A 2015. évi milánói Világkiállításon való magyar megjelenés projekt - részvételi felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa:
Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/127 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Kbt. 122. § (4) bekezdése alapján 2014.10.31. 22611/2014 79952000-2;55100000-1;55300000-3;63515000-2;63516000-9;98340000-8;79411000-8;79412000-5;79413000-2;79416000-3;79421000-1;79421200-3;79822500-7;79821000-5
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Emberi Erőforrások Minisztériuma Budapest(Magyarország), Milánó(Olaszország)
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
2014.11.19.
Központi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Akadémia utca 3. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Osztály Telefon: +361 7954699; +36 18961789; +36 17956535 1
E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormany.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A 2015. évi Milánói Világkiállításon való magyar megjelenés projekt (a továbbiakban: Projekt) komplex tervezésével, előkészítésével és szervezésével, továbbá lebonyolításával és a Projekt lezárásával kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés alapján. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Budapest(Magyarország), Milánó(Olaszország) NUTS-kód: HU101, ITC45 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk 3
x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya A 2015. évi Milánói Világkiállításon való magyar megjelenés projekt (a továbbiakban: Projekt) komplex tervezésével, előkészítésével és szervezésével, továbbá lebonyolításával és a Projekt lezárásával kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés alapján. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79952000-2 55100000-1 55300000-3 63515000-2 63516000-9 98340000-8 79411000-8
Kiegészítő szójegyzék
79412000-5 79413000-2 79416000-3 79421000-1 79421200-3 79822500-7 79821000-5 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre 4
valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A 2015. évi Milánói Világkiállításon való magyar megjelenés projekt (a továbbiakban: Projekt) komplex tervezésével, előkészítésével és szervezésével, továbbá lebonyolításával és a Projekt lezárásával kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés alapján nettó 790.000.000,-Ft keretösszeg erejéig: 1. Rendezvényszervezés, az alábbiak szerint: A) Programszervezés: - munkaerő szervezés: emberi erőforrás szervezése a kiállítás teljes időtartamára (fellépők, hostessek, műszaki szakemberek, biztonsági szolgálat, tolmács, projekt koordinátorok, szakácsok, felszolgálók) - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges mozgásszínházi produkciók teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges tematikus kiállítások teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges klasszikus és kortárs zenei koncertek teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges opera, operett, musical teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges filmvetítések teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges féléves állandó gasztronómiai és mezőgazdasági kiállítás teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges jazz és folk koncertek teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges irodalmi estek teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges szakmai konferenciák teljes körű megszervezése - a kiállítás megnyitójához szükséges programok teljes körű megszervezése - a kiállítás idején az augusztus 20-i programok teljes körű megszervezése - a kiállítás vége előtt az expó egész területén szervezhető október 23-i programok teljes körű megszervezése - a kiállítás idejére a program végrehajtásához szükséges bemutatók (pl. ásványvizeink bemutatása) teljes körű megszervezése - logisztika: dologi források, folyamatos utánpótlás biztosítása B) Utazásszervezés: - utazásszervezés: a világkiállítás teljes időtartama alatt a KM0101NKUT13/1-3. azonosító számú keretmegállapodás hatálya alá nem tartozó személyek (dolgozók és nem kormányzati meghívottak) utaztatásának szervezése - utazásszervezés: a világkiállítás teljes időtartama alatt a fellépők (programterv alapján) utaztatásának szervezése - szállásszervezés: a világkiállítás teljes időtartama alatt a fellépők (programterv alapján) 5
lakhatásának szervezése - Kiemelt vendégek és a fellépők utaztatása (reptér- szállás-Expo útvonalon) - C) Catering: - gasztronómiai események teljes körű lebonyolítása - a kiállítás éttermi részének létrehozása és működtetése, rendezvények catering szolgáltatásának ellátása Marketing és PR kommunikáció, kreatív anyagok tervezése és legyártása, projektmenedzsment az alábbiak szerint: A) Projektmenedzsment: - projektmenedzsment feladatok ellátása és megtervezése - stratégiai tervezéssel kapcsolatos feladatok - kapcsolattartás és koordináció B) Arculat, megjelenés: - arculat tervezés és kivitelezés: Magyarország milánói jelenlétének a teljes körű (nagy)arculatának a megtervezése, az egyes arculati elemek kivitelezése - honlap tervezés és kivitelezés: a projekthez kapcsolódó információs website létrehozása, tartalommenedzsment - social media menedzsment: Facebook, Twitter