Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín
Zápis č. 1/2015 z jednání Okresní rady Junáka Nový Jičín Datum: 2. 2. 2015 Zahájení: 18.05 hod.
ORJ:
Střediska:
Místo konání: klubovna střediska Pagoda Nový Jičín Ukončení: 20.30 hod.
Prezence předseda ORJ/Kopřivnice – Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus, místopředseda ORJ/Pagoda Nový Jičín – Mgr. Václav Dobrozemský-Vaša, členka/hospodářka ORJ – Bc. Kateřina Zahradníková-Smuty Příbor – Jiří Tuza v z., Štramberk – Ing. Michal Kramoliš-Ješterka, Odry – Jan Mollnhuber-Moja, Albrechtičky – Mgr. Kateřina Burčková-Myška Příbor – Jan Procházka-Hopity
Omluveni: Nepřítomni: Zpravodajové: VZ CHK – Ing. Vít Friml-Jezevec RK okresu: KRJ: Pavla Krejčová-Pája, Bc. Alena Svobodová-Ješi (od 18.45) Hosté: Jednání řídil: předseda ORJ – Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus Při zahájení je přítomno 7 ze 7 členů, ORJ je usnášeníschopná.
1) Zahájení - Předseda ORJ br. Kolumbus zahájil jednání ORJ a popřál všem úspěšný rok 2015. 2) Kontrola zápisu ze dne 1. 12. 2014 - ORJ schvaluje zápis z jednání dne 1. 12. 2014. 3) Informace z jednání KRJ Br. Kolumbus: - Jednání KRJ proběhlo 8. 1. 2015. - Proběhla diskuse ohledně struktury rozpočtu a navyšování prostředků pro kraj. - Pro okres byla schválena částka 10 000,- Kč na Ivančenu a 5 000 Kč na celostátní kolo SZ. - Rekonstrukce Ivančeny – proběhne až v roce 2016, nyní je třeba vyřešit stavební a majetkoprávní záležitosti. - Vyzval střediska k prohlídce deníků, kronik a dodání fotografií vztahujících se k Ivančeně. - Krajské kolo SZ: 12. – 14. 6. 2015, skautská základna Pocheň. - V případě, že budou ze středisek návrhy na schválení krajského vyznamenání s udělením na Ivančeně, je třeba zaslat návrhy do 10. 3. 2015. - Nový název Junáka bude pravděpodobně od 1. 3. 2015. 4) Zpráva hospodářky ORJ Ses. Smuty: - Zpráva o hospodaření okresu za rok 2014 bude předložena na příštím jednání ORJ. Zůstatek okresu je zakomponován do návrhu rozpočtu. - Vyúčtování dotací MŠMT na provoz – celý kraj letos čekal na okres Nový Jičín, s vyúčtováním byly oproti minulým rokům velké problémy, zejména nedodržení termínů a pozdní dodání, ale i další (tisk formulářů oboustranně, rozpor mezi elektronickou a papírovou verzí,…). Zápis z jednání ORJ
Strana 1 ze 6 stran
Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín Br. Vaša: termíny jsou již mnoho let stejné, nechápe v čem je problém. Pakliže střediska dotují náklady na energie, není problém zajistit změnu účtovacího období (zálohy nejsou náklad), případně požádat dodavatele o mimořádné vyúčtování. Okres nabízí metodickou pomoc, školení, semináře, ale není žádná zpětná vazba. - Br. Kolumbus: okres připravil kartičku všech zásadních termínů, ale ani to nepomohlo. Dle něho názoru jde o lajdáctví. Je otázkou, zda nezavést systém sankcí za pozdní dodání vyúčtování. - Br. Jezevec: nenazval by to sankcí. Je logické, že nevyúčtuje-li jednotka dotaci, nedostane nic. - Br. Vaša: v případě, že by jednotky dostávaly peníze až po jejich vyúčtování, či, by byly za pozdní dodání vyúčtování sankcionovány odvodem části poskytnuté dotace, vznikl by časový problém, že by se nemusel tento odvod stihnout vyúčtovat v daném roce. Buď by peníze zůstaly na okrese, a ten by je utratil, anebo by byly zaslány střediskům, která vyúčtovala řádně a včas, a je prostor vyúčtovat