................................ 12 Ondersteunde indelingen................................................................................................................................................................................................................... 12 Indelingen voor opslag ........................................................................................................................................... 12 Ondersteunde PDFindelingen....................................................................................................................................................................................................... 12 Beveiligde PDFbestanden.................................................................................................................................................................................................................. 12 Talen die door ABBYY PDF Transformer ondersteund worden............................................................................................................................ 12

Aanschaffen.................................................................................................................... 14 ABBYYproducten aanschaffen...................................................................................................................................................................................................... 14 Over ABBYY ................................................................................................................................................................................................................................................. 14

Technische ondersteuning ............................................................................................. 15

2


Wat is ABBYY PDF Transformer 1.0? ABBYY PDF Transformer 1.0 is een krachtig en toch gebruiksvriendelijk conversiegereedschap dat PDFdocumenten transformeert in bewerkbare bestanden. ABBYY PDF Transformer kan naadloos geïntegreerd worden met Windows Verkenner en Microsoft Officetoepassingen: Word, Excel en Outlook. U kunt het volgende doen met het programma: 1.

PDFbestanden in Microsoft Word openen.

2.

PDFbestanden in Microsoft Excel openen.

3.

PDFbestanden in DOC/RTFindeling opslaan.

4.

PDFbestanden in XLSindeling opslaan.

5.

PDFbestanden in HTMLindeling opslaan.

6.

PDFbestanden in TXTindeling opslaan.

7.

PDFemailbijlagen naar bewerkbare indelingen converteren.

U kunt ook de w i z a r d A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r uitvoeren die u door het gehele conversieproces zal leiden. Snelle en betrouwbare conversie wordt verzekerd door de mogelijkheid om: 1.

Alleen geselecteerde pagina's te converteren.

2.

De talen die in het PDFdocument gebruikt worden, te specificeren.

3.

De grootte van het resulterende bestand te verminderen.

3


ABBYY PDF Transformer 1.0 installeren en starten

Systeemvereisten 1.

PC met Intel® Pentium®/Celeron®/ /Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ of compatibele processor (200 MHz of hoger)

2.

Microsoft® Windows® XP, Windows® 2000 (SP2 of hoger), Windows NT® 4.0 (SP 6 of hoger), Windows Me/98 SE (corresponderende taalondersteuning voor gelokaliseerde interfaces vereist)

3.

64 MB RAM voor Windows XP/2000/NT 4.0 en 32 MB voor Windows Me/98. In een multiprocessorsysteem is er 16 MB RAM meer vereist voor elke extra processor.

4.

150MB vasteschijfruimte voor normale programmainstallatie en 70 MB voor programmawerking

5.

SVGAvideokaart en monitor (minimale resolutie van 800 × 600).

ABBYY PDF Transformer installeren Het is raadzaam alle actieve toepassingen te sluiten voordat u ABBYY PDF Transformer 1.0 installeert.

Zo installeert u ABBYY PDF Transformer 1.0: 1.

Plaast de cdrom ABBYY PDF Transformer 1.0 in de cdromdrive.

2.

Voer het bestand setup.exe vanaf de cdrom uit.

3.

Volg de instructies van de setupprogramma.

U kunt ook het volgende doen: 1.

Klik op Start en selecteer Instellingen>Configuratiescherm.

2.

Dubbelklik op het pictogram Software.

3.

Klik op N i e u w e p r o g r a m m a ' s t o e v o e g e n , dan op C d r o m o f d i s k e t t e en volg de instructies van de wizard.

Aangepaste installatie U kunt ook de componenten kiezen die u wilt installeren (bijv. c o n v e r s i e t a l e n ) en de Microsoft Officetoepassingen waarmee ABBYY PDF Transformer geïntegreerd moet worden. Is de installatie eenmaal voltooid, dan wordt het PDF Transformerpictogram aan de werkbalken van de geselecteerde Office toepassingen toegevoegd en worden de overeenkomstige opdrachten aan de menu's toegevoegd. Als u tijdens de installatie problemen ondervindt, raadpleeg dan het bestand readme.htm op de programmacd. Hierin worden de meest voorkomende installatieproblemen besproken.

