4
BAB IV
HASIL IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1
Halaman Login Halaman login digunakan untuk mengakses sistem informasi solusi teknis.
Halaman login juga berfungsi untuk memeriksa user yang akan mengakses sistem informasi solusi teknis. User yang akan masuk pada sistem akan diperiksa sesuai dengan username dan password serta level user atau hak akses.
1 2 3
Gambar 4.1 Antarmuka Halaman Login User mengisi halaman login agar dapat masuk ke halaman utama dan menggunakan hak aksesnya. User harus mengisi Textbox Username (nomor 1) dan Textbox Password (nomor 1) sesuai gambar 4.1 di atas. Isi dari masing-masing textbox merupakan isian username dan password pada masing-masing user. Selanjutnya untuk masuk ke halaman utama user dipersilahkan klik pada button login sesuai nomor 3 pada gambar. Terdapat 4 hak akses setelah user melakukan proses login, berikut adalah macam-macam hak akses yang disediakan oleh sistem informasi solusi teknis ini : 1. Administrator, merupakan profil akses tertinggi yang dapat diakses oleh sistem. Administrator memiliki hak akses yang lengkap dan dapat membuat dan merubah data apapun termasuk data master pegawai yang menjadi user sistem informasi solusi teknis ini.
52 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2. Presales, merupakan profil akses utama yang mendasari berjalannya sistem pada aplikasi ini, memungkinkan untuk melakukan tugas-tugas dari karyawan divisi presales, seperti memasukkan data master proyek dan membuat landasan teknis. 3. Manajer proyek, merupakan profil akses yang memungkinkan untuk melakukan tugas-tugas karyawan yang bertugas sebagai manajer proyek dalam suatu proyek yang berlangsung, seperti memeriksa landasan teknis untuk bekal informasi dalam membuat keputusan-keputusan yang bersifat teknis, dan membuat work order untuk teknisi yang terlibat dalam proyek ini. 4. Teknisi, merupakan profil akses yang memungkinkan untuk mencetak work order sebagai surat jalan yang resmi untuk melakukan pekerjaan.
4.1.1 Halaman Utama Administrator Tujuan dari halaman ini adalah untuk menampilkan menu akses yang dapat digunakan oleh seorang administrator. Berikut ini adalah gambar halaman utama administrator :
Gambar 4.2 Halaman Utama Administrator User dengan hak akses administrator, mendapatkan semua menu-menu pada sistem informasi solusi teknis ini berikut adalah menu-menu untuk hak akses administrator : 1. Menu Master Barang 2. Menu Master Proyek 3. Menu Landasan Teknis 4. Menu Report Landasan Teknis 5. Menu Work Order
53 http://digilib.mercubuana.ac.id/
6. Menu Pegawai
4.1.2 Halaman Utama Presales Tujuan dari halaman ini adalah untuk menampilkan menu akses yang dapat digunakan oleh seorang presales. Berikut ini adalah gambar halaman utama presales:
Gambar 4.3 Halaman Utama Presales User dengan hak akses presales, mendapatkan menu-menu yang khusus untuk lingkup pekerjaan seorang presales yakni : 1. Menu Master Proyek, digunakan untuk melakukan pengisian data-data mengenai proyek, termasuk BOM, SLA, dan SOW. 2. Menu Landasan Teknis, digunakan untuk membuat landasan teknis berbasis data proyek. 3. Menu Report Landasan Teknis, digunakan sebagai pembuat laporan landasan teknis mengenai rentang waktu pembuatan landasan teknis berdasarkan jenis landasan teknis. 4. Menu Master Barang, digunakan untuk membuat data barang yang akan dimasukkan ke dalam BOM.
