Mátészalka V á r o s
Alpolgármestere
Mátészalka, Hősök tere 9. Tel: 44/501-362. Fax. 44/501-358. e-mail:
[email protected]
Száma: 2669/2007. ELŐTERJESZTÉS - a Képviselő-testülethez – A „KARÁCSONYI VÁSÁR” MEGSZERVEZÉSÉRŐL Tisztelt Képviselő-testület! Mátészalkán 1993 óta rendszeresen megszervezésre kerül, „Karácsonyi forgatag” elnevezéssel, a karácsonyi ünnepekig tartó vásár, amelynek helyszíne 2001. decemberétől a Városi Sportcsarnok előtti zöldterület és sétány. Az elmúlt öt esztendőben előzetes pályázat kiírásával és lefolytatásával egységes, vállalkozói formában került megszervezésre a vásár. Ez a forma igen sikeresnek bizonyult, ezért javaslatom az, hogy az immár hagyományosnak mondható módon az idei évben is adjunk lehetőséget a rendezvény lebonyolítására. A pályázati feltételeket az alábbiak szerint javaslom meghatározni, azaz a pályázatnak tartalmaznia kell az alábbi feltételekre adott ajánlatot: 1.
A vásár helye: Sportcsarnok előtti tér
2.
A vásár időtartama: 2007. december 10-től - 2007. december 24-ig
(A vásározók sátrainak felállítására 2007. december 9- én reggel 10 órától kerülhet sor.) 3.
A vásár nyitvatartási ideje: ……. órától …….óráig
4.
Nyilatkozat a bérleti díjak elfogadására: sátorhely használati díja: büféhely használati díja: 4 m2 alatti sátorhely díja:
bruttó 3.700.-/m2 bruttó 7.000.-/m2 bruttó…… 15.000.-/m2
1
(A nyertes vállalkozót a vásár megszervezéséért egy max. 20 m2-es területű sátorhely ingyenes használata illeti meg.) 5.
Szervezési feladatok leírása
Ezen fejezetben legalább az alábbiak teljesüléséről információval kell szolgálni: egységes arculat kialakítási módja, hirdetések megszervezése, tereprendezés, őrzési feladatok ellátása, sátorhelyek felosztási módja, hulladékkezelés és elszállítás módja-megszervezése, illemhelyek elérhetősége stb. 6.
Műszaki leírás
Tartalmaznia kell az igényelt elektromos teljesítmény meghatározását, a kihelyezésre kerülő díszvilágítás és berendezések leírását, az egységes sátrak kialakításának leírását, s minden egyéb műszaki paramétert. 7. A vásár ideje alatt a vállalkozó által szervezendő tervezett programok, rendezvények leírása 8.
Pénzügyi terv
9.
Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról
Tisztelt Képviselő-testület! Az előterjesztéshez 1. számúként mellékeltem a Megbízási szerződés tervezetét is. Kérem Önöket az előterjesztésben és a csatolt határozat-tervezetben foglaltak megtárgyalására, a határozat-tervezet jóváhagyására. Mátészalka, 2007. október 18. Szabó István polgármester
2
HATÁROZAT-TERVEZET MÁTÉSZALKA VÁROS KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK ……../2007. ( ) Kt. számú HATÁROZATA A „KARÁCSONYI VÁSÁR” MEGSZERVEZÉSÉRŐL A képviselő-testület 1. Egyetért a karácsonyi ünnepekig tartó vásár -„Karácsonyi forgatag”megszervezésével. 2. Felhatalmazza a polgármester urat az előterjesztésben foglaltak szerinti pályázati felhívás közzétételére, valamint a nyertes pályázóval a megbízási szerződés megkötésére. Határidő: 2007. december 3. Felelős : Szabó István polgármester
Mátészalka, 2007. október
Szabó István polgármester
Dr. Takács Csaba jegyző
3