tartalommenedzsment, kampányok szervezése, hirdetések kezelése C) Marketing és PR, kreatív anyagok: - reklámanyagok készítése: különféle audiovizuális segédletek, a molinótól a kisfilmig, ezeknek a kitalálása és legyártása - partnertalálkozók: kapcsolatépítés, brainstorming, stratégia megbeszélés jelleggel partnertalálkozók szervezése itthon és Olaszországban - médiamenedzsment: az egyes média megjelenések háttértámogatása, szervezése, médiamix összeállítása, sajtómegjelenések szervezése, médiavásárlás - tájékoztató és sajtóanyagok írása és kivitelezése: brossúrák, prospektusok, cikkek és közlemények írása, grafikai munkák elvégzése, nyomdai kivitelezése - beharangozó médiaesemények: a főbb mérföldköveknél (koncepció, tenderek végén, építkezés megkezdése, megnyitás)kreatív médiaesemények szervezése és lebonyolítása - sajtótájékoztatók: teljes körű szervezés és lebonyolítás - kormányzati prezentációk: háttér-, információs és kommunikációs anyagok nyújtása a kormánybiztos részére - márkázott szóróajándékok készítése: a koncepcióval és az arculattal összhangban lévő ötletes ajándékok elkészítése (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 790000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 6
II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/02/02 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Teljesítési biztosíték: nettó keretösszeg 1%-a, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint szolgáltatva. A teljesítés elmaradásával kapcsolatos igényekre kikötött biztosítékot a szerződés hatálybalépésekor kell rendelkezésre bocsátani. Előleg-visszafizetési biztosíték: az Ajánlatkérő javára szóló biztosíték a Vállalkozó által igényelt előleg visszafizetésének biztosítékaként, melynek mértéke megegyezik az igényelt előleg összegével, amely legfeljebb a hivatalos megrendelésben foglalt ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő mértékű, de maximum 10.000.000.-Ft lehet. Az előleg-visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint kell rendelkezésre bocsátani, legkésőbb az előlegbekérő benyújtásának időpontjáig. Az előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása az előleg rendelkezésre bocsátásának feltétele. A teljesítési biztosíték és előleg-visszafizetési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, egyéb igazolás, nyilatkozat a biztosítékról a közbeszerzési eljárásban nem kérhető. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az ajánlatkérő biztosítja az előleg igénybevételének a lehetőségét. A nyertes ajánlattevő a hivatalos megrendelésben foglalt ellenszolgáltatás 5%-nak megfelelő mértékű, de legfeljebb 10 millió forint előleg kifizetését kérheti. Az ajánlatkérő az előleg nyújtását biztosíték adásához köti. Az ajánlatkérő a vállalkozói díjat a nyertes ajánlattevő számára a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) és a Ptk 6:130.§ (1) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg, utólag. Nyertes Ajánlattevő egyedi megrendelésenként, és az adott megrendelésen belül meghatározott részteljesítésekhez kapcsolódóan részszámlát is jogosult kiállítani, amennyiben a Felek a megrendelésben erről rendelkeztek. A részletes fizetési feltételeket az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. A fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napot. A számla kézhezvételének napja nem képezheti a felek között megállapodás tárgyát. Amennyiben nem állapítható meg egyértelműen a számla kézhezvételének időpontja vagy az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítést megelőzően nyújtja be a számlát, a fizetési határidő nem haladhatja meg a szerződésben meghatározott módon és 7
tartalommal történő teljesítés napját követő 30 napot. (Ptk. 6:130.§ (1) bekezdés a) és b) pont bekezdés) Vonatkozó jogszabályok: az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 130. § (1);(5)-(6) bekezdései a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130.§ (1) bekezdései III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi kötelezővé a közös részvételi jelentkezést benyújtó nyertesek által gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: A szerződés teljesítése során szükséges a HACCP minőségbiztosítási rendszer, vagy az azzal egyenértékű más minőségbiztosítási rendszernek megfelelő, a "házon kívüli" rendezvények lebonyolításához szükséges magas szintű konyhai, tárolási és szállítási technológia alkalmazása. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. Megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkező vonatkozásában: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az részvételre jelentkezőnek nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - részvételre jelentkező a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá, - részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint: - saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy, - az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát 8