Zo verwijdert u ABBYY PDF Transformer 1.0 van uw computer: 1.

Klik op Start en selecteer I n s t e l l i n g e n > C o n f i g u r a t i e s c h e r m .

2.

Dubbelklik op het pictogram S o f t w a r e .

3.

Klik op P r o g r a m m a ' s w i j z i g e n o f v e r w i j d e r e n , dan op V e r w i j d e r e n en volg de instructies van de wizard.

4


Stille installatie (alleen netwerkbeheerders) Als u een stille installatie uitvoert, geeft het setupprogramma geen enkel dialoogvenster van de wizard InstallShield weer. Het programma wordt vanaf de server in standaardconfiguratie geïnstalleerd. Alle onderdelen worden standaard geïnstalleerd, inclusief alle conversietalen en de interfacetaal die in de /Lparameter is ingesteld. Wilt u ABBYY PDF Transformer met Engels als de GUItaal installeren, dan typt u de volgende opdracht: "PATH_TO_DISTR\setup.exe" /qb /L1033 /v"SERIALNUMBER="FFFF1111222233339999" COMPANYNAME="My company"" Wijzig '/qb' naar '/qn' om de voortgangsbalk desgewenst uit te schakelen. Zorg ervoor dat u uw S E R I A L N U M B E R en C O M P A N Y N A M E invoert. Met P A T H _ T O _ D I S T R stelt u het pad naar de distributiebestanden in. Gebruik de /L opdrachtregelparameter om de GUItaal te selecteren.

Beschikbare interfacetalen: 1033: Engels 1031: Duits 1034: Spaans 1036: Frans 1038: Hongaars 1040: Italiaans 1043: Nederlands 1045: Pools 1049: Russisch

ABBYY PDF Transformer 1.0 starten Voer een van de volgende handelingen uit om ABBYY PDF Transformer 1.0 te starten: ●

Klik op Start en selecteer vervolgens P r o g r a m m a ' s > A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0 > W i z a r d A B B Y Y P D F Transformer 1.0 of

●

Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt converteren. Selecteer P D F T r a n s f o r m e r in het snelmenu en vervolgens de gewenste opdracht (I n M i c r o s o f t W o r d o p e n e n , I n Microsoft Excel openen, Opslaan als DOC/RTF, Opslaan als XLS, Opslaan als HTML, Opslaan als TXT, Opties, Help) of

●

Selecteer in Microsoft Word of Microsoft Excel de opdracht P D F T r a n s f o r m e r . . . in het menu B e s t a n d of

●

Selecteer in Microsoft Outlook de opdracht P D F T r a n s f o r m e r . . . in het menu B e s t a n d

5


ABBYY PDF Transformer 1.0 registreren en activeren

Over activering van ABBYY PDF Transformer ABBYY maakt zich zorgen over softwarepiraterij en neemt maatregelen om haar intellectuele eigendomsrechten te beschermen. Softwarepiraterij is schadelijk voor zowel softwarefabrikanten als eindgebruikers. Wanneer gebruikers een legaal softwareexemplaar aanschaffen, kunnen zij er zeker van zijn dat ze een hoogwaardig product verkrijgen zonder veranderingen en wijzigingen die door een derde partij geïntroduceerd zijn. Illegale producten zijn nooit veilig. ABBYY PDF Transformer 1.0 gebruikt een speciale beveiligingstechnologie om ABBYYproducten te beschermen tegen illegale kopieën en distributie. Deze technologie weert op effectieve wijze onbevoegd gebruik van ABBYYproducten door personen die geen licentieovereenkomst bij de eigenaar van het softwarecopyright getekend hebben. Als u met uw licentieovereenkomst uw exemplaar op slechts één pc kunt installeren, vormen alle extra installaties van hetzelfde exemplaar op andere pc’s een breuk van de licentieovereenkomst, van de copyrightwetgeving van de Russische Federatie, en van de internationale copyrightwetgeving. De activeringstechnologie beheerst het aantal exemplaren en voorkomt de installatie van één gelicentieerd exemplaar op een onbeperkt aantal werkstations. Tegelijkertijd wordt het aantal installaties en activeringen op één en dezelfde pc op geen enkele manier beperkt.