4.1.3 Halaman Utama Manajer Proyek Tujuan dari halaman ini adalah untuk menampilkan akses-akses apa saja yang dapat dilakukan oleh seorang manajer proyek. Berikut ini adalah gambar halaman utama manajer proyek:
54 http://digilib.mercubuana.ac.id/
1
Gambar 4.4 Halaman Utama Manajer Proyek User dengan hak akses manajer proyek dapat membuat work order melalui menu work order. Pembuatan work order ini juga dapat digunakan untuk mendistribusikan work order yang sudah dibuat kepada seorang teknisi. User ini dapat mengeklik tombol notifikasi sesuai dengan nomor 1 pada gambar 4.4 di atas, kemudian akan muncul informasi pemberitahuan bahwa terdapat landasan teknis terbaru yang dikirimkan kepada user tersebut.
4.1.4 Halaman Utama Teknisi Tujuan dari halaman ini adalah untuk menampilkan akses-akses apa saja yang dapat dilakukan oleh seorang teknisi. Berikut ini adalah gambar halaman utama teknisi:
Gambar 4.5 Halaman Utama Teknisi
55 http://digilib.mercubuana.ac.id/
User dengan hak akses teknisi hanya mendapatkan menu work order yang digunakan untuk menerima dokumen work order tanpa dapat membuatnya. User ini dapat mengetahui bahwa sudah menerima dokumen work order dari user manajer proyek dengan mengeklik tombol notifikasi.
4.2 Halaman Pengisian Data Master Barang Halaman data master barang digunakan untuk mengisi data master barang yang akan menjadi isi dari dropdown list nama barang yang terdapat pada halaman input SLA, BOM dan SOW. User yang dapat mengisi data master barang ini adalah user dengan hak akses presales. Berikut ini adalah tampilan-tampilan untuk mengisi data master barang :
4.2.1 Halaman Utama Master Barang Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data-data master barang yang telah dibuat sebelumnya pada sistem informasi solusi teknis. Halaman ini merupakan halaman awal untuk memulai input master barang. Berikut adalah contoh tampilan halaman utama master barang :
5 1
2
3
4
Gambar 4.6 Halaman Utama Master Barang Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.6 tentang halaman utama master barang : Tabel 4.1 Tabel Penjelasan Halaman Utama Master Barang No.
Field
1
Textbox Per Page
Keterangan Records Dapat diisi dengan jumlah baris per
Contoh Pengisian 2
halaman yang diinginkan
56 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
2
Navigasi Halaman
Untuk memilih halaman yang akan ditampilkan navigasi untuk
kepada
halaman
user,
operasi
memungkinkan
melanjutkan
ke
halaman
sebelum dan sesudahnya, maupun halaman yang pertama dan terakhir 3
Tabel Barang
Untuk mengetahui barang-barang apa saja yang telah dimasukkan dalam sistem
4
Textbox Tampilan Berisi halaman ke-berapa yang saat ini Halaman
5
Tombol
ditampilkan kepada user Tambah Untuk membuat barang baru dan
Barang
melanjutkan proses pengisian data master barang
4.2.2 Tampilan Popup Tambah Barang Setelah menekan atau klik tombol tambah barang pada halaman utama master barang, akan tampil popup tambah barang seperti gambar di bawah ini :
1 2 3 4
5
Gambar 4.7 Tampilan Popup Tambah Barang Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.7 tentang tampilan popup tambah barang :
57 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 4.2 Tabel Penjelasan Tampilan Popup Tambah Barang No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox
Nama ataupun deskripsi dari nomor
Cisco Catalyst 3850
Nama
produk sebuah barang
24 Port Data IP Base
Barang 2
3
Textbox
Nomor produk atau product number WS-C3850-24T-S
Nomor
merupakan identitas dari sebuah produk
Produk
atau barang
Textbox
Deskripsi barang
Perangkat Switch 24
Deskripsi 4 5
Port
Tombol
Untuk menyimpan data barang dengan
Simpan
field yang sudah diisi
Tombol
Untuk
Kembali
barang dan kembali ke halaman utama
membatalkan
pengisian
data
master barang Dalam pengisian halaman popup tambah barang terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisiannya : 1. Baik textbox nama barang, textbox nomor produk dan textbox deskripsi harus diisi dengan data yang benar dan sesuai antara keduanya. 2. Jika barang tersebut hanya jasa, user harus mengisi nama barang dan nomor produk dengan isian kosong atau null. 3. Pengisian textbox nama barang harus diisi dengan nama barang atau penjelasan dari nomor produk. 4. Pengisian textbox nomor produk harus diisi dengan nomor produk atas barang atau produk yang bersangkutan.