is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, így a részvételre jelentkezők, (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) a felhívás közzétételénél nem régebbi nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állását - a magyarországi letelepedésű részvételre jelentkezők esetében - a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57; 2014. május 16.) közzétett „a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Részvételre jelentkező csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű, valamennyi --a részvételi határidő lejártának időpontjában is élő, valamint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban megszűnt bankszámlára vonatkozó, számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal: - valamennyi általa vezetett számla száma, - mióta vezeti a bankszámlá(ka)t, - a bankszámlá(ko)n az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban 30 napot meghaladó sorban állás előfordult-e (attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét). P/2. Részvételre jelentkező csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak (elsősorban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) megfelelően összeállított éves beszámolójának egyszerű másolatát (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, úgy a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, így a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges. Ha a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja a. PR kommunikációs marketing és kreatív anyagok tervezése és gyártása tevékenység származó nettó árbevétele összesen elérte a 30 millió forintot. b. Média stratégiakészítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás feladatokból származó nettó árbevétele összesen elérte a30 millió forintot. c. rendezvényszervezés és lebonyolítási feladatokból származó nettó árbevétele összesen elérte a 150 millió forintot. 9
d. catering és/vagy vendéglátás tevékenységből származó nettó árbevétele összesen elérte az 80 millió forintot. f. utazásszervezés tevékenységből származó nettó árbevétele összesen elérte a 80 millió forintot.) (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 14.§ (2) bekezdés). Ha a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés) P/3. Részvételre jelentkező csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 üzleti évre vonatkozó teljes és a közbeszerzés tárgyából (PR kommunikációs marketing és kreatív anyagok tervezése és gyártása tevékenység; Média stratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás feladatokból;; rendezvényszervezés és lebonyolítási feladatokból; catering és/vagy vendéglátás tevékenységből; utazásszervezés tevékenységből) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha a részvételre jelentkező az alkalmassági feltételben előírt irattal (árbevételről szóló nyilatkozat), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés) P/4.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján igazolás (biztosítási kötvény egyszerű másolati példányának vagy biztosítótól származó igazolás egyszerű másolati példányának) és az utolsó biztosítási díj megfizetésének igazolásának csatolása legalább az alkalmassági feltételekben előírt szakmai felelősségbiztosítás mértékének és meglétének és érvényességének igazolására. A Kbt. 55.§ (4) bekezdésében foglaltak alapján a P/1.; P/2.; P/4 alkalmassági feltételek vonatkozásában elegendő, ha a közös részvételre jelentkezők közül egy felel meg az előírt minimumkövetelményeknek, a P/3. alkalmassági feltétel esetében az együttes megfelelés megengedett. Közös részvételre jelentkezők esetén a vonatkozó dokumentumokat, igazolásokat elegendő annak a közös részvételre jelentkezőnek csatolnia, amely az alkalmasságot igazolja. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felehetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. 10
Amennyiben részvételre jelentkező az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy részvételre jelentkező alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha: P/1. a számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 12 hónapban bármely --számláján 30 napot meghaladó sorban állás volt. Ajánlatkérő a sorban állás kitétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. P/2. az utolsó kettő lezárt üzleti év bármelyikében negatív volt a mérleg szerinti eredménye. P/3. az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 üzleti év során az általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevétele nem érte összesen a 790.000.000,-Ft-ot és a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele: a. PR kommunikációs marketing és kreatív anyagok tervezése és gyártása tevékenység feladatokból származó nettó árbevétele összesen nem érte el a 30 millió forintot, b. Média stratégia készítés, Médiaterv készítése, Médiavásárlás feladatokból származó nettó árbevétele összesen nem érte el a 30 millió forintot, c. rendezvényszervezési- és lebonyolítási feladatokból származó nettó árbevétele összesen nem érte el 150 millió forintot, d. catering és/vagy vendéglátás tevékenységből származó nettó árbevétele összesen nem érte el a 80 millió forintot, e. utazásszervezés tevékenységből származó nettó árbevétele összesen nem érte el a 80 millió forintot, P/4. a. nem rendelkezik 200 millió Ft/év és 75 millió Ft/káresemény mértékű utazásszervezői szakmai felelősségbiztosítással, b. Nem rendelkezik minimum 1 millió Ft/káresemény, és összesen minimum 5 millió Ft kárösszegig éttermi, mozgó vendéglátásra vonatkozó, az EU határain belül is kiterjedő területi hatályú felelősségbiztosítással. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet(nek) a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben részvételre jelentkező az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy részvételre jelentkező alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A kezességvállalásról szóló dokumentumot eredeti vagy hiteles másolati példányban kérjük csatolni. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Részvételre jelentkező ismertesse a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb szolgáltatási referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott formában igazolva. A teljesítés kezdő és véghatáridejét év/hó/nap szerinti 11