Hoe activeert u het programma? Activering vergt slechts weinig tijd en wordt uitgevoerd met behulp van een A c t i v e r i n g s w i z a r d die in het programma ingebouwd is. De w i z a r d A c t i v e r i n g heeft een gebruiksvriendelijke interface en wordt gebruikt om de benodigde activeringsinformatie naar ABBYY te verzenden. Dezelfde wizard wordt gebruikt om de activeringscode in te voeren dat u tijdens de activering van ABBYY ontvangt. Activeringsinformatie wordt als een code (I n s t a l l a t i e I D ) verzonden, die gegenereerd wordt op basis van de informatie over de computer waarop het programma geïnstalleerd wordt. Er wordt geen persoonlijke informatie over de gebruiker of computer gebruikt voor het genereren van de code, en de code kan niet gebruikt worden voor identificatie van de gebruiker.

Activeringsmethodes Via het internet Activering wordt automatisch uitgevoerd en duurt slechts enkele seconden. Voor dit activeringstype is een internetverbinding vereist. ●

Via email De gebruiker moet een emailbericht verzenden dat door het programma gegenereerd is en informatie bevat die voor de activering vereist is. Wijzig de informatie in de tekst van het bericht en het veld Onderwerp niet, zodat u gegarandeerd bent van een snel antwoord van de mailrobot.

●

Per telefoon of fax De gebruiker dient het dichtstbijzijnde ABBYYkantoor of de dichtstbijzijnde ABBYYpartner te bellen en zijn installatieID en serienummer aan de ABBYYmedewerker door te geven. In de meeste landen kan dit ook per fax gedaan worden. Het bericht met de vereiste informatie voor activering wordt automatisch gegenereerd. De gebruiker hoeft het slechts af te drukken en per fax naar het dichtstbijzijnde ABBYYkantoor of de dichtstbijzijnde ABBYYpartner te sturen. Hij ontvangt vervolgens een activeringscode die gebruikt wordt om het programma te activeren.

Bij activering via het internet wordt het hele proces automatisch uitgevoerd. Bij activering per telefoon, fax of email dient de gebruiker de verkregen activeringscode in de toepasselijke velden van de W i z a r d A c t i v e r i n g in te voeren. Is de activering voltooid, dan kan het programma zonder beperkingen op de huidige computer gebruikt worden. ABBYY PDF Transformer 1.0 kan onbeperkt opnieuw op één en dezelfde computer geïnstalleerd worden zonder dat het programma opnieuw geactiveerd moet worden. Als u echter belangrijke upgrades uitvoert, uw vaste schijf formatteert of het besturingssysteem opnieuw installeert, moet u het programma wellicht opnieuw activeren.

6


Privacybeleid voor activering U moet ABBYY PDF Transformer 1.0 misschien activeren om het programma volledig te laten functioneren. ABBYY vraagt u om uw product te activeren, zodat geverifieerd kan worden dat de installatie met een echt ABBYYproduct voltooid is. Wanneer u uw product activeert, wordt er geen persoonlijke informatie naar ABBYY verzonden. Activering kan volledig anoniem zijn. Gedurende de activering maakt de PDF Transformerwizard Activering een unieke installatieID die de configuratie van uw pc tijdens de activering weergeeft. De installatieID bevat geen persoonlijke informatie, geen enkele informatie over eventuele software of gegevens die op uw pc voorkomen, of informatie over het specifieke type of model van uw pc. De installatieID identificeert de pc alleen voor activering. Samen met de installatieID stuurt de wizard de naam, het serienummer, versienummer en de interfacetaal van uw PDF Transformerexemplaar naar de ABBYYactiveringsserver. Deze informatie wordt alleen gebruikt voor het selecteren van de juiste taal en inhoud van het antwoordbericht om u te informeren over de resultaten van de activeringsprocedure, en zal niet voor andere doeleinden gebruikt worden. De PDF Transformerwizard Activering kan veranderingen in uw pcconfiguratie bespeuren en toelaten. Kleinere upgrades vereisen geen reactivering. Als u uw pc volledig reviseert of uw besturingssysteem opnieuw installeert, moet u uw product misschien opnieuw activeren.