4.3 Halaman Utama Master Proyek Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data-data master proyek yang telah dibuat sebelumnya pada sistem informasi solusi teknis. Halaman ini merupakan halaman awal untuk mengisi data-data master proyek termasuk data lokasi pekerjaan, data Bill of Material, Scope of Work, serta data Service Level Agreement dari suatu proyek yang dikerjakan oleh PT. Sinergy Informasi Pratama adalah seperti gambar di bawah ini :
58 http://digilib.mercubuana.ac.id/
1 4
3
2
5
6
Gambar 4.8 Halaman Utama Master Proyek Berikut ini adalah tabel penjelasan dari gambar di atas : Tabel 4.3 Tabel Penjelasan Halaman Utama Master Proyek No.
Field
Keterangan
1
Button Proyek Baru
Untuk membuat proyek baru dan melanjutkan proses pengisian data master yang dibutuhkan dalam suatu proyek
2
Tabel Proyek
Untuk mengetahui proyek-proyek apa saja yang telah dimasukkan dalam sistem
3
Navigasi Halaman
Untuk memilih halaman yang akan ditampilkan kepada
user,
operasi
navigasi
halaman
memungkinkan untuk melanjutkan ke halaman sebelum dan sesudahnya, maupun halaman yang pertama dan terakhirnya. 4
Textbox Records Per Page
Dapat diisi dengan jumlah baris per halaman yang diinginkan
5
Tombol Edit
Untuk mengedit proyek yang sudah dibuat sebelumnya
6
Textbox Tampilan Halaman
Berisi halaman ke-berapa yang saat ini ditampilkan kepada user
59 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.3.1 Halaman Input Proyek Halaman input proyek baru digunakan untuk mengisi data proyek yang dikerjakan oleh PT. Sinergy Informasi Pratama.
1 2 3 4 5
6 7
Gambar 4.9 Halaman Input Proyek Baru Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.9 mengenai input proyek baru : Tabel 4.4 Tabel Penjelasan Halaman Input Proyek Baru No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox
Nama proyek yang akan dikerjakan
Penarikan LAN Data Cabling
Nama
oleh PT. Sinergy Informasi Pratama
For
Proyek 2
3
Counter
Trans
Hello
Phase 4
Textbox
Berisi nomor surat perintah kerja
ID050-0000018287
Nomor
atau nomor purchase order dari
SPK
yang diterbitkan oleh pelanggan
Textbox
Berisi nama pelanggan
PT Alfa Retailindo
Textbox
Berisi tanggal dimulainya proyek
05/05/2015
Tanggal
ini. Tanggal mulai proyek diisi
Mulai
dengan format bulan/tanggal/tahun
Nama Pelanggan 4
Proyek
60 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
Keterangan
5
Textbox
Lama
proyek
Lama
untuk
mengerjakan
Proyek
ditulis dalam hitungan hari
Tombol
Untuk
Simpan
proyek tersebut dan melanjutkan ke
6
Contoh Pengisian yang
menyimpan
dibutuhkan proyek data
7
ini,
master
-
proses input lokasi pekerjaan 7
Tombol
Untuk membatalkan pengisian data
Kembali
master proyek tersebut dan kembali ke halaman master proyek
Dalam pengisian halaman input proyek terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisian halaman input proyek : 1. Textbox nama proyek harus diisi dengan nama proyek yang terdapat pada dokumen Surat Perintah Kerja atau dokumen Purchase Order dari pelanggan. 2. Textbox nomor SPK harus diisi dengan nomor SPK atau nomor PO yang yang terdapat pada dokumen Surat Perintah Kerja atau dokumen Purchase Order dari pelanggan. 3. Textbox nama pelanggan diisi dengan nama pelanggan yang mengeluarkan SPK. 4. Textbox tanggal mulai proyek harus diisi dengan dengan format isian bulan/tanggal/tahun, contoh pengisiannya 01/01/2015, yaitu tanggal mulai proyeknya adalah tanggal 1 Januari 2015. 5. Textbox lama proyek harus diisi dengan bilangan bulat, lama proyek yang diisi akan mempunyai satuan hari. Jika lama proyek diisi dengan huruf dan kita menekan tombol simpan, maka akan ada informasi tulisan yang menyatakan bahwa lama proyek harus diisi dengan bilangan bulat, seperti contoh gambar di bawah ini :
