9 oldal

Intézményi felhasználók karbantartása, jogosultság beállítása

Felhasználói dokumentáció

v2

1 / 9 oldal

Tartalomjegyzék Általános ismertető ............................................................................................................. 3 1.1 Illetményszámfejtő hely .............................................................................................. 3 1.2 Intézményi végpont ..................................................................................................... 3 1.3 Szerepkör ..................................................................................................................... 3 1.4 Műveleti jog ................................................................................................................. 3 1.5 Felhasználók ................................................................................................................ 3 1.5.1 Intézményi felhasználók ....................................................................................... 4 1.6 Jogosultság................................................................................................................... 4 1.6.1 Intézményi végpont jogosultsága ......................................................................... 4 1.6.2 Felhasználó jogosultsága ...................................................................................... 4 2 Kezelési útmutató ............................................................................................................... 5 2.1 Felhasználó karbantartása ............................................................................................ 5 2.1.1 Új felvitel.............................................................................................................. 5 2.1.2 Módosítás ............................................................................................................. 6 2.1.3 Törlés .................................................................................................................... 6 2.1.4 Biztonsági állomány kezelése .............................................................................. 6 2.1.5 Helyettesítés beállítása ......................................................................................... 7 2.2 Felhasználó jogosultságának karbantartása ................................................................. 8 2.2.1 Jogosultság felvétele ............................................................................................ 8 2.2.2 Jogosultság elvétele .............................................................................................. 9 2.2.3 Kivétel kezelés ..................................................................................................... 9 1

2 / 9 oldal

1 Általános ismertető A jogosultság kezelés szempontjából fontos fogalmak:

1.1 Illetményszámfejtő hely Jogosultság szempontjából gazdálkodók egy csoportja. Egy gazdálkodó teljes egészében és osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik.

1.2 Intézményi végpont Szervezeti egységek egy csoportja – jellemzően egy-egy gazdálkodó – amelyhez bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszert. Egy intézményi végpont a jogosultságkezelés szempontjából teljes egészében, osztatlanul egy illetményszámfejtő helyhez tartozik. Egy intézményi végpontnak szerepköröket és gazdálkodókat vagy szervezeti egységeket kell adni, így meghatározni, hogy a végpont felhasználói mely menüpontokat érhetik el és mely gazdálkodók szervezeti egységeire kinevezett jogviszonyokat kezelhetik. Az intézményi végponthoz bejelentkezve intézményi felhasználók érik el a rendszer menüpontjait a saját jogosultságaiknak megfelelően, amelyek a végpontnak adott jogosultságok, vagy azok egy része lehetnek.

1.3 Szerepkör A szerepkör a menüpontok egy elnevezett csoportja. Központi paraméterállomány szabályozza, hogy milyen szerepkörök rendelhetők intézményi végponthoz vagy intézményi felhasználóhoz, illetve azt, hogy a szerepkörrel rendelkező felhasználó melyik menüpontot milyen műveleti joggal érhet el.

1.4 Műveleti jog Központi paraméter szabályozza, hogy melyik szerepkörnek mely menüpontra milyen műveleti joga van. A műveleti jogok: olvashat, karbantarthat, hitelesíthet, számfejtésre átadhat

1.5 Felhasználók A rendszert egyedileg nyilvántartott felhasználók érhetik el, akik minden esetben azonosítják magukat a bejelentkezés során. Az azonosításhoz meg kell adni a felhasználó nevét, jelszavát és biztonsági állományát. A rendszer a szerint engedélyezi egy-egy funkció használatát, hogy az azonosított felhasználó milyen szervezeti egységre milyen szerepkörökkel rendelkezik. A felhasználóknak hatókör szerint 3 típusa van: Országos hatókörű, Számfejtő helyi, vagy intézményi felhasználó.

3 / 9 oldal

1.5.1 Intézményi felhasználók Intézményi végponthoz tartozó felhasználók. Az intézményi végpont által kezelt gazdálkodók/szervezeti egységek bármelyikét kezelheti, amelyhez jogosultságot kap. Az intézményi felhasználót intézményi rendszergazda hozhatja létre, és ő az, aki a jogosultságait beállítja.

1.6 Jogosultság A jogosultság általánosságban azt jelenti, hogy a jogosultsággal rendelkező mely szervezeti egységeken milyen szerepkörrel rendelkezik.

1.6.1 Intézményi végpont jogosultsága Intézményi végpont mindig egy számfejtő helyhez tartozik. A számfejtő helyi rendszergazda tudja meghatározni, hogy a végpont  mely szervezeti egységeket kezelheti  milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat milyen műveleti joggal indíthat

1.6.2 Felhasználó jogosultsága Intézményi felhasználó jogosultsága azt jelenti, hogy  mely gazdálkodókat/szervezeti egységeket helyeket érheti el  milyen szerepkörrel, azaz milyen menüpontokat milyen műveleti joggal indíthat  a felhasználónak adott szerepkörhöz tartozó menüpontok közül ’kivételek’-et lehet kijelölni, ezeket a felhasználó nem indíthatja annak ellenére, hogy a szerepkörrel rendelkezik.  helyettesítéseket lehet megadni, a helyettesítő felhasználó a helyettesített által kezelt szervezeti egységekre is indíthatja a saját szerepköre által meghatározott programokat, amíg a helyettesítés tart. Intézményi felhasználó jogosultságát intézményi rendszergazda tudja beállítani. Intézményi felhasználónak maximum olyan jogosultságokat lehet adni, amellyel a végpontja rendelkezik.