další peníze. V tomto případě by se musel celý proces posunout tak, aby byl dostatečný prostor - Br. Jezevec: střediska by byla sankcionována až v dalším roce. Dotace v daném roce by jim zůstala a nedostaly by peníze v příštím roce. - Ses. Smuty: je otázkou, zda neposílat dotaci až po jejím úplném vyúčtování. - Br. Vaša: případně zkusit začít jen s nadstavbou dotace. Je ale otázka, jaké cash-flow střediska mají, zda by zavedení takového systému nezpůsobilo výpadek peněz na hrazení běžných výdajů. Je otázkou, jaké finanční rezervy a průběžný kapitál střediska k dispozici mají. - Br. Jezevec: problém je, pokud středisko dotaci fakticky utratilo, ale nevyúčtovalo a mělo by ji vracet. - Br. Moja: zkusit zavést systém zasílání předběžných výdajů, na základě kterých by byla dotace posílána. - Br. Kolumbus: úkol pro střediska – projednat s hospodáři, zda by vyplacení dotace až po jejím vyúčtování, tzn. v závěru daného roku, nezpůsobilo finanční problémy střediskům. Ses. Smuty: - Návrh rozpočtu: provozní náklady vychází z reality minulých let. Nově jsou součástí rozpočtu i podrobné rozpočty jednotlivých akcí (HRK, ČK Mraveniště, Ivančena, okresní kolo SZ, celostátní kolo SZ) a v rozpočtu je promítnuta výše vlastních zdrojů (spolufinancování) okresu. - Br. Vaša: okres má dlouhodobě schodkový rozpočet, jelikož každoročně utratí víc, než se v běžném roce vybere na příjmové straně a de facto tak čerpá ze zdrojů minulých let. Provozní výdaje okresu jsou již několik let stejné a na minimu, hlavní část výdajů okresu představují příspěvky na pořádané akce. Jako dlouhodobé strategické řešení vidí tyto varianty: 1. ponechat si v rozpočtu okresu část z dotací MŠMT na provoz (okres dlouhodobě posílá 100 % střediskům), 2. vyšší členské příspěvky, 3. nižší finanční podpora akcí. Letos je to umocněno pořádáním dvou finančně náročných celostátních akcí. - Br. Kolumbus: řešíme tuto situaci dlouhodobě, diskuse proběhla i na okresním sněmu. Jedním z výstupů byla nižší finanční podpora akcí s argumentem, ať se více podílejí střediska (např. proplácením účastnických poplatků). - Br. Jezevec: okres by si měl stanovit priority, na jejichž základě bude sestaven rozpočet a stanovena podpora akcí. Je také pro to, aby se více podílela střediska. - Br. Vaša: pro okres se podařil získat grant města Nový Jičín na Ivančenu ve výši 7 000 Kč a příspěvek Nadace ČEZ na celostátní kolo SZ ve výši 100 000 Kč. Snahou je sehnat co nejvíce peněz externě a rozpočet okresu zatížit minimálně, což se zatím u obou akcí daří. - ORJ schvaluje rozpočet okresu na rok 2015. -
5) Registrace 2015 - Uzávěrka registrace ve skautISu byla 31. 1. 2015, většina středisek odevzdala. Registrační poplatky je třeba zaslat na bankovní účet okresu č. 241714522/0300 (variabilní symbol – ev. č. střediska) do 28. 2. 2015. - Registraci za okres zpracovává opět br. Nudla. Zápis z jednání ORJ
Strana 2 ze 6 stran
Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín -
-
Br. Vaša: na středisku mají problém s jedním oddílem a úhradou členských poplatků. Proto nebylo možno odevzdat registraci střediska. 8. 2. 2015 proběhne jednání střediskové rady, na kterém bude navrhovat neregistraci a zrušení daného oddílu. Je třeba schválit opakované výjimky z předpisů Junáka v rámci registrace. ORJ projednala a schvaluje výjimky z registrace pro rok 2015 dle předloženého materiálu.
