Používání funkce chytrého dotyku
verze 1.8
A-61829_cs
Používání funkce chytrého dotyku Obsah
Přehled............................................................................................... 2 Spuštění funkce chytrého dotyku....................................................... 2 Používání funkce chytrého dotyku s výchozími čísly funkcí a předem definovanými úkoly ............................................................ 3 Okno konfigurace .............................................................................. 4 Nastavení Skenovat do................................................................. 6 Možnosti skenování .................................................................... 10 Nastavení Skenovat jako ............................................................ 12 Přizpůsobení úkolů .......................................................................... 13 Vlastní aplikace................................................................................ 16 Nastavení funkce chytrého dotyku ke skenování do serveru Microsoft Office SHAREPOINT........................................................ 18 Stav nahrávání funkce chytrého dotyku pro umístění serveru SHAREPOINT ............................................................................. 20 Možné příčiny chyb ...................................................................... 21 Nastavení funkce chytrého dotyku ke skenování do cílového umístění webového e-mailu ......................................................... 22 Nastavení funkce chytrého dotyku pro skenování do vlastní aplikace........................................................................................ 24 Kontrola stavu nahrávání do cloudu ............................................ 25 Tisk rejstříku zkratek funkce chytrého dotyku .................................. 26 Nastavení možností ve funkci chytrého dotyku................................ 27 Okno Upravit funkce chytrého dotyku .............................................. 27 Odebrání ikony skeneru z hlavního panelu systému ....................... 29 Často kladené dotazy ...................................................................... 30 Tento dokument je určen pro skenery Kodak používající software Smart Touch verze 1.8xx. Pro účely tohoto dokumentu jsou platí uvedené informace pro všechny modely skenerů, není-li zmíněno jinak. Některé funkce nemusí být ve vámi používaném skeneru k dispozici.
A-61829_cs duben 2015
1
Přehled (operační systémy Windows)
Funkce chytrého dotyku umožňuje provádět běžné úkoly skenování rychle a snadno. Můžete přiřadit a provést devět různých funkcí. Předem definované úkoly jsou přiřazeny k funkcím, takže tyto funkce můžete použít okamžitě po instalaci. Můžete však snadno nakonfigurovat každou funkci tak, aby zpracovala úkoly, které jsou pro vás nejdůležitější. Pokročilejší funkce snímání dávek včetně vylepšeného indexování, zpracování obrázku a výstupních možností získáte nákupem programu Kodak Capture Pro. Program Kodak Capture Pro je plně funkční aplikace pro snímání, která podporuje skenery Kodak a více než 160 dalších modelů skenerů od mnoha jiných výrobců. Program Kodak Capture Pro vám vaši investici vrátí díky mnoha automatickým funkcím, flexibilnímu zvětšování, žádným poplatkům za stránku a mnoha velmi všestranným volbám na výstupu. Další informace naleznete na adrese www.kodakalaris.com/go/capturepro nebo se obraťte na prodejce Kodak.
Spuštění funkce chytrého dotyku
Jakmile bude nainstalován ovladač skeneru, skener řádně připojen k hostitelskému počítači a nainstalována aplikace Smart Touch, zobrazí se na hlavním panelu systému ikona skeneru. Funkce chytrého dotyku se spouští z hlavního panelu systému. Po správném nainstalování softwarových ovladačů a skeneru se spustí funkce chytrého dotyku a na hlavním panelu systému se zobrazí ikona skeneru. Připraven
Není připraven
Spuštění ze skeneru: • Stisknutím tlačítka pro procházení projděte čísla funkcí a vyberte požadovanou funkci. Poté stiskněte tlačítko Start. Spustí se úkol přiřazený k vybranému číslu funkce.
Posunout Spustit
2
A-61829_cs duben 2015
Používání funkce chytrého dotyku s výchozími čísly funkcí a předem definovanými úkoly
Následuje seznam výchozích čísel funkcí a úkolů. Lze je snadno přizpůsobit tak, aby splňovaly požadavky vaší aplikace. Další informace naleznete v části „Přizpůsobení úkolů“. POZNÁMKA: V závislosti na skeneru se může pořadí výchozích čísel funkcí, úkolů nebo grafik na seznamu lišit od uspořádání položek uvedených zde.
1. Barevný soubor PDF: Pokud chcete naskenovat barevné dokumenty a uložit je jako soubor PDF, vyberte tuto možnost. 2. Černobílý soubor PDF: Pokud chcete naskenovat dokumenty a uložit je jako černobílý soubor PDF, vyberte tuto možnost. 3. Černobílý soubor RTF: Pokud chcete skenovat černobílý dokument, který lze otevřít v textovém editoru, vyberte tuto možnost. Dokument bude uložen jako soubor ve formátu RTF. 4. Barevný soubor JPEG: Pokud chcete naskenovat barevné fotografie a uložit je jako soubor JPG, vyberte tuto možnost. 5. Černobílý jednostránkový soubor TIFF: Pokud chcete skenovat černobílý dokument a uložit každý obrázek samostatně v jednostránkovém souboru TIFF, vyberte tuto možnost. 6. Černobílý vícestránkový soubor TIFF: Pokud chcete skenovat černobílý dokument a uložit všechny obrázku ve vícestránkovém souboru TIFF, vyberte tuto možnost. 7. Odeslat černobílý soubor PDF e-mailem: Pokud chcete naskenovat dokumenty a odeslat černobílý soubor PDF e-mailem, vyberte tuto možnost. 8. Vlastní barevný soubor PDF: Naskenuje dokument a spustí okno Upravit funkce Smart Touch. Když ukončíte úpravy obrázku a kliknete na tlačítko Hotovo, obrázek se zobrazí jako soubor PDF. 9. Vlastní soubory: Pomocí této možnosti lze před skenováním dokumentu upravit nastavení skeneru. Dokument bude uložen jako barevný soubor JPG.
A-61829_cs duben 2015
3
Okno konfigurace
Následuje popis možností okna konfigurace.