4 / 9 oldal

2 Kezelési útmutató 2.1 Felhasználó karbantartása Menüpont: Technikai funkciók / Felhasználók karbantartása. A program intézményi rendszergazdai szerepkörrel indítható.

A bal oldali blokk tartalmazza az intézményi végpont felhasználóit, ezek közül egyet kiválasztva lehet a részletes adatait megnézni a jobb oldali blokkban, vagy módosítani.

2.1.1 Új felvitel Új felvitel gombra első lépésben bekéri a felhasználó nevét: minimum 5, maximum 15 karakter lehet, betűvel kezdődhet, az angol abc betűiből állhat. Szóközt, ékezetes betűt, extra karaktereket nem tartalmazhat.

5 / 9 oldal

Kötelező a teljes nevet megadni, a többi adat opcionális. Mentéskor bekéri a jelszót, amit duplán kell beírni,

A jelszó nem lehet üres, betűket és számokat tartalmazhat max.20 karakter hosszan.

2.1.2 Módosítás A felhasználó neve nem módosítható, a többi adata átírható. A „Jelszó módosítása” menüpont is módosítás állapotban lesz aktív. A módosított jelszó nem egyezhet a korábbi jelszóval.

2.1.3 Törlés Felhasználó nem törölhető „fizikailag”. A törlés gombra a program megerősítést kér, majd „Törölve” mező kitöltésével logikailag törli a felhasználót. Olyan számfejtő helyi felhasználó nem törölhető, akinek egyedüli számfejtő szerepköre van egy szervezeti egységre, mivel szervezeti egység nem maradhat számfejtő szerepkörrel rendelkező felhasználó nélkül.

2.1.4 Biztonsági állomány kezelése Minden felhasználóhoz kötelezően tartozik egy biztonsági állomány. Ez titkosítottan tartalmazza a felhasználó fontosabb adatait. A jelszóval együtt el kell juttatni a felhasználóhoz, akinek a bejelentkezés során ennek az állománynak az elérhetőségét meg kell adni. Csak megfelelő biztonsági állománnyal lehetséges a rendszerbe jelentkezés.

6 / 9 oldal

A „Módosítás” nyomógombra aktív lesz a „Biztonsági állomány generálása” menüpont. A program egy rákérdezés után megképzi és tárolja az állományt. Az után a „Biztonsági állomány kiolvasása” menüponttal ez egy file-ba menthető, amit el kell juttatni a felhasználónak ahhoz, hogy be tudjon lépni a rendszerbe:

2.1.5 Helyettesítés beállítása

A helyettesítés panelt kiválasztva meg lehet adni, hogy a kiválasztott felhasználó kiket helyettesít. A helyettesítés azt jelenti, hogy a kiválasztott felhasználó a helyettesített felhasználó szervezeti egységeit is látja. Fontos: továbbra is csak a saját szerepkörei által meghatározott menüpontokat tudja elindítani, csak a helyettesített szervezeti egységeit is tudja kezelni. Először az alsó blokkban ki kell választani a helyettesített ügyintézőt, majd a „Kapcsolat felvétele” gombbal felvenni a kapcsolatot.

7 / 9 oldal

Egy helyettesítés a „Kapcsolat lezárása” gombbal zárható le.

2.2 Felhasználó jogosultságának karbantartása A felhasználót kiválasztva a „Jogosultság karbantartása” menüt kell kiválasztani.

2.2.1 Jogosultság felvétele A bal alsó blokk mutatja azokat a gazdálkodókat, amelyekhez joga van az intézményi végpontnak. A rendszergazda ezeket tudja odarendelni az általa karbantartott felhasználóknak. Ha egy db. gazdálkodó előtt van a bejelölés, akkor a jobb oldali blokkban megjelennek a szervezeti egységei, ezek is bejelölhetők, ha nem teljes gazdálkodóra, hanem szervezeti egységekre adunk jogosultságot. A jogosultság felvételéhez egyszerre ki kell választani - egy vagy több gazdálkodót, illetve szervezeti egységet - egy szerepkört majd meg kell nyomni a „Kijelölt jogosultság elemek felvétele” gombot. Ennek felvétele azt jelenti, hogy a kiválasztott gazdálkodókra / szervezeti egységekre, a kiválasztott szerepkörhöz tartozó menüket indíthatja a felhasználó, és ezek indításakor a kiválasztott műveletet (csak olvas, karbantart, hitelesít) végezheti a felhasználó a továbbiakban.

8 / 9 oldal

Azt, hogy egy szerepkör pontosan melyik menüpont milyen műveleti joggal történő elindítását jelenti, központi paraméterállomány tartalmazza.

2.2.2 Jogosultság elvétele A középső blokk mutatja a felhasználó jelenlegi jogosultságait. A sor elején lévő jelölőnégyzettel ki kell jelölni egy vagy több jogosultságot és a „Kijelölt jogosultság elemek törlése” menüponttal törölni lehet.

2.2.3 Kivétel kezelés Egy konkrét jogosultság sor végén lévő „Kivétel” nyomógombbal el lehet indítani a kivétel kezelés menüpontot:

Ebben meg lehet adni, hogy a felhasználó az adott jogosultság tekintetében a szerepkörhöz tartozó menük közül mely menüket nem indíthatja. A bal oldali blokkban a szerepkörhöz tartozó menük jelennek meg, ezek közül egyet ki kell választani, majd „Új felvitel”-el felvenni a kivételek közé. A kivétel lezárása után a felhasználó a menüt ismét indíthatja.

9 / 9 oldal