6) Zpráva výchovného zpravodaje ORJ Br. Ještěrka – Hradní rádcovský kurz: - 6. – 8. 2. 2015 ve Štramberku, přihlášeno 26 osob. Br. Jezevec – Čekatelský kurz Mraveniště: - informace na http://mraveniste.skauting.cz/. Původně přihlášeno 31 osob, zaplatilo 19, na další 2 se s platbou čeká. - Do 6. 2. 2015 bude zasláno hlášení akce s žádostí o dotaci. Zkušební komise je plně obsazena bez kvalifikačních problémů. - Ses. Myška: padl návrh na výrobu nášivek kurzu. Bylo dohodnuto zadat výrobu cca 100 kusů (ve třech různých barvách) s tím, že bude zásoba do dalších let. Br. Vaša – zdravotnický kurz: - středisko Pagoda Nový Jičín – 3 zájemci o celý kurz, 1 o doškolovací. - středisko Příbor – 1 na doškolovací. - středisko Kopřivnice – 2 zájemci na celý kurz. - středisko Štramberk – maximálně 1. - středisko Odry – nikdo. - středisko Albrechtičky – nikdo. - Vzhledem k nízkému počtu zájemců bylo rozhodnuto kurz v letošním roce nepořádat. 7) Svojsíkův závod 2015 - Okresní kolo SZ: bude pojato jako generální zkouška na celostátní kolo. Garantem br. Bohuš. Br. Jirka – celostátní kolo SZ: - Pořadatelem je okres Nový Jičín. Velitelem závodu br. Kolumbus, hlavním rozhodčím br. Jirka. - Termín: 25. – 28. 9. 2015, Příbor – koupaliště (bude bezplatně, pouze za náklady na elektřinu a vodu), v jednání sousední louka. Stravování a částečně ubytování bude zajištěno v ZŠ. - Symbolický rámec – Slované. - V plánu byl koncert kapely Čechomor nebo Fleret, ale ani jedna nevyšla. Bude jednáno s dalšími kapelami. - Garanti jednotlivých hlavních týmů jsou zajištěni. Jsou třeba lidi do týmu na akci na jednotlivá stanoviště Závodu a Bran. Koordinátorem personalistiky je ses. Myška. V dohledné době pošle email s informacemi jaké lidi na jaké pozice hledáme. - V plánu je zajištění přespání pro závodníky a doprovod v podsadových stanech. Bude třeba asi 100 podsadových stanů – předpokládá se zapojení středisek - Br. Vaša: z ústředí Junáka přislíbena dotace ve výši 120 000 Kč, Nadace ČEZ – 100 000 Kč, další donátoři jsou v jednání. 8) Zprávy ze středisek o činnosti - Středisko Pagoda Nový Jičín: přípravy plesu – 21. 2. - Středisko Příbor: vánoční schůzky, ping-pongový turnaj - Středisko Kopřivnice: skautský ples, RetroBál, 27. 2. – přednáška o Jamboree pro veřejnost, 3. 2. – setkání s hejtmanem kraje (spolky Kopřivnicka) - Středisko Štramberk: vánoční besídka, ples – 28. 2. - Středisko Odry: vánoční schůzky, změna sídla střediska i kluboven - Středisko Albrechtičky: akce pro rovery, zpívání, Maškarák + ples Zápis z jednání ORJ
Strana 3 ze 6 stran
Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín 9) Různé - Br. Kolumbus: posílal informace ke Dni otevřených dveří v kině Puls v Kopřivnici (14. – 15. 2.) spojený s prezentacemi a workshopy na téma historie filmu a kina. 10) Ivančena 2015 - Br. Kolumbus seznámil s přehledem úkolů a aktivit, které je třeba provést – viz příloha. - Diskuse nad prodejem/rozdáváním buttonů. - Zajištění info-stanu a prodeje artiklu – ses. Ješi. - K diskusi – pamětní lístek, pohlednice (stávající a nová mohyla) s možností, že si účastníci koupí známku a my jim zajistíme odeslání. - Doprovodné aktivity – na zvážení (Káně?). - K dispozici jsou dva velké stany, záloha – hangár (Odry, popř. Nový Jičín). - Brigáda – úklid v sobotu po akci; před akcí bude třeba udělat brigádu a zejména uklidit větve z pokácených stromů). - Skládací lavice (pivní sety) – Příbor, případně Štramberk. - Benefit pro pořadatele (bundy) – bude záležet, jak vyjdou peníze.
Příští jednání ORJ Nový Jičín se uskuteční v pondělí 30. 3. 2015 v 18.00 hod. ve skautské klubovně střediska Pagoda v Novém Jičíně.