61 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 4.10 Tampilan Peringatan Salah Input pada Textbox Lama Proyek 6. Tombol simpan dapat diklik setelah memastikan data-data dalam textbox sudah terisi dengan benar dan terisi semua karena data-data proyek sangat penting untuk kejelasan pemeriksanaan data. Jika data ada yang belum terisi maka akan ada informasi perintah untuk mengisi data dalam textbox. Contoh informasi perintah atau notifikasinya sesuai dengan gambar di bawah ini :
Gambar 4.11 Tampilan Peringatan pada Halaman Input Proyek
7. Untuk kembali ke menu utama halaman master proyek klik tombol kembali.
62 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.3.2 Halaman Input Lokasi Pekerjaan Halaman input lokasi pekerjaan digunakan untuk mengisi data mengenai lokasi pekerjaan dalam suatu proyek yang telah ditulis sebelumnya pada halaman input proyek.
1
2
3
5
4
Gambar 4.12 Halaman Input Lokasi Pekerjaan Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.12 mengenai input lokasi pekerjaan : Tabel 4.5 Tabel Penjelasan Halaman Input Lokasi Pekerjaan No.
Field
Keterangan
1
Textbox
Jenis
Jenis
pekerjaan tempat berlangsungnya
Kantor
pekerjaan
Textbox
Alamat lokasi pekerjaan
2
Contoh Pengisian
kantor
atau
jenis
lokasi
Head Office
Jl. Lebak Bulus Raya No.8
Alamat
Jakarta Selatan
Kantor 3
Button
Untuk menambah lokasi pekerjaan
Tambah Lokasi 4
Button
Untuk
menyimpan
Simpan
pekerjaan
proyek
data tersebut
lokasi dan
melanjutkan ke proses input BOM, SLA dan SOW
63 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
5
Button
Untuk membatalkan pengisian data
Kembali
lokasi
pekerjaan
tersebut
dan
kembali ke halaman master proyek Dalam pengisian halaman input lokasi pekerjaan terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisian halaman input lokasi pekerjaan : 1. Pengisian textbox jenis kantor dapat diisi dengan contoh : i.
Kantor Utama atau Head Office, yang menunjukkan bahwa jenis kantor yang akan dikerjakan pada proyek ini termasuk pada kategori kantor utama.
ii.
Kantor Cabang Utama atau Head Quarter, yang menunjukkan bahwa jenis kantor yang akan dikerjakan pada proyek ini termasuk pada kategori kantor cabang utama.
iii.
Kantor Cabang atau Branch Office, yang menunjukkan bahwa jenis kantor yang akan dikerjakan pada proyek ini termasuk pada kategori kantor cabang.
2. Textbox alamat kantor harus diisi dengan alamat masing-masing lokasi. Contoh pengisian “Jl. Puri Indah Raya Blok A2 No.3 Puri Kembangan Jakarta Barat, Indonesia”. 3. Selama kita tidak menekan tombol tambah, lokasi pekerjaan hanya dapat diisi 1 jenis lokasi pekerjaan dan 1 alamat textbox. 4. Jika ingin menambah lokasi pekerjaan klik tombol tambah. 5. Untuk kembali ke menu utama halaman master proyek klik tombol kembali.
4.3.3 Halaman Input SLA, BOM dan SOW Halaman input SLA, BOM dan SOW digunakan untuk mengisi data mengenai kesepakatan keberhasilan atau SLA, material proyek yang dibutuhkan atau BOM, dan lingkup kerja dalam suatu proyek atau SOW.