Registratie U kunt uw exemplaar van ABBYY PDF Transformer 1.0 registreren en van de volgende voordelen profiteren: ●

Gratis t e c h n i s c h e o n d e r s t e u n i n g

●

Korting op ABBYYproducten

●

Status van bevoorrechte klant

Registratieformulier voor ABBYY PDF Transformer 1.0 Wilt u uw exemplaar van ABBYY PDF Transformer registreren, vul dan het registratieformulier in en klik op Verzenden. N.B.: 1.

Klik op A n n u l e r e n als u het programma later wilt registreren.

2.

U kunt het registratieformulier voor ABBYY PDF Transformer openen door op de koppeling N u r e g i s t r e r e n ! in het dialoogvenster O v e r A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r 1 . 0 te klikken.

Privacy bij registratie ABBYY garandeert dat uw persoonlijke gegevens zonder uw toestemming niet aan derden bekend gemaakt zullen worden. Deze gegevens kunnen door de ABBYY Group gebruikt worden om u op de hoogte te stellen van nieuwe releases, prijswijzigingen of speciale aanbiedingen, maar alleen als u toestemming heeft gegeven voor dergelijke kennisgevingen door de toepasselijke optie in het registratievenster te selecteren.

7


Met het programma werken ABBYY PDF Transformer 1.0 biedt u verschillende scenario's om een PDFbestand te converteren naar een van de bewerkbare indelingen: RTF, DOC, TXT, XLS of HTML. U kunt:

1.

Een PDFbestand direct in Microsoft Word of Microsoft Excel openen.

2.

Een PDFbestand in Windows Verkenner openen en converteren.

3.

PDFemailbijlagen in Microsoft Outlook converteren.

4.

De wizard ABBYY PDF Transformer uitvoeren die u door het conversieproces zal leiden.

Gebruik aanvullende programmaopties om ABBYY PDF Transformer in te stellen en PDFbestanden met tekst in verschillende talen of alleen geselecteerde pagina's te converteren. U kunt het geconverteerde bestand opslaan in een van de beschikbare indelingen, en daarbij de oorspronkelijke opmaak behouden of verwijderen.

ABBYY PDF Transformer instellen Geselecteerde pagina's converteren U kunt alleen geselecteerde pagina's van een PDFdocument converteren:

●

Selecteer de optie P a g i n a ' s en voer de paginanummers en/of paginabereiken in, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: 1 , 2 , 4 1 2 .

U kunt een willekeurige conversievolgorde instellen, bijvoorbeeld 1 4 3 .

Conversiekwaliteit verbeteren Selecteer de taal van het PDFdocument in het dialoogvenster O p t i e s om een betere conversiekwaliteit te verzekeren. Standaard stelt het programma de taal van de gebruikersinterface in als de primaire taal van het document. Als uw document in meerdere talen geschreven is, kunt u een secundaire taal opgeven:

1.

Open het dialoogvenster Opties.

2.

Selecteer de taal van uw PDFdocument in de vervolgkeuzelijst P r i m a i r e t a a l .

3.

Als uw PDFdocument in twee talen geschreven is, selecteert u de tweede taal in de vervolgkeuzelijst S e c u n d a i r e t a a l. Is het een eentalig document, dan laat u het veld S e c u n d a i r e t a a l leeg.