bontásban szükséges megadni. Amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amelyet részvételre jelentkező konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját maga teljesített, figyelemmel a Kbt. 129. § (7) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes részvételre jelentkező által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett részvételre jelentkező részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös jelentkezők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt. M/2. Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M/2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; - végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata; - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat. M/3. Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdése f) pontja alapján csatolja az érvényes minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány egyszerű másolatát vagy az azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezők) az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően felelhetnek meg, illetve bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben részvételre jelentkező az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy részvételre jelentkező alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. Közös részvételre jelentkezők esetén a vonatkozó dokumentumokat, igazolásokat elegendő annak a közös részvételre jelentkezőnek csatolnia, amely az alkalmasságot igazolja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban): a. Összesen legalább nettó 30.000.000,- Ft értékű szerződésszerűen teljesített országos reklámkampány(ok) szervezése ( amely tartalmazott kreatív tervezést és kivitelezést is) referenciá(k)val. A követelmény maximum 4 db referenciából teljesíthető, amelyből 1 db referencia a turizmus vagy kulturális témájú reklámkampányból kell, hogy származzon, b. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített nettó 10.000.000,- Ft értékű referenciával, amelynek keretében olasz nyelvű PR kampány készült, c. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített TCR (társadalmi célú reklám) minősítésű kampányra vonatkozó legalább nettó 15.000.000,- Ft értékű referenciával, d. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített arculat- és arculati kézikönyv tervezés referencia, 12
legalább nettó 2.000.000,- Ft értékben, e. Legalább nettó 150.000.000,- Ft értékű, legalább 500 fő részvételével megvalósult szabadtéri kulturális rendezvény szervezésének szerződésszerű teljesítésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. Az összértékre vonatkozó követelmény maximum 4 db referenciából teljesíthető, de több referenciával történő igazolás esetén is legalább egy referenciának el kell érnie az 500 fős részvételi követelményt, f. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített olyan catering referencia, mely 500 fő vagy annál több vendég egyidejű (azaz egy napon és azonos helyszínen történő) kiszolgálásával valósult meg; g. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített utaztatásra vonatkozó legalább nettó 80.000.000,-Ft értékű utazásszervezői referencia, h. Legalább 1 db szerződésszerűen teljesített teljes körű külföldi utazásszervezésre vonatkozó referencia, amely zenekar, vagy művészeti társulat vagy művészeti produkció teljes körű utazásszervezésére vonatkozik. Az ajánlatkérő felhívja arra a figyelmet, hogy ugyanazon referenciával több alkalmassági feltételnek is meg lehet felelni. M/2. nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: a. 1 fő a szakmai munka felügyeletéért felelős felsőfokú végzettséggel, angol és/vagy olasz tárgyalóképes nyelvtudással rendelkező és legalább 5 éves PR kommunikációs szakirányú munkatapasztalattal rendelkező kommunikációs szakember, b. 1 fő felsőfokú végzettséggel és 5 éves kommunikációs szakirányú munkatapasztalattal, valamint angol vagy olasz tárgyalóképes nyelvtudással és szakmai vezetői gyakorlattal rendelkező szakember, c. 1 fő felsőfokú végzettséggel legalább 2 év külföldi PR és/vagy marketing tapasztalattal és tárgyalóképes olasz nyelvtudással rendelkező szakember, d. 3 fő tárgyalóképes angol és/vagy olasz nyelvtudással rendelkező, ebből legalább 1 fő felsőfokú végzettségű legalább 3 éves rendezvény és/vagy kiállítás és/vagy fesztiválszervezési tapasztalattal rendelkező szakember és 2 fő 2 éves rendezvény és/vagy kiállítás és/vagy fesztiválszervezési tapasztalattal rendelkező szakember e. 1 fő, 3 éves nemzetközi művészeti ügynökségi szervezési tapasztalattal rendelkező vezető szakember, f. 1 fő, 3 éves nemzetközi konferenciaszervezési tapasztalattal rendelkező vezető szakember, g. 