64 http://digilib.mercubuana.ac.id/
1
2 4
8
5
3
7
6
Gambar 4.13 Halaman Input SLA dan BOM Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.13 mengenai halaman input SLA dan BOM: Tabel 4.6 Tabel Penjelasan Halaman Input SLA dan BOM No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox
Berisi waktu resolusi atau waktu
45 (menit)
Waktu
tanggap
Respon
dicantumkan dalam dokumen SPK
permasalahan
yang
Maksimal 2
Textbox
Berisi waktu resolusi atau waktu
Waktu
penyelesaian
Resolusi
dicantumkan dalam dokumen SPK
permasalahan
24 (jam)
yang
Maksimal 3
Textbox
Berisi batas prosentase keberhasilan 99,5 (%)
Prosentase
SLA per lokasi pekerjaan
SLA 4
Textbox
Nama
barang
Nama
dalam satu lokasi
yang
diperlukan
FO
Textbox
Jumlah barang yang diperlukan,
20
Jumlah
merujuk pada nama barang yang
Barang
dimasukkan
Barang 5
65 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
Keterangan
6
Button
Untuk menambah barang yang telah
Tambah
ada pada master barang
Button
Untuk menambah barang baru
7
Contoh Pengisian
Tambah Barang 8
Button
Untuk menghapus barang
Hapus Dalam pengisian halaman input SLA dan BOM terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisian halaman SLA dan BOM : 1. Pengisian textbox waktu respon maksimal harus diisi dengan bilangan bulat, satuan textbox ini adalah menit. Contoh penulisan adalah “45” yang artinya adalah 45 (empat puluh lima) menit. 2. Pengisian textbox waktu resolusi maksimal harus diisi dengan bilangan bulat, satuan textbox ini adalah jam. Contoh penulisan adalah “24” yang artinya adalah 24 (dua puluh empat) menit. 3. Pengisian textbox prosentase SLA harus diisi dengan bilangan bulat dapat diisi juga dengan bilangan desimal, satuan textbox ini adalah persen. Contoh penulisan adalah “99,5” yang artinya adalah 99,5 (sembilan puluh sembilan koma lima) persen. 4. Untuk mengisi nama barang, user dapat memanfaatkan dropdown list nama barang untuk memasukkan nama barang. 5. Pengisian textbox prosentase jumlah barang harus diisi dengan bilangan bulat yang menunjukkan jumlah barang yang dari pilihan dropdown list nama barang yang terdapat di samping kiri textbox ini. 6. Jika ingin menambah barang dengan mengeklik tombol tambah.Untuk menghapus daftar barang pada BOM dapat mengeklik tombol hapus. 7. Untuk menambah barang baru dapat mengeklik tombol tambah barang. Di bawah ini akan ditampilkan gambar 4.12 yang berisi halaman input SOW sebagai lanjutan pada halaman input SLA, BOM dan SOW.
66 http://digilib.mercubuana.ac.id/
1 2
3
Gambar 4.14 Halaman Input SOW Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.14 mengenai halaman input SOW : Tabel 4.7 Tabel Penjelasan Halaman Input SOW No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox
Berisi
Lingkup
lingkup kerja yang harus dilakukan
FO, instalasi UPS dan Berita
Kerja
oleh tim teknisi dalam melakukan
Acara
keterangan
atau
memo
Melakukan
instalasi
Kabel
pekerjaan 2
Tombol
Untuk menyimpan data BOM, SLA
Simpan
dan SOW, kemudian melanjutkan ke notifikasi keberhasilan pengisian master proyek
3
Tombol
Untuk membatalkan pengisian data
Kembali
dan kembali ke halaman utama
Dalam pengisian halaman input SOW terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisian halaman SOW : 1. Pengisian textbox lingkup kerja mempunyai ketentuan parameter kelengkapan yakni : i.
Informasi mengenai lingkup kerja apa saja yang harus dilakukan dan yang tertuang dalam dokumen SPK untuk instalasi.
ii.