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS -TERVEZET mely létrejött egyrészről Mátészalka Város Önkormányzata –képviseletében Szabó István polgármester, Mátészalka, Hősök tere 9.(a továbbiakban: Megbízó), másrészről ………………………… (a továbbiakban: Vállalkozó) között alulírott napon a következő feltételekkel: 1. Megbízó megbízza vállalkozót Mátészalkán a Városi Sportcsarnok, a Művelődési Ház és a CIB Bank épületének É-i homlokzata közötti közterületen „Karácsonyi vásár” elnevezésű karácsonyi vásár megszervezésével. 2. A vásár időtartama: 2007. december 10–24-e között. 3. A vásár időtartama alatt a közterület használatáért számítható díjakat az alábbi egységárak alapján kell meghatározni: - sátorhely használati díj : 2.775.-Ft + 25% ÁFA = 3.700.-Ft/m2 - büfé hely-használati díja : 5.250.-Ft + 25% ÁFA = 7.000.-Ft/m2 - 4 m2 alatti alapterületű sátorhely díja : 11.250.-Ft + 25% ÁFA =15.000.-Ft/m2 A díjak beszedéséről a Polgármesteri Hivatal gondoskodik. Vállalkozót a vásár megszervezéséért egy max. 20 m2-es területű sátorhely ingyenes használata illeti meg. 4. Vállalkozó feladata: a.) A vásáron sátrat felállítani szándékozó kereskedőkkel a Helyhasználati megállapodás megkötése, részükre a hely kijelölése. Csak fehér vagy színes vászonsátor állítható fel. b.) A sátrak használatával az egységes megjelenésre kell törekedni, s feldíszítésükkel a karácsonyi ünnepekhez méltóan kell intézkedni. c.) A közterületen esetleg szükségessé váló terepegyengetési munkák elvégeztetése. d.) A sátrakhoz az elektromos vezeték csatlakozó hely kiépítése a biztonság technikai előírások figyelembevételével. Az ideiglenes energiavételezés kiépítéséről és energiaellátásáról a vállalkozó köteles gondoskodni.
4
e.) A vásár időtartama alatt a rend- és a tisztaság folyamatos fenntartása. 20 méterenként fóliazsákos hulladéktárolók elhelyezése és szükség szerinti, de legalább naponta egyszeri ürítése. Az elhasznált csomagoló eszközök és nagyobb méretű hulladéktárgyak elhelyezéséhez 2 db 4m3-es hulladéktároló edényt kell biztosítani. f.) Vállalja „Karácsonyi vásár” felirattal feldíszített kapu kivilágítását, valamint karácsonyfa felállítását. g.) 2007. december 24-én 1200 órakor a vásár befejezésekor a közterületnek az eredeti állapot szerinti rendben és tisztán történő átadása a Polgármesteri Hivatalnak. 5. A helyhasználati díj elszámolása: a.)Vállalkozó a karácsonyi vásár megnyitását követő napon köteles Jegyző Úrnak írásbeli tájékoztatást adni arról, hogy hány fő kereskedő, kereskedőnként hány m2 területet foglalt el és ezzel egyidejűleg a Polgármesteri Hivatal alkalmazottja beszámolni köteles a beszedett díjakról. b.) A számlával leigazolt költségek (terepegyengetési-, villanyáramdíj stb.) bemutatását követően az elszámolást 2007. december 31. napjáig kell elvégezni. 6. Egyéb feltételek: a.) A sátrak rögzítéséhez csak szabvány rögzítő cölöp használható. (Fa, beton és egyéb durva vas rögzítő cölöpök használata tilos!) b.) A Kórház, a Gimnázium, a Művelődési Ház és a CIB Bank közelsége és azok nyugodt működési feltételeinek biztosítása miatt a hangos zene szolgáltatása tilos. c.) Az elárusító tevékenységet folytató személyek gépkocsijukat az elárusításra kijelölt területen csak a rakodás időtartama alatt tárolhatják, a gépjárművek a füves területeken nem parkolhatnak. A Kölcsey út felől a vásár területére behajtani tilos. d.) A Művelődési Ház mögötti parkolóban (az aszfaltfelületen) sátor nem állítható fel.
5
e.) Az elhelyezett sátrak, berendezések, árukészletek biztonságáért, az alkalmazott szerkezetek műszaki állapotáért vállalkozó tartozik felelősséggel. Jelen szerződést a felek közös elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt közösen írták alá 5 eredeti példányban. Mátészalka, 2007. december
Mátészalka, 2007. december
Mátészalka Város Önkormányzata képviseletében:
Vállalkozó képviseletében:
…………………………………
…………………………………
Szabó István polgármester
vállalkozó
Ellenjegyezte: ………………………………… Dr. Takács Csaba jegyző
6