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves reklámügynökségi tapasztalattal rendelkező grafikus/tervezőgrafikus szakember, h. 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező és legalább 5 éves kreatív vezetői tapasztalattal rendelkező szakember, i. 1 fő legalább 2 éves idegenforgalmi, utazásszervezői tapasztalattal és társalgási szintű angol nyelvtudással, valamint nemzetközi IATA repülőjegy-értékesítési vagy azzal egyenértékű jogosultsággal rendelkező szakember, j. 1 fő egyetemi vagy főiskolai felsőfokú végzettséggel és legalább 5 éves utazásszervezési tapasztalattal rendelkező szakember, k. 1 fő társulatok és/vagy sportcsapatok utaztatásában szerzett legalább 2 éves szakmai tapasztalattal rendelkező szakember, l. 1 fő felsőfokú végzettségű, társalgási szintű angol nyelvismerettel, valamint legalább 5 éves külföldi étteremi és/vagy rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátási és/vagy catering vezető beosztásban szerzett tapasztalattal rendelkező szakember, m. 1 fő szakember, aki minimum napi 300 vendég „Á la carte” kiszolgálását ellátó vendéglátó ipari 13
egység vezetésében, legalább 2 éves gyakorlattal rendelkezik. n. 1 fő, tárgyalóképes angol nyelvismerettel rendelkező, legalább 5 éves bankett szervezési tapasztalattal rendelkező szakember (Ajánlatkérő bankett alatt valaki tiszteletére, valamilyen esemény megünneplésére rendezett közéleti, iskolai, hivatali, üzemi stb. ünnepi lakoma, díszebéd, társas étkezés megszervezését érti.) o. 1 fő felsőfokú végzettséggel és tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkező, legalább 5 éves projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező szakember, aki IPMA "A" szintű vagy azzal egyenértékű minősítéssel rendelkezik. Ugyanazon szakemberrel több alkalmassági követelménynek is meg lehet felelni. M/3. ha nem rendelkezik az MSZ EN ISO 9001:2000, rendszerszabvány szerinti, vagy azzal egyenértékű, független tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási tanúsítvánnyal vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Kbt. 122. § (4) bekezdése alapján Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők 14
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma 5 VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: A részvételi felhívás III.2.3. pont M/1. e) alpontja szerint bemutatott rendezvényszervezési referenciák értéke alapján az első öt, legmagasabb nettó referencia értéket bemutató és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező kerül ajánlattételre felkérésre. Ajánlatkérő azon referenciákat veszi figyelembe, amelyek az III.2.3. pont M/1. e) alpontban előírt alkalmassági követelménynek teljes körűen megfelelnek. A rangsorolás során a referenciák az értékük tekintetében összeadódnak és összesen maximum az első 5 db legnagyobb értékű referenciát veszi figyelembe ajánlatkérő a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évre (36 hónapra) vonatkozóan, azzal, hogy az azonos értéket elérő referenciák esetében az a részvételre jelentkező kerül előre a rangsorban, aki kevesebb referenciával igazolja azt. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: nem IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont 1. Ellenszolgáltatási index a lebonyolítási feladatok körében
Súlyszám 70
1.1. PR és kommunikációs feladatok 1.2. Menedzsment feladatok 1.3. Catering feladatok 1.4. Kreatív anyagok tervezése és legyártása 1.5. Utazásszervezés feladatok ellátása
11 10 7
1.6. Rendezvényszervezés
14
8 10
15
1.7. Stratégiai tanácsadás és általános tanácsadás 2. Az 1. számú mintafeladat kidolgozása A 2015. évi Milánói Világkiállítás nyitónapján a magyar megjelenés programjára vonatkozó koncepció (nyitórendezvények) megfogalmazása és részletekre kiterjedő kidolgozása
10
15
3. A 2. számú mintafeladat kidolgozása - A 2015. évi Milánói Világkiállítás keretében az 1956. október 23-i magyar megemlékezési napra, illetve a záró hétre vonatkozó, rendezvények, programok megfogalmazása, és részletes kidolgozása
15
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/11/19 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: A Kiegészítő iratok ingyenesen megküldésre kerülnek az érdekelt gazdasági szereplőknek. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/11/19 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: 2014/12/03 (év/hó/nap) 16
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/11/19 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Emberi Erőforrások Minisztériuma, 1051 Budapest, Arany János u. 6-8. III. emelet 313. szoba Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt.62. §-a alapján jár el.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) A tárgyalás ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja a Kbt. 91. § (1) bekezdés l)-m) pontjaival összhangban az ajánlattételi felhívásban kerülnek ismertetésre. V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat térítésmentesen és teljes terjedelmében megküldi a Részvételre jelentkezők részére elektronikus aláírás-hitelesítéssel ellátott e-mail útján. A kiegészítő iratok kézhezvételének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy Részvételre jelentkezőnek, vagy az alvállalkozónak át kell vennie, és ezt a kiegészítő iratok mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (e-mailen) kell igazolnia. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső 17