Informasi mengenai lingkup kerja tambahan yang tidak tertulis pada dokumen SPK.
iii.
Informasi mengenai lingkup kerja yang bertujuan untuk pembuatan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan atau BASTP dan persetujuannya.
2. Tombol simpan dapat diklik setelah memastikan data-data dalam textbox lingkup kerja sudah terisi dan akan melanjutkan ke halaman pemberitahuan jika data proyek, data lokasi pekerjaan sampai dengan data SLA, BOM, dan SOW telah terisi dengan benar.
67 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Di bawah ini adalah contoh gambar halaman pemberitahuan bahwa data-data master proyek telah tersimpan.
Gambar 4.15 Halaman Informasi Proyek Tersimpan 4. Untuk kembali ke menu utama halaman master proyek mengeklik tombol kembali.
4.4 Halaman Pengisian Landasan Teknis Halaman pengisian transaksi landasan teknis digunakan untuk membuat landasan teknis yang dibuat oleh user denga hak akses presales dan ditujukan untuk seorang user dengan hak akses manajer proyek. Proses pengisian transaksi landasan teknis yang ada pada sistem informasi solusi teknis ini dapat diisi melalui beberapa halaman yakni :
4.4.1 Halaman Utama Landasan Teknis Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data-data landasan teknis untuk suatu proyek yang telah dibuat sebelumnya pada sistem informasi solusi teknis. Halaman ini merupakan halaman awal untuk memulai pengisian landasan teknis. Berikut adalah contoh tampilan halaman utama landasan teknis :
68 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
1
3
4
5
Gambar 4.16 Halaman Utama Landasan Teknis Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.16 mengenai halaman utama landasan teknis : Tabel 4.8 Tabel Penjelasan Halam Utama Landasan Teknis No.
Field
1
Tombol
2
Keterangan Buat Untuk membuat landasan teknis
Landasan Teknis
baru
Tombol
Untuk menambah jenis landasan
Jenis
Landasan Teknis 3
Contoh Pengisian
Tabel
teknis
Landasan Untuk
Teknis
mengetahui
landasan
teknis apa saja yang telah dimasukkan dalam sistem
4 5
Status
Landasan Status landasan teknis yang
Teknis
telah dibuat
Tombol Edit
Untuk melakukan pembaharuan jika ada data yang salah dalam pengisian
Terdapat beberapa informasi yang mempermudah user dengan hak akses presales untuk mendapatkan data secara menyeluruh dari halaman utama landasan teknis, yaitu : 1. Pada tombol edit yang berada di kolom aksi berfungsi untuk memperbarui isi dari landasan teknis yang spesifik sesuai dengan baris. 2. Pada kolom status terdapat 2 isian yang secara otomatis akan diisi oleh sistem :
69 http://digilib.mercubuana.ac.id/
i.
Unread, yang artinya adalah landasan teknis yang telah dikirim masih belum dibaca oleh manajer proyek.
ii.
WO, yang artinya adalah landasan teknis yang telah dikirim sudah dibaca dan dibuat work ordernya oleh manajer proyek.
4.4.2 Halaman Input Landasan Teknis
1 2 3 4 5 6
7
Gambar 4.17 Halaman Input Landasan Teknis Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.17 mengenai halaman input landasan teknis: Tabel 4.9 Tabel Penjelasan Halaman Input Landasan Teknis No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox
Project Untuk memilih
Manager
proyek
yang
nama manajer akan
Fahrizal
menerima
landasan teknis ini 2 3 4
Textbox
Nama Untuk memilih nama proyek untuk
Proyek
landasan teknis yang dibuat
Textbox Tanggal Tanggal
pembuatan
Pengadaan UPS
landasan
Landasan Teknis
teknis
Textbox
Berisi saran tambahan mengenai
Keterangan
landasan teknis yang dibuat
Landasan Teknis 5
Dropdown
List
Untuk memilih jenis landasan
70 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Jenis
Landasan teknis
Teknis 6
Tombol Simpan
Untuk menyimpan data landasan teknis
7
Tombol Kembali
Untuk
membatalkan
pengisian
landasan teknis dan kembali ke halaman Utama landasan teknis Dalam pengisian halaman input landasan teknis terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisiannya : 1. Sebelum memilih manajer proyek pada dropdown list manajer proyek, pastikan bahwa user sudah mengetahui siapa manajer proyek yang akan menangani proyek ini. 2. Sebelum memilih proyek pada dropdown list proyek, pastikan bahwa user sebelumnya sudah membuat data proyek dengan benar dan sesuai. 3. Secara otomatis, textbox tanggal landasan teknis akan diisi oleh sistem sesuai dengan tanggal dimana landasan teknisi dibuat. 4. Pastikan semua data terisi sebelum menekan atau klik tombol simpan. 5. Dan data landasan teknis akan tersimpan.