Beeldgrootte verminderen Zo vermindert u de beeldgrootte wanneer u in HTML, DOC en RTFindeling opslaat (en daarmee tegelijk de grootte van het resulterende document): ●

Stel de beeldresolutie in op 7 2 d p i en de beeldkwaliteit op M e d i u m .

8


Wizard ABBYY PDF Transformer U kunt de wizard ABBYY PDF Transformer uitvoeren om te helpen bij het converteren van uw PDFbestanden naar de indeling DOC, XLS, HTML of TXT.

Zo voert u de wizard ABBYY PDF Transformer uit: 4.

Selecteer het PDFbestand dat u wilt converteren.

5.

Specificeer de map waar het geconverteerde bestand moet worden opgeslagen.

6.

Zorg ervoor dat alle conversieopties juist geselecteerd zijn. M e e r i n f o r m a t i e o v e r c o n v e r s i e o p t i e s . . .

7.

Klik op V o l t o o i e n om de conversie te starten.

Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 1 De w i z a r d A B B Y Y P D F T r a n s f o r m e r leidt u door het bestandsconversieproces. Klik gewoon op V o l g e n d e , selecteer het bestand dat u wilt converteren, en volg de aanwijzingen van de wizard.

Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 2 In dit venster wordt het pad naar het te converteren bestand weergegeven. Selecteer een van de acties die u het programma wilt laten uitvoeren: ●

In Microsoft Word openen Het bestand wordt door het programma geconverteerd en in Microsoft Word geopend.

●

In Microsoft Excel openen Het bestand wordt door het programma geconverteerd en in Microsoft Excel geopend.

●

Opslaan als Microsoft Worddocument Het bestand wordt door het programma geconverteerd en als Microsoft Worddocument opgeslagen.

●

Opslaan als Microsoft Exceldocument Het bestand wordt door het programma geconverteerd en als Microsoft Exceldocument opgeslagen.

●

Opslaan als HTML Het bestand wordt door het programma geconverteerd en als *.htmlbestand opgeslagen.

●

Opslaan als tekst Het bestand wordt door het programma geconverteerd en als *.txtbestand opgeslagen.

Wizard ABBYY PDF Transformer: Stap 3 Dit is het laatste dialoogvenster van de wizard. Hoet het eruitziet, hangt af van de opdracht die u in het v o r i g e d i a l o o g v e n s t e r geselecteerd heeft: O p e n e n i n . . . of O p s l a a n a l s . . . Als u O p s l a a n a l s . . . geselecteerd heeft, moet u de volgende instellingen opgeven: 1.

In het bovenste deel van het dialoogvenster geeft de wizard het pad weer naar het geselecteerde bestand en de lokatie waar het geconverteerde bestand opgeslagen zal worden. Klik op W i j z i g e n als u de opslaglokatie en de indeling van het resulterende bestand wilt veranderen.

2.

Selecteer de optie D o c u m e n t o p e n e n n a o p s l a a n , als u het geconverteerde document onmiddellijk na opslag wilt bewerken.

Ongeacht de opdracht die u in het v o r i g e d i a l o o g v e n s t e r geselecteerd heeft, kunt u de volgende instellingen opgeven: 1.

Klik op O p t i e s . . . als u de conversieopties wilt wijzigen.

2.

In de groep P a g i n a b e r e i k selecteert u ●

Alle pagina's om alle pagina's van het document te converteren of

●

Pagina's om alleen geselecteerde pagina's te converteren (typ het gewenste paginanummer in het veld aan de rechterkant).

9


PDFbestanden in Microsoft Word en Microsoft Excel openen ABBYY PDF Transformer 1.0 kan volledig geпntegreerd worden met Windows Verkenner, Microsoft Word en Microsoft Excel.

Wilt u een PDFbestand openen, dan: of selecteert u de opdracht P D F T r a n s f o r m e r . . . in het menu B e s t a n d .