Zástupce úkolu: Vyberte funkci (1 až 9), kterou chcete změnit. Přejmenovat: Zobrazí dialogové okno Přejmenovat, kde můžete zadat jméno zástupce úkolu nebo ho přejmenovat a změnit nebo odstranit příslušnou grafiku. Text nebo grafika, které zde zadáte, se zobrazí na ovládacím panelu obsluhy skeneru.
4
A-61829_cs duben 2015
• Text: Slouží k zadání názvu zástupce úkolu, který popisuje úkol skenování. Jako název zástupce úkolu můžete zadat až tři řádky textu. Protože je ale na ovládacím panelu obsluhy omezené místo, může být název úkolu na displeji zkrácen. Pokud políčko Text není zaškrtnuto, žádný text se nezobrazí. POZNÁMKA: Pokud chcete, aby se na ovládacím panelu obsluhy text zobrazoval na více než jednom řádku, pomocí klávesy Enter/Return označte, kde má dojít k zalomení řádku. • Grafika: Pokud chcete, můžete přidat grafiku, která se zobrazí na ovládacím panelu obsluhy. Kliknutím na tlačítko Procházet najděte požadovaný soubor obrázku (jsou povoleny soubory ve formátu JPG, BMP, GIF, PNG a ICO). • Umístění grafiky: Vyberte, kde se má zobrazovat grafika. K dispozici jsou tyto možnosti: Vlevo od textu nebo Nad textem.
A-61829_cs duben 2015
5
Nastavení Skenovat do
Cíl: Může zde být uveden jeden nebo více z následujících cílů:
• Soubor: Z naskenovaných dokumentů vytvoří elektronický soubor a uloží jej do umístění zadaného v poli Cesta složky. • Aplikace: Z naskenovaných dokumentů vytvoří elektronický soubor a spustí aplikaci pro uložený soubor. Pokud je váš systém nastaven například tak, aby ke čtení souborů formátu PDF používal aplikaci Adobe Reader, otevře se uložený soubor v aplikaci Adobe Reader. • Tiskárna/Faxová tiskárna: Odešle naskenované dokumenty do tiskárny nebo do faxové tiskárny. POZNÁMKA: Vyberete-li položku Tiskárna/Faxová tiskárna, změní se možnosti nastavení Skenovat do.
- Nastavení: Zobrazí dialogové okno Tisk, které umožňuje vybrat pro tuto funkci jinou tiskárnu nebo jiné možnosti tisku. Tato nastavení budou uložena a při každém spuštění této funkce budou použita jako výchozí nastavení. Tato možnost není dostupná v případě, že je zaškrtnuto políčko Zobrazit nastavení před tiskem. - Zobrazit nastavení před tiskem: Vyberete-li tuto položku, zobrazí se po naskenování dokumentů dialogové okno Tisk, které umožňuje vybrat tiskárnu a nastavit možnosti tisku. Dialogové okno Tisk se zobrazí při každém spuštění této funkce. - Přizpůsobení stránky: Poskytuje následující možnosti: • Automatické: Vytištěný snímek může být zmenšen tak, aby se přizpůsobil oblasti tisku papíru, nebo bude vytištěn ve stejné velikosti jako původní dokument. • Přizpůsobit velikosti papíru: Vytištěný snímek bude zmenšen nebo zvětšen tak, aby se přizpůsobil oblasti tisku papíru vybranému pro tisk. • Žádné: Vytištěný snímek bude mít stejnou velikost jako původní dokument.
6
A-61829_cs duben 2015
- Na střed: Je-li tato možnost zaškrtnuta, výstup bude na papíru zarovnán na střed. Není-li zaškrtnuta, bude výstup umístěn do levého horního rohu papíru. • E-mail: Z naskenovaných dokumentů vytvoří elektronický soubor a spustí výchozí e-mailový program, ve kterém bude uložený soubor použit jako příloha. Pokud e-mailový program požaduje heslo při přihlášení, možná bude nutné se před použitím této možnosti přihlásit k e-mailovému programu. • Schránka: Odešle naskenované dokumenty do složky určené v poli Schránka. • Evernote: Odešle naskenované dokumenty do složky určené v aplikaci Evernote. • SHAREPOINT Online: Lze přidávat cílová umístění pro vytvoření elektronického souboru z naskenovaného dokumentu a odeslat jej na server SHAREPOINT. Díky serveru SHAREPOINT mohou skupiny spravovat dokumenty a spolupracovat. Další informace naleznete v tomto průvodci v části „Nastavení funkce chytrého dotyku ke skenování do serveru Microsoft Office SHAREPOINT“. • Vlastní cloud: Umožňuje nastavit skenování do vlastního cloudu. Ikony cílového umístění: Lze přidat cílová umístění pro program SHAREPOINT, webový e-mail a softwarové aplikace nainstalované v počítači. Pomocí následujících ikon lze vytvořit, upravit nebo odstranit cílová umístění: Nové: Umožňuje vytvořit nová cílová umístění Skenovat do. Kliknete-li na ikonu Nové, můžete přidat nový program SHAREPOINT, webový e-mail nebo vlastní aplikaci.
Uložit jako: Umožňuje uložit cílové umístění Skenovat do pod novým názvem. Tato možnost je užitečná, pokud chcete zkopírovat cílové umístění programu SHAREPOINT nebo webového e-mailu a změnit jen několik nastavení. Změnit: Umožňuje změnit cílové umístění funkce Skenovat do, které jste vytvořili. Odstranit: Umožňuje odstranit cílové umístění funkce Skenovat do, které jste vytvořili. Předem definovaná cílová umístění nelze odstranit.