határa: 1-100 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. bírálati részszempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az ajánlattételi dokumentációban meghatározott képlet alapján. A 2. és 3. bírálati részszempont esetében az ajánlatkérő az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi elemének kiválasztása a közbeszerzés tárgya szerinti 3 bíráló bizottsági szakértő (szakmai zsűri) tagjának bevonásával történik. A szakértők a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján pontozzák az ajánlatokat, vizsgálati elemenként külön-külön, oly módon, hogy azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként az ajánlattételi dokumentációban meghatározott pontszámot rendelik. Az egyes ajánlatok azonos pontszámot is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott pontszámát. A vizsgálati elemenként közvetlenül kiosztott pontszámok összesítésre kerülnek. Az összesített legmagasabb pontérték a maximális 100 pontot kapja a többi ajánlat pontértéke pedig a legkedvezőbb ( legmagasabb pontérték ) tartalmi elemhez viszonyítva, arányosan kap pontot. A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. A bírálati módszer további részleteit az ajánlattételi szakaszban kiadott ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1/-P/4; M/1-M/3 V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A részvételi jelentkezés benyújtásával kapcsolatos további információkat a kiegészítő irat elnevezésű dokumentum tartalmazza. Amennyiben a részvételi felhívás és a kiegészítő irat között eltérés mutatkozik a részvételi felhívás az irányadó. 2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdésre, a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. 3. A részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezők) nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). 4. Formai előírások: a részvételi jelentkezést részvételre jelentkezőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania; 5. a részvételi jelentkezés papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, 18
vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen és oldalszámozással kell ellátni; 6. a részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kis mértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges; 7. a részvételi jelentkezésnek az elején - lehetőség szerint - tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; 8. a részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, egy papír alapú példányban, továbbá 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányt kell elektronikus adathordozón (pendrive-on, DVD-n vagy CD-n benyújtani; a papír alapú és az elektronikus részvételi jelentkezés eltérése esetén a papír alapú részvételi jelentkezés az irányadó. Az elektronikus és papír alapú részvételi jelentkezés egyezőségéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni szükséges. 9. a részvételi jelentkezésben lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak; 10. a részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen - a jelentkezés beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; 11. a zárt csomagon „Részvételi jelentkezés -2015 Milánó lebonyolítás”, valamint: „Csak a részvételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. 12. A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, késedelméből, sérüléséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. 13. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. (Amennyiben ez a jogintézmény értelmezhető a gazdasági szereplőre.) 14. Amennyiben a részvételi jelentkezés cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 15. Amennyiben részvételre jelentkező működési formája miatt cégkivonata az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat nyilvántartásában nem elérhető, az azzal egyenértékű dokumentumot csatolni szükséges a részvételi jelentkezéshez, az aláírások ellenőrizhetősége érdekében. 16. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti a részvételi határidő lejártát megelőző munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az részvételi határidő lejártát megelőző 19
harmadik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban konzultációt nem tart. 17. Fordítás: a részvételi jelentkezésben valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is köteles elfogadni, melyről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni szükséges 18. Irányadó Jog: a jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 19. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlattételi felhívás megküldésére korábban megjelölt időpontot legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja, ebben az esetben az eredeti időpont lejárta előtt minden részvételre jelentkezőnek egyidejűleg értesítést küld az ajánlattételi felhívás megküldésének új időpontjáról, és a részvételi szakasz eredményéről ezt megelőzően kell a részvételre jelentkezőket értesíteni. 20. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás kérés lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkezők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 21. Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők. 22. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az egyedüli részvételi jelentkezést benyújtó nyertes által gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy létrehozását. 23. Árfolyamok: A részvételre jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján, árbevétel esetében a tárgyév utolsó napján, mérleg adatok esetén a mérleg fordulónapján, egyéb esetben az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. 24. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. 25. A nyertes ajánlattevő - a szerződéskötés feltételeként - köteles legkésőbb a nyertesként történő kihirdetéstől a szerződéskötés időpontjáig terjedő időszakban ISO 9001 minőségbiztosítási rendszer meglétét és HACCP minőségbiztosítási rendszer vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer meglétét igazoló érvényes tanúsítványát Ajánlatkérőnek átadni egyszerű másolatban. 26. Az ajánlatkérő az ISO 9001 és a HACCP minőségbiztosítási rendszer tekintetben elfogadja az 20
Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű minőségirányítási rendszerre vonatkozó intézkedések egyéb bizonyítékait (ISO 9001 esetén, HACCP esetén). Fenti előírásoknak legkésőbb a szerződéskötés tervezett időpontjában való igazolása elmaradását ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő szerződés megkötésétől való visszalépésének, illetve a szerződéskötés meghiúsulása ajánlattevő érdekkörében felmerült okának tekinti és a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 27. Kiegészítés a részvételi felhívás II.3 pontjához: A szerződés kezdő időpontja a közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat. 28. Amennyiben a Részvételre Jelentkező tekintetében cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás van folyamatban, abban az esetben a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A részvételi jelentkezésben a változásbejegyzés folyamatban létéről vagy annak hiányáról nyilatkozni szükséges. 29. A részvételi jelentkezésben a kiegészítő tájékoztatások átvételéről nyilatkozni szükséges. 30. A részvételi jelentkezésben a számlavezető pénzügyi intézményekről, és az általuk vezetett számlákról, az elmúlt 12 hónapban megszüntetett számlákról nyilatkozni szükséges. 31. Szerződést megerősítő biztosítékok körét ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban a következő módon kívánja meghatározni, azzal, hogy a szerződés feltételei a tárgyalás részét képezik: Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke az egyedi megrendelésben meghatározott vagy a Megrendelő által írásban kitűzött teljesítési határidő elmulasztásától a késedelmesen teljesített szolgáltatás szerződésszerű teljesítésének Megrendelő általi elfogadásáig terjedő időszakra, megkezdett naptári naponként a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 1 (egy) %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb a késedelemmel érintett szolgáltatásra eső nettó vállalkozói díj 20 (húsz) %-a. Hibás teljesítési kötbér: Abban az esetben, ha a hibás teljesítés értelmezhető és a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős hibásan teljesít, hibás teljesítési kötbér fizetésére köteles, amelynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett, megkezdett naptári naponként a hiba kijavításáig a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső nettó Vállalkozói díj 1 (egy) %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatásra eső nettó Vállalkozói díj 20 (húsz) %-a. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke 20 %, alapja: a) a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben meghatározott esetben az adott egyedi megrendelés nettó vállalkozói díja, b) a dokumentáció részét képező szerződéstervezet szerinti esetben a meghiúsulással érintett szolgáltatás(ok) nettó vállalkozói díja, c) a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltak esetén, a szerződés 2. pontjában meghatározott, a meghiúsulás Megrendelő általi megállapításának időpontjában érvényes keretösszegből fennmaradó nettó összeg. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/30 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok 21
I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8.III. emelet 313. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Osztály Telefon: +36 17954699; + 36 18961789 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): www.kormany.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8.III. emelet 313. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Osztály Telefon: +36 17954699; + 36 18961789 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): www.kormany.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Emberi Erőforrások Minisztériuma Postai cím: Arany János u. 6-8.III. emelet 313. szoba Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1051 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési Osztály Telefon: +36 17954699; + 36 18961789 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950184 Internetcím (URL): www.kormany.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: 22
Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
23