1.

Klikt u op de knop

2.

In het verschenen dialoogvenster doet u het volgende selecteer het PDFbestand dat u wilt converteren.

3.

Dient u de nummers van de gewenste pagina's in P a g i n a ' s (zie het d i a l o o g v e n s t e r O p e n e n voor meer informatie).

N.B.: 1.

2.

De gebruiker kan de ingebouwde knop PDF Transformer op de werkbalk laten weergeven of verbergen. Zo gaat u te werk: A.

Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk van Word (of Excel). Er verschijnt een lijst met beschikbare knoppen.

B.

Selecteer 'ABBYY PDF Transformer 1.0' in de lijst."

Standaard stelt het programma de taal van de gebruikersinterface in als de primaire taal van het PDFdocument. Als de taal van het PDFdocument niet hetzelfde is als de taal van de interface, selecteert u de gewenste taal in het dialoogvenster O p t i e s (lokale menu van b e s t a n d > O p t i e s . . . ).

PDFbestanden in Windows Verkenner openen en converteren PDFbestanden openen Zo opent u een PDFbestand dat u wilt bewerken: 1.

Voer Windows Verkenner uit en selecteer het PDFbestand dat u wilt bewerken.

2.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner, selecteer P D F T r a n s f o r m e r in het snelmenu en vervolgens een van de beschikbare opdrachten voor openen: ●

In Microsoft Word openen of

●

In Microsoft Excel openen,

B e l a n g r i j k ! De opdracht P D F T r a n s f o r m e r is niet beschikbaar als u meer dan een bestand selecteert. N.B.: 1.

2.

De gebruiker kan de ingebouwde knop PDF Transformer op de werkbalk laten weergeven of verbergen. Zo gaat u te werk: A.

Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk van Word (of Excel of Outlook). Er verschijnt een lijst met beschikbare knoppen.

B.

Selecteer 'ABBYY PDF Transformer 1.0' in de lijst."


PDFbestanden converteren en in andere indelingen opslaan Zo converteert u een PDFbestand en slaat u het op in een bewerkbare indeling: 1.

Voer Windows Verkenner uit en selecteer het bestand dat u wilt converteren.

2.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner, selecteer P D F T r a n s f o r m e r in het snelmenu en vervolgens een van de beschikbare opslagopdrachten: ●

Opslaan als DOC/RTF... Hiermee wordt het bestand in DOC/RTFindeling opgeslagen voor verdere bewerking in Microsoft Word.

●

Opslaan als XLS... Hiermee wordt het bestand in XLSindeling opgeslagen voor verdere bewerking in Microsoft Excel. 10


3.

●

Opslaan als HTML... Hiermee wordt het bestand in HTMLindeling opgeslagen.

●

Opslaan als TXT... Hiermee wordt het bestand in TXTindeling opgeslagen. Het dialoogvenster O p s l a a n a l s . . . wordt nu geopend.

Bevestig uw keuze door op O p s l a a n te klikken. (U kunt de indeling van het resulterende bestand ook wijzigen in het veld O p s l a a n a l s .)

N.B.: 1.


2.

Wilt u alleen geselecteerde pagina's converteren, dan selecteert u de optie P a g i n a ' s en voert u de gewenste paginanummers en/of paginabereiken in, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: 1 , 2 , 4 1 2 .

PDFbestanden in Microsoft Outlook converteren Met ABBYY PDF Transformer 1.0 kunt u PDFbestanden openen die aan uw emailberichten zijn bijgevoegd, en ze naar bewerkbare indelingen converteren. ABBYY PDF Transformer 1.0 voegt de knop P D F T r a n s f o r m e r toe aan de Microsoft Outlookwerkbalk en aan het gebied waar het bericht bekeken wordt. Deze knop wordt alleen actief als het geselecteerde emailbericht een PDFbestand bevat.

Zo opent u een PDFbijlage en converteert u deze naar een bewerkbare indeling: 1.