A-61829_cs duben 2015
7
Typ souboru: Vyberte jeden z následujících formátů podle toho, jakým způsobem chcete naskenované obrázky uložit nebo odeslat. • PDF – s možností vyhledávání: Jedná se o stejný formát jako u souboru PDF doplněný funkcemi fulltextového vyhledávání určenými k vyhledání slov. • PDF (Soubory přenosných dokumentů): Vypadá přesně jako původní dokument. Zachovává písmo, obrázky, grafiku i rozvržení zdrojových souborů bez ohledu na to, jaká aplikace nebo platforma byla použita k jejich vytvoření. • Dokument Word: Vytvoří dokument aplikace Microsoft Word. • Sešit Excel: Vytvoří tabulku aplikace Excel. • RTF (Rich Text Format): Jedná se o formát dokumentového souboru, který umožňuje snadný přenos mezi jednotlivými počítači bez ohledu na operační systém, který je na těchto počítačích spuštěn. • TIFF - vícestránkový: Zkombinuje všechny naskenované obrázky do jediného souboru formátu TIFF. • JPEG/TIFF - jednostránkový: Pokud skenujete dokumenty s více stránkami nebo s více stranami, bude každá stránka nebo strana uložena jako samostatný soubor formátu JPEG nebo TIFF. Soubory JPEG se vytváří v případě, že je povolena komprese JPEG. V opačném případě se vytváří obrázky TIFF. • PDF - jednostránkový s možností vyhledávání: Jedná se o stejný formát jako u souboru PDF: jednostránkový doplněný funkcemi fulltextového vyhledávání určenými k vyhledání slov. • PDF – jednostránkový: Pokud skenujete dokumenty s více stránkami nebo s více stranami, bude každá stránka nebo strana uložena jako samostatný soubor formátu PDF. • BMP: Pokud skenujete dokumenty s více stránkami nebo s více stranami, bude každá stránka nebo strana uložena jako samostatný bitmapový soubor.
8
A-61829_cs duben 2015
Tlačítko Nastavení: Pokud jste jako typ souboru vybrali PDF - s možností vyhledávání, PDF - jednostránkový s možností vyhledávání, Dokument Word, Sešit Excel nebo RTF, zobrazí se dialogové okno Nastavení funkce OCR, které umožňuje vybrat jazyk skenovaného dokumentu. Pokud například skenujete dokument v italštině, vyberte jako jazyk skenovaného dokumentu italštinu a klikněte na tlačítko OK.
POZNÁMKA: Políčko PDF/A zaškrtněte, pokud chcete svoje elektronické dokumenty digitálně uchovat a vytvořit dokument PDF, který bude používán pro účely dlouhodobého uchovávání. Složka: Zadejte název složky, do které chcete uložit naskenované obrázky, nebo tuto složku vyhledejte kliknutím na tlačítko Procházet. Zobrazí se dialogové okno Hledání složky procházením, kde lze najít existující složku, nebo klikněte na tlačítko Vytvořit novou složku a vytvořte novou složku. Formát názvu souboru: Vyberte jeden z těchto formátů, který se má použít na automatické vygenerování jedinečného výstupního názvu souboru: • Datum a čas: Vyberete-li tuto možnost, bude název souboru obsahovat datum a čas, kdy byl výstupní soubor vytvořen. Například soubor 2013-08-03T085026.pdf byl vytvořen v 08:50:26 dne 3. srpna 2013. • Datum a pořadové číslo: Vyberete-li tuto možnost, bude název souboru obsahovat datum a pořadové číslo, kdy byl výstupní soubor vytvořen. Například název 01.08.13(1).pdf pro první vytvořený soubor PDF a 01.08.13(2).pdf pro druhý vytvořený soubor v daném dni. • Čárový kód a pořadové číslo: Pokud vyberete tuto možnost a je nalezen čárový kód, bude název souboru obsahovat informace obsažené v daném čárovém kódu následované pořadovým číslem. • Čárový kód a časové razítko: Pokud vyberete tuto možnost a je nalezen čárový kód, bude název souboru obsahovat informace obsažené v daném čárovém kódu následované časovým razítkem.
A-61829_cs duben 2015
9
Předpona názvu souboru: Chcete-li k názvu souboru přidat předponu, bude připojena na začátek názvu každého souboru. Předpona bude připojena spolu s datem, pořadovým číslem a příslušnou příponou souboru (např. .pdf, .tif). Chcete-li například před název souboru přidat slovo Faktura, do pole Předpona názvu souboru zadejte slovo „Faktura“. Soubory budou pojmenovány takto: Faktura2013-08-27(1).pdf, Faktura2013-08-27(2).pdf a tak dále. Před uložením nebo odesláním: soubor pojmenovat: Vyberete-li tuto možnost, zobrazí se po dokončení skenování dokumentů dialogové okno Uložit jako, ve kterém můžete zadat název souboru a určit umístění, do kterého bude soubor uložen. Dialogové okno Uložit jako se zobrazí při každém spuštění této funkce.
Možnosti skenování
K dispozici jsou následující možnosti skenování:
Upravit obrázky před uložením/odesláním: Vyberete-li tuto možnost, budou naskenované obrázky zobrazeny v okně Upravit, které umožňuje provedení úprav. Další informace naleznete v části „Okno Upravit funkce chytrého doteku“. Po vyprázdnění podavače počkat na další stránky: Vyberete-li tuto možnost, skener se po vyprázdnění podavače zastaví a vyzve vás k přidání dalších listů do podavače dokumentů pro skenování. Přidat k souboru dokumentu klíčové slovo: Umožňuje přidat slovo do vlastností souboru dokumentu, které pomůže při pozdějším hledání souboru. POZNÁMKA: Klíčová slova nelze uložit se soubory rastrových obrázků. Oddělit po zjištění prázdného listu: Vyberete-li tuto možnost, můžete dát do podavače více dokumentů s prázdnými listy mezi dokumenty. Funkce chytrého dotyku pak vytvoří oddělené soubory dokumentů pro sadu obrázků naskenovaných po každé prázdné stránce. POZNÁMKA: Má-li tato funkce fungovat, musí být ve skenovací aplikaci hodnota pole Detekce prázdného obrazu nastavena na Žádná.