4.5 Halaman Utama Work Order
3 1
2
Gambar 4.18 Halaman Utama Work Order Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.18 mengenai halaman utama work order :
71 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 4.10 Tabel Penjelasan Halaman Utama Work Order No.
Field
1
Tabel
2
Keterangan
Contoh Pengisian
Work Menampilkan data work order dalam
Order
bentu tabel
Tombol Edit
Untuk melakukan update pada isian data work order
3
Tombol Buat WO
Membuat work order sesuai data pada landasan teknis
Terdapat beberapa informasi yang mempermudah user dengan hak akses presales untuk mendapatkan data secara menyeluruh dari halaman utama work order, yaitu : 1. Pada tombol edit yang berada di kolom aksi berfungsi untuk memperbarui isi dari suatu work order yang spesifik sesuai dengan baris dimana tombol ini berada. 2. Tombol buat WO memungkinkan untuk dapat masuk ke halaman input work order.
4.5.1 Halaman Input Work Order
1 2
Gambar 4.19 Halaman Pemilihan Landasan Teknis untuk Work Order Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.19 mengenai halaman pemilihan landasan teknis untuk work order :
72 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Tabel 4.11 Tabel Penjelasan Halaman Pemilihan Landasan Teknis No.
Field
1
Dropdown
2
Keterangan List
Contoh Pengisian
Referensi landasan teknis untuk Pengadaan UPS
Landasan Teknis
membuat work order
Tombol Kembali
Kembali ke menu sebelumnya
Dalam memilih landasan teknis yang nantinya akan digunakan sebagai referensi pembuatan work order, user hanya memilih dropdown list landasan teknis dengan isian contoh landasan teknis.
1
2 3
4
5 6
8
7
9
Gambar 4.20 Halaman Input Work Order Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.20 mengenai halaman input work order : Tabel 4.12 Tabel Penjelasan Mengenai Halaman Input Work Order No.
Field
1
Dropdown
Keterangan List
Landasan Teknis 2
Textbox Kantor
Contoh Pengisian
Referensi landasan teknis yang Pengadaan UPS telah dipilih sebelumnya
Jenis Terisi otomatis mengenai jenis Kantor Cabang Utama kantor sesuai dengan referensi landasan teknis
3
Textbox Kantor
Alamat Terisi otomatis mengenai alamat Jl.
Ridwan
Rais
No.1
kantor sesuai dengan referensi Jakarta Indonesia landasan teknis
73 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
4
Textbox
Keterangan Nomor Nomor
WO 5
7
order
yang WO_001_2015
diketahui oleh Manajer Proyek
Textbox Tanggal Tanggal diterbitkannya Work 01/01/2015 WO
6
work
Contoh Pengisian
Dropdown
Order List
Memilih
teknisi
yang
akan Rio
Teknisi
mengerjakan proyek ini
Textbox
Berisi
Keterangan WO
informasi tambahan tentang WO wajib
keterangan
mengenai Dokumen
work dibawa
order untuk
ditunjukkan ke pelanggan 8
Tombol Simpan
Untuk menyimpan data work order
9
Tombol Kembali
Untuk membatalkan pengisian work order dan kembali ke halaman sebelumnya
Dalam pengisian halaman input work order terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisiannya : 1. Textbox landasan teknis akan terisi dengan sendirinya sesuai dengan pilihan pada halaman sebelumnya. 2. Textbox jenis kantor dan textbox alamat kantor juga akan terisi dengan sendirinya mengikuti landasan teknis yang telah dipilih sebelumnya. 3. User wajib mengisi textbox nomor work order dan textbox tanggal work order dengan ketentuan hari, bulan dan tahun (mm-dd-yyyy). 4. ang list teknisi, memungkinkan untuk mengirim data work order ini kepada teknisi yang spesifik. 5. Textbox keterangan work order dapat pula digunakan sebagai tambahan informasi dari manajer proyek kepada teknisi. 6. Klik tombol kembali jika menginginkan untuk pengisian work order ini dibatalkan. 7. Klik tombol simpan jika sudah selesai melakukan pengisian data pada halaman ini.