Klik op de knop P D F T r a n s f o r m e r . Er verschijnt een lijst met bijgevoegde PDFbestanden.

2.

Selecteer een PDFbestand in de lijst. B e l a n g r i j k ! U kunt slechts één bestand tegelijk selecteren.

3.

Klik op een van deze vier knoppen: ●

In Microsoft Word openen om de PDFbijlage in Microsoft Word te openen

●

In Microsoft Excel openen om de PDFbijlage in Microsoft Excel te openen

●

Opslaan als om het bestand in een van de beschikbare o p s l a g i n d e l i n g e n op te slaan

●

Sluiten om het dialoogvenster te sluiten

N.B.: 1.

De gebruiker kan de ingebouwde knop PDF Transformer op de werkbalk laten weergeven of verbergen. Zo gaat u te werk: 1. Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk van Outlook. Er verschijnt een lijst met beschikbare knoppen. 2. Selecteer 'ABBYY PDF Transformer 1.0' in de lijst."

2.


3.

Wilt u alleen geselecteerde pagina's converteren, dan selecteert u de optie Pagina's en voert u de gewenste paginanummers en/of paginabereiken in, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: 1,2,412.

11


Appendix

Ondersteunde indelingen Indelingen voor opslag ●

Microsoft Worddocument (*.doc) Microsoft Word 2003/XP/2000

●

Rich Text Format (*.rtf) Microsoft Word 2003/XP/2000

●

Onbewerkte tekst (*.txt). ABBYY PDF Transformer ondersteunt ANSIcodering

●

Microsoft Excel Spreadsheet (*.xls) Microsoft Excel 2003/XP/2000

●

HTML

Ondersteunde PDFindelingen U kunt de volgende PDFbestandstypen van de versie 1.5 en eerder in het programma openen: ●

Alleen paginabeeld

●

Tekst boven het paginabeeld

●

Tekst onder het paginabeeld

●

Alleen tekst en illustraties

●

Met wachtwoord beveiligd (de gebruiker moet het juiste wachtwoord invoeren)

Beveiligde PDFbestanden ABBYY PDF Transformer kan PDF-bestanden verwerken die met een wachtwoord beveiligd zijn.

U moet echter het juiste wachtwoord invoeren om het conversieproces uit te kunnen voeren. PDFbestanden kunnen met twee wachtwoordtypen beveiligd worden een gebruikerswachtwoord en een hoofdwachtwoord. 1.

Als het bestand alleen met een gebruikerswachtwoord beveiligd is, moet u het juiste gebruikerswachtwoord invoeren om het bestand te kunnen converteren.

2.

Als het bestand alleen door een hoofdwachtwoord beveiligd wordt en als 'het kopiëren en extraheren van inhoud' NIET toegestaan is, dan moet u het juiste hoofdwachtwoord invoeren om het bestand te kunnen converteren.

3.

Als het bestand door een gebruikers en hoofdwachtwoord beveiligd wordt en als 'het kopiëren en extraheren van inhoud' toegestaan is, kunt u een van de twee wachtwoorden invoeren om het bestand te kunnen converteren.

4.

Als het bestand door een gebruikers en hoofdwachtwoord beveiligd wordt en als 'het kopiëren en extraheren van inhoud' NIET toegestaan is, moet u het juiste hoofdwachtwoord invoeren om het bestand te kunnen converteren.

Talen die door ABBYY PDF Transformer ondersteund worden ●

ABBYY PDF Transformer 1.0 ondersteunt 37 talen. Albanees

●

Bulgaars

●

Catalaans

●

Deens

●

Duits (nieuwe en oude spelling)

●

Engels

●

Estisch

●

Fins

●

Frans

12


●

Grieks

●

Hongaars

●

Italiaans

●

Koerdisch

●

Kroatisch

●

Latijn

●

Lets

●

Litouws

●

Macedonisch

●

Maltees

●

Moldavisch

●

Nederlands (Nederland en België)