10
A-61829_cs duben 2015
Oddělit čárovým kódem: Umožňuje skener nakonfigurovat tak, aby na obrázcích hledal čárový kód. Skener prohledá každý obraz a dekóduje první čárový kód, který nalezne. Pokud vyberete tuto možnost, lze do podavače vkládat větší množství dokumentů, které budou obsahovat čárový kód. Funkce chytrého dotyku pak pro sadu obrázků naskenovaných po každém čárovém kódu vytvoří oddělené soubory dokumentů. Lze zjišťovat následující čárové kódy: -
Interleaved 2 of 5 Code 3 of 9 Code 128 Codabar UPC-A UPC-E EAN-13 EAN-8 PDF417
POZNÁMKA: Chcete-li zajistit optimální detekci čárových kódů, použijte rozlišení 300 dpi nebo vyšší. Nastavení: Zobrazí dialogové okno Velikost prázdného obrázku. Tato možnost umožňuje vybrat maximální velikost obrázku, který bude skener považovat za prázdný. Obrázky větší než tato hodnota budou považovány ze neprázdné a budou uloženy jako součást souboru dokumentu.
Můžete upravit mezní hodnotu pro určení prázdných stránek od Nízké po Vysokou. POZNÁMKY: • Aby funkce chytrého dotyku určila prázdné stránky, je třeba provést následující výběr: - Typ souboru by neměl být .bmp. - V možnosti Skenovat jako: Nastavení okna skeneru: Zjištění prázdného obrázku = žádný Typ komprese = JPEG nebo Group-4 Kvalita komprese = Koncept, Dobrá nebo Lepší pro barevné skenování. • Pokud funkce Smart Touch v černobílých dokumentech nezjistí prázdné stránky, přejděte do nastavení Skenovat jako. Na kartě Úpravy nastavte možnost Kvalita převodu na variantu Normální (ATP) nebo Koncept (pevně stanovená). A-61829_cs duben 2015
11
Nastavení Skenovat jako
Zástupce nastavení: Zobrazí název skupiny nastavení skeneru, kterou skener Kodak aktuálně používá. Tato pojmenovaná skupina nastavení skeneru se nazývá zástupce. Nastavení: Zobrazí dialogové okno Skener Kodak, které umožňuje vybrat jiného zástupce nastavení skeneru. Nový zástupce nastavení bude uložen a při každém spuštění této funkce bude použit jako výchozí nastavení. POZNÁMKA: Další informace o hlavním okně Skener Kodak a zdroji dat TWAIN naleznete v Příručce nastavení skenování na instalačním disku CD.
Zobrazit nastavení před skenováním: Vyberete-li tuto položku, zobrazí se před skenováním dokumentů dialogové okno Skener Kodak, které umožňuje vybrat zástupce nastavení skeneru. Dialogové okno Skener Kodak se zobrazí při každém spuštění této funkce. OK: Zavře okno Konfigurace. Pokud jste provedli změny a neuložili je, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete provedené změny uložit. Storno: Zavře okno Konfigurace bez uložení jakýchkoli změn. Použít: Uloží všechny změny.
12
A-61829_cs duben 2015
Přizpůsobení úkolů
Chcete-li přizpůsobit úkoly a čísla funkcí, postupujte podle následujících pokynů. Další informace o možnostech v konfiguračním okně funkce chytrého dotyku naleznete v části Okno Konfigurace. 1. Klikněte na ikonu Skener na hlavním panelu systému. 2. Vyberte položku Konfigurovat.
A-61829_cs duben 2015
13
Zobrazí se okno Konfigurace.
3. Z rozevíracího seznamu Zástupce úkolu vyberte zástupce úkolu, který chcete konfigurovat. POZNÁMKA: Chcete-li zástupce úkolu přejmenovat, klikněte na tlačítko Přejmenovat. Zobrazí se dialogové okno pro přejmenování zástupce úkolu, kde můžete případně zadat nový název nebo grafiku. Další informace naleznete v části „Okno konfigurace“ uvedené v předchozí části tohoto průvodce. 4. V rozevíracím seznamu Cíl vyberte požadovaný cíl. POZNÁMKA: Vyberete-li jako cíl Tiskárna/Faxová tiskárna, možnosti Skenovat do: typ souboru nebudou dostupné. Místo toho můžete vybrat jinou tiskárnu než výchozí. 5. V rozevíracím seznamu Typ souboru vyberte požadovaný typ souboru. Toto nastavení určuje typ vytvářených elektronických souborů. 6. Ve výchozím nastavení budou dokumenty ukládány do složky Dokumenty. Chcete-li změnit umístění, zadejte název složky nebo vyberte jinou složku kliknutím na tlačítko Procházet. 7. V rozevíracím seznamu Formát názvu souboru vyberte požadovaný název souboru.
14
A-61829_cs duben 2015
8. Můžete přidat předponu názvu souboru zadáním textu do pole Předpona názvu souboru. 9. Chcete-li soubor pojmenovat vlastním názvem, zaškrtněte v okně Konfigurace políčko Před uložením soubor pojmenovat. 10. Vyberte požadované Možnosti skenování. POZNÁMKA: Je-li cílovým umístěním Tiskárna/Fax, nebudou možnosti Přidat k souboru dokumentu klíčové slovo, Oddělit po zjištění prázdného listu nebo Povolit čárový kód dostupné. 11. Chcete-li před uložením, odesláním e-mailem nebo tiskem upravit obrázky, zaškrtněte možnost Upravit obrázky před uložením. 12. V případě potřeby vyberte podle typu skenovaného dokumentu jiného zástupce nastavení skeneru výběrem tlačítka Skenovat jako: Tlačítko Nastavení. Kliknutím na tlačítko Nastavení spustíte zdroj dat TWAIN a zobrazí se hlavní okno Skener Kodak. POZNÁMKA: Podrobnější informace o zdroji dat TWAIN naleznete v Příručce nastavení skenování na instalačním disku CD.
13. Chcete-li zástupce nastavení skeneru změnit před skenováním, zaškrtněte v okně Konfigurace políčko Zobrazit nastavení před skenováním. 14. Klikněte na tlačítko Použít. 15. Opakováním kroků 3 až 14 můžete změnit i další zástupce úkolů. 16. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.