Zapsal: Mgr. Václav Dobrozemský-Vaša, místopředseda ORJ Nový Jičín
Schválil: Bc. Kryštof Hyvnar-Kolumbus, předseda ORJ Nový Jičín
Zápis z jednání ORJ
Strana 4 ze 6 stran
Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín Příloha k zápisu
Plán akce – Ivančena 2015 Propagace Úkol Webové stránky www.ivancena.cz
Kdo Aktualizace Chrosťa Propagace v médiích – TV, rozhlas, tisk, skautské časopisy Lucka, Kolumbus (uzávěrky!), skautské weby Propagace na akcích Junáka (letáčky, plakáty) KRJ Fotograf Propagační výrobky k prodeji (nášivky, turbánky, skládačky KRJ – krajské, odznaky, razítko, trika,…) Buttony – výroba Vaša Buttony – sběratelská soutěž Pohlednice – foto, výroba, prodej na místě Památeční razítko Plakáty, pozvánky KRJ Logo Ivančeny 2015 (jednotný vizuální styl) KRJ Dárkové propagační balíčky pro významné hosty, sponzory: KRJ igelitová taška, button, nášivka, informační brožura, pohlednice, prupiska, skládačka…?
Termín Průběžně Průběžně, dle uzávěrek Průběžně 24., 25. 4. 2015
15. 2. 2015
Program Úkol Doprovodné aktivity a soutěže? Hlavní ceremoniál: moderátor – Kolumbus vystoupení hostů – biskup, zástupci ústředí Junáka, zakladatelé? předání vyznamenání Mše + zpěv Trubač Zajištění státní vlajky (převzetí od pořadatelů 2014) Kronika Ivančeny (převzetí od pořadatelů 2014) Vlajky oddílů a středisek (vlajkosláva) na ceremoniálu
Kdo Káně? Kolumbus
Kešky
Sunny
Terka/biskup Galiovci Kolumbus Kolumbus Oddíly
Termín 25. 4. 2015
25. 4. 2015 25. 4. 2015 3/2015 3/2015 25. 4. 2015 Info na web předem 2/2015
Finance Úkol Rozpočet akce Žádost o dotaci – ústředí Junáka Zajištění finančních prostředků (další zdroje) – MSK, Nový Jičín, sponzoři, dárci Zápis z jednání ORJ
Kdo Vaša Vaša Vaša
Termín Splněno Splněno Průběžně, dle uzávěrek Strana 5 ze 6 stran
Junák – svaz skautů a skautek ČR, okres Nový Jičín Poskytnutí slev na služby a materiál Vyúčtování akce
Vaša Vaša
Průběžně 30. 6. 2015
Kdo Okres/Odry (NJ)
Termín 24. 4. 2015
Zázemí Úkol Prodejní místo + Info-stan (okresní stany, případně hangár) Brigáda před a po akci (resp. zajištění celoroční údržby alespoň 4x ročně – úklid, posečení trávy, provizorní zajištění mohyly, odpadky) Zajištění úklidu po akci Auto – dovoz nemohoucích a materiálu Lavice na mši Dřevěné podium na ceremoniál? Informace o chystaném projektu rekonstrukce mohyly
Choroš Příbor (Štramberk) Kolumbus, Choroš Vaša, Kolumbus, Buryškovi Ozvučení: mikrofon + reproduktory, agregát Choroš Zdravotní služba SZT? Vlastní lidi? Pořadatelská služba (Info-stan, prodej artiklu) Ješi Zajištění ubytování přespolním – tělocvična ve Frýdlantu Radek Macháč n./O. Koordinátor na místě? Věnec (kytice) na pietní akt do Cieszyna Benefit pro pořadatele (bundy,…?)
25. 4. 2015 24. – 25. 4. 2015
25. 4. 2015 25. 4. 2015 25. 4. 2015
24. 4. 2015
Vnější spolupráce Úkol Pozvání partnerů – MSK, starosta Malenovic, konference VRJ, NJ, krajů, zakladatelé mohyly, Harceři Zajištění autobusu Frýdlant n./O. – Malenovice (pronájem autobusu – ČSAD FM/Luki)
Kdo Vaša, Kolumbus (Sidžo) Vaša Koordinátor busu (výběrčí jízdného) Zajištění povolení, ohlášení akce – Lesy ČR (České Vaša radiokomunikace), Správa CHKO Beskydy, Horská služba Biskup Lobkowicz Terka Posílení vlakových spojů? Pietní akt v Cieszyně – účast zástupců pořadatele Vaša, Kolumbus
Zápis z jednání ORJ
Termín Březen 2015 Únor 2015 25. 4. 2015 Únor 2015
24. 4. 2015
Strana 6 ze 6 stran