74 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4.6 Halaman Input Master Pegawai
1
4
2
3 5 6
8
7
9
Gambar 4.21 Halaman Pengisian Data Pegawai Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.21 mengenai halaman pengisian data pegawai : Tabel 4.13 Tabel Penjelasan Mengenai Halaman Pengisian Data Pegawai No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
1
Textbox NIP
Berisi Nomor Induk Pegawai 001 atau Nomor Induk Karyawan yang diakui perusahaan
2
Textbox
Nama Berisi nama pegawai yang akan Rio
Pegawai
dimasukkan pada sistem untuk diberikan hak akses user
3
Textbox Divisi
Berisi nama divisi dari seorang Teknisi pegawai
4
Textbox Tanggal Berisi tanggal lahir pegawai
11/14/1992
Lahir 5
Textbox
Berisi nama user, diwajibkan
[email protected]
Username
mengisi nama user dengan nama akun email resmi perusahaan
6
Textbox
Berisi kata kunci untuk masuk Password01
Password
ke dalam sistem
75 http://digilib.mercubuana.ac.id/
No.
Field
Keterangan
Contoh Pengisian
7
Textbox Confirm Berisi kata kunci yang sama Password01 password
dengan password
8
Tombol Simpan
Untuk menyimpan data pegawai
9
Tombol Kembali
Untuk membatalkan pengisian pegawai
dan
kembali
ke
halaman utama admin Dalam pengisian halaman input pegawai terdapat syarat-syarat dan ketentuan yang harus diperhatikan, berikut ini adalah syarat-syarat dan ketentuan pengisiannya : 1. Pastikan bahwa textbox NIP diisi sesuai dengan Nomor Induk Perusahaan yang resmi diberikan kepada pegawai yang mendaftar sebagai user. 2. Pastikan semua data mengenai : textbox nama pegawai, textbox divisi, textbox tanggal lahir dan username telah terisi dengan benar dan sah. Untuk textbox divisi hanya terdapat 3 jenis divisi yakni : manajer proyek, presales dan teknisi. 3. Untuk proses pengisian textbox password, nantinya yang mengisi datanya adalah user sendiri yang akan mendaftar. 4. Klik tombol simpan jika sudah dipastikan bahwa data-data yang dibuat sudah sesuai.
4.7 Halaman Laporan 4.7.1 Laporan Landasan Teknis
1
2
3
Gambar 4.22 Tampilan Laporan Landasan Teknis
76 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Berikut adalah tabel penjelasan dari gambar 4.22 mengenai tampilan laporan landasan teknis : Tabel 4.14 Tabel Penjelasan Tampilan Laporan Landasan Teknis No.
Field
Keterangan
1
Textbox From
Berisi
Contoh Pengisian
awalan
bulan
ketika May 2015
dibuatnya landasan teknis 2
Textbox To
Berisi
akhiran
bulan
ketika June 2015
dibuatnya landasan teknis 3
Tombol Generate
Untuk menampilkan laporan landasan
teknis
berdasarkan
jenis landasan teknis dalam suatu periode
4.7.2 Laporan Work Order
Gambar 4.23 Laporan Work Order
77 http://digilib.mercubuana.ac.id/