A-61829_cs duben 2015
15
Vlastní aplikace
Chcete-li si vytvořit vlastní aplikaci, postupujte podle následujících kroků. Z okna Konfigurace:
1. Klikněte na ikonu Nové a vyberte možnost Vlastní aplikace. Zobrazí se dialogové okno Vlastní aplikace.
2. Do pole Název cíle zadejte název, který se zobrazí v rozevíracím seznamu Cíl, poté klikněte na tlačítko Procházet a vyberte aplikaci.
16
A-61829_cs duben 2015
Zobrazí se dialogové okno Otevřít.
3. Najděte a vyberte aplikaci (např. soubor .exe) a klikněte na tlačítko Otevřít. Vybraný program bude přidán do dialogového okna Vlastní aplikace.
4. Klikněte na tlačítko OK. Nové cílové umístění je nyní k dispozici v seznamu.
A-61829_cs duben 2015
17
Nastavení funkce chytrého dotyku ke skenování do serveru Microsoft Office SHAREPOINT Server
Server SHAREPOINT je nástroj pro spolupráci a knihovnu dokumentů. Server SHAREPOINT poskytuje podobně jako tradiční server síťových souborů centrálně přístupnou knihovnu, kde můžete vytvářet a ukládat dokumenty, ke kterým je třeba mít sdílený přístup. Server SHAREPOINT také lépe než server síťových souborů poskytuje rozšířenou zabudovanou funkci správy dokumentů a je přístupný kdykoliv pro jakéhokoli uživatele, který je oprávněn prohlížet naskenované dokumenty. Server SHAREPOINT je obvykle nastaven na centrálním síťovém serveru, který je oddělen od funkce chytrého dotyku. Funkce chytrého dotyku představuje způsob skenování dokumentů, které chcete sdílet a odeslat do serveru SHAREPOINT. Po odeslání elektronického souboru na server SHAREPOINT můžete využít možností serveru SHAREPOINT pro správu naskenovaných dokumentů. Možná se budete muset obrátit na správce systému, aby vám sdělil správnou adresu URL serveru SHAREPOINT. Správce systému vám rovněž poskytne přístup na web SHAREPOINT a platné uživatelské přihlašovací údaje a heslo. Abyste mohli odesílat elektronické soubory na server SHAREPOINT, musíte mít přístup na úrovni přispěvovatele. 1. Vyberte ikonu Nové a pak možnost SHAREPOINT.
Zobrazí se dialogové okno Nastavení služby Scan-to-SHAREPOINT.
2. Zadejte do pole Název cílového umístění název, který se bude zobrazovat v rozevíracím seznamu Cíl.
18
A-61829_cs duben 2015
3. Vyberte možnost přihlášení. Obraťte se na správce systému, který vám přidělí oprávnění pro zasílání dokumentů na web. • Chcete-li mít přístup na server SHAREPOINT pomocí stejného uživatelského jména a hesla, které používáte pro připojení do systému Windows ve svém počítači, vyberte možnost Použít přihlašovací údaje systému Windows. • Chcete-li mít přístup na server SHAREPOINT pomocí jiného uživatelského jména a hesla, vyberte možnost Použít účet služby SHAREPOINT. Zaškrtnete-li tuto možnost, je třeba vyplnit pole Přihlášení uživatele a Heslo. Uživatelské jméno může obsahovat název domény. Je-li zahrnut název domény, bude formát vyžadovaný uživatelem následující: domena\jmenouzivatele (název domény, zpětné lomítko a uživatelské jméno přihlášení). 4. Zadejte adresu URL názvu hostitele. Formát adresy URL je http://nazevhostitele/server. Skládá se z následujících částí: • Schéma: http nebo https. • Název hostitele: Název serveru. Může zahrnovat číslo portu. • Server: (volitelné, lze zadat také v poli Server.) 5. Název serveru (položku Server) můžete zadat nebo Procházet. Procházení nelze použít, pokud uživatel nemá přístup k serveru na nejvyšší úrovni (tj. k serveru zadanému v poli Název hostitele). 6. Zadejte název knihovny/složky nebo jej vyhledejte procházením. V tomto poli lze zadat libovolnou knihovnu dokumentů nebo obrázků. Chcete-li při procházení zobrazit pouze knihovny dokumentů, zaškrtněte v okně Procházet možnost Zobrazit pouze knihovny dokumentů. POZNÁMKY: • Všechny typy souborů podporované funkcí chytrého dotyku mohou být skenovány a odesílány na server SHAREPOINT. Typ souboru BMP ale vytváří větší soubory, a proto trvá odesílání tohoto souboru delší dobu. • Funkce chytrého dotyku automaticky vytváří názvy souborů s uvedením data a pořadového čísla. Doporučujeme zaškrtnout možnost Před uložením soubor pojmenovat. Zaškrtnete-li tuto možnost, zobrazí se výzva k zadání názvu souboru, který usnadňuje hledání naskenovaného dokumentu na serveru SHAREPOINT. V okně Konfigurace můžete také použít pole Předpona názvu souboru a přidat předponu k souborům pro jednodušší identifikaci. • Pokud často skenujete na různé servery SHAREPOINT nebo do různých složek, můžete si nastavit zástupce pro každé cílové umístění serveru SHAREPOINT. • Standardní limity serveru SHAREPOINT pro maximální velikost souboru a maximální délku názvu souboru platí pro všechny elektronické soubory odeslané na server SHAREPOINT.
A-61829_cs duben 2015
19
Stav nahrávání funkce chytrého dotyku pro umístění serveru SHAREPOINT
Pomocí stavu nahrávání můžete kontrolovat stav naskenovaných souborů odesílaných na server SHAREPOINT pomocí funkce chytrého dotyku. Funkce chytrého dotyku udržuje soubor protokolu (.TXT), který má stav úloh serveru SHAREPOINT. Nástroj pro stav nahrávání je dostupný na hlavním panelu systému po spuštění úlohy na serveru SHAREPOINT. Ikona nástroje je na hlavním panelu systému k dispozici, dokud nástroj neukončíte. POZNÁMKA: Skenujete-li na server SHAREPOINT mnoho souborů, můžete si nechat okno Stav otevřené a snadno sledovat stav odesílaných souborů. • Možnosti se zobrazí po kliknutí na ikonu Nástroj Smart Touch SHAREPOINT.