●

Noors (Nynorsk en Bokmål)

●

Oekraïens

●

Pools

●

Portugees (Portugal en Brazilië)

●

Roemeens

●

Russisch

●

Servisch (Cyrillisch), Servisch (Latijn)

●

Sloveens

●

Slowaaks

●

Spaans

●

Tsjechisch

●

Turks

●

Zweeds

13


Aanschaffen

ABBYYproducten aanschaffen U kunt onze softwareproducten rechtstreeks bij deze o n l i n e w i n k e l kopen. U kunt ook contact opnemen met onze wereldwijde wederverkopers. Zie w w w . a b b y y . c o m / p a r t n e r s voor de volledige lijst met wederverkopers. Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met uw dichtstbijzijnde A B B Y Y k a n t o o r . ABBYY is een toonaangevende leverancier van OCR, ICR en linguïstische software. Meer dan 9.000.000 mensen in 78 landen gebruiken ABBYYsoftwareproducten: ABBYY FineReader OCRtoepassing (Optical Character Recognition). FineReader is een uitstekende oplossing voor tijdbesparing: u kunt een groot aantal papieren en elektronische documenten converteren en bewerken, waaronder tijdschriften, kranten, boeken, faxen, kopieën en PDFbestanden. ABBYY Lingvo – meertalig elektronisch woordenboek voor de pc, Pocket PC en Palmplatforms. Het woordenboek kan gebruikt worden om te vertalen vanuit het Russisch naar 5 Europese talen – Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans – en vice versa. Het woordenboek biedt mogelijkheden om teksten volledig te doorzoeken, extra gereedschappen voor gebruikers die een taal willen leren, en stelt gebruikers in staat hun eigen woordenboeken te creëren. De ABBYY FormReaderreeks biedt een volledig spectrum oplossingen voor formulierverwerking, die aan een breed scala aan behoeften voor budget en verwerkingscapaciteiten voldoen. Kijk op w w w . a b b y y . c o m / p r o d u c t s voor meer informatie over ABBYY-producten.

Over ABBYY ABBYY is een van 's werelds toonaangevende ontwikkelaars van OCR en software voor de verwerking van natuurlijke taal. ABBYY producten worden door ruim 9 miljoen mensen in 78 landen gebruikt. ABBYY FineReader is een Optical Character Recognitiontoepassing waarmee papierdocumenten en PDFbestanden naar bewerkbare elektronische indelingen geconverteerd kunnen worden, waarbij de oorspronkelijke opmaak en layout behouden blijft. ABBYY Lingvo is een meertalig elektronisch woordenboek voor de pc, Pocket PC en Palmplatforms dat van het Russisch naar het Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans vertaalt, en vice versa. ABBYY FormReader is een toepassing voor formulierverwerking die automatisch gegevens haalt uit formulieren die met de hand of met behulp van een printer ingevuld zijn. Kijk op w w w . a b b y y . c o m voor meer informatie over ABBYYproducten.

14


Technische ondersteuning Mocht u vragen hebben over de installatie of het gebruik van ABBYY PDF Transformer, raadpleeg dan eerst de documentatie bij het programma (gebruikersgids en Help) en de p a g i n a ' s v o o r t e c h n i s c h e o n d e r s t e u n i n g op onze website. Vindt u hier echter geen antwoord op uw vragen, neem dan contact op met de technische ondersteuning van ABBYY op [email protected]. Zorg ervoor dat u de volgende informatie verstrekt: ●

Uw voor en achternaam

●

De naam van uw bedrijf

●

Uw telefoon of faxnummer, of emailadres

●

Het serienummer van uw exemplaar van ABBYY PDF Transformer

●

Het versienummer

●

Een algemene beschrijving van uw probleem en de volledige tekst van de (eventuele) foutmelding

●

Uw computer en type processor

●

De versie van uw Windowsbesturingssysteem

●

Extra informatie die u belangrijk acht

15

ABBYY PDF Transformer

Recommend Documents