V tomto nástroji můžete: - Kliknout na položku Stav a zobrazit průběh aktuální úlohy skenování.
POZNÁMKA: Chcete-li zavřít okno Stav, klikněte v okně na
.
- Klikněte na položku Zobrazit protokol a zobrazte soubor protokolu. - Chcete-li ze souboru protokolu odstranit všechny informace o předchozí úloze skenování, klikněte na položku Vymazat protokol. - Chcete-li získat informace o nástroji Smart Touch SHAREPOINT, klikněte na položku O aplikaci. - Nástroj Smart Touch SHAREPOINT zavřete kliknutím na položku Konec. Pokud ukončíte nástroj během odesílání souboru, zobrazí se zpráva Probíhá odesílání souborů. Opravdu chcete zastavit odesílání a ukončit aplikaci? POZNÁMKA: Pokud ukončíte nástroj Smart Touch SHAREPOINT během skenování dokumentů na server SHAREPOINT, soubory se zřejmě neodešlou.
20
A-61829_cs duben 2015
Možné příčiny chyb
Chybová zpráva
Během odesílání souboru na server SHAREPOINT pomocí funkce chytrého dotyku se mohou zobrazit následující stavy, které se odesílají do protokolu chyb. Popis
Možné řešení
Neplatný formát adresy URL serveru SHAREPOINT.
Údaj v poli Název hostitele nemá správný formát.
Zkontrolujte, zda je syntaxe v pořádku a zda jsou uvedeny všechny části cesty na server SHAREPOINT.
Neplatný název hostitele nebo serveru.
Nelze najít název hostitele serveru nebo web nebo podřízený web serveru SHAREPOINT.
Zkontrolujte, zda je název hostitele, název webu a podřízeného webu správný.
Neoprávněný účet nebo neplatný název serveru nebo cesty ke složce.
Uživatelské jméno nemá oprávněný přístup na server SHAREPOINT, nelze najít název webu na hostiteli nebo název složky není správný.
• Zkontrolujte, zda je uživatelské jméno a heslo správné. Obraťte se také na správce systému a zkontrolujte, zda máte povolen přístup na server SHAREPOINT. • Zkontrolujte, zda je název webu a název složky správný.
Neplatná knihovna nebo Na serveru nelze najít název knihovny nebo cesta ke složce nebo došlo název složky, soubor se stejným názvem je již ke konfliktu názvů souboru. na serveru SHAREPOINT zaškrtnut nebo je web nakonfigurován tak, aby byly dokumenty před úpravou zkontrolovány.
• Zkontrolujte, zda je název knihovny a název složky správný. • Změňte název souboru, který funkce chytrého dotyku používá pro naskenované obrázky, aby byl jedinečný.
Uživatelské jméno nemá oprávnění přístupu Neoprávněný účet nebo neplatné uživatelské jméno na server SHAREPOINT nebo bylo zadáno nesprávné heslo. nebo heslo.
Zkontrolujte, zda je uživatelské jméno a heslo správné. Obraťte se také na správce systému a zkontrolujte, zda máte povolen přístup na server SHAREPOINT.
Odeslání do služby SHAREPOINT se nezdařilo z důvodu vypršení časového limitu.
Naskenovaný soubor nebylo možné odeslat na server SHAREPOINT před vypršením časového limitu pro připojení. K tomu může dojít při odesílání velmi velkých souborů.
Neznámá chyba.
Dokument se nepodařilo odeslat z neurčeného Zkontrolujte, zda jsou všechna nastavení nástroje Smart Touch důvodu. K tomu může také dojít, pokud funkce chytrého SHAREPOINT, správná. dotyku nemůže navázat spojení se serverem SHAREPOINT.
Změňte nastavení skeneru Skenovat jako tak, aby se vytvářely menší soubory, nebo oddělte stránky a skenujte je jako několik dokumentů.
POZNÁMKY: • Máte-li potíže s odesílání souborů, zkontrolujte, zda máte přístup na server SHAREPOINT pomocí internetového prohlížeče. Pokud server SHAREPOINT nefunguje nebo pokud nefunguje síťové spojení mezi počítačem a serverem SHAREPOINT, funkce chytrého dotyku nebude moci odeslat soubory. • Zvláštní znaky, které se objeví v adrese URL serveru SHAREPOINT při používání internetového prohlížeče, by měly být nahrazeny odpovídajícími znaky v poli funkce Smart Touch Adresa URL serveru SHAREPOINT. Například znak „%20“ v prohlížeči URL by měl být v poli Adresa URL serveru SHAREPOINT nahrazen mezerou. A-61829_cs duben 2015
21
Nastavení funkce chytrého dotyku ke skenování do cílového umístění webového e-mailu
Postup vytvoření cílového umístění webového e-mailu: 1. Vyberte ikonu Nové a pak možnost Webový e-mail.
Zobrazí se dialogové okno Webový e-mail:
2. Zadejte do pole Název cílového umístění název, který se bude zobrazovat v rozevíracím seznamu Cíl. 3. Zadejte následující Informace o odesílateli: • Jméno: Jméno odesílatele, které se zobrazí v e-mailu. • Adresa pro odpověď: E-mailová adresa odesílatele, které se zobrazí v e-mailu.
22
A-61829_cs duben 2015
4. Zadejte nastavení serveru SMTP pro systém webového e-mailu, který budete používat. Tuto informaci lze obvykle nalézt v nápovědě online pro systém webového e-mailu. Tuto informaci může také poskytnout správce systému. • Adresa serveru: Adresa serveru SMTP pro odchozí e-maily. • Port: Číslo portu serveru SMTP. • Použít následující typ šifrovaného připojení: Tuto možnost vyberte na základě požadavků zabezpečeného připojení serveru SMTP. Dostupné jsou tyto možnosti: - Žádný - SSL: Tato možnost využívá protokol Secure Socket Layer. - TSL: Tato možnost využívá protokol Transport Layer Security, vyšší verzi protokolu SSL. • Server vyžaduje ověření: Tuto možnost vyberte, když server SMTP požaduje pro přístup do e-mailu zadání hesla. - Název účtu: Zadejte přihlašovací jméno uživatele pro účet e-mailu, ze kterého budou odesílány e-maily. - Heslo: Zadejte odpovídající heslo pro přístup do účtu e-mailu. 5. Do pole Maximální velikost příloh zadejte maximální velikost souboru příloh, které webový e-mail umožňuje. POZNÁMKY: • Začnete-li skenovat pomocí zástupce úkolu, který je nakonfigurován pro funkci Skenovat do webového e-mailu, dojde k naskenování dokumentů, vytvoření souboru a připojení souboru k e-mailu. Budete vyzváni k zadání e-mailové adresy (adres), kam má být příloha zaslána, k zadání předmětu e-mailu a textu e-mailové zprávy. • Odesílání souborů s příponou .BMP pomocí webového e-mailu může trvat dlouho. Lepší je použít jiný typ souboru nebo odesílat malé soubory .BMP. • Webový e-mail funguje nejlépe, když má počítač používaný pro skenování pomocí chytrého dotyku jiné připojení k Internetu.
A-61829_cs duben 2015
23
Nastavení funkce chytrého dotyku pro skenování do vlastní aplikace
Vytvoření umístění vlastní aplikace pro zástupce úkolu: 1. Klikněte na ikonu cíle Nový a vyberte možnost Vlastní aplikace.
Zobrazí se dialogové okno Vlastní aplikace.
2. Zadejte do pole Název cílového umístění název, který se bude zobrazovat v rozevíracím seznamu Cíl. 3. Zadejte cestu k vlastní aplikaci, kterou chcete používat. POZNÁMKA: Pokud vyberete tlačítko Procházet, zobrazí se okno, ve kterém můžete přejít do požadované složky. 4. Klikněte na tlačítko OK.
24
A-61829_cs duben 2015
Kontrola stavu nahrávání do cloudu
Ke kontrole stavu souborů nahrávaných na server poskytovatele cloudu se používá možnost Stav nahrávání v nabídce funkce chytrého dotyku na hlavním panelu.
Zobrazí se následující okno:
Hotovo: Zavře okno Stav nahrávání. Vymazat seznam: Odebere ze seznamu všechny položky procesu nahrávání. Protokol: Zobrazí všechny záznamy procesu nahrávání. Cíl: Zobrazí název poskytovatele cloudu. Čas vytvoření: Zobrazí čas, kdy byl soubor vytvořen. Průběh: Zobrazí dokončené procento postupu nahrávání. Stav: Zobrazí aktuální stav postupu nahrávání. Popis: Poskytuje podrobný záznam o procesu nahrávání. Pokud se nahrávání nezdaří, klepněte pravým tlačítkem na řádek s nezdařenou položkou. Budou k dispozici tyto možnosti: • Restartovat: Restartuje proces nebo nahraje soubor s upravenými nastaveními. • Odstranit: Odebere položku ze seznamu. • Zobrazit místní soubory: Umožňuje zobrazit místní soubory z procesu nahrávání. A-61829_cs duben 2015
25
Tisk rejstříku zkratek funkce chytrého dotyku
Jakmile dokončíte přizpůsobení čísel funkcí a úloh, můžete chtít vytisknout Rejstřík zkratek seznamu úloh. Vytvoření rejstříku zkratek: 1. Na hlavním panelu systému klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Skener, zobrazí se seznam funkcí, z nichž vyberte položku Tisk. Zobrazí se dialogové okno Rejstřík zkratek nástroje Print Smart Touch.
2. Podle potřeby můžete změnit tiskárnu kliknutím na tlačítko Nastavení. 3. Chcete-li tisknout více štítků na jeden list papíru, zaškrtněte Vytisknout několik štítků na jeden list. Pokud zaškrtnete tuto možnost, vyberte počet sloupců a řádků, které odpovídají počtu tištěných štítků. Na jednu stránku je možné vytisknout až 6 štítků. 4. Chcete-li si prohlédnout rozložení štítků na stránce, klikněte na položku Náhled.
5. Klikněte na tlačítko Tisk.
26
A-61829_cs duben 2015
Nastavení možností ve funkci chytrého dotyku
Počet dostupných tlačítek lze nastavit v nabídce na hlavním panelu v položce Možnosti.
• Vyberte počet tlačítek, která chcete přiřadit a zpřístupnit, a klikněte na tlačítko OK.
Okno Upravit funkce chytrého doteku
Okno Upravit funkce chytrého doteku umožňuje zobrazení naskenovaných obrázků před jejich odesláním do cílového umístění. Během skenování dokumentů se budou obrázky zobrazovat v okně Upravit.
Pomocí tohoto okna můžete provádět úkoly běžných úprav, jako je otočení nebo odstranění prázdných stran atd. Po dokončení odešlete obrázky do cílového umístění stisknutím tlačítka Hotovo. Chcete-li povolit okno Upravit, zaškrtněte v okně Konfigurace u konfigurovaného úkolu možnost Upravit obrázky před odesláním.
A-61829_cs duben 2015
27
V okně Upravit jsou dostupné následující ikony. Chcete-li použít některý nástroj, vyberte jej klepnutím na příslušnou ikonu a použijte jej na požadovaný obrázek. Start: Umožňuje skenovat další dokumenty a připojit je k aktuálním obrázkům. Stop: Zruší skenování dokumentů. Hotovo: Na tuto ikonu klikněte tehdy, když dokončíte zobrazování a úpravy obrázků a chcete je odeslat do cílového umístění. Nástroje Lupa: Zvětší určitou část obrázku. Stisknutím a přidržením levého tlačítka myši uvnitř obrázku daný obrázek zvětšíte. Přetažením nástroje přes obrázek můžete zvětšit různé oblasti obrázku. Posun: Umožňuje volně posouvat obrázek v prostoru okna. Tento nástroj použijte na ploše obrázku tehdy, pokud v zobrazovacím okně není vidět celý obrázek, například po jeho přiblížení. Otočit o 90 stupňů: Otočí obrázek o 90 stupňů doprava. Klepnutím na obrázek jej otočíte. Otočit o 180 stupňů: Otočí obrázek o 180 stupňů doprava. Klepnutím na obrázek jej otočíte. Otočit o 270 stupňů: Otočí obrázek o 270 stupňů doprava. Klepnutím na obrázek jej otočíte. Odstranit: Odstraní obrázek. Klepnutím na obrázek jej odstraníte. Před odstraněním obrázku se zobrazí dialogové okno pro potvrzení. Vybrat oblast: Umožní v každém obrázku vyznačit obdélníkovou oblast. Tento nástroj se používá společně s nástroji Oříznout a Vyprázdnit. Klepnutím na ikonu v levém spodním rohu obrázku tuto oblast odeberete (zrušíte výběr). Oříznout: Ořízne obrázek tak, že zachová pouze tu část obrázku, která se nachází uvnitř dané oblasti. Před oříznutím obrázku se zobrazí dialogové okno pro potvrzení. Vyprázdnit: Nahradí tu část obrázku, která se nachází uvnitř dané oblasti, bílým pozadím. Před úpravou obrázku se zobrazí dialogové okno pro potvrzení. Vlastnosti: Zobrazí vlastnosti naskenovaného dokumentu. Další nástroje pro úpravy: Tyto nástroje a zástupci umožňují zobrazit různá zobrazení obrázků, včetně nástrojů Přiblížit a Oddálit. Normálně by pro tyto nástroje byly použity zástupci (například klávesové zkratky). Přiblížit a oddálit obrázek můžete například pomocí kláves + a -.
28
A-61829_cs duben 2015
Odebrání ikony skeneru z hlavního panelu systému
1. Klepněte na ikonu Skener na hlavním panelu systému. 2. Vyberte možnost Konec. Zobrazí se dialogové okno Ukončit funkci chytrý dotyk.
Kliknete-li na tlačítko Ano, zavře se okno funkce Smart Touch a z hlavního panelu systému bude odebrána ikona Smart Touch. • Pokud je při ukončení funkce chytrého dotyku zaškrtnuto toto políčko, funkce chytrého dotyku se automaticky restartuje a zobrazí se při dalším přihlášení na hlavním panelu systému. • Pokud toto políčko nebude zaškrtnuto, funkce chytrého dotyku se při dalším přihlášení nespustí. Změna tohoto nastavení vyžaduje práva administrátora. POZNÁMKY: - Software Smart Touch lze spustit z nabídky Start>Programy> Kodak>Document Imaging>číslo modelu>Smart Touch. - Funkce chytrého dotyku se také automaticky spustí při skenování dokumentů pomocí tlačítka Start na skeneru.
A-61829_cs duben 2015
29
Často kladené dotazy
Jak můžu zadat název zástupce tak, aby se na displeji skeneru zobrazoval na více řádcích? Na ovládacím panelu obsluhy skeneru lze nechat zobrazit až tři řádky textu. Postup provedení: 1. Klikněte na tlačítko Přejmenovat vedle pole Zástupce úkolu v okně Konfigurace. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat zástupce.
2. Zadejte název zástupce. Na libovolném místě, kde má být řádek zalomen, stiskněte klávesu Enter/Return. například Barevný soubor PDF Faktury Jane se zobrazí na ovládacím panelu obsluhy skeneru.
Mapování tlačítek skeneru do aplikace Mám-li v počítači nainstalován jak program Kodak Capture Pro, tak funkci chytrého dotyku, lze počítač nakonfigurovat tak, aby se vždy při stisku tlačítka Skener používala funkce chytrého dotyku? Ano. Postup provedení: 1. Přihlaste se jako správce. 2. Spusťte funkci Chytrý dotek. 3. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu skeneru na hlavním panelu systému. 4. Vyberte možnost Konec. 5. Zkontroluje, zda je zaškrtnuto políčko Spustit aplikaci Po spuštění systému Windows. Není-li zaškrtnuto, zaškrtněte jej, ukončete funkci rychlý dotyk a pak ji znovu spusťte. 6. Odhlaste se z účtu správce. 7. Přihlaste se jako běžný uživatel.
30
A-61829_cs duben 2015
POZNÁMKY: • Chcete-li nakonfigurovat systém, kde chcete spouštět aplikaci, v operačním systému Microsoft Vista a Windows, musíte se přihlásit jako super správce. • Jste-li při používání programu Kodak Capture Pro a funkce Smart Touch obvykle přihlášeni jako správce, bude poslední spuštěná aplikace ta, která se používá při stisknutí tlačítka Skener. Jak lze obnovit definice zástupců úkolů na definice, které mají ve funkci chytrého dotyku? Funkce chytrého dotyku neobsahuje funkce pro obnovení výchozího nastavení. Lze to ale provést tak, že ukončíte funkci chytrého dotyku, přejdete do adresáře %LOCALAPPDATA%\Smart Touch\[model#] a odstraníte složku Nastavení a její obsah. Pak znovu spusťte funkci chytrého dotyku z nabídky Start>Programy.
Webový e-mail Které aplikace webového e-mailu lze používat s funkcí chytrého dotyku? Funkce chytrého dotyku funguje s jakýmkoli systémem webového e-mailu, který používá protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Protokol SMTP používá například Gmail, Hotmail, AOL nebo Yahoo Mail. Nastavení potřebná pro daný webový e-mail naleznete v online nápovědě poskytovatelů webového e-mailu. Jaký je rozdíl mezi cílovými umístěními pro e-mail a webový e-mail? E-mail by měl být používán jako cílové umístění při skenování do e-mailového systému, který vyhovuje rozhraní MAPI (Messaging Application Programming Interface), jako jsou například aplikace Microsoft Outlook nebo IBM Lotus Notes. Webový e-mail by měl být používán pro služby založené na protokolu SMTP, např. Gmail nebo Yahoo Mail.
A-61829_cs duben 2015
31
Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2015 Kodak Alaris Inc. Všechna práva vyhrazena. Ochranná známka a grafické prvky Kodak jsou používány v rámci licence od společnosti Eastman Kodak